1.   Når en enkeltproducent, som omhandlet i artikel 8, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411, indgiver en ansøgning om registrering af en geografisk betegnelse, skal den ledsages af passende forklaringer og dokumentation for, at de kumulative betingelser, som er angivet i nævnte artikel, er opfyldt.

2.   Hvis en beskyttet geografisk betegnelse består af eller indeholder navnet på den enkeltproducents virksomhed, forhindrer det ikke andre producenter i at bruge navnet, forudsat at de lever op til produktspecifikationen.

1.   En interesseret medlemsstats oplysningspligt over for kontoret i henhold til artikel 70, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411 skal opfyldes ved via det digitale system eller de særlige fællespostkasser at indgive de eksisterende betegnelser, som medlemsstaterne ønsker at registrere og beskytte i henhold til forordning (EU) 2023/2411 og de dertil svarende ansøgninger i overensstemmelse med artikel 70, stk. 4, i samme forordning, til kontoret.

2.   En interesseret medlemsstats oplysningspligt over for Kommissionen i henhold til artikel 70, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411 skal opfyldes ved at indsende de eksisterende betegnelser, som medlemsstaterne ønsker at registrere og beskytte i henhold til forordning (EU) 2023/2411, til Kommissionens særlige fællespostkasse.

3.   Hvis de eksisterende betegnelser ikke indgives som angivet i stk. 1 og 2 senest den 2. december 2026, betragtes de oplysninger, som er angivet i artikel 70, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411, som ikke indgivet.

4.   De ansøgninger, der ledsager eksisterende betegnelser, behandles i overensstemmelse med artikel 70, stk. 4, i forordning (EU) 2023/2411.

1.   Hvis en fælles ansøgning kun vedrører medlemsstater, der er omfattet af en undtagelse i henhold til artikel 19, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, skal den fælles ansøgning indgives til kontoret af en af ansøgerne.

2.   Hvis en fælles ansøgning vedrører en medlemsstat, der er omfattet af en undtagelse i henhold til artikel 19, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, og en anden medlemsstat i henhold til standardproceduren, skal den fælles ansøgning indgives til kontoret af den kompetente myndighed i nævnte medlemsstat efter standardproceduren.

3.   Hvis en fælles ansøgning vedrører en medlemsstat, der er omfattet af en undtagelse i henhold til artikel 19, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, og et tredjeland, skal den fælles ansøgning indgives til kontoret af ansøgeren i medlemsstaten.

4.   Kontoret sender enhver meddelelse eller afgørelse til medlemsstatens kompetente myndighed, til ansøgeren i medlemsstaten eller til den kompetente myndighed i tredjelandet eller ansøgeren i et tredjeland, som har indgivet en fælles ansøgning om registrering til kontoret i overensstemmelse med artikel 22, stk. 4, i forordning (EU) 2023/2411 og nærværende artikels stk. 1, 2 og 3.

1.   Den produktspecifikation, der er omhandlet i artikel 9 i forordning (EU) 2023/2411, skal, når den indgives til kontoret i henhold til nævnte forordnings artikel 22, og såfremt det er relevant, indgives på den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og indgives til kontoret via det digitale system.

2.   For procedurer i henhold til artikel 21, litra b) og c), i forordning (EU) 2023/2411 offentliggør kontoret produktspecifikationen i EU-registret på det sprog, som ansøgeren har anvendt ved indgivelsen.

1.   Produktspecifikationen for en beskyttet geografisk betegnelse skal omfatte de procedurer, som producenterne skal have indført med hensyn til bevis for oprindelse vedrørende:

2.   Enhver eventuel begrænsning for råvarernes oprindelse, der er anført i produktspecifikationen, for et produkt, hvis betegnelse er registreret som en beskyttet geografisk betegnelse, skal begrundes ud fra den sammenhæng, der henvises til i artikel 9, stk. 1, litra d), i forordning (EU) 2023/2411.

3.   Producenterne skal være i stand til:

1.   Hvis ansøgningen om registrering af en betegnelse eller godkendelse af en ændring henviser til to eller flere forskellige produkter, der retmæssigt benytter denne betegnelse, angives opfyldelse af kravene til registrering særskilt for hvert af disse produkter.

2.   I denne artikel forstås ved begrebet »forskellige produkter« produkter, der selv om de bruger den samme registrerede betegnelse, er forskellige, når de bringes på markedet eller betragtes som forskellige produkter af forbrugerne. Det kan også henvise til håndværks- og industriprodukter, der er omfattet af forskellige klassificeringer i den kombinerede nomenklatur, der er omhandlet i Rådets forordning (EØF) nr. 2658/87 (4).

