1.   Det enhedsdokument vedrørende en beskyttet oprindelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse, der er nævnt i artikel 8, stk. 1, litra c), i forordning (EU) nr. 1151/2012, skal indeholde de oplysninger, der er anført i bilag I til nærværende forordning.

Henvisningen til offentliggørelsen af den varespecifikation, der er offentliggjort sammen med enhedsdokumentet, skal føre til den foreslåede udgave af varespecifikationen.

2.   Hvis ansøgningen indgives til Kommissionen af en medlemsstat, udfærdiges enhedsdokumentet i overensstemmelse med den formular, der stilles til rådighed i de digitale systemer, der er henvist til i artikel 12, stk. 1, første afsnit, litra a).

Hvis ansøgningen indgives til Kommissionen af en myndighed i et tredjeland eller en ansøger, der er etableret i et tredjeland, udfærdiges enhedsdokumentet i overensstemmelse med formularen i bilag I. De oplysninger, der meddeles således, kan blive indlæst af Kommissionen i dennes digitale systemer.

3.   Enhedsdokumentet skal være kortfattet og må undtagen i behørigt begrundede tilfælde ikke overstige 2 500 ord.

4.   Stk. 1, 2 og 3 finder også anvendelse på et enhedsdokument, der er omfattet af en ansøgning om offentliggørelse i henhold til artikel 8, stk. 1, i delegeret forordning (EU) nr. 664/2014.

5.   Varespecifikationen for en garanteret traditionel specialitet, jf. artikel 19 i forordning (EU) nr. 1151/2012, skal indeholde de oplysninger, der er anført i bilag II til nærværende forordning. Den udfærdiges i overensstemmelse med formularen i samme bilag.«

1.   En ansøgning om godkendelse af en EU-ændring af en varespecifikation som omhandlet i artikel 53, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1151/2012 skal indeholde følgende oplysninger:

Den beskrivelse og begrundelse, der er nævnt i første afsnit, litra e), og det enhedsdokument, der er nævnt i første afsnit, litra f), må, undtagen i behørigt begrundede tilfælde, hver især ikke overstige 2 500 ord.

2.   En ansøgning om godkendelse af en EU-ændring skal være kortfattet og må, undtagen i behørigt begrundede tilfælde, ikke indeholde mere end 5 000 ord.

3.   En ansøgning om godkendelse af en EU-ændring af varespecifikationen for en beskyttet oprindelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse fra en medlemsstat udfærdiges i overensstemmelse med den formular, der stilles til rådighed i de digitale systemer, der er henvist til i artikel 12, stk. 1, første afsnit, litra a). En ansøgning om godkendelse af en EU-ændring af varespecifikationen for en garanteret traditionel specialitet fra en medlemsstat udfærdiges i overensstemmelse med formularen i bilag VI. De oplysninger, der meddeles således, kan blive indlæst af Kommissionen i dennes digitale systemer.

Ansøgere fra tredjelande anvender formularen i bilag V med henblik på indgivelse af en ansøgning om godkendelse af en EU-ændring af varespecifikationen for en beskyttet oprindelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse og formularen i bilag VI med henblik på indgivelse af en ansøgning om godkendelse af varespecifikationen for en garanteret traditionel specialitet. De oplysninger, der meddeles således, kan blive indlæst af Kommissionen i dennes digitale systemer.

4.   Det ændrede enhedsdokument for en beskyttet oprindelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse og den ændrede varespecifikation for en garanteret traditionel specialitet udfærdiges i overensstemmelse med artikel 6. En ansøgning om en EU-ændring af en beskyttet oprindelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse fra et tredjeland må indeholde den konsoliderede udgave af varespecifikationen i stedet for den elektroniske henvisning til den offentliggjorte varespecifikation.

5.   Med henblik på artikel 53, stk. 2, femte afsnit, i forordning (EU) nr. 1151/2012 sammenholdt med artikel 50, stk. 2, i nævnte forordning skal Kommissionen i tillæg til de dokumenter og oplysninger, der er omhandlet deri, som ændret, offentliggøre ansøgningen om godkendelse af en EU-ændring af en varespecifikation i Den Europæiske Unions Tidende.

