EUROPSKA KOMISIJA

Bruxelles, 3.3.2023.

COM(2023) 107 final

PRILOG

Prijedlogu ODLUKE VIJEĆA

o stajalištu koje treba zauzeti u ime Europske unije u Vijeću za suradnju osnovanom Sporazumom o partnerstvu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Iraka, s druge strane, u vezi s predviđenim donošenjem odluke o osnivanju Pododbora za razvojnu suradnju

PRILOG

Odluka br. 3/2022 Vijeća za suradnju EU-a i Iraka o osnivanju specijaliziranog Pododbora za razvojnu suradnju i donošenju njegova opisa poslova

VIJEĆE ZA SURADNJU IZMEĐU EU-a I IRAKA,

uzimajući u obzir Sporazum o partnerstvu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Iraka, s druge strane, a posebno njegov članak 112.,

budući da:

(1)Sporazum o partnerstvu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Iraka, s druge strane, (dalje u tekstu „Sporazum”) potpisan je 11. svibnja 2012. te stupio na snagu 1. kolovoza 2018.

(2)Člankom 112. Sporazuma predviđeno je da Vijeću za suradnju u izvršavanju njegovih dužnosti treba pomagati Odbor za suradnju i da može odlučiti osnovati bilo koje druge specijalizirane pododbore ili tijela kako bi mu pomogli u izvršavanju dužnosti te treba utvrditi sastav i dužnosti takvih pododbora ili tijela i način njihova funkcioniranja.

(3)U skladu s člankom 10. stavkom 1. Priloga I. Poslovniku Vijeća za suradnju, Vijeće za suradnju odluke može donositi pisanim postupkom.

(4)Osnivanjem novog specijaliziranog Pododbora za razvojnu suradnju olakšao bi se ciljani dijalog o svim aspektima razvojne suradnje EU-a i Iraka te promicala učinkovita provedba programa razvojne suradnje EU-a u Iraku.

(5)Kako bi taj pododbor na vrijeme postao operativan, ovu Odluku potrebno je donijeti pisanim postupkom,

DONIJELO JE OVU ODLUKU:

Jedini članak

Osniva se Pododbor za razvojnu suradnju.

Donosi se opis poslova kako je utvrđen u Prilogu I.

Sastavljeno u […]

PRILOG I.

Opis poslova Pododbora za razvojnu suradnju, na temelju Sporazuma o partnerstvu i suradnji između Europske unije i njezinih država članica, s jedne strane, i Republike Iraka, s druge strane

Članak 1.

Pododbor za razvojnu suradnju može na svojim sastancima raspravljati o provedbi Sporazuma o partnerstvu i suradnji u svim područjima koja obuhvaća, a koja se odnose na razvojnu suradnju.

Pododbori za razvojnu suradnju mogu raspravljati i o predmetima ili posebnim projektima povezanima s relevantnim područjem bilateralne suradnje.

Članak 2.

Pododbor za razvojnu suradnju djeluje pod nadzorom Odbora za suradnju. Nakon svakog sastanka izvješćuje Odbor za suradnju i šalje mu svoje zaključke.

Članak 3.

Pododbor za razvojnu suradnju čine predstavnici stranaka.

Uz suglasnost svih stranki, Pododbor za razvojnu suradnju može, prema potrebi, na svoje sastanke pozvati stručnjake i saslušati ih u vezi s posebnim točkama na dnevnom redu svojih sastanaka.

Članak 4.

Pododborom za razvojnu suradnju, u skladu s pravilima o naizmjeničnom predsjedanju Odborom za suradnju, naizmjenično predsjedaju stranke na način da jedan put predsjeda predstavnik Europske unije, a drugi put predstavnik Iraka.

Članak 5.

Predstavnik Europske unije i predstavnik Iraka djeluju zajednički kao stalni tajnici Pododbora za razvojnu suradnju. Sva komunikacija koja se tiče Pododbora za razvojnu suradnju upućuje se dvama stalnim tajnicima.

Članak 6.

Pododbor za razvojnu suradnju sastaje se kada god to okolnosti zahtijevaju i uz suglasnost stranaka, na temelju pisanog zahtjeva bilo koje stranke, a najmanje jednom godišnje. Svaki sastanak Pododbora za razvojnu suradnju održava se u vrijeme i na mjestu o kojima su se složile stranke.

Nakon što zaprimi zahtjev jedne stranke za sastanak, stalni tajnik druge stranke odgovara u roku od 15 radnih dana.

U posebno hitnim slučajevima sastanci Pododbora za razvojnu suradnju mogu se sazvati i u kraćem roku, ovisno o dogovoru stranaka.

Prije svakog sastanka predsjedatelja Pododbora za razvojnu suradnju izvješćuje se o predviđenom sastavu delegacija stranaka.

Sastanke Pododbora za razvojnu suradnju zajednički sazivaju dva stalna tajnika, uz dogovor s tajnicima Odbora za suradnju.

Članak 7.

Točke koje bi trebalo uključiti na dnevni red podnose se stalnim tajnicima najmanje 15 radnih dana prije sastanka Pododbora za razvojnu suradnju. Sva popratna dokumentacija dostavlja se stalnim tajnicima najmanje 10 radnih dana unaprijed.

Na temelju tih točaka sastavlja se privremeni dnevni red i upućuje se zajedno s dostupnom popratnom dokumentacijom tajnicima Odbora za suradnju najkasnije pet radnih dana prije sastanka Pododbora za razvojnu suradnju. U iznimnim okolnostima i uz pisani dogovor stalnih tajnika točke se mogu dodati na dnevni red u kratkom roku.

Članak 8.

Ako nije drukčije odlučeno, sastanci Pododbora za razvojnu suradnju nisu javni.

Članak 9.

Zapisnik se vodi za svaki sastanak Pododbora za razvojnu suradnju. Preslika zapisnika i zaključaka svakog sastanka upućuje se tajnicima Odbora za suradnju.