1.   I de situationer, der er omhandlet i artikel 21, litra a), i forordning (EU) 2023/2411, sikrer medlemsstatens kompetente myndighed, at enhedsdokumentet er en retvisende sammenfatning af produktspecifikationen, og at der ikke er væsentlige forskelle mellem dem, i de situationer, der er omhandlet artikel 21, litra b), i forordning (EU) 2023/2411, er det ansøgeren, der sikrer dette, og i de situationer, der er omfattet af artikel 21, litra c), i forordning (EU) 2023/2411, er det ansøgeren eller den kompetente myndighed i det tredjeland, der indgav enhedsdokumentet til kontoret, der sikrer dette. Hvis der efter registreringen af den geografiske betegnelse konstateres en uoverensstemmelse i de situationer, der er omfattet af artikel 21, litra a), i forordning (EU) 2023/2411, træffer medlemsstatens kompetente myndighed de nødvendige foranstaltninger til at afhjælpe den pågældende uoverensstemmelse, i de situationer, der er omfattet af artikel 21, litra b), i forordning (EU) 2023/2411, er det ansøgeren, og i de situationer, der er omfattet af artikel 21, litra c), i forordning (EU) 2023/2411, er det ansøgeren eller tredjelandets kompetente myndighed, alt efter tilfældet.

2.   Navnene på de fysiske eller juridiske personer, der nævnes i enhedsdokumentet, skal offentliggøres.

3.   Enhedsdokumentet skal være kortfattet og må undtagen i behørigt begrundede tilfælde ikke overstige 2 500 ord.

4.   Enhedsdokumentet skal udarbejdes i overensstemmelse med bilag II til forordning (EU) 2023/2411 og indgives via det digitale system.

1.   Hvis der efter den udveksling, der er omhandlet i artikel 23, stk. 4 og 6, i forordning (EU) 2023/2411, mellem kontoret og den berørte medlemsstats kompetente myndighed foretages ændringer i produktspecifikationen, ajourfører medlemsstaten enhedsdokumentet og sikrer, at den elektroniske henvisning til offentliggørelsen af produktspecifikationen fører til den ajourførte udgave.

2.   Hvis medlemsstatens kompetente myndighed finder, at ændringerne af produktspecifikationen er væsentlige og dermed påvirker interesser, der ikke er blevet taget i betragtning i den nationale indsigelsesprocedure, der er gennemført i henhold til artikel 15 i forordning (EU) 2023/2411, skal disse ændringer være genstand for en supplerende national indsigelsesprocedure. I forbindelse med denne supplerende nationale indsigelsesprocedure sikrer medlemsstatens kompetente myndighed, at enhver fysisk eller juridisk person med en legitim interesse, som er etableret eller har bopæl på den pågældende medlemsstats område, og som påvirkes af disse ændringer, har mulighed for at indgive en indsigelse, inden den ajourførte udgave af enhedsdokumentet, der er tilpasset den ajourførte produktspecifikation, meddeles til kontoret.

3.   Hvis der foretages ændringer i produktspecifikationen i forbindelse med direkte registreringer efter den udveksling, der er omhandlet i artikel 14, stk. 8 og 9, i nærværende forordning, skal ansøgeren ajourføre enhedsdokumentet.

4.   Hvis det efter den udveksling, der er omhandlet i stk. 1, er nødvendigt at ændre produktspecifikationen for en ansøgning, der vedrører en geografisk betegnelse med oprindelse i et tredjeland, skal ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet, alt efter hvad der er tilfældet, ajourføre enhedsdokumentet og produktspecifikationen og meddele kontoret disse ændringer.

1.   Under standardprocedurerne skal kontoret i sin undersøgelse primært have fokus på enhedsdokumentet, men ved ansøgninger fra tredjelande og direkte registreringer skal kontoret krydstjekke enhedsdokumentet med produktspecifikationen for at undgå eventuelle forskelle.

2.   I forbindelse med direkte registreringer behandler kontoret ansøgningerne med bistand fra det centrale kontaktpunkt, der er udpeget af medlemsstaterne.

3.   Hvis en ansøgning ikke opfylder kriterierne i artikel 23, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, underretter kontoret, når det behandler bemærkningerne i henhold til artikel 23, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411, ansøgeren og den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor produktet har oprindelse, eller ved direkte registreringer, ansøgeren, eller ved ansøgninger fra tredjelande, ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet, alt efter hvad der er relevant, om følgende på det sprog, ansøgningen blev indgivet på:

4.   Hvis ansøgeren beslutter at trække ansøgningen tilbage, underretter medlemsstatens kompetente myndighed ved standardproceduren, ansøgeren ved direkte registreringer, og ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet, alt efter hvad der er relevant, ved ansøgninger fra tredjelande kontoret via det digitale system om tilbagetrækningen af ansøgningen. Tilbagetrukne ansøgninger anses for ikke indgivet.

5.   Afgørelsen i overensstemmelse med artikel 29, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411 med angivelse af årsagerne til afvisningen meddeles til ansøgeren og den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor produktet har oprindelse, eller til ansøgeren ved direkte registreringer, og til ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet ved ansøgninger fra tredjelande, alt efter hvad der er relevant.

