1.   Zajednički odbor čine predstavnici stranaka.

2.   Zajedničkim odborom zajednički predsjedaju voditelji delegacija stranaka.

1.   Zajednički odbor sastaje se najmanje jednom godišnje pri čemu se stranke izmjenjuju kao domaćini sastanka. Usto, svaka stranka može zatražiti sazivanje sastanka Zajedničkog odbora u skladu s člankom 17. stavkom 3. Sporazuma.

2.   Zajednički odbor može održavati sastanke uživo ili putem drugih sredstava (konferencijski pozivi ili video konferencije).

1.   Voditelji delegacija prije sastanka međusobno se obavješćuju o predviđenom sastavu svojih delegacija za taj sastanak.

2.   Predstavnici dionika iz sektora zračnog prometa mogu biti pozvani da prisustvuju sastancima kao promatrači, ako se Zajednički odbor tako dogovori.

3.   Zajednički odbor može se dogovoriti o pozivanju drugih zainteresiranih strana ili stručnjaka da prisustvuju njegovim sastancima kako bi pružili informacije o određenim pitanjima.

1.   Voditelji delegacija utvrđuju privremeni dnevni red svakog sastanka međusobnim dogovorom. Kako bi se olakšala distribucija dnevnog reda članovima svake delegacije i savjetovanje s njima, u mjeri u kojoj je to moguće, taj privremeni dnevni red utvrđuje se najkasnije petnaest dana prije datuma sastanka.

2.   Zajednički odbor donosi dnevni red na početku svakog sastanka. U dnevni red moguće je uključiti točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu ako se Zajednički odbor tako dogovori.

3.   Voditelji delegacija mogu skratiti rok predviđen u stavku 1. kako bi se u obzir uzela hitnost određenog pitanja.

1.   Na kraju svakog sastanka sastavlja se nacrt zapisnika sa sastanka Zajedničkog odbora. U nacrtu se navode sve točke o kojima se raspravljalo i svi doneseni zajednički zaključci, uključujući sve donesene preporuke i odluke.

2.   Voditelji delegacija pisanim putem odobravaju zapisnik sa sastanka u roku od 30 dana od datuma sastanka ili do bilo kojeg drugog datuma koji su dogovorile stranke.

3.   Nakon odobravanja voditelji delegacija potpisuju zapisnik sa sastanka i svaka stranka arhivira jedan izvorni primjerak zapisnika. Stranke mogu odlučiti da se taj zahtjev ispunjava potpisivanjem i razmjenom elektroničkih primjeraka.

4.   Ako nije drukčije dogovoreno, sastanci Zajedničkog odbora nisu javni. Zapisnici sa sastanaka i prepiske, ovisno o slučaju, javni su osim ako jedna od stranaka zatraži drukčije. Ako je potrebno, Zajednički odbor može preporučiti objavu zajedničkog priopćenja za medije.

1.   Zajednički odbor donosi odluke i izražava preporuke na temelju konsenzusa.

2.   Odluke i preporuke Zajedničkog odbora naslovljuju se „Odluka” i „Preporuka”, iza čega slijede serijski broj, datum donošenja i opis predmeta.

3.   Odluke i preporuke Zajedničkog odbora potpisuju voditelji delegacija te se zatim prilažu zapisniku sa sastanka.

4.   Sve odluke koje donese Zajednički odbor stranke provode u skladu s vlastitim unutarnjim postupcima.

1.   Zajednički odbor može dogovoriti osnivanje radnih skupina za razmatranje specifičnih pitanja koja su relevantna za Sporazum. Nadležnosti radne skupine odobrava Zajednički odbor i one se uvrštavaju u odgovarajući zapisnik sa sastanka.

2.   Zajednički odbor određuje sastav radnih skupina.

3.   Radne skupine podnose izvješće Zajedničkom odboru. One ne mogu donositi odluke, ali mogu dati preporuke Zajedničkom odboru.

4.   Zajednički odbor može u bilo kojem trenutku dogovoriti ukidanje bilo kojih postojećih radnih skupina, izmjenu njihovih nadležnosti ili osnivanje novih radnih skupina koje će mu pomagati u obavljanju njegovih dužnosti.

1.   Članovi svake delegacije snose troškove povezane sa svojim sudjelovanjem na sastanku ili u radnoj skupini.

2.   Sve druge troškove koji se odnose na samu organizaciju sastanaka snosi stranka koja je domaćin sastanka.