1.   Sekakomitea kokoontuu säännöllisin väliajoin vähintään kerran vuodessa yhteisesti sovittavana ajankohtana. Jos toinen sopimuspuoli pitää lisäkokouksia välttämättömänä, toinen sopimuspuoli mukautuu kokouksen järjestämistä koskevaan pyyntöön mahdollisuuksien mukaan.

2.   Sopimuspuolet vuorottelevat kokouksen järjestäjinä, ellei toisin sovita. Kokoukset voidaan järjestää tele- tai videoneuvotteluina, jos sopimuspuolet niin sopivat.

3.   Puheenjohtajat kutsuvat koolle sekakomitean kokoukset.

4.   Puheenjohtajat vahvistavat kokouksen päivämäärän ja toimittavat toisilleen tarvittavat asiakirjat kokouksen valmistelun kannalta riittävän aikaisin eli kolme viikkoa ennen kokousta, jos mahdollista.

5.   Kokouksen järjestävä tai video- tai teleneuvottelua pyytänyt sopimuspuoli vastaa käytännön järjestelyistä.

1.   Puheenjohtajat laativat kokouksen alustavan esityslistan viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Alustavassa esityslistassa mainitaan asiat, joiden sisällyttämistä esityslistalle koskevan pyynnön jompikumpi puheenjohtaja on saanut viimeistään 14 päivää ennen kokousta.

2.   Kumpikin sopimuspuoli voi toisen sopimuspuolen suostumuksella lisätä asioita alustavalle esityslistalle milloin tahansa ennen kokousta. Mikäli mahdollista, sopimuspuolen on esitettävä asioiden lisäämistä alustavalle esityslistalle koskeva pyyntö kirjallisesti toiselle sopimuspuolelle. Tällaiset pyynnöt otetaan huomioon mahdollisuuksien mukaan.

3.   Puheenjohtajat hyväksyvät lopullisen esityslistan kunkin kokouksen alussa. Jos sopimuspuolet niin sopivat, esityslistalle voidaan ottaa alustavan esityslistan ulkopuolelta jokin asia, jota käsitellään mahdollisuuksien mukaan.

1.   Kokouksen järjestävän sopimuspuolen puheenjohtaja laatii kunkin kokouksen alustavan pöytäkirjan mahdollisimman pian.

2.   Pöytäkirjassa on yleensä mainittava kustakin esityslistan kohdasta

3.   Pöytäkirjassa on myös ilmoitettava kummankin kokoukseen osallistuneen valtuuskunnan jäsenet sekä kunkin jäsenen edustama ministeriö tai virasto.

4.   Puheenjohtajat hyväksyvät pöytäkirjan.

1.   Sekakomitea tekee päätöksensä yksimielisesti.

2.   Sekakomitea voi tehdä päätöksiä kirjallista menettelyä noudattaen sekakomitean virallisten kokousten ulkopuolella.

3.   Komitean päätösten nimenä on ”päätös”, jonka jäljessä on järjestysnumero ja aihe. Lisäksi on ilmoitettava päätöksen voimaantulopäivä. Päätösten allekirjoittajia ovat sopimuspuolten puolesta toimimaan valtuutetut sekakomitean edustajat. Päätökset laaditaan kahtena kappaleena, jotka molemmat ovat yhtä todistusvoimaisia.

1.   Kumpikin sopimuspuoli vastaa sille sekakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kuluista, kuten henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä posti- ja televiestintäkuluista.

2.   Muista kokousten järjestämisestä aiheutuvista kuluista vastaa tavallisesti kokouksen järjestävä sopimuspuoli.

1.   Sekakomitean kokoukset eivät ole julkisia, elleivät sopimuspuolet toisin päätä.

2.   Sekakomitean pöytäkirjoja ja muita asiakirjoja pidetään sopimuksen 17 artiklan mukaisina luottamuksellisina tietoina.

3.   Puheenjohtajien yhteisestä sopimuksesta kokouksiin voidaan kutsua sopimuspuolten virkamiesten lisäksi muita osanottajia, joihin sovelletaan myös sopimuksen 17 artiklaa.

4.   Sopimuspuolet voivat järjestää lyhyitä tiedotustilaisuuksia tai tiedottaa muulla tavoin sekakomitean kokouksista asiasta kiinnostuneelle yleisölle.