INHOUD

A.

Inleiding en rechtskader

2

B.

Doel van de oproep

3

C.

Doel, categorie en vorm van financiering

3

D.

Beschikbare begroting

3

E.

Ontvankelijkheidsvereisten voor verzoeken om financiering

3

F.

Criteria voor de beoordeling van verzoeken om financiering

4

F.1.

Uitsluitingscriteria

4

F.2.

Criteria om in aanmerking te komen

4

F.3.

Selectiecriteria

4

F.4.

Criteria voor de toekenning en verdeling van middelen

4

G.

Gedeelde controle door het Europees Parlement en de Autoriteit

5

H.

Voorwaarden

5

I.

Tijdschema

6

J.

Openbaarmaking en verwerking van persoonsgegevens

6

K.

Overige informatie

6

BIJLAGE —

Aanvraagformulier financiering

7

A.   INLEIDING EN RECHTSKADER

1.

In artikel 10, lid 4, van het Verdrag betreffende de Europese Unie is bepaald dat “de politieke partijen op Europees niveau [bijdragen] tot de vorming van een Europees politiek bewustzijn en tot de uiting van de wil van de burgers van de Unie”.

2.

Overeenkomstig artikel 224 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie stellen het Europees Parlement en de Raad bij verordeningen het statuut van de Europese politieke partijen en in het bijzonder de regels inzake hun financiering vast. Deze regels zijn vastgelegd in Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 van het Europees Parlement en de Raad (1).

3.

Krachtens artikel 2, punt 6), van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 is een Europese politieke stichting een entiteit die formeel verbonden is met een Europese politieke partij, die overeenkomstig deze verordening bij de Autoriteit voor Europese politieke partijen en stichtingen (“Autoriteit”) is geregistreerd en die met haar activiteiten en binnen de doelstellingen en fundamentele waarden die de Unie nastreeft, de doelstellingen van die Europese politieke partij onderbouwt en aanvult door bepaalde taken uit te voeren.

4.

In artikel 22, lid 2, van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 is bepaald dat een Europese politieke stichting die verbonden is met een Europese politieke partij die overeenkomstig artikel 22, lid 1, een verzoek om financiering kan indienen, die overeenkomstig de in deze verordening vastgestelde voorwaarden en procedures is geregistreerd en die zich niet in een van de in artikel 138, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) 2024/2509 (2) (“Financieel Reglement”) bedoelde uitsluitingssituaties bevindt, een verzoek om financiering uit de algemene begroting van de Unie kan indienen overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen die door de ordonnateur van het Europees Parlement in een oproep tot het indienen van voorstellen zijn neergelegd.

5.

Het Europees Parlement doet deze oproep tot het indienen van voorstellen (“oproep”) dus met het oog op het toekennen van subsidies aan Europese politieke stichtingen voor het begrotingsjaar 2027.

6.

Het basisrechtskader bestaat uit de volgende handelingen: a) Verordening (EU, Euratom) 2025/2445; b) het besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 6 juli 2026 (3) (“besluit van het Bureau van 6 juli 2026”); c) het Financieel Reglement; d) Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie (4); e) Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2246 van de Commissie (5); f) het Reglement van het Europees Parlement (6).

B.   DOEL VAN DE OPROEP

7.

Deze oproep heeft tot doel geregistreerde Europese politieke stichtingen op te roepen verzoeken om financiering uit de Uniebegroting (“verzoeken om financiering”) in te dienen, en de aard van de voor vergoeding in aanmerking komende kosten vast te stellen overeenkomstig artikel 30, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 en artikel 197, lid 1, van het Financieel Reglement.

C.   DOEL, CATEGORIE EN VORM VAN FINANCIERING

8.

Met de financiering wordt beoogd het werkprogramma van de Europese politieke stichting voor het begrotingsjaar van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027 te ondersteunen volgens de voorwaarden die zijn vastgesteld in de tussen de begunstigde Europese politieke stichting en het Europees Parlement te sluiten subsidieovereenkomst.

9.

De financiering valt in de categorie subsidies voor Europese politieke stichtingen in de zin van titel VIII van het Financieel Reglement (“subsidie”).

10.

Het maximale voorlopige financieringsbedrag is het laagste van de volgende bedragen: a) het door de stichting in het verzoek om financiering gevraagde bedrag, dat niet meer mag bedragen dan 95 % van de totale subsidiabele kosten die in de geraamde begroting zijn opgenomen, en b) het overeenkomstig artikel 24 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 bepaalde bedrag.

11.

Het definitieve financieringsbedrag is beperkt tot het in lid 10 genoemde bedrag. Het bedraagt niet meer dan 95 % van de subsidiabele kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt.

D.   BESCHIKBARE BEGROTING

12.

De geraamde begroting voor het begrotingsjaar 2027 overeenkomstig artikel 403 van de begroting van het Europees Parlement — “Financiering van Europese politieke stichtingen” — bedraagt 26 500 000 EUR, zoals voorgesteld in het voorontwerp van raming van het Europees Parlement. De te verdelen beschikbare kredieten worden door de begrotingsautoriteit vastgesteld in de definitieve goedgekeurde begroting voor het jaar 2027.

E.   ONTVANKELIJKHEIDSVEREISTEN VOOR VERZOEKEN OM FINANCIERING

13.

Verzoeken om financiering zijn ontvankelijk als ze: a) schriftelijk zijn ingediend via het bij deze oproep gevoegde aanvraagformulier financiering en vergezeld zijn van alle vereiste bewijsstukken; b) een schriftelijke toezegging bevatten, in de vorm van een ondertekend formulier betreffende de algemene voorwaarden en de uitsluitingscriteria dat is opgenomen in het dossier van het verzoek om financiering als genoemd in paragraaf 14; c) een brief van een of meer wettelijke vertegenwoordigers bevatten waaruit blijkt dat deze gemachtigd zijn namens de aanvrager juridische verbintenissen aan te gaan; d) uiterlijk op 30 september 2026 , bij voorkeur in elektronische vorm of als elektronisch origineel (met een gekwalificeerde elektronische handtekening (7)), zijn toegezonden aan de voorzitter van het Europees Parlement, en wel naar het volgende e-mailadres: fin.part.fond.pol@europarl.europa.eu via het CoFile platform (8). Bewijsstukken moeten worden ingediend in een bewerkbaar formaat, tabellen bij voorkeur in Excel.

14.

Aanvragers wordt verzocht gebruik te maken van het dossier van de financieringsaanvraag dat beschikbaar is op de website van het Europees Parlement en de daarin opgenomen instructies te volgen (https://www.europarl.europa.eu/contracts-and-grants/en/list-of-notices/). Wanneer een handtekening vereist is, moet dat ofwel een handgeschreven handtekening ofwel een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) zijn. De QES moet in overeenstemming zijn met de verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS) (9). Verzoeken om financiering worden in elektronische vorm ingediend; wanneer bepaalde documenten met de hand zijn ondertekend, bewaart de aanvrager elk origineel en verstrekt dit op verzoek van het Europees Parlement.

F.   CRITERIA VOOR DE BEOORDELING VAN VERZOEKEN OM FINANCIERING

F.1.   Uitsluitingscriteria

15.

Aanvragers worden uitgesloten van de financieringsprocedure indien zij: a) zich in een van de in artikel 138, lid 1, of artikel 143, lid 1, van het Financieel Reglement bedoelde uitsluitings- of afwijzingssituaties bevinden; b) als uitgesloten zijn aangemerkt in de in artikel 144 van het Financieel Reglement genoemde databank; c) aan een van de in artikel 32, lid 1, punt a), vii), viii) en ix), van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 opgenomen sancties zijn onderworpen.

F.2.   Criteria om in aanmerking te komen

16.

Om in aanmerking te komen voor Uniefinanciering moet de aanvrager voldoen aan de in de artikelen 22 en 23 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 vermelde voorwaarden, namelijk: a) geregistreerd staan bij de Autoriteit overeenkomstig Verordening (EU, Euratom) 2025/2445; b) aangesloten zijn bij een geregistreerde Europese politieke partij; c) voldoen aan de in artikel 28 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 genoemde verplichtingen, d.w.z. de jaarrekeningen (10), een externeauditverslag en de lijst van donateurs en contribuanten hebben ingediend.

F.3.   Selectiecriteria

17.

Overeenkomstig artikel 201, leden 2 en 3, van het Financieel Reglement beschikt de aanvrager over stabiele en toereikende financieringsbronnen om zijn of haar activiteit gedurende de periode waarvoor de subsidie wordt toegekend, te handhaven en aan de financiering ervan bij te dragen (financiële draagkracht) en over de vereiste beroepsbekwaamheden en -kwalificaties om de voorgestelde actie of het voorgestelde werkprogramma tot een goed einde te brengen, behoudens specifieke andersluidende bepalingen in de basishandeling (operationele capaciteit).

F.4.   Criteria voor de toekenning en verdeling van middelen

18.

