L_202400901FI.000101.fmx.xml

EUROOPAN KESKUSPANKIN PÄÄTÖS (EU) 2024/901,

annettu 12 päivänä maaliskuuta 2024,

rekisteröityjen oikeuksien rajoittamista Euroopan keskuspankin sisäisessä toiminnassa koskevien sisäisten sääntöjen hyväksymisestä annetun päätöksen (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) muuttamisesta (EKP/2024/9)

EUROOPAN KESKUSPANKIN JOHTOKUNTA, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,

ottaa huomioon Euroopan keskuspankkijärjestelmän ja Euroopan keskuspankin perussäännön ja erityisesti sen 11.6 artiklan,

ottaa huomioon luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) 2018/1725 (1) ja erityisesti sen 25 artiklan,

sekä katsoo seuraavaa:

(1)	Euroopan keskuspankin päätöksen (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) (2) 3 artiklan 4 kohdan mukaan rekisterinpitäjän päätöksen, jolla rajoitetaan rekisteröidyn oikeuksia, tekee sen asiaan liittyvän yksikön johtaja tai varajohtaja, jonka yksikössä henkilötietojen pääasiallinen käsittely suoritetaan.

(2)

Päätöksen (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) 3 artiklan 4 kohdassa ei täsmennetä olosuhteita, joiden vallitessa päätöksen rekisteröidyn oikeuksien rajoittamisesta tekee varajohtaja. Sen vuoksi olisi selvennettävä, että kyse on tapauksista, joissa asiaan liittyvän toiminnallisen yksikön johtaja ei ole käytettävissä (esimerkiksi vuosiloman tai sairausloman vuoksi), hän on todellisen tai oletetun eturistiriidan vuoksi estynyt tai hänellä on pääsy asiaan liittyviin luottamuksellisiin tietoihin.

(3)

Päätöksen (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) 3 artiklan 4 kohdassa ei myöskään huomioida tilannetta, jossa toiminnallisella yksiköllä ei ole varajohtajaa. Olisi selvennettävä, että tällaisessa tapauksessa – ja mikäli asiaan liittyvän yksikön johtaja ei ole käytettävissä, hän on todellisen tai oletetun eturistiriidan vuoksi estynyt tai hänellä on pääsy asiaan liittyviin luottamuksellisiin tietoihin – päätöksen rekisteröidyn oikeuksien rajoittamisesta tekee esihenkilö, jolla on kyseisissä olosuhteissa valtuudet toimia.

(4)

Päätöksen (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) 3 artiklan 4 kohdassa ei täsmennetä tasoa, jolla rekisteröidyn oikeuksien rajoittamista koskeva päätös tehdään sellaisen tehtävän tai toiminnon osalta, joka ei kuulu toiminnalliseen yksikköön. Olisi selvennettävä, että tällainen päätös tehdään sen tehtävän haltijan tasolla, jonka alalla henkilötietojen pääasiallinen käsittely suoritetaan. Tämä selvennys koskee erityisesti tietosuojavastaavan tehtävää ja hallinnointi- ja kehittämispalveluiden organisatorisen yksikön tehtävää.

(5)	Päätös (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) olisi näin ollen muutettava vastaavasti,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:

1 artikla

Muutokset

Muutetaan päätöksen (EU) 2022/2359 (EKP/2022/42) 3 artikla seuraavasti:

korvataan 4 kohta seuraavasti:

”4. Rekisterinpitäjän päätöksen, jolla rajoitetaan rekisteröidyn oikeuksia 1 kohdan mukaisesti, tekee sen asiaan liittyvän toiminnallisen yksikön johtaja, jonka yksikössä henkilötietojen pääasiallinen käsittely suoritetaan. Jos pääasiallisen käsittelyn suorittaa toiminnalliseen yksikköön kuulumaton tehtävä tai toiminto, päätös tehdään kyseisestä tehtävästä tai toiminnosta vastaavan henkilön tasolla.”

;

lisätään 5 kohta seuraavasti:

”5. Edellä 4 kohtaa sovellettaessa rekisterinpitäjän päätöksen rekisteröidyn oikeuksien rajoittamisesta 1 kohdan mukaisesti tekee sen toiminnallisen yksikön varajohtaja, jossa henkilötietojen pääasiallinen käsittely suoritetaan, jos asiaan liittyvän toiminnallisen yksikön johtaja ei poissaolon vuoksi ole käytettävissä, hän on tosiasiallisen tai oletetun eturistiriidan vuoksi estynyt tai hänellä on pääsy asiaan liittyviin luottamuksellisiin tietoihin.

Jos tällaista varajohtajaa ei ole, päätöksen tekee esihenkilö, jolla on valtuudet toimia tapauksissa, joissa asiaan liittyvän yksikön johtaja on poissaolon tai eturistiriidan vuoksi estynyt tai joissa yksikön johtajalla on pääsy asiaan liittyviin luottamuksellisiin tietoihin.”

2 artikla

Voimaantulo

Tämä päätös tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tehty Frankfurt am Mainissa 12 päivänä maaliskuuta 2024.

EKP:n puheenjohtaja

Christine LAGARDE

(1) EYVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

(2) Euroopan keskuspankin päätös (EU) 2022/2359, annettu 22 päivänä marraskuuta 2022, rekisteröityjen oikeuksien rajoittamista Euroopan keskuspankin sisäisessä toiminnassa koskevien sisäisten sääntöjen hyväksymisestä (EKP/2022/42) (EUVL L 311, 2.12.2022, s. 176).