(1)

Systém pro výměnu informací o vnitřním trhu („systém IMI“) zřízený nařízením (EU) č. 1024/2012 je online softwarová aplikace vyvinutá Komisí ve spolupráci s členskými státy, jejímž cílem je pomáhat členským státům při plnění jejich povinností, pokud jde o správní spolupráci, včetně požadavků na výměnu informací obsažených v aktech Unie. Tuto funkci plní tím, že poskytuje centralizovaný komunikační mechanismus k usnadnění přeshraniční výměny informací a vzájemné pomoci.

(2)

Podle čl. 4 odst. 1 nařízení (EU) č. 1024/2012 může Komise provádět pilotní projekty s cílem vyhodnotit, zda by systém IMI byl účinným nástrojem k provedení ustanovení o správní spolupráci obsažených v aktech Unie, které nejsou uvedeny v příloze zmíněného nařízení.

(3)

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1807 (2) stanoví volný pohyb jiných údajů než osobních údajů v Unii. Stanoví také podmínky pro přístup příslušných orgánů k údajům, pro žádost o poskytnutí pomoci a pro spolupráci mezi příslušnými orgány členských států s cílem poskytnout přístup k údajům zpracovaným a uchovávaným v jiném členském státě. Podle čl. 5 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1807 může příslušný orgán v souladu s postupem stanoveným v článku 7 uvedeného nařízení požádat o pomoc příslušný orgán v jiném členském státě, pokud dožadující příslušný orgán nezíská přístup k údajům a pokud podle práva Unie nebo mezinárodních dohod neexistuje zvláštní mechanismus spolupráce za účelem výměny údajů mezi příslušnými orgány různých členských států.

(4)

Podle čl. 5 odst. 4 druhého pododstavce nařízení (EU) 2018/1807 mohou členské státy za naléhavých okolností a za určitých podmínek uložit dočasné opatření k přemístění údajů. Pokud toto dočasné opatření ukládá přemístění údajů na dobu přesahující 180 dní od přemístění, má být tato skutečnost sdělena Komisi. Komise má navíc sdílet informace o zkušenostech získaných v tomto ohledu s jednotnými kontaktními místy členských států.

(5)

Systém IMI by mohl být účinným nástrojem pro provádění ustanovení o správní spolupráci v čl. 5 odst. 2 a 4 a č. 7 odst. 2 až 5 nařízení (EU) 2018/1807. Tato ustanovení by proto měla být předmětem pilotního projektu podle článku 4 nařízení (EU) č. 1024/2012.

(6)

Správní spolupráce podle nařízení (EU) 2018/1807 může zahrnovat jednotná kontaktní místa určená v souladu s čl. 7 odst. 1 uvedeného nařízení, příslušné orgány uvedené v čl. 3 odst. 6 uvedeného nařízení a jakékoliv subjekty odpovědné za sdělování opatření podle čl. 5 odst. 4 uvedeného nařízení. V souladu s čl. 5 druhým pododstavcem písm. f) nařízení (EU) č. 1024/2012 by proto měly být považovány za příslušné orgány pro účely pilotního projektu.

(7)

Systém IMI by měl obsahovat technickou funkci umožňující příslušným orgánům, jednotným kontaktním místům, subjektům odpovědným za sdělování opatření podle čl. 5 odst. 4 nařízení (EU) 2018/1807 a Komisi plnit jejich správní a komunikační povinnosti podle uvedeného nařízení.

(8)

Podle čl. 7 odst. 4 nařízení (EU) 2018/1807 má příslušný orgán, který obdrží žádost o přístup k údajům, povinnost sdělit požadované údaje nebo informovat dožadující orgán o tom, že se nedomnívá, že byly splněny podmínky pro podání žádosti o pomoc. Aby výměna údajů fungovala v praxi, měl by členský stát, jemuž byla žádost určena, poskytnout dožadujícímu členskému státu podrobnosti nezbytné pro přístup k požadovaným údajům nebo podrobnosti o tom, jak a kdy bude proveden přenos údajů. Členský stát, jemuž byla žádost určena, může rovněž poskytnout požadované údaje obratem v odpovědi na žádost, pokud se tento postup považuje za nejefektivnější.

(9)

Žádost o poskytnutí pomoci, jakož i dočasná opatření oznámená Komisi prostřednictvím systému IMI, mohou zahrnovat výměnu souborů údajů obsahujících osobní i neosobní údaje. Podle čl. 2 odst. 2 nařízení (EU) 2018/1807 se na zpracování osobních údajů v souboru údajů, které jsou neoddělitelně propojeny s neosobními údaji, použije nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (3). To zajišťuje článek 14 nařízení (EU) č. 1024/2012, který stanoví pravidla pro zpracování osobních v systému IMI.

(10)

Podle čl. 4 odst. 2 nařízení (EU) č. 1024/2012 má Komise předložit hodnocení výsledků pilotního projektu Evropskému parlamentu a Radě. Je vhodné upřesnit datum, do kterého tak má učinit. V zájmu konzistence by toto datum mělo být shodné s datem předložení zprávy vyžadovaným článkem 8 nařízení (EU) 2018/1807.

(11)

Opatření stanovená tímto rozhodnutím jsou v souladu se stanoviskem výboru zřízeného podle článku 24 nařízení (EU) č. 1024/2012,