L_202501956FI.000101.fmx.xml

KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOASETUS (EU) 2025/1956,

annettu 29 päivänä syyskuuta 2025,

käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen suojasta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2023/2411 soveltamista koskevista säännöistä

(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)

EUROOPAN KOMISSIO, joka

ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,

ottaa huomioon käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen suojasta ja asetusten (EU) 2017/1001 ja (EU) 2019/1753 muuttamisesta 18 päivänä lokakuuta 2023 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2023/2411 (1) ja erityisesti sen 9 artiklan 2 kohdan, 11 artiklan 4 kohdan, 20 artiklan 9 kohdan, 22 artiklan 9 kohdan, 25 artiklan 9 kohdan, 27 artiklan 4 kohdan, 30 artiklan 6 kohdan, 31 artiklan 11 kohdan, 32 artiklan 10 kohdan, 37 artiklan 7 kohdan, 38 artiklan 2 kohdan, 48 artiklan 8 kohdan, 62 artiklan 4 kohdan ja 65 artiklan 6 kohdan,

ottaa huomioon Euroopan unionin liittymisestä alkuperänimityksistä ja maantieteellisistä merkinnöistä tehdyn Lissabonin sopimuksen Geneven asiakirjaan 7 päivänä lokakuuta 2019 annetun neuvoston päätöksen (EU) 2019/1754 (2),

sekä katsoo seuraavaa:

(1)	Asetuksessa (EU) 2023/2411 vahvistetaan yhteinen unionin kehys käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen rekisteröinnille ja suojalle.

(2)

Jotta voidaan varmistaa käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen markkinoiden moitteeton toiminta ja asetuksen (EU) 2023/2411 yhdenmukainen täytäntöönpano, tietyt säännöt on hyväksyttävä täytäntöönpanosäädöksellä. Nämä säännöt ovat tarpeen seuraavilla aloilla: rekisteröintihakemus, vastaväitemenettely, tuote-eritelmän muutokset, peruutusmenettely, unionin rekisteri, hakemusten sähköiseen lähettämiseen käytettävä digitaalinen järjestelmä, unionin tunnuksen, merkinnän ja lyhenteen käyttö, Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston, jäljempänä ’virasto’, perimät maksut sekä valvontaan, täytäntöönpanoon ja viestintään liittyvä jäsenvaltioiden keskinäinen avunanto ja yhteistyö.

(3)	Selkeyden, johdonmukaisuuden ja avoimuuden vuoksi olisi säädettävä muodollisuuksista, jotka koskevat unionin vaiheessa tehtävää maantieteellisen merkinnän rekisteröintihakemusta sellaisten maantieteellisten merkintöjen osalta, jotka ovat peräisin sekä unionista että sen ulkopuolelta.

(4)

Maantieteellisen merkinnän rekisteröintihakemusta varten olisi määriteltävä edellytykset, joiden täyttyessä yksittäinen valmistaja voidaan katsoa vaatimukset täyttäväksi hakijaksi. Tähän eri riitä pelkkä ilmoitus, vaan yksittäisen valmistajan olisi osoitettava näiden edellytysten täyttyminen. Yksittäisiltä valmistajilta ei pitäisi evätä mahdollisuutta hakea maantieteellisen merkinnän rekisteröintiä, jos tietyt olosuhteet estävät niitä perustamasta valmistajaryhmää. Olisi kuitenkin selvennettävä, että muut rajatulle maantieteelliselle alueelle sijoittautuneet valmistajat voivat käyttää suojattua nimeä, jos tuote-eritelmässä vahvistetut edellytykset täyttyvät, siinäkin tapauksessa, että suojattu nimi on sama kuin yksittäisen valmistajan tilan nimi tai siihen sisältyy yksittäisen valmistajan tilan nimi.

(5)

Jos maantieteellisellä merkinnällä varustettu käsityö- tai teollisuustuote voidaan pakata ainoastaan tuote-eritelmän mukaisella rajatulla maantieteellisellä alueella, tämä voi rajoittaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 26, 36, 52 ja 62 artiklassa määrättyä tavaroiden vapaata liikkuvuutta ja palvelujen tarjoamisen vapautta. Euroopan unionin tuomioistuimen oikeuskäytännön mukaisesti tällaisia rajoituksia voidaan asettaa vain, jos ne ovat tarpeellisia ja oikeasuhtaisia laadun varmistamiseksi, tuotteen alkuperän varmentamiseksi tai valvonnan toteuttamiseksi. Sen vuoksi on tarpeen varmistaa, että pakkaamista koskevat säännöt ovat asianmukaisesti perusteltuja.

(6)

Asianomaisen jäsenvaltion kansalliset toimivaltaiset viranomaiset käsittelevät suojaa koskevat hakemukset alustavassa kansallisessa menettelyssä, lukuun ottamatta suoraa rekisteröintimenettelyä, jäljempänä ’suorat rekisteröinnit’, jossa hakemukset jätetään suoraan virastolle. Asetuksen (EU) 2023/2411 9 artiklan 1 kohdan d alakohdan mukaan jäsenvaltioiden ja suorien rekisteröintien tapauksessa viraston on kiinnitettävä erityistä huomiota tietyn laadun, maineen tai muiden ominaisuuksien ja tuotteen maantieteellisen alkuperän välisen yhteyden kuvaukseen, ottaen huomioon rajattu maantieteellinen alue ja tuotteen ominaisuudet. Rajatun maantieteellisen alueen määritelmän olisi sen vuoksi oltava riittävän yksityiskohtainen, täsmällinen ja yksiselitteinen, jotta valmistajat, toimivaltaiset viranomaiset, tuotteita sertifioivat elimet ja valvontatehtäviin nimetyt luonnolliset henkilöt voivat varmistua siitä, toteutetaanko toimet kyseisen alueen rajojen sisällä.

(7)

Jäsenvaltioilla on tietämystä ja asiantuntemusta sekä pääsy tietoihin ja tosiseikkoihin, joiden perusteella niillä on parhaat edellytykset arvioida, täyttääkö maantieteellistä merkintää koskeva hakemus suojan edellytykset. Sen vuoksi jäsenvaltioiden olisi taattava, että arvioinnin tulos, joka on kirjattava tuote-eritelmän olennaiset kohdat tiivistetysti esittävään yhtenäiseen asiakirjaan, on luotettava ja tarkka. Toissijaisuusperiaate huomioon ottaen viraston olisi tämän jälkeen tutkittava hakemukset sen varmistamiseksi, että niissä ei ole ilmeisiä virheitä. Vakiomenettelyissä virasto keskittyy tutkimuksessaan pääasiassa yhtenäiseen asiakirjaan. Jos yhtenäinen asiakirja ei kuitenkaan ole riittävän selkeä tai jos on syytä epäillä, että yhtenäinen asiakirja ei ole todenmukainen yhteenveto tuote-eritelmästä, virasto voi verrata yhtenäistä asiakirjaa tuote-eritelmään vakiomenettelyssä ja toteuttaa tarvittaessa toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että mahdollisiin epäjohdonmukaisuuksiin puututaan. Kolmannen maan hakemusten tai suorien rekisteröintien tapauksessa viraston olisi verrattava yhtenäistä asiakirjaa tuote-eritelmään mahdollisten erojen välttämiseksi. Jos hakemus koskee suoraa rekisteröintiä, viraston olisi tutkittava suorien hakemusten asiasisältö jäsenvaltioiden nimeämän keskitetyn yhteyspisteen avustuksella.

(8)

Vakiomenettelyissä jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, suorissa rekisteröinneissä hakijan ja kolmannen maan hakemuksissa hakijan tai kolmannen maan toimivaltaisen viranomaisen – riippuen siitä, kuka hakemuksen on jättänyt – olisi taattava, että yhtenäisessä asiakirjassa esitetään todenmukaisesti tuote-eritelmän olennaiset osat.

(9)

Vastaväitemenettelyn osapuolet voivat sopia vaihtoehtoisen riidanratkaisumenettelyn, kuten sovittelun, käyttämisestä sovintoratkaisuun pääsemiseksi. Osapuolet voivat vapaasti valita sovittelijan, joka voi olla joko viraston käyttöön tarjoama tai muu sovittelija. Vastaväitemenettelyn osapuolet ja tapauksen mukaan asianomaiset jäsenvaltiot voivat sopia mahdollisten maksujen jakamisesta vaihtoehtoisen riidanratkaisun, kuten sovittelun, puitteissa.

(10)

Jos tuote on peräisin valtioiden rajat ylittävältä maantieteelliseltä alueelta, useat hakijat eri jäsenvaltioista tai jäsenvaltioista ja kolmansista maista taikka kolmansista maista voivat jättää yhteisen hakemuksen tällaista tuotetta koskevan maantieteellisen merkinnän rekisteröimiseksi. Tässä tapauksessa olisi täsmennettävä, mihin viraston olisi osoitettava ilmoitukset tai päätökset.

(11)

Selkeyden vuoksi olisi määriteltävä yksityiskohtaisesti tietyt menettelyn vaiheet, joita sovelletaan käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisen merkinnän rekisteröintihakemukseen. Tällaisten lisätietojen avulla olisi tuotava asiaan selkeyttä, jota tarvitaan oikeusvarmuutta ja avoimuutta varten sekä sitä varten, että voidaan taata eri menettelyjen sujuva hoituminen, mikä hyödyttää käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen suojajärjestelmän käyttäjiä.

(12)	Henkilötietojen julkaisemista olisi vältettävä, paitsi jos se on tarpeen menettelyissä taattujen oikeuksien käyttämiseksi.

(13)	Olisi vahvistettava täydentävät säännöt, jotka koskevat suoraa rekisteröintiä koskevia hakemuksia ja viraston yhteistyötä jäsenvaltioiden nimeämien keskitettyjen yhteyspisteiden kanssa.

(14)

Yhdenmukaisen ja tehokkaan rekisteröintimenettelyn varmistamiseksi on tarpeen vahvistaa yhtenäiselle asiakirjalle yhdenmukainen sisältö. Yhtenäisen asiakirjan pituutta olisi rajoitettava, myös suorien rekisteröintien tapauksessa, jotta voidaan virtaviivaistaa prosessia ja edistää standardointia. Yhtenäisen asiakirjan pituutta koskeva rajoitus ei kuitenkaan estä hakijoita ylittämästä sitä asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa, erityisesti silloin, kun tuote-eritelmässä määritellään useita ja monimutkaisia tuotantovaiheita.

(15)

Suojattujen maantieteellisten merkintöjen tuote-eritelmän olisi sisällettävä toimenpiteet, jotka on toteutettu sen varmistamiseksi, että tuote on peräisin rajatulta maantieteelliseltä alueelta. Näiden toimenpiteiden olisi oltava selkeitä, objektiivisia ja asianmukaisia, jotta tuote, taitotieto, mahdolliset raaka-aineet ja muut ainekset, jotka ovat peräisin rajatulta maantieteelliseltä alueelta, voidaan jäljittää.

(16)	Järjestelmän moitteettoman toiminnan varmistamiseksi olisi säädettävä hakemuksia, vastaväitteitä, tuote-eritelmän muutoksia ja peruutuksia koskevista menettelyistä.

(17)	Olisi vahvistettava menettely, jota sovelletaan, kun komissio ottaa asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklassa säädetyin edellytyksin itselleen toimivallan päättää yksittäisestä rekisteröintihakemuksesta, tuote-eritelmän muutospyynnöstä tai peruuttamispyynnöstä.

(18)	Oikeusvarmuuden vuoksi olisi vahvistettava vaadittujen saateasiakirjojen muoto ja sähköinen esitystapa.

(19)

Tuote-eritelmään tehtävissä unionin muutoksissa olisi soveltuvin osin noudatettava rekisteröintihakemuksia koskevaa menettelyä, jotta varmistetaan sama tehokkuus ja samat takeet. Vakiomuutoksia ja tilapäisiä muutoksia varten olisi vahvistettava menettely, jotta jäsenvaltiot ja tapauksen mukaan virasto voisivat tehdä hakemuksille tarkoituksenmukaisen arvion ja jotta voidaan varmistaa yhtenäisen toimintamallin soveltaminen koko unionissa. Jäsenvaltioiden ja viraston suorittamien muutosten arvioiden tarkkuuden ja kattavuuden olisi vastattava rekisteröintihakemuksiin sovellettavassa menettelyssä arviointiprosessilta vaadittua tarkkuutta ja kattavuutta.

(20)

Kolmansien maiden suojattuihin maantieteellisiin merkintöihin liittyvissä vakiomuutoksissa ja tilapäisissä muutoksissa olisi noudatettava jäsenvaltioiden ja viraston vahvistamaa lähestymistapaa, ja tällaisten muutosten hyväksymispäätös olisi tehtävä asianomaisessa kolmannessa maassa voimassa olevan järjestelmän mukaisesti.

(21)	Peruuttamismenettelyn olisi oltava avoin ja selkeä. Tätä varten peruuttamismenettelyssä olisi noudatettava soveltuvin osin rekisteröintihakemuksia koskevaa menettelyä, ja erityisesti olisi oltava mahdollista vastustaa peruuttamispyyntöä.

(22)

Käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen suojan yhteydessä yhtenäisellä ja kattavalla maantieteellisten merkintöjen järjestelmällä olisi osaltaan lisättävä merkittävästi tietoisuutta tunnuksesta, merkinnöistä ja lyhenteistä ja lisättävä niiden tunnustamista ja kuluttajien niitä koskevaa tietämystä sekä unionissa että kolmansissa maissa. Sen varmistamiseksi, että kuluttajalle tiedotetaan asianmukaisesti, olisi täsmennettävä suojatun maantieteellisen merkinnän tunnetuksi tekemiseen tarkoitetun unionin tunnuksen tekniset ominaisuudet sekä vastaava lyhenne ja niiden käyttöä koskevat säännöt.

