KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 2390/1999

av den 25 oktober 1999

om fastställande av tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för granskning och godkännande av räkenskaperna för EUGFJ:s garantisektion

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EEG) nr 729/70 av den 21 april 1970 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken(1), senast ändrad genom förordning (EG) nr 1287/95(2), särskilt artikel 4.5 i denna,

med beaktande av kommissionens förordning (EG) nr 1663/95 av den 7 juli 1995, om tillämpningsföreskrifter för förordning (EEG) nr 729/70 i fråga om förfarandet vid avslutande av räkenskaperna för garantisektionen vid EUGFJ(3), senast ändrad genom förordning (EG) nr 2245/1999(4), särskilt artikel 2.3 i denna, och

av följande skäl:

1. Det är lämpligt att fastställa formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som avses i artikel 2.1 i förordning (EG) nr 1663/95 och att upphäva kommissionens beslut C(96) 2732 av den 3 oktober 1996 om tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 1663/95 när det gäller formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som medlemsstaterna måste ställa till kommissionens förfogande inom ramen för avslutandet av räkenskaperna för garantisektionen vid EUGFJ.

2. Medlemsstaterna bör beviljas en rimlig tidsfrist för att genomföra ändringarna av sina datasystem och det bör därför i bilaga I göras åtskillnad mellan den information som skall vara tillgänglig för budgetåret 2000 som börjar den 16 oktober 1999 och den information som skall vara tillgänglig för budgetåret 2001 som börjar den 16 oktober 2000.

3. Det bör säkerställas att den information som överförs elektroniskt är konfidentiell och skyddad.

4. Eftersom EUGFJ-kommittén ej har avgett ett omdöme inom tidsgränsen satt av dess ordförande.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Formen av och innehållet i den räkenskapsinformation som avses i artikel 2.1 i förordning (EG) nr 1663/95 samt överföringssättet skall vara de som fastställs i bilagorna I: "X-tabellen", II: "Teknsika föreskrifter för överföring av datafiler till EUGFJ" och III: "Memorandum".

Artikel 2

1. För alla enskilda transaktioner bestående av betalningar från och intäkter till EUGFJ:s garantisektion skall varje medlemsstat ställa all information med påskriften "X", "A" eller "B" till kommissionens förfogande, per berörd budgetpost, i tabellen i bilaga I. Informationen skall finnas i dataregister.

2. På kommissionens skriftliga begäran och endast för förberedande av kommissionens kontroller och besök på plats, skall de samordnande organen till kommissionen översända dessa dataregister inom 30 arbetsdagar och göra detta i enlighet med de tekniska föreskrifterna i bilaga II.

3. Kommissionen garanterar att de dataregister som medlemsstaten översänder är konfidentiella och skyddade.

Artikel 3

Kommissionens beslut C(96) 2732 skall upphöra att gälla.

Artikel 4

Denna förordning träder i kraft den sjunde dagen efter det att den offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Den skall tillämpas från och med den 16 oktober 1999.

Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

Utfärdad i Bryssel den 25 oktober 1999.

På kommissionens vägnar

Franz FISCHLER

Ledamot av kommissionen

(1) EGT L 94, 28.4.1970, s. 13.

(2) EGT L 125, 8.6.1995, s. 1.

(3) EGT L 158, 8.7.1995, s. 6.

(4) EGT L 273, 23.10.1999, s. 5.

BILAGA I

X-TABELLEN

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

>Plats för tabell>

BILAGA II

Tekniska föreskrifter för överföring av datafiler till EUGFJ

1 MAGNETISKA DATABÄRARE

Magnetband med 9 spår (0,5 tum)

lagringstäthet från 800 6250 bitar per tum

ingen etikett ("no label") eller standardetikett

Denna möjlighet utgår från och med den 16 oktober 2001.

