|
Publicatieblad |
NL L-serie |
|
2025/1956 |
28.11.2025 |
UITVOERINGSVERORDENING (EU) 2025/1956 VAN DE COMMISSIE
van 29 september 2025
tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EU) 2023/2411 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten
(Voor de EER relevante tekst)
DE EUROPESE COMMISSIE,
Gezien het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie,
Gezien Verordening (EU) 2023/2411 van het Europees Parlement en de Raad van 18 oktober 2023 betreffende de bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten en tot wijziging van de Verordeningen (EU) 2017/1001 en (EU) 2019/1753 (1), en met name artikel 9, lid 2, artikel 11, lid 4, artikel 20, lid 9, artikel 22, lid 9, artikel 25, lid 9, artikel 27, lid 4, artikel 30, lid 6, artikel 31, lid 11, artikel 32, lid 10, artikel 37, lid 7, artikel 38, lid 2, artikel 48, lid 8, artikel 62, lid 4, en artikel 65, lid 6,
Gezien Besluit (EU) 2019/1754 van de Raad van 7 oktober 2019 inzake de toetreding van de Europese Unie tot de Akte van Genève bij de Overeenkomst van Lissabon betreffende oorsprongsbenamingen en geografische aanduidingen (2),
Overwegende hetgeen volgt:
|
(1) |
Bij Verordening (EU) 2023/2411 is één gemeenschappelijk Uniekader vastgesteld voor de registratie en bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten. |
|
(2) |
Om de goede werking van de markt voor geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten en uniforme voorwaarden voor de uitvoering van Verordening (EU) 2023/2411 te waarborgen, moeten bepaalde voorschriften worden vastgesteld door middel van een uitvoeringshandeling. Deze voorschriften zijn noodzakelijk met betrekking tot: de registratieaanvraag, de bezwaarprocedure, wijzigingen van het productdossier, de annuleringsprocedure, het Unieregister, het digitale systeem voor de elektronische indiening van aanvragen, het gebruik van een symbool van de Unie, de aanduiding en de afkorting, door het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (“het EUIPO”) in rekening te brengen vergoedingen, wederzijdse bijstand en samenwerking tussen de lidstaten op het gebied van controles en handhaving, en mededelingen. |
|
(3) |
Omwille van de duidelijkheid, consistentie en transparantie moeten de formaliteiten voor de aanvraag tot registratie van een geografische aanduiding in de Uniefase worden vastgesteld voor geografische aanduidingen van oorsprong binnen en buiten de Unie. |
|
(4) |
Met het oog op de aanvraag tot registratie van een geografische aanduiding moeten de voorwaarden worden gedefinieerd voor het aanmerken van een enkele producent als in aanmerking komende aanvrager. De enkele producent moet aantonen dat aan deze voorwaarden is voldaan. Een eenvoudige verklaring is niet toereikend. Indien enkele producenten vanwege bepaalde omstandigheden geen producentengroepering kunnen oprichten, moet het voor hen toch mogelijk zijn een aanvraag tot registratie van een geografische aanduiding in te dienen. Er moet echter worden verduidelijkt dat de beschermde naam door andere producenten in het afgebakende geografische gebied die aan de voorwaarden van het productdossier voldoen, mag worden gebruikt, zelfs wanneer de beschermde naam geheel of gedeeltelijk bestaat uit de naam van het bedrijf van de enkele producent die de aanvraag indient. |
|
(5) |
Wanneer een ambachtelijk of industrieel product met een geografische aanduiding op grond van het productdossier alleen binnen een afgebakend geografisch gebied mag worden verpakt, kan dit een beperking vormen van het vrije verkeer van goederen en van het vrij verrichten van diensten in de zin van de artikelen 26, 36, 52 en 62 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. In het licht van de jurisprudentie van het Hof van Justitie mogen dergelijke beperkingen alleen worden opgelegd als zij noodzakelijk en evenredig zijn om de kwaliteit te behouden, de oorsprong van het product te certificeren of controle te verzekeren. Daarom moet worden gegarandeerd dat eventuele voorschriften voor de verpakking naar behoren worden gemotiveerd. |
|
(6) |
Aanvragen tot bescherming worden door de nationale bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaat onderzocht in het kader van een inleidende nationale procedure, behalve in de rechtstreekse registratieprocedure (“rechtstreekse registratie”), in het kader waarvan aanvragen rechtstreeks bij het EUIPO worden ingediend. Overeenkomstig artikel 9, lid 1, punt d), van Verordening (EU) 2023/2411 moeten de lidstaten en, in het geval van rechtstreekse registratie, het EUIPO bijzondere aandacht besteden aan de beschrijving van het verband tussen een bepaalde kwaliteit, bepaalde reputatie of bepaald ander kenmerk en de geografische oorsprong van het product, met inachtneming van het afgebakende geografische gebied en de kenmerken van het product. De afbakening van het geografische gebied moet daarom voldoende gedetailleerd, nauwkeurig en ondubbelzinnig zijn, zodat producenten, de bevoegde autoriteiten en de voor controletaken aangewezen productcertificeringsinstanties en natuurlijke personen kunnen nagaan of de werkzaamheden binnen de grenzen van het afgebakende geografische gebied worden uitgevoerd. |
|
(7) |
Gezien hun kennis, deskundigheid en toegang tot gegevens en feiten zijn de lidstaten bij uitstek in staat te beoordelen of een aanvraag voor een geografische aanduiding voldoet aan de voorwaarden voor bescherming. Daarom moeten de lidstaten garanderen dat de uitkomst van die beoordeling, die moet worden weergegeven in een enig document waarin de essentiële elementen van het productdossier worden samengevat, betrouwbaar en correct is. In overeenstemming met het subsidiariteitsbeginsel moet het EUIPO de aanvragen vervolgens onderzoeken om te waarborgen dat deze geen kennelijke fouten bevatten. In standaardprocedures besteedt het EUIPO in de eerste plaats aandacht aan het enig document. In situaties waarin het enig document niet duidelijk genoeg is of er twijfels rijzen over de vraag of het enig document een getrouwe samenvatting van het productdossier is, kan het EUIPO het enig document in het kader van de standaardprocedure vergelijken met het productdossier en zo nodig maatregelen treffen om te garanderen dat eventuele inconsistenties worden opgelost. In het geval van aanvragen van derde landen en rechtstreekse registraties moet het EUIPO het enig document vergelijken met het productdossier om eventuele discrepanties te voorkomen. Bij aanvragen voor rechtstreekse registratie moet het EUIPO de rechtstreekse aanvragen inhoudelijk onderzoeken met de bijstand van het door de lidstaten aangewezen centrale contactpunt. |
|
(8) |
In standaardprocedures moet de bevoegde autoriteit, bij rechtstreekse registratie, de aanvrager en bij aanvragen van derde landen de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, afhankelijk van wie de aanvraag heeft ingediend, waarborgen dat het enig document een getrouwe samenvatting vormt van de relevante elementen van het productdossier. |
|
(9) |
De partijen bij de bezwaarprocedure kunnen overeenkomen dat gebruik zal worden gemaakt van alternatieve geschillenbeslechting, zoals bemiddeling, om tot een minnelijke schikking te komen. Zij zijn vrij om de bemiddelaar te kiezen. Dit kan een door het EUIPO beschikbaar gestelde of een andere bemiddelaar zijn. De partijen bij de bezwaarprocedure en, indien van toepassing, de respectieve lidstaten kunnen overeenkomen dat zij eventuele vergoedingen voor de alternatieve geschillenbeslechting, zoals bemiddeling, te goeder trouw zullen delen. |
|
(10) |
Voor een product dat zijn oorsprong heeft in een grensoverschrijdend geografisch gebied kunnen meerdere aanvragers uit verschillende lidstaten, uit lidstaten en derde landen, of uit derde landen, een gezamenlijke aanvraag voor registratie van een geografische aanduiding indienen. In dat geval moet worden aangegeven aan wie het EUIPO kennisgevingen en besluiten moet adresseren. |
|
(11) |
Omwille van de duidelijkheid moeten bepaalde stappen van de procedure voor een aanvraag tot registratie van een geografische aanduiding voor ambachtelijke en industriële producten gedetailleerd worden beschreven. Dergelijke aanvullende details moeten de duidelijkheid verschaffen die vereist is om rechtszekerheid en transparantie en een goed verloop van de diverse procedures te waarborgen ten behoeve van de gebruikers van het systeem voor de bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten. |
|
(12) |
Bekendmaking van persoonsgegevens moet worden vermeden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de door de procedures gewaarborgde rechten. |
|
(13) |
Er moeten aanvullende voorschriften worden vastgesteld met betrekking tot aanvragen tot rechtstreekse registratie en de samenwerking van het EUIPO met de door de lidstaten aangewezen centrale contactpunten. |
|
(14) |
Om een uniforme en efficiënte registratieprocedure te waarborgen, moet een uniforme inhoud voor het enig document worden vastgesteld. De lengte van het enig document moet, ook in het geval van rechtstreekse registratie, worden beperkt om te komen tot een meer gestroomlijnd proces met het oog op standaardisering. Deze beperking van de lengte van het enig document belet de aanvragers echter niet om in naar behoren gemotiveerde gevallen meer informatie te verstrekken, met name wanneer in het productdossier meerdere en complexe productiestappen zijn vastgesteld. |
|
(15) |
Het productdossier voor beschermde geografische aanduidingen moet de maatregelen omvatten die zijn genomen om ervoor te zorgen dat het product zijn oorsprong heeft in het afgebakende geografische gebied. Deze maatregelen moeten duidelijk, objectief en passend zijn met het oog op de traceerbaarheid van het product, de knowhow, de grondstoffen, indien van toepassing, en andere zaken die uit het afgebakende geografische gebied afkomstig zijn. |
|
(16) |
Met het oog op de goede werking van het systeem moet worden voorzien in procedures voor aanvragen, bezwaren, wijzigingen van het productdossier en annuleringen. |
|
(17) |
Er moet een procedure worden vastgesteld voor situaties waarin de Commissie onder de voorwaarden van artikel 30 van Verordening (EU) 2023/2411 de bevoegdheid overneemt om te beslissen over een individuele registratieaanvraag, een verzoek om wijziging van het productdossier of een verzoek tot annulering. |
|
(18) |
Omwille van de rechtszekerheid moeten het formaat en de onlinepresentatie van de vereiste begeleidende documenten worden gespecificeerd. |
|
(19) |
Voor wijzigingen van het productdossier op Unieniveau moet mutatis mutandis de procedure voor registratieaanvragen worden gevolgd om dezelfde mate van efficiëntie en garanties te waarborgen. De procedure voor standaardwijzigingen en tijdelijke wijzigingen moet worden vastgesteld om de lidstaten en, in voorkomend geval, het EUIPO in staat te stellen de aanvragen op passende wijze te beoordelen en om een consistente aanpak in de hele Unie te garanderen. De nauwkeurigheid en volledigheid van de beoordeling door de lidstaten en het EUIPO moeten gelijkwaardig zijn aan de nauwkeurigheid en volledigheid die vereist zijn voor de beoordeling van wijzigingen in het kader van de procedure voor registratieaanvragen. |
|
(20) |
Voor standaardwijzigingen en tijdelijke wijzigingen met betrekking tot beschermde geografische aanduidingen van derde landen moet de benadering worden gevolgd die voor de lidstaten en het EUIPO wordt verstrekt, en het besluit tot goedkeuring van dergelijke wijzigingen moet worden genomen overeenkomstig het in het betrokken derde land geldende systeem. |
|
(21) |
De annuleringsprocedure moet transparant en duidelijk zijn. Daarom moet voor de annuleringsprocedure mutatis mutandis de procedure voor registratieaanvragen worden gevolgd en moet het in het bijzonder mogelijk zijn bezwaar te maken tegen het annuleringsverzoek. |
|
(22) |
In het kader van de bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten moet een unitair en exhaustief systeem van geografische aanduidingen aanzienlijk bijdragen tot een grotere bewustwording, erkenning en kennis van consumenten in de Unie en in derde landen over het symbool, de aanduidingen en de afkortingen. Om ervoor te zorgen dat passende informatie aan de consument wordt verstrekt, moeten de technische kenmerken van het symbool van de Unie dat is ontworpen om beschermde geografische aanduidingen aan te duiden, alsmede de overeenkomstige afkorting en de voorschriften voor het gebruik ervan worden gespecificeerd. |
|
(23) |
Om uniforme en efficiënte procedures te waarborgen, moet worden voorzien in elektronische formulieren voor het indienen van registratieaanvragen, bezwaren, kennisgevingen van opmerkingen, wijzigingen op Unieniveau, standaardwijzigingen en tijdelijke wijzigingen, kennisgevingen van het einde van het overleg naar aanleiding van de bezwaarprocedure en verzoeken tot annulering van een registratie. |
|
(24) |
Geografische aanduidingen die in de Unie worden beschermd op grond van een internationale registratie uit hoofde van de Akte van Genève of van internationale overeenkomsten waarbij de Europese Unie partij is, kunnen in het Unieregister worden ingeschreven indien de Commissie daartoe besluit overeenkomstig artikel 37 van Verordening (EU) 2023/2411. |
|
(25) |
Met het oog op transparantie en uniformiteit in de lidstaten moeten voorschriften worden vastgesteld voor de architectuur en presentatie van de informatietechnologie (“IT”) voor het Unieregister van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten (“het Unieregister”). |
|
(26) |
Het EUIPO moet een digitaal systeem opzetten voor de elektronische indiening van aanvragen bij het EUIPO, het Unieregister en het digitale portaal met de namen en contactgegevens van de bevoegde autoriteiten en de voor controletaken aangewezen productcertificeringsinstanties en natuurlijke personen. Het EUIPO, de lidstaten, de Commissie en de aanvrager moeten dit digitale systeem gebruiken voor de elektronische indiening van aanvragen in het kader van de bij deze verordening vastgestelde procedures. |
