Odločba Komisije

z dne 20. marca 1997

o ureditvi, po kateri države članice Komisiji pošiljajo informacije v okviru sistema virov lastnih sredstev Skupnosti

(97/245/ES, Euratom)

KOMISIJA EVROPSKIH SKUPNOSTI JE

ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti,

ob upoštevanju Sklepa Sveta št. 94/728/ES, Euratom z dne 31. oktobra 1994 o sistemu virov lastnih sredstev Skupnosti [1] in zlasti člena 8(2) Sklepa,

ob upoštevanju Uredbe Sveta (EGS, Euratom) št. 1552/89 z dne 29. maja 1989 o izvajanju Sklepa 88/376/EGS, Euratom o sistemu virov lastnih sredstev Skupnosti [2], kakor je bila nazadnje spremenjena z Uredbo (Euratom, ES) št. 1355/96 [3], in zlasti členov 6 in 17 Uredbe,

po posvetovanju s Svetovalnim odborom za lastna sredstva,

ker je v Uredbi (Euratom, ES) št. 1355/96 Svet sprejel določbe za izboljšanje nekaterih delov sistema poročanja Komisiji s strani držav članic o ukrepih, ki so jih sprejele za izterjavo lastnih sredstev, zlasti ko gre za goljufije in nepravilnosti;

ker te izboljšave večinoma zadevajo pripravo mesečnih in četrtletnih izkazov stanj lastnih sredstev, opis že odkritih primerov goljufij in nepravilnosti, ki vključujejo pravice v zneskih nad 10000 ECU, in vsebino letnega poročila;

ker naj natančne postopke poročanja določi Komisija po posvetovanju s Svetovalnim odborom za lastna sredstva;

ker je treba predvideti dovolj časa, da države članice začnejo uporabljati postopke poročanja,

SPREJELA NASLEDNJO ODLOČBO:

Člen 1

1. Države članice uporabljajo vzorce iz Prilog I, II in III za pripravo mesečnih in četrtletnih izkazov stanj lastnih sredstev iz členov 6(3)(a) in 3(b) Uredbe (EGS, Euratom) št. 1552/89.

2. Prva tovrstna izkaza, ki se pripravita na podlagi vzorcev iz odstavka 1, sta izkaza za april 1997 v primeru mesečnega izkaza ter za drugo četrtletje 1997 v primeru četrtletnega izkaza.

Člen 2

1. Države članice uporabljajo vzorčni obrazec za poročilo o goljufiji in dopolnjeni obrazec iz Prilog IV in V za opise odkritih primerov goljufij in nepravilnosti, ki vključujejo pravice v znesku nad 10000 ECU in podrobnosti stanja primerov goljufij in nepravilnosti, o katerih je bila Komisija že obveščena, ni pa bilo predhodno navedeno, ali bodo zneski vrnjeni, stornirani ali jih ni mogoče izterjati, kakor to določa člen 6(4) Uredbe (EGS, Euratom) št. 1552/89.

2. Prvi obrazci o goljufiji in dopolnila, ki se pripravijo po vzorcih iz odstavka 1, se pošljejo aprila 1997.

Člen 3

1. Vzorec iz Priloge VI se uporablja za letno poročilo o najpomembnejših problemih, ki so nastali pri uporabi Uredbe (EGS, Euratom) št. 1552/89, kakor je navedeno v členu 17(3) navedene uredbe.

2. Prvo poročilo, ki se pripravi po vzorcu iz odstavka 1, se pošlje do 30. aprila 1997.

Člen 4

Države članice do 31. marca 1997 Komisiji sporočijo imena služb ali agencij, odgovornih za pripravo obračunov, obrazcev in poročil iz te odločbe.

Člen 5

Ta odločba je naslovljena na države članice.

V Bruslju, 20. marca 1997

Za Komisijo

Erkki Liikanen

Član Komisije

[1] UL L 293, 12.11.1994, str. 9.

[2] UL L 155, 7.6.1989, str. 1.

[3] UL L 175, 13.7.1996, str. 3.

--------------------------------------------------

PRILOGA I

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

PRILOGA II

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

PRILOGA III

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

PRILOGA IV

OBRAZEC ZA PRIJAVO GOLJUFIJ

Informativni obrazec, ki se pošlje Komisiji (DG XIX) in opisuje že odkrite primere goljufij in nepravilnosti, ki vključujejo pravice v višini nad 10000 ekujev

OPREDELITEV OSNOVNEGA OBRAZCA

0. Država članica:

0.0 Zaporedna številka primera [1]:

0.1 Referenčno četrtletje:

0.2 Datum pošiljanja:

0.3 Služba ali agencija, ki je izvedla ugotovitev:

OPIS PRIMERA

1. Blago:

1.0 Trgovsko ime:

1.1 Tarifna oznaka [2]:

1.1.1 prijavljena:

1.1.2 ugotovljena:

1.1.3 se domneva:

1.2 Poreklo:

1.2.1 prijavljeno:

1.2.2 ugotovljeno:

1.2.3 se domneva:

1.3 Prihaja iz:

1.3.1 prijavljeno:

1.3.2 ugotovljeno:

1.3.3 se domneva:

1.4 Količina:

1.4.1 prijavljena:

1.4.2 ugotovljena:

1.4.3 se domneva:

1.5 Vrednost:

1.5.1 prijavljena:

1.5.2 ugotovljena:

1.5.3 se domneva:

2. Vrsta goljufije in/ali nepravilnosti:

2.1 Oznaka:

2.2 Zadevni carinski postopek ali obravnava:

3. Kratek opis mehanizma goljufije:

4. Domnevni obseg neizkazanih lastnih sredstev ali natančen znesek:

4.1 ocenjeno:

4.2 ugotovljeno:

4.3 izterjano:

5. Vrsta pregleda, ki je vodila do razkritja:

5.1 postopek:

5.2 pripombe:

6. Faza, dosežena v postopku, in, kjer je to primerno, podatki o ugotovitvah:

- datum ugotovitve:

- opravilna številka:

- finančna šifra:

7. Primer, za katerega je bilo že dano uradno obvestilo v okviru dogovora o medsebojni pomoči (Uredbi (EGS) št. 1468/81 in (EGS) št. 945/87):

Referenca (medsebojna pomoč):

8. Sprejeti ali načrtovani ukrepi za preprečitev ponovitve primerov že ugotovljenih goljufij in nepravilnosti.

9. 9.1 Vpletene države članice:

9.2 Zadevni subjekti (neobvezno):

10. Druge informacije:

10.1 Nezaupne:

10.2 Zaupne:

[1] Države članice oštevilčijo primere z zaporednimi številkami za vsako leto v naslednjem formatu: OR/DČ/99/999999/0. Za države članice, ki nimajo enotnega letnega številčenja, ampak se primeri zaporedno številčijo po regionalnih službah, prvi dve od šestih števk označujeta zadevno regionalno službo.

[2] V skladu s kombinirano nomenklaturo iz Uredbe (EGS) št. 2658/87 (UL L 256, 7.9.1987).

--------------------------------------------------

PRILOGA V

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

PRILOGA VI

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

31997D0245