Diskett 3,5 tum 1,4 Mb (Dos/Windows)

komprimering möjlig med hjälp av programmet PKZIP

Kassett av typen 3480 eller 3490

IBM-kompatibel 3490E (18 eller 36 spår)

Denna möjlighet utgår från och med den 16 oktober 2003.

DAT-kassett

4 mm DDS-1 (90 m)

Kassett av typen QIC-80 Colorado streamer 350

programvara HP Colorado backup version 2.70

(Detta program medger bland annat komprimering av data.)

CD-ROM (WORM)

Direkt datakommunikation via X400

för filer på högst 5 Mb

komprimering möjlig med hjälp av programmet PKZIP

adress: C=BE; A=RTT; P=CEC; O=DG6; S=A13

Kommunikation via STATEL/STADIUM

Kommissionen rekommenderar medlemsstaterna att istället för att överföra data via magnetiska databärare använda elektronisk överföring via STATEL/STADIUM. Detta program installeras på medlemsstatens begäran.

2 KODER OCH FORMER AV REGISTRERING

2.1 Alla medlemsstater skall elektroniskt registrera varje enskild ut- och inbetalning som gäller garantisektionen vid EUGFJ. Det är inte summan per stödmottagare som avses utan varje enskilt belopp som ingår i beräkningen av denna. Medlemsstaterna kommer inte att kunna gruppera de enskilda transaktionera i olika kolumner i samma dataregister.

2.2 Registren skall ha en platt filstruktur (Flat file). För att denna linjära struktur skall kunna bibehållas är det tillåtet att skapa kompletterande datafiler om vissa uppgifter ger upphov till flera poster, till exempel vissa datum, intyg eller kvantiteter, förutsatt att en entydig länk skapas mellan poster som gäller samma ärende.

2.3 De uppgifter som lämnas måste trots kraven ovan avspegla de verkliga uppgifter som finns i medlemsstatens bokföringssystem.

2.4 Standardfilen skall ha följande egenskaper:

1) Den första posten i filen skall innehålla en filbeskrivning. Fältnamnen skall utgöras av ett "F" följt av det fältnummer som används i bilagan I ("X-Tabellen").

2) Följande poster i filen skall innehålla uppgifter i den ordning som anges i den första posten, som beskriver filstrukturen.

3) Fälten skall skiljas åt med ett semikolon (;)

4) Posternas längd får variera. Varje post skall avslutas med koden "CR LF" eller "Carriage Return - Line Feed" (i hexadecimal form "0D 0A").

5) Filen skall vara i ASCII-format.

6) Numeriska fält:

a) Decimaltecken: ".".

b) Tecknet "+" eller "-") skall placeras längst till vänster, omedelbart följt av siffror.

c) Fast antal decimaler (se vidare bilaga III till detta arbetsdokument).

d) Inga blanksteg inne i tal och inga tusentalsavgränsare.

7) Datumfält: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och dag med två tecken).

8) EUGFJ:s budgetkod (fält F109): "B99-9999-999".

9) Uppgifter som består av text skall inte placeras inom citationstecken (" "). Självfallet får ";" inte användas som skiljetecken i fält som innehåller text.

10) Alla fält: inga blanksteg i början eller slutet av fältet.

11) En godkänd fil kommer att se ut på följande sätt (exempel):

F100;F101;F106;F108;F109

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr154678;+152.50;19971215;B01-1000-123

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr024578;-1000.00;19971205;B01-2020-564

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr154985;+9999.20;19970101;B01-1100-000

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr100078;+152.75;19971231;B01-1234-654

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr215452;+0.50;19971215;B01-1000-001

UTBETALNINGSSTÄLLE ABC;Nr123456;+21550.15;19970101;B01-5000-010

etc.

(fler uppgiftsposter med fälten i samma ordning).

12) För filer från Grekland skall kodiferingen ELOT-928 eller ISO 8859-7 användas.

2.5 Kommissionen rekommenderar främst att uppgifterna delas upp efter jordbrukssektor och inte på delfiler per budgetpost.

2.6 I särskilda fall får tabeller (EXCEL) användas för en första bearbetning av uppgifter till kommissionen om transaktioner med mindre viktiga utgifter eller åtgärder med begränsad varaktighet eller som avser färre än 100 transaktioner per år. Dessa särskilda fall får under inga omständigheter inte leda till att data sprids ut på många olika småfiler.

Medlemsstaten skall se till att tabellerna, innan data skickas till kommissionen, kan konverteras till formatet "Comma Delimited (CSV)", så att det skapas en fil i ett enda standardformat enligt punkt 2.4.

3 DOKUMENTATION

Varje fil skall åtföljas av följande kontrollsummor:

1) Antal poster.

2) Sammanlagt belopp.

3) Sammanlagt belopp av delsummorna för varje budgetpost.

Innebörden av alla koder som använts för att kodifiera fält skall bifogas handlingarna.

Det sammanlagda beloppet av posterna i datafilen per budgetpost eller per delpost skall motsvara de årliga och månatliga deklarationerna. Alla differenser skall motiveras med en not som skall bifogas handlingarna.

BILAGA III

MEMORANDUM

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

>Plats för tabell>

1. UPPGIFTER AVSEENDE BETALNING

F100: Utbetalningsställe

Denna uppgift är nödvändig om uppgifter från mer än ett utbetalningsställe finns på bandet.

F101: Betalningens referensnummer

Ett unikt referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper.

F102: Tidigare betalnings referensnummer

Ett unikt referensnummer som gör det möjligt att spåra betalningen i utbetalningsställets räkenskaper om betalningen var ett förskott eller skall återvinnas.

F103: Typ av betalning

Exempelvis slutbetalningar, förskott, förfinansiering av exportbidrag och återvunna belopp skall skiljas åt.

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F105: Betalning med påföljd

Skall kodifieras (minst ja/nej).

Begärt format: ja = "Y", nej = "N" eller andra koder förutsatt att dessa förklaras i följebrevet.

F105a: sänkning enligt artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 1259/1999

I förordning (EG) nr 1259/1999 föreskrivs att medlemsstaterna, om t.ex. miljökrav inte efterlevs, får sänka eller dra in stöd inom ramen för viss stödordning. Dessa minskade betalningar kan konteras vissa kompletteringsåtgärder i samband med stödet till landsbygdsutveckling enligt rådets förordning (EG) nr 1257/1999 av den 17 maj 1999. Det är sänkningen av beloppet som skall anges under rubrik F107.

Önskat format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 motsvarar en siffra mellan 0 och 9.

F106: Belopp

Belopp för de enskilda posterna i betalningen uttryckta i valutaenheten F107. Närmare upplysningar om varje post skall anges.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F107: Valutaenhet

Frivillig uppgift 1999 om alla uppgifter är angivna i samma valuta.

Begärt format: ISO-kod 4217: ATS, BEF, DEM, DKK, ESP, EUR, FIM, FRF, GBP, GRD, IEP, ITL, LUF, NLG, PTE eller SEK

F108: Betalningsdag

Det datum som avgör månaden för deklarationen till EUGFJ.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (året anges med fyra tecken, månaden med två tecken och datumet med två tecken).

F109: EUGFJ:s budgetkod

Detta skall vara den fullständiga koden med kapitel, post och delpost.

Begärt format: "B99-9999-999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F110: Regleringsår eller regleringsperiod

Detta behöver bara anges för relevanta program och endast om det inte framgår av EUGFJ:s budgetkod.

För interventionsvaror vill vi veta vilket regleringsår produkten tillhörde eller till vilket kvotår den kan hänföras. För exempelvis spannmål kan detta vara ett tidigare regleringsår och inte det innevarande.

2. UPPGIFTER AVSEENDE MOTTAGAREN

Fält 200: Identifieringskod

Den unika identitet som tilldelas sökande i medlemsstaterna.

