VERORDENING (EG) Nr. 2702/98 VAN DE COMMISSIE van 17 december 1998 betreffende het technische formaat voor de indiening van structurele bedrijfsstatistieken (Voor de EER relevante tekst)

DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,

Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,

Gelet op Verordening (EG, Euratom) nr. 58/97 van de Raad van 20 december 1996 inzake structurele bedrijfsstatistieken (1), inzonderheid op artikel 12, onder viii,

Overwegende dat bij Verordening (EG, Euratom) nr. 58/97 een gemeenschappelijk kader voor de opstelling van communautaire statistieken over de structuur, de activiteiten, het concurrentievermogen en de prestaties van ondernemingen in de Gemeenschap is vastgesteld;

Overwegende dat het noodzakelijk is het technische formaat voor de indiening van structurele bedrijfsstatistieken vast te stellen;

Overwegende dat de in deze verordening vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité statistisch programma,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Het in artikel 9 van de verordening van de Raad inzake structurele bedrijfsstatistieken bedoelde technische formaat wordt vastgesteld in de bijlage van deze verordening.

Artikel 2

De lidstaten passen dit formaat toe voor de gegevens betreffende het referentiejaar 1996 en de daaropvolgende jaren.

Artikel 3

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag volgende op die van haar bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Gedaan te Brussel, 17 december 1998.

Voor de Commissie

Yves Thibault de SILGUY

Lid van de Commissie

(1) PB L 14 van 17.1.1997, blz. 1.

BIJLAGE

TECHNISCH FORMAAT

1. De vorm van de gegevens

De gegevens worden verzonden als een recordverzameling waarvan een groot gedeelte dient voor de beschrijving van de kenmerken van de gegevens (land, jaar, economische activiteit enz.). Bij de gegevens zelf gaat het om een getal dat kan worden gekoppeld aan een vlag of een toelichting met de beschrijving van bijvoorbeeld een aggregatie van NACE-codes. Bij vertrouwelijke gegevens moet de werkelijke waarde in het desbetreffende veld worden opgenomen, terwijl er een vlag ter aanduiding van de aard van de vertrouwelijke gegevens aan het record moet worden toegevoegd.

Om nauwkeurige informatie over de aard van de gegevens te verkrijgen moeten de volgende speciale gevallen worden onderscheiden:

- gegevens gelijk aan nul (code "0"): uitsluitend werkelijke nulwaarden;

- vertrouwelijke gegevens (code "x"): gegevens die de lidstaten niet naar Eurostat zenden omdat het om vertrouwelijke gegevens gaat;

- ontbrekende gegevens (code "m"): gegevens die op het ogenblik ontbreken, maar die de lidstaten zullen verstrekken zodra ze beschikbaar zijn;

- gegevens niet beschikbaar: gegevens die in een lidstaat niet worden verzameld. Het betreffende record wordt dan niet opgestuurd.

Wanneer daarentegen geen gegevens worden verzameld voor een volledige dimensie (een variabele, een NUTS- of NACE-code enz.), bestaan hiervoor ook geen records, tenzij de gegevens ontbreken omdat ze deel uitmaken van een groep NACE-codes. Daarom is het van belang een onderscheid te maken tussen gegevens die werkelijk ontbreken, door een record te verstrekken (één per ontbrekend artikel) waarin de waarde voor de gegevens met "m" wordt gecodeerd, en gegevens die werkelijk gelijk zijn aan nul, door in de desbetreffende records de waarde van de gegevens op nul te stellen.

2. Recordstructuur

Records bestaan uit velden van onderscheiden lengte die met een puntkomma(;) van elkaar gescheiden zijn. Ter informatie wordt in de tabel de maximale lengte opgegeven. Achtereenvolgens gaat het van links naar rechts om de volgende velden:

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3. Beschrijving van de velden

3.1. Soort reeks

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.2. Territoriale eenheid

Deze code, die is gebaseerd op de NUTS 95-code, betreft het land voor reeksen per land of de regio voor reeksen per regio (reeksen 1C, 2F, 3E, 3F en 4F). Voor regio's worden twee karakters toegevoegd aan de twee karakters voor het land (zie NUTS 95).