(23)

Sen varmistamiseksi, että käytössä on yhdenmukaiset ja tehokkaat menettelyt, olisi säädettävä sähköisistä lomakkeista rekisteröintihakemusten, vastaväitteiden, huomautusilmoituksen, unionin muutosten, vakiomuutosten ja tilapäisten muutosten, vastaväitemenettelyn jälkeen käytyjen neuvottelujen päättymistä koskevan ilmoituksen ja rekisteröinnin peruuttamispyynnön jättämistä varten.

(24)

Maantieteelliset merkinnät, jotka on suojattu unionissa Geneven asiakirjan tai kansainvälisten sopimusten, joissa Euroopan unioni on osapuolena, mukaisella kansainvälisellä rekisteröinnillä, voidaan kirjata unionin rekisteriin, jos komissio niin päättää asetuksen (EU) 2023/2411 37 artiklan mukaisesti.

(25)	Avoimuuden ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi kaikissa jäsenvaltioissa on tarpeen hyväksyä säännöt, jotka koskevat käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen unionin rekisterin, jäljempänä ’unionin rekisteri’, tietoteknistä rakennetta ja esitystapaa.

(26)

Viraston on otettava käyttöön digitaalinen järjestelmä, jota käytetään hakemusten sähköiseen lähettämiseen virastolle, unionin rekisteri ja digitaalinen portaali, jossa on toimivaltaisten viranomaisten, tuotteita sertifioivien elinten ja valvontatehtäviä varten nimettyjen luonnollisten henkilöiden nimet ja yhteystiedot. Viraston, jäsenvaltioiden, komission ja hakijan olisi käytettävä tätä digitaalista järjestelmää hakemusten sähköiseen lähettämiseen tässä asetuksessa vahvistetuissa menettelyissä.

(27)

Jotta voidaan varmistaa vaikuttava ja tehokas viestintä valvontaan ja täytäntöönpanoon liittyvän jäsenvaltioiden keskinäisen yhteistyön ja avunannon yhteydessä, tässä asetuksessa olisi määriteltävä yksityiskohtaiset säännöt, jotka koskevat erityisesti tietoja, joita voidaan vaihtaa, ja toimivaltaisten viranomaisten toisilleen antamaa apua, mukaan lukien mahdollisuus viralliseen viestintään tiedonhallintajärjestelmän kautta. Viimeksi mainitun osalta komissio voi asettaa saataville tiedonhallintajärjestelmän.

(28)	Avoimuuden ja oikeusvarmuuden varmistamiseksi olisi säädettävä tavasta, jolla virasto saattaa käsityö- ja teollisuustuotteiden suojattuja maantieteellisiä merkintöjä koskevat tiedot yleisön saataville.

(29)

Jos viraston hallintoneuvosto ja budjettikomitea päättävät komission pyynnöstä perustaa yhteistyössä komission kanssa maksunalennusmekanismin, sen perustamisessa olisi otettava huomioon mikroyritysten sekä pienten ja keskisuurten yritysten, jäljempänä ’mikro- ja pk-yritykset’, tarpeet. Viraston olisi harkittava nykyisen mikro- ja pk-yritysten tukijärjestelmän käyttöä tai uuden tukijärjestelmän perustamista yhteistyössä komission kanssa, jotta varmistetaan järjestelmän saavutettavuus ja kohtuuhintaisuus näiden valmistajien tai valmistajaryhmien kannalta.

(30)

On tarpeen vahvistaa tiettyjä sääntöjä, jotta voidaan varmistaa yhdenmukainen lähestymistapa kaikkien asetuksen (EU) 2023/2411 ja siihen liittyvien tämän asetuksen ja komission delegoidun asetuksen C(2025) 9101 (3) säännösten täytäntöönpanon edellyttämien ilmoitusten, tiedonantojen, asiakirjojen ja tietojen ilmoittamiseen ja julkaisemiseen,

(31)	Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisiä merkintöjä käsittelevän komitean lausunnon mukaiset,

ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN ASETUKSEN:

I JAKSO

YLEISET SÄÄNNÖKSET

1 artikla

Kohde

Tässä asetuksessa vahvistetaan säännöt, jotka liittyvät seuraaviin:

1)	rekisteröintihakemus;

2)	vastaväitemenettely;

3)	tuote-eritelmien muutokset;

4)	peruuttamismenettely;

5)	unionin rekisteri;

6)	digitaalinen järjestelmä hakemusten sähköistä lähettämistä varten;

7)	unionin tunnuksen, merkinnän ja lyhenteen käyttö;

maksut;

9)	valvontaan ja täytäntöönpanoon liittyvä jäsenvaltioiden keskinäinen avunanto ja yhteistyö;

10)	tiedottaminen.

2 artikla

Määritelmät

Tässä asetuksessa tarkoitetaan:

1)	’mukana seuraavalla asiakirja-aineistolla’ asetuksen (EU) 2023/2411 11 artiklan 1 kohdassa säädettyjä asiakirjoja;

2)	’digitaalisella järjestelmällä’ asetuksen (EU) 2023/2411 67 artiklassa tarkoitettua digitaalista järjestelmää, jota käytetään hakemusten sähköiseen lähettämiseen virastolle;

3)	’kansallisessa vaiheessa tehdyllä päätöksellä’ asetuksen (EU) 2023/2411 16 artiklassa tarkoitettua jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tekemää päätöstä;

4)	’valmistajalla’ toimijaa, joka harjoittaa yhtä tai useampaa käsityö- ja teollisuustuotteiden valmistusvaihetta;

5)	’valmistajaryhmällä’ samaa tuotetta käsittelevistä, pääasiassa valmistajista koostuvaa yhteisöä sen oikeudellisesta muodosta riippumatta;

6)	’asetuksella (EU) 2023/2411’ käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen suojasta ja asetusten (EU) 2017/1001 ja (EU) 2019/1753 muuttamisesta 18 päivänä lokakuuta 2023 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2023/2411;

7)	’yhtenäisellä asiakirjalla’ asetuksen (EU) 2023/2411 10 artiklassa tarkoitettua asiakirjaa, joka sisältyy hakemukseen;

8)	’yksittäisellä valmistajalla’ hakijaa, joka täyttää asetuksen (EU) 2023/2411 8 artiklan 2 kohdassa vahvistetut vaatimukset;

9)	’tuote-eritelmän vakiomuutoksella’ asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 5 kohdassa määriteltyä muutosta tuote-eritelmään;

10)	’tuote-eritelmän tilapäisellä muutoksella’ asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 6 kohdassa määriteltyä muutosta tuote-eritelmään;

11)	’unionin muutoksella’ asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 3 kohdassa määriteltyä muutosta tuote-eritelmään.

2 JAKSO

REKISTERÖINTIHAKEMUS

3 artikla

Yksittäinen valmistaja

1. Jättäessään maantieteellisen merkinnän rekisteröintihakemuksen asetuksen (EU) 2023/2411 8 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun yksittäisen valmistajan on toimitettava asianmukaiset selvitykset ja todisteet sen osoittamiseksi, että kyseisessä artiklassa säädetyt kumulatiiviset edellytykset täyttyvät.

2. Jos suojattu maantieteellinen merkintä koostuu yksittäisen valmistajan tilan nimestä tai sisältää sen, tämä ei estä muita valmistajia käyttämästä kyseistä nimeä edellyttäen, että ne noudattavat tuote-eritelmää.

4 artikla

Rekisteröintihakemuksesta ilmoittaminen

Virasto ilmoittaa komissiolle kaikista asetuksen (EU) 2023/2411 nojalla vastaanotetuista rekisteröintihakemuksista kuukauden kuluessa niiden toimittamisesta.

5 artikla

Olemassa olevat nimet

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 70 artiklan 2 kohdan mukainen asianomaisen jäsenvaltion ilmoitusvelvollisuus virastoa kohtaan on täytettävä toimittamalla virastolle digitaalisen järjestelmän tai sen tarkoitukseen varatun sähköpostiosoitteen kautta olemassa olevat nimet, jotka jäsenvaltio haluaa rekisteröidä ja suojata asetuksen (EU) 2023/2411 nojalla, sekä vastaavat hakemukset mainitun asetuksen 70 artiklan 4 kohdan mukaisesti.

2. Asetuksen (EU) 2023/2411 70 artiklan 2 kohdan mukainen asianomaisen jäsenvaltion ilmoitusvelvollisuus komissiota kohtaan on täytettävä toimittamalla komissiolle sen tarkoitukseen varatun sähköpostiosoitteen kautta olemassa olevat nimet, jotka jäsenvaltio haluaa rekisteröidä ja suojata asetuksen (EU) 2023/2411 nojalla.

3. Jos mitään 1 ja 2 kohdassa esitetyistä tiedoista ei ole toimitettu 2 päivään joulukuuta 2026 mennessä, asetuksen (EU) 2023/2411 70 artiklan 2 kohdassa täsmennettyjä tietoja ei katsota toimitetuiksi.

4. Olemassa oleviin nimiin liittyvät hakemukset käsitellään asetuksen (EU) 2023/2411 70 artiklan 4 kohdan mukaisesti.

6 artikla

Yhteiset hakemukset

1. Jos yhteinen hakemus koskee ainoastaan jäsenvaltioita, joille on myönnetty poikkeus asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan 1 kohdan mukaisesti, yhden hakijoista on toimitettava yhteinen hakemus virastolle.

2. Jos yhteinen hakemus koskee jäsenvaltiota, jolle on myönnetty poikkeus asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan 1 kohdan mukaisesti, ja jäsenvaltiota, johon sovelletaan vakiomenettelyä, sen jäsenvaltion, johon sovelletaan vakiomenettelyä, toimivaltaisen viranomaisen on toimitettava yhteinen hakemus virastolle.

3. Jos yhteinen hakemus koskee jäsenvaltiota, jolle on myönnetty poikkeus asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan 1 kohdan mukaisesti, ja kolmatta maata, jäsenvaltiossa sijaitsevan hakijan on toimitettava yhteinen hakemus virastolle.

4. Virasto lähettää kaikki ilmoitukset tai päätökset sille jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, jäsenvaltiossa sijaitsevalle hakijalle tai kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle tai kolmannessa maassa olevalle hakijalle, joka toimitti virastolle yhteisen rekisteröintihakemuksen asetuksen (EU) 2023/2411 22 artiklan 4 kohdan ja tämän artiklan 1, 2 ja 3 kohdan mukaisesti.

7 artikla

Tuote-eritelmä

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 9 artiklassa tarkoitettu tuote-eritelmä, joka toimitetaan tapauksen mukaan virastolle mainitun asetuksen 22 artiklan mukaisesti, on toimitettava lomakkeella, jonka virasto asettaa saataville verkossa ja joka toimitetaan virastolle digitaalisen järjestelmän kautta.

2. Asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b ja c alakohdan mukaisten menettelyjen osalta virasto julkaisee tuote-eritelmän unionin rekisterissä hakijan käyttämällä kielellä.

8 artikla

Alkuperän todistaminen

1. Suojatun maantieteellisen merkinnän tuote-eritelmään on sisällyttävä menettelyt, jotka valmistajilla on oltava käytössä seuraavien tekijöiden alkuperäselvityksen osalta:

tuote,

b)	mahdolliset raaka-aineet ja

c)	muut ainekset, joiden on tuote-eritelmän mukaan oltava peräisin rajatulta maantieteelliseltä alueelta.

2. Sellaisten tuotteiden, joilla on rekisteröity suojattu maantieteellinen merkintä, eritelmissä esitettyjen mahdollisten raaka-aineiden alkuperää koskevien rajoitusten on oltava perusteltuja asetuksen (EU) 2023/2411 9 artiklan 1 kohdan d alakohdassa tarkoitetun yhteyden suhteen.

3. Valmistajilla on oltava valmiudet

a)	yksilöidä vastaanotetun mahdollisen raaka-aineen ja/tai vastaanotettujen tuotteiden toimittaja, määrä ja alkuperä sekä toimitettujen tuotteiden vastaanottaja, määrä ja määräpaikka; ja

b)	esittää todisteet siitä, että tuote on valmistettu tuote-eritelmässä määriteltyjen tuotantovaiheiden mukaisesti.

9 artikla

Usean eri tuotteen kuvaus

1. Jos nimen rekisteröintiä tai muutoksen hyväksymistä koskevassa hakemuksessa viitataan kahteen tai useampaan eri tuotteeseen, joilla on käyttöoikeus kyseiseen nimeen, rekisteröintiedellytysten täyttyminen on osoitettava erikseen kunkin tällaisen tuotteen osalta.

2. Tässä artiklassa ilmaisulla ’eri tuotteet’ tarkoitetaan samaa rekisteröityä nimeä käyttäviä tuotteita, jotka erotetaan toisistaan markkinoille saatettaessa tai joita kuluttajat pitävät eri tuotteina. Sillä voidaan viitata myös käsityö- ja teollisuustuotteisiin, jotka luokitellaan eri luokkiin neuvoston asetuksessa (ETY) N:o 2658/87 (4) tarkoitetussa yhdistetyssä nimikkeistössä.

10 artikla

Yhtenäisen asiakirjan esitystapa

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan a alakohdan mukaisissa tilanteissa jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b alakohdan mukaisissa tilanteissa hakijan ja asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan c alakohdan mukaisissa tilanteissa kolmannen maan hakijan tai viranomaisen, joka toimitti yhtenäisen asiakirjan virastolle, on varmistettava, että yhtenäinen asiakirja on todenmukainen tiivistelmä tuote-eritelmästä eikä niiden välillä ole merkittäviä eroja. Jos maantieteellisen merkinnän rekisteröinnin jälkeen havaitaan epäjohdonmukaisuuksia, asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan a alakohdan mukaisissa tilanteissa jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b alakohdan mukaisissa tilanteissa hakijan ja asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan c alakohdan mukaisissa tilanteissa kolmannen maan hakijan tai tapauksen mukaan toimivaltaisen viranomaisen on toteutettava tarvittavat toimenpiteet epäjohdonmukaisuuksien korjaamiseksi.