|
(27) |
Om doeltreffende en efficiënte communicatie te waarborgen in het kader van wederzijdse samenwerking en bijstand tussen de lidstaten bij controles en handhaving, moeten in deze verordening gedetailleerde voorschriften worden vastgesteld, met name inzake de informatie die kan worden uitgewisseld en de modaliteiten van de bijstand die de bevoegde autoriteiten elkaar verlenen, met inbegrip van de mogelijkheid om officiële mededelingen te versturen via een informatiebeheersysteem. Voor het versturen van dergelijke mededelingen kan de Commissie een informatiebeheersysteem beschikbaar stellen. |
|
(28) |
De wijze waarop het EUIPO de informatie over beschermde geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten toegankelijk moet maken voor het publiek, moet worden vastgelegd om transparantie en rechtszekerheid te waarborgen. |
|
(29) |
Indien de raad van bestuur en het begrotingscomité van het EUIPO op verzoek van de Commissie besluiten om in samenwerking met de Commissie een kortingsmechanisme voor vergoedingen in te stellen, moet bij het opzetten van dit mechanisme rekening worden gehouden met de behoeften van micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (“mkmo’s”). Het EUIPO moet overwegen gebruik te maken van de bestaande steunregeling of in samenwerking met de Commissie een nieuwe steunregeling voor micro-, kleine en middelgrote ondernemingen op te zetten, om de toegankelijkheid en betaalbaarheid van het systeem voor deze producenten en producentengroeperingen te waarborgen. |
|
(30) |
Om te zorgen voor een uniforme aanpak voor de mededeling en bekendmaking van alle kennisgevingen, mededelingen, documenten en informatie die zijn vereist voor de uitvoering van Verordening (EU) 2023/2411 en de daaraan verwante bepalingen van deze verordening en Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 van de Commissie (3), moeten bepaalde voorschriften worden vastgesteld. |
|
(31) |
De in deze verordening vervatte maatregelen zijn in overeenstemming met het advies van het Comité voor geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten, |
HEEFT DE VOLGENDE VERORDENING VASTGESTELD:
AFDELING 1
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Onderwerp
In deze verordening worden voorschriften vastgesteld met betrekking tot:
|
1) |
de registratieaanvraag; |
|
2) |
de bezwaarprocedure; |
|
3) |
wijzigingen van het productdossier; |
|
4) |
de annuleringsprocedure; |
|
5) |
het Unieregister; |
|
6) |
het digitale systeem voor de elektronische indiening van aanvragen; |
|
7) |
het gebruik van het symbool van de Unie, de aanduiding en de afkorting; |
|
8) |
vergoedingen; |
|
9) |
wederzijdse bijstand en samenwerking tussen de lidstaten op het gebied van controles en handhaving; |
|
10) |
mededelingen. |
Artikel 2
Definities
Voor de toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:
|
1) |
“begeleidende documentatie”: de in artikel 11, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde documenten; |
|
2) |
“digitaal systeem”: het digitale systeem als bedoeld in artikel 67 van Verordening (EU) 2023/2411 voor de elektronische indiening van aanvragen bij het EUIPO; |
|
3) |
“besluit in de nationale fase”: een door de bevoegde autoriteit van een lidstaat genomen besluit als bedoeld in artikel 16 van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
4) |
“producent”: een marktdeelnemer die betrokken is bij een of meer productiestappen voor ambachtelijke en industriële producten; |
|
5) |
“producentengroepering”: elke organisatie, ongeacht haar rechtsvorm, die hoofdzakelijk bestaat uit producenten die met hetzelfde betrokken product werken; |
|
6) |
“Verordening (EU) 2023/2411”: Verordening (EU) 2023/2411 van het Europees Parlement en de Raad van 18 oktober 2023 betreffende de bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten en tot wijziging van de Verordeningen (EU) 2017/1001 en (EU) 2019/1753; |
|
7) |
“enig document”: een document als bedoeld in artikel 10 van Verordening (EU) 2023/2411 dat deel uitmaakt van de aanvraag; |
|
8) |
“enkele producent”: een aanvrager die voldoet aan de vereisten van artikel 8, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
9) |
“standaardwijziging van het productdossier”: een wijziging van het productdossier zoals gedefinieerd in artikel 31, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
10) |
“tijdelijke wijziging van het productdossier”: een wijziging van het productdossier zoals gedefinieerd in artikel 31, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
11) |
“wijziging op Unieniveau”: een wijziging van het productdossier zoals gedefinieerd in artikel 31, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2411. |
AFDELING 2
REGISTRATIEAANVRAAG
Artikel 3
Enkele producent
1. Bij de indiening van een aanvraag tot registratie van een geografische aanduiding verschaft de in artikel 8, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde enkele producent passende toelichtingen en bewijsstukken om aan te tonen dat is voldaan aan de cumulatieve voorwaarden van dat artikel.
2. Indien een beschermde geografische aanduiding bestaat uit of de naam bevat van het bedrijf van de enkele producent, belet dit andere producenten niet die naam te gebruiken, mits zij zich aan het productdossier houden.
Artikel 4
Kennisgeving van de registratieaanvraag
Het EUIPO stelt de Commissie binnen een maand na de indiening ervan in kennis van alle uit hoofde van Verordening (EU) 2023/2411 ontvangen registratieaanvragen.
Artikel 5
Bestaande namen
1. Een geïnteresseerde lidstaat voldoet aan zijn informatieverplichting jegens het EUIPO uit hoofde van artikel 70, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 door de bestaande namen die de lidstaat wenst te registreren en beschermen op grond van Verordening (EU) 2023/2411 en de overeenkomstige aanvragen overeenkomstig artikel 70, lid 4, van die verordening via het digitale systeem of de speciale functionele mailbox in te dienen bij het EUIPO.
2. Een geïnteresseerde lidstaat voldoet aan zijn informatieverplichting jegens de Commissie uit hoofde van artikel 70, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 door de bestaande namen die de lidstaat op grond van Verordening (EU) 2023/2411 wenst te registreren en beschermen, bij de Commissie in te dienen via de speciale functionele mailbox.
3. Indien een van de in de leden 1 en 2 beschreven indieningen niet uiterlijk op 2 december 2026 is voltooid, wordt de in artikel 70, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde informatie geacht niet te zijn ingediend.
4. De aanvragen die bij de bestaande namen worden gevoegd, worden overeenkomstig artikel 70, lid 4, van Verordening (EU) 2023/2411 verwerkt.
Artikel 6
Gezamenlijke aanvragen
1. Indien de gezamenlijke aanvraag uitsluitend betrekking heeft op lidstaten die overeenkomstig artikel 19, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 zijn vrijgesteld, wordt de gezamenlijke aanvraag door een van de aanvragers bij het EUIPO ingediend.
2. Indien de gezamenlijke aanvraag betrekking heeft op een lidstaat die overeenkomstig artikel 19, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 is vrijgesteld en op een andere lidstaat waarvoor de standaardprocedure geldt, wordt de gezamenlijke aanvraag door de bevoegde autoriteit van die lidstaat bij het EUIPO ingediend volgens de standaardprocedure.
3. Indien de gezamenlijke aanvraag betrekking heeft op een lidstaat die overeenkomstig artikel 19, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 is vrijgesteld en op een derde land, wordt de gezamenlijke aanvraag door de aanvrager in de lidstaat bij het EUIPO ingediend.
4. Het EUIPO doet elke kennisgeving en elk besluit toekomen aan de bevoegde autoriteit van de lidstaat, aan de aanvrager in de lidstaat of aan de bevoegde autoriteit van het derde land of de aanvrager in een derde land die overeenkomstig artikel 22, lid 4, van Verordening (EU) 2023/2411 en de leden 1, 2 en 3 van dit artikel een gezamenlijke registratieaanvraag heeft ingediend bij het EUIPO.
Artikel 7
Productdossier
1. Het in artikel 9 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde productdossier wordt, wanneer het overeenkomstig artikel 22 van die verordening bij het EUIPO wordt ingediend, in voorkomend geval verstrekt op het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt en via het digitale systeem bij het EUIPO ingediend.
2. Voor procedures uit hoofde van artikel 21, punten b) en c), van Verordening (EU) 2023/2411 maakt het EUIPO het productdossier in het Unieregister openbaar in de taal waarin deze door de aanvrager is gedeponeerd.
Artikel 8
Bewijs van oorsprong
1. Het productdossier voor een beschermde geografische aanduiding bevat de procedures met betrekking tot het bewijs van oorsprong waarover producenten moeten beschikken met betrekking tot:
|
a) |
het product; |
|
b) |
grondstoffen (indien van toepassing), en |
|
c) |
andere zaken die volgens het productdossier afkomstig moeten zijn uit het afgebakende geografische gebied. |
2. Beperkingen met betrekking tot de oorsprong van eventuele grondstoffen die zijn opgenomen in het productdossier van een product waarvan de naam is geregistreerd als beschermde geografische aanduiding, worden gemotiveerd in relatie tot het in artikel 9, lid 1, punt d), van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde verband.
3. De producenten moeten in staat zijn om:
|
a) |
informatie te verstrekken over de leverancier, hoeveelheid en oorsprong van eventuele grondstoffen en/of ontvangen producten, en over de afnemer, hoeveelheid en bestemming van geleverde producten, en |
|
b) |
aan te tonen dat het product is vervaardigd in overeenstemming met de in het productdossier omschreven productiestappen. |
Artikel 9
Beschrijving van verscheidene onderscheiden producten
1. Indien in een aanvraag tot registratie van een naam of tot goedkeuring van een wijziging naar twee of meer onderscheiden producten wordt verwezen die deze naam mogen voeren, wordt voor elk van deze producten afzonderlijk aangetoond dat aan de registratievereisten is voldaan.
2. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder “onderscheiden producten” verstaan: producten die dezelfde geregistreerde naam voeren, maar van elkaar worden onderscheiden wanneer ze in de handel worden gebracht of door de consumenten als verschillende producten worden beschouwd. Dit begrip kan ook betrekking hebben op ambachtelijke en industriële producten die onder verschillende indelingen in het kader van de gecombineerde nomenclatuur als bedoeld in Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad (4) vallen.
Artikel 10
Presentatie van het enig document
1. In situaties als bedoeld in artikel 21, punt a), van Verordening (EU) 2023/2411, zorgt de bevoegde autoriteit van de lidstaat, in situaties als bedoeld in artikel 21, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 de aanvrager en in situaties als bedoeld in artikel 21, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411 de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land die het enig document bij het EUIPO heeft ingediend ervoor dat het enig document een getrouwe samenvatting van het productdossier is en dat geen sprake is van wezenlijke verschillen tussen beide. Wanneer na de registratie van de geografische aanduiding een inconsistentie wordt geconstateerd, neemt in situaties als bedoeld in artikel 21, punt a), van Verordening (EU) 2023/2411 de bevoegde autoriteit van de lidstaat, in situaties als bedoeld in artikel 21, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 de aanvrager en in situaties als bedoeld in artikel 21, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411 de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, de nodige maatregelen om die inconsistentie te verhelpen.
2. De namen van natuurlijke of rechtspersonen die in het productdossier zijn opgenomen, worden bekendgemaakt.
3. Het enig document is beknopt en telt maximaal 2 500 woorden, behalve in naar behoren gemotiveerde gevallen.
4. Het enig document wordt opgesteld overeenkomstig bijlage II bij Verordening (EU) 2023/2411 en ingediend via het digitale systeem.
Artikel 11
Begeleidende documentatie
De begeleidende documentatie wordt opgesteld overeenkomstig het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt.
Artikel 12
Afbakening van het geografische gebied in de registratieaanvraag
Het geografische gebied wordt nauwkeurig en ondubbelzinnig afgebakend, waarbij zo veel mogelijk wordt verwezen naar fysieke of administratieve grenzen en waar mogelijk ook een kaart wordt verstrekt.
Artikel 13
Wijzigingen van het productdossier in de loop van de aanvraagprocedure
1. Indien na de in artikel 23, leden 4 en 6, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde uitwisselingen tussen het EUIPO en de bevoegde autoriteit van de betrokken lidstaat wijzigingen in het productdossier worden aangebracht, actualiseert de bevoegde autoriteit van die lidstaat het enig document en zorgt zij ervoor dat de elektronische verwijzing naar de bekendmaking van het productdossier leidt naar de geactualiseerde versie ervan.
2. Indien de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oordeel is dat de wijzigingen in het productdossier substantieel zijn en dus raken aan belangen die niet in aanmerking waren genomen in het kader van de overeenkomstig artikel 15 van Verordening (EU) 2023/2411 gevoerde nationale bezwaarprocedure, worden die wijzigingen aan een aanvullende nationale bezwaarprocedure onderworpen. In die aanvullende nationale bezwaarprocedure zorgt de bevoegde autoriteit van de lidstaat ervoor dat elke natuurlijke of rechtspersoon met een rechtmatig belang die op het grondgebied van die lidstaat gevestigd is of woont en gevolgen ondervindt van deze wijzigingen, een bezwaarschrift kan indienen voordat de geactualiseerde, aan het bijgewerkte productdossier aangepaste versie van het enig document aan het EUIPO wordt meegedeeld.
3. In het geval van rechtstreekse registratie werkt de aanvrager, indien naar aanleiding van de in artikel 14, leden 8 en 9, van deze verordening bedoelde uitwisselingen wijzigingen in het productdossier worden aangebracht, het enig document bij.
4. Indien na de in lid 1 bedoelde uitwisselingen wijzigingen in het productdossier nodig zijn voor een aanvraag met betrekking tot een geografische aanduiding van oorsprong uit een derde land, actualiseert de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, het enig document en het productdossier en deelt deze de wijzigingen mee aan het EUIPO.
Artikel 14
Onderzoeksprocedure van het EUIPO
1. In standaardprocedures richt het EUIPO zich in zijn onderzoek in de eerste plaats op het enig document, maar bij aanvragen van derde landen en rechtstreekse registratie vergelijkt het EUIPO het enig document met het productdossier om eventuele discrepanties te voorkomen.
2. Bij rechtstreekse registratie onderzoekt het EUIPO de aanvragen met de bijstand van het door de lidstaten aangewezen centrale contactpunt.
3. Indien een aanvraag niet voldoet aan de criteria van artikel 23, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411, stelt het EUIPO, wanneer het de waarnemingen uit hoofde van artikel 23, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411 behandelt, de aanvrager en de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong van het product of, in het geval van rechtstreekse registratie, de aanvrager of, in het geval van aanvragen uit derde landen, de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, in de taal waarin de aanvraag is ingediend in kennis van het volgende:
|
a) |
de redenen voor een eventuele afwijzing; |
|
b) |
de in artikel 23, lid 6, van die verordening bedoelde termijn voor de afwijzing, correctie of aanvulling van de aanvraag of voor de indiening van opmerkingen; |
|
c) |
dat de aanvraag zal worden afgewezen als deze niet binnen de gestelde termijn wordt aangevuld of gecorrigeerd. |
4. Indien de aanvrager besluit de aanvraag in te trekken, stelt in de standaardprocedure de bevoegde autoriteit van de lidstaat, in het geval van rechtstreekse registratie de aanvrager en in het geval van aanvragen uit derde landen de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, het EUIPO via het digitale systeem in kennis van de intrekking van de aanvraag. Ingetrokken aanvragen worden verondersteld niet te zijn ingediend.
5. Het besluit wordt, met vermelding van de redenen voor de afwijzing, overeenkomstig artikel 29, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 meegedeeld aan de aanvrager en de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong van het product of, in het geval van rechtstreekse registratie, aan de aanvrager en, in het geval van aanvragen uit derde landen, aan de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval.
6. Indien de bij artikel 34 van Verordening (EU) 2023/2411 ingestelde afdeling Geografische Aanduidingen (“afdeling Geografische Aanduidingen”) besluit de raad van advies te raadplegen tijdens de in artikel 23, lid 5, van die verordening bedoelde onderzoeksprocedure, worden de aanvrager en de bevoegde autoriteit van de lidstaat en de aanvrager of bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, waaruit het product afkomstig is, via het digitale systeem in kennis gesteld van een dergelijke raadpleging en van de schorsing van de in artikel 23, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde onderzoeksprocedure.
7. De afdeling Geografische Aanduidingen stelt de aanvrager en de bevoegde autoriteit of het centrale contactpunt van de lidstaat, in de officiële Unietalen van de respectieve lidstaat, en de aanvrager of bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, waaruit het product afkomstig is, in de officiële Unietaal waarin de registratieaanvraag is ingediend, in kennis van het advies van de raad van advies.
8. In aanvulling op lid 3 onderzoekt het EUIPO bij rechtstreekse registratie of de aanvraag voldoet aan de voorschriften waarnaar wordt verwezen in de artikelen 6 en 8 van Verordening (EU) 2023/2411.
9. Bij rechtstreekse registratie overeenkomstig artikel 20, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 zendt het EUIPO, wanneer het de waarnemingen uit hoofde van artikel 23, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411 behandelt, het verzoek om aanvullende informatie toe aan de aanvrager. Het EUIPO stelt daarnaast het centrale contactpunt in kennis van het verzoek.
10. Bij rechtstreekse registratie zendt het EUIPO overeenkomstig artikel 20, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411 zijn specifieke verzoeken om verduidelijking via het digitale systeem toe aan het centrale contactpunt en geeft het aan welke specifieke aspecten het centrale contactpunt moet onderzoeken en/of verifiëren en wanneer een verklaring moet worden afgegeven om die informatie te verifiëren. Het EUIPO baseert zich voor zijn onderzoek op de verklaringen van het centrale contactpunt.
11. Bij rechtstreekse registratie overeenkomstig artikel 20 van Verordening (EU) 2023/2411 archiveert het EUIPO alle schriftelijke communicatie met het centrale contactpunt over het door het EUIPO uitgevoerde onderzoek.
Artikel 15
Betwistingen van het besluit in de nationale fase
De bevoegde autoriteiten van de lidstaten zenden de in artikel 24, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde informatie via het digitale systeem in een van de officiële talen van de Unie naar het EUIPO.
AFDELING 3
BEZWAARPROCEDURE
Artikel 16
Procedurebepalingen voor bezwaar
1. Een bezwaar als bedoeld in artikel 25 van Verordening (EU) 2023/2411 omvat:
|
a) |
het met redenen omklede bezwaarschrift als bedoeld in bijlage III bij Verordening (EU) 2023/2411; |
|
b) |
de nationaliteit van de bezwaarmaker, indien het een natuurlijke persoon betreft, en |
|
c) |
een machtiging aan het EUIPO om de aanvrager en de bevoegde autoriteit of het centrale contactpunt van de lidstaat of het derde land waaruit het product afkomstig is en, indien van toepassing, de bevoegde autoriteit of het centrale contactpunt van de lidstaat of het derde land waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, in kennis te stellen, en in dit kader ook persoonsgegevens te vermelden. |
2. Bij het in artikel 25 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde bezwaar kunnen in voorkomend geval ook ondersteunende documenten worden gevoegd.
3. Het bezwaar wordt bij het EUIPO ingediend via diens digitale systeem. Het EUIPO stelt de Commissie binnen een maand na het verstrijken van de bezwaartermijn in kennis van het bezwaar.
4. Indien het bezwaar niet de in lid 1, punt c), bedoelde machtiging bevat of door het EUIPO is ontvangen buiten de in artikel 25, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde termijn, stelt het EUIPO de bezwaarmaker in kennis van deze tekortkoming en krijgt de bezwaarmaker zeven kalenderdagen om het bezwaar aan te vullen; indien dit niet gebeurt, wordt het bezwaar verondersteld niet te zijn ingediend.
5. Wanneer het EUIPO overeenkomstig artikel 25, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 een bezwaar ontvangt, stelt het de aanvrager en de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong van het product en, in het geval van rechtstreekse registratie, de aanvrager en het centrale contactpunt, zo spoedig mogelijk in kennis van het bezwaar in de taal waarin het is ingediend, met een geverifieerde machinevertaling in de relevante officiële Unietalen. In het geval van aanvragen uit derde landen stelt het EUIPO de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, in kennis van het bezwaar in de taal waarin het is ingediend, met een geverifieerde machinevertaling naar de officiële Unietaal waarin de aanvraag is ingediend.
6. De in artikel 25, lid 4, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde termijn van maximaal drie maanden vangt aan op de datum waarop de partijen via het digitale systeem op de hoogte zijn gebracht van het verzoek om overleg te plegen. Het EUIPO stelt ook de bevoegde autoriteit of het centrale contactpunt van de lidstaat of, in voorkomend geval, de bevoegde autoriteit van het derde land waaruit het product afkomstig is en, indien van toepassing, waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, in kennis van het overleg. De bezwaarmaker en de aanvrager vangen een dergelijk overleg zonder onnodige vertraging aan.
7. In voorkomend geval kunnen de bevoegde autoriteit van de lidstaat of het derde land waaruit het product afkomstig is en de bevoegde autoriteit van de lidstaat of het derde land waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, zich bij het overleg aansluiten en de aanvrager of bezwaarmaker bijstaan.
8. Het EUIPO verstrekt via het digitale systeem gedetailleerde informatie aan de aanvrager, de bezwaarmaker en de bevoegde autoriteit en het centrale contactpunt van de lidstaat of, in voorkomend geval, de bevoegde autoriteit van het derde land waaruit het product afkomstig is en waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, over beschikbare alternatieve vormen van geschillenbeslechting voor het overleg tussen de aanvrager en de bezwaarmaker, als bedoeld in artikel 170 van Verordening (EU) 2017/1001 van het Europees Parlement en de Raad (5), bijvoorbeeld bemiddeling. Daarnaast verschaft het EUIPO informatie over de mogelijkheid om gebruik te maken van andere bemiddelingsdiensten dan degene die het zelf aanbiedt. De informatie wordt verstrekt in de relevante officiële taal van de lidstaten waaruit het product afkomstig is en waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, of, in het geval van een aanvrager of bezwaarmaker uit een derde land, in de officiële Unietaal waarin de aanvrager of bezwaarmaker uit een derde land de aanvraag of het bezwaar heeft ingediend.
9. Indien de afdeling Geografische Aanduidingen besluit de raad van advies te raadplegen tijdens de in artikel 25, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde bezwaarprocedure, worden de aanvrager, de bezwaarmaker en de bevoegde autoriteit van de lidstaat, en het centrale contactpunt of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, van waaruit het product afkomstig is en waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, via het digitale systeem in kennis gesteld van een dergelijke raadpleging en van de schorsing van de raadplegingsperiode als bedoeld in artikel 25, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411.
10. De afdeling Geografische Aanduidingen brengt het advies van de raad van advies ter kennis van de aanvrager en de bezwaarmaker en de bevoegde autoriteit of het centrale contactpunt van de lidstaat, in de officiële Unietalen van de respectieve lidstaat, en van de aanvrager en de bezwaarmaker of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, waaruit het product afkomstig is en waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, in de officiële Unietaal waarin de registratieaanvraag is ingediend.
11. De aanvrager deelt het resultaat van het in artikel 25, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde overleg mee aan het EUIPO via diens digitale systeem met behulp van het formulier dat beschikbaar is in het digitale systeem. Het EUIPO stelt de bevoegde autoriteit en het centrale contactpunt van de lidstaat of, in voorkomend geval, de bevoegde autoriteit van het derde land waaruit het product afkomstig is en waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, in kennis van het resultaat van het overleg. Bij deze kennisgeving verzoekt het EUIPO de lidstaat van oorsprong van het product aan te geven of deze het nodig acht een aanvullende nationale bezwaarprocedure overeenkomstig artikel 16, lid 15, van deze verordening uit te voeren.
12. De kennisgeving van de resultaten van het overleg als bedoeld in artikel 25, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411 bevat:
|
a) |
de in het Unieregister geregistreerde naam waarop het bezwaar betrekking heeft; |
|
b) |
het dossiernummer en de naam in het Unieregister waarop het bezwaar betrekking heeft; |
|
c) |
de naam van de bezwaarmaker of bezwaarmakers; |
|
d) |
het gedocumenteerde resultaat van het overleg; |
|
e) |
de vermelding of het enig document of het productdossier is gewijzigd en een beschrijving van die wijzigingen. |
13. Indien het productdossier is gewijzigd, leidt de elektronische verwijzing naar de bekendmaking van het overeenkomstig artikel 23, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411 bekendgemaakte productdossier naar het geactualiseerde productdossier. Bij rechtstreekse registratie en aanvragen van derde landen wordt het EUIPO in kennis gesteld van het geactualiseerde productdossier.
14. Als het enig document is gewijzigd, wordt het gewijzigde enig document opnieuw ingediend via het digitale systeem.
15. Ingeval de bevoegde autoriteit van de lidstaten van oordeel is dat de daaruit voortvloeiende wijzigingen in het productdossier die tijdens het in artikel 25, lid 4, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde overleg zijn aangebracht, aanzienlijk zijn en dus belangen raken waarmee geen rekening was gehouden in de nationale bezwaarprocedure die overeenkomstig artikel 15 van die verordening was georganiseerd, worden die wijzigingen onderworpen aan een aanvullende bezwaarprocedure. De bevoegde autoriteiten van de lidstaten van oorsprong van het product mogen de aanvullende bezwaarprocedure uitvoeren nadat zij in kennis zijn gesteld van het resultaat van het in artikel 25, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde overleg. In die aanvullende bezwaarprocedure zorgt de bevoegde autoriteit van de lidstaat ervoor dat elke natuurlijke of rechtspersoon met een rechtmatig belang die op het grondgebied van de betrokken lidstaat is gevestigd of woont en gevolgen ondervindt van die wijzigingen, bezwaar kan aantekenen voordat het EUIPO in kennis wordt gesteld van de gewijzigde versie van het enig document en van het productdossier, met het oog op herhaling van het onderzoek zoals bedoeld in artikel 25, lid 8, van Verordening (EU) 2023/2411. De procedure in de Uniefase wordt opgeschort voor de duur van de aanvullende nationale bezwaarprocedure. Indien de bevoegde autoriteit van de lidstaat de aanvraag na het aanvullende bezwaar afwijst, stelt de bevoegde autoriteit het EUIPO via het digitale systeem in kennis van de intrekking van de aanvraag.
Artikel 17
Indiening van een kennisgeving van opmerkingen
1. De in artikel 27 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde kennisgeving van opmerkingen wordt opgesteld overeenkomstig het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt, en via het digitale systeem bij het EUIPO ingediend.
2. De kennisgeving van opmerkingen bevat ten minste de volgende informatie:
|
a) |
de naam van de geografische aanduiding zoals bekendgemaakt in het Unieregister; |
|
b) |
het dossiernummer zoals ingevoerd in het Unieregister; |
|
c) |
de naam en contactgegevens van de natuurlijke persoon of de rechtspersoon of de autoriteit die de kennisgeving van opmerkingen indient; |
|
d) |
waarnemingen die, naar het oordeel van de persoon of de autoriteit die de kennisgeving van opmerkingen indient, wijzen op onnauwkeurigheden in de aanvraag, en |
|
e) |
de machtiging aan het EUIPO om de volledige kennisgeving van opmerkingen door te sturen naar de aanvrager, de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong van het product en, in het geval van aanvragen uit derde landen, naar de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, met vermelding van de eventuele persoonsgegevens. |
3. Indien de kennisgeving van opmerkingen niet de in lid 2 bedoelde informatie bevat, wordt deze verondersteld niet te zijn ingediend.
4. Wanneer het EUIPO overeenkomstig artikel 27, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 een kennisgeving van opmerkingen ontvangt, stelt het de aanvrager, de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong van het product en, in het geval van rechtstreekse registratie, de aanvrager en het centrale contactpunt in kennis van de kennisgeving van opmerkingen, in de taal waarin deze is ingediend, met een geverifieerde machinevertaling in de relevante officiële Unietaal van die lidstaat. Bij aanvragen uit derde landen stelt het EUIPO de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, in kennis van de kennisgeving van opmerkingen, in de taal waarin deze is ingediend, met een geverifieerde machinevertaling in de officiële Unietaal waarin de aanvraag is ingediend.
5. De in lid 2, punt d), bedoelde waarneming voldoet aan de vereisten van artikel 27, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411.
6. Het EUIPO kan de bezwaarprocedure op grond van de informatie in de kennisgeving van opmerkingen in voorkomend geval schorsen of voortzetten overeenkomstig artikel 23, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411.
7. Indien naar aanleiding van de kennisgeving van opmerkingen een wijziging wordt aangebracht in het productdossier of enig document, stelt het EUIPO de bezwaarmaker en, in voorkomend geval, de bevoegde autoriteit van de lidstaat of de bevoegde autoriteit van het derde land waar de bezwaarmaker is gevestigd of woont, in kennis van die wijziging en verzoekt het de bezwaarmaker het bezwaar in te trekken of de procedure voort te zetten.
8. Bij substantiële wijzigingen in het productdossier of enig document wordt de procedure van artikel 25, lid 8, van Verordening (EU) 2023/2411 gevolgd.
AFDELING 4
WIJZIGINGEN VAN HET PRODUCTDOSSIER
Artikel 18
Verzoek om wijzigingen op Unieniveau
1. Een verzoek om wijziging van een productdossier op Unieniveau als bedoeld in artikel 31 van Verordening (EU) 2023/2411 bevat de volgende informatie:
|
a) |
de beschermde naam waarop de wijziging betrekking heeft; |
|
b) |
de naam van de lidstaat of het derde land waartoe het geografische gebied behoort; |
|
c) |
een vermelding of om de wijziging op Unieniveau wordt verzocht door de in het Unieregister vermelde aanvrager overeenkomstig artikel 8 van Verordening (EU) 2023/2411 of door een producent die de geografische aanduiding gebruikt overeenkomstig artikel 47, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
d) |
de rubrieken van het productdossier en van het enig document waarop de wijziging betrekking heeft; |
|
e) |
de redenen waarom de wijziging onder artikel 31, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2411 valt; |
|
f) |
een beschrijving van de verzochte wijzigingen en de redenen voor elke wijziging; |
|
g) |
een vermelding van alle standaardwijzigingen die onlosmakelijk zijn verbonden met de wijzigingen op Unieniveau; |
|
h) |
het geconsolideerde enig document, zoals gewijzigd; |
|
i) |
voor verzoeken op grond van artikel 21, punt a), van Verordening (EU) 2023/2411, de elektronische verwijzing naar de bekendmaking van het geconsolideerde productdossier, zoals gewijzigd; |
|
j) |
voor verzoeken op grond van artikel 21, punten b) en c), van Verordening (EU) 2023/2411, het geconsolideerde productdossier, zoals gewijzigd; |
|
k) |
voor verzoeken op grond van artikel 21, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411, het bewijs dat de verzochte wijziging in overeenstemming is met de wetgeving inzake de bescherming van geografische aanduidingen die van kracht is in het desbetreffende derde land; |
|
l) |
de verklaring van de bevoegde autoriteit van de lidstaat dat zij van oordeel is dat het verzoek voldoet aan de vereisten van Verordening (EU) 2023/2411. |
2. De volgende zaken worden afzonderlijk aan het EUIPO bezorgd en door het EUIPO niet bekendgemaakt in het kader van de aanvraag:
|
a) |
de naam en contactgegevens van de bevoegde autoriteit van de lidstaat of van de aanvrager of de autoriteit van het derde land die in de Uniefase van de procedure om goedkeuring van een wijziging op Unieniveau van het productdossier heeft verzocht; |
|
b) |
de naam en contactgegevens van de aanvrager die om de nationale fase van de procedure voor de goedkeuring van een wijziging op Unieniveau van het productdossier heeft verzocht, met vermelding of het een producentengroepering betreft; |
|
c) |
in voorkomend geval, eventuele begeleidende documenten. |
3. Een verzoek om een wijziging op Unieniveau van het productdossier en het gewijzigde enig document wordt opgesteld overeenkomstig het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt, en via het digitale systeem bij het EUIPO ingediend.
4. De bevoegde autoriteit van de lidstaten, in het geval van rechtstreekse registratie, de aanvrager en, in het geval van verzoeken van derde landen, de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, waarborgt samenhang tussen het verzoek om goedkeuring van een wijziging op Unieniveau en het geconsolideerde productdossier, en zorgt ervoor dat er geen wezenlijke verschillen tussen beide bestaan. De in het verzoek om goedkeuring van een wijziging op Unieniveau vermelde wijzigingen stemmen overeen met de in het productdossier aangebrachte wijzigingen. Wanneer na de goedkeuring van een wijziging op Unieniveau in de standaardprocedure een inconsistentie wordt vastgesteld, neemt de bevoegde autoriteit van de lidstaat, in het geval van rechtstreekse registratie, de aanvrager en, in het geval van aanvragen uit derde landen, de aanvrager of de bevoegde autoriteit van het derde land, naargelang het geval, de nodige maatregelen om die inconsistentie te verhelpen.
5. Een verzoek om wijziging op Unieniveau is beknopt en mag, het enig document meegerekend, maximaal 5 000 woorden bevatten, behalve in naar behoren gemotiveerde gevallen.
6. Voor de toepassing van artikel 31, lid 2, van deze verordening maakt het EUIPO, naast de documenten en informatie waarnaar in dat lid wordt verwezen, zoals gewijzigd, het verzoek om wijziging op Unieniveau van het productdossier bekend in het Unieregister.
7. Artikel 4, de artikelen 6 tot en met 17 en de artikelen 27 en 28 van deze verordening zijn van overeenkomstige toepassing op het verzoek om wijziging op Unieniveau van het productdossier.
8. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op uit hoofde van artikel 21, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 geregistreerde verzoeken om standaardwijzigingen van het productdossier.
Artikel 19
Tijdelijke wijzigingen van productdossiers
1. Verzoeken tot goedkeuring van een standaardwijziging van het productdossier worden ingediend bij de bevoegde autoriteit van de lidstaat op het grondgebied waarvan het geografische gebied van het betrokken product zich bevindt.
2. De bevoegde autoriteit van de lidstaten kan besluiten dat het verzoek om goedkeuring van een standaardwijziging wordt bekendgemaakt ten behoeve van bezwaar op nationaal niveau. Indien geen nationale bezwaarprocedure wordt gehouden en het verzoek om goedkeuring van een standaardwijziging van het productdossier niet afkomstig is van de indiener van de aanvraag tot bescherming van de naam of namen waarop het productdossier betrekking heeft (de aanvrager), stelt de bevoegde autoriteit van de lidstaat die aanvrager in de gelegenheid opmerkingen over het verzoek te maken.
3. In het verzoek om goedkeuring van een standaardwijziging worden de standaardwijzigingen beschreven met een samenvatting van de redenen waarom die wijzigingen noodzakelijk zijn en waarom de voorgestelde wijzigingen als standaardwijzigingen kunnen worden aangemerkt overeenkomstig artikel 31, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411.
4. Als de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oordeel is dat aan de vereisten van Verordening (EU) 2023/2411 en de op grond daarvan vastgestelde bepalingen is voldaan, kan zij de standaardwijziging goedkeuren. Het goedkeuringsbesluit bevat, indien relevant, het gewijzigde geconsolideerde productdossier en, in voorkomend geval, het gewijzigde geconsolideerde enig document.
5. Het goedkeuringsbesluit wordt openbaar gemaakt door de bevoegde autoriteit van de betrokken lidstaat. De goedgekeurde standaardwijziging is in de lidstaat van toepassing volgens de geldende nationale voorschriften voor de inwerkingtreding.
6. Indien voor de standaardwijziging een wijziging van het enig document vereist is, maakt het EUIPO binnen drie maanden na de datum waarop het de mededeling van een standaardwijziging heeft ontvangen, de volgende informatie openbaar in het Unieregister:
|
a) |
een beschrijving van de standaardwijziging, en |
|
b) |
het gewijzigde enig document. |
7. Indien voor de standaardwijziging geen wijziging van het enig document vereist is, maakt het EUIPO de beschrijving van de standaardwijziging binnen drie maanden na de datum waarop het de mededeling van die standaardwijziging heeft ontvangen, openbaar in het Unieregister, in de taal waarin het verzoek is ontvangen.
8. Standaardwijzigingen zijn van toepassing op het grondgebied van de Unie vanaf de datum waarop zij overeenkomstig de leden 6 en 7, naargelang het geval, openbaar zijn gemaakt.
9. Als het geografische gebied zich uitstrekt over het grondgebied van meer dan één lidstaat, past de bevoegde autoriteit van elke betrokken lidstaat de procedure voor standaardwijzigingen afzonderlijk toe. De bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaten stellen elkaar in kennis van het nationale goedkeuringsbesluit en brengen elkaar op verzoek op de hoogte van de voortgang van de nationale procedure. De standaardwijziging wordt op het grondgebied van de betrokken lidstaten pas van toepassing nadat het laatste nationale goedkeuringsbesluit van toepassing is geworden. De bevoegde autoriteit van de lidstaat die de standaardwijziging als laatste goedkeurt, zendt de desbetreffende mededeling uiterlijk één maand na de datum waarop haar goedkeuringsbesluit openbaar is gemaakt, toe aan het EUIPO.
10. Indien het geografische gebied meer dan één lidstaat bestrijkt, kunnen, indien een of meer van de bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaten het verzoek om een standaardwijziging afwijzen of geen maatregelen nemen om het nationale goedkeuringsbesluit voor de vaststelling van standaardwijzigingen door de respectieve lidstaat of lidstaten goed te keuren, de bevoegde autoriteiten van een van de lidstaten die deel uitmaken van het grensoverschrijdende geografische gebied dat verzoek indienen in het kader van de procedure voor wijziging op Unieniveau, zodat het EUIPO een besluit neemt. In dat geval toont de bevoegde autoriteit van de lidstaat die het verzoek om goedkeuring van de wijziging op Unieniveau heeft ingediend aan dat de standaardwijzigingsprocedure in een of meer lidstaten van oorsprong van de geografische aanduiding niet is voltooid. De verwante bezwaarprocedure van de Unie staat open voor de lidstaten en de in die lidstaten woonachtige of gevestigde natuurlijke of rechtspersonen, met uitzondering van de lidstaat die het verzoek om goedkeuring van de wijziging op Unieniveau heeft ingediend en de in die lidstaat woonachtige of gevestigde natuurlijke of rechtspersonen.
11. De leden 9 en 10 zijn van overeenkomstige toepassing wanneer een deel van het betrokken geografische gebied zich op het grondgebied van een derde land bevindt. Wanneer de standaardwijziging echter betrekking heeft op het grondgebied van een lidstaat en een derde land, blijft de lidstaat verplicht om de mededeling aan het EUIPO te verzenden.
Artikel 20
Relatie tussen wijzigingen op Unieniveau en standaardwijzigingen
1. Als een standaardwijziging die een wijziging van het enig document vereist, wordt goedgekeurd terwijl een verzoek om goedkeuring van een wijziging op Unieniveau in behandeling is, werkt de bevoegde autoriteit van de betrokken lidstaat het in het verzoek om goedkeuring van een wijziging op Unieniveau opgenomen enig document dienovereenkomstig bij.
2. Indien de aanhangige wijziging op Unieniveau in het Unieregister is bekendgemaakt ten behoeve van bezwaar, wordt ook de bijgewerkte versie van het enig document in het Unieregister bekendgemaakt als bijlage bij het besluit tot goedkeuring van de wijziging op Unieniveau.
3. Indien in de gewijzigde versie van het enig document in een op nationaal niveau goedgekeurde aanvraag van een standaardwijziging de meest recente goedgekeurde wijzigingen op Unieniveau niet zijn meegenomen, wordt die gewijzigde versie niet openbaar gemaakt door het EUIPO. De bevoegde autoriteit van de lidstaat die de standaardwijziging in kwestie heeft goedgekeurd, zendt het EUIPO de geconsolideerde versie van het enig document als gewijzigd naar aanleiding van zowel de wijziging op Unieniveau als de standaardwijziging, met het oog op bekendmaking in het Unieregister.
4. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op aanvragen die worden ingediend op grond van artikel 21, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411.
Artikel 21
Standaardwijzigingen in verband met wijzigingen op Unieniveau
Een standaardwijziging die is opgenomen in een aanvraag van wijziging op Unieniveau en onlosmakelijk is verbonden met de aanhangige wijziging op Unieniveau, wordt beschouwd als onderdeel van die wijziging op Unieniveau en wordt samen met de wijziging op Unieniveau via dezelfde procedure goedgekeurd door het EUIPO.
Artikel 22
Tijdelijke wijzigingen van productdossiers
1. Tijdelijke wijzigingen in een productdossier worden goedgekeurd en openbaar gemaakt door de lidstaat op wiens grondgebied het afgebakende geografische gebied van de geografische aanduiding zich bevindt. Tijdelijke wijzigingen kunnen betrekking hebben op een deel van het geografische gebied.
2. Tijdelijke wijzigingen worden uiterlijk één maand na de datum waarop het nationale goedkeuringsbesluit openbaar is gemaakt, aan het EUIPO meegedeeld. In die mededeling worden de redenen voor de tijdelijke wijzigingen vermeld.
3. De tijdelijke wijziging is van toepassing in de lidstaat in overeenstemming met de toepasselijke nationale voorschriften.
4. Elke tijdelijke wijziging is van toepassing gedurende een beperkte periode, die wordt aangegeven door de autoriteit die de wijziging goedkeurt. De tijdelijke wijziging kan alleen worden verlengd indien er nog steeds sprake is van de in artikel 31, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde uitzonderlijke omstandigheden en indien de gronden voor de goedkeuring ervan nog steeds voortduren. Een verlenging van tijdelijke wijzigingen wordt aan het EUIPO meegedeeld via de in artikel 24 bedoelde procedure voor de mededeling van tijdelijke wijzigingen.
5. Als het geografische gebied zich uitstrekt over het grondgebied van meer dan één lidstaat, geldt de procedure voor tijdelijke wijzigingen afzonderlijk in de betrokken lidstaten voor het deel van het gebied dat tot hun respectieve grondgebied behoort.
6. Tijdelijke wijzigingen die verband houden met geografische aanduidingen van oorsprong uit derde landen worden uiterlijk één maand na hun goedkeuring aan het EUIPO meegedeeld. In die mededeling worden de redenen voor de tijdelijke wijzigingen vermeld.
7. Het EUIPO maakt de mededeling van een tijdelijke wijziging openbaar via zijn digitale systeem binnen drie maanden na de datum waarop het de mededeling van die tijdelijke wijziging heeft ontvangen, in de taal waarin het deze heeft ontvangen. Een tijdelijke wijziging is op het grondgebied van de Unie van toepassing vanaf de datum waarop zij door het EUIPO openbaar is gemaakt.
8. Dit artikel is niet van toepassing op de in artikel 21, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde procedures.
Artikel 23
Mededelingen van standaardwijzigingen
1. De mededeling van een goedgekeurde standaardwijziging van het productdossier bevat de volgende elementen:
|
a) |
de beschermde naam waarop de standaardwijziging betrekking heeft; |
|
b) |
de lidstaat of het derde land waartoe het geografische gebied behoort; |
|
c) |
de naam van de lidstaat die of het derde land dat de standaardwijziging van het productdossier aan het EUIPO mededeelt; |
|
d) |
de redenen waarom de wijziging onder artikel 31, lid 2, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 valt; |
|
e) |
een beschrijving van de goedgekeurde wijziging, waarbij wordt aangegeven of de wijziging tot een wijziging van het enig document leidt; |
|
f) |
het besluit tot goedkeuring van de standaardwijziging als bedoeld in artikel 31, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
g) |
in voorkomend geval, het geconsolideerde enig document, zoals gewijzigd; |
|
h) |
de elektronische publicatiegegevens van het geconsolideerde productdossier, zoals gewijzigd. |
2. Wanneer de mededeling door de bevoegde autoriteit van een lidstaat wordt gedaan, bevat deze een verklaring als bedoeld in artikel 22, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411.
3. In het geval van verzoeken van derde landen bevat de mededeling, naast de in lid 1 genoemde informatie, bewijs dat de wijziging van toepassing is in het derde land. Die mededeling bevat in plaats van de elektronische publicatiegegevens van het productdossier het bekendgemaakte productdossier.
4. Een mededeling van een goedgekeurde standaardwijziging wordt opgesteld overeenkomstig het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt, en via het digitale systeem bij het EUIPO ingediend.
5. De contactgegevens van de bevoegde autoriteiten van de lidstaat of het derde land die de standaardwijziging aan het EUIPO meedelen, worden afzonderlijk meegedeeld. De contactgegevens van de bevoegde autoriteiten worden niet bekendgemaakt in het kader van de mededeling. Hun naam daarentegen wordt wel bekendgemaakt.
6. De bevoegde autoriteit van de lidstaat stelt het EUIPO onverwijld in kennis van:
|
a) |
alle definitieve nationale arresten waarbij een besluit tot goedkeuring van een standaardwijziging nietig wordt verklaard; |
|
b) |
het gewijzigde geconsolideerde enig document, met inbegrip van een elektronische verwijzing naar het productdossier, of, in het geval van een wijziging waarbij het enig document niet wordt gewijzigd, alleen het productdossier, bijgewerkt naar aanleiding van de nietigverklaring van die standaardwijziging. |
7. Het EUIPO maakt in het Unieregister informatie bekend waaruit blijkt dat het nationale besluit tot goedkeuring van de standaardwijziging nietig is verklaard. Deze informatie gaat vergezeld van een bijgewerkte versie van het enig document, bekendgemaakt in alle officiële Unietalen, zoals meegedeeld overeenkomstig lid 6, punt b), van dit artikel door de bevoegde autoriteit van de lidstaat.
8. Besluiten tot goedkeuring van standaardwijzigingen betreffende producten van oorsprong uit derde landen worden uiterlijk één maand na de datum waarop het desbetreffende besluit openbaar is gemaakt door de bevoegde autoriteit van het betrokken derde land aan het EUIPO meegedeeld.
9. De mededeling van een goedgekeurde standaardwijziging van het productdossier aan het EUIPO wordt verondersteld naar behoren te zijn gedaan indien deze overeenkomstig dit artikel is gedaan. Het EUIPO maakt geen mededeling van de goedkeuring van een standaardwijziging bekend die niet overeenkomstig dit artikel en dus niet naar behoren is gedaan. Het EUIPO stelt de bevoegde autoriteit en, in voorkomend geval, de aanvrager er binnen drie maanden van in kennis dat de standaardwijziging niet naar behoren is meegedeeld. Indien binnen twee maanden na de datum van ontvangst van de brief van het EUIPO geen antwoord is ontvangen, wordt de onjuist gedane mededeling verondersteld niet te zijn ingediend.
10. De bevoegde autoriteit die een standaardwijziging van het productdossier aan het EUIPO heeft meegedeeld, blijft verantwoordelijk voor de inhoud ervan.
11. Dit artikel is niet van toepassing op de in artikel 21, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde procedures.
Artikel 24
Mededeling van tijdelijke wijzigingen
1. De mededeling van een goedgekeurde tijdelijke wijziging van het productdossier bevat de volgende elementen:
|
a) |
de verwijzing naar de beschermde naam waarop de wijziging betrekking heeft; |
|
b) |
de naam van de lidstaat die of het derde land dat de tijdelijke wijziging aan het EUIPO mededeelt; |
|
c) |
een beschrijving van de goedgekeurde tijdelijke wijziging en de redenen voor de wijziging; |
|
d) |
een besluit van de autoriteiten tot formele erkenning van een natuurramp, ongunstige weersomstandigheden of door de mens veroorzaakte rampen, zoals oorlog, oorlogsdreiging of terroristische aanslag, of, indien van toepassing, tot oplegging van verplichte sanitaire en fytosanitaire maatregelen; |
|
e) |
het besluit tot goedkeuring van de tijdelijke wijziging of de elektronische publicatiegegevens. |
2. Wanneer de mededeling door de bevoegde autoriteit van een lidstaat wordt gedaan, bevat deze een verklaring als bedoeld in artikel 22, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411.
3. In het geval van geografische aanduidingen van oorsprong uit derde landen bevat de mededeling bewijs dat de wijziging van toepassing is in het derde land. Die mededeling bevat in plaats van de elektronische publicatiegegevens van het nationale besluit tot goedkeuring van de tijdelijke wijziging het bekendgemaakte nationale besluit tot goedkeuring van de tijdelijke wijziging.
4. Een mededeling van een goedgekeurde tijdelijke wijziging wordt opgesteld overeenkomstig het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt en via het digitale systeem bij het EUIPO ingediend.
5. De contactgegevens van de bevoegde autoriteiten van de lidstaat of van het derde land worden afzonderlijk meegedeeld. De contactgegevens van de bevoegde autoriteiten worden niet bekendgemaakt in het kader van de mededeling. Hun naam daarentegen wordt wel bekendgemaakt.
6. De mededeling van een goedgekeurde tijdelijke wijziging aan het EUIPO wordt verondersteld naar behoren te zijn gedaan indien deze overeenkomstig dit artikel is gedaan. Het EUIPO maakt geen mededeling van de goedkeuring van een tijdelijke wijziging bekend die niet overeenkomstig dit artikel en dus niet naar behoren is gedaan. Het EUIPO stelt de bevoegde autoriteit en, in voorkomend geval, de aanvrager ervan in kennis dat de mededeling van de tijdelijke wijziging niet binnen drie maanden heeft plaatsgevonden. Indien binnen twee maanden na de datum van ontvangst van de brief van het EUIPO geen antwoord is ontvangen, wordt de onjuist gedane mededeling verondersteld niet te zijn ingediend.
7. De bevoegde autoriteit die de inhoud aan het EUIPO heeft meegedeeld, blijft verantwoordelijk voor de inhoud ervan.
8. Dit artikel is niet van toepassing op de in artikel 21, punt b), van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde procedures.
AFDELING 5
ANNULERINGSPROCEDURE
Artikel 25
Annulering
1. Een verzoek om annulering van de bescherming van een geografische aanduiding als bedoeld in artikel 32 van Verordening (EU) 2023/2411 bevat:
|
a) |
de geregistreerde naam waarvan de annulering wordt voorgesteld; |
|
b) |
de naam van de lidstaat of het derde land waaruit de geografische aanduiding waarop de annulering betrekking heeft, afkomstig is; |
|
c) |
de naam van een lidstaat of derde land of, voor de toepassing van de leden 10 en 11 van dit artikel, de naam van de natuurlijke of rechtspersoon die het annuleringsverzoek indient; |
|
d) |
voor verzoeken van derde landen, de naam en het adres van de autoriteiten of, indien beschikbaar, de instanties of natuurlijke personen die de naleving van de bepalingen van het productdossier controleren; |
|
e) |
de naam van de natuurlijke of rechtspersoon die in de nationale fase van de procedure om de annulering verzoekt, indien van toepassing; |
|
f) |
een beschrijving van het rechtmatige belang van de natuurlijke of rechtspersoon die verzoekt om annulering van de registratie; |
|
g) |
een opgave van de annuleringsgronden als bedoeld in artikel 32 van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
h) |
de toelichting van en redenen voor de annulering; |
|
i) |
voor een door een lidstaat ingediend annuleringsverzoek, de in artikel 22, lid 1, punt c), van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde verklaring; |
|
j) |
bewijs dat eventueel verschuldigde vergoedingen zijn betaald. |
2. Wanneer het annuleringsverzoek wordt ingediend overeenkomstig artikel 32, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2411, is de in lid 1, punt g), vermelde informatie niet van toepassing.
3. De geografische aanduiding wordt geacht van meet af aan niet de in Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde uitwerking te hebben gehad, voor zover de geografische aanduiding is geannuleerd op grond van artikel 32, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411.
4. De geografische aanduiding wordt geacht niet de in Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde uitwerking te hebben gehad, voor zover de geografische aanduiding is geannuleerd op grond van artikel 32, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411. Dit geldt ook voor annuleringen die zijn gestart op grond van artikel 32, lid 3, van Verordening (EU) 2023/2411.
5. De contactgegevens van de natuurlijke of rechtspersoon, of van de autoriteiten of instanties van de lidstaat of van het derde land als bedoeld in lid 1, punten c), d) en e), worden afzonderlijk meegedeeld via het digitale systeem. De contactgegevens van die natuurlijke of rechtspersonen, autoriteiten of instanties worden niet bekendgemaakt in het kader van het annuleringsverzoek. Hun naam daarentegen wordt wel bekendgemaakt.
6. Een verzoek tot annulering van de bescherming van een geografische aanduiding als bedoeld in artikel 32 van Verordening (EU) 2023/2411, wordt opgesteld overeenkomstig het formulier dat het EUIPO online beschikbaar stelt, en via het digitale systeem bij het EUIPO ingediend.
7. De bevoegde autoriteit van een lidstaat, waaronder de lidstaat van oorsprong van het product, kan op eigen initiatief de nationale fase van de annuleringsprocedure starten. In dat geval kan de in lid 1, punten e) en f), bedoelde informatie worden weggelaten. De lidstaat voltooit de stappen van de nationale fase overeenkomstig artikel 32, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411 alvorens het annuleringsverzoek bij het EUIPO in te dienen, tenzij de lidstaat een vrijstelling heeft verkregen op grond van artikel 19 van Verordening (EU) 2023/2411.
8. Elke natuurlijke of rechtspersoon met een rechtmatig belang die in een lidstaat is gevestigd of woonachtig is, kan een annuleringsverzoek indienen bij de lidstaat waar hij gevestigd of woonachtig is, zodat die lidstaat dit verzoek kan evalueren en kan beslissen het al dan niet bij het EUIPO in te dienen.
9. Indien het annuleringsverzoek is gebaseerd op een grond als bedoeld in artikel 32, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 en de vermelde grond uitsluitend van toepassing is buiten de territoriale bevoegdheid van de lidstaat waar de verzoeker is gevestigd of woonachtig is, of indien de geografische aanduiding waarvoor om annulering wordt verzocht afkomstig is uit een andere lidstaat dan de lidstaat waar de verzoeker is gevestigd of woont of uit een derde land, controleert de bevoegde autoriteit van de lidstaat waar de verzoeker is gevestigd of woont alleen of het annuleringsverzoek volledig is en of het is ingediend in overeenstemming met de leden 1, 2, 5 en 6 van dit artikel. In dergelijke situaties wordt geen nationale bezwaarprocedure uitgevoerd. Na de in de eerste zin van dit lid bedoelde formaliteitscontrole dient de bevoegde autoriteit het annuleringsverzoek, indien het ontvankelijk is, voor onderzoek in bij het EUIPO.
10. Elke natuurlijke of rechtspersoon met een rechtmatig belang die gevestigd of woonachtig is in een lidstaat die een vrijstelling heeft gekregen op grond van artikel 19 van Verordening (EU) 2023/2411, kan rechtstreeks bij het EUIPO een annuleringsverzoek indienen.
11. Elke natuurlijke of rechtspersoon met een rechtmatig belang die in een derde land is gevestigd of woonachtig is, kan rechtstreeks of via de bevoegde autoriteit van het derde land bij het EUIPO een annuleringsverzoek indienen.
12. Onverminderd lid 9, zijn de artikelen 4, 6, 14 tot en met 17, 27 en 28 van deze verordening van overeenkomstige toepassing op de annuleringsprocedure.
Artikel 26
Annulering op initiatief van de Commissie of het EUIPO
1. In het geval van annuleringen op eigen initiatief van de Commissie begint de procedure rechtstreeks in de Uniefase. De Commissie zendt het annuleringsverzoek toe aan het EUIPO en het EUIPO maakt het ten behoeve van bezwaar bekend overeenkomstig artikel 23, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411. Het annuleringsverzoek bevat mutatis mutandis de in artikel 25, lid 1, bedoelde elementen.
2. In het geval van annulering op eigen initiatief van het EUIPO begint de procedure rechtstreeks in de Uniefase. Ten behoeve van bezwaar maakt het EUIPO zijn eigen voorstel tot annulering, dat mutatis mutandis de in artikel 25, lid 1, bedoelde elementen bevat, bekend overeenkomstig artikel 23, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411.
3. In het ten behoeve van bezwaar bekendgemaakte annuleringsvoorstel of -verzoek worden de in artikel 32, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde redenen voor annulering vermeld.
AFDELING 6
BESLUITEN
Artikel 27
Bekendmaking van besluiten
1. Na de Commissie daarvan in kennis te hebben gesteld, zorgt het EUIPO ervoor dat de verwijzing naar een besluit zo spoedig mogelijk nadat het in artikel 29 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde besluit in het Unieregister is bekendgemaakt, in het Publicatieblad van de Europese Unie wordt bekendgemaakt.
2. De verwijzing omvat het nummer van het besluit, de geregistreerde, gewijzigde of geannuleerde naam (of namen) van het product, het soort product, het land van oorsprong en de registratie-, wijzigings- of annuleringsdatum.
Artikel 28
Besluit van de Commissie over het verzoek
1. Het verzoek van de bevoegde autoriteit van een lidstaat of het EUIPO aan de Commissie om de beslissingsbevoegdheid over te nemen in een procedure als bedoeld in artikel 30 van Verordening (EU) 2023/2411, wordt elektronisch bij de Commissie ingediend via een speciale functionele mailbox en gericht aan het hoofd van de eenheid die verantwoordelijk is voor geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten op de interne markt, met gebruikmaking van het door het EUIPO online beschikbaar gestelde formulier en onder vermelding van de grond voor en motivering van het verzoek.
2. De Commissie stelt het EUIPO via het digitale systeem en de bevoegde autoriteit van de lidstaat die het verzoek indient per e-mail binnen twee maanden na ontvangst van het in lid 1 bedoelde verzoek in kennis van haar besluit om de beslissingsbevoegdheid in een procedure als bedoeld in artikel 30, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 al dan niet over te nemen. In de mededeling van de Commissie worden de redenen daarvoor vermeld en een motivering verschaft.
3. Wanneer de Commissie voornemens is op eigen initiatief de beslissingsbevoegdheid over te nemen in een procedure als bedoeld in artikel 30, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411, stelt zij het EUIPO via het digitale systeem en de bevoegde autoriteit van de lidstaat van oorsprong van het product via e-mail daarvan in kennis. In de mededeling van de Commissie worden de redenen daarvoor vermeld en een motivering verschaft.
4. Informatie dat de Commissie de procedure heeft overgenomen, de aangevoerde grond en de motivering worden door het EUIPO binnen twee weken nadat de Commissie het EUIPO in kennis heeft gesteld van de overname, in alle officiële talen van de Unie bekendgemaakt in het Unieregister.
5. De procedure voor het EUIPO wordt opgeschort vanaf de datum van indiening van het verzoek bij de Commissie tot het moment waarop de Commissie het EUIPO en de verzoekende bevoegde autoriteit van de lidstaat mededeelt of zij de beslissingsbevoegdheid zal overnemen. Indien de Commissie besluit de procedure niet over te nemen, hervat het EUIPO de procedure onverwijld.
6. Wanneer de Commissie de procedure overneemt van het EUIPO als bedoeld in artikel 30 van Verordening (EU) 2023/2411, verschaft het EUIPO de Commissie in elektronische vorm een ontwerpbesluit als bedoeld in artikel 30, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411.
7. De Commissie streeft ernaar de uitvoeringshandeling met betrekking tot het definitieve besluit in een bepaalde procedure overeenkomstig artikel 30, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 vast te stellen binnen negen maanden na de indiening van het in lid 1 van dit artikel bedoelde verzoek of nadat zij het EUIPO ervan in kennis heeft gesteld op eigen initiatief te zullen handelen. De uitvoeringshandeling bevat informatie dat de Commissie de zaak heeft overgenomen en de redenen hiervoor en de motivering hiervan.
AFDELING 7
GEBRUIK VAN SYMBOLEN VAN DE UNIE
Artikel 29
Het gebruik van het symbool van de Unie, de aanduiding en de afkorting
1. Bij gebruik van het symbool van de Unie, de aanduiding “BESCHERMDE GEOGRAFISCHE AANDUIDING” in het symbool en de afkorting “BGA” als bedoeld in artikel 48 van Verordening (EU) 2023/2411 en vastgesteld bij artikel 34 van Uitvoeringsverordening (EU) 2025/26 van de Commissie (6), worden deze overeenkomstig bijlage I bij deze verordening gereproduceerd om aan te geven dat het een beschermde geografische aanduiding voor een ambachtelijk of industrieel product betreft. Dit symbool van de Unie, deze aanduiding en deze afkorting mogen in elk van de officiële talen van de Unie worden gebruikt.
2. Het symbool van de Unie, de aanduiding en de afkorting die naar de beschermde geografische aanduiding verwijzen, mogen alleen worden gebruikt in verband met producten die onder de voorschriften van Verordening (EU) 2023/2411 vallen.
3. Het symbool van de Unie, de aanduiding en de afkorting mogen pas op de etikettering van een product worden aangebracht na de bekendmaking van het besluit tot registratie van die geografische aanduiding. Indien zij op de etikettering van een product worden vermeld, gaan zij vergezeld van de geregistreerde naam.
4. Het symbool van de Unie, de aanduiding en de afkorting mogen worden gebruikt in media of in reclamemateriaal om ruchtbaarheid te geven aan de bescherming van de geografische aanduiding of reclame te maken voor de geregistreerde namen.
AFDELING 8
VERGOEDINGEN
Artikel 30
Vergoedingen
1. Het EUIPO stelt overeenkomstig artikel 157, lid 4, punt a), van Verordening (EU) 2017/1001 vast met welke betaalmethoden de vergoedingen kunnen worden betaald.
2. Alle in bijlage II bij deze verordening bedoelde betalingen worden verricht in euro binnen tien kalenderdagen na indiening van de registratieaanvraag, het verzoek tot wijziging op Unieniveau, het annuleringsverzoek of het beroepschrift.
3. Voor elke betaling worden de overeenkomstige geografische aanduiding en de naam van de persoon die de betaling verricht vermeld en de gegevens verstrekt die het EUIPO nodig heeft om het doel van de betaling onmiddellijk te kunnen vaststellen.
4. Indien het doel van de in lid 3 bedoelde betaling niet onmiddellijk kan worden vastgesteld, verlangt het EUIPO van de persoon die de betaling verricht dat deze het doel binnen een bepaalde, in de kennisgeving vermelde redelijke termijn langs elektronische weg kenbaar maakt. Indien de persoon deze informatie niet binnen de gestelde termijn verstrekt, wordt de betaling verondersteld niet te zijn verricht. Eventuele betaalde bedragen worden terugbetaald.
5. De beroepstaks wordt terugbetaald op last van de kamer van beroep in elk van de volgende gevallen:
|
a) |
indien de afdeling Geografische Aanduidingen het bestreden besluit op grond van artikel 103 van Verordening (EU) 2017/1001 intrekt; |
|
b) |
indien het beroep op grond van artikel 5, lid 3, tweede zin, van Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 geacht wordt niet te zijn ingesteld; |
|
c) |
indien de kamer van beroep die terugbetaling billijk acht uit hoofde van een wezenlijke tekortkoming in de procedure. |
6. Op verzoek van de Commissie beoordeelt het EUIPO in samenwerking met de Commissie de mogelijkheid om een vergoedingsmechanisme voor micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (“mkmo’s”) in te voeren.
7. De vergoedingen waarnaar wordt verwezen in bijlage II bij deze verordening zijn van toepassing.
AFDELING 9
UNIEREGISTER
Artikel 31
Unieregister
1. Het in artikel 37 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde Unieregister wordt opgezet als een digitale oplossing die de technische opslag van en de publieke toegang tot alle inschrijvingen betreffende geografische aanduidingen mogelijk maakt, met inbegrip van aanvragen tot registratie, tot wijziging op Unieniveau en tot annulering, afwijzingen, bekendmakingen ten behoeve van bezwaar, registraties, goedkeuringen van wijzigingen op Unieniveau, bekendmakingen van standaard- en tijdelijke wijzigingen, en annuleringen. Het Unieregister is beschikbaar in alle officiële talen van de Unie.
2. Naast de in artikel 37 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde gegevens en specifieke verwijzingen in deze verordening en Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 worden de volgende gegevens in het Unieregister geregistreerd:
|
a) |
de geregistreerde naam of namen van het product, met inbegrip van de transcripties of transliteraties ervan in Latijns schrift, indien van toepassing; meervoudige namen, transcripties en transliteraties worden geregistreerd als alternatieve namen, gescheiden door een spatie, een schuine streep en een tweede spatie; |
|
b) |
de datum waarop de aanvraag bij het EUIPO is ingediend; |
|
c) |
de datum van bekendmaking in het Unieregister; |
|
d) |
de datum van registratie; |
|
e) |
het besluit tot registratie van de geografische aanduiding; |
|
f) |
de elektronische verwijzing naar het Publicatieblad van de Europese Unie uit hoofde van artikel 29, lid 6, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
g) |
het dossiernummer; |
|
h) |
het enig document, met inbegrip van de elektronische verwijzing naar de bekendmaking van het productdossier; |
|
i) |
indien er geen elektronische verwijzing naar de bekendmaking van het productdossier beschikbaar is, het productdossier; |
|
j) |
in voorkomend geval, de adviezen van de raad van advies met betrekking tot individuele aanvragen; |
|
k) |
een indicatie van de controleautoriteit in het geval van geografische aanduidingen van oorsprong uit een derde land. |
3. Wanneer het EUIPO een wijziging op Unieniveau van een productdossier goedkeurt of een mededeling ontvangt van een goedgekeurde of nietig verklaarde wijziging van het productdossier naar aanleiding waarvan een wijziging van de in het Unieregister opgenomen informatie noodzakelijk is, werkt het de in lid 2 vermelde gegevens dienovereenkomstig bij, met ingang van de datum waarop de wijziging in de Unie van toepassing is. Elektronische verwijzingen naar de bekendmaking van mededelingen van standaardwijzigingen en tijdelijke wijzigingen worden door het EUIPO geregistreerd. Bij rechtstreekse registratie wordt de wijziging met ingang van de datum van het besluit van het EUIPO over de standaardwijziging en de tijdelijke wijziging in het Unieregister geregistreerd.
