1.   Skupni odbor bo opravljal naloge iz člena 56 Sporazuma.

2.   Skupni odbor bodo sestavljali predstavniki pogodbenic na ustrezni ravni.

1.   Skupni odbor se bo običajno sestal enkrat letno, razen če se pogodbenici dogovorita drugače. Seje, ki jih bosta sklicala sopredsednika, potekajo izmenično v Bruslju in Canberri na medsebojno dogovorjen datum. Na zahtevo ene od pogodbenic se lahko organizirajo izredne seje skupnega odbora, če pogodbenici tako soglasno odločita.

2.   Skupni odbor se bo običajno sestal na ravni visokih uradnikov, lahko pa se sestane na ministrski ravni.

1.   Sekretarja bosta pred vsako sejo obvestila sopredsednika o predvideni sestavi delegacije vsake pogodbenice.

2.   Po potrebi in z dogovorom pogodbenic so lahko na seje Skupnega odbora povabljeni strokovnjaki ali predstavniki drugih teles kot opazovalci ali zato, da zagotovijo informacije o določeni zadevi.

1.   Sopredsednika bosta pripravila začasni dnevni red vsake seje. Ta bo skupaj z ustreznimi dokumenti poslan drugi pogodbenici najpozneje 15 dni pred sejo.

2.   Začasni dnevni red bo vključeval točke, ki se predložijo sopredsednikoma najpozneje 21 dni pred sejo.

3.   Skupni odbor bo na začetku vsake seje sprejel končni dnevni red. Točke, ki niso na začasnem dnevnem redu, se lahko nanj uvrstijo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

4.   V dogovoru s pogodbenicama lahko sopredsednika po potrebi skrajšata roke iz člena 7(1) in (2).

1.   V 30 koledarskih dneh po seji bosta sekretarja skupaj pripravila osnutek zapisnika vsake seje. Osnutek zapisnika bo temeljil na povzetku sklepov, sprejetih s strani Skupnega odbora, ki ga pripravita sopredsednika.

2.   Pogodbenici bosta osnutek zapisnika potrdili v 45 koledarskih dneh od zaključka seje ali do katerega koli drugega datuma, ki sta ga soglasno določili pogodbenici. Po tem, ko je bilo o osnutku zapisnika doseženo soglasje, bosta sopredsednika in sekretarja podpisala dva izvirnika. Vsaka pogodbenica bo prejela po en izvirnik.

1.   Skupni odbor lahko svoje sklepe ali priporočila sprejme soglasno med pogodbenicami v skladu s členom 56(4) Sporazuma.

2.   Skupni odbor lahko sklene, da sprejme sklepe ali priporočila s pisnim postopkom. V takih primerih se bosta pogodbenici dogovorili za čas trajanja postopka. Če po izteku navedenega roka nobena od pogodbenic na predlagani sklep ali priporočilo ni izrazila nasprotovanja, bosta sopredsednika razglasila, da je bil sklep oziroma priporočilo sprejeto soglasno.

3.   Sklepi in priporočila Skupnega odbora se bodo naslovili „sklep“ oziroma „priporočilo“, čemur sledijo zaporedna številka, datum sprejetja in navedba predmeta urejanja. V vsakem sklepu bo naveden datum začetka njegove veljavnosti.

4.   Sklepi in priporočila, ki jih sprejme Skupni odbor, se bodo sestavili v dveh izvodih, ki ju podpišeta sopredsednika.

5.   Vsaka pogodbenica se lahko odloči, ali bo sklepe in priporočila Skupnega odbora objavila v svojem uradnem glasilu.

1.   Korespondenca, naslovljena na Skupni odbor, bo naslovljena na sekretarja pogodbenice, kateri pripada avtor, ki bo nato o njej obvestil drugega sekretarja.

2.   Sekretarja bosta zagotovila, da se korespondenca, naslovljena na Skupni odbor, posreduje sopredsednikoma in po potrebi razpošlje v skladu s členom 11.

3.   Sekretariat bo korespondenco sopredsednikov poslal pogodbenicama in po potrebi razposlal kot dokumentacijo v skladu člena 11.

4.   Korespondenca za sopredsednika Skupnega odbora in od njiju je lahko v kakršni koli pisni obliki, vključno z elektronsko pošto.

1.   Vsaka pogodbenica bo krila vse svoje stroške v zvezi z osebjem, potovanjem in bivanjem ter poštnimi in telekomunikacijskimi storitvami, nastale zaradi udeležbe na sejah Skupnega odbora.

2.   Stroške, povezane z organizacijo zasedanj in razmnoževanjem dokumentov, bo krila pogodbenica gostiteljica seje.

1.   Skupni odbor se lahko odloči, da ustanovi pododbore in delovne skupine, ki mu pomagajo pri izvajanju njegovih nalog.

2.   Skupni odbor se lahko odloči, da spremeni področje pristojnosti pododbora ali delovne skupine ali razpusti kateri koli pododbor in delovno skupino, ki ju je ustanovil.

1.   Pododbori in delovne skupine bodo delovali v okviru pristojnosti Skupnega odbora. Poročali bodo predsedniku Skupnega odbora ter mu posredovali zapisnike in sklepe v 30 koledarskih dneh po zaključku vsake seje.

2.   Pododbori in delovne skupine ne bodo mogli sprejemati odločitev, svoja priporočila pa lahko predložijo Skupnemu odboru.

1.   Pododbore in delovne skupine bodo sestavljali predstavniki obeh pogodbenic.

2.   Pododbori in delovne skupine lahko na svoje seje povabijo strokovnjake in se posvetujejo z njimi glede določenih točk dnevnega reda.

1.   Pododbori in delovne skupine se bodo sestali, kadar to zahtevajo okoliščine, in sicer na podlagi pisne zahteve katere koli od pogodbenic Sporazuma. Kraj in datum vsake seje bosta skupaj določili pogodbenici.

2.   Kadar ena od pogodbenic zahteva sejo pododbora ali delovne skupine, bo sekretar druge pogodbenice odgovoril v 15 delovnih dneh od prejema zahteve. V posebej nujnih primerih se lahko seje pododborov in delovnih skupin skličejo v krajšem času, če se obe pogodbenici s tem strinjata.

3.   Seje pododborov in delovnih skupin bosta skupaj sklicala sekretarja.

1.   Vsaka od pogodbenic lahko zahteva, da sopredsednika dodata točko na dnevni red seje. Take zahteve se bodo predložile sekretarjema najmanj 15 delovnih dni pred sejo, kakršna koli podporna dokumentacija pa najmanj 10 delovnih dni pred sejo.

2.   Sekretarja bosta pogodbenicama posredovala začasni dnevni red najpozneje 5 delovnih dni pred sejo. V izrednih primerih lahko pogodbenici soglasno odločita, da bosta dodali točke na dnevni red v kratkem roku.