2. Yhtenäiseen asiakirjaan sisältyvien luonnollisten tai oikeushenkilöiden nimet julkaistaan.

3. Yhtenäisen asiakirjan on oltava ytimekäs ja enintään 2 500 sanan pituinen, asianmukaisesti perusteltuja tapauksia lukuun ottamatta.

4. Yhtenäinen asiakirja on laadittava asetuksen (EU) 2023/2411 liitteen II mukaisesti ja toimitettava digitaalisen järjestelmän kautta.

11 artikla

Mukana seuraava asiakirja-aineisto

Mukana seuraava asiakirja-aineisto on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti.

12 artikla

Maantieteellisen alueen rajaaminen rekisteröintihakemuksessa

Maantieteellinen alue on rajattava täsmällisesti ja yksiselitteisesti siten, että siinä viitataan mahdollisuuksien mukaan fyysisiin tai hallinnollisiin rajoihin ja esitetään mahdollisuuksien mukaan myös kartta.

13 artikla

Tuote-eritelmän muutokset hakumenettelyn aikana

1. Jos tuote-eritelmään tehdään asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 4 ja 6 kohdassa tarkoitetun, viraston ja asianomaisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen välisen tietojenvaihdon jälkeen muutoksia, kyseisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on päivitettävä yhtenäinen asiakirja ja varmistettava, että tuote-eritelmän sähköinen julkaisuviite johtaa sen päivitettyyn versioon.

2. Jos jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen katsoo, että tuote-eritelmään tehtävät muutokset ovat olennaisia ja vaikuttavat siten etuihin, joita ei ollut otettu huomioon asetuksen (EU) 2023/2411 15 artiklan mukaisesti toteutetussa kansallisessa vastaväitemenettelyssä, kyseisiin muutoksiin on sovellettava ylimääräistä kansallista vastaväitemenettelyä. Tällaisessa ylimääräisessä kansallisessa vastaväitemenettelyssä jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on varmistettava, että jokainen luonnollinen tai oikeushenkilö, jonka oikeutettua etua asia koskee, joka on sijoittautunut kyseisen jäsenvaltion alueelle tai asuu siellä ja johon kyseiset muutokset vaikuttavat, voi esittää vastaväitteen ennen kuin päivitetyn tuote-eritelmän mukainen yhtenäisen asiakirjan päivitetty versio toimitetaan virastolle.

3. Jos suorien rekisteröintien tapauksessa tuote-eritelmään tehdään tämän asetuksen 14 artiklan 8 ja 9 kohdassa tarkoitetun tietojenvaihdon jälkeen muutoksia, hakijan on päivitettävä yhtenäinen asiakirja.

4. Jos kolmannesta maasta peräisin olevaa maantieteellistä merkintää koskevan hakemuksen tuote-eritelmään on tehtävä muutoksia 1 kohdassa tarkoitetun tietojenvaihdon jälkeen, kolmannen maan hakijan tai tapauksen mukaan toimivaltaisen viranomaisen on päivitettävä yhtenäinen asiakirja ja tuote-eritelmä ja ilmoitettava kyseisistä muutoksista virastolle.

14 artikla

Viraston suorittama tarkastelu

1. Vakiomenettelyissä virasto keskittyy tarkastelussaan ensisijaisesti yhtenäiseen asiakirjaan, mutta kolmansien maiden hakemusten ja suorien rekisteröintien tapauksessa virasto vertailee yhtenäistä asiakirjaa tuote-eritelmään mahdollisten erojen välttämiseksi.

2. Suorien rekisteröintien tapauksessa virasto tarkastaa hakemukset jäsenvaltioiden nimeämän keskitetyn yhteyspisteen avustuksella.

3. Jos hakemus ei täytä asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja perusteita, virasto ilmoittaa – asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 6 kohdan mukaisia huomautuksia esittäessään – hakijalle ja sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, tai suorien rekisteröintien tapauksessa hakijalle tai kolmansien maiden hakemusten tapauksessa kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle kielellä, jolla hakemus on jätetty, seuraavat tiedot:

a)	mahdollisen hylkäämisen perusteet;

b)	asetuksen 23 artiklan 6 kohdassa tarkoitettu määräaika hakemuksen hylkäämiselle, oikaisemiselle, täydentämiselle tai huomautusten esittämiselle;

c)	tieto siitä, että hakemus hylätään, jos sitä ei täydennetä tai korjata määräajassa.

4. Jos hakija päättää peruuttaa hakemuksen, vakiomenettelyssä jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, suorien rekisteröintien tapauksessa hakijan ja kolmannen maan hakemusten tapauksessa kolmannen maan hakijan tai tapauksen mukaan toimivaltaisen viranomaisen on ilmoitettava virastolle digitaalisen järjestelmän kautta hakemuksen peruuttamisesta. Peruutettuja hakemuksia ei katsota jätetyiksi.

5. Asetuksen (EU) 2023/2411 29 artiklan 1 kohdan mukainen hylkäysperusteet sisältävä päätös on annettava tiedoksi hakijalle ja sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, tai suorien rekisteröintien tapauksessa hakijalle ja kolmannen maan hakemuksen tapauksessa kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle.

6. Jos asetuksen (EU) 2023/2411 34 artiklalla perustettu maantieteellisten merkintöjen jaosto, jäljempänä ’maantieteellisten merkintöjen jaosto’, päättää kuulla neuvoa-antavaa lautakuntaa tarkastelun aikana kyseisen asetuksen 23 artiklan 5 kohdan mukaisesti, hakijalle ja jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle ja sen kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, on ilmoitettava digitaalisen järjestelmän kautta asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 5 kohdassa tarkoitetusta tällaisesta kuulemisesta ja määräajan keskeyttämisestä.

7. Maantieteellisten merkintöjen jaoston on annettava neuvoa-antavan lautakunnan lausunto tiedoksi hakijalle ja jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle tai keskitetylle yhteyspisteelle asianomaisten jäsenvaltioiden virallisilla unionin kielillä sekä sen kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, sillä unionin virallisella kielellä, jolla rekisteröintihakemus on jätetty.

8. Sen lisäksi, mitä 3 kohdassa säädetään, virasto tarkastelee suorien rekisteröintien tapauksessa, täyttääkö hakemus asetuksen (EU) 2023/2411 6 ja 8 artiklassa tarkoitetut vaatimukset.

9. Asetuksen (EU) 2023/2411 20 artiklan 2 kohdan mukaisten suorien rekisteröintien tapauksessa virasto lähettää tarvittaessa asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 6 kohdan mukaisia huomautuksia käsitellessään hakijalle lisätietojen toimittamista koskevan pyynnön. Virasto ilmoittaa pyynnöstä myös keskitetylle yhteyspisteelle.

10. Asetuksen (EU) 2023/2411 20 artiklan 5 kohdan mukaisten suorien rekisteröintien tapauksessa virasto lähettää digitaalisen järjestelmän kautta keskitetylle yhteyspisteelle erityiset selvennyspyyntönsä, ilmoittaa ne erityiset näkökohdat, jotka keskitetyn yhteyspisteen on tarkastettava ja/tai todennettava, ja ilmoittaa, milloin kyseisten tietojen todentamista koskeva ilmoitus on annettava. Virasto tukeutuu tarkastelussaan keskitetyn yhteyspisteen antamiin ilmoituksiin.

11. Asetuksen (EU) 2023/2411 20 artiklan mukaisten suorien rekisteröintien tapauksessa virasto arkistoi kaiken keskitetyn yhteyspisteen kanssa käydyn kirjallisen viestinnän, joka liittyy viraston suorittamaan tarkasteluun.

15 artikla

Kansallisessa vaiheessa tehdyn päätöksen riitauttaminen

Jäsenvaltioiden kansallisten viranomaisten on toimitettava asetuksen (EU) 2023/2411 24 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut tiedot virastolle digitaalisen järjestelmän kautta millä tahansa unionin virallisella kielellä.

3 JAKSO

VASTAVÄITEMENETTELY

16 artikla

Vastaväitteitä koskevat menettelysäännöt

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklassa tarkoitettuun vastaväitteeseen on sisällyttävä

a)	asetuksen (EU) 2023/2411 liitteessä III tarkoitettu perusteltu vastaväite;

b)	vastaväitteen esittäjän kansalaisuus, jos kyseessä on luonnollinen henkilö; ja

virastolle annettu lupa ilmoittaa vastaväitteestä hakijalle ja sen jäsenvaltion tai kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle tai keskitetylle yhteyspisteelle, josta tuote on peräisin, ja tapauksen mukaan sen jäsenvaltion tai kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle tai keskitetylle yhteyspisteelle, johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu, mukaan lukien mahdolliset henkilötiedot.

2. Asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklassa tarkoitettuun vastaväitteeseen voi myös sisältyä tarvittaessa asiaa tukevia asiakirjoja.

3. Vastaväite on toimitettava virastolle sen digitaalisen järjestelmän kautta. Virasto ilmoittaa vastaväitteestä komissiolle kuukauden kuluessa vastaväiteajan päättymisestä.

4. Jos vastaväite ei sisällä 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettua lupaa tai jos virasto vastaanottaa väitteen asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun määräajan ulkopuolella, virasto ilmoittaa tästä puutteesta vastaväitteen esittäjälle, jolla on seitsemän kalenteripäivää aikaa täydentää vastaväitettä; muussa tapauksessa katsotaan, ettei vastaväitettä ole esitetty.

5. Kun virasto vastaanottaa vastaväitteen asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 1 kohdan nojalla, se ilmoittaa vastaväitteestä mahdollisimman pian hakijalle ja sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, ja suoran rekisteröinnin tapauksessa hakijalle ja keskitetylle yhteyspisteelle sillä kielellä, jolla vastaväite on jätetty, sekä liittää mukaan sen tarkistetun konekäännöksen asianomaisille unionin virallisille kielille. Kolmannen maan hakemusten tapauksessa virasto ilmoittaa vastaväitteestä kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle sillä kielellä, jolla vastaväite on jätetty, sekä liittää mukaan sen tarkistetun konekäännöksen sille unionin viralliselle kielelle, jolla hakemus on jätetty.

6. Asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 4 kohdassa tarkoitettu enintään kolmen kuukauden ajanjakso alkaa päivänä, jona neuvottelujen aloittamista koskevasta pyynnöstä ilmoitetaan asianomaisille osapuolille digitaalisen järjestelmän kautta. Virasto ilmoittaa kuulemisesta myös sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle tai keskitetylle yhteyspisteelle tai tapauksen mukaan sen kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin ja tapauksen mukaan johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu. Vastaväitteen esittäjän ja hakijan on aloitettava tällaiset neuvottelut ilman aiheetonta viivytystä.

7. Tarvittaessa sen jäsenvaltion tai kolmannen maan toimivaltainen viranomainen, josta tuote on peräisin, ja sen jäsenvaltion tai kolmannen maan toimivaltainen viranomainen, johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu, voivat osallistua neuvotteluihin ja avustaa hakijaa tai vastaväitteen esittäjää.

8. Virasto antaa digitaalisen järjestelmän kautta yksityiskohtaiset tiedot Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2017/1001 (5) 170 artiklassa tarkoitetun vaihtoehtoisen riidanratkaisun, kuten sovittelun, saatavuudesta hakijan ja vastaväitteen esittäjän välisiä neuvotteluja varten hakijalle, vastaväitteen esittäjälle ja sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle tai keskitetylle yhteyspisteelle tai sen kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin ja johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu. Lisäksi virasto antaa tiedot mahdollisuudesta käyttää muita kuin viraston tarjoamia sovittelupalveluja. Tiedot on annettava niiden jäsenvaltioiden virallisella kielellä, joista tuote on peräisin ja joihin vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai joissa tämä asuu, tai kolmannen maan hakijan tai vastaväitteen esittäjän tapauksessa sillä unionin virallisella kielellä, jolla kolmannen maan hakija tai vastaväitteen esittäjä on jättänyt hakemuksen tai vastaväitteen.

9. Jos maantieteellisten merkintöjen jaosto päättää kuulla neuvoa-antavaa lautakuntaa vastaväitemenettelyn aikana asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 6 kohdan mukaisesti, hakijalle, vastaväitteen esittäjälle ja jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle ja sen kolmannen maan keskitetylle yhteyspisteelle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin ja johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu, on ilmoitettava digitaalisen järjestelmän kautta asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 6 kohdassa tarkoitetusta tällaisesta kuulemisesta ja määräajan keskeyttämisestä.

10. Maantieteellisten merkintöjen jaoston on annettava neuvoa-antavan lautakunnan lausunto tiedoksi hakijalle ja vastaväitteen esittäjälle ja jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle tai keskitetylle yhteyspisteelle asianomaisten jäsenvaltioiden virallisilla unionin kielillä sekä sen kolmannen maan hakijalle ja vastaväitteen esittäjälle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin ja johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu, sillä unionin virallisella kielellä, jolla rekisteröintihakemus on jätetty.

11. Hakijan on ilmoitettava asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 7 kohdassa tarkoitettujen neuvottelujen tulokset virastolle digitaalisen järjestelmän kautta käyttäen digitaalisessa järjestelmässä saatavilla olevaa lomaketta. Virasto ilmoittaa kuulemisen tuloksesta sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle ja keskitetylle yhteyspisteelle tai tapauksen mukaan sen kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin ja johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu. Virasto pyytää ilmoituksessa jäsenvaltiota, josta tuote on peräisin, ilmoittamaan, onko sen mielestä tarpeen toteuttaa ylimääräinen kansallinen vastaväitemenettely tämän asetuksen 16 artiklan 15 kohdan mukaisesti.

12. Asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 7 kohdassa tarkoitettuun neuvottelujen tuloksia koskevaan ilmoitukseen on sisällyttävä

a)	unionin rekisterissä julkaistu nimi, jota vastaväite koskee;

b)	unionin rekisterissä oleva asiakirjanumero ja nimi, johon vastaväite liittyy;

c)	vastaväitteen esittäjän nimi / esittäjien nimet;

d)	kuulemisten dokumentoidut tulokset;

e)	maininta siitä, onko yhtenäistä asiakirjaa tai tuote-eritelmää muutettu, ja kuvaus tällaisista muutoksista.

13. Jos tuote-eritelmää on muutettu, asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 7 kohdan mukaisesti julkaistun tuote-eritelmän sähköisen julkaisuviitteen on johdettava päivitettyyn tuote-eritelmään. Suorien rekisteröintien ja kolmansien maiden hakemusten tapauksessa päivitetystä tuote-eritelmästä on ilmoitettava virastolle.

14. Jos yhtenäistä asiakirjaa on muutettu, muutettu yhtenäinen asiakirja on toimitettava uudelleen digitaalisen järjestelmän kautta.

15. Jos jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset katsovat, että tuote-eritelmään asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 4 kohdassa tarkoitettujen neuvottelujen aikana tehdyt muutokset ovat merkittäviä ja vaikuttavat siten etuihin, joita ei ollut otettu huomioon kyseisen asetuksen 15 artiklan mukaisesti toteutetussa kansallisessa vastaväitemenettelyssä, kyseisiin muutoksiin on sovellettava ylimääräistä vastaväitemenettelyä. Niiden jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset, joista tuote on peräisin, voivat toteuttaa ylimääräisen vastaväitemenettelyn sen jälkeen, kun niille on ilmoitettu asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 7 kohdassa tarkoitettujen neuvottelujen tuloksesta. Tällaisessa ylimääräisessä vastaväitemenettelyssä jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on varmistettava, että luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt, joiden oikeutettua etua asia koskee, joihin muutokset vaikuttavat ja jotka ovat sijoittautuneet kyseisen jäsenvaltion alueelle tai asuvat siellä, voivat esittää vastaväitteen ennen kuin yhtenäisen asiakirjan ja tuote-eritelmän muutettu versio toimitetaan virastolle asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 8 kohdassa tarkoitettua uudelleen tarkastamista varten. Menettelyn unionin vaihe keskeytetään ylimääräisen kansallisen vastaväitemenettelyn ajaksi. Jos jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen hylkää hakemuksen ylimääräisen vastaväitemenettelyn jälkeen, toimivaltaisen viranomaisen on ilmoitettava virastolle digitaalisen järjestelmän kautta hakemuksen peruuttamisesta.

17 artikla

Huomautusilmoituksen toimittaminen

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 27 artiklassa tarkoitettu huomautusilmoitus on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti ja toimitettava virastolle digitaalista järjestelmää käyttäen.

2. Huomautusilmoituksen on sisällettävä ainakin seuraavat tiedot:

a)	maantieteellisen merkinnän nimi sellaisena kuin se on julkaistu unionin rekisterissä;

b)	unionin rekisteriin merkitty asiakirjanumero;

c)	huomautusilmoituksen toimittavan luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön tai viranomaisen nimi ja yhteystiedot;

d)	huomautukset, jotka osoittavat, että hakemuksessa on epätarkkuuksia huomautusilmoituksen toimittavan henkilön tai viranomaisen mielestä; ja

virastolle annettava lupa toimittaa huomautusilmoitus kokonaisuudessaan hakijalle, sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, ja kolmannen maan hakemusten tapauksessa kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle, mukaan lukien mahdolliset henkilötiedot.

3. Jos huomautusilmoitus ei sisällä 2 kohdassa lueteltuja tietoja, sitä ei katsota toimitetuksi.

4. Kun virasto vastaanottaa huomautusilmoituksen asetuksen (EU) 2023/2411 27 artiklan 1 kohdan nojalla, se ilmoittaa huomautusilmoituksesta hakijalle, sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin, ja suoran rekisteröinnin tapauksessa hakijalle ja keskitetylle yhteyspisteelle sillä kielellä, jolla huomautusilmoitus on jätetty, sekä liittää mukaan sen tarkistetun konekäännöksen kyseisen jäsenvaltion unionin viralliselle kielelle. Kolmannen maan hakemusten tapauksessa virasto ilmoittaa huomautusilmoituksesta kolmannen maan hakijalle tai tapauksen mukaan toimivaltaiselle viranomaiselle sillä kielellä, jolla huomautusilmoitus on jätetty, sekä liittää mukaan sen tarkistetun konekäännöksen sille unionin viralliselle kielelle, jolla hakemus on jätetty.

5. Edellä 2 kohdan d alakohdassa tarkoitetun huomautuksen on täytettävä asetuksen (EU) 2023/2411 27 artiklan 2 kohdan vaatimukset.

6. Virasto voi huomautusilmoitukseen sisältyvien tietojen perusteella tarvittaessa keskeyttää vastaväitemenettelyn ja tarvittaessa jatkaa menettelyä asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 6 kohdan mukaisesti.

7. Jos huomautusilmoituksen jälkeen tuote-eritelmään tai yhtenäiseen asiakirjaan tehdään muutos, virasto ilmoittaa mahdolliselle vastaväitteen esittäjälle ja tapauksen mukaan sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle tai sen kolmannen maan toimivaltaiselle viranomaiselle, johon vastaväitteen esittäjä on sijoittautunut tai jossa tämä asuu, tällaisesta muutoksesta ja pyydettävä vastaväitteen esittäjää joko peruuttamaan vastaväite tai jatkamaan menettelyä.

8. Jos tuote-eritelmään tai yhtenäiseen asiakirjaan tehdään merkittäviä muutoksia, sovelletaan asetuksen (EU) 2023/2411 25 artiklan 8 kohdassa säädettyä menettelyä.

4 JAKSO

TUOTE-ERITELMÄÄN TEHTÄVÄT MUUTOKSET

18 artikla

Unionin muutoksia koskeva pyyntö

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklassa tarkoitettuun, tuote-eritelmään tehtäviä unionin muutoksia koskevaan pyyntöön on sisällyttävä

a)	suojattu nimi, jota muutos koskee;

b)	sen jäsenvaltion tai kolmannen maan nimi, johon maantieteellinen alue kuuluu;

c)	tieto siitä, pyytääkö unionin muutosta asetuksen (EU) 2023/2411 8 artiklan mukainen hakija, joka on unionin rekisterissä, vai asetuksen (EU) 2023/2411 47 artiklan 1 kohdan mukainen valmistaja, joka käyttää maantieteellistä merkintää;

d)	tuote-eritelmän ja yhtenäisen asiakirjat kohdat, joita muutos koskee;

e)	syyt, joiden vuoksi muutos kuuluu asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 3 kohdan soveltamisalaan;

f)	kunkin pyydetyn muutoksen kuvaus ja syyt;

g)	maininta mahdollisista vakiomuutoksista, jotka liittyvät erottamattomasti unionin muutoksiin;

h)	konsolidoitu yhtenäinen asiakirja, sellaisena kuin se on muutettuna;

i)	asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan a alakohdan mukaisten pyyntöjen osalta konsolidoidun tuote-eritelmän, sellaisena kuin se on muutettuna, sähköinen julkaisuviite;

j)	asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b ja c alakohdan mukaisten pyyntöjen osalta konsolidoitu tuote-eritelmä, sellaisena kuin se on muutettuna;

k)	asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan c alakohdan mukaisten pyyntöjen osalta todiste siitä, että pyydetty muutos on asianomaisessa kolmannessa maassa voimassa olevien maantieteellisten merkintöjen suojaa koskevien lakien mukainen;

l)	jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen ilmoitus siitä, että se katsoo pyynnön täyttävän asetuksessa (EU) 2023/2411 vahvistetut vaatimukset.

2. Virastolle toimitetaan erikseen seuraavat tiedot, joita se ei julkaise osana hakemusta:

a)	jäsenvaltion sen toimivaltaisen viranomaisen tai kolmannen maan sen hakijan tai toimivaltaisen viranomaisen nimi ja yhteystiedot, joka on pyytänyt tuote-eritelmän unionin muutoksen hyväksymistä menettelyn unionin vaiheessa;

b)	sen hakijan nimi ja yhteystiedot, joka on pyytänyt tuote-eritelmän unionin muutoksen hyväksymistä menettelyn kansallisessa vaiheessa, sekä tieto siitä, onko kyseessä valmistajaryhmä;

c)	tarvittaessa mukana seuraava asiakirja-aineisto.

3. Tuote-eritelmään tehtävää unionin muutosta koskeva pyyntö ja muutettu yhtenäinen asiakirja on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti ja toimitettava virastolle digitaalista järjestelmää käyttäen.

4. Jäsenvaltioiden toimivaltaisen viranomaisen, suorien rekisteröintien tapauksessa hakijan ja kolmansien maiden pyyntöjen tapauksessa kolmannen maan hakijan tai tapauksen mukaan toimivaltaisen viranomaisen on varmistettava unionin muutoksen hyväksymistä koskevan pyynnön ja konsolidoidun tuote-eritelmän välinen johdonmukaisuus ja se, ettei niiden välillä ole olennaisia eroja. Unionin muutoksen hyväksymistä koskevassa pyynnössä lueteltujen muutosten on vastattava tuote-eritelmään tehtyjä muutoksia. Jos unionin muutoksen hyväksymisen jälkeen havaitaan epäjohdonmukaisuuksia, vakiomenettelyn tapauksessa jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, suorien rekisteröintien tapauksessa hakijan ja kolmannen maan hakemusten tapauksessa kolmannen maan hakijan tai tapauksen mukaan toimivaltaisen viranomaisen on toteutettava tarvittavat toimenpiteet epäjohdonmukaisuuksien korjaamiseksi.

5. Unionin muutosta koskevan pyynnön on oltava ytimekäs ja enintään 5 000 sanan pituinen, mukaan lukien yhtenäinen asiakirja, asianmukaisesti perusteltuja tapauksia lukuun ottamatta.

6. Tämän asetuksen 31 artiklan 2 kohtaa sovellettaessa virasto julkaisee tuote-eritelmään tehtävää unionin muutosta koskevan pyynnön unionin rekisterissä samoin kuin siinä tarkoitetut asiakirjat ja tiedot, sellaisina kuin ne ovat muutettuina.

7. Tuote-eritelmään tehtävää unionin muutosta koskevaan pyyntöön sovelletaan tämän asetuksen 4, 6–17, 27 ja 28 artiklaa soveltuvin osin.

8. Tätä artiklaa sovelletaan soveltuvin osin asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b alakohdan nojalla rekisteröityyn tuote-eritelmään tehtäviä vakiomuutoksia koskeviin pyyntöihin.

19 artikla

Tuote-eritelmään tehtävät vakiomuutokset

1. Tuote-eritelmään tehtävän vakiomuutoksen hyväksymistä koskevat pyynnöt on toimitettava sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueella kyseisen tuotteen maantieteellinen alue sijaitsee.

2. Jäsenvaltioiden toimivaltainen viranomainen voi säätää, että vakiomuutosta koskeva pyyntö julkaistaan vastaväitettä varten kansallisella tasolla. Jos kansallisesta vastaväitemenettelystä ei ole säädetty ja jos tuote-eritelmään tehtävän vakiomuutoksen hyväksymistä koskevaa pyyntöä ei esitä hakija, joka on jättänyt hakemuksen sen nimen tai nimien suojaamiseksi, johon tuote-eritelmässä viitataan, jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on annettava hakijalle mahdollisuus esittää huomautuksia pyynnöstä.

3. Vakiomuutoksen hyväksymistä koskevassa pyynnössä on oltava kuvaus vakiomuutoksesta, yhteenveto syistä, joiden vuoksi muutoksia tarvitaan, ja syyt, joiden vuoksi ehdotettuja muutoksia voidaan pitää vakiomuutoksina asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 5 kohdan mukaisesti.

4. Jos jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen katsoo, että asetuksen (EU) 2023/2411 ja sen nojalla annettujen säännösten vaatimukset täyttyvät, se voi hyväksyä vakiomuutoksen. Hyväksymispäätöksessä on oltava tapauksen mukaan muutettu konsolidoitu tuote-eritelmä ja muutettu konsolidoitu yhtenäinen asiakirja.

5. Asianomaisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on julkaistava hyväksymispäätös. Hyväksyttyä vakiomuutosta sovelletaan jäsenvaltiossa asiassa sovellettavien, voimaantuloa koskevien kansallisten sääntöjen mukaisesti.

6. Jos vakiomuutos edellyttää yhtenäisen asiakirjan muuttamista, virasto julkaisee unionin rekisterissä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun se on vastaanottanut vakiomuutosta koskevan tiedonannon, seuraavat tiedot:

a)	vakiomuutoksen kuvaus; ja

b)	muutettu yhtenäinen asiakirja.

7. Jos vakiomuutos ei edellytä yhtenäisen asiakirjan muuttamista, virasto julkaisee unionin rekisterissä kuvauksen vakiomuutoksesta kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun se on vastaanottanut kyseistä vakiomuutosta koskevan tiedonannon, sillä kielellä, jolla tiedonanto vastaanotettiin.

8. Vakiomuutoksia sovelletaan unionin alueella siitä päivästä alkaen, jona ne on julkaistu tapauksen mukaan 6 ja 7 kohdan mukaisesti.