Fält 201: Namn

Namnet på sökanden.

Fält 202a: adress: sökandens gatuadress

Fält 202b: adress: internationellt postnummer för sökanden

Fält 202c: adress: sökandens postadress

Fält 204: Småproducent

För köttsektorn: enligt artikel 43.2 i förordning (EEG) nr 3886/92 för budgetposterna 2120, 2121, 2122, 2125 och 2129.

För jordbruksgrödor: enligt förordning (EEG) nr 1765/92 (dvs. ungefär 92 ton).

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

Fält 205: Mindre gynnad region

Om detta påverkar stödsatsen.

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

Fält 205a: Ung jordbrukare

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

Fält 206: Producent av tunga/lätta lamm

Begärt format: för tack- och getbidraget föreslår vi följande kodning:

- "H": Tunga lamm

- "L": Lätta lamm

- "G": Getter

Fält 207: Region och underregion

Stödmottagarens region och underregion, enligt medlemsstatens definition. Denna uppgift måste vara mycket exakt om förordningen föreskriver olika stödprogram för olika regioner.

Kännedom om stödmottagarens region är också nödvändig för planeringen av revisioner.

Valfri officiell kodning är tillåten förutsatt att den ingår i handlingarna.

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

Fält 211: Referenskvantitet leveranser

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

Fält 212: Referenskvantitet direktförsäljning

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

Fält 213: Referens för fetthalt

Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Begärt format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

Fält 214: Köpare av mjölk

Enligt artikel 2 i förordning (EEG) nr 3950/92. Detta gäller ordningen för mjölkkvoter.

Fält 215: Datum för produktionens start

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

Fält 216: Datum för produktionens upphörande

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

3. UPPGIFTER AVSEENDE DEKLARATION/ANSÖKAN

F300: Deklarations-/ansöknings-/fordransnummer

Detta måste göra det möjligt att spåra deklarationen/ansökan/fordran i medlemsstaternas filer.

F300b: Ansökningsdatum

Datum då ansökan tas emot av utbetalningsstället, vilket innefattar utbetalningsställets divisions- och regionkontor.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F301: Kontraktsnummer (i förekommande fall)

Detta gäller endast privat lagring.

F304: Ansvarigt organ

Detta är det organ som ansvarar för den administrativa kontrollen och beviljar betalningar, dvs. på regional nivå. Ju mer decentraliserad förvaltningen av ordningen är, desto viktigare är denna uppgift.

F305: Licens- eller intygsnummer

F306: Licens- eller intygsdatum

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F307: Organ där stödjande dokument förvaras

Endast om uppgiften är en annan än den i fält F304.

4. UPPGIFTER AVSEENDE SÄKERHET

F400: Belopp på säkerheten för anbudsförfarande

I princip skall förordningen avgöra beloppet på säkerheten för anbudsförfarande.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F402: Belopp på säkerhet för bearbetning

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F403: Datum då den individuella säkerheten ställdes eller då den globala säkerheten ökades

Kommissionen skall när som helst kunna kontrollera huruvida den individuella eller globala säkerheten täcker EUGFJ:s utgifter.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F404: Datum då den individuella säkerheten frisläpptes eller då den globala säkerheten sänktes

Kommissionen skall när som helst kunna kontrollera huruvida den individuella eller globala säkerheten täcker EUGFJ:s utgifter.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

5. UPPGIFTER AVSEENDE PRODUKTERNA

Preliminär kommentar om kvantiteter: Som grundregel gäller att kvantiteter, arealer och antal djur endast skall rapporteras en gång. För förskott och slutbetalningar skall kvantiteten anges i posten för förskottsbetalning. Ändringar av kvantiteter, arealer och antal djur skall rapporteras i posten för slutbetalning eller efterföljande betalningsposter. För återvinning gäller i de fall fordran minskas på grund av felaktig uppgift om kvantiteter, arealer eller antal djur att justeringen skall rapporteras som en minuspost för den summa som tidigare rapporterats.

