Κωδικοποιημένο ΚΕΙΜΕΝΟ: 32011R0926 — EL

Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθημα τεκμηρίωσης και δεν δεσμεύει τα κοινοτικά όργανα

ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ (ΕΕ) αριθ. 926/2011 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

για τους σκοπούς της απόφασης 2009/470/ΕΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση στα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τις ζωοτροφές, τα τρόφιμα και τον τομέα της υγείας των ζώων

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη τη συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

Έχοντας υπόψη την απόφαση 2009/470/ΕΚ του Συμβουλίου, της 25ης Μαΐου 2009, σχετικά με ορισμένες δαπάνες στον κτηνιατρικό τομέα ( 1 ), και ιδίως το άρθρο 31 παράγραφος 2,

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

(1)

Η απόφαση 2009/470/ΕΚ καθορίζει τις λεπτομέρειες της χρηματοδοτικής συμμετοχής της Ένωσης για τα μέτρα ελέγχου στον κτηνιατρικό τομέα. Σύμφωνα με την εν λόγω απόφαση, η Ένωση πρέπει να συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των κτηνιατρικών ελέγχων με τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης στα εργαστήρια συνδέσμου και αναφοράς της ΕΕ. Σε κάθε εργαστήριο που έχει ορισθεί ως εργαστήριο συνδέσμου ή αναφοράς της ΕΕ σύμφωνα με την κτηνιατρική νομοθεσία της Ένωσης και πληροί τις προβλεπόμενες στη νομοθεσία αυτή υποχρεώσεις και απαιτήσεις, μπορεί να χορηγείται ενίσχυση από την Ένωση.

(2)

Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 882/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 29ης Απριλίου 2004, για τη διενέργεια επισήμων ελέγχων της συμμόρφωσης προς τη νομοθεσία περί ζωοτροφών και τροφίμων και προς τους κανόνες για την υγεία και την καλή διαβίωση των ζώων ( 2 ) καθορίζει τα γενικά καθήκοντα, τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις των εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές καθώς και για την υγεία των ζώων και τα ζωντανά ζώα. Τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές απαριθμούνται στο μέρος I, ενώ τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για την υγεία των ζώων και τα ζωντανά ζώα απαριθμούνται στο μέρος II του παραρτήματος VII του εν λόγω κανονισμού.

(3)

Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006 της Επιτροπής, της 28ης Νοεμβρίου 2006, για τους τρόπους χορήγησης της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης στα κοινοτικά εργαστήρια αναφοράς για τις ζωοτροφές, τα τρόφιμα και τον τομέα της υγείας των ζώων ( 3 ) καθορίζει τους λεπτομερείς κανόνες για τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση για τη λειτουργία των εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ, όπως προβλέπεται στο άρθρο 31 της απόφασης 2009/470/ΕΚ και στο άρθρο 32 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004, καθώς και για τη διοργάνωση εργαστηρίων.

(4)	Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1754/2006, η σχέση μεταξύ της Επιτροπής και των επιμέρους εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ πρέπει να καθορίζεται σε συμβάσεις εταιρικής σχέσης. Οι συμβάσεις εταιρικής σχέσης συνοδεύονται από πολυετές πρόγραμμα εργασίας και η διάρκειά τους είναι πενταετής.

(5)

Τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ απαριθμούνται στο παράρτημα VII του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004. Το Κοινό Κέντρο Ερευνών ορίστηκε σε ορισμένες περιπτώσεις εργαστήριο αναφοράς. Επειδή πρόκειται για γενική διεύθυνση της Επιτροπής, ο εν λόγω κανονισμός δεν εφαρμόζεται σ’ αυτό. Οι κανόνες που διέπουν τη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση για το Κοινό Κέντρο Ερευνών καθορίζονται σε ετήσια διοικητική συμφωνία.

(6)	Το επίπεδο της ετήσιας χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση για τη δραστηριότητα ορισμένων εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ αποφασίζεται σε ετήσια βάση με ετήσιες αποφάσεις χρηματοδότησης σχετικά με την ασφάλεια των ζωοτροφών και των τροφίμων και την υγεία των ζώων και τα ζωντανά ζώα.

(7)

Το 2008, η υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής (IAS) πραγματοποίησε έλεγχο σχετικά με τη διαχείριση επιχορηγήσεων στον τομέα της ασφάλειας τροφίμων, της υγείας και της καλής μεταχείρισης των ζώων και της υγείας των φυτών. Η IAS επισήμανε ότι θα πρέπει να απλοποιηθούν οι λεπτομερείς κανόνες για τη χορήγηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση στα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ για τις ζωοτροφές και τα τρόφιμα καθώς και τον τομέα υγείας των ζώων. Για την απλοποίηση των κανόνων, η IAS πρότεινε να εξακολουθεί η Επιτροπή να λαμβάνει ετήσιες αποφάσεις χρηματοδότησης σε ετήσια βάση αλλά χωρίς να χρειάζονται συμφωνίες εταιρικής σχέσης μεταξύ της Επιτροπής και του εκάστοτε επιμέρους εργαστηρίου αναφοράς της ΕΕ.

(8)	Οι δραστηριότητες συνεδριάσεων και κατάρτισης που πραγματοποιούνται από τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ πρέπει να οργανώνονται τακτικά. Συνεπώς, οι δραστηριότητες συνεδριάσεων και κατάρτισης θα πρέπει να προστεθούν στον κατάλογο των επιλέξιμων δαπανών του παρόντος κανονισμού.

(9)	Για τους σκοπούς του δημοσιονομικού ελέγχου, εφαρμόζονται τα άρθρα 9, 36 και 37 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 του Συμβουλίου, της 21ης Ιουνίου 2005, για τη χρηματοδότηση της κοινής γεωργικής πολιτικής ( 4 ).

(10)	Καθώς πρόκειται να πραγματοποιηθούν ορισμένες τροποποιήσεις στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1754/2006, ο εν λόγω κανονισμός πρέπει να καταργηθεί και να αντικατασταθεί από τον παρόντα κανονισμό για λόγους σαφήνειας, λαμβάνοντας ταυτόχρονα υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 882/2004.

(11)

Ο παρών κανονισμός πρέπει να ισχύει για όλα τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν το 2011 και για τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν με αμοιβαία συμφωνία. Για τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης δεν λήγουν, εξακολουθεί να ισχύει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006.

(12)	Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της μόνιμης επιτροπής για την τροφική αλυσίδα και την υγεία των ζώων,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

Ο παρών κανονισμός καθορίζει τους κανόνες για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004 και της απόφασης 2009/470/ΕΚ όσον αφορά τις ρυθμίσεις για τη χορήγηση χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση σύμφωνα με το άρθρο 32 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004 και το άρθρο 31 παράγραφος 1 της απόφασης 2009/470/ΕΚ, για τις δραστηριότητες των εργαστηρίων αναφοράς της ΕΕ («εργαστήρια») εκτός από το Κοινό Κέντρο Ερευνών, συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων, και τους όρους βάσει των οποίων χορηγείται η εν λόγω ενίσχυση.

Ο παρών κανονισμός ισχύει για όλα τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν το 2011 και για τα εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης λήγουν με αμοιβαία συμφωνία. Για τα εργαστήρια της ΕΕ των οποίων οι συμφωνίες-πλαίσια εταιρικής σχέσης δεν λήγουν, εξακολουθεί να ισχύει ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1754/2006.

Πρόγραμμα εργασίας και προσωρινός προϋπολογισμός

1. Μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους «ν», τα εργαστήρια:

2. Τα εργαστήρια υποβάλλουν τον προσωρινό προϋπολογισμό σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με τα παραρτήματα I α) και Ι β).

Για προσωρινούς προϋπολογισμούς σε νόμισμα άλλο από το ευρώ, η Επιτροπή εφαρμόζει την πρώτη συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίστηκε τον Σεπτέμβριο του έτους «ν» όπως δημοσιεύτηκε στη σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η Επιτροπή εκδίδει ετήσια απόφαση χρηματοδότησης («ετήσια απόφαση χρηματοδότησης») με την έγκριση των προγραμμάτων εργασίας και των αντίστοιχων προϋπολογισμών για όλα τα εργαστήρια.

Κάθε τροποποίηση των προγραμμάτων εργασίας υπόκειται στην προηγούμενη γραπτή έγκριση της Επιτροπής.