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.3. Grootteklassen

Voor iedere grootteklasse is er een code. De meeste reeksen bestrijken alle grootteklassen, zodat code 30 het meest voorkomt.

Alle codes van 01 tot en met 53 hebben betrekking op het aantal werkzame personen. De codes 80 tot en met 85 hebben betrekking op de geboekte brutopremies.

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.4. Economische activiteit

Dit veld wordt gebruikt voor de NACE Rev. 1-rubriek. De SBS-verordening bevat een aantal standaardaggregaten, die als volgt kunnen worden gecodeerd:

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

Niet-standaardaggregaten moeten worden aangegeven in het veld "Aggregatie van NACE-codes".

3.5. Eigendomsvorm of FATS-identificatie

Dit veld wordt gebruikt voor hetzij een indeling naar eigendomsvorm (alleen voor industrie en bouwnijverheid), hetzij een FATS-identificatie (alleen voor diensten). Er zijn geen reeksen met beide indelingen.

De vereisten betreffende de indeling van kenmerken naar lokalisatie van eigendom of controle (FATS) vallen onder bijlage 1, afdeling 10, punt 3, van de verordening, zodat verzameling van de gegevens moet worden getest.

Bij de gegevens gaat het om een indeling van de totalen naar het land of de regio waar de eigenaar gevestigd is of vanwaar de controle wordt uitgeoefend. Er zijn drie soorten informatie nodig:

- de voor het verzamelen van de gegevens gebruikte methode: uiteindelijk begunstigde eigenaar (Ultimate Beneficial Owner) of zogenaamde "first shot"-informatie;

- het FATS-type: interne/ingezeten FATS of externe FATS;

- het land waar de eigenaar gevestigd is of vanwaar de controle wordt uitgeoefend of voor externe FATS het land waar bijvoorbeeld de omzet wordt behaald of de werkzame personen zich bevinden.

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.6. Lokalisatie eigendom - FATS

Alleen voor diensten.

Hier worden dezelfde codes gebruikt als voor de betalingsbalansstatistieken (dezelfde codes als in punt 3.2). Zie voor de codes van de landen en de andere gebieden (onvolledige lijst) aan het einde van dit technisch formaat.

3.7. Variabel

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.8. Waarde gegevens

Monetaire gegevens worden uitgedrukt in duizenden van de nationale valuta, behalve voor:

- Ierland: gegevens worden uitgedrukt in eenheden (IEP);

- Spanje, Griekenland en Italië: gegevens worden uitgedrukt in miljoenen van de nationale valuta.

Om nauwkeurige informatie over de aard van de gegevens te verkrijgen moeten de volgende speciale gevallen worden onderscheiden:

- gegevens gelijk aan nul (code "O"): uitsluitend werkelijke nulwaarden;

- vertrouwelijke gegevens (code "x"): gegevens die de lidstaten niet naar Eurostat zenden omdat het om vertrouwelijke gegevens gaat. Ook moet er een vlag worden gebruikt om aan te geven dat gegevens ontbreken omdat ze vertrouwelijk zijn (zie punt 3.10);

- ontbrekende gegevens (code "m"): gegevens die op het ogenblik ontbreken, maar die de lidstaten zullen verstrekken zodra ze beschikbaar zijn;

- gegevens niet beschikbaar: gegevens die in een lidstaat niet worden verzameld. In dat geval wordt het betreffende record niet opgestuurd.

Wanneer daarentegen geen gegevens worden verzameld voor een volledige dimensie (een variabele, een NUTS- of NACE-code enz.), bestaan hiervoor ook geen records, tenzij de gegevens ontbreken omdat ze deel uitmaken van een groep NACE-codes. Daarom is het van belang gegevens die werkelijk ontbreken, te onderscheiden door een record te verstrekken (één per ontbrekend artikel) waarin de waarde voor de gegevens met "m" wordt gecodeerd.