6.   Hvis afdelingen for geografiske betegnelser, som er oprettet ved artikel 34 i forordning (EU) 2023/2411, (»afdelingen for geografiske betegnelser«) beslutter at høre det rådgivende udvalg i forbindelse med undersøgelsesproceduren i nævnte forordnings artikel 23, stk. 5, underrettes ansøgeren og medlemsstatens kompetente myndighed og ansøgeren eller den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor produktet har oprindelse, alt efter hvad der er relevant, via det digitale system om en sådan konsultation og om suspensionen af undersøgelsesperioden som omhandlet i artikel 23, stk. 5, i forordning (EU) 2023/2411.

7.   Afdelingen for geografiske betegnelser meddeler det rådgivende udvalgs udtalelse til ansøgeren og medlemsstatens kompetente myndighed eller medlemsstatens centrale kontaktpunkt på det officielle EU-sprog i de respektive medlemsstater og til ansøgeren eller den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor produktet har sin oprindelse, alt efter hvad der er relevant, på det officielle EU-sprog, som ansøgningen om registrering er indgivet på.

8.   Ud over stk. 3 undersøger kontoret ved direkte registreringer, om ansøgningen opfylder kravene i artikel 6 og 8 i forordning (EU) 2023/2411.

9.   Ved direkte registreringer i henhold til artikel 20, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411 sender kontoret, når det behandler bemærkningerne i henhold til artikel 23, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411, om nødvendigt anmodningen om at fremlægge supplerende oplysninger til ansøgeren. Kontoret underretter også det centrale kontaktpunkt om anmodningen.

10.   Ved direkte registreringer i henhold til artikel 20, stk. 5, i forordning (EU) 2023/2411 sender kontoret sine specifikke anmodninger om præcisering via det digitale system til det centrale kontaktpunkt, angiver de specifikke aspekter, som det centrale kontaktpunkt skal undersøge og/eller kontrollere, og angiver, hvornår der skal udstedes en erklæring for at kontrollere disse oplysninger. Kontoret baserer sig i sin undersøgelse på de erklæringer, der er udstedt af det centrale kontaktpunkt.

11.   Ved direkte registreringer i henhold til artikel 20 i forordning (EU) 2023/2411 arkiverer kontoret al skriftlig kommunikation med det centrale kontaktpunkt vedrørende den undersøgelse, som kontoret har foretaget.

1.   En indsigelse i henhold til artikel 25 i forordning (EU) 2023/2411 skal omfatte:

2.   Indsigelsen som omhandlet i artikel 25 i forordning (EU) 2023/2411 kan også indeholde støttedokumenter, hvis det er relevant.

3.   Indsigelsen skal indgives til kontoret via det digitale system. Kontoret underretter Kommissionen om indsigelsen senest en måned efter udløbet af indsigelsesfristen.

4.   Hvis indsigelsen ikke omfatter den i stk. 1, litra c), omhandlede tilladelse, eller hvis indsigelsen modtages af kontoret efter udløbet af den frist, der er omhandlet i artikel 25, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, underretter kontoret den indsigende part om denne mangel, og den indsigende part har syv kalenderdage til at færdiggøre indsigelsen, ellers anses indsigelsen for ikke at være indgivet.

5.   Når kontoret modtager en indsigelse i henhold til artikel 25, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, underretter det hurtigst muligt ansøgeren og den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor produktet har sin oprindelse, og ved direkte registreringer ansøgeren og det centrale kontaktpunkt om indsigelsen på det sprog, den er indgivet, sammen med en verificeret maskinoversættelse heraf til de relevante officielle EU-sprog. Ved ansøgninger fra tredjelande underretter kontoret ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet om indsigelsen, alt efter hvad der er relevant, på det sprog den er indgivet, sammen med en verificeret maskinoversættelse heraf til det officielle EU-sprog, som ansøgningen blev indgivet på.

6.   Den periode på højst tre måneder, der er omhandlet i artikel 25, stk. 4, i forordning (EU) 2023/2411, løber fra den dato, hvor opfordringen til at deltage i konsultationerne sendes til parterne via det digitale system. Kontoret underretter også den kompetente myndighed eller det centrale kontaktpunkt i den medlemsstat eller, hvor det er relevant, den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor produktet har sin oprindelse, og, hvis det er relevant, hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, om konsultationen. Den indsigende part og ansøgeren skal indlede konsultationerne uden unødigt ophold.

7.   Hvor det er relevant, kan den kompetente myndighed i den medlemsstat eller det tredjeland, hvor produktet har sin oprindelse, og den kompetente myndighed i den medlemsstat eller det tredjeland, hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, deltage i konsultationerne og bistå ansøgeren eller den indsigende part.

8.   Kontoret skal gennem det digitale system give ansøgeren, den indsigende part og den kompetente myndighed samt det centrale kontaktpunkt i medlemsstaten eller, hvis det er relevant, den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor produktet har sin oprindelse, og hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, detaljerede oplysninger om tilgængeligheden af alternative tvistbilæggelsesmuligheder, som f.eks. mægling, med henