L_2020274NL.01000301.xml

UITVOERINGSVERORDENING (EU) 2020/1209 VAN DE COMMISSIE

van 13 augustus 2020

houdende wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 tot vaststelling van de formulieren waarin is voorzien in Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane

DE EUROPESE COMMISSIE,

Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,

Gezien Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juni 2013 inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 1383/2003 van de Raad (1), en met name artikel 6, lid 1, en artikel 12, lid 7,

Overwegende hetgeen volgt:

(1)

Bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 van de Commissie (2) zijn de formulieren vastgesteld die moeten worden gebruikt voor de indiening van een verzoek tot optreden van de douaneautoriteiten ten aanzien van de goederen waarvan wordt vermoed dat zij inbreuk maken op een intellectuele-eigendomsrecht, als bedoeld in artikel 6 van Verordening (EU) nr. 608/2013, en voor de indiening van een verzoek om verlenging van de termijn waarbinnen de douaneautoriteiten moeten optreden, als bedoeld in artikel 12 van die verordening (“de formulieren”).

(2)

De formulieren moeten worden aangepast om rekening te houden met de invoering van het EU-douaneportaal voor handelaren voor de elektronische indiening van de formulieren. Met het oog op een veilige toegang tot dit portaal is het belangrijk dat de aanvragers en hun vertegenwoordigers op unieke wijze worden geïdentificeerd. Daartoe wordt het registratie- en identificatienummer van marktdeelnemer (Economic Operator Registration and Identification Number, EORI-nr.) een verplicht veld in het vak voor de aanvrager en de vertegenwoordiger in de formulieren.

(3)	Het EORI-systeem voorziet reeds in unieke identificatienummers voor marktdeelnemers. Het is passend dat systeem ook toe te passen op andere personen dan marktdeelnemers in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie (3).

(4)

Bij Verordening (EU) nr. 386/2012 van het Europees Parlement en de Raad (4), en met name artikel 2, lid 2, onder b), is het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) belast met de taak om relevante objectieve, vergelijkbare en betrouwbare gegevens met betrekking tot inbreuken op intellectuele-eigendomsrechten te verzamelen, te analyseren en te verspreiden.

(5)

Overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder b), van Verordening (EU) nr. 386/2012 zendt de Commissie aan het EUIPO alle door de lidstaten overeenkomstig artikel 31, lid 2, van Verordening (EU) nr. 608/2013 verstrekte relevante informatie die verband houdt met de schorsing van de vrijgave of de vasthouding van de goederen waarvan wordt vermoed dat zij inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten door.

(6)

Om een grondiger analyse van de inbreukgegevens mogelijk te maken en het begrip van de geografische reikwijdte en het effect van de inbreuken te verbeteren, is het belangrijk dat de schorsing van de vrijgave en de vasthouding van dergelijke goederen aan de houder van het besluit kunnen worden toegeschreven. Het is ook belangrijk dat deze persoon, reeds bij de indiening van de formulieren, ervan in kennis wordt gesteld dat zijn persoonsgegevens aan het EUIPO zullen worden verstrekt en met die gegevensoverdracht instemt. De formulieren moeten daarom dienovereenkomstig worden aangepast.

(7)	Na de inwerkingtreding van de Verordeningen (EU) 2016/679 (5) en (EU) 2018/1725 (6) van het Europees Parlement en de Raad moeten de verwijzingen in de formulieren naar de bepalingen inzake gegevensbescherming worden geactualiseerd.

(8)

Rekening houdend met het feit dat, overeenkomstig artikel 31 van Verordening (EU) nr. 608/2013, alle uitwisselingen van gegevens met betrekking tot besluiten inzake verzoeken en vasthoudingen tussen de lidstaten en de Commissie verlopen via de centrale gegevensbank van de Commissie en dat die gegevensbank moet worden aangepast aan de nieuwe formulieren, moeten de wijzigingen in de bijlagen I, II en III bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 van toepassing zijn met ingang van 15 september 2020.

(9)	Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 moet daarom dienovereenkomstig worden gewijzigd.

(10)	Overeenkomstig artikel 42, lid 1, van Verordening (EU) 2018/1725 is de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming geraadpleegd, en op 24 juni 2020 heeft hij een advies uitgebracht.

(11)	De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité Douanewetboek,

HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:

Artikel 1

Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 wordt als volgt gewijzigd:

1)	Bijlage I wordt vervangen door de tekst in bijlage I bij deze verordening.

2)	Bijlage II wordt vervangen door de tekst in bijlage II bij deze verordening.

3)	Bijlage III wordt gewijzigd overeenkomstig bijlage III bij deze verordening.

Artikel 2

Deze verordening treedt in werking op de twintigste dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Zij is van toepassing met ingang van 15 september 2020.

Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.

Gedaan te Brussel, 13 augustus 2020.

Voor de Commissie

De voorzitter

Ursula VON DER LEYEN

(1) PB L 181 van 29.6.2013, blz. 15.

(2) Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 van de Commissie van 4 december 2013 tot vaststelling van de formulieren waarin is voorzien in Verordening (EU) nr. 608/2013 van het Europees Parlement en de Raad inzake de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten door de douane (PB L 341 van 18.12.2013, blz. 10).

(3) Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad met nadere regels betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie (PB L 343 van 29.12.2015, blz. 1).

(4) Verordening (EU) nr. 386/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 19 april 2012 tot toewijzing aan het Harmonisatiebureau voor de interne markt (merken, tekeningen en modellen) van taken die verband houden met de handhaving van intellectuele-eigendomsrechten, met inbegrip van de vergadering van vertegenwoordigers van de publieke en private sector als Europees Waarnemingscentrum voor inbreuken op intellectuele-eigendomsrechten (PB L 129 van 16.5.2012, blz. 1).

(5) Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016, blz. 1).

(6) Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

BIJLAGE III

“BIJLAGE III

Bijlage III bij Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1352/2013 wordt als volgt gewijzigd:

Deel I wordt als volgt gewijzigd:

de tekst van de aanwijzing voor het invullen van vak 1 (“Aanvrager”) wordt vervangen door:

“In dit vak moeten gegevens over de aanvrager worden ingevuld. Het moet informatie bevatten over de naam en het volledige adres van de aanvrager, zijn registratie- en identificatienummer van marktdeelnemer (Economic Operator Registration and Identification Number, EORI-nr.), wat een nummer is dat uniek is in de hele Unie en dat door een douaneautoriteit in een lidstaat wordt toegekend aan de aanvrager, zijn telefoonnummer, mobiele telefoonnummer of faxnummer en zijn e-mailadres. De aanvrager kan in voorkomend geval ook zijn fiscaal identificatienummer (Taxpayer Identification Number, TIN), een ander nationaal registratienummer en het adres van zijn website vermelden.”;

de tekst van de aanwijzing voor het invullen van vak 4 (“Vertegenwoordiger die het verzoek namens de aanvrager indient”) wordt vervangen door:

“Indien het verzoek door de aanvrager wordt ingediend door middel van een vertegenwoordiger, moeten de gegevens van deze vertegenwoordiger in dit vak worden vermeld. Deze gegevens moeten informatie bevatten over de naam en het volledige adres van de vertegenwoordiger, zijn registratie- en identificatienummer van marktdeelnemer (Economic Operator Registration and Identification Number, EORI-nr.), wat een nummer is dat uniek is in de hele Unie en dat door een douaneautoriteit in een lidstaat wordt toegekend aan de vertegenwoordiger, zijn telefoonnummer, mobiele telefoonnummer of faxnummer en zijn e-mailadres. De vertegenwoordiger kan in voorkomend geval ook de naam van de onderneming waar hij werkt en het adres van de website van de onderneming vermelden. Het verzoek moet bewijsstukken omvatten van diens bevoegdheid om als vertegenwoordiger op te treden, in overeenstemming met de wetgeving in de lidstaat waar het verzoek is ingediend, en het bijbehorende vakje moet worden aangekruist.”.

Deel II wordt vervangen door:

“II. SPECIFICATIES VAN DE DOOR DE HOUDER VAN HET BESLUIT IN TE VULLEN VAKKEN VAN HET IN BIJLAGE II VERMELDE FORMULIER VOOR EEN VERZOEK OM VERLENGING

Velden met een asterisk (*) moeten verplicht worden ingevuld.

In vakken met velden met een plusteken (+), moet ten minste één van deze velden worden ingevuld.

Vul geen gegevens in de vakken “voor intern gebruik van de douane” in.

Vak 1:Gegevens over de houder van het besluit

In dit vak moeten gegevens over de houder van het besluit worden ingevuld.

Vak 2: Vertegenwoordiger van de houder van het besluit

Indien het verzoek door de houder van het besluit wordt ingediend door middel van een vertegenwoordiger, moeten de gegevens van deze vertegenwoordiger in dit vak worden vermeld. Deze gegevens moeten informatie bevatten over de naam en het volledige adres van de vertegenwoordiger, zijn registratie- en identificatienummer van marktdeelnemer (Economic Operator Registration and Identification Number, EORI-nr.), wat een nummer is dat uniek is in de hele Unie en dat door een douaneautoriteit in een lidstaat wordt toegekend aan de vertegenwoordiger, zijn telefoonnummer, mobiele telefoonnummer of faxnummer en zijn e-mailadres. De vertegenwoordiger kan in voorkomend geval ook de naam van de onderneming waar hij werkt en het adres van de website van de onderneming vermelden. Indien die niet bij het initiële verzoek zijn gevoegd, moet het verzoek bewijsstukken omvatten van diens bevoegdheid om als vertegenwoordiger op te treden, in overeenstemming met de wetgeving in de lidstaat waar het initiële besluit werd aangenomen, en moet het bijbehorende vakje worden aangekruist.

Vak 3: Verzoek om verlenging

In dit vak moet het registratienummer van het verzoek worden ingevuld, inclusief de eerste twee cijfers met de ISO alpha 2 code van de lidstaat die het verzoek heeft ingewilligd. Door het juiste vakje aan te kruisen, moet de houder van het besluit eveneens aangeven of hij de in het verzoek vervatte informatie wenst te wijzigen.

Vak 4: Handtekening

In vak 4 moeten de houder van het besluit of de vertegenwoordiger van de houder van het besluit de plaats en de datum van de voltooiing van het verzoek vermelden en een handtekening zetten. De naam van de ondertekenaar moet in blokletters worden vermeld.”

”