In overeenstemming met artikel 24 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 worden de kredieten die respectievelijk beschikbaar zijn jaarlijks verdeeld. Zij worden over de Europese politieke stichtingen waarvan het verzoek om financiering in het licht van de subsidiabiliteits-, uitsluitings- en selectiecriteria zijn ingewilligd, als volgt verdeeld: a) 10 % wordt gelijkelijk verdeeld tussen de begunstigde Europese politieke stichtingen; b) 90 % wordt verdeeld over de begunstigde Europese politieke stichtingen in verhouding tot het aantal gekozen leden in het Europees Parlement van de begunstigde Europese politieke partijen waarbij de aanvragers zijn aangesloten.

G.   GEDEELDE CONTROLE DOOR HET EUROPEES PARLEMENT EN DE AUTORITEIT

19.

In artikel 29, leden 1 en 2 (11), van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 wordt voorzien in gedeelde controle door het Europees Parlement en de Autoriteit.

20.

Het Europees Parlement stuurt de verzoeken om financiering door naar de Autoriteit, zodat de Autoriteit kan controleren of de bepalingen van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 waarvoor zij bevoegd is, worden nageleefd.

21.

Tijdens alle stadia van de procedure voor de toekenning van financiering blijven indieners van verzoeken uit hoofde van artikel 29, lid 4, van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 verplicht op verzoek van de ordonnateur van het Europees Parlement of de Autoriteit in het gevraagde formaat alle informatie te verstrekken die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de controles waarvoor zij uit hoofde van de verordening verantwoordelijk zijn.

H.   VOORWAARDEN

22.

Aanvragers moeten eventuele wijzigingen met betrekking tot de ingediende documenten of de in het verzoek om financiering verstrekte informatie binnen twee weken melden aan het Europees Parlement. Indien de aanvrager dit verzuimt, kan de ordonnateur van het Europees Parlement een besluit nemen op grond van de ingediende informatie, ongeacht later of via andere kanalen verstrekte informatie.

23.

De bewijslast dat er nog steeds aan de criteria voor financiering wordt voldaan, ligt bij de aanvrager.

24.

De voorwaarden voor de toekenning van Uniefinanciering uit hoofde van deze oproep zijn vastgelegd in bijlage 1b bij het besluit van het Bureau van 6 juli 2026 en zullen worden uiteengezet in de subsidieovereenkomst. Overeenkomstig artikel 30, lid 1, van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 en artikel 189, lid 4, van het Financieel Reglement worden in deze oproep de volgende nadere voorwaarden vastgesteld: de kosten die moeten worden gedekt door de in het kader van deze oproep toegekende financiering moeten voldoen aan de volgende vereisten met betrekking tot personeelskosten: a) de totale personeelskosten moeten redelijk in evenwicht zijn met de operationele kosten; b) het personeelsplan is aangepast aan de organisatorische en operationele behoeften; c) het besluit over aanwerving en bezoldiging wordt genomen door de bevoegde bestuursorganen, overeenkomstig de statuten en specifieke interne voorschriften van de begunstigde, op basis van goede praktijken en algemene beginselen zoals transparantie, gelijke behandeling en afwezigheid van belangenconflicten; d) bij de bezoldiging en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden wordt rekening gehouden met de gemiddelde bedragen op de relevante arbeidsmarkt.

25.

Elke aanvrager aanvaardt de in de paragrafen 22, 23 en 24 hierboven bedoelde voorwaarden door het aanvraagformulier financiering te ondertekenen dat is opgenomen in het in paragraaf 14 bedoelde dossier van de financieringsaanvraag.

I.   TIJDSCHEMA

26.

Verzoeken om financiering dienen uiterlijk op 30 september 2026 te worden ingediend.

27.

De ordonnateur van het Europees Parlement neemt binnen drie maanden na de sluiting van de oproep tot het indienen van voorstellen een besluit. Vervolgens worden de individuele besluiten, ondertekend door de voorzitter van het Europees Parlement, aan de indieners van de verzoeken ter kennis gebracht.

28.

Naar verwachting zullen succesvolle aanvragers in januari 2027 de ontwerpovereenkomst tot toekenning van een subsidie ter ondertekening ontvangen. De subsidieovereenkomst kan op verzoek met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) worden ondertekend. Na de ondertekening van de overeenkomst vindt de betaling van de voorfinanciering plaats volgens het tijdschema in artikel I.5 van de overeenkomst.

J.   OPENBAARMAKING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

29.

Het Europees Parlement en de Autoriteit maken de informatie overeenkomstig artikel 39 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 openbaar, onder meer op het internet.

30.

Alle in het kader van deze oproep verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (12) en overeenkomstig artikel 40 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445.

31.

Deze gegevens worden verwerkt ten behoeve van de evaluatie van de verzoeken om financiering en de bescherming van de financiële belangen van de Unie. Dit geldt onverminderd de mogelijkheid dat zij worden meegedeeld aan de organen die overeenkomstig het Unierecht verantwoordelijk zijn voor controle en auditing, zoals de interne controlediensten van het Europees Parlement, de Autoriteit, het Europees Openbaar Ministerie (EOM), de Europese Rekenkamer of het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF).

32.

Elke natuurlijke persoon die gelieerd is aan de begunstigde kan op schriftelijk verzoek inzage krijgen in zijn of haar persoonsgegevens en eventuele onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren. Verzoeken in verband met de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht tot het directoraat-generaal Financiën van het Europees Parlement of de functionaris voor gegevensbescherming van het Europees Parlement. De betrokkene kan te allen tijde een klacht over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens indienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.

33.

Persoonsgegevens kunnen door het Europees Parlement in het systeem voor vroege opsporing en uitsluiting worden geregistreerd als de begunstigde in een van de in artikel 138, lid 1, en artikel 143 van het Financieel Reglement genoemde situaties verkeert.

K.   OVERIGE INFORMATIE

34.

Vragen in verband met deze oproep kunnen, onder vermelding van het referentienummer, naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: fin.part.fond.pol@europarl.europa.eu.

35.

De in paragraaf 6, punt b), van deze oproep gespecificeerde wetgeving en het dossier van de financieringsaanvraag zijn te vinden op de website van het Europees Parlement (http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm).

---

(1)  Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 van het Europees Parlement en de Raad van 26 november 2025 betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (PB L, 2025/2445, 8.12.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2025/2445/oj).

(2)  Verordening (EU, Euratom) 2024/2509 van het Europees Parlement en de Raad van 23 september 2024 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (PB L, 2024/2509, 26.9.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj).

(3)  Besluit van het Bureau van het Europees Parlement van 6 juli 2026 houdende vaststelling van de procedures voor de uitvoering van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 van het Europees Parlement en de Raad betreffende het statuut en de financiering van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en tot intrekking van het besluit van het Bureau van 1 juli 2019 (PB C, C/2026/3956, 23.7.2026, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2026/3956/oj).

(4)  Gedelegeerde Verordening (EU, Euratom) 2015/2401 van de Commissie van 2 oktober 2015 betreffende de inhoud en de werking van het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen (PB L 333 van 19.12.2015, blz. 50, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2015/2401/oj).

(5)  Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2246 van de Commissie van 3 december 2015 inzake nadere bepalingen voor het registratienummersysteem die van toepassing zijn op het register van Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen en informatie uit standaarduittreksels uit het register (PB L 318 van 4.12.2015, blz. 28, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2015/2246/oj).

(6)  Reglement van het Europees Parlement: https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/RULES-10-2025-01-20-TOC_NL.html.

(7)  Verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG (PB L 257 van 28.8.2014, blz. 73, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj).

(8)   https://cofile.europarl.europa.eu/login; inloggegevens kunnen worden aangevraagd via een e-mail aan fin.part.fond.pol@europarl.europa.eu.

(9)  Verordening (EU) nr. 910/2014.

(10)  Tenzij de aanvrager niet onderworpen is aan de controle uit hoofde van artikel 28 van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 (bijvoorbeeld omdat de stichting net is opgericht).

(11)  Artikel 29, leden 1 en 2, van Verordening (EU, Euratom) 2025/2445 — Algemene regels op het gebied van controle:

“1.	Controle op de naleving door Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen wordt in samenwerking uitgevoerd door de Autoriteit, de ordonnateur van het Europees Parlement en de bevoegde lidstaten.

2.

De Autoriteit controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening voortvloeiende verplichtingen, in het bijzonder wat betreft artikel 3, artikel 4, lid 1, punten a), b), d), e) en f), artikel 4, lid 3, artikel 5, artikel 6, lid 1, punten a) tot en met e), g) en k), artikel 11, leden 5 en 6, en de artikelen 25, 26 en 27.

De ordonnateur van het Europees Parlement controleert de naleving door de Europese politieke partijen en Europese politieke stichtingen van de uit deze verordening en uit Verordening (EU, Euratom) 2024/2509 voortvloeiende verplichtingen die betrekking hebben op de financiering door de Unie. Bij de uitvoering van die controle neemt het Europees Parlement de nodige maatregelen met het oog op de preventie en de bestrijding van fraude die de financiële belangen van de Unie schaadt.”.

(12)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).