KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 2390/1999

af 25. oktober 1999

om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 1663/95 hvad angår form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,

under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansieringen af den fælles landbrugspolitik(1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1287/95(2), særlig artikel 4, stk. 6,

under henvisning til Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 af 7. juli 1995 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EØF) nr. 729/70 for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen(3), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2245/1999(4), særlig artikel 2, stk. 3, og

ud fra følgende betragtninger:

(1) Formen og indholdet af de i artikel 2, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1663/95 omhandlede regnskabsoplysninger bør fastlægges, og Kommissionens beslutning af K(96) 2732 af 3. oktober 1996 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 1663/95 hvad angår form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille tilrådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen, ophæves;

(2) medlemsstaterne bør have en rimelig frist til at tilpasse deres edb-systemer, og der skal derfor i bilag I skelnes mellem på den ene side data, der skal være til rådighed i regnskabsåret 2000, der begynder den 16. oktober 1999, og på den anden side data, der skal være til rådighed i regnskabsåret 2001, der begynder den 16. oktober 2000;

(3) der bør garanteres fortrolighed og sikkerhed for de oplysninger, der fremsendes på databærere;

(4) EUGFL-Komitéen har ikke afgivet udtalelse inden for den af formanden fastsatte frist -

UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:

Artikel 1

Formen og indholdet af de i artikel 2, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1663/95 omhandlede regnskabsoplysninger samt betingelserne for fremsendelse af dem er fastlagt i bilag I: "X-tabellen", bilag II: "Tekniske specifikationer for transmission af datafiler til EUGFL" og bilag III: "Memorandum".

Artikel 2

1. For alle enkeltoperationer vedrørende betalinger og indtægter for EUGFL, Garantisektionen, stiller hver medlemsstat alle de oplysninger til rådighed for Kommissionen, der for hver enkelt budgetkonto i tabellen i bilag I er markeret med "X", "A" eller "B". Disse oplysninger skal opbevares i form af edb-records.

2. På Kommissionens skriftlige anmodning og udelukkende med henblik på at forberede dokumentkontrollen og kontrollen på stedet skal forbindelsesorganerne inden 30 arbejdsdage at regne fra denne anmodning fremsende disse edb-records til Kommissionen i overensstemmelse med de tekniske specifikationer i bilag II.

3. Kommissionen skal garantere fortroligheden og sikkerheden af de edb-records, som medlemsstaterne sender til den.

Artikel 3

Beslutning K(96) 2732 ophæves.

Artikel 4

Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Den anvendes fra den 16. oktober 1999.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 25. oktober 1999.

På Kommissionens vegne

Franz FISCHLER

Medlem af Kommissionen

(1) EFT L 94 af 28.4.1970, s. 13.

(2) EFT L 125 af 8.6.1995, s. 1.

(3) EFT L 158 af 8.7.1995, s. 6.

(4) EFT L 273 af 23.10.1999, s. 5.

BILAG I

X-TABELLEN

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

>TABELPOSITION>

BILAG II

Tekniske specifikationer for transmission af datafiler til EUGFL

1. MAGNETISKE DATABÆRERE

Magnetbånd med 9 spor (0,5")

tæthed fra 800 til 6250 BPI

ingen etiket eller standardetiket

Denne mulighed kan ikke mere benyttes fra 16. oktober 2001

Diskette 1,4 MB 3,5" (DOS/Windows)

fakultativ komprimering med PKZIP-programmel

Kassette type 3480 oder 3490

kompatibel med IBM 3490E (18 eller 36 spor)

Denne mulighed kan ikke mere benyttes fra 16. oktober 2003

DAT-kassette

4 mm DDS-1 (90 m)

Kasette QIC-80 Colorado streamer 350

HP Colorado-backup version 2.70

(Dette programmel giver desuden mulighed for datakomprimering)

Cd-rom (Worm)

Direkte X400-kommunikation

for filer indtil 5 MB

fakultativ komprimering med PKZIP-programmel

adresse: C=BE; A=RTT; P=CEC; O=DG6; S=AI3

STATEL/STADIUM-kommunikation

Kommissionen anbefaler medlemsstaterne at erstatte fremsendelsen af edb-data på magnetisk databærer med elektronisk overførsel via STATEL/STADIUM (se meddelelsen til EUGFL-Komitéen VI/5342/99). Software vil blive brugt på medlemsstatens anmodning.

2 FORESLÅET DATAFILSTANDARD

2.1 For hver individuel operation med betalinger og indtægter vedrørende EUGFL, Garantisektionen, opretter hver medlemsstat en record. Det er ikke totalbeløbet pr. modtager, der oplyses, men de bestanddele, som tilsammen udgør totalbeløbet. Medlemsstaten kan ikke samle de individuelle operationer, som tilsammen udgør betalingerne, i de forskellige kolonner af samme record.

2.2 Records skal have en unidimensionel struktur (flat file). For at bevare denne lineære struktur vil der kunne oprettes supplerende datafiler i de tilfælde, hvor visse oplysninger skaber hyppigt forekommende data, som visse datoer, certifikater eller mængder, forudsat at der skabes en entydig forbindelse mellem records omhandlende samme emme.

2.3 Uanset ovennævnte krav skal samtlige leverede data fortsat give et reelt billede af de foreliggende oplysninger i medlemsstatens regnskabssystemer.

2.4 Den filstandard, der vedtages, skal have følgende karakteristika:

1) Den første record i filen indeholder filbeskrivelsen. Feltnævnene består af et "F" efterfulgt af feltets nummer, der anvendes i bilag I ("X-tabellen").

2) De følgende records i filen indeholder de egentlige data i samme rækkefølge som anført i den første record med filbeskrivelsen.

3) Felterne adskilles ved hjælp af ";" (semikolon).

4) Alle records er ikke lige lange. Hver record slutter med "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (hexadeciam: "0D 0A").

5) Tegnsæt: ASCII.

6) Numeriske felter:

a) decimaltegn: "."

b) fortegn ("+" eller "-") yderst til venstre umiddelbart foran tallet

c) fast antal decimaler (angives nærmere i memorandummet i bilag III til dette arbejdsdokument)

d) ingen mellemrumstegn og ingen 1000-seperatorer.

7) Datofelter: "ÅÅÅÅMMDD" (år = 4 positioner, måned = 2 positioner og dag = 2 positioner).

8) EUGFL-budgetkode (felt F109): "B99-9999-999".

9) Der må ikke sættes anførselstegn (" ") omkring tekstdata. Postseparatoren ";" må naturligvis ikke medregnes til tekstdata.

10) Alle felter: ingen mellemrumstegn, hverken først eller sidst.

11) En korrekt fil kan f.eks. se sådan ud:

F100;F101;F106;F108;F109

ORGAN ABC;Nr154678;+152,50;19971215;B01-1000-123

ORGAN ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564

ORGAN ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000

ORGAN ABC;100078;+152.75;19971231;B01-1234-654

ORGAN ABC;215452;+0.50;19971215;B01-1000-001

ORGAN ABC;123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010

osv.

(flere datarecords med felter i samme rækkefølge)...

12) For filer fra Grækenland anmoder vi om, at koden ELOT-928 eller ISO 8859-7 benyttes.

2.5 Kommissionen anbefaler generelt samlig af data efter landbrugssektor og fraråder anvendelse af mange delfiler pr. budgetkonto.

2.6 Undtagelsesvis kan der benyttes regnearksprogrammer (i lighed med Excel) til indledende forberedelse af oplysningerne til Kommissionen om operationer med ringe udgifter eller foranstaltninger af begrænset varighed eller foranstaltninger med under 100 operationer om året. Disse særlige tilfælde må i intet tilfælde føre til en spredning af data på et stort antal små filer.

Medlemsstaten skal sørge for, at disse tabeller udformes på en sådan måde, at de inden fremsendelsen til Kommissionen kan omformes til formatet "Comma Delimited (CSV)" for at opnå en fil i det standardformat, der er beskrevet i punkt 2.4.

3 DOKUMENTATION

Hver fil skal ledsages af kontroltotaler:

1) antal records

2) beløb i alt

3) beløb i alt for subtotaler pr. budgetkonto.

For kodede felter skal der vedlægges en afkodningsliste.

Totalbeløbet i records i datafilen skal for hver budgetkonto og underkonto svare til de årlige og månedlige erklæringer. Alle forskelle skal begrundes i en note, der vedlægges dossieret.

BILAG III

MEMORANDUM

INDHOLDSFORTEGNELSE

>TABELPOSITION>

1. BETALINGSDATA

F100: udbetalende organ

Denne oplysning er obligatorisk, hvis båndet indeholder data fra mere end et udbetalende organ.

F101: betalingens referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt entydigt at spore betalingen i det udbetalende organs regnskaber.

F102: tidligere betalings referencenummer

Et referencenummer, der gør det muligt entydigt at spore den tidligere betaling i det udbetalende organs regnskaber, hvis denne var et forskud eller nu tilbagebetales.

F103: betalingstype

Der bør skelnes mellem endelige betalinger, forskud, forudbetalinger af eksportrestitutioner, tilbagebetalinger osv.

Format: Skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F105: betaling med sanktion

Skal kodes (i det mindste ja/nej).

Format: ja = "Y"; nej = "N"; eller andre koder, som i så fald skal forklares i følgeskrivelsen.

F105a: nedsættelse på grundlag af artikel 3 og 4 i forordning (EF) nr. 1259/1999

Ifølge forordning (EF) nr. 1259/1999 kan medlemsstaterne f.eks. i tilfælde af manglende overholdelse af miljøkravene nedsætte eller eventuelt annullere støtte i medfør af støtteordninger. Denne betalingsnedsættelse kan berøre visse supplerende foranstaltninger inden for rammerne af den støtte til udvikling af landdistrikterne, der er fastsat i Rådets forordning (EF) nr. 1257/1999 af 17. maj 1999. Det er denne nedsættelse, der skal angives i den fastlagte valuta i rubrikfelt 107.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 angiver et ciffer fra 0 til og med 9.

F106: beløb

Størrelsen af det enkelte beløb, der indgår i betalingen, anført i felt 107-valutaen. Der skal gives oplysninger om alle dele af betalingen.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F107: valutaenhed

Kan udelades i 1999, hvis alle beløb er anført i samme valuta.

Format: Iso-kode 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK.

F108: betalingsdato

Den dato, der er afgørende for måneden for meddelelsen til EUGFL.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F109: EUGFL-budgetkode

Den fulde kode med angivelse af kapitel, konto og underkonto.

Format: "B99-9999-999", hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F110: produktionsår eller -periode

Denne oplysning skal kun medtages for de relevante ordninger, og kun hvis den ikke fremgår af EUGFL-budgetkoden.

For interventionsprodukter ønskes oplyst, hvilket produktionsår produktet stammer fra, eller hvilket kvoteår, det skal henføres under. For korns vedkommende kan dette f.eks. være et tidligere produktionsår i stedet for det indeværende.

2. DATA FOR BETALINGSMODTAGER (DVS. ANSØGER)

F200: identifikationskode

Den entydige identifikation, der er tildelt ansøgerne i medlemsstaten.

F201: navn

Ansøgerens navn.

F202a: adresse: ansøgerens vej og nummer

F202b: adresse: ansøgerens internationale postkode

F202c: adresse: ansøgerens kommune eller by

F204: mindre producent

For kødsektoren: i overensstemmelse med artikel 43, stk. 2, i forordning (EØF) 3886/92 for budgetkonto 2120, 2121, 2122, 2125 og 2129.

