L_202400901HR.000101.fmx.xml

ODLUKA (EU) 2024/901 EUROPSKE SREDIŠNJE BANKE

od 12. ožujka 2024.

o izmjeni Odluke (EU) 2022/2359 o donošenju unutarnjih pravila koja se odnose na ograničenja prava ispitanika u vezi s unutarnjim poslovanjem Europske središnje banke (ESB/2022/42) (ESB/2024/9)

IZVRŠNI ODBOR EUROPSKE SREDIŠNJE BANKE,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Statut Europskog sustava središnjih banaka i Europske središnje banke, a posebno njegov članak 11. stavak 6.,

uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (1), a posebno njezin članak 25.,

budući da:

(1)

U skladu s člankom 3. stavkom 4. Odluke (EU) 2022/2359 Europske središnje banke (ESB/2022/42) (2) odluka o ograničenju prava ispitanika koju donosi voditelj obrade, mora se donijeti na razini odgovarajućeg voditelja poslovnog područja ili zamjenika voditelja u čijem se poslovnom području provodi glavna obrada koja uključuje osobne podatke.

(2)

U članku 3. stavku 4. Odluke (EU) 2022/2359 (ESB/2022/42) nisu navedene okolnosti u kojima bi odluku o ograničavanju prava ispitanika trebalo donijeti na razini zamjenika voditelja. Stoga bi trebalo pojasniti da je riječ o slučajevima u kojima relevantni voditelj poslovnog područja nije dostupan ako je, na primjer, na godišnjem odmoru ili bolovanju, ili je u stvarnom ili pretpostavljenom sukobu interesa ili ima pristup relevantnim povjerljivim informacijama.

(3)

Nadalje, u članku 3. stavku 4. Odluke (EU) 2022/2359 (ESB/2022/42) ne razmatra se slučaj poslovnog područja bez zamjenika voditelja. Trebalo bi pojasniti da bi u tom slučaju i ako voditelj relevantnog poslovnog područja nije dostupan ili ima stvarni ili pretpostavljeni sukob interesa ili ima pristup relevantnim povjerljivim informacijama, odluku o ograničavanju prava ispitanika trebalo donijeti na razini neposredno nadređenog rukovoditelja koji je po hijerarhiji za to nadležan.

(4)

Naposljetku, u članku 3. stavku 4. Odluke (EU) 2022/2359 (ESB/2022/42) nije određena razina na kojoj se donosi odluka o ograničavanju ispitanika u slučaju funkcije koja nije raspoređena u poslovno područje. Trebalo bi pojasniti da bi tu odluku trebalo donijeti na razini nositelja funkcije u kojoj se provodi glavni postupak obrade koji uključuje osobne podatke. To se pojašnjenje posebno odnosi na funkciju službenika za zaštitu podataka i glavni organizacijski odjel za funkciju usluga upravljanja i transformacije.

(5)	Odluku (EU) 2022/2359 (ESB/2022/42) trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti,

DONIO JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Izmjene

Članak 3. Odluke (EU) 2022/2359 (ESB/2022/42) mijenja se kako slijedi:

stavak 4. zamjenjuje se sljedećim:

„4. Odluka o ograničenju prava ispitanika prema stavku 1. koju donosi voditelj obrade, donosi se na razini odgovarajućeg voditelja poslovnog područja u čijem se poslovnom području provodi glavna obrada koja uključuje osobne podatke. Ako glavni postupak obrade obavlja funkcija koja nije dio poslovnog područja, odluka se donosi na razini nositelja funkcije.”

;

dodaje se sljedeći stavak 5.:

„5. Za potrebe stavka 4., ako relevantni voditelj poslovnog područja nije dostupan zbog odsutnosti ili je u stvarnom ili pretpostavljenom sukobu interesa ili ima pristup relevantnim povjerljivim informacijama, odluku o ograničavanju prava ispitanika u skladu sa stavkom 1. koju donosi voditelj obrade donosi zamjenik voditelja poslovnog područja u kojem se provodi glavni postupak obrade koji uključuje osobne podatke.

Ako ne postoji zamjenik voditelja, odluku donosi nadležni neposredno nadređeni rukovoditelj u slučaju odsutnosti, sukoba interesa ili pristupa relevantnim povjerljivim informacijama od strane relevantnog voditelja poslovnog područja.”

Članak 2.

Stupanje na snagu

Ova Odluka stupa na snagu dvadesetog dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

Sastavljeno u Frankfurtu na Majni, 12. ožujka 2024.

Predsjednica ESB-a

Christine LAGARDE

(1) SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

(2) Odluka (EU) 2022/2359 Europske središnje banke od 22. studenoga 2022. o donošenju unutarnjih pravila koja se odnose na ograničenja prava ispitanika u vezi s unutarnjim poslovanjem Europske središnje banke (ESB/2022/42) (SL L 311, 2.12.2022., str. 176.).