Hvis ansøgningen indeholder personoplysninger, offentliggøres de som en del af ansøgningen.«

1.   Meddelelsen om en godkendt standardændring af varespecifikationen, jf. artikel 6b, stk. 2, andet afsnit, og artikel 6b, stk. 3, 7 og 8, i delegeret forordning (EU) nr. 664/2014, skal indeholde følgende oplysninger:

2.   Hvis meddelelsen foretages af en medlemsstat, skal den indeholde en erklæring fra den pågældende medlemsstat om, at den godkendte ændring efter dens opfattelse opfylder kravene i forordning (EU) nr. 1151/2012 og de bestemmelser, der er vedtaget i henhold hertil.

3.   Hvis det drejer sig om ansøgninger vedrørende produkter med oprindelse i tredjelande, skal meddelelsen fra tredjelandets myndigheder eller fra en ansøger i et tredjeland, der har en legitim interesse, indeholde navnet på det pågældende tredjeland eller den ansøger, der fremsender meddelelsen, og den skal indeholde bevis for, at ændringen finder anvendelse i tredjelandet. Den kan indeholde den offentliggjorte varespecifikation i stedet for den elektroniske henvisning til offentliggørelsen heraf.

4.   En meddelelse om en godkendt standardændring, der foretages af en medlemsstat, udfærdiges i overensstemmelse med den formular, der stilles til rådighed i de digitale systemer, der er henvist til i artikel 12, stk. 1, første afsnit, litra a). Ved meddelelser fra tredjelande anvendes formularen i bilag VI. De oplysninger, der meddeles således, indlæses af Kommissionen i dennes digitale systemer.

5.   Med henblik på artikel 6b, stk. 5, i delegeret forordning (EU) nr. 664/2014 skal navnet på den medlemsstat eller det tredjeland eller den fysiske eller juridiske person, der fremsender en meddelelse om en godkendt standardændring af varespecifikationen for en geografisk betegnelse, offentliggøres som en del af meddelelsen.

1.   Meddelelsen om en godkendt midlertidig ændring af varespecifikationen, jf. artikel 6d, stk. 1-4, i delegeret forordning (EU) nr. 664/2014, skal indeholde følgende oplysninger:

2.   Hvis meddelelsen foretages af en medlemsstat, skal den indeholde en erklæring fra den pågældende medlemsstat om, at den godkendte ændring efter dens opfattelse opfylder kravene i forordning (EU) nr. 1151/2012 og de bestemmelser, der er vedtaget i henhold hertil.

3.   Hvis det drejer sig om ansøgninger vedrørende produkter med oprindelse i tredjelande, skal meddelelsen fra tredjelandets myndigheder eller fra den ansøger i et tredjeland, der har en legitim interesse, indeholde navnet på det pågældende tredjeland eller den ansøger, der fremsender meddelelsen, og den skal indeholde bevis for, at ændringen finder anvendelse i tredjelandet. Den kan indeholde den offentliggjorte nationale afgørelse om godkendelse af den midlertidige ændring i stedet for den elektroniske henvisning til offentliggørelsen heraf.

4.   En meddelelse om en godkendt midlertidig ændring, der foretages af en medlemsstat, udfærdiges i overensstemmelse med den formular, der stilles til rådighed i de digitale systemer, der er henvist til i artikel 12, stk. 1, første afsnit, litra a). Ved meddelelser fra tredjelande anvendes formularen i bilag VII. De oplysninger, der meddeles således, indlæses af Kommissionen i dennes digitale systemer.

5.   Med henblik på artikel 6d, stk. 5, i delegeret forordning (EU) nr. 664/2014 skal navnet på den medlemsstat eller det tredjeland eller den fysiske eller juridiske person, der fremsender en meddelelse om en godkendt midlertidig ændring af varespecifikationen for en beskyttet oprindelsesbetegnelse eller en beskyttet geografisk betegnelse, offentliggøres som en del af meddelelsen.«

1.   De dokumenter og oplysninger, der er nødvendige for implementeringen af afsnit II og III i forordning (EU) nr. 1151/2012 og de dertil knyttede bestemmelser, meddeles Kommissionen som følger:

De principper og krav, der er fastlagt i Kommissionens delegerede forordning (EU) 2017/1183 (*1) og Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2017/1185 (*2), finder anvendelse på meddelelser, der foretages i henhold til første afsnit, litra a).

