2005D0629 — EL — 10.02.2010 — 001.001

Το έγγραφο αυτό συνιστά βοήθημα τεκμηρίωσης και δεν δεσμεύει τα κοινοτικά όργανα

Τροποποιείται από:

Διορθώνεται από:

▼B

▼C1

ΑΠΌΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΉΣ

της 26ης Αυγούστου 2005

για την ίδρυση της επιστημονικής, τεχνικής και οικονομικής επιτροπής αλιείας

(2005/629/ΕΚ)

Άρθρο 1

Ίδρυση της επιτροπής

Ιδρύεται επιστημονική, τεχνική και οικονομική επιτροπή αλιείας, η οποία στο εξής καλείται «ΕΤΟΕΑ».

Άρθρο 2

Ρόλος της ΕΤΟΕΑ

1.  Η Επιτροπή ζητεί σε τακτικά διαστήματα, ή οποτεδήποτε θεωρείται αναγκαίο, συμβουλές με τη μορφή γνωμών από την ΕΤΟΕΑ για θέματα που αναφέρονται στο άρθρο 33 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2371/2002. Η Επιτροπή μπορεί να ζητεί την έκδοση των εν λόγω γνωμών εντός καθορισμένης προθεσμίας.

2.  Η ΕΤΟΕΑ μπορεί, κατόπιν δικής της πρωτοβουλίας, να παράσχει γνώμες στην Επιτροπή για θέματα που αναφέρονται στο άρθρο 33 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2371/2002.

3.  Η ΕΤΟΕΑ συντάσσει ετήσια έκθεση σχετικά με:

Άρθρο 3

Διάρθρωση

1.  Η ΕΤΟΕΑ απαρτίζεται από 30 τουλάχιστον μέλη και μέχρι 35 μέλη κατ’ ανώτατο όριο.

2.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ είναι επιστημονικοί εμπειρογνώμονες στους τομείς της θαλάσσιας βιολογίας, της θαλάσσιας οικολογίας, της αλιευτικής επιστήμης, της διατήρησης της φύσεως, της δυναμικής των πληθυσμών, της τεχνολογίας αλιευτικών εργαλείων, της υδατοκαλλιέργειας και της οικονομίας της αλιείας και της υδατοκαλλιέργειας.

Άρθρο 4

Διορισμός των μελών της ΕΤΟΕΑ και σύσταση καταλόγου αναπληρωματικών μελών

▼M1

1.  Η Επιτροπή διορίζει τα μέλη της ΕΤΟΕΑ από κατάλογο κατάλληλων υποψηφίων. Ο κατάλογος αυτός καταρτίζεται μετά τη δημοσίευση ανοικτής πρόσκλησης υποβολής αιτήσεων στον ιστότοπο της Επιτροπής.

▼C1

2.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ διορίζονται με βάση την εμπειρία τους και σύμφωνα με γεωγραφική κατανομή η οποία αντανακλά την ποικιλία των επιστημονικών θεμάτων και προσεγγίσεων στο πλαίσιο της Κοινότητας.

3.  Κατάλογος των μελών της ΕΤΟΕΑ δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και, μαζί με σύντομο βιογραφικό σημείωμα κάθε μέλους, διατίθεται στον ιστότοπο της Επιτροπής.

4.  Οι υποψήφιοι που διαπιστώνεται ότι είναι κατάλληλοι να παράσχουν υπηρεσίες στην ΕΤΟΕΑ αλλά δεν διορίζονται, θα περιλαμβάνονται σε εφεδρικό πίνακα. Ο εφεδρικός πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την Επιτροπή για την επιλογή κατάλληλων υποψηφίων προκειμένου να αντικαταστήσουν μέλη τα οποία αποχωρούν από την ΕΤΟΕΑ σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 3.

5.  Ο εφεδρικός πίνακας δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και διατίθεται επίσης στον ιστότοπο της Επιτροπής.

Άρθρο 5

Εκλογή προέδρου και αντιπροέδρων

Η ΕΤΟΕΑ εκλέγει έναν πρόεδρο και δύο αντιπροέδρους μεταξύ των μελών της για περίοδο τριών ετών. Ο πρόεδρος και οι αντιπρόεδροι της ΕΤΟΕΑ δεν μπορούν να εκλέγονται για την ίδια θέση για περισσότερες από δύο διαδοχικές περιόδους.

Άρθρο 6

Θητεία

1.  Η θητεία ενός μέλους της ΕΤΟΕΑ ανέρχεται σε τρία έτη, και είναι ανανεώσιμη για πρόσθετες περιόδους τριών ετών.

2.  Μετά τη λήξη μιας τριετούς περιόδου, ο πρόεδρος, οι αντιπρόεδροι και τα μέλη της ΕΤΟΕΑ συνεχίζουν να ασκούν τα καθήκοντά τους μέχρι την αντικατάσταση ή την ανανέωση της θητείας τους.

3.  Εάν ένα μέλος δεν συμμετέχει ενεργά στις εργασίες της ΕΤΟΕΑ, παρουσιάζει σύγκρουση συμφερόντων ή επιθυμεί να παραιτηθεί, η Επιτροπή μπορεί να θέσει εις πέρας τη συμμετοχή του εν λόγω μέλους.

Άρθρο 7

Εξωτερικοί εμπειρογνώμονες

Η ΕΤΟΕΑ μπορεί, ►M1  μετά από διαβούλευση με την αρμόδια για τον φάκελο υπηρεσία της Επιτροπής ◄ , να προσκαλέσει εμπειρογνώμονες οι οποίοι δεν είναι μέλη της ΕΤΟΕΑ και οι οποίοι διαθέτουν τις σχετικές επιστημονικές γνώσεις και εμπειρία προκειμένου να συνεισφέρουν στο έργο της.

Άρθρο 8

Ομάδες εργασίας

Η ΕΤΟΕΑ, ►M1  μετά από διαβούλευση με την αρμόδια για το φάκελο υπηρεσία της Επιτροπής ◄ , μπορεί να συγκροτεί ειδικές ομάδες εργασίας προκειμένου να εκτελέσουν σαφώς καθορισμένα καθήκοντα. Οι ομάδες εργασίας συνίστανται από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και από δύο τουλάχιστον μέλη της ΕΤΟΕΑ. Οι ομάδες αυτές υποβάλλουν έκθεση στην ΕΤΟΕΑ εντός συγκεκριμένης προθεσμίας.

Άρθρο 9

▼M1

Επιστροφές εξόδων και αποζημιώσεις

1.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες δικαιούνται αποζημίωσης για τη συμμετοχή τους στις δραστηριότητες της ΕΤΟΕΑ, όπως προβλέπεται στο παράρτημα.

▼C1

2.  Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής για τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και για τους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες καταβάλλονται από την Επιτροπή.

Άρθρο 10

Σχέσεις μεταξύ της ΕΤΟΕΑ και της Επιτροπής

▼M1

1.  Πριν από τη διοργάνωση συνόδων της ολομέλειας της ΕΤΟΕΑ και των οικείων ομάδων εργασίας, η ΕΤΟΕΑ διαβουλεύεται με την αρμόδια για το φάκελο υπηρεσία της Επιτροπής.

▼C1

2.  Η Επιτροπή μπορεί να συμμετέχει στις συνεδριάσεις της ΕΤΟΕΑ και των ομάδων εργασίας της.

▼M1

3.  Κατόπιν αιτήσεως της αρμόδιας για το φάκελο υπηρεσίας της Επιτροπής, εμπειρογνώμονες οι οποίοι δεν είναι μέλη της ΕΤΟΕΑ μπορούν να προσκαλούνται να συμμετάσχουν σε συνεδριάσεις της ΕΤΟΕΑ και στις οικείες ομάδες εργασίας.

▼C1

Άρθρο 11

Κανόνες διαδικασίας

1.  Η ΕΤΟΕΑ εκδίδει, ►M1  μετά από διαβούλευση με την αρμόδια για το φάκελο υπηρεσία της Επιτροπής ◄ , τους κανόνες διαδικασίας της. Οι κανόνες διαδικασίας διασφαλίζουν ότι η ΕΤΟΕΑ εκτελεί τα καθήκοντά της σύμφωνα με τις αρχές της αριστείας, της ανεξαρτησίας και της διαφάνειας, ενώ ταυτόχρονα λαμβάνουν δεόντως υπόψη τα νόμιμα αιτήματα για τήρηση του φορολογικού και το εμπορικού απορρήτου.

2.  Οι κανόνες διαδικασίας καλύπτουν ιδίως τα εξής:

3.  Οι κανόνες διαδικασίας δημοσιεύονται στον ιστότοπο της Επιτροπής.

Άρθρο 12

Αποφάσεις και γνώμες

1.  Η ΕΤΟΕΑ ενεργεί με πλειοψηφία των μελών της που είναι παρόντα κατά τη συνεδρίαση. Οι αποφάσεις και οι γνώμες εγκρίνονται μόνον εφόσον έχει ψηφίσει ή δηλώσει αποχή το 70 % των μελών της ΕΤΟΕΑ.

2.  Αιτιολογημένες γνώμες μειοψηφίας πρέπει να περιλαμβάνονται στις γνώμες της ΕΤΟΕΑ και πρέπει να αναφέρεται το όνομα των μειοψηφησάντων.

3.  Οι γνώμες της ΕΤΟΕΑ δημοσιεύονται στον ιστότοπο της Επιτροπής αμελλητί υπό τον όρο της ανάγκης τήρησης του εμπορικού απορρήτου.

Άρθρο 13

Ανεξαρτησία

1.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ διορίζονται και οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες προσκαλούνται σε προσωπικό επίπεδο. Τα μέλη δεν μπορούν να μεταβιβάζουν τα καθήκοντά τους.

2.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες ενεργούν ανεξάρτητα από κράτη μέλη ή παράγοντες. Υποβάλλουν δεσμευτική δήλωση ότι θα ενεργούν προς όφελος του δημοσίου συμφέροντος καθώς και δήλωση συμφερόντων στην οποία αναφέρουν είτε την απουσία είτε την ύπαρξη οποιουδήποτε συμφέροντος το οποίο μπορεί να θεωρηθεί ότι θίγει την ανεξαρτησία τους. Οι δηλώσεις αυτές υποβάλλονται εγγράφως και δημοσιοποιούνται. Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ υποβάλλουν ετήσιες δεσμευτικές δηλώσεις.

3.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες δηλώνουν σε κάθε συνεδρίαση της ΕΤΟΕΑ και των ομάδων εργασίας οποιοδήποτε ιδιαίτερο συμφέρον το οποίο θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι θίγει την ανεξαρτησία τους όσον αφορά συγκεκριμένα θέματα της ημερήσιας διάταξης.

Άρθρο 14

Εμπιστευτικότητα

1.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες δεν αποκαλύπτουν οποιαδήποτε πληροφορία την οποία απέκτησαν από την εργασία τους είτε στο πλαίσιο της ΕΤΟΕΑ είτε ομάδων εργασίας, εκτός από τη δημοσιοποίηση των γνωμών της ΕΤΟΕΑ.

2.  Εάν η ΕΤΟΕΑ ενημερωθεί από την Επιτροπή ότι η αιτούμενη γνώμη είναι εμπιστευτικής φύσεως, μόνο τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και ο αντιπρόσωπος της Επιτροπής είναι παρόντες στην εν λόγω ομάδα εργασίας.

Άρθρο 15

Γραμματεία της ΕΤΟΕΑ

1.  Η Επιτροπή παρέχει υπηρεσίες γραμματείας στην ΕΤΟΕΑ και στις ομάδες εργασίας της.

2.  Η γραμματεία είναι υπεύθυνη για την παροχή τεχνικής και διοικητικής υποστήριξης και συντονισμού για τη διευκόλυνση της αποτελεσματικής λειτουργίας της ΕΤΟΕΑ και για τη διοργάνωση των συνεδριάσεων των ομάδων εργασίας της.

3.  Στην περίπτωση που καθίσταται αναγκαίο, η γραμματεία συντονίζει τις δραστηριότητες της ΕΤΟΕΑ και των ομάδων εργασίας της με εκείνες άλλων κοινοτικών και διεθνών οργάνων.

Άρθρο 16

Τελικές διατάξεις

1.  Η απόφαση 93/619/ΕΚ καταργείται.

2.  Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ, τα οποία διορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 1 της απόφασης 93/619/ΕΚ της Επιτροπής, συνεχίζουν τη θητεία τους ως μέλη της επιτροπής που ιδρύεται από την παρούσα απόφαση μέχρις ότου διοριστούν τα νέα μέλη της ΕΤΟΕΑ σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας απόφασης.

3.  Οι διατάξεις του άρθρου 5 εφαρμόζονται mutatis mutandis μετά τη λήξη της θητείας των μελών που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου.

▼M1

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ

Τα μέλη της ΕΤΟΕΑ και οι εξωτερικοί εμπειρογνώμονες δικαιούνται των ακόλουθων αποζημιώσεων για τη συμμετοχή τους στις δραστηριότητες της ΕΤΟΕΑ:

( 1 ) ΕΕ L 358 της 31.12.2002, σ. 59.

( 2 ) ΕΕ L 297 της 2.12.1993, σ. 25.