F500: Produktkod / Kod för delåtgärd inom landsbygdsutveckling

Denna skall anges om EUGFJ:s budgetkod (eller fält F804 för exportbidrag) inte tydligt beskriver produkten eller delåtgärden.

För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall i förekommande fall en kod per genomförd delåtgärd anges (t.ex. typ av åtgärd för miljövänligt jordbruk). Medlemsstaterna skall upprätta egna kodningslistor. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F501: Typ av djur

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F502: Betald kvantitet (antal djur, hektar etc)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F502a: Antal utbetalda bidrag

För medlemsstater som tillämpar slaktmodellen (DK, DE, SV) krävs antalet utbetalda extensifieringsbidrag. Det här kompletterande antalet djur är en underkategori av bidragsberättigad boskap på en farm för vilka grundbidrag utbetalts och där farmen uppfyller fastställd djurtäthetsfaktor.

Begärt format: +99...99.9 eller -99...99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F502b: Antal ansökta bidrag

För medlemsstater som tillämpar slaktmodellen (DK, DE, SV) krävs antalet ansökta extensifieringsbidrag. Det här kompletterande antalet djur är en underkategori av bidragsberättigad boskap på en farm för vilka grundbidrag ansökts och där farmen uppfyller fastställd djurtäthetsfaktor.

Begärt format: +99...99.9 eller -99...99.9, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F503: Den kvantitet för vilken ansökan om betalning har lämnats in

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F507: Avkastning

Representativ avkastning. Denna används för att beräkna kompensationsbetalningen (enligt regionaliseringsplanen enligt artikel 3 i förordning (EEG) nr 1765/92).

Begärt format: 9...9.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508a: Areal för vilken ansökan om betalning har lämnats in - jordbruksgrödor

Den areal ansökan om stöd gäller.

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508b: Areal för vilken betalning till fullo har verkställts - jordbruksgrödor

Den areal på vilken betalningen grundas.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508c: Deklarerad foderareal

Denna uppgift har inget direkt samband med en viss budgetpost. Den deklarerade foderarealen används för att beräkna djurtätheten inom ramen för det integrerade systemet för administration och kontroll. Uppgiften skall alltid anges om stödmottagaren äger foderarealer. De sektorer som berörs är kött och jordbruksgrödor samt vissa landsbygdsutvecklingsåtgärder.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F508d: Omfattas av taket för djurenhet

Om djurbidrag minskas på grund av foderarealens storlek.

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

F508e: Extensifieringsbidrag utbetalt

Begärt format: ja = "Y", nej = "N". Se förordning (EEG) nr 805/68, ändrad genom förordning (EG) nr 2222/96.

F509a: Felaktigt deklarerad areal - jordbruksgrödor

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F509b: Felaktigt deklarerad foderareal

Skillnaden mellan deklarerad och uppmätt areal. Se även F508c.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F510: EG-förordning och artikelnummer

Behövs endast för att beskriva transaktionen (exempelvis om budgetposten inte är tillräckligt exakt).

För interventionsvaror planeras ett särskilt offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

F510a: Storleken på gemenskapens finansiering (i procent)

Begärt format: +99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F511: EUGFJ:s stödsats (i euro) per den enhet för vilken bidrag beviljas

Behöver endast anges om fälten F511 och F512 ändras under regleringsåret.

Begärt format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F512: Växelkurs

Den jordbruksväxelkurs som tillämpas för betalningen (endast om fälten 511 och 512 ändras under regleringsåret).

Begärt format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F513: EUGFJ:s stödsats (i inhemsk valuta) per enhet

Begärt format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F515: Leveranser brutto

"Leveranser brutto" är alla saluförda kvantiteter mjölk eller mjölkekvivalenter enligt artikel 1.1 i förordning (EEG) nr 536/93 och skall anges utan korrigering för fetthalt.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F516: Direktförsäljning brutto

För mjölksektorn och för B01-1502 värdet av produktion som saluförts av producentorganisationen enligt artikel 15.5 i förordning (EG) nr 2200/96.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F517: Verklig fetthalt

Enligt laboratorieanalys. Skall uttryckas som en procentandel och inte i gram eller kilo.

Begärt format: 9...9.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F518: Anpassade leveranser

De levererade kvantiteterna efter korrigering för fetthalten enligt formeln i artikel 2.2 i förordning (EEG) nr 536/93.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519: Anpassad direktförsäljning

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519b: Leveranser efter administrativa rättelser (i förekommande fall)

Mjölksektorn: med "administrativa rättelser" avses justeringar som utbetalningsstället har gjort av de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Sådana ändringar skall alltid anges åtskilda från de kvantiteter som har deklarerats av köparna. Rättelserna kan vara positiva eller negativa, men skall alltid gälla nettoändringen jämfört med värdet före rättelse. Skönsmässiga korrigeringar skall inte räknas in här. Korrigeringar efter kontroller på plats enligt artikel 7.3 i förordning (EEG) nr 536/93 får registreras i fälten 600-603.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F519c: Direktförsäljning efter administrativa rättelser (i förekommande fall)

Se F519b för en definition av "administrativa rättesler".

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F520: Över-/underskridande av kvoter, direktleveranser

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F521: Över-/underskridande av kvoter, direktförsäljning

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F522: Utestående tilläggsavgift

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F523: Utestående ränta till följd av försenad betalning

För leveranser eller direktförsäljning (som skall skiljas åt genom budgetkoden, F109).

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

6. UPPGIFTER AVSEENDE KONTROLL

Kommissionen behöver veta hur många kontroller som genomförts och i vilken utsträckning dessa har lett till sanktioner. Om 100 % av bidraget bortfaller eller återvinns skall noll utbetalningar rapporteras.

F600: Kontroll vid anläggningen eller fjärranalys

Fälten F601-F603 behöver endast fyllas i om fält F600 anger att en kontroll på plats har genomförts.

Medlemssaterna skall skilja mellan kontroller på jordbruksföretagen och kontroller genom fjärranalys.

Begärt format: "N" = ingen kontroll, "F" = kontroll på jordbruksföretaget och "T" = kontroll genom fjärranalys (Télédétection). För landsbygdsutvecklingsåtgärder skall koden "FT" anges i de fall vissa åtaganden kontrolleras genom fjärranalys och andra genom kontroller på platsen.

F601: Kontrolldatum

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F602: Sänkt ansökningsbelopp

Om ansökningsbeloppet sänktes efter kontroll skall detta anges här.

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

F602b: Ändrad beräkning av utestående tilläggsavgift

Exempelvis efter en kontroll på plats.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F603: Skäl till nedsättning

Om det finns flera skäl skall det som medför den högsta sanktionen anges.

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F604: Kontroll på platsen enligt förordning (EEG) nr 386/90

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

F604b: Ersättningskontroll enligt förordning (EEG) nr 386/90

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

7. (ANVÄNDS INTE)

8. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE "EXPORTBIDRAG"

F800: Nettovikt (=502)

Se preliminär kommentar under rubriken "5. Uppgifter avseende produkterna".

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F800b: Måttenhet för F800

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F801: Ansökningsnummer (exportbidrag: SAD)

F802: Tullkontor som genomför tullkontroll

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F802b: Utförseltullkontor

Kommissionen behöver veta vilket tullkontor som intygar att de produkter för vilka ansökan om exportbidrag har gjorts har lämnat gemenskapens territorium. Även utförselplats/-stad godkänns.

Detta är nödvändiga uppgifter för revisorerna när det gäller tillämpningen av förordning (EEG) nr 386/90 för "utbyteskontroll". Uppgifterna finns i T5 eller motsvarande dokument.

Begärt format: skall kodifieras. Koderna skall förklaras i följebrevet.

F804: Kod för exportbidrag (8 eller 12 siffror)

12 för jordbruksnomenklaturen och 8 för bearbetade jordbruksprodukter ("Ej bilaga I", tidigare "Ej bilaga 2", se "Amsterdamfördraget").

F805: Destinationskod

Begärt format: "999", där 9 står för en siffra mellan 0 och 9, i enlighet med EUGFJ:s standardnomenklatur för destinationer. I annat fall måste en avkodningstabell tillhandahållas.

F808: Datum för förutfastställelse

Förutfastställelse eller dagskurs.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F809: Sista giltighetsdag (förutfastställd)

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F812: Anbudsförfarande i förekommande fall (förutfastställt)

Det förfarande som föreskrivs i artikel 5 i förordning (EG) nr 1501/95, eller motsvarande för andra relevanta sektorer.

F814: Datum för godkännande av betalningsdeklaration (COM-7)

För nötköttssektorn:

- Vid förfinansiering krävs endast F814 (alltså inte F816 och F816b).

- Utan förfinansiering krävs F816 och F816b (alltså inte F814).

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816: Datum för godkännande av exportdeklaration (EX-1)

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F816b: Exportdatum

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9. YTTERLIGARE UPPGIFTER AVSEENDE "OFFENTLIG LAGRING" INKÖP OCH FÖRSÄLJNING

Dessa transaktioner (inköp och försäljning) är kopplade till budgetposten "Övriga kostnader". För inköp skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 1 (eller 51). För försäljning skall uppgifter om de totala kvantiteterna och värdet skrivas in på rad 4 i tabell 7 (eller 53). För övriga poster (tekniska och finansiella kostnader samt avskrivning) behöver datafilen bara innehålla en rad som motsvarar uppgifterna i tabell 52.

Vi behöver detaljuppgifter om alla lagerrörelser som gäller inköp, försäljning och förluster, även om inga finansiella transaktioner genomförs, till exempel vid försäljning av fria livsmedel och förluster inom toleransen. För interventionsprodukter ligger tyngdpunkten på detaljerade lagerrörelser snarare än på de finansiella konsekvenserna. Skillnaden med FAUDIT-ED-systemet är att vi inte är intresserade av de kumulerade totalerna. Dessutom vill vi att uppgifterna i X-filerna avspeglar de verkliga transaktionerna. Tabell 8, dvs. "Offentlig lagring - Offentliga lagers läge och förflyttning av dem" kompletterar ovannämnda uppgifter.

9.1 UPPGIFTER AVSEENDE INKÖPSREGISTER

F900: Typ av produkt

Typen av produkt skall anges. Följande är en ofullständig förteckning av möjliga spannmålsprodukter: majs, durumvete, vete och korn.

Kategorin anges ibland i förordningen.

F901: Erbjuden kvantitet

Måttenheten är ton med angivande av tre decimaler.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F902: Anbudsdatum

Härmed menas bokstavligt talat datumet för anbudet.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F903: Datum för accepterandet av anbudet

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F904: Datum fastställt som första leveransdagen

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F905: Total höjning/sänkning av priset för kvalitet (i euro) (eller annars slutliga priset)

För nötkött avses den totala procentandelen av höjningen/sänkningen av priset beroende på skillnader i kvalitet eller i fettansättningsgraden beräknad enligt förordning (EEG) nr 2456/93. För spannmål, se förordning (EEG) nr 689/92.

Annars anges slutpriset.

Begärt format: 99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F906: Total månatlig tillväxt (i euro)

Spannmål och olivolja: För spannmål avses den månatliga höjningen uttryckt i euro tillämpat på interventionspriset för regleringsåret i enlighet med artikel 4.1 i förordning (EEG) nr 689/92 (se även förordning (EG) nr 1623/98, som gäller för regleringsåret 1998/1999).

Begärt format: 99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F907: Datum för leverans

För nöt avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F908: Datum för övertagande

För kött med ben avses datumet för ankomst till kyl-/fryshuset. För benfritt kött gäller datumet för ankomst till urbeningsanläggningen. Se artikel 17.1 i förordning (EEG) nr 2456/93.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F909: Övertagna kvantitet(er)

Uttryckta i ton med angivande av tre decimaler.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F910: Använd växelkurs

Begärt format: 9...9.999999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F911: Interventionscentral(er) = då lagrat (nötkött = urbening)

Interventionscentralen skall anges, med kyl-/fryshusets namn och adress. För kött avses interventionscentralen efter urbening.

F920: Datum för slakt (kött)

Alla datum med motsvarande kvantiteter och belopp skall meddelas. Kommissionen måste kunna kontrollera att tidsgränserna har iakttagits. Vi behöver därför alla datum med motsvarande kvantiteter (F909) och belopp (F106), i separata poster i filen för att undvika varierande antal förekomster inom posterna. Detta kan även uppnås genom att en kompletterande fil används med en unik länk till huvudfilen.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F921: Benfritt kött

Begärt format: ja = "Y", nej = "N".

F922: Kvantitet av benfritt kött

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F930: Produktionsdatum (mjölksektor)

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.2 UPPGIFTER AVSEENDE FÖRSÄLJNINGSREGISTER

F950: Reglering avseende anbudsförfarandet

F951: Datum för publicering av anbudsförfarandet

Dvs. datumet för offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F952: Sista datumet för inlämnandet av anbud

Dvs. sista datumet då anbud kan lämnas.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F953: Total prishöjning/-sänkning (interna marknaden) (eller annars slutliga priset)

För spannmål den totala procentandelen av höjningen eller minskningen av priset beräknad enligt artikel 13.1 i förordning (EEG) nr 2131/93 och artiklarna 4 och 5 i förordning (EEG) nr 1766/92 (inre marknaden) eller den månatliga höjningen i euro enligt artikel 16 i förordning (EEG) nr 2131/93 (försäljning för export). Annars anges slutpriset.

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F954: Kvantitet(er) som lämnat lagret

Den kvantitet som verkligen har utlagrats. För kött med ben avses bruttovikten, för benfritt kött den nettovikt som anges på förpackningen.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F955: Datum för utlagring

Datum då varorna fysiskt flyttas. Vi behöver alla datum med motsvarande kvantiteter och belopp, i separata poster i filen för att undvika varierande antal förekomster inom posterna. Detta kan även uppnås genom att en kompletterande fil används med en unik länk till huvudfilen.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F956: Betalat belopp

Begärt format: +99...99.99 eller -99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F957: Kontrakterad kvantitet

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F960: Nettokvantitet(er) för kött

Dvs. den kvantitet för vilken anbud lämnats och som betalats innan köttet utlagrats, eller skillnaden mellan den kvantitet för vilken anbud lämnats och den kvantitet som utlagrats vid tidpunkten för slutbetalningen.

Begärt format: +99...99.999 eller -99...99.999, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F961: Fastställt pris eller pris enligt anbudsförfarandet

Det priset eller minimipriset som fastställts enligt anbudsförfarandet per ton (se även F953), dvs. det pris som fastställts av förvaltningskommittén, uttryckt i euro.

Begärt format: 99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.

F962: Typ av styckning

F970: Datum för fastställandet av garanti avseende slutligt bruk

Datumet för fastställande av garanti avseende slutligt bruk, när en sådan garanti faktiskt fastställs.

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

F980: Ankomstdatum till slutlig destination (om obligatoriskt)

Begärt format: "ÅÅÅÅMMDD" (år anges med fyra tecken, månad med två tecken och datum med två tecken).

9.3 UPPGIFTER AVSEENDE GARANTIER

F990: Summan av förlorade garantier

Summan av de garantier som faktiskt förlorats.

Begärt format: 99...99.99, där 9 står för en siffra mellan 0 och 9.