2.   Uanset stk. 1, første afsnit, litra a), sender medlemsstaternes kompetente myndigheder følgende dokumenter pr. e-mail:

3.   Kommissionen meddeler medlemsstaternes kompetente myndigheder oplysningerne og gør dem tilgængelige via de digitale systemer, som Kommissionen stiller til rådighed, jf. stk. 1, første afsnit, litra a). Kommissionen meddeler medlemsstaterne, tredjelandes kompetente myndigheder og ansøgende sammenslutninger samt fysiske eller juridiske personer, der har en legitim interesse i henhold til forordning (EU) nr. 1151/2012, oplysningerne i forbindelse med de procedurer, der er omhandlet i stk. 1, første afsnit, litra b), og stk. 2, pr. e-mail.

4.   Med henblik på officielle tekniske meddelelser vedrørende beskyttede oprindelsesbetegnelser, beskyttede geografiske betegnelser og garanterede traditionelle specialiteter meddeler hver medlemsstat Kommissionen ét kontaktpunkt med angivelse af afdelingens navn og postadresse, en funktionel e-mailadresse og dens telefonnummer. Medlemsstaterne holder disse kontaktpunkter ajour. Disse oplysninger må kun vedrøre officielle funktioner, kontorer og afdelinger. Oplysningerne må ikke identificere fysiske personer eller personoplysninger, der måtte fremgå af adresser, kontaktnumre eller andre dataelementer.

Kommissionen fører, opbevarer, deler, offentliggør og udsender regelmæssigt den fuldstændige liste over sådanne kontaktpunkter, herunder til sine egne tjenestegrene, andre EU-institutioner og -organer og til alle kontaktpunkter på listen. Kommissionen kan kræve, at disse oplysninger fremsendes via digitale systemer, som Kommissionen stiller til rådighed.

1.   De meddelelser og oplysninger, der er omhandlet i artikel 12, anses for at være fremsendt på den dato, hvor de modtages af Kommissionen.

2.   Kommissionen bekræfter over for medlemsstaternes kompetente myndigheder modtagelsen af alle meddelelser, der er modtaget, og alle dossierer, der er fremsendt via de informationssystemer, der er henvist til i artikel 12, stk. 1, første afsnit, litra a), via nævnte informationssystemer.

Kommissionen tildeler hver ny ansøgning om registrering, ansøgning om godkendelse af en EU-ændring, meddelelse om godkendte standardændringer og meddelelse om godkendte midlertidige ændringer et sagsnummer.

Bekræftelsen af modtagelsen skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

Kommissionen giver meddelelse om og gør bemærkninger vedrørende sådanne meddelelser og oplysninger tilgængelige via de digitale systemer, der er henvist til i artikel 12, stk. 1, første afsnit, litra a).

3.   Meddelelser og oplysninger, der er sendt pr. e-mail, bekræftes af Kommissionen pr. e-mail.

Den tildeler hver ny ansøgning om registrering, ansøgning om godkendelse af en EU-ændring, meddelelse om godkendte standardændringer og meddelelse om godkendte midlertidige ændringer et sagsnummer.

Bekræftelsen af modtagelsen skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

Kommissionen giver meddelelse om og gør oplysninger og bemærkninger vedrørende sådanne meddelelser og oplysninger tilgængelige pr. e-mail.

4.   Artikel 4 i delegeret forordning (EU) 2017/1183 og artikel 1-5 i gennemførelsesforordning (EU) 2017/1185 finder med de fornødne ændringer anvendelse på den meddelelse om og tilrådighedsstillelse af de oplysninger, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1 og 2.«

1.   Kommissionen og medlemsstaterne behandler og offentliggør de personoplysninger, de modtager i henhold til denne forordning i forbindelse med procedurerne for godkendelse af EU-ændringer og for meddelelse af standardændringer og midlertidige ændringer, i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (*3) og (EU) 2016/679 (*4).

2.   Kommissionen betragtes som den dataansvarlige, jf. forordning (EU) 2018/1725, i forbindelse med behandlingen af personoplysninger inden for rammerne af den procedure, som den er kompetent for i henhold til forordning (EU) nr. 1151/2012, delegeret forordning (EU) nr. 664/2014 og nærværende forordning.

3.   Medlemsstaternes kompetente myndigheder betragtes som de dataansvarlige, jf. forordning (EU) 2016/679, i forbindelse med behandlingen af personoplysninger inden for rammerne af de procedurer, som de er kompetente for i henhold til forordning (EU) nr. 1151/2012, delegeret forordning (EU) nr. 664/2014 og nærværende forordning.