9. Jos maantieteellinen alue käsittää useamman kuin yhden jäsenvaltion, kunkin asianomaisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on sovellettava vakiomuutosta koskevaa menettelyä erikseen. Asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on ilmoitettava toisilleen kansallisesta hyväksymispäätöksestä ja annettava pyynnöstä toisilleen ajantasaiset tiedot kansallisen menettelyn etenemisestä. Vakiomuutosta sovelletaan asianomaisten jäsenvaltioiden alueella vasta, kun viimeistä kansallista hyväksymispäätöstä ryhdytään soveltamaan. Sen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, joka viimeksi hyväksyy vakiomuutoksen, on lähetettävä asiaa koskeva tiedonanto virastolle viimeistään kuukauden kuluttua päivästä, jona hyväksymispäätös julkaistiin.

10. Jos maantieteellinen alue kattaa useamman kuin yhden jäsenvaltion ja jos yksi tai useampi asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisista viranomaisista hylkää vakiomuutosta koskevan pyynnön tai ei toteuta toimia vakiomuutosten hyväksymistä koskevan kansallisen hyväksymispäätöksen antamiseksi kyseisessä jäsenvaltiossa tai kyseisissä jäsenvaltioissa, minkä tahansa jäsenvaltion, jota rajat ylittävä maantieteellinen alue koskee, toimivaltaiset viranomaiset voivat toimittaa kyseisen pyynnön unionin muutosmenettelyn mukaisesti virastolle, jotta se voi tehdä päätöksen. Tällöin unionin muutoksen hyväksymistä koskevan pyynnön esittäneen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on osoitettava, että vakiomuutosmenettelyä ei saatu päätökseen yhdessä tai useammassa jäsenvaltiossa, josta maantieteellinen merkintä on peräisin. Asiaan liittyvä unionin vastaväitemenettely on avoin jäsenvaltioille ja kyseisissä jäsenvaltioissa asuville tai niihin sijoittautuneille luonnollisille henkilöille ja oikeushenkilöille, lukuun ottamatta unionin muutoksen hyväksymistä koskevan pyynnön esittänyttä jäsenvaltiota ja kyseisessä jäsenvaltiossa asuvia tai sinne sijoittautuneita luonnollisia henkilöitä ja oikeushenkilöitä.

11. Silloin kun osa asianomaisesta maantieteellisestä alueesta sijaitsee kolmannen maan alueella, sovelletaan 9 ja 10 kohtaa soveltuvin osin. Jos vakiomuutos koskee jäsenvaltion ja kolmannen maan aluetta, velvoite lähettää tiedonanto virastolle on kuitenkin jäsenvaltiolla.

20 artikla

Unionin muutosten ja vakiomuutosten suhde

1. Jos vakiomuutos, joka edellyttää yhtenäisen asiakirjan muuttamista, hyväksytään unionin muutoksen hyväksymistä koskevan pyynnön ollessa vireillä, asianomaisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on päivitettävä unionin muutosten hyväksymistä koskevaan pyyntöön sisältyvää yhtenäistä asiakirjaa vastaavasti.

2. Jos vireillä oleva unionin muutos on julkaistu unionin rekisterissä vastaväitteitä varten, myös yhtenäisen asiakirjan päivitetty versio on julkaistava unionin rekisterissä unionin muutoksen hyväksymistä koskevan päätöksen liitteenä.

3. Jos kansallisella tasolla hyväksyttyyn vakiomuutosta koskevaan hakemukseen sisältyvässä yhtenäisen asiakirjan muutetussa versiossa ei oteta huomioon viimeisimpiä hyväksyttyjä unionin muutoksia, virasto ei julkaise kyseistä muutettua versiota. Asianomaisen vakiomuutoksen hyväksyneen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on lähetettävä virastolle yhtenäisen asiakirjan konsolidoitu versio, sellaisena kuin se on muutettuna unionin muutoksella ja vakiomuutoksella, jotta se voidaan julkaista unionin rekisterissä.

4. Tätä artiklaa sovelletaan soveltuvin osin myös asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan c alakohdan nojalla toimitettuihin hakemuksiin.

21 artikla

Unionin muutoksiin liittyvät vakiomuutokset

Unionin muutoksen hyväksymistä koskevaan hakemukseen sisältyvää vakiomuutosta, joka liittyy erottamattomasti vireillä olevaan unionin muutokseen, pidetään osana kyseistä unionin muutosta, ja virasto hyväksyy sen yhdessä unionin muutoksen kanssa samaa menettelyä noudattaen.

22 artikla

Tuote-eritelmän tilapäiset muutokset

1. Sen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen, jonka alueella kyseessä olevan nimen rajattu maantieteellinen alue sijaitsee, on hyväksyttävä ja julkaistava tuote-eritelmän tilapäiset muutokset. Tilapäiset muutokset voivat koskea osaa maantieteellisestä alueesta.

2. Tilapäiset muutokset on ilmoitettava virastolle viimeistään kuukauden kuluttua päivästä, jona kansallinen hyväksymispäätös julkaistiin. Tiedonannossa on esitettävä tilapäisten muutosten syyt.

3. Tilapäistä muutosta sovelletaan jäsenvaltiossa sovellettavien kansallisten sääntöjen mukaisesti.

4. Kutakin tilapäistä muutosta sovelletaan rajoitetun ajan, jonka muutoksen hyväksyvä toimivaltainen viranomainen vahvistaa. Se voidaan uusia vain, jos asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 6 kohdassa tarkoitetut poikkeukselliset olosuhteet ja syyt, joiden vuoksi se hyväksyttiin, ovat yhä olemassa. Tilapäisten muutosten uusimisesta on ilmoitettava virastolle 24 artiklassa tarkoitettua tilapäisten muutosten ilmoittamismenettelyä noudattaen.

5. Jos maantieteellinen alue käsittää useamman kuin yhden jäsenvaltion, kyseessä olevat jäsenvaltiot soveltavat tilapäisten muutosten menettelyä kukin erikseen omalla alueellaan sijaitsevaan maantieteellisen alueen osaan.

6. Kolmansista maista peräisin olevia maantieteellisiä merkintöjä koskevista tilapäisistä muutoksista on ilmoitettava virastolle viimeistään kuukauden kuluttua niiden hyväksymisestä. Tiedonannossa on esitettävä tilapäisten muutosten syyt.

7. Virasto julkaisee tilapäistä muutosta koskevan tiedonannon digitaalisen järjestelmänsä kautta kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona se on vastaanottanut kyseistä tilapäistä muutosta koskevan tiedonannon, sillä kielellä, jolla tiedonanto vastaanotettiin. Tilapäistä muutosta sovelletaan unionin alueella päivästä, jona virasto julkaisee sen.

8. Tätä artiklaa ei sovelleta asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b alakohdassa tarkoitettuihin menettelyihin.

23 artikla

Vakiomuutoksia koskevat tiedonannot

1. Tuote-eritelmän hyväksyttyä vakiomuutosta koskevaan tiedonantoon on sisällyttävä

a)	suojattu nimi, jota vakiomuutos koskee;

b)	jäsenvaltio tai kolmas maa, johon maantieteellinen alue kuuluu;

c)	sen jäsenvaltion tai kolmannen maan nimi, joka ilmoittaa virastolle tuote-eritelmän vakiomuutoksesta;

d)	syyt, joiden vuoksi muutos kuuluu asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 2 kohdan b alakohdan soveltamisalaan;

e)	hyväksytyn muutoksen kuvaus, josta käy ilmi, johtaako muutos yhtenäisen asiakirjan muutokseen;

f)	asetuksen (EU) 2023/2411 31 artiklan 5 kohdassa tarkoitettu vakiomuutoksen hyväksymispäätös;

g)	tarvittaessa konsolidoitu yhtenäinen asiakirja, sellaisena kuin se on muutettuna;

h)	konsolidoidun tuote-eritelmän, sellaisena kuin se on muutettuna, sähköinen julkaisuviite.

2. Jos tiedonannon antaa jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen, siihen on sisällyttävä asetuksen (EU) 2023/2411 22 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettu vakuutus.

3. Kolmannen maan pyynnön tapauksessa tiedonannossa on 1 kohdassa lueteltujen tietojen lisäksi oltava todiste siitä, että muutosta sovelletaan kolmannessa maassa. Ilmoitukseen on sisällyttävä tuote-eritelmän sähköisen julkaisuviitteen sijasta itse tuote-eritelmä, sellaisena kuin se on julkaistuna.

4. Hyväksyttyä vakiomuutosta koskeva tiedonanto on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti ja toimitettava virastolle digitaalista järjestelmää käyttäen.

5. Vakiomuotoisen muutoksen virastolle toimittaneen jäsenvaltion tai kolmannen maan toimivaltaisten viranomaisten yhteystiedot on ilmoitettava erikseen. Toimivaltaisten viranomaisten yhteystietoja ei julkaista osana tiedonantoa. Niiden nimet kuitenkin julkaistaan.

6. Jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on ilman aiheetonta viivytystä ilmoitettava virastolle

a)	mahdolliset lopulliset kansalliset tuomiot, joilla kumotaan päätös vakiomuutoksen hyväksymisestä;

b)	muutettu konsolidoitu yhtenäinen asiakirja, joka sisältää sähköisen viitteen tuote-eritelmään, tai jos kyseessä on muutos, jolla ei muuteta yhtenäistä asiakirjaa, ainoastaan viimeksi mainittu, joka on päivitetty kyseisen vakiomuutoksen kumoamisen jälkeen.

7. Virasto julkaisee unionin rekisterissä tiedot siitä, että vakiomuutoksen hyväksymistä koskeva kansallinen päätös on kumottu. Näihin tietoihin on liitettävä yhtenäisen asiakirjan päivitetty versio, joka julkaistaan kaikilla unionin virallisilla kielillä jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tämän artiklan 6 kohdan b alakohdan mukaisesti ilmoittamalla tavalla.

8. Asianomaisen kolmannen maan toimivaltaisen viranomaisen on ilmoitettava virastolle päätöksistä, joilla hyväksytään kolmansista maista peräisin olevia tuotteita koskevat vakiomuutokset, viimeistään kuukauden kuluttua siitä päivästä, jona asianomainen päätös on julkaistu.

9. Tuote-eritelmän hyväksyttyä vakiomuutosta koskeva tiedonanto virastolle katsotaan asianmukaisesti annetuksi, jos se on tämän artiklan mukainen. Virasto ei julkaise sellaista vakiomuutoksen hyväksymistä koskevaa tiedonantoa, jota ei ole annettu asianmukaisesti tämän artiklan mukaisesti. Virasto ilmoittaa toimivaltaiselle viranomaiselle ja tapauksen mukaan hakijalle, että vakiomuutosta ei ole annettu asianmukaisesti tiedoksi kolmen kuukauden kuluessa. Jos vastausta ei ole saatu kahden kuukauden kuluessa viraston kirjeen vastaanottamisesta, virheellisesti tehtyä tiedonantoa ei katsota toimitetuksi.

10. Toimivaltainen viranomainen, joka on ilmoittanut virastolle tuote-eritelmän vakiomuotoisesta muutoksesta, on edelleen vastuussa sen sisällöstä.

11. Tätä artiklaa ei sovelleta asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b alakohdassa tarkoitettuihin menettelyihin.

24 artikla

Tilapäisiä muutoksia koskevat tiedonannot

1. Tuote-eritelmän hyväksyttyä tilapäistä muutosta koskevaan tiedonantoon on sisällyttävä

a)	viittaus suojattuun nimeen, jota muutos koskee;

b)	sen jäsenvaltion tai kolmannen maan nimi, joka ilmoittaa virastolle tilapäisestä muutoksesta;

c)	kuvaus hyväksytystä tilapäisestä muutoksesta ja sen perustelut;

d)	viranomaisten päätös, jossa tunnustetaan virallisesti luonnonkatastrofi tai epäsuotuisat sääolot tai ihmisen aiheuttama katastrofi, kuten sota, sodan uhka tai terrori-isku, tai tarvittaessa pakollisten terveys- ja kasvinsuojelutoimien määrääminen;

e)	tilapäisen muutoksen hyväksymispäätös tai sen sähköinen julkaisuviite.

2. Jos tiedonannon antaa jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen, siihen on sisällyttävä asetuksen (EU) 2023/2411 22 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettu vakuutus.

3. Kolmansista maista peräisin olevien maantieteellisten merkintöjen tapauksessa tiedonannossa on oltava todiste siitä, että muutosta sovelletaan kyseisessä kolmannessa maassa. Tiedonantoon on sisällyttävä tilapäisen muutoksen sähköisen julkaisuviitteen sijasta tilapäisen muutoksen hyväksyvä kansallinen päätös, sellaisena kuin se on julkaistuna.

4. Hyväksyttyä tilapäistä muutosta koskeva tiedonanto on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti ja toimitettava virastolle digitaalista järjestelmää käyttäen.

5. Jäsenvaltion tai kolmannen maan toimivaltaisten viranomaisten yhteystiedot on ilmoitettava erikseen. Toimivaltaisten viranomaisten yhteystietoja ei julkaista osana tiedonantoa. Niiden nimet kuitenkin julkaistaan.

6. Hyväksyttyä tilapäistä muutosta koskeva tiedonanto virastolle katsotaan asianmukaisesti annetuksi, jos se on tämän artiklan mukainen. Virasto ei julkaise sellaista tilapäisen muutoksen hyväksymistä koskevaa tiedonantoa, jota ei ole annettu asianmukaisesti tämän artiklan mukaisesti. Virasto ilmoittaa toimivaltaiselle viranomaiselle ja tapauksen mukaan hakijalle, että tilapäistä muutosta ei ole annettu asianmukaisesti tiedoksi kolmen kuukauden kuluessa. Jos vastausta ei ole saatu kahden kuukauden kuluessa viraston kirjeen vastaanottamisesta, virheellisesti tehtyä tiedonantoa ei katsota toimitetuksi.

7. Toimivaltainen viranomainen, joka on ilmoittanut virastolle sisällöstä, on edelleen vastuussa sen sisällöstä.

8. Tätä artiklaa ei sovelleta asetuksen (EU) 2023/2411 21 artiklan b alakohdassa tarkoitettuihin menettelyihin.

5 JAKSO

PERUUTTAMISMENETTELY

25 artikla

Peruuttaminen

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklassa tarkoitettuun maantieteellisen merkinnän suojan peruuttamispyyntöön on sisällytettävä

a)	rekisteröity nimi, jonka peruuttamista esitetään;

b)	sen jäsenvaltion tai kolmannen maan nimi, josta peruuttamisen kohteena oleva maantieteellinen merkintä on peräisin;

c)	sen jäsenvaltion tai kolmannen maan nimi tai tämän artiklan 10 ja 11 kohtaa sovellettaessa sen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön nimi, joka jättää peruuttamispyynnön;

d)	kolmansien maiden pyyntöjen osalta niiden viranomaisten tai, jos saatavilla, niiden elinten tai luonnollisten henkilöiden nimet ja osoitteet, jotka tarkastavat tuote-eritelmän säännösten noudattamisen;

e)	sen luonnollisen tai oikeushenkilön nimi, joka on pyytänyt peruuttamista menettelyn mahdollisessa kansallisessa vaiheessa;

f)	kuvaus rekisteröinnin peruuttamispyynnön esittäneen luonnollisen tai oikeushenkilön oikeutetusta edusta;

g)	peruuttamisen perusteet, joita tarkoitetaan asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklassa;

h)	peruuttamisen perustelut ja syyt;

i)	jäsenvaltion jättämän peruuttamispyynnön osalta asetuksen (EU) 2023/2411 22 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettu vakuutus;

j)	tarvittaessa tositteet maksujen suorittamisesta.

2. Kun peruuttamispyyntö esitetään asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 3 kohdan mukaisesti, 1 kohdan g alakohdassa tarkoitettuja tietoja ei sovelleta.

3. Maantieteellisen merkinnän ei katsota tuottaneen lainkaan asetuksessa (EU) 2023/2411 tarkoitettuja vaikutuksia, jos maantieteellinen merkintä on peruutettu asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 1 kohdassa vahvistettujen perusteiden vuoksi.

4. Maantieteellisen merkinnän ei katsota tuottaneen asetuksessa (EU) 2023/2411 tarkoitettuja vaikutuksia, jos maantieteellinen merkintä on peruutettu asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 2 kohdassa vahvistetuista syistä. Tätä sovelletaan myös peruuttamiseen, joka on pantu vireille asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 3 kohdan nojalla.

5. Edellä 1 kohdan c, d ja e alakohdassa tarkoitetun luonnollisen tai oikeushenkilön tai jäsenvaltion tai kolmannen maan viranomaisten tai elinten yhteystiedot on ilmoitettava erikseen digitaalisen järjestelmän kautta. Näiden luonnollisten henkilöiden tai oikeushenkilöiden, viranomaisten tai elinten yhteystietoja ei julkaista osana peruuttamispyyntöä. Niiden nimet kuitenkin julkaistaan.

6. Asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklassa tarkoitettu maantieteellisen merkinnän suojan peruuttamista koskeva pyyntö on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti ja toimitettava virastolle digitaalista järjestelmää käyttäen.

7. Jäsenvaltion, myös sen jäsenvaltion, josta tuote on peräisin, toimivaltainen viranomainen voi omasta aloitteestaan aloittaa peruuttamismenettelyn kansallisen vaiheen. Tällöin 1 kohdan e ja f alakohdassa tarkoitetut tiedot voidaan jättää pois. Jäsenvaltion on saatettava kansallinen vaihe kaikilta osin päätökseen asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 6 kohdan mukaisesti ennen peruuttamispyynnön toimittamista virastolle, paitsi jos jäsenvaltiolle on myönnetty poikkeus asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan nojalla.

8. Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka oikeutettua etua asia koskee ja joka on sijoittautunut jäsenvaltioon tai asuu siellä, voi esittää peruuttamispyynnön sijoittautumis- tai asuinjäsenvaltiolleen, jolloin kyseinen jäsenvaltio voi tutkia pyynnön ja päättää, toimitetaanko se virastolle.

9. Jos peruuttamispyyntö perustuu asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuun perusteeseen ja ilmoitettua perustetta sovelletaan yksinomaan pyynnön esittäjän sijoittautumis- tai asuinjäsenvaltion alueellisen toimivallan ulkopuolella tai jos maantieteellinen merkintä, jonka peruuttamista pyydetään, on peräisin muusta kuin pyynnön esittäjän sijoittautumis- tai asuinjäsenvaltiosta tai on peräisin kolmannesta maasta, pyynnön esittäjän sijoittautumis- tai asuinjäsenvaltion toimivaltainen viranomainen tarkistaa ainoastaan, onko peruuttamispyyntö täydellinen ja onko se toimitettu tämän artiklan 1, 2, 5 ja 6 kohdan mukaisesti. Tällöin ei toteuteta kansallista vastaväitemenettelyä. Jos peruuttamispyyntö voidaan ottaa käsiteltäväksi tämän kohdan ensimmäisessä virkkeessä tarkoitetun muodollisen tarkastuksen jälkeen, toimivaltaisen viranomaisen on toimitettava se virastolle tutkittavaksi.

10. Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka oikeutettua etua asia koskee ja joka on sijoittautunut sellaiseen jäsenvaltioon tai asuu sellaisessa jäsenvaltiossa, jolle on myönnetty poikkeus asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan nojalla, voi esittää peruuttamispyynnön suoraan virastolle.

11. Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka oikeutettua etua asia koskee ja joka on sijoittautunut kolmanteen maahan tai asuu siellä, voi esittää peruuttamispyynnön virastolle suoraan tai kolmannen maan toimivaltaisen viranomaisen välityksellä.

12. Peruuttamismenettelyyn sovelletaan soveltuvin osin tämän asetuksen 4, 6, 14–17, 27 ja 28 artiklaa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 9 kohdan soveltamista.

26 artikla

Komission tai viraston vireille panema peruuttaminen

1. Jos peruuttaminen tehdään komission omasta aloitteesta, menettely aloitetaan suoraan unionin vaiheessa. Komissio lähettää peruuttamispyynnön virastolle, joka julkaisee sen vastaväitemenettelyä varten asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 7 kohdan mukaisesti. Peruuttamispyynnön on sisällettävä 25 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut tiedot soveltuvin osin.

2. Jos peruuttaminen tehdään viraston omasta aloitteesta, menettely aloitetaan suoraan unionin vaiheessa. Virasto julkaisee vastaväitemenettelyä varten asetuksen (EU) 2023/2411 23 artiklan 7 kohdan mukaisesti oman peruuttamisesityksensä, johon on sisällyttävä soveltuvin osin 25 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut tiedot.

3. Vastaväitemenettelyä varten julkaistussa peruuttamisesityksessä tai -pyynnössä on ilmoitettava asetuksen (EU) 2023/2411 32 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut peruuttamisen perusteet.

6 JAKSO

PÄÄTÖKSET

27 artikla

Päätösten julkaiseminen

1. Ilmoitettuaan asiasta komissiolle virasto huolehtii päätöksen viitteen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä mahdollisimman pian sen jälkeen, kun asetuksen (EU) 2023/2411 29 artiklassa tarkoitettu päätös on julkaistu unionin rekisterissä.

2. Viitteessä on mainittava päätöksen numero, tuotteen rekisteröity, muutettu tai peruutettu nimi (tai nimet), tuotetyyppi, alkuperämaa sekä rekisteröinti-, muutos- tai peruuttamispäivä.

28 artikla

Hakemusta koskeva komission päätös

1. Asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklassa tarkoitettu jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tai viraston komissiolle esittämä pyyntö ottaa itselleen päätöksen tekemistä koskeva toimivalta on toimitettava komissiolle tarkoitukseen varattuun sähköpostiosoitteeseen ja osoitettava käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisistä merkinnöistä sisämarkkinoilla vastaavalle yksikönpäällikölle käyttäen viraston verkossa saataville asettamaa lomaketta, ja siinä on esitettävä pyynnön perustelut ja syyt.

2. Komissio ilmoittaa virastolle digitaalisen järjestelmän kautta ja pyynnön esittäneen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle sähköpostitse kahden kuukauden kuluessa 1 kohdassa tarkoitetun pyynnön vastaanottamisesta, ottaako se itselleen toimivallan päättää asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklan 1 kohdassa tarkoitetussa menettelyssä. Komission tiedonannossa on esitettävä syyt ja perustelut.

3. Jos komissio aikoo omasta aloitteestaan ottaa itselleen toimivallan päättää asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklan 1 kohdassa tarkoitetussa menettelyssä, se ilmoittaa asiasta digitaalisen järjestelmän kautta virastolle ja sähköpostitse sen jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, josta tuote on peräisin. Komission tiedonannossa on esitettävä syyt ja perustelut.

4. Virasto julkaisee kaikilla unionin virallisilla kielillä tiedot siitä, että komissio on ottanut menettelyn hoitaakseen, sekä syyt ja perustelut unionin rekisterissä kahden viikon kuluessa siitä, kun komissio on ilmoittanut virastolle ottavansa päätöksentekovallan itselleen.

5. Menettely virastossa keskeytetään siitä päivästä alkaen, jona pyyntö esitetään komissiolle, siihen asti, kun komissio ilmoittaa virastolle ja pyynnön esittäneelle jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle, ottaako se päätöksentekovallan itselleen. Jos komissio päättää olla ottamatta päätöksentekovaltaa itselleen, virasto jatkaa menettelyä viipymättä.

6. Jos komissio ottaa menettelyn hoitaakseen virastolta asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklassa tarkoitetulla tavalla, virasto toimittaa komissiolle asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun päätösehdotuksen sähköisessä muodossa.

7. Komissio pyrkii hyväksymään täytäntöönpanosäädöksen, joka koskee lopullista päätöstä tietyssä menettelyssä asetuksen (EU) 2023/2411 30 artiklan 1 kohdan mukaisesti, yhdeksän kuukauden kuluttua siitä, kun tämän artiklan 1 kohdassa tarkoitettu pyyntö on esitetty tai kun se on ilmoittanut virastolle toimivansa omasta aloitteestaan. Täytäntöönpanosäädöksessä on oltava tiedot siitä, että komissio on ottanut asian hoitaakseen, sekä syyt ja perustelut.

7 JAKSO

UNIONIN TUNNUSTEN KÄYTTÖ

29 artikla

Unionin tunnuksen, merkinnän ja lyhenteen käyttö

1. Kun käytetään asetuksen (EU) 2023/2411 48 artiklassa tarkoitettua ja komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2025/26 (6) 34 artiklassa vahvistettua unionin tunnusta, merkintää ”SUOJATTU MAANTIETEELLINEN MERKINTÄ” ja lyhennettä ”SMM”, ne on jäljennettävä tämän asetuksen liitteen I mukaisesti osoittamaan käsityö- ja teollisuustuotteen suojattua maantieteellistä merkintää. Unionin tunnusta, merkintää ja lyhennettä voidaan käyttää millä tahansa unionin virallisella kielellä.

2. Suojattuun maantieteelliseen merkintään viittaavaa unionin tunnusta, merkintää ja lyhennettä saa käyttää ainoastaan asetuksen (EU) 2023/2411 sääntöjen soveltamisalaan kuuluvien tuotteiden yhteydessä.

3. Unionin tunnus, merkintä tai lyhenne saa esiintyä tuotteen merkinnöissä vasta sen jälkeen, kun päätös kyseisen maantieteellisen merkinnän rekisteröimisestä on julkaistu. Jos ne esitetään tuotemerkinnöissä, niiden mukana on oltava rekisteröity nimi.

4. Unionin tunnusta, merkintää ja lyhennettä voidaan käyttää tiedotusvälineissä tai mainoksissa maantieteellisten merkintöjen suojan esiin tuomiseksi tai rekisteröityjen nimien mainostamiseksi.

8 JAKSO

MAKSUT

30 artikla

Maksut

1. Virasto vahvistaa maksuja varten maksutavat asetuksen (EU) 2017/1001 157 artiklan 4 kohdan a alakohdan nojalla.

2. Kaikki tämän asetuksen liitteessä II tarkoitetut maksut on suoritettava euroina kymmenen kalenteripäivän kuluessa rekisteröintihakemuksen, unionin muutosta koskevan pyynnön, peruuttamispyynnön tai muutoksenhakuilmoituksen jättämisestä.

3. Jokaisessa maksussa on mainittava vastaava maantieteellinen merkintä ja maksun suorittavan henkilön nimi, ja siinä on oltava tarvittavat tiedot, jotta virasto voi välittömästi todeta maksun tarkoituksen.

4. Jos 3 kohdassa tarkoitettua maksun tarkoitusta ei voida välittömästi todeta, virasto vaatii maksun suorittavaa henkilöä ilmoittamaan sen sähköisesti ilmoituksessa annetun kohtuullisen määräajan kuluessa. Jos henkilö ei noudata tätä ilmoitusta annetussa määräajassa, katsotaan, ettei maksua ole suoritettu. Mahdollinen maksettu summa palautetaan.

5. Valituslautakunta määrää valitusmaksun palautettavaksi seuraavissa tapauksissa:

a)	maantieteellisten merkintöjen jaosto kumoaa riidanalaisen päätöksen asetuksen (EU) 2017/1001 103 artiklan nojalla;

b)	katsotaan, ettei valitusta ole tehty delegoidun asetuksen C(2025) 9101 5 artiklan 3 kohdan toisen virkkeen mukaisesti;

c)	valituslautakunta katsoo, että maksun palauttaminen on kohtuullista huomattavan menettelyvirheen takia.

6. Virasto arvioi komission pyynnöstä mahdollisuutta ottaa käyttöön maksujen alennusmekanismi mikroyrityksille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille, jäljempänä ’mikro- ja pk-yritykset’, yhteistyössä komission kanssa.

7. Sovelletaan tämän asetuksen liitteessä II tarkoitettuja maksuja.

9 JAKSO

UNIONIN REKISTERI

31 artikla

Unionin rekisteri

1. Perustetaan asetuksen (EU) 2023/2411 37 artiklassa tarkoitettu unionin rekisteri digitaalisena ratkaisuna, joka mahdollistaa kaikkien maantieteellisiä merkintöjä koskevien tietojen teknisen tallentamisen ja julkisen saatavuuden, mukaan lukien rekisteröintiä, unionin muutosta ja peruuttamista koskevat hakemukset, hylkäämiset, julkaisemiset vastaväitemenettelyä varten, rekisteröinnit, unionin muutosten hyväksynnät, vakiomuutosten ja tilapäisten muutosten julkaisut sekä peruuttamiset. Unionin rekisterin on oltava saatavilla kaikilla unionin virallisilla kielillä.

2. Unionin rekisteriin on asetuksen (EU) 2023/2411 37 artiklassa tarkoitettujen tietojen sekä tässä asetuksessa ja delegoidussa asetuksessa C(2025) 9101 olevien erityisten viittausten lisäksi kirjattava seuraavat tiedot:

tuotteen rekisteröity nimi (tai nimet), tarvittaessa myös transkriboituna tai translitteroituna latinalaisin kirjaimin; jos nimiä on monta tai jos ne on transkriboitu tai translitteroitu, ne on kirjattava vaihtoehtoisina niminä ja erotettava toisistaan välilyönnillä, vinoviivalla ja toisella välilyönnillä;

b)	päivämäärä, jona hakemus on jätetty virastolle;

c)	julkaisupäivä unionin rekisterissä;

d)	rekisteröintipäivä;

e)	maantieteellisen merkinnän rekisteröintiä koskeva päätös;

f)	asetuksen (EU) 2023/2411 29 artiklan 6 kohdan mukainen sähköinen viite Euroopan unionin viralliseen lehteen;

g)	asiakirjanumero;

h)	yhtenäinen asiakirja, mukaan lukien tuote-eritelmän sähköinen julkaisuviite;

i)	jos saatavilla ei ole tuote-eritelmän sähköistä julkaisuviitettä, tuote-eritelmä;

j)	tarvittaessa neuvoa-antavan lautakunnan yksittäisistä hakemuksista antamat lausunnot;

k)	maininta valvontaviranomaisesta, jos kyseessä on kolmannesta maasta peräisin oleva maantieteellinen merkintä.

3. Jos virasto hyväksyy tuote-eritelmän unionin muutoksen tai saa ilmoituksen hyväksytystä tai kumotusta tuote-eritelmän vakiomuutoksesta, joka edellyttää muutosta unionin rekisteriin kirjattuihin tietoihin, sen on tarvittaessa päivitettävä 2 kohdassa luetellut tiedot päivästä, jona muutosta sovelletaan unionissa. Virasto kirjaa vakiomuutoksia ja tilapäisiä muutoksia koskevien tiedonantojen sähköiset julkaisuviitteet. Suorien rekisteröintien tapauksessa muutos, joka tulee voimaan päivänä, jona virasto tekee vakiomuutosta ja tilapäistä muutosta koskevan päätöksen, kirjataan unionin rekisteriin.

4. Jos maantieteellisen merkinnän rekisteröinti on peruutettu, unionin rekisterissä on ilmoitettava nimet peruutetuiksi tämän asetuksen 25 artiklan 3 ja 4 kohdan mukaisesti. Unionin rekisteriin tallennetaan kirjaus peruuttamisesta sekä sähköinen viite peruuttamispäätökseen.

5. Jos virasto vastaanottaa asetuksen (EU) 2023/2411 22 artiklan 7 kohdan mukaisen rekisteröintihakemuksen tai unionin muutoksen hyväksymistä koskevan pyynnön tai peruuttamispyynnön, unionin rekisteriin kirjataan tuotteen nimi, asiakirjanumero, tuotteen tyyppi, alkuperämaa, hakemuksen tyyppi, hakemuksen päivämäärä ja vastaanotetun hakemuksen tai pyynnön tila. Myös julkaisupäivä ja sähköinen viite kyseiseen julkaisuun kirjataan, kun hakemus on julkaistu unionin rekisterissä. Hakemuksen hylkäämistä koskeva päätös on kirjattava unionin rekisteriin.

6. Tämän artiklan 2–5 kohdassa tarkoitetut tiedot säilytetään unionin rekisterissä.

7. Jäsenvaltiot ovat vastuussa siitä, että tuote-eritelmän sähköinen viite pidetään aktiivisena ja asianmukaisesti toimivana niin kauan kuin maantieteellinen merkintä on suojattu. Sähköisen viitteen on johdettava suoraan yksittäisen tuote-eritelmän viimeisimpään päivitettyyn versioon.

8. Tämän artiklan 2 kohdassa ja asetuksen (EU) 2023/2411 37 artiklan 2 kohdassa säädettyjä tietoja, mukaan lukien mahdolliset henkilötiedot, käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

a)	hakemusten ja/tai rekisteröintien hallinnointi tässä asetuksessa ja tämän asetuksen nojalla hyväksytyissä säädöksissä säädetyn mukaisesti;

b)	julkisen rekisterin pito viranomaisten ja talouden toimijoiden tiedoksi ja näiden suorittamaa tarkastusta varten, jotta ne voivat käyttää niille tällä asetuksella annettuja oikeuksia ja saada tietoa aiemmista maantieteellisistä merkinnöistä; ja

c)	kertomusten ja tilastojen laatiminen, jotta virasto voi toimia optimaalisesti ja parantaa maantieteellisten merkintöjen suojaa koskevan järjestelmän toimivuutta.

9. Kaikki tämän artiklan 2 kohdassa ja asetuksen (EU) 2023/2411 37 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut tiedot, henkilötiedot mukaan luettuina, ovat yleisen edun mukaisia, ja ne ovat kolmansien osapuolten saatavilla. Kirjauksia unionin rekisteriin ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten henkilötietoja käsitellään.

32 artikla

Ote unionin rekisteristä

1. Ote unionin rekisteristä sisältää tämän asetuksen 31 artiklan 2 kohdan a–g alakohdassa ja asetuksen (EU) 2023/2411 37 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut tiedot.

2. Asetuksen (EU) 2023/2411 38 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun unionin rekisteristä ladattavan otteen muoto ja sähköinen esitystapa on laadittava viraston verkossa saataville asettaman lomakkeen mukaisesti.

10 JAKSO

VALVONTAAN JA TÄYTÄNTÖÖNPANOON LIITTYVÄ KESKINÄINEN AVUNANTO JA YHTEISTYÖ

33 artikla

Yleiset säännöt

1. Tämän asetuksen 10 jaksossa tarkoitetut toimivaltaiset viranomaiset ovat asetuksen (EU) 2023/2411 50 artiklan nojalla nimettyjä jäsenvaltioiden toimivaltaisia viranomaisia.

2. Jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on annettava toisilleen keskinäistä apua tämän jakson mukaisesti, jotta voidaan varmistaa asetuksen (EU) 2023/2411 sääntöjen asianmukainen soveltaminen tapauksissa, joilla on merkitystä useammassa kuin yhdessä jäsenvaltiossa.

3. Jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on pyynnöstä toimitettava toisilleen asiaankuuluvat tiedot asetuksen (EU) 2023/2411 IV osaston nojalla suoritetusta valvonnasta.

4. Asetuksen (EU) 2023/2411 62 artiklassa tarkoitettujen keskinäistä avunantoa koskevien pyyntöjen toimittamisesta vastaavat jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset, ja pyynnöt toimitetaan jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille.

5. Jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välillä valvonta- ja täytäntöönpanotoimien tukemiseksi vaihdettavia tietoja voivat olla muun muassa seuraavat:

a)	asetuksen (EU) 2023/2411 51 artiklan 5 kohdan ja 54 artiklan 2 kohdan nojalla suoritetun valvonnan tulokset;

b)	asetuksen (EU) 2023/2411 51 artiklassa tarkoitetut omat ilmoitukset;

c)	asetuksen (EU) 2023/2411 52 artiklan 2 kohdassa ja tämän asetuksen liitteessä III tarkoitettu merkinnän käyttöä koskeva lupatodistus;

d)	toimenpiteet, jotka toteutetaan asetuksen (EU) 2023/2411 52 artiklan 4 kohdassa tarkoitetun vaatimusten noudattamatta jättämisen korjaamiseksi;

e)	asetuksen (EU) 2023/2411 54 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut toimenpiteet.

6. Kaikki jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välinen virallinen viestintä on hoidettava kirjallisesti ja sähköisesti. Komissio voi asettaa saataville sähköisen tiedonhallintajärjestelmän niiden mekanismien yhdennettyä toimintaa varten, joiden kautta virallista valvontaa ja muita virallisia toimia koskevia tietoja ja asiakirjoja vaihdetaan automaattisesti. Tiedonhallintajärjestelmä voidaan yhdistää muihin asiaankuuluviin komission tietokantoihin, joita unionin lainvalvontaviranomaiset käyttävät tuotteiden turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

7. Avunantoon on sisällytettävä tarvittaessa, jos asianomaiset toimivaltaiset viranomaiset sopivat niin, jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten osallistuminen toisen jäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten suorittamaan paikalla tehtävään valvontaan.

8. Tämän jakson säännökset eivät vaikuta seuraavan kansallisen lainsäädännön soveltamiseen:

a)	lainsäädäntö, jota sovelletaan julkistettaessa asiakirjoja ja tietoja, jotka ovat oikeudellisen tutkinnan tai tuomioistuinmenettelyn, kuten rikostutkinnan, kohteena tai liittyvät siihen; ja

b)	lainsäädäntö, jolla suojataan luonnollisten henkilöiden tai oikeushenkilöiden kaupallisia etuja.

9. Jäsenvaltioiden on toteutettava toimenpiteitä helpottaakseen sellaisten tietojen toimittamista lainvalvontaviranomaisilta, syyttäjiltä ja oikeusviranomaisilta toimivaltaisille viranomaisille, jotka koskevat asetuksen (EU) 2023/2411 IV osastossa tarkoitettujen sääntöjen mahdollista noudattamatta jättämistä, joka on merkityksellistä tämän jakson soveltamisen kannalta ja joka voi aiheuttaa riskin ihmisten terveydelle tai ympäristölle.

34 artikla

Pyynnöstä annettava apu

1. Kun jonkin jäsenvaltion toimivaltaiset viranomaiset katsovat, että niiden on virallisen valvonnan suorittamiseksi tai tällaisen valvonnan vaikuttavan seurannan toteuttamiseksi alueellaan tarpeen saada toisen jäsenvaltion toimivaltaisilta viranomaisilta tietoja, niiden on esitettävä keskinäistä avunantoa koskeva perusteltu pyyntö kyseisen jäsenvaltion toimivaltaisille viranomaisille. Näiden toimivaltaisten viranomaisten on

a)	viipymättä vahvistettava vastaanottaneensa pyynnön;

b)	kymmenen työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamispäivästä ilmoitettava arvioitu aika, joka on tarpeen riittävään tietoon perustuvan vastauksen antamiseksi, jos pyynnön esittänyt toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää; ja

suoritettava tarvittava virallinen valvonta tai tutkimukset, jotta pyynnön esittäneet toimivaltaiset viranomaiset saisivat viipymättä kaikki tarpeelliset tiedot ja asiakirjat, joiden avulla ne voivat tehdä riittävään tietoon perustuvia päätöksiä ja todentaa, että unionin sääntöjä noudatetaan niiden lainkäyttöalueella.

2. Pyynnön esittäneiden toimivaltaisten viranomaisten ja pyynnön vastaanottaneiden toimivaltaisten viranomaisten niin sopiessa pyynnön esittäneen toimivaltaisen viranomaisen nimeämä henkilöstö voi olla läsnä pyynnön kohteena olevien toimivaltaisten viranomaisten suorittamien, 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettujen virallisen valvonnan ja tutkimusten aikana.

3. Tällaisissa tapauksissa

a)	pyynnön esittäneiden toimivaltaisten viranomaisten henkilöstön on milloin tahansa voitava esittää kirjallinen valtuutus, josta ilmenevät heidän henkilöllisyytensä ja virka-asemansa;

toimijan on annettava pyynnön esittäneiden toimivaltaisten viranomaisten henkilöstölle pääsy samoihin tiloihin ja mahdollisuus tutustua samoihin asiakirjoihin kuin pyynnön vastaanottaneilla toimivaltaisilla viranomaisilla, näiden välityksellä ja yksinomaan hallinnollisen tutkimuksen toteuttamistarkoituksessa; ja

c)	pyynnön esittäneiden toimivaltaisten viranomaisten henkilöstö ei saa omasta aloitteestaan käyttää pyynnön vastaanottaneiden toimivaltaisten viranomaisten virkamiehille annettuja tutkintavaltuuksia.

35 artikla

Vaatimusten noudattamatta jättämisen yhteydessä ilman pyyntöä annettava apu

1. Kun jonkin jäsenvaltion toimivaltaiset viranomaiset saavat tietoonsa vaatimusten noudattamatta jättämistä koskevan tapauksen, ja jos tällaisella vaatimusten noudattamatta jättämisellä voi olla vaikutuksia toisen jäsenvaltion kannalta, niiden on ilmoitettava tällaiset tiedot kyseisen toisen jäsenvaltion toimivaltaisille viranomaisille ilman erillistä pyyntöä ja aiheetonta viivytystä.

2. Toimivaltaisten viranomaisten, joille tiedot on ilmoitettu 1 kohdan mukaisesti, on

a)	ilman aiheetonta viivytystä vahvistettava vastaanottaneensa ilmoituksen;

jos ilmoituksen tehnyt toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää, kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen vastaanottamispäivästä ilmoitettava

i)	mitä tutkimuksia ne aikovat suorittaa; tai

ii)	mistä syystä ne katsovat tutkimusten olevan tarpeettomia; ja

c)	jos b alakohdassa tarkoitettujen tutkimusten katsotaan olevan tarpeen, tutkittava asia ja annettava tutkimusten tulokset ja mahdollisesti toteutetut toimenpiteet viipymättä tiedoksi ilmoituksen lähettäneille toimivaltaisille viranomaisille.

3. Edellä 1 ja 2 kohdassa tarkoitetut tiedot on ilmoitettava komissiolle tarkoitukseen varattuun sähköpostiosoitteeseen, jota hallinnoi käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen järjestelmästä vastaava linja.

36 artikla

Vaatimusten noudattamatta jättäminen, joka aiheuttaa riskin tai toistuvan tai mahdollisen vakavan rikkomisen

1. Jos toimivaltaiset viranomaiset toteavat toisesta jäsenvaltiosta peräisin oleville tavaroille suoritettavan virallisen valvonnan aikana, että tällaiset tavarat eivät ole asetuksen (EU) 2023/2411 sääntöjen mukaisia tavalla, joka aiheuttaa riskin ihmisten terveydelle tai ympäristölle tai muodostaa kyseisten sääntöjen mahdollisesti vakavan rikkomisen, niiden on viipymättä ilmoitettava asiasta asianomaisen jäsenvaltion ja minkä tahansa muun sellaisen jäsenvaltion toimivaltaisille viranomaisille, joita asia koskee, jotta kyseiset toimivaltaiset viranomaiset voivat suorittaa asianmukaiset tutkimukset.

2. Toimivaltaisten viranomaisten, joille asiasta on ilmoitettu, on viipymättä

a)	vahvistettava vastaanottaneensa ilmoituksen;

b)	jos ilmoituksen tehnyt toimivaltainen viranomainen sitä edellyttää, ilmoitettava, mitä tutkimuksia ne aikovat suorittaa; ja

tutkittava asiaa, toteutettava kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotka ovat käytössä asianomaisessa jäsenvaltiossa asetuksen (EU) 2023/2411 täytäntöönpanemiseksi, ja ilmoitettava ilmoituksen tehneille toimivaltaisille viranomaisille suoritettujen tutkimusten ja virallisen valvonnan luonteesta, tehdyistä päätöksistä ja tällaisten päätösten perusteluista.

3. Jos ilmoituksen tehneillä toimivaltaisilla viranomaisilla on syytä uskoa, että ilmoituksen vastaanottaneiden toimivaltaisten viranomaisten suorittamilla tutkimuksilla tai toimenpiteillä ei riittävällä tavalla puututa todettuun vaatimusten noudattamatta jättämiseen, niiden on kohtuuden rajoissa pyydettävä ilmoituksen vastaanottaneita toimivaltaisia viranomaisia täydentämään suoritettua virallista valvontaa tai toteutettuja toimenpiteitä. Tällaisissa tapauksissa sekä ilmoituksen tehneiden toimivaltaisten viranomaisten että ilmoituksen vastaanottaneiden toimivaltaisten viranomaisten on pyrittävä yhteisesti sovittuun lähestymistapaan, jotta vaatimusten noudattamatta jättämiseen voidaan puuttua asianmukaisesti, myös 34 artiklan 2 ja 3 kohdan mukaisesti suoritettavan yhteisen virallisen valvonnan ja tutkimusten avulla.

4. Jos toisesta jäsenvaltiosta peräisin oleviin tavaroihin kohdistuvassa virallisessa valvonnassa todetaan toistuvasti 1 kohdassa tarkoitettua vaatimusten noudattamatta jättämistä, määräjäsenvaltion toimivaltaisten viranomaisten on viipymättä ilmoitettava asiasta toisten jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille.

37 artikla

Kolmansien maiden toimittamien tietojen perusteella annettava apu

1. Kun toimivaltaiset viranomaiset saavat kolmannelta maalta tietoja, jotka osoittavat, että asetusta (EU) 2023/2411 ei noudateta unionissa tai että ihmisille tai ympäristölle aiheutuu riski, niiden on viipymättä

a)	ilmoitettava tällaiset tiedot muiden asianomaisten jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille; ja

b)	ilmoitettava tällaiset tiedot komissiolle, jos niillä on tai voi olla merkitystä unionin tasolla.

2. Tämän asetuksen mukaisesti suoritettujen tutkimusten ja virallisen valvonnan kautta saadut tiedot voidaan ilmoittaa 1 kohdassa tarkoitetulle kolmannelle maalle, edellyttäen että

a)	toimivaltaiset viranomaiset, jotka ovat antaneet kyseiset tiedot, suostuvat niiden toimittamiseen;

b)	kyseinen kolmas maa on sitoutunut antamaan tarvittavaa apua näytön keräämiseksi käytännöistä, jotka ovat tai vaikuttavat olevan unionin sääntöjen vastaisia tai jotka aiheuttavat riskin ihmisille tai ympäristölle; ja

c)	henkilötietojen toimittamista kolmansiin maihin koskevia asiaankuuluvia unionin ja kansallisia sääntöjä noudatetaan.

11 JAKSO

TIEDONANNOT JA JULKAISEMINEN

38 artikla

Tiedonantoja koskevat yleiset säännöt

1. Kaikki asetuksen (EU) 2023/2411 20 artiklan 4 kohdan ja 3 luvun 1 jakson, delegoidun asetuksen C(2025) 9101 ja tämän asetuksen täytäntöönpanemiseksi tarvittavat ilmoitukset, tiedonannot, asiakirjat ja tiedot on toimitettava virastolle ja sen on toimitettava ne digitaalisen järjestelmän kautta, jollei näissä asetuksissa nimenomaisesti toisin säädetä. Virasto antaa sähköisen pääsyn näihin ilmoituksiin, tiedonantoihin, asiakirjoihin ja tietoihin digitaalisen järjestelmän kautta. Virasto lähettää vastaanottajille sähköposti-ilmoituksen uudesta ilmoituksesta, tiedonannosta, asiakirjasta ja tiedoista, jotka virasto on asettanut saataville digitaalisessa järjestelmässä, ja toimittaa myös tiedot, jotka tarvitaan niihin tutustumiseksi.

2. Kaikki ilmoitukset, tiedonannot, asiakirjat ja tiedot, jotka eivät kuulu 1 kohdan soveltamisalaan, on toimitettava virastolle ja sen on toimitettava ne tarkoitukseen varattuun sähköpostiosoitteeseen.

3. Käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisiä merkintöjä koskevaa virallista teknistä viestintää varten kunkin jäsenvaltion on ilmoitettava viraston ja komission tarkoitukseen varattuihin sähköpostiosoitteisiin viimeistään 2 päivänä joulukuuta 2025 niiden yksi yhteyspiste, josta on ilmoitettava osasto ja osoite, tarkoitukseen varattu sähköpostiosoite ja osaston puhelinnumero. Jäsenvaltioiden on pidettävä näiden yhteyspisteiden luettelo ajan tasalla. Kyseisistä tiedoista saavat käydä ilmi ainoastaan viralliset tehtävät, toimipaikat ja osastot. Tiedoissa ei saa yksilöidä luonnollisia henkilöitä, yhteysnumeroita tai muita tietoja.

4. Jäsenvaltioiden, joille on myönnetty kansallista vaihetta koskeva poikkeus asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan mukaisesti, on tämän artiklan 3 kohdassa tarkoitettujen tietojen lisäksi toimitettava virastolle ja komissiolle tarkoitukseen varattuihin sähköpostiosoitteisiin tiedot asetuksen (EU) 2023/2411 19 artiklan 5 kohdassa tarkoitetusta keskitetystä yhteyspisteestä viimeistään 2 päivänä joulukuuta 2025. Tiedoissa on ilmoitettava osasto ja osoite, tarkoitukseen varattu sähköpostiosoite ja osaston puhelinnumero. Jäsenvaltioiden on pidettävä näitä keskitettyjä yhteyspisteitä koskevat tiedot ajan tasalla. Kyseisistä tiedoista saavat käydä ilmi ainoastaan viralliset tehtävät, toimipaikat ja osastot. Tiedoissa ei saa yksilöidä luonnollisia henkilöitä, yhteysnumeroita tai muita tietoja.

5. Virasto ja komissio voivat säilyttää, tallentaa, jakaa, julkistaa ja määräajoin levittää täydellisen luettelon tällaisista yhteyspisteistä, myös omille yksiköilleen, muille unionin toimielimille ja elimille sekä kaikille luettelossa oleville yhteyspisteille. Virasto voi vaatia, että nämä tiedot toimitetaan sen digitaalisen järjestelmän kautta.

39 artikla

Tiedonantojen toimittaminen ja vastaanottaminen

1. Asetuksessa (EU) 2023/2411, delegoidussa asetuksessa C(2025) 9101 ja tässä asetuksessa tarkoitetut tiedonannot ja huomautukset katsotaan toimitetuiksi päivänä, jona virasto vastaanottaa ne digitaalisen järjestelmänsä kautta tai tapauksen mukaan komissio vastaanottaa ne tarkoitukseen varattuun sähköpostiosoitteeseensa.

2. Jos vastaanotettu ilmoitus on epätäydellinen tai lukukelvoton tai jos virastolla on perusteltu syy epäillä lähetyksen paikkansapitävyyttä, virasto ilmoittaa asiasta lähettäjälle ja kehottaa lähettäjää lähettämään sen uudelleen digitaalisen järjestelmän kautta viraston asettaman määräajan kuluessa. Jos pyyntöä noudatetaan asetetussa määräajassa, alkuperäisen toimittamisen vastaanottopäivää pidetään jättämis- tai toimittamispäivänä.

3. Virasto vahvistaa digitaalisen järjestelmän kautta vastaanotettujen ilmoitusten, tiedonantojen, asiakirjojen ja tietojen vastaanottamisen asianomaisille osapuolille kyseisen digitaalisen järjestelmän kautta.

4. Virasto antaa kullekin uudelle rekisteröintihakemukselle, kullekin muutokselle, vastaväitteelle, huomautusilmoitukselle, peruuttamiselle tai muutoksenhaulle asiakirjanumeron.

5. Vastaanottovahvistuksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot:

a)	asiakirjanumero;

b)	asianomainen nimi;

c)	tuotetyyppi;

d)	vastaanottopäivä.

40 artikla

Vapautus käännösvelvollisuudesta

1. Jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen tai keskitetty yhteyspiste voi pyytää virastolta tarkoitukseen varatun sähköpostiosoitteen kautta, ettei sille toimiteta 16 artiklan 5 kohdassa ja 17 artiklan 4 kohdassa tarkoitettuja käännöksiä. Tällainen pyyntö on toimitettava ennen 1 päivää toukokuuta 2026. Jäsenvaltion on ilmoitettava pyynnössä selkeästi käännökset, joita se ei halua saada, viittaamalla asiaankuuluviin artikloihin.

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitettu vapautuspyyntö voidaan peruuttaa kokonaan tai osittain kyseisessä kohdassa kuvatulla tavalla.

41 artikla

Julkaistavat tiedot

Tiedot, jotka viraston on julkaistava asetuksen (EU) 2023/2411, delegoidun asetuksen C(2025) 9101 ja tämän asetuksen mukaisesti, on julkaistava asetuksen (EU) 2023/2411 67 artiklan mukaisen tietoteknisen järjestelmän kautta, jollei nimenomaisesti toisin säädetä.

12 JAKSO

VOIMAANTULO JA SOVELTAMINEN

42 artikla

Tämä asetus tulee voimaan kolmantena päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.

Tehty Brysselissä 29 päivänä syyskuuta 2025.

Komission puolesta

Puheenjohtaja

Ursula VON DER LEYEN

(1) EUVL L, 2023/2411, 27.10.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2411/oj.

(2) EUVL L 271, 24.10.2019, s. 12, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2019/1754/oj.

(3) Komission delegoitu asetus C(2025) 9101, annettu 29 päivänä syyskuuta 2025, käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen suojasta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2023/2411 täydentämisestä (ei vielä julkaistu virallisessa lehdessä).

(4) Neuvoston asetus (ETY) N:o 2658/87, annettu 23 päivänä heinäkuuta 1987, tariffi- ja tilastonimikkeistöstä ja yhteisestä tullitariffista (EYVL L 256, 7.9.1987, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1987/2658/oj).

(5) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2017/1001, annettu 14 päivänä kesäkuuta 2017, Euroopan unionin tavaramerkistä (EUVL L 154, 16.6.2017, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/1001/oj).

(6) Komission täytäntöönpanoasetus (EU) 2025/26 annettu 30 päivänä lokakuuta 2024, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2024/1143 soveltamissäännöistä maantieteellisten merkintöjen ja aitojen perinteisten tuotteiden rekisteröintien, muutosten, peruuttamisten, suojan täytäntöönpanon, merkintöjen ja tiedonantojen osalta, täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2019/34 muuttamisesta viinialan maantieteellisten merkintöjen osalta sekä täytäntöönpanoasetusten (EU) N:o 668/2014 ja (EU) 2021/1236 kumoamisesta (EUVL L, 2025/26, 15.1.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2025/26/oj).