VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉNS BESLUT

av den 21 november 1994

om införandet av ett datoriserat förfarande för att samråda med de centrala myndigheterna enligt artikel 17.2 i konventionen

(SCH/Com-ex (94) 15 rev)

VERKSTÄLLANDE KOMMITTÉN HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 132 i konventionen om tillämpning av Schengenavtalet, och

med beaktande av artikel 17.2 i samma konvention.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

1. Det automatiska förfarandet för samråd mellan de centrala myndigheterna hos de andra avtalsslutande parterna inom ramen för utfärdande av viseringar skall ske från och med ikraftträdandet av Schengenavtalet genom tillämpning av bestämmelserna i de gemensamma konsulära anvisningarna och i överensstämmelse med de principer som anges i uppgiftslexikonet som återges som bilaga (SCH/II-VISION (93) 20 rev 3(1)). I den mån vissa avtalsslutande parter efter tillämpningskonventionens ikraftträdande ännu inte uppfyller de tekniska villkor som gör det möjligt att tillämpa det automatiska förfarandet, skall överföringen av uppgifter från samråd för dessa avtalsslutande parter ske enligt de traditionella överföringsmetoderna genom tillämpning av bestämmelserna i de gemensamma konsulära anvisningarna.

2. Verkställande kommittén anmodar alla avtalsslutande parter att snarast möjligt skapa de tekniska villkor som gör det möjligt att tillämpa det automatiska förfarandet.

3. I den mån Sirene-nätverket (etapp II), som är avsett för överföringen av uppgifter från samråden, ännu inte är tillgängligt vid genomförandet av de förfarandeprinciper som anges ovan, skall de avtalsslutande parterna vidta de åtgärder som är nödvändiga för att överföringen av uppgifter skall kunna ske via det allmänna telenätet. De avtalsslutande parterna skall se till att garantera en lämplig säkerhetsnivå vid överföringen av uppgifter.

4. Varje avtalsslutande part skall ta på sig de kostnader som är knutna till den nödvändiga utrustningen i sitt land för det automatiserade samrådsförfarandet. Tolv månader efter det att systemet trätt i funktion skall de avtalsslutande parterna samråda om eventuell reglering av de kostnader som orsakas av överföringen av uppgifter med hänsyn till principen att den som förorsakar kostnaden betalar. De skall därvid ta hänsyn till det faktum att den stat som begär samråd inom ramen för samrådsförfarandet även beaktar de legitima säkerhetsintressen som den stat som genomför samrådet har.

De avtalsslutande parterna skall notera de kostnader som åsamkas genom samrådsförfarandet från och med det att systemet tas i drift och skall vidarebefordra sammanställningar över dessa kostnader senast efter tolv månader.

Heidelberg den 21 november 1994.

Bernd Schmidbauer

Ordförande

(1) Sekretessbelagd handling.