KOMMISSIONENS AFGOERELSE af 23. februar 1994 om nedsaettelse af et raadgivende koordineringsudvalg for bekaempelse af svig (94/140/EF)

KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europaeiske Faellesskab, og

ud fra foelgende betragtninger:

En hensigtsmaessig forvaltning af Faellesskabets finansielle midler indebaerer blandt andet, at svig til skade for Faellesskabets budget bekaempes effektivt;

det er foerst og fremmest medlemsstaterne, der har ansvaret for at traeffe konkrete foranstaltninger til bekaempelse af svig, og der er behov for et snaevert samarbejde mellem medlemsstaterne og Kommissionen;

ifoelge artikel 209 A i traktaten skal medlemsstaterne traeffe de samme foranstaltninger til bekaempelse af svig, der skader Faellesskabets finansielle interesser, som til bekaempelse af svig, der skader deres egne finansielle interesser, med henblik herpaa skal de med bistand fra Kommissionen samordne deres indsats for at beskytte Faellesskabets finansielle interesser og bekaempe svig;

Kommissionen har ligeledes som led i sine generelle opgaver et stort ansvar for, at Faellesskabets budget gennemfoeres korrekt, og at traktatens bestemmelser overholdes;

Kommissionen boer derfor raadgives af et udvalg bestaaende af repraesentanter for medlemsstaterne, som kan hoeres i alle spoergsmaal vedroerende forebyggelse, samarbejde mellem medlemsstaterne indbyrdes og mellem medlemsstaterne og Kommissionen, bekaempelse af svig og alle andre spoergsmaal vedroerende den retlige beskyttelse af Faellesskabets finansielle interesser;

de eksisterende udvalgs arbejdsopgaver er begraenset til bestemte sektorer, og de aendres ikke; der er imidlertid behov for et samlet overblik over problemerne vedroerende svig til skade for Faellesskabets budget, der boer derfor nedsaettes et udvalg, der kan tage hele problematikken op til behandling;

da udvalget saaledes skal daekke alle aspekter af problematikken, og hver medlemsstat skal vaere passende repraesenteret og paa en maade, der er i overensstemmelse med dens forvaltningsmaessige struktur, boer udvalget bestaa af to repraesentanter for hver medlemsstat -

TRUFFET FOELGENDE AFGOERELSE:

Artikel 1

Der nedsaettes ved Kommissionen et raadgivende koordineringsudvalg for bekaempelse af svig, herefter benaevnt »udvalget«.

Artikel 2

1. For at forbedre tilrettelaeggelsen af bekaempelsen af svig kan udvalget hoeres af Kommissionen om alle spoergsmaal vedroerende forebyggelse og bekaempelse af svig og uregelmaessigheder samt alle spoergsmaal om samarbejde mellem medlemsstaterne indbyrdes og med Kommissionen, saafremt disse spoergsmaal overskrider de enkelte sektorielle udvalgs befoejelser.

Udvalget kan hoeres af Kommissionen om alle spoergsmaal vedroerende den retlige beskyttelse af Faellesskabets finansielle interesser.

2. Ethvert medlem af udvalget kan anmode Kommissionen om, at udvalget hoeres om et spoergsmaal, der henhoerer under udvalgets kompetence.

Artikel 3

1. Udvalget bestaar af to repraesentanter for hver medlemsstat, der kan bistaas af to personer ansat i de paagaeldende tjenestegrene.

2. Udvalgets formandskab varetages af en repraesentant for Kommissionen.

3. Der kan nedsaettes arbejdsgrupper for at lette udvalgets arbejde.

Artikel 4

1. Udvalgets sekretariatsopgaver varetages af Kommissionen.

2. Formanden kan indbyde enhver person, der har saerlig kompetence paa et omraade, som er sat paa dagsordenen, til at deltage i arbejdet som ekspert. Eksperter deltager kun i droeftelserne af de spoergsmaal, der har givet anledning til deres tilstedevaerelse.

3. Repraesentanter for de paagaeldende tjenestegrene i Kommissionen deltager i udvalgets moeder.

4. Udvalget traeder sammen efter indkaldelse fra Kommissionen.

Artikel 5

1. Udvalget droefter spoergsmaal, som Kommissionen har oensket udtalelse om. Afstemning finder ikke sted.

2. Anmoder Kommissionen udvalget om udtalelse, kan den fastsaette en frist for, hvornaar udtalelsen skal vaere afgivet.

3. Synspunkter fremsat af medlemsstaternes repraesentanter optages i moedereferatet.

Artikel 6

Deltagerne er forpligtet til ikke at videregive oplysninger, som de gennem deres arbejde i udvalget eller arbejdsgrupperne har faaet kendskab til, hvis Kommissionen over for udvalget har tilkendegivet, at den oenskede udtalelse eller det forelagte spoergsmaal har fortrolig karakter, jf. i oevrigt traktatens artikel 214.

Artikel 7

Denne afgoerelse faar virkning fra den 1. mars 1994.

Udfaerdiget i Bruxelles, den 23. februar 1994.

Paa Kommissionens vegne

Peter SCHMIDHUBER

Medlem af Kommissionen