For markafgrøder: i overensstemmelse med forordning (EØF) nr. 1765/92 (dvs. over eller under 92 tons)

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205: bedrift i ugunstigt stillet område

Hvor dette har betydning for støttesatsen.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F205a: ung landbruger

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F206: producent af tunge/lette lam

Format: For præmien for moderfår og geder foreslås følgende koder:

- "H": Tunge lam

- "L": Lette lam

- "G": Geder.

F207: region og delregion

Støttemodtagerens region og delregion som fastlagt af medlemsstaten. Denne oplysning skal være meget nøjagtig, hvis der ifølge forordningen gælder forskellige støtteordninger for de forskellige regioner.

Viden om, hvilken region støttemodtageren er hjemmehørende i, er også nødvendig af hensyn til tilrettelæggelsen af revision.

Enhver officiel kode kan accepteres, hvis den blot er medtaget i fildokumentationen.

Format: Skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F211: referencemænge - leverancer

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F212: referencemængde - direkte salg

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F213: referencefedtprocent

Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

Format: 9...9.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F214: mælkeopkøber

I overensstemmelse med artikel 2 i forordning (EØF) nr. 3950/92. Denne oplysning vedrører mælkekvoteordningen.

F215: startdato for produktion

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F216: slutdato for produktion

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

3. ANMELDELSES-/ANSØGNINGSDATA

F300: anmeldelses- eller ansøgningsnummer

Denne oplysning skal gøre det muligt at spore anmeldelsen/ansøgningen i medlemsstatens dossierer.

F300b: ansøgningsdato

Datoen for modtagelsen af ansøgningen i det udbetalende organ/herunder i det pågældende udbetalende organs eventuelle afdelinger eller regionale kontorer.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F301: eventuelt kontraktnummer

Denne oplysning vedrører kun ordningerne for privat oplagring.

F304: godkendelseskontor

Det kontor, der er ansvarligt for den administrative kontrol og betalingsanvisning, f.eks. et regionalt kontor. Jo mere decentraliseret ordningen forvaltes, jo vigtigere er denne oplysning.

F305: attest- eller licensnummer

F306: attest- eller licensdato

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F307: kontor, hvor støttedokumenter opbevares

Kun hvis dette kontor er et andet end det, der er anført i felt 304.

4. DATA FOR SIKKERHEDSSTILLELSE

F400: sikkerhedsbeløb ved licitation

Licitationssikkerheden er normalt fastsat i forordningen.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F402: beløb for forarbejdningssikkerhed

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F403: dato for individuel sikkerhedsstillelse eller belastning af blokgaranti

Kommissionen skal kunne kontrollere, om en individuel garanti eller en blokgaranti på et hvilket som helst tidspunkt dækker EUGFL-udgifterne.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F404: dato for frigivelse af individuel sikkerhedsstillelse eller af blokgaranti

Kommissionen skal kunne kontrollere, om en individuel garanti eller en blokgaranti på et hvilket som helst tidspunkt dækker EUGFL-udgifterne.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

5. PRODUKTDATA

Indledende bemærkning om mængder: Som hovedregel skal mængder, arealer og antal dyr kun rapporteres én gang. Ved forskud eller acontobetalinger skal mængden medtages i oplysningerne om forskudsbetalingen. Ændringer vedrørende mængder, arealer og antal dyr skal rapporteres i forbindelse med oplysningerne om acontobetalinger eller efterfølgende betalinger. Ved tilbagebetalinger, hvor ansøgningen reduceres om følge af ukorrekte mængder, arealer eller antal dyr, skal ændringen rapporteres som et minusbeløb i forhold til det tidligere rapporterede tal.

F500: produktkode/delforanstaltningen udvikling af landdistrikter (i kodeform)

Denne oplysning gives, hvis EUGFL-budgetkoden (eller felt 804 for eksportrestitutioner) ikke klart identificerer produktet eller delforanstaltningen.

