Decyzja Komisji

z dnia 20 marca 1997 r.

ustanawiająca ustalenia dotyczące przekazywania informacji Komisji przez Państwa Członkowskie w ramach systemu środków własnych Wspólnoty

(97/245/WE, Euratom)

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,

uwzględniając decyzję Rady 94/728/WE, Euratom z dnia 31 października 1994 r. w sprawie systemu środków własnych Wspólnot Europejskich [1], w szczególności jej art. 8 ust. 2,

uwzględniając rozporządzenie Rady (EWG, Euratom) nr 1552/89 z dnia 29 maja 1989 r. wprowadzające decyzję 88/376/EWG, Euratom w sprawie systemu środków własnych Wspólnot [2], ostatnio zmienione rozporządzeniem (Euratom, WE) nr 1355/96 [3],w szczególności jej art. 6 i 17,

po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. Środków Własnych,

a także mając na uwadze, co następuje:

w rozporządzeniu (Euratom, WE) nr 1355/96 Rada przyjęła przepisy mające na celu poprawę niektórych części ustaleń co do składania Komisji przez Państwa Członkowskie sprawozdań dotyczących podejmowanych przez nie działań mających na celu odzyskanie środków własnych, w szczególności w przypadkach nadużyć i nieprawidłowości;

te udoskonalenia dotyczą głównie opracowywania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych, opisu przypadków wykrytych nadużyć i nieprawidłowości dotyczących należności przekraczających 10000 ECU, jak również sprawozdań rocznych;

szczegóły tych procedur sprawozdawczych są ustanawiane przez Komisję po konsultacjach z Komitetem Doradczym ds. Środków Własnych;

Państwa Członkowskie muszą dysponować odpowiednim okresem czasu w celu zastosowania procedur sprawozdawczych,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł 1

1. Państwa Członkowskie stosują wzory zawarte w załącznikach I, II i III do sporządzania miesięcznych i kwartalnych bilansów środków własnych określonych w art. 6 ust. 3 lit. a) i b) rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89.

2. Pierwszym bilansem miesięcznym, sporządzonym z zastosowaniem wzorów określonych w ust. 1, jest bilans za miesiąc kwiecień 1997 r., a w przypadku bilansów kwartalnych – bilans za drugi kwartał 1997 r.

Artykuł 2

1. Państwa Członkowskie używają wzorów formularzy nadużycia oraz formularzy aktualizacyjnych określonych w załącznikach IV i V w odniesieniu do opisów wykrytych przypadków nadużycia i nieprawidłowości obejmujących należności przekraczające 10000 ECU, jak również szczegółów stanowiska dotyczącego przypadków nadużycia i nieprawidłowości, o których Komisja została już poinformowana, jeżeli wcześniej nie odnotowano odzyskania środków, anulowania bądź niemożności ich odzyskania, jak określono w art. 6 ust. 4 rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89.

2. Pierwsze formularze nadużyć oraz aktualizacyjne z wykorzystaniem wzorów określonych w ust. 1 przesyła się w kwietniu 1997 r.

Artykuł 3

1. Wzór określony w załączniku VI używany jest do rocznych sprawozdań dotyczących najważniejszych problemów wynikających ze stosowania rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 1552/89, jak określono w art. 17 ust. 3 tego rozporządzenia.

2. Pierwsze sprawozdanie sporządzone z zastosowaniem wzoru określonego w ust. 1, przesyła się do dnia 30 kwietnia 1997 r.

Artykuł 4

Do dnia 31 marca 1997 r. Państwa Członkowskie powiadamiają Komisję o urzędach lub agencjach odpowiedzialnych za sporządzanie deklaracji, formularzy i sprawozdań objętych niniejszą decyzją.

Artykuł 5

Niniejsza decyzja skierowana jest do Państw Członkowskich.

Sporządzono w Brukseli, dnia 20 marca 1997 r.

W imieniu Komisji

Erkki Liikanen

Członek Komisji

[1] Dz.U. L 293 z 12.11.1994, str. 9.

[2] Dz.U. L 155 z 7.6.1989, str. 1.

[3] Dz.U. L 175 z 13.7.1996, str. 3.

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK I

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK II

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK III

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK IV

FORMULARZ NADUŻYCIA

Formularz informacyjny przesyłany do Komisji (DG XIX), zawierający opis wykrytych przypadków nadużycia i nieprawidłowości dotyczących należności przekraczających 10000 ECU

IDENTYFIKACJA FORMULARZA PODSTAWOWEGO

0. Państwo Członkowskie:

0.0. Numer seryjny sprawy [1]:

0.1. Kwartalny okres odniesienia:

0.2. Data przekazania:

0.3. Departament lub agencja, która dokonała ustalenia:

OPIS SPRAWY

1. Towary:

1.0. Nazwa handlowa:

1.1. Pozycja taryfowa [2]:

1.1.1. zadeklarowana:

1.1.2. ustalona:

1.1.3. domniemana:

1.2. Pochodzenie:

1.2.1. zadeklarowane:

1.2.2. ustalone:

1.2.3. domniemane:

1.3 Pochodzenie przywozu:

1.3.1 zadeklarowany:

1.3.2. ustalony:

1.3.3. domniemany:

1.4. Ilość:

1.4.1. zadeklarowana:

1.4.2. ustalona:

1.4.3. domniemana:

1.5. Wartość:

1.5.1. zadeklarowana:

1.5.2. ustalona:

1.5.3. domniemana:

2. Rodzaj nadużycia i/lub nieprawidłowości:

2.1. Oznaczenie:

2.2. Procedura celna lub odpowiednie postępowanie:

3. Krótki opis mechanizmu nadużycia:

4. Domniemany rząd wielkości uchylonych środków własnych lub dokładna kwota:

4.1. oszacowana:

4.2. ustalona:

4.3. odzyskana

5. Typ kontroli, która doprowadziła do wykrycia nadużycia lub nieprawidłowości:

5.1. metoda:

5.2. uwagi:

6. Etap zaawansowania procedury oraz, gdzie to stosowne, szczegóły ustalenia:

- data ustalenia:

- kod administracyjny:

- kod finansowy:

7. Sprawa, która została już notyfikowana na podstawie porozumień o pomocy wzajemnej (MA) (rozporządzenia (EWG) nr 1468/81 oraz (EWG) nr 945/87):

Odnośnie wzajemnej pomocy:

8. Podjęte lub planowane środki w celu zapobieżenia ponownym przypadkom wykrytych nadużyć lub nieprawidłowości:

9 9.1. zainteresowane Państwa Członkowskie:

9.2. zainteresowane podmioty gospodarcze (opcjonalnie):

10. Inne informacje:

10.1. jawne:

10.2. poufne:

[1] Państwa Członkowskie numerują sprawy w kolejności rocznej według następującego formatu: OR/MS/99/999999/0. W przypadku Państw Członkowskich, które nie stosują jednolitej kolejności rocznej, lecz kolejność dla jednostek regionalnych pierwsze dwie cyfry z sześciu identyfikują daną jednostkę regionalną.

[2] Zgodnie z Nomenklaturą Scaloną, określoną w rozporządzeniu 2658/87 (Dz.U. L 256 z 7.9.1987).

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK V

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK VI

+++++ TIFF +++++

--------------------------------------------------

31997D0245