Μετά την έκδοση από την Επιτροπή της ετήσιας απόφασης χρηματοδότησης, τα εργαστήρια μπορούν να ζητήσουν προχρηματοδότηση με ποσό που ανέρχεται στο 70 % της συνολικής ενίσχυσης για το πρόγραμμα εργασίας τους.

Το υπόλοιπο της χρηματοδοτικής ενίσχυσης από την Ένωση για προγράμματα εργασίας καταβάλλεται στα εργαστήρια ύστερα από την εκ μέρους τους υποβολή των οικονομικών και τεχνικών εκθέσεων που αναφέρονται στο άρθρο 11 παράγραφος 1 και την έγκρισή τους από την Επιτροπή.

1. Τα εργαστήρια καταγράφουν τις δαπάνες του προγράμματος εργασίας στο λογιστικό τους σύστημα και κρατούν όλα τα πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα επί επτά έτη για σκοπούς οικονομικού ελέγχου.

2. Τα εργαστήρια κρατούν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων που έχουν σχέση με το πρόγραμμα εργασίας στο οποίο χορηγείται χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση.

3. Τα δικαιολογητικά έγγραφα, τα οποία αποδεικνύουν όλες τις δαπάνες που αναφέρονται στην αίτηση για επιστροφή δαπανών, αποστέλλονται στην Επιτροπή, εφόσον ζητηθούν.

Για σκοπούς δημοσιονομικού ελέγχου, εφαρμόζονται τα άρθρα 9, 36 και 37 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005.

Οι δραστηριότητες των εργαστηρίων ορίζονται ως τα καθήκοντα που απορρέουν από τις υποχρεώσεις τους που αναφέρονται στο άρθρο 32 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004.

Ως τεχνικό εργαστήριο νοείται μια ετήσια συνάντηση για ενημέρωση και συντονισμό στην οποία τα εργαστήρια προσκαλούν όλα τα εθνικά εργαστήρια αναφοράς.

1. Σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας των εργαστηρίων επιλέξιμες θα είναι δαπάνες σχετικές με τα ακόλουθα θέματα:

2. Οι δαπάνες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 είναι επιλέξιμες στα πλαίσια που ορίζονται στην αντίστοιχη ετήσια απόφαση χρηματοδότησης και σύμφωνα με τους κανόνες επιλεξιμότητας που ορίζονται στα παραρτήματα II και ΙV.

3. Τα εργαστήρια υποβάλλουν γραπτό αίτημα προς την Επιτροπή για την από μέρους της εκ των προτέρων έγκριση αύξησης του προϋπολογισμού για ένα από τα θέματα που αναφέρονται στην παράγραφο 1 για ποσοστό μεγαλύτερο του 10 % και χωρίς να γίνεται υπέρβαση του συνολικού επιλέξιμου κόστους που ορίζεται στην ετήσια απόφαση χρηματοδότησης.

Υποβολή εκθέσεων σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας των εργαστηρίων

1. Τα εργαστήρια θα υποβάλουν τις ακόλουθες εκθέσεις στην Επιτροπή μέχρι τις 31 Μαρτίου του ημερολογιακού έτους «ν + 2»:

2. Η χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση μπορεί να μειωθεί από την Επιτροπή αν το πρόγραμμα εργασίας δεν υλοποιηθεί πλήρως ή αποτελεσματικά μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου του ημερολογιακού έτους για το οποίο έχει εγκριθεί.

Συναλλαγματική ισοτιμία για πληρωμές σε νόμισμα άλλο από το ευρώ

Για τις αιτήσεις σχετικά με την πληρωμή υπολοίπου που υποβάλλονται σε νόμισμα άλλο από το ευρώ, η Επιτροπή εφαρμόζει την πρώτη συναλλαγματική ισοτιμία που καθορίστηκε τον Μάρτιο του έτους «ν», όπως δημοσιεύτηκε στη σειρά C της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Οι παραπομπές στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1754/2006 θεωρούνται ότι αποτελούν παραπομπές στον παρόντα κανονισμό.

Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Εφαρμόζεται για τη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση που χορηγείται στα εργαστήρια από το 2012 και μετά.

Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος.

Προσωρινός προϋπολογισμός ανά δραστηριότητα σε ευρώ:

Προσωρινός προϋπολογισμός για τις δαπάνες των εργαστηρίων σχετικά με τις δραστηριότητες της Ένωσης για το ημερολογιακό έτος που καλύπτεται από τον εν λόγω προϋπολογισμό

Επωνυμία και διεύθυνση του εργαστηρίου αναφοράς της ΕΕ:

Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο πρέπει να καταβληθεί η χρηματοδοτική ενίσχυση:

ΠΡΟΣΟΧΗ: Όλα τα έξοδα πρέπει να εκφράζονται σε ευρώ

Ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού του εργαστηρίου: … %

5. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΕΣ

Ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού του εργαστηρίου: … %

10. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Κανόνες επιλεξιμότητας που εφαρμόζονται στις δαπάνες που συνδέονται με το προσωπικό, την υπεργολαβία, τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τα αναλώσιμα, την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές, τις αποστολές, τα τεχνικά εργαστήρια, τις δραστηριότητες κατάρτισης, τις συνεδριάσεις και τα γενικά έξοδα

Οι δαπάνες για το προσωπικό, ανεξάρτητα από το καθεστώς του, πρέπει να περιορίζονται στο πραγματικό μισθολογικό κόστος, δηλαδή για αμοιβές, μισθούς, κοινωνικές εισφορές και συνταξιοδοτικές εισφορές, για το προσωπικό στο οποίο έχει ανατεθεί, εξ ολοκλήρου ή εν μέρει, η υλοποίηση του προγράμματος εργασίας.

Ο συνολικός χρόνος εργασίας του προσωπικού που αφιερώνεται στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να καταγράφεται και να πιστοποιείται με βάση τις 220 εργάσιμες ημέρες/έτος (20 εργάσιμες ημέρες/μήνα). Η καταγραφή και η πιστοποίηση πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον μία φορά το μήνα από το άτομο που διορίστηκε επικεφαλής του έργου ή από άλλο δεόντως εξουσιοδοτημένο ανώτερο μέλος του προσωπικού των εργαστηρίων.

Η επιστροφή των δαπανών βασίζεται στις πραγματικές δαπάνες.

Η αγορά, η μίσθωση ή η χρηματοδοτική μίσθωση εξοπλισμού αποτελούν επιλέξιμα στοιχεία προς χρέωση στις άμεσες δαπάνες. Το επιστρέψιμο ποσό χρηματοδοτικής μίσθωσης ή μίσθωσης εξοπλισμού δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό που θα μπορούσε να έχει δαπανηθεί για την αγορά του εν λόγω εξοπλισμού. Οι αποδοτέες δαπάνες υπολογίζονται με τον ακόλουθο τύπο:

Για κεφαλαιουχικά αγαθά που κοστίζουν λιγότερο από 3 000 ευρώ μπορεί να δηλώνεται το συνολικό κόστος. Για τέτοιου είδους εξοπλισμό δεν χρειάζεται απόσβεση.

Η επιστροφή των δαπανών πρέπει να βασίζεται στις πραγματικές δαπάνες.

Όλες οι άλλες δαπάνες για διοικητικούς σκοπούς, επαγγελματικά ταξίδια εκτός των υπηρεσιακών αποστολών που αναφέρονται στο σημείο 6 καθώς και για υπηρεσίες γραμματείας θεωρούνται ότι καλύπτονται από τα «γενικά έξοδα» που αναφέρονται στο σημείο 10.

5. Αποστολή δειγμάτων για συγκριτικές δοκιμές

Η επιστροφή των δαπανών πρέπει να πραγματοποιείται με βάση τις πραγματικές δαπάνες για την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές.

Τα έξοδα ταξιδίου και ξενοδοχείου που πραγματοποιεί το προσωπικό των εργαστηρίων για αποστολές που εντάσσονται στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να επιστρέφονται, σύμφωνα με το παράρτημα IV. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις πρέπει να χορηγούνται σύμφωνα με το παράρτημα IV.

Δαπάνες για έξοδα ταξιδίου, ξενοδοχείου και ημερήσιων αποζημιώσεων είναι επιλέξιμες για έως 32 συμμετέχοντες σε τεχνικά εργαστήρια στα πλαίσια της οργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων.

Επιπρόσθετες δαπάνες για έξοδα ταξιδίου, ξενοδοχείου και ημερήσιων αποζημιώσεων είναι επιλέξιμες για μέχρι τρεις προσκεκλημένους ομιλητές σε τεχνικά εργαστήρια στα πλαίσια της οργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων.

Επιπρόσθετες δαπάνες για έξοδα ταξιδίου, ξενοδοχείου και ημερήσιων αποζημιώσεων είναι επιλέξιμες για μέχρι δέκα αντιπροσώπους τρίτων χωρών σε τεχνικά εργαστήρια στα πλαίσια της οργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων.

Οι δαπάνες ταξιδίου και ξενοδοχείου που αφορούν έναν μέγιστο αριθμό 32 εκπροσώπων των εθνικών εργαστηρίων αναφοράς για δραστηριότητες κατάρτισης που προβλέπονται στο πρόγραμμα εργασίας θα επιστρέφονται σύμφωνα με το παράρτημα IV. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις πρέπει να χορηγούνται σύμφωνα με το παράρτημα IV.

Οι δαπάνες ταξιδίου και ξενοδοχείου που αφορούν έναν μέγιστο αριθμό οκτώ εξωτερικών εμπειρογνωμόνων (δηλαδή εμπειρογνωμόνων που δεν είναι μέλη του προσωπικού των εργαστηρίων αναφοράς ΕΕ) για συνεδριάσεις που λαμβάνουν χώρα στις εγκαταστάσεις των εργαστηρίων και περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα εργασίας θα επιστρέφονται σύμφωνα με το παράρτημα IV. Οι ημερήσιες αποζημιώσεις πρέπει να χορηγούνται σύμφωνα με το παράρτημα IV.

Χορηγείται αυτόματα κατ’ αποκοπή εισφορά ίση με το 7 % των πραγματικών επιλέξιμων δαπανών, που υπολογίζεται με βάση τις συνολικές άμεσες δαπάνες που απαριθμούνται στα σημεία 1 έως 9.

Αριθμός αναφοράς της ετήσιας απόφασης χρηματοδότησης:

Ανώτατο όριο στη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση:

Ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού του εργαστηρίου: … %

5. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΕΣ

Ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού του εργαστηρίου: … %

10. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΚΑΙ ΣΥΝΟΛΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Κανόνες επιλεξιμότητας που ισχύουν για τις δαπάνες σχετικά με αποστολές, τεχνικά εργαστήρια, δραστηριότητες κατάρτισης και συνεδριάσεις

Οι συμμετέχοντες πρέπει να χρησιμοποιούν το πιο κατάλληλο και πιο οικονομικό μεταφορικό μέσο. Στο μέτρο του δυνατού, πρέπει να χρησιμοποιούνται δημόσια ή κοινής χρήσης μεταφορικά μέσα, λαμβάνοντας υπόψη μεταξύ άλλων και τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο.

Όλα τα ταξίδια θεωρούνται ότι αρχίζουν από τους χώρους των εργαστηρίων. Οι συμμετέχοντες είναι άμεσα υπεύθυνοι για τυχόν παρακάμψεις για ιδιωτικούς λόγους, συμπεριλαμβανομένων των αναχωρήσεων και/ή επιστροφών σε άλλο μέρος, και πρέπει να επισημαίνουν τέτοιου είδους παρακάμψεις και να πληρώνουν το επιπλέον κόστος που συνεπάγονται.

Τα έξοδα ταξιδιού που οφείλονται στη συμμετοχή στο τεχνικό εργαστήριο επιστρέφονται αποκλειστικά με βάση το πιο κατάλληλο και πιο οικονομικό μεταφορικό μέσο μεταξύ των χώρων των εργαστηρίων και του τόπου διοργάνωσης του τεχνικού εργαστηρίου.

Για την επιστροφή των εξόδων πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η διάρκεια της συνεδρίασης και πρέπει να πραγματοποιείται με βάση τις οικονομικότερες διαθέσιμες τιμές από τις διαπραγματευθείσες προτιμησιακές τιμές και άλλες ειδικές προσφορές που διατίθενται στην αγορά.

Τα έξοδα ταξιδιού που πρέπει να επιστρέφονται είναι για ταξίδι στην πρώτη θέση με την πιο σύντομη και πιο οικονομική διαδρομή.

1.4. Ταξίδι με αυτοκίνητο για επαγγελματικούς λόγους

Το ταξίδι με το αυτοκίνητο επιτρέπεται αν είναι πιο οικονομικό σε σύγκριση με τα αεροπορικά ή σιδηροδρομικά ταξίδια, ιδίως όταν στο αυτοκίνητο συνταξιδεύουν και άλλοι συμμετέχοντες.

Επιτρέπεται το ταξίδι με ιδιωτικό αυτοκίνητο για επαγγελματικούς λόγους. Ωστόσο, τα έξοδα ταξιδιού σε σχέση με την απόσταση που καλύπτεται επιστρέφονται κατ’ ανώτατο όριο με 0,22 ευρώ/km.

1.5. Ταξί – Στάθμευση – Διόδια – Δημόσια μεταφορικά μέσα (λεωφορείο, τραμ, μετρό)

Η ημερήσια αποζημίωση θεωρείται κανονικά ότι καλύπτει όλα τα έξοδα που προκύπτουν για τους συμμετέχοντες στο τεχνικό εργαστήριο. Τα έξοδα για τα δημόσια μεταφορικά μέσα, το ταξί, τα διόδια και τα τέλη στάθμευσης δεν είναι επιλέξιμες προς επιστροφή δαπάνες.

Η ημερήσια αποζημίωση υπολογίζεται ως εξής:

Οι ώρες που λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό της ημερήσιας αποζημίωσης είναι:

Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται σε κατ’ αποκοπή ποσό και θεωρείται ότι καλύπτει το πρωινό, δύο κύρια γεύματα και όλα τα άλλα διάφορα μικροέξοδα, τα μέσα συγκοινωνίας όπως αναφέρεται στο σημείο 1.5, και το κόστος των μέσων τηλεπικοινωνίας.

Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1066/2006 του Συμβουλίου, της 27ης Ιουνίου 2006, για την αναπροσαρμογή, από 1ης Ιουλίου 2006, του πίνακα αποδιδόμενων ποσών που ισχύει για τις αποστολές των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στα κράτη μέλη ( 5 ).

Το ανώτατο ποσό για τα έξοδα ξενοδοχείου καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1066/2006.

Αν ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων δεν έχει επιτευχθεί, αλλά τουλάχιστον 20 συμμετέχοντες από τα εθνικά εργαστήρια αναφοράς παρευρέθηκαν στο τεχνικό εργαστήριο, η Επιτροπή δέχεται να λάβουν ημερήσιες αποζημιώσεις κατ’ ανώτατο όριο τρεις συμμετέχοντες από εργαστήρια αναφοράς της ΕΕ, ανάλογα με τη διάρκεια της παρουσίας τους στο εργαστήριο.

Η Επιτροπή δεν θα επιστρέψει τις δαπάνες ταξιδίου και διαμονής των εν λόγω τριών συμμετεχόντων, παρά μόνο αν το τεχνικό εργαστήριο ή οι δραστηριότητες κατάρτισης πραγματοποιηθούν σε πόλη διαφορετική εκείνης όπου βρίσκεται το εργαστήριο αναφοράς ΕΕ.

Επιπλέον, η πληρωμή τέτοιου είδους ημερήσιας αποζημίωσης καθώς και των εξόδων ταξιδίου και ξενοδοχείου πραγματοποιείται μόνον αν δεν υπερβαίνεται η μέγιστη χρηματοδοτική ενίσχυση από την Ένωση.

		Επίσημη Εφημερίδα
		No	page	date
►M1	ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ (ΕΕ) αριθ. 135/2013 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ της 18ης Φεβρουαρίου 2013	L 46	8	19.2.2013

	Δαπάνες για προσωπικό	Υπεργολαβία	Κεφαλαιουχικά αγαθά	Αναλώσιμα	Αποστολή δειγμάτων για συγκριτικές δοκιμές	Αποστολές	Τεχνικά εργαστήρια	Δραστηριότητες κατάρτισης	Συνεδριάσεις
Δραστηριότητα 1
Δραστηριότητα 2
Δραστηριότητα 3
Δραστηριότητα N
Σύνολο

Κατηγορία (1)	Καθεστώς (2)	Μεικτές μηνιαίες αποδοχές (3)	Χρόνος που αφιερώθηκε για το πρόγραμμα εργασίας (αριθμός ημερών) (4)	Συνολικό επιλέξιμο κόστος


ΣΥΝΟΛΟ:
(1) Να προσδιοριστεί για κάθε άτομο στο οποίο έχουν ανατεθεί καθήκοντα στο πλαίσιο του έργου: ανώτερος επιστημονικός υπάλληλος, κατώτερος επιστημονικός υπάλληλος, τεχνικός κ.λπ. (2) Μόνιμος υπάλληλος, συμβασιούχος υπάλληλος κ.λπ. Για τους συμβασιούχους υπαλλήλους να δηλωθούν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σύμβασης. (3) Πραγματικές μεικτές μηνιαίες αποδοχές (να μη χρησιμοποιηθούν μισθολογικές κλίμακες), συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών και λοιπών εισφορών που εμφανίζονται στις μισθολογικές καταστάσεις. (4) Υπολογισμένος με βάση αναφοράς τις 220 εργάσιμες ημέρες/έτος (20 εργάσιμες ημέρες/μήνα).

Περιγραφή	Κόστος χωρίς ΦΠΑ	ΦΠΑ	Συνολικό κόστος



ΣΥΝΟΛΟ:

	Περιγραφή	Κόστος χωρίς ΦΠΑ	ΦΠΑ	Συνολικό κόστος/αξία	Ημερομηνία αγοράς ή μίσθωσης	Ημερομηνία παράδοσης	Περίοδος απόσβεσης (36 ή 60 μήνες)	Ποσοστό χρήσης για το πρόγραμμα εργασίας	Ετήσιο κόστος απόσβεσης
2.1. Εξοπλισμός που πρόκειται να αποκτηθεί κατά την υπό εξέταση περίοδο
2.2. Εξοπλισμός που αποκτήθηκε πριν από την υπό εξέταση περίοδο
ΣΥΝΟΛΟ:

Περιγραφή ανά είδος (1)	Κόστος χωρίς ΦΠΑ	ΦΠΑ	Συνολικό κόστος


ΣΥΝΟΛΟ:
(1) Παραδείγματα: αντιδραστήρια, ζώα που χρησιμοποιούνται για πειραματικούς σκοπούς, μικρός εξοπλισμός και υλικά εργαστηρίου κ.λπ.

Περιγραφή	Προμηθευτής	Κόστος χωρίς ΦΠΑ	ΦΠΑ	Συνολικό κόστος



ΣΥΝΟΛΟ:

Περιγραφή	Έξοδα ταξιδίου	Έξοδα ξενοδοχείου	Ημερήσια αποζημίωση	Σύνολο


ΣΥΝΟΛΟ:

	Κόστος
Έξοδα ταξιδίου των συμμετεχόντων:
Έξοδα ξενοδοχείου
Ημερήσια αποζημίωση συμμετεχόντων:
ΣΥΝΟΛΟ:

Υποσύνολο θεμάτων που αναφέρονται σε πίνακες στα σημεία 1 έως 9
Γενικά έξοδα: 7 % του υποσυνόλου
ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΩΝ:

Κατηγορία δαπανών	Προσωρινός προϋπολογισμός	Δηλωμένες δαπάνες
1. Προσωπικό
2. Υπεργολαβία
3. Κεφαλαιουχικά αγαθά
4. Αναλώσιμα
5. Αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές
6. Αποστολές
7. Τεχνικά εργαστήρια
8. Δραστηριότητες κατάρτισης
9. Συνεδριάσεις
Υποσύνολο
10. Γενικά έξοδα 7 % του υποσυνόλου
Σύνολο

Ημερομηνία:	Ημερομηνία:
Ονοματεπώνυμο του τεχνικού διευθυντή:	Ονοματεπώνυμο του αρμόδιου για οικονομικά
Υπογραφή:	Υπογραφή:

Ονοματεπώνυμο	Κατηγορία	Καθεστώς	Μεικτές μηνιαίες αποδοχές	Χρόνος που αφιερώθηκε για το πρόγραμμα εργασίας (αριθμός ημερών)	Συνολικό επιλέξιμο κόστος


ΣΥΝΟΛΟ:

Περιγραφή των εμπορευμάτων	Προμηθευτής	Κόστος χωρίς ΦΠΑ	ΦΠΑ	Συνολικό κόστος


ΣΥΝΟΛΟ: