1 PRIEDAS

Įgaliojimai

TEN-E reglamentas – Baltijos šalių tinklų sinchronizavimo projekto TEN-E koordinatorius

Įvadas

Baltijos šalių tinklų sinchronizavimo projekto Europos koordinatorių (toliau – koordinatorius) skiria Europos Komisija pagal Reglamento (ES) 2022/869 dėl transeuropinės energetikos infrastruktūros gairių (TEN-E reglamento) 6 straipsnį. Koordinatorius bus atsakingas už tai, kad būtų lengviau įgyvendinti Baltijos šalių tinklų sinchronizavimo projektą, kuris yra bendro intereso projektas pagal TEN-E reglamentą, remiant Baltijos energijos rinkos jungčių plano (BEMIP) aukšto lygio grupei, kuriai pirmininkaus Komisija.

Įgaliojimų laikotarpio trukmė

Koordinatorius bus paskirtas pradiniam vienų metų laikotarpiui, kurį, jei darbo rezultatai patenkinami, priklausomai nuo projekto poreikių leidžiama pratęsti du kartus. Europos Komisija pasilieka teisę bet kuriuo metu atšaukti atrinkto koordinatoriaus paskyrimą, jei jis nevykdo veiklos, nepakankamai ar nekokybiškai prisideda prie Baltijos šalių tinklų sinchronizavimo projekto arba kai koordinatorius nebeatitinka nė vieno iš atrankos reikalavimų.

Konkrečios užduotys ir atitinkami terminai

Koordinatoriaus misija yra susijusi su sėkmingu ir savalaikiu visų užduočių, veiksmų ir investicijų, susijusių su Baltijos šalių tinklų sinchronizavimu (bendro intereso projektu pagal TEN-E reglamentą) remiant BEMIP, įgyvendinimu, laikantis projekto terminų ir įgyvendinimo plano. Koordinatorius teiks labai svarbias reikiamas ekspertines žinias ir vykdys atidžią priežiūrą, kurios reikia, kad projektai ir likusios susijusios investicijos būtų baigtos laiku ir tvarkingai, kol bus pastatyta visa su sinchronizavimo projektu susijusi infrastruktūra ir įranga.

Koordinatorius turėtų atidžiai stebėti paskutinį įgyvendinimo etapą ir pažangą vykdant likusias investicijas į infrastruktūrą, teikti konsultacijas, sudaryti palankesnes sąlygas visoms priemonėms, kurių turi imtis suinteresuotieji subjektai, ir pranešti Komisijai ir valstybėms narėms apie atitinkamą pažangą. Jis palengvins atitinkamų valstybių narių, projektų rengėjų ir kitų atitinkamų suinteresuotųjų subjektų bendradarbiavimą, kad būtų užtikrintas savalaikis ir sėkmingas projekto įgyvendinimas. Koordinatorius imsis iniciatyvos ir kartu su Europos Komisija ir atitinkamomis valstybėmis narėmis aktyviai prisidės prie visų projektui reikalingų užduočių ir pareigų atlikimo, be kita ko, dalyvaudamas darbo grupėse, posėdžiuose ar praktiniuose seminaruose. Koordinatorius šauks ir rengs tokius posėdžius kartu su Komisija, jei mano, kad tai būtina jo įgaliojimams vykdyti. Koordinatorius atsižvelgs į projekto koordinavimą pagal BEMIP ir į visos kitos pagal BEMIP tęsiamos veiklos kontekstą. Jis glaudžiai bendradarbiaus su atitinkamomis valstybėmis narėmis, visais atitinkamais suinteresuotaisiais subjektais, visų pirma projektų rengėjais, ir su Komisijos tarnybomis. Europos koordinatorius dirbs anglų kalba.

Konkrečiai, koordinatorius užtikrins, kad Komisija galėtų teikti reikiamą paramą valstybėms narėms ir atitinkamiems projektų rengėjams. Jis įgyvendins TEN-E reglamento 6 straipsnio 2 dalyje nustatytas užduotis:

—	rems Baltijos šalių tinklų sinchronizavimo projektą ir užtikrins tarpvalstybinį projekto rengėjų ir visų susijusių suinteresuotųjų subjektų dialogą,

—	jeigu reikia ir jeigu yra prašomas, visoms šalims padės jų veikloje tartis su atitinkamais suinteresuotaisiais subjektais, aptarti, jei tikslinga, alternatyvius maršrutus, ir gauti projektams reikalingus leidimus,

—	jei tikslinga, projekto rengėjams teiks rekomendacijas dėl projekto finansavimo,

—	užtikrins, kad rengiant ir įgyvendinant projektą atitinkamos valstybės narės skirtų tinkamą paramą ir nustatytų strateginę kryptį, ir palengvins bendro sutarimo paieškas ir informacijos mainus, kad visi su projektu susiję subjektai veiktų sutartinai, darniai ir nuosekliai,

—

kiekvienais metais ir, kai taikytina, pasibaigus jam suteiktiems įgaliojimams, teiks Komisijai ir BEMIP elektros energijos regioninei grupei ataskaitą apie Baltijos šalių tinklų sinchronizavimo projekto pažangą ir visus sunkumus bei kliūtis, dėl kurių gali būti gerokai vėluojama pradėti eksploatuoti atitinkamas investicijas arba atlikti atitinkamus veiksmus. Ataskaita bus perduota Europos Parlamentui.

Koordinatorius vyks į visas būtinas komandiruotes į atitinkamas vietas, kurios susijusios su projekto įgyvendinimu arba kuriose rengiami su projektu susiję posėdžiai.

Koordinavimo pastangos turi būti proporcingos projektų sudėtingumui ir apytiksliai įvertintiems kaštams.

Metodika, kurios reikia laikytis

Koordinatorius glaudžiai bendradarbiaus su Komisija, konkrečiai, su Energetikos generaliniu direktoratu, atitinkamomis valstybėmis narėmis, projektų rengėjais ir kitais atitinkamais suinteresuotaisiais subjektais. Koordinatorius taip pat atsižvelgs į projekto koordinavimą pagal BEMIP ir į visos kitos pagal BEMIP tęsiamos veiklos kontekstą.

Sekretoriato pagalba ir komandiruočių išlaidų kompensavimas

Koordinatorius gaus vienodo dydžio mėnesinę 3 000 EUR sumą, kuria pagal Komisijos taisykles dengiamos su sekretoriato paslaugomis susijusios išlaidos (ryšiui, įvairiems biuro baldams, biuro patalpoms ir sekretoriato paslaugoms), kai tokių paslaugų tiesiogiai neteikia Komisijos tarnybos, taip pat išlaidos kelionėms, komandiruotėms ir reprezentacijai. Metinis komandiruočių biudžetas – 15 000 EUR. Išsamios komandiruočių išlaidų kompensavimo taisyklės bus pakartotos atskirame dokumente (vadove).

Konfidencialumas ir interesų konfliktas

Koordinatorius įsipareigoja nenaudoti ir neatskleisti dokumentų turinio ar informacijos, su kuriais susipažįsta eidamas pareigas, jei tokia informacija dar nėra viešai paskelbta. Koordinatorius taip pat privalo vengti situacijų, galinčių sukelti interesų konfliktą tose srityse, kuriose jo prašoma dalyvauti.

Įgaliojimų priėmimas

Priimdamas šiuos įgaliojimus, koordinatorius pripažįsta, kad perskaitė šiame dokumente išdėstytus įgaliojimus ir sąlygas, juos suprato ir su jais sutiko.

2 PRIEDAS

Specialiųjų Europos koordinatoriaus darbo taisyklių vadovas

Komandiruočių organizavimas

Šiame dokumente aprašoma procedūra, kurios turi būti laikomasi vykstant į visas su Europos koordinatoriaus (toliau – koordinatorius) veikla susijusias komandiruotes.

Ryšius su Komisija koordinatorius palaiko per Energetikos GD C4 skyrių „Infrastruktūra ir regioninis bendradarbiavimas“. Jo darbuotojai padės organizuoti komandiruotes ir prireikus koordinatorių lydės.

Komandiruotės rengimas

Siuntimas į komandiruotę

Koordinatoriaus komandiruotės turi būti užregistruotos institucinėje priemonėje „MIPS+“ (integruotoje komandiruočių duomenų tvarkymo sistemoje) ir turėtų atitikti bendrąsias taisykles, nustatytas „Komandiruočių ir leidžiamų kelionių vadove“, pridedamame prie Komisijos sprendimo dėl Pareigūnų tarnybos nuostatų VII priedo 11, 12 ir 13 straipsnių (komandiruočių išlaidos) bendrųjų įgyvendinimo nuostatų ir dėl leidžiamų kelionių.

Komandiruotės laikomos galiojančiomis tik jas patvirtinus Energetikos GD C direktoriui (leidimus suteikiančiam pareigūnui). Prašyme dėl komandiruotės turėtų būti nurodyta komandiruotės data ir trukmė, vieta ir tikslas.

Transporto priemonių užsakymas

Gavęs siuntimo į komandiruotę patvirtinimą, koordinatorius gali užsakyti kelionės priemones pats arba per oficialią kelionių agentūrą, padedamas Energetikos GD C4 skyriaus. Jei užsako pats, bilietus ir kvitus su aiškiai nurodyta kaina koordinatorius pateiks ENER GD C4 skyriui. Energetikos GD C4 skyrius kelionės duomenis įrašys į „MIPS+“.

Koordinatoriui leidžiama prašyti lanksčių sąlygų bilietų, jei yra pamatuota rizika, kad komandiruotė bus atšaukta arba pakeista.

Viešbučio išlaidų kompensavimas

Koordinatorius gali pasirinkti apgyvendinimo vietą, atsižvelgdamas į apgyvendinimo išlaidų kompensavimo viršutines ribas. Pateikus sąskaitą faktūrą, apgyvendinimo išlaidos kompensuojamos neviršijant komandiruotės vietai nustatytos viršutinės ribos arba, jei leidimus suteikiantis pareigūnas leido viršyti šią ribą, bus kompensuota visa sąskaitoje faktūroje nurodyta suma.

Jei prie kelionės jungiamos atostogos, papildomų nakvynių išlaidos nebus kompensuojamos.

Taksi išlaidos

Leidimus suteikiantis pareigūnas gali leisti važiuoti taksi, jei viešasis transportas nėra tinkama alternatyva. Išlaidos bus kompensuojamos pateikus patvirtinamuosius dokumentus.

Kelionės taksi turėtų vykti per siuntime į komandiruotę nurodytą laiką.

Interesų konfliktai

Privaloma vengti situacijų, galinčių sukelti interesų konfliktą tose srityse, kuriose koordinatorius prašomas dalyvauti. Apie kadencijos metu iškilusius interesų konfliktus koordinatorius privalo nedelsdamas pranešti Komisijai.

Be to, koordinatorius įsipareigoja nenaudoti ir neatskleisti dokumentų turinio ar informacijos, su kuriais susipažįsta eidamas pareigas, jei tokia informacija dar nėra viešai paskelbta. Visi koordinatoriaus veiklos rezultatai yra Sąjungos nuosavybė ir ji gali savo nuožiūra jais naudotis arba juos skelbti.

Už komandiruotes negali mokėti renginio organizatoriai. Tai taikoma ir valstybių narių siūlomoms komandiruotėms. Kelionės ir (arba) komandiruotės išlaidas padengs Europos Komisija.

Siekiant kuo geriau panaudoti komandiruočių biudžetą, posėdžiai ar vizitai, jei įmanoma, turėtų būti grupuojami, kad būtų sumažintas jų skaičius ir jie būtų tikslingi ir optimizuoti.

Pirmenybė per komandiruotes turėtų būti teikiama žalesnėms transporto rūšims. Su koordinatoriaus pareigų vykdymu susijusių siūlomų dovanų reikėtų atsisakyti, išskyrus atvejus, kai jų vertė simbolinė ir neviršija 50 EUR. Koordinatorius privalo laikytis Komisijos komandiruočių vadovo, nurodyto Komisijos sprendime dėl jo paskyrimo.

Po komandiruotės

Komandiruotės ataskaita

Koordinatorius privalo pateikti komandiruotės ataskaitą. Jei koordinatorių lydi Energetikos GD C4 skyriaus atstovas, rengiant ataskaitą koordinatoriui leidžiama pasitelkti tą atstovą. Komandiruotės ataskaita su pridėtu prašymu kompensuoti išlaidas bus perduota Energetikos GD C direktorato direktoriui susipažinti. Europos Parlamentas arba Europos Audito Rūmai gali tam tikru etapu paprašyti šių dokumentų, kad įvertintų išlaidų pagrįstumą.

Data:

Vardas, pavardė:

Parašas: