(a)

jwettaq valutazzjoni indipendenti tal-effettività tal-governanza, tal-ġestjoni tar-riskju, u tal-proċessi ta’ kontroll għall-operazzjonijiet, għall-attivitajiet u għat-tranżazzjonijiet finanzjarji (“servizzi ta’ aċċertament”);

(b)

jagħti pariri, għarfien u previżjoni (“servizzi mhux ta’ aċċertament”).

(a)

ir-riskji jiġu identifikati, ivvalutati u ġestiti b’mod xieraq u kontinwu;

(b)

informazzjoni finanzjarja, maniġerjali u operattiva sinifikanti tkun preċiża, affidabbli u f’waqtha;

(c)

ikun hemm konformità mal-politiki, il-proċeduri u l-liġijiet u r-regolamenti applikabbli tal-Kummissjoni;

(d)

l-objettivi tal-Kummissjoni jintlaħqu b’mod effettiv u effiċjenti;

(e)

l-iżvilupp u ż-żamma ta’ proċessi ta’ kontroll ta’ kwalità għolja huma promossi fil-Kummissjoni kollha.

(a)

jipprovdi konklużjoni/opinjoni indipendenti f’kull rapport tal-awditjar;

(b)

jagħmel rakkomandazzjonijiet għat-titjib tal-ġestjoni, il-prestazzjoni u r-responsabbiltà effiċjenti u effettivi fi ħdan il-Kummissjoni u d-dipartimenti tagħha, l-aġenziji eżekuttivi u l-uffiċċji Ewropej.

(a)

jippreservaw l-indipendenza u l-oġġettività fir-rigward tal-attivitajiet u l-operazzjonijiet li jirrevedu;

(b)

jiżguraw l-oġġettività fil-ġudizzju tagħhom;

(c)

jevitaw il-kunflitt ta’ interess u f’każ li jinqalgħu jaġixxu f’konformità mal-Artikolu 11a tar-Regolament Nru 31 (KEE), 11 (KEEA) (10).

(a)

jirrapporta lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar kwistjonijiet sinifikanti relatati mal-attivitajiet awditjati tal-Kummissjoni, l-aġenziji eżekuttivi u l-Uffiċċji Ewropej, inkluż titjib potenzjali għal dawk l-attivitajiet;

(b)

jirrapporta lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar dwar skoperturi sinifikanti għar-riskju u kwistjonijiet ta’ kontroll, kwistjonijiet ta’ governanza korporattiva u kwistjonijiet oħra meħtieġa jew mitluba mill-Kummissjoni;

(c)

jikkomunika formalment bil-miktub lid-Direttur Ġenerali jew lill-Kap tas-Servizz u lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar fejn l-Awditur Intern jemmen li d-Direttur Ġenerali jew il-Kap tas-Servizz aċċetta livell għoli b’mod mhux raġonevoli ta’ riskju.

(a)

dwar il-missjoni, l-awtorità u r-responsabbiltà tal-IAS;

(b)

dwar l-indipendenza organizzattiva tal-IAS, inklużi, jekk xieraq, inċidenti fejn l-indipendenza setgħet ġiet indebolita u l-azzjonijiet u s-salvagwardji użati biex jindirizzaw l-indeboliment;

(c)

dwar l-aġġornament tal-istrateġija tal-awditjar intern;

(d)

il-pjan tal-awditjar annwali tagħha u l-prestazzjoni tagħha fir-rigward ta’ dan il-pjan tal-awditjar;

(e)

l-impatt ta’ kwalunkwe limitazzjoni tar-riżorsi fuq il-pjan tal-awditjar u l-eżekuzzjoni tiegħu inkluża l-kapaċità tal-IAS li jkopri riskji għoljin u jesprimi konklużjoni ġenerali dwar l-istat tal-ġestjoni finanzjarja fil-Kummissjoni;

(f)

kwalunkwe nuqqas jew inabbiltà li tissodisfa u tikkonforma mar-rekwiżiti ta’ din id-Deċiżjoni;

(g)

jekk l-oġġettività ġiet imfixkla fil-fatt jew fid-dehra, u d-dettalji tal-ħsara;

(h)

dwar ir-riżultati tal-valutazzjoni tal-kwalità interna jew esterna, kif xieraq.

(a)

jippreżenta rapport intern annwali lill-Kummissjoni, li jindika l-għadd u t-tip ta’ awditi interni mwettqa, ir-rakkomandazzjonijiet prinċipali magħmula u l-azzjonijiet meħuda dwar dawk ir-rakkomandazzjonijiet, f’konformità mal-Artikolu 118(4) tar-Regolament (UE, Euratom) 2024/2509;

(b)

jipprovdi kull sena, abbażi tal-ħidma tal-IAS, konklużjoni ġenerali dwar l-istat tal-ġestjoni finanzjarja fil-Kummissjoni.

(a)

ikollhom aċċess mhux ristrett u ffaċilitat għall-funzjonijiet, għas-sistemi ta’ informazzjoni, għad-data, għar-rekords, għall-proprjetà u għall-persunal kollha fi ħdan il-Kummissjoni, kif meqjus meħtieġ għat-twettiq tad-dmirijiet tagħhom;

(b)

jiksbu l-assistenza meħtieġa tal-persunal tal-Kummissjoni fid-Direttorati Ġenerali u s-Servizzi kollha;

(c)

jallokaw ir-riżorsi, jagħżlu s-suġġetti, jiddeterminaw l-ambitu tax-xogħol u japplikaw it-tekniki meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi tal-awditjar;

(d)

ikunu infurmati fi stadju bikri dwar l-iżvilupp ta’ sistemi ġodda u bidliet fis-sistemi eżistenti li jistgħu jaffettwaw b’mod sostanzjali s-sistema ta’ kontroll intern tal-Kummissjoni.

(a)

iwettqu kwalunkwe dmir operazzjonali għall-Kummissjoni jew jieħdu r-responsabbiltà maniġerjali għal kwalunkwe funzjoni oħra għajr il-funzjoni tal-awditjar intern;

(b)

jibdew jew japprovaw tranżazzjonijiet finanzjarji, ħlief fl-allokazzjoni għall-funzjonament tal-IAS;

(c)

jidderieġu l-attivitajiet tal-persunal tal-Kummissjoni mhux impjegat mill-IAS, ħlief sa fejn dawn il-membri tal-persunal ikunu ġew assenjati b’mod xieraq lil timijiet tal-awditjar jew biex b’xi mod ieħor jassistu lill-IAS.

(a)

programm ta’ aċċertament u titjib tal-kwalità;

(b)

strateġija għar-riżorsi umani;

(c)

strateġija ta’ awditjar u trasformazzjoni diġitali.

(a)

jwettaq valutazzjoni tar-riskju mill-inqas fuq bażi annwali, li tikkunsidra kwalunkwe riskju identifikat mill-maniġment u, fejn rilevanti, il-valutazzjoni indipendenti mill-Uffiċjal Kap tar-Riskji tar-riskji finanzjarji li jirriżultaw mill-operazzjonijiet finanzjarji tal-Unjoni;

(b)

jiżviluppa pjan tal-awditjar, allinjat mal-prijoritajiet tal-istrateġija tal-awditjar intern, li jindika l-impenji ppjanati għas-sentejn li ġejjin u jikkonsulta mad-Direttorati Ġenerali u s-Servizzi bl-għan li jipprovdi kopertura ottimali tal-awditjar u jinkludi kif xieraq kwalunkwe kompitu jew proġett speċjali mitlub mill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar, id-Diretturi Ġenerali, il-Kapijiet tas-Servizz u d-Diretturi tal-aġenziji eżekuttivi;

(c)

jippreżenta l-pjan tal-awditjar lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar għall-kunsiderazzjoni;

(d)

jadotta l-pjan ta’ verifika u jippreżentah lill-Kummissjoni;

(e)

jaġġorna l-pjan tal-awditjar kif meħtieġ biex jitqiesu riskji ġodda u/jew emerġenti li jista’ jkollhom impatt fuq l-organizzazzjoni, jew kwalunkwe talba mill-Kummissjoni biex twettaq awditi wara li tinforma lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar;

(f)

jiżgura koordinazzjoni tal-awditjar mal-Qorti Ewropea tal-Awdituri kif xieraq.

(a)

jiżgura li l-programm ta’ ħidma jiġi implimentat kif xieraq;

(b)

jiżgura li l-awditi jitwettqu f’konformità mad-dokument tal-aspettattivi reċiproċi;

(c)

jiżgura li s-sejbiet jiġu vvalidati fil-pront u r-rakkomandazzjonijiet jiġu diskussi mal-entità awditjata, bil-pożizzjoni tal-parti awditjata riflessa fir-rapport finali, b’mod partikolari fil-każ ta’ nuqqas ta’ qbil;

(d)

jiżgura li jkun hemm djalogu kontinwu mal-entità awditjata, biex jiżgura r-rilevanza tas-sejbiet u l-kwalità u l-fattibbiltà tar-rakkomandazzjonijiet għal azzjoni li għandha tittieħed;

(e)

jikkomunika b’mod effettiv u f’waqtu r-riżultati tal-inkarigi ta’ aċċertament u mhux ta’ aċċertament lid-Diretturi Ġenerali, lill-Kapijiet tas-Servizz, lid-Diretturi tal-aġenziji eżekuttivi u lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar;

(f)

jistabbilixxi proċess ta’ segwitu għall-monitoraġġ li r-rakkomandazzjonijiet ikunu ġew implimentati u tinforma lill-Kumitat tal-Progress tal-Awditjar kif xieraq, b’attenzjoni speċjali għar-rakkomandazzjonijiet li suppost saru u r-riskji relatati.