I forbindelse med foranstaltninger for udvikling af landdistrikter anføres i givet fald en kode for hver gennemført delforanstaltning (f.eks. type miljøforanstaltning i landbruget). Medlemsstaterne udarbejder selv deres kodelister. Koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F501: type dyr

Format: skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F502: mængde, der er betalt for (antal dyr, ha osv.)

Se den indledende bemærkning under overskriften "5. Produktdata".

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F502a: antal udbetalte præmier

For de medlemsstater, der anvender slagtemodellen (DK, DE, SV) skal det antal dyr, for hvilke der er udbetalt ekstensiveringspræmie, angives, dvs. det antal dyr for hvilke der allerede er blevet udbetalt basispræmie, og som har mødt kriterierne for ekstensiveringspræmie.

Format: +99...99.9 eller -99...99.9, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F502b: antal præmier, der er ansøgt om

For de medlemsstater, der anvender slagtemodellen (DK, DE, SV) skal det antal dyr angives, der stammer fra bedrifter, hvor foderarealet er tilstrækkeligt stort til at opnå ekstensiveringspræmie. Her angives således det antal dyr, for hvilke der er ansøgt om basispræmie, og som stammer fra bedrifter, der opfylder forudsætningerne for at opnå ekstensiveringspræmie.

Format: +99...99.9 eller -99...99.9, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F503: mængde, der er ansøgt om

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F507: udbytte

Det representative udbytte, som anvendes ved beregningen af godtgørelsen (som omhandlet i regionaliseringsplanen i henhold til artikel 3 i forordning (EØF) nr. 1765/92).

Format: 9...9.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F508a: areal, der er ansøgt om - markafgrøder

Det areal, som ansøgningen vedrører.

Se den indledende bemærkning under overskriften "5. Produktdata".

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F508b: areal, der er betalt for - markafgrøder

Det areal, som er beregningsgrundlag for betalingen.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F508c: anmeldt foderareal

Denne oplysning har ikke direkte forbindelse med en bestemt budgetkonto. Det anmeldte foderareal anvendes til at beregne husdyrtætheden i forbindelse med det integrerede system for forvaltning og kontrol. Denne oplysning gives altid, hvis støttemodtageren har et foderareal. Oplysningen gives for kød, markafgrøder og visse foranstaltninger for udvikling af landdistrikter.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F508d: loft for storkreaturenheder

Hvis der er foretaget nedsættelse af husdyrpræmier som følge af foderarealets størrelse.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F508e: ekstensiveringspræmie betalt

Format: ja = "Y"; nej = "N". Se forordning (EØF) nr. 805/68, ændret ved forordning (EF) nr. 2222/96.

F509a: for stort angivet areal - markafgrøder

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F509b: for stort angivet areal - foderareal

Forskel mellem anmeldt og opmålt areal. Se også felt 508c.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F510: EF-forordning og artikelnummer

Kun til beskrivelse af transaktionen (hvis budgetkontoen f.eks. ikke er tilstrækkelig præcis).

For interventionprodukter benyttes ad hoc-offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

F510a: EF-finansieringssats (i %)

Format: +99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F511: EUGFL-støttesats (EUR) pr. enhed, for hvilken der ydes støtte

Undtagen hvis felt 511 og 512 ikke ændres i løbet af produktionsåret.

Format: 9...9.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F512: omregningskurs

Den landbrugsomregningssats, der er anvendt i forbindelse med betalingen (undtagen hvis felt 511 og 512 ikke ændres i løbet af produktionsåret).

Format: 9...9.999999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F513: EUGFL-støttesats (i felt 107-valutaen) pr. enhed

Format: 9...9.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F515: leverancer - bruttomængder

Ved "bruttomængder" forstås alle afsatte mængder mælk eller mælkeækvivalent som defineret i artikel 1, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 536/93, uden korrektion for fedtindhold.

Format: +99... 99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F516: direkte salg - bruttomængder

Mælkesektoren og i forbindelse med B01-1502 værdien af den af producentorganisationen afsatte produktion, jf. artikel 15, stk. 5, i forordning (EF) nr. 2200/96.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F517: faktisk fedtprocent

Resultatet af laboratorieanalyser. Udtrykkes i % og ikke i g eller kg.

Format: 9...9.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F518: justerede leverancer

Den leverede mængde efter korrektion for fedtindholdet efter formlen i artikel 2, stk. 2, i forordning (EØF) nr. 536/93.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F519: justeret direkte salg

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F519b: leverancer efter eventuelle administrative korrektioner

Mælkesektoren: ved "administrative korrektioner" forstås: de af det udbetalende organ foretagne korrektioner af de af opkøberen meddelte mængder. Sådanne ændringer skal altid anføres særskilt i forhold til de af opkøberne meddelte mængder. Korrektionerne kan være positive eller negative, og de skal altid være udtryk for nettoændringen i forhold til situationen inden korrektionen. Det er ikke meningen, at standardkorrektioner skal medtages her. Korrektioner som følge af kontrol på stedet i henhold til artikel 7, stk. 3, i forordning (EØF) nr. 536/93 kan anføres i felt 600-603.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F519c: direkte salg efter eventuelle administrative korrektioner

Definition af administrative korrektioner: se felt 519b.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F520: for stor (for lille) leverance

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F521: for stort (for småt) direkte salg

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F522: udestående tillægsafgift

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden, felt 109).

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F523: udestående rente som følge af for sen betaling

For leveringer eller direkte salg (sondringen fremgår af budgetkoden, felt 109).

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

6. KONTROLDATA

Kommissionen skal vide, hvor mange inspektioner der er foretaget, og i hvilket omfang de har ført til sanktioner. Hvis der er tale om 100 % nedsættelse eller 100 % tilbagebetaling af præmien, skal 0-betalingerne rapporteres.

F600: kontrol på bedriften eller teledetektion

F601-603 er kun nødvendige, hvis felt 600 indeholder angivelse af, at der er foretaget kontrol på stedet.

Medlemsstaterne bør skelne mellem kontrol på bedriften og kontrol ved teledetektion.

Format: "N"= ingen kontrol, "F"= kontrol på bedriften "T"= kontrol ved teledetektion. For foranstaltninger for udvikling af landdistrikter skal der i givet fald anvendes en FT-kode, hvis visse tilsagn kontrolleres ved teledetektion eller på andre måder for kontrol på stedet.

F601: kontroldato

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F602: ansøgning reduceret

Hvis ansøgningen er blevet reduceret efter kontrol, skal det angives her.

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F602b: revideret beregning af udestående tillægsafgift

F.eks. efter kontrol på stedet.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F603: begrundelse for reduktion

Hvis der er flere grunde, anføres den, der begrunder den hårdeste sanktion.

Format: skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F604: kontrol på stedet efter forordning (EØF) nr. 386/90

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F604b: substitutionskontrol efter forordning (EØF) nr. 386/90

Format: ja = "Y"; nej = "N".

7. (IKKE ANVENDT)

8. YDERLIGERE DATA FOR "EKSPORTRESTITUTIONER"

F800: nettovægt (= felt 502)

Se den indledende bemærkning under overskriften "5. Produktdata".

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F800b: måleenhed for felt 800

Format: skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F801: ansøgningens nummer (eksportrestitutioner: enhedsdokument)

F802: toldsted for anbringelse under toldkontrol

Format: skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F802b: udgangstoldsted

Det toldsted, der attesterer, at de produkter, for hvilke der er ansøgt om restitution, har forladt EF's toldområde. Stedet/byen, hvor udgangen fra toldområdet har fundet sted, accepteres også som angivelse.

Denne oplysning er af stor betydning for revisorerne i forbindelse med anvendelsen af forordning (EØF) nr. 386/90 vedrørende "substitutionskontrol". Oplysningen fremgår af et T5-dokument eller et tilsvarende dokument.

Format: skal kodes; koderne skal forklares i følgeskrivelsen.

F804: eksportrestitutionskode (8 eller 12 cifre)

12 for nomenklaturen for landbrugsprodukter og 8 for forarbejdede landbrugsprodukter ("Varer uden for bilag I" tidligere "Varer uden for bilag II", se "Amsterdam-traktaten").

F805: kode for bestemmelsessted

Format: "999", hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9 i overensstemmelse med EUGFL's standardnomenklatur for destinationer. I andre tilfælde skal der medfølge en liste over anvendte koder.

F808: forudfastsættelsesdato

Forudfastsættelse eller daglig sats.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F809: sidste gyldighedsdato (forudfastsættelse)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F812: eventuel licitation (forudfastsættelse)

Proceduren i artikel 5 i forordning (EF) nr. 1501/95 eller tilsvarende for andre sektorer, hvor det er relevant.

F814: dato for godkendelse af betalingsangivelse (COM-7)

For oksekødssektoren:

- hvis der er tale om forudbetaling, skal kun felt 814 udfyldes (og således ikke felt 816 og 816b)

- hvis der ikke er tale om forudbetaling, skal felt 816 og 816b udfyldes (og således ikke felt 814).

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F816: dato for antagelse af udførselsangivelse (EX-1)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F816b: dato for eksport

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

9. YDERLIGERE OPLYSNINGER OM OFFENTLIG OPLAGRING, OPKØB OG SALG

Disse transaktioner (opkøb og salg) har forbindelse med budgetkontoen for "andre omkostninger". I tilfælde af opkøb angives de oplysninger om de samlede mængder og værdi, der er anført i linje 4 i skema 1 (eller 51). I tilfælde af salg angives de oplysninger om de samlede mængder og værdi, der er anført i linje 4 i skema 7 (eller 53). Med hensyn til de øvrige elementer (tekniske omkostninger og finansieringsomkostninger plus nedskrivning) skal edb-filen kun indeholde en linje svarende til oplysningerne i skema 52.

Der er behov for detaljerede oplysninger om bevægelserne i forbindelse med opkøb, salg og tab, også selv om de ikke indebærer finansielle transaktioner, som det f.eks. er tilfældet med afsætning af gratis fødevarer og svind inden for tolerancen. For interventionsprodukternes vedkommende er det de detaljerede lagerbevægelser, der er vigtige, og ikke de finansielle følger. Forskellen fra FAUDIT-ED-systemet er, at der ikke er noget behov for de kumulerede sammentællinger. Desuden skal oplysningerne i X-tabellen afspejle de faktiske transaktioner. Skema 8, dvs. "Offentlig oplagring - Lageropgørelser og -bevægelser" supplerer ovennævnte oplysninger.

9.1. OPLYSNINGER OM OPKØB

F900: produkttype

Produktets art skal angives; følgende liste over mulige kornprodukter er ikke udtømmende: majs, hård hvede, brødhvede, byg osv.

Somme tider er kategorien angivet i forordningen.

F901: tilbudt mængde

Som måleenhed anvendes tons med tre decimaler.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F902: dato for indgivelse af bud

Den faktiske dato for buddets afgivelse.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F903: dato, hvor tilbud accepteres

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F904: dato fastsat som første leveringsdag

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F905: samlet prisnedsættelse/prisforhøjelse efter kvalitet (EUR) (eller endelig pris)

For oksekøds vedkommende menes den samlede procentuelle prisforhøjelse/prisnedsættelse som følge af kvalitet og fedningsgrad, beregnet i henhold til forordning (EØF) nr. 2456/93. For korns vedkommende henvises til forordning (EØF) nr. 689/92.

Ellers den endelige pris.

Format: 99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F906: månedlige forhøjelser i alt (EUR)

Korn og olivenolie: for korns vedkommende menes den månedlige forhøjelse i EUR, der foretages af interventionsprisen for produktionsåret, jf. artikel 4, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 689/92 (se også forordning (EF) nr. 1623/98, der gælder for produktionsåret 1998/99).

Format: 99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F907: leveringsdato(er)

For oksekød angives datoen for ankomsten til kølelageret.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F908: overtagelsesdato(er)

For ikke-udbenet kød angives datoen for ankomsten til kølelageret; for udbenet kød angives datoen for ankomsten til udbeningsvirksomheden; se forordning (EØF) nr. 2456/93, artikel 17, stk. 1.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F909: overtaget mængde/overtagne mængder

I tons med tre decimaler.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F910: anvendt omregningskurs

Format: 9...9.999999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F911: interventionscenter/-centre = oplagringssted (oksekød: efter udbening)

Interventionscenteret skal anføres med angivelse af kølelagerets navn og adresse; ved kød er det interventionscenteret efter udbeningen.

F920: slagtedato(er) (kød)

Alle slagtedatoer med tilsvarende mængder og beløb skal meddeles. Kommissionen skal være i stand til at kontrollere, om tidsfristerne overholdes. Der er derfor behov for alle datoer med de tilsvarende mængder (felt 909) og beløb (felt 106) i separate records, så det undgås, at der er et skiftende antal data i den pågældende record. Dette kan opnås ved hjælp af en supplerende fil med en utvetydig link til hovedfilen.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F921: kød udbenet

Format: ja = "Y"; nej = "N".

F922: udbenet kødmængde

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F930: produktionsdato (mælkesektor)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

9.2. OPLYSNINGER OM SALG

F950: liciationsforordning

F951: dato for offentliggørelse af licitation

Dvs. datoen for offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F952: sidste frist for indgivelse af bud

Dvs. den sidste rettidige dag for indgivelse af bud.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F953: samlet prisforhøjelse/prisnedsættelse (indre marked) (eller endelig pris)

For korn det samlede pristillæg eller prisfradrag i procent, beregnet i henhold til artikel 13, stk. 1, i forordning (EØF) nr. 2131/93 og artikel 4 og 5 i forordning (EØF) nr. 1766/92 (det indre marked), eller det månedlige tillæg i EUR i henhold til artikel 16 i forordning (EØF) nr. 2131/93 (salg til eksport). Ellers den endelige pris.

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F954: udlagret mængde/udlagrede mængder

Den faktisk udlagrede mængde: for ikke udbenet kød er det bruttovægten; for udbenet kød nettovægten på pakningen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F955: udlagringsdato(er)

Datoerne for den faktiske fysiske udlagring af produkterne. Der er behov for alle datoer med de tilsvarende mængder og beløb i separate records, så det undgås, at der er et skiftende antal data i den pågældende record. Dette kan opnås ved hjælp af en supplerende fil med en utvetydig link til hovedfilen.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F956: betaIt(e) beløb

Format: +99...99.99 eller -99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F957: kontraktmængde

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F960: nettokødmængde(r)

Dvs. den mængde, der er givet tilslag for og betales for inden udlagringen, eller forskellen mellem tilslagsmængden og den udlagrede mængde på tidspunktet for acontobetalingen.

Format: +99...99.999 eller -99...99.999, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F961: fast pris eller licitationspris

Den faste pris eller minimumslicitationsprisen pr. ton (se også felt 953), dvs. den af forvaltningskomitéen fastsatte pris i EUR.

Format: +99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.

F962: udskæringstype

F970: dato for stillelse af udnyttelsesgaranti

Datoen for stillelse af udnyttelsesgaranti, når en sådan skal stilles.

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

F980: dato for ankomst til endelig destination (hvis obligatorisk)

Format: "ÅÅÅÅMMDD" (år med 4 cifre, måned med 2 cifre, dag med 2 cifre).

9.3. OPLYSNINGER OM SIKKERHEDSSTILLELSER

F990: fortabte sikkerhedsstillelser

Beløbet for de faktisk inddragne sikkerhedsstillelser.

Format: 99...99.99, hvor 9 er et ciffer mellem 0 og 9.