3.9. Kwaliteitsvlag

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

Herziene gegevens zijn gegevens die voor de tweede keer worden verstuurd (of al vaker zijn gestuurd), waarbij het gaat om de correctie van eerder gestuurde gegevens. Actuele gegevens zijn gegevens die voordien niet beschikbaar waren en die in het veld "Waarde gegevens" (zie punt 3.8) als ontbrekend waren gecodeerd, maar daarna beschikbaar zijn gekomen. De vlag voor voorlopige gegevens moet worden gebruikt om aan te geven dat de ingediende gegevens waarschijnlijk nog worden gecorrigeerd.

3.10. Vertrouwelijkheidsvlag

De lidstaten wordt gevraagd vertrouwelijke gegevens duidelijk aan te geven met een van de volgende vlaggen:

Landen die geen vertrouwelijke gegevens kunnen sturen, wordt gevraagd de waarde op "x" te stellen (zie punt 3.8) en met een vlag aan te geven dat de gegevens ontbreken omdat ze vertrouwelijk zijn.

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.11. Grootteklassen omzet

De grootteklassen zijn uitgedrukt in miljoen ecu

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.12. Grootteklassen verkoopruimte

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

3.13. Eenheden voor waarde gegevens

Dit veld, dat facultatief is, biedt de lidstaten de mogelijkheid aan te geven welke eenheden zijn gebruikt voor de waarde van de ingediende gegevens. Wanneer punt 3.8 juist wordt toegepast, hoeft dit veld niet te worden gebruikt.

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

4. Voorbeelden van records

Voorbeeld 1: Aggregatie van NACE-codes

Gegevens voor serie 2A voor 1995 voor Duitsland. NACE-code 231 bevat de geaggregeerde gegevens voor de codes 231 + 232 + 233 voor variable 16 11 0: aantal werkzame personen. Er is geen sprake van vertrouwelijke gegevens.

2A;1995;DE;30;231;;;16110;2700;M;;;231 = 231 + 232 + 233;

Voorbeeld 2: Vertrouwelijke gegevens: te weinig ondernemingen

Totaal lonen (12 124 miljoen DEM) voor de vervaardiging van ijzer en staal (NACE 271) in 1995 in de regio Freiburg (serie C) is vertrouwelijk omdat er te weinig ondernemingen zijn. Het gaat om herziene gegevens.

2C;1995;DE13;30;271;;;13320;12124000;R;A;;;

Voorbeeld 3: Vertrouwelijke gegevens: dominantie van één onderneming

Het aantal werkzame personen (2700) in Frankrijk in 1996 voor ondernemingen van 250 tot en met 499 werknemers voor NACE 141 is vertrouwelijk. Eén onderneming domineert de gegevens met 92 % van de werkzame personen. Het gaat om voorlopige gegevens.

2D;1996;FR;14;141;;;16110;2700;P;B;92;;

Voorbeeld 4: Grootteklassen: verkoopoppervlakte in de detailhandel

De omzet van de detailhandel in voedingsmiddelen (NACE Rev. 1 52.2) bedroeg in 1996 in Luxemburg voor een verkoopoppervlakte van 122-399 m² 1 000 miljoen LUF. Het gaat om actuele gegevens.

3C;1996;LU;30;522;;;12110;1000000;M;;;;;;02

Voorbeeld 5: Interne FATS voor goederenvervoer over de weg

In 1995 bedroeg het aantal ondernemingen (code 11110) op het gebied van het goederenvervoer over de weg in Nederland, dat eigendom was van of gecontroleerd werd door een onderneming uit de Verenigde Staten volgens het UBO-concept (uiteindelijke begunstigde eigenaar) vier. Het gaat om voorlopige gegevens. Het betreft gegevens uit bijlage 1 en er wordt een specificatie van de waarde van de gegevens toegevoegd.

1G;1995;NL;30;6024;30;US;11110;4;P;;;;UNIT

5. Type gegevensdrager

Om de gegevens gemakkelijk te kunnen lezen moeten ze op een 3.5' diskette worden verstrekt.

6. Andere methoden

Wanneer hiertoe een schriftelijk verzoek wordt ingediend, kan Eurostat de lidstaten voor de dienstensectoren een elektronische vragenlijst (Microsoft Excel) verstrekken. Het verzoek moet ruim voor de beoogde datum voor de inlevering van de gegevens worden gedaan.

>RUIMTE VOOR DE TABEL>

>RUIMTE VOOR DE TABEL>