4. Indien de registratie van een geografische aanduiding is geannuleerd, worden de namen in het Unieregister overeenkomstig artikel 25, leden 3 en 4, van deze verordening als geannuleerd weergegeven. Het Unieregister bevat een registratie van de annulering, met inbegrip van de elektronische verwijzing naar het besluit tot annulering.
5. Wanneer het EUIPO overeenkomstig artikel 22, lid 7, van Verordening (EU) 2023/2411 een registratieaanvraag, een verzoek om goedkeuring van een wijziging op Unieniveau of een annuleringsverzoek ontvangt, worden de naam, het dossiernummer, het soort product, het land van oorsprong, het aanvraagtype, de datum van de aanvraag en de status van de ontvangen aanvraag of het ontvangen verzoek in het Unieregister geregistreerd. De datum van bekendmaking en de elektronische verwijzing naar die bekendmaking worden zodra de aanvraag is bekendgemaakt in het Unieregister ook geregistreerd. Het besluit tot afwijzing van een aanvraag wordt vastgelegd in het Unieregister.
6. De in de leden 2 tot en met 5 bedoelde gegevens worden bewaard in het Unieregister.
7. De lidstaten zorgen er, zolang de geografische aanduiding beschermd blijft, voor dat de elektronische verwijzing naar het productdossier actief is en naar behoren werkt. De elektronische verwijzing leidt rechtstreeks naar de laatste geactualiseerde versie van het individuele productdossier.
8. De gegevens betreffende de in lid 2 van dit artikel en in artikel 37, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde inschrijvingen, met inbegrip van persoonsgegevens, worden verwerkt met het oog op:
|
a) |
het beheer van de aanvragen en/of registraties zoals bepaald in deze verordening en op basis daarvan vastgestelde handelingen; |
|
b) |
het houden van een openbaar register ter inzage door en ter informatie van de overheid en het bedrijfsleven, die aldus de hun bij deze verordening toegekende rechten kunnen uitoefenen en kennis kunnen nemen van het bestaan van oudere geografische aanduidingen, en |
|
c) |
het opstellen van verslagen en statistieken op basis waarvan het EUIPO efficiënter te werk kan gaan en de werking van het systeem voor de bescherming van geografische aanduidingen kan verbeteren. |
9. Alle gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, betreffende de in lid 2 van dit artikel en in artikel 37, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde inschrijvingen, zijn van algemeen belang en toegankelijk voor derden. De inschrijvingen in het Unieregister worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
Artikel 32
Uittreksel uit het Unieregister
1. Het uittreksel uit het Unieregister bevat de gegevens waarnaar wordt verwezen in artikel 31, lid 2, punten a) tot en met g), van deze verordening en artikel 37, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411.
2. Voor de vorm en onlinepresentatie van het uittreksel uit het Unieregister als bedoeld in artikel 38, lid 1, van Verordening (EU) 2023/2411 wordt het door het EUIPO online beschikbaar gestelde formulier gevolgd.
AFDELING 10
WEDERZIJDSE BIJSTAND EN SAMENWERKING OP HET GEBIED VAN CONTROLE EN HANDHAVING
Artikel 33
Algemene voorschriften
1. Onder “bevoegde autoriteiten” wordt in afdeling 10 van deze verordening verstaan: de uit hoofde van artikel 50 van Verordening (EU) 2023/2411 aangewezen bevoegde autoriteiten van de lidstaten.
2. De bevoegde autoriteiten van de lidstaten verlenen elkaar, in gevallen die relevant zijn voor meer dan één lidstaat, overeenkomstig deze afdeling wederzijdse bijstand, met het oog op een correcte toepassing van de voorschriften van Verordening (EU) 2023/2411.
3. De bevoegde autoriteiten van de lidstaten verstrekken elkaar op verzoek relevante informatie over de uit hoofde van titel IV van Verordening (EU) 2023/2411 verrichte controles.
4. De verzoeken om wederzijdse bijstand als bedoeld in artikel 62 van Verordening (EU) 2023/2411, worden ingediend door en bij de bevoegde autoriteiten van de lidstaten.
5. De informatie die tussen de bevoegde autoriteiten van de lidstaten moet worden uitgewisseld ter ondersteuning van controle- en handhavingsactiviteiten, kan het volgende omvatten:
|
a) |
de resultaten van controles die zijn verricht op grond van artikel 51, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411 en artikel 54, lid 2, van die verordening; |
|
b) |
eigen verklaringen als bedoeld in artikel 51 van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
c) |
certificaat van vergunning voor het gebruik als bedoeld in artikel 52, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411 en in bijlage III bij deze verordening; |
|
d) |
maatregelen die zijn genomen om niet-naleving te verhelpen, als bedoeld in artikel 52, lid 4, van Verordening (EU) 2023/2411; |
|
e) |
maatregelen als bedoeld in artikel 54, lid 2, van Verordening (EU) 2023/2411. |
6. Alle officiële communicatie tussen de bevoegde autoriteiten van de lidstaten geschiedt schriftelijk en langs elektronische weg. De Commissie kan een geautomatiseerd informatiemanagementsysteem beschikbaar stellen voor een geïntegreerde werking van de mechanismen waarmee gegevens, informatie en documenten betreffende officiële controles en andere officiële activiteiten automatisch worden uitgewisseld. Dit informatiebeheersysteem kan worden gekoppeld aan andere relevante databanken van de Commissie die door handhavingsautoriteiten in de Unie worden gebruikt voor productveiligheid en -conformiteit.
7. Bijstand houdt in dat, in voorkomend geval, en mits de betrokken bevoegde autoriteiten hiermee instemmen, de bevoegde autoriteiten van een lidstaat deelnemen aan officiële controles ter plaatse die door de bevoegde autoriteiten van een andere lidstaat worden verricht.
8. Deze afdeling doet geen afbreuk aan de nationaalrechtelijke bepalingen:
|
a) |
die van toepassing zijn op de vrijgave van documenten en informatie die het voorwerp uitmaken van of verband houden met gerechtelijke onderzoeken en procedures, waaronder strafrechtelijke onderzoeken, en |
|
b) |
voor de bescherming van de commerciële belangen van natuurlijke of rechtspersonen. |
9. De lidstaten nemen maatregelen om de verzending door rechtshandhavingsinstanties, openbare aanklagers en gerechtelijke autoriteiten aan bevoegde autoriteiten te vergemakkelijken van informatie over mogelijke niet-naleving van de in titel IV van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde voorschriften die relevant is voor de toepassing van deze afdeling en een risico kan vormen voor de volksgezondheid of het milieu.
Artikel 34
Bijstand op verzoek
1. Wanneer de bevoegde autoriteiten van een lidstaat van oordeel zijn dat zij voor de uitvoering van officiële controles of voor de doeltreffende opvolging van die controles op hun grondgebied gegevens of informatie van de bevoegde autoriteiten van een andere lidstaat nodig hebben, zenden zij de bevoegde autoriteiten van die lidstaat een met redenen omkleed verzoek om wederzijdse bijstand. De bevoegde autoriteiten van die andere lidstaat:
|
a) |
bevestigen onverwijld de ontvangst van het verzoek; |
|
b) |
geven, wanneer de verzoekende bevoegde autoriteit daarom verzoekt, binnen tien werkdagen na ontvangst van het verzoek aan hoeveel tijd zij naar schatting nodig hebben om een onderbouwd antwoord op het verzoek te geven, en |
|
c) |
verrichten alle officiële controles of onderzoeken die noodzakelijk zijn om de bevoegde autoriteiten die het verzoek hebben gedaan, onverwijld alle noodzakelijke gegevens en documenten toe te zenden die zij nodig hebben om onderbouwde beslissingen te kunnen nemen en naleving van de voorschriften van de Unie binnen hun rechtsgebied te verifiëren. |
2. Bij de in lid 1, punt c), bedoelde officiële controles en onderzoeken die worden verricht door de bevoegde autoriteiten waaraan het verzoek is gericht, mogen in onderlinge overeenstemming tussen beide bevoegde autoriteiten personeelsleden aanwezig zijn die zijn aangewezen door de bevoegde autoriteiten die het verzoek hebben gedaan.
3. In dat geval geldt voor de personeelsleden van de bevoegde autoriteiten die het verzoek hebben gedaan, dat zij:
|
a) |
te allen tijde een schriftelijke machtiging kunnen overleggen waarin hun identiteit en hun officiële hoedanigheid zijn vermeld; |
|
b) |
van de exploitant toegang krijgen tot dezelfde gebouwen en documenten als de personeelsleden van de bevoegde autoriteiten waaraan het verzoek is gericht, door bemiddeling van laatstgenoemden, met als enig doel ervoor te zorgen dat het administratief onderzoek wordt uitgevoerd, en |
|
c) |
niet op eigen initiatief de onderzoeksbevoegdheden uitoefenen van ambtenaren van de autoriteit waaraan het verzoek is gericht. |
Artikel 35
Bijstand zonder verzoek in geval van niet-naleving
1. Wanneer de bevoegde autoriteiten van een lidstaat kennisnemen van een geval van niet-naleving dat gevolgen voor een andere lidstaat kan hebben, stellen zij de bevoegde autoriteiten van die andere lidstaat op eigen initiatief onverwijld in kennis van die informatie.
2. De bevoegde autoriteiten die een kennisgeving overeenkomstig lid 1 hebben ontvangen:
|
a) |
bevestigen onverwijld de ontvangst van de kennisgeving; |
|
b) |
geven, indien de kennisgevende bevoegde autoriteit daarom verzoekt, binnen tien werkdagen na ontvangst van de kennisgeving aan:
|
|
c) |
onderzoeken de aangelegenheid, indien een onderzoek als bedoeld in punt b) nodig wordt geacht, en stellen de kennisgevende bevoegde autoriteiten onverwijld in kennis van de resultaten, alsmede van de eventueel genomen maatregelen. |
3. De in de leden 1 en 2 bedoelde informatie wordt aan de Commissie meegedeeld via een speciale functionele mailbox die wordt beheerd door het directoraat dat verantwoordelijk is voor de regeling inzake geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten.
Artikel 36
Niet-naleving die een risico of een herhaalde of potentieel ernstige inbreuk vormt
1. Wanneer de bevoegde autoriteiten tijdens officiële controles van goederen van oorsprong uit een andere lidstaat vaststellen dat die goederen niet aan de voorschriften van Verordening (EU) 2023/2411 voldoen en dat deze niet-naleving een risico voor de volksgezondheid of voor het milieu oplevert of een mogelijk ernstige inbreuk op die voorschriften vormt, stellen zij de bevoegde autoriteiten van de betrokken lidstaat en van elke andere betrokken lidstaat daarvan onverwijld in kennis, zodat die bevoegde autoriteiten passend onderzoek kunnen verrichten.
2. De bevoegde autoriteiten die de kennisgeving hebben ontvangen, doen onverwijld het volgende:
|
a) |
zij bevestigen de ontvangst van de kennisgeving; |
|
b) |
zij geven aan, indien de kennisgevende bevoegde autoriteit daarom verzoekt, welke onderzoeken zij voornemens zijn uit te voeren, en |
|
c) |
zij onderzoeken de zaak, treffen alle nodige maatregelen die in de betrokken lidstaat beschikbaar zijn om Verordening (EU) 2023/2411 te handhaven en stellen de kennisgevende bevoegde autoriteiten in kennis van de aard van de uitgevoerde onderzoeken en officiële controles en van de genomen besluiten en de redenen daarvoor. |
3. Indien de kennisgevende bevoegde autoriteiten redenen hebben om aan te nemen dat de verrichte onderzoeken of genomen maatregelen van de bevoegde autoriteiten die de kennisgeving hebben ontvangen ontoereikend zijn om de vastgestelde niet-naleving aan te pakken, verzoeken zij die autoriteiten, indien dat redelijk is, de verrichte officiële controles of genomen maatregelen aan te vullen. In dergelijke gevallen streven zowel de kennisgevende bevoegde autoriteiten als de in kennis gestelde bevoegde autoriteiten ernaar overeenstemming te bereiken over een passende aanpak van de niet-naleving, die onder meer de vorm kan aannemen van gezamenlijke officiële controles en onderzoeken die worden uitgevoerd overeenkomstig artikel 34, leden 2 en 3.
4. Wanneer de officiële controles van goederen die uit een andere lidstaat afkomstig zijn, uitwijzen dat er zich herhaalde gevallen van niet-naleving als bedoeld in lid 1 voordoen, delen de bevoegde autoriteiten van de lidstaat van bestemming dit onverwijld mee aan de bevoegde autoriteiten van de andere lidstaten.
Artikel 37
Bijstand op basis van door derde landen verstrekte informatie
1. Wanneer de bevoegde autoriteiten van een derde land informatie ontvangen die duidt op niet-naleving van Verordening (EU) 2023/2411 in de Unie of een risico voor mens of milieu, doen zij onverwijld het volgende:
|
a) |
zij stellen de bevoegde autoriteiten van de andere betrokken lidstaten daarvan in kennis, en |
|
b) |
zij delen die informatie aan de Commissie mee wanneer zij voor de Unie van belang is of kan zijn. |
2. Informatie die is verkregen door middel van overeenkomstig deze verordening verrichte officiële controles en onderzoeken, mag aan een derde land als bedoeld in lid 1 worden doorgegeven op voorwaarde dat:
|
a) |
de bevoegde autoriteiten die de informatie hebben verstrekt, met die doorgifte instemmen; |
|
b) |
het derde land zich ertoe verbonden heeft de nodige bijstand te verlenen om bewijsmateriaal te verzamelen over praktijken die in strijd met de voorschriften van de Unie zijn of lijken te zijn dan wel een risico voor mensen of voor het milieu opleveren, en |
|
c) |
wordt voldaan aan de desbetreffende voorschriften van de Unie en de lidstaten die van toepassing zijn op de doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen. |
AFDELING 11
MEDEDELING EN BEKENDMAKING
Artikel 38
Algemene voorschriften inzake mededelingen
1. Alle kennisgevingen, mededelingen, documenten en informatie die vereist zijn voor de uitvoering van artikel 20, lid 4, en hoofdstuk 3, afdeling 1, van Verordening (EU) 2023/2411, Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 en deze verordening, worden via het digitale systeem aan en door het EUIPO meegedeeld, tenzij in deze verordeningen uitdrukkelijk anders is bepaald. De uitvoering van deze kennisgevingen en mededelingen en de verstrekking van deze documenten en informatie door het EUIPO via het digitale systeem vindt plaats door er elektronische toegang toe te verlenen. Het EUIPO stuurt per e-mail een melding naar de geadresseerden over de nieuwe kennisgeving, mededeling, documenten of informatie die het in het digitale systeem beschikbaar heeft gesteld, en verschaft hun ook de gegevens om deze te kunnen raadplegen.
2. Alle kennisgevingen, mededelingen, documenten en informatie die niet onder lid 1 vallen, worden via e-mail aan en door het EUIPO meegedeeld via de speciale functionele mailbox.
3. Voor officiële technische mededelingen betreffende geografische aanduidingen van ambachtelijke en industriële producten verschaft elke lidstaat het EUIPO en de Commissie uiterlijk op 2 december 2025, via hun respectieve speciale functionele mailboxen, de gegevens van één contactpunt, met een departement en adres, speciale functionele mailbox en een telefoonnummer van het departement. De lidstaten houden deze lijst met contactpunten up-to-date. Deze gegevens hebben uitsluitend betrekking op officiële functies, kantoren en departementen. Geen van deze gegevens hebben betrekking op de identiteit van natuurlijke personen, contactnummers of andere gegevenselementen.
4. De lidstaten die overeenkomstig artikel 19 van Verordening (EU) 2023/2411 zijn vrijgesteld van de nationale fase, verstrekken het EUIPO en de Commissie, naast de in lid 3 van dit artikel vermelde informatie, uiterlijk op 2 december 2025 via hun respectieve speciale functionele mailboxen informatie over het centrale contactpunt waarnaar wordt verwezen in artikel 19, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411. Deze informatie bestaat uit een departement en adres, het adres van een functionele mailbox en een telefoonnummer van het departement. De lidstaten houden de informatie over deze centrale contactpunten up-to-date. Deze gegevens hebben uitsluitend betrekking op officiële functies, kantoren en departementen. Geen van deze gegevens hebben betrekking op de identiteit van natuurlijke personen, contactnummers of andere gegevenselementen.
5. Het EUIPO en de Commissie kunnen de volledige lijst van dergelijke contactpunten bijhouden, opslaan, delen, openbaar maken en periodiek verspreiden, en onder meer delen met hun eigen diensten, andere instellingen en organen van de Unie en alle contactpunten op de lijst. Het EUIPO kan vereisen dat deze gegevens via zijn digitale systeem worden ingediend.
Artikel 39
Indiening en ontvangst van mededelingen
1. Alle mededelingen en inzendingen waarnaar wordt verwezen in Verordening (EU) 2023/2411, Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 en deze verordening worden geacht te zijn gedaan op de datum waarop zij door het EUIPO via zijn digitale systeem of, in voorkomend geval, door de Commissie in haar speciale functionele mailbox zijn ontvangen.
2. Indien een ontvangen mededeling onvolledig of onleesbaar is, of wanneer het EUIPO gegronde twijfels heeft over de nauwkeurigheid van de verzending, stelt het EUIPO de afzender daarvan in kennis en verzoekt het de afzender de mededeling binnen een door het EUIPO te bepalen termijn opnieuw te versturen via het digitale systeem. Wanneer binnen de gestelde termijn aan dat verzoek wordt voldaan, wordt de datum van ontvangst van de eerste verzending verondersteld de datum van indiening te zijn.
3. Het EUIPO bevestigt de ontvangst van alle kennisgevingen, mededelingen, documenten en informatie die het via het digitale systeem ontvangt aan de betrokken partijen via dat digitale systeem.
4. Het EUIPO kent een dossiernummer toe aan alle nieuwe registratieaanvragen, wijzigingen en ingediende bezwaren, kennisgevingen van opmerkingen, annuleringen en beroepen.
5. De ontvangstbevestiging bevat ten minste de volgende elementen:
|
a) |
het dossiernummer; |
|
b) |
de betrokken naam; |
|
c) |
het soort product; |
|
d) |
de datum van ontvangst. |
Artikel 40
Vrijstelling van de verplichting tot vertaling
1. De bevoegde autoriteit of het centrale contactpunt van een lidstaat kan het EUIPO via een speciale functionele mailbox verzoeken de in artikel 16, lid 5, en artikel 17, lid 4, bedoelde vertalingen niet te verstrekken. Een dergelijk verzoek moet vóór 1 mei 2026 worden ingediend. In het verzoek geeft de lidstaat, onder verwijzing naar de desbetreffende artikelen, duidelijk aan welke vertalingen hij niet wenst te ontvangen.
2. Het in lid 1 bedoelde verzoek om vrijstelling kan op dezelfde wijze als in dat lid wordt beschreven geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken.
Artikel 41
Openbaar te maken informatie
De informatie die het EUIPO overeenkomstig Verordening (EU) 2023/2411, Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 en deze verordening openbaar moet maken, wordt openbaar gemaakt via het in artikel 67 van Verordening (EU) 2023/2411 bedoelde IT-systeem, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
AFDELING 12
INWERKINGTREDING EN TOEPASSING
Artikel 42
Deze verordening treedt in werking op de derde dag na die van de bekendmaking ervan in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Deze verordening is verbindend in al haar onderdelen en is rechtstreeks toepasselijk in elke lidstaat.
Gedaan te Brussel, 29 september 2025.
Voor de Commissie
De voorzitter
Ursula VON DER LEYEN
(1) PB L, 2023/2411, 27.10.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2411/oj.
(2) PB L 271 van 24.10.2019, blz. 12, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2019/1754/oj.
(3) Gedelegeerde Verordening C(2025) 9101 van de Commissie van 29 september 2025 tot aanvulling van Verordening (EU) 2023/2411 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van geografische aanduidingen voor ambachtelijke en industriële producten (nog niet bekendgemaakt in het Publicatieblad).
(4) Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad van 23 juli 1987 met betrekking tot de tarief- en statistieknomenclatuur en het gemeenschappelijk douanetarief (PB L 256 van 7.9.1987, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1987/2658/oj).
(5) Verordening (EU) 2017/1001 van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2017 inzake het Uniemerk (PB L 154 van 16.6.2017, blz. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/1001/oj).
(6) Uitvoeringsverordening (EU) 2025/26 van de Commissie van 30 oktober 2024 tot vaststelling van uitvoeringsbepalingen voor Verordening (EU) 2024/1143 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft registraties, wijzigingen, annuleringen, handhaving van de bescherming, etikettering en mededelingen met betrekking tot geografische aanduidingen en gegarandeerde traditionele specialiteiten, en tot wijziging van Uitvoeringsverordening (EU) 2019/34 wat betreft geografische aanduidingen in de wijnsector, en tot intrekking van de Uitvoeringsverordeningen (EU) nr. 668/2014 en (EU) 2021/1236 (PB L, 2025/26, 15.1.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2025/26/oj).
BIJLAGE I
REPRODUCTIE VAN DE SYMBOLEN VAN DE UNIE EN AANDUIDINGEN VOOR BGA
1. Symbolen van de Unie in kleur
Wanneer voor de symbolen kleuren worden gebruikt, kunnen rechtstreeks de juiste kleuren (Pantone) worden aangebracht of kan vierkleurendruk worden toegepast. De referentiekleuren zijn hierna aangegeven.
Symbolen van de Unie in Pantone:
Symbolen van de Unie in vierkleurendruk:
Contrast met achtergrondkleuren
Als een symbool in kleur wordt gebruikt tegen een gekleurde achtergrond die het symbool moeilijk zichtbaar maakt, moet rond het symbool een begrenzende cirkel worden aangebracht om het contrast met de achtergrondkleuren te verbeteren:
2. Symbolen van de Unie in zwart-wit
Gebruik van de symbolen in zwart-wit is enkel toegestaan wanneer zwart en wit de enige kleuren inkt zijn die op de verpakking worden gebruikt.
Wanneer de symbolen van de Unie in zwart-wit worden gebruikt, worden zij als volgt weergegeven:
Symbolen van de Unie in zwart-wit in negatiefdruk
Als de achtergrond van de verpakking of het etiket donker is, mogen de symbolen in negatiefdruk als volgt worden weergegeven:
3. Lettertype
Voor de tekst moeten hoofdletters van Times Roman worden gebruikt.
4. Verkleining
De diameter van de symbolen van de Unie bedraagt minimum 15 mm, maar mag worden verkleind tot 10 mm op kleine verpakkingen of producten.
5. “Beschermde geografische aanduiding” en de afkorting ervan in de EU-talen
EU-taal | Aanduiding | Afkorting |
BG | защитено географско указание | ЗГУ |
ES | indicación geográfica protegida | IGP |
CS | chráněné zeměpisné označení | CHZO |
DA | beskyttet geografisk betegnelse | BGB |
DE | geschützte geografische Angabe | g.g.A. |
ET | kaitstud geograafiline tähis | KGT |
EL | προστατευόμενη γεωγραφική ένδειξη | ΠΓΕ |
EN | protected geographical indication | PGI |
FR | indication géographique protégée | IGP |
GA | tásc geografach faoi chosaint | TGFC |
HR | zaštićena oznaka zemljopisnog podrijetla | ZOZP |
IT | indicazione geografica protetta | IGP |
LV | aizsargāta ģeogrāfiskās izcelsmes norāde | AĢIN |
LT | saugoma geografinė nuoroda | SGN |
HU | oltalom alatt álló földrajzi jelzés | OFJ |
MT | indikazzjoni ġeografika protetta | IĠP |
NL | beschermde geografische aanduiding | BGA |
PL | chronione oznaczenie geograficzne | CHOG |
PT | indicação geográfica protegida | IGP |
RO | indicație geografică protejată | IGP |
SK | chránené zemepisné označenie | CHZO |
SL | zaščitena geografska označba | ZGO |
FI | suojattu maantieteellinen merkintä | SMM |
SV | skyddad geografisk beteckning | SGB |
BIJLAGE II
VERGOEDINGEN
1. Hoogte van de vergoedingen als bedoeld in artikel 65, leden 3 en 4, van Verordening (EU) 2023/2411
De overeenkomstig Verordening (EU) 2023/2411 aan het EUIPO te betalen vergoedingen zijn als volgt (in EUR):
|
1) |
Vergoeding voor de verwerking van een rechtstreekse registratie (artikel 65, lid 3, punt a)): 1 500 EUR |
|
2) |
Vergoeding voor de verwerking van een aanvraag voor een geografische aanduiding voor producten die afkomstig zijn uit een derde land (artikel 65, lid 3, punt b)): 1 500 EUR |
|
3) |
Vergoeding voor de verwerking van een aanvraag tot wijziging van een productdossier (artikel 65, lid 4): 750 EUR |
|
4) |
Behalve in situaties als bedoeld in artikel 32, lid 3, of artikel 32, lid 5, van Verordening (EU) 2023/2411, vergoeding voor annuleringsverzoeken (artikel 65, lid 4): 630 EUR |
|
5) |
Beroepstaks (artikel 65, lid 3, punt c)): 720 EUR |
BIJLAGE III
CERTIFICAAT VAN VERGUNNING
Certificaat van vergunning of vermelding op de lijst van producenten die voldoen aan een productdossier van een geografische aanduiding voor ambachtelijke en industriële producten, uit hoofde van de artikelen 32 en 36 van deze verordening:
|
Dit document bevestigt dat de producent of verwerker is gecertificeerd om een product aan te duiden als geografische aanduiding (GA) overeenkomstig Verordening (EU) 2023/2411 |
|||
[GA zoals ingeschreven in het Unieregister] |
|
||
|
|
||
[bedrijfsnaam, contactgegevens en producentnummer] |
|
||
[bedrijfsnaam en contactgegevens] |
|
||
[facultatief voor productcertificeringsinstantie of instantie van afgifte] |
|
||
[“productie”, “verwerking”, “verpakking”, of “andere (specificeer)” — geef alles op wat van toepassing is] |
|
||
[dd.mm.jjjj] |
|
||
|
|
||
(*1) Verplicht veld
ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2025/1956/oj
ISSN 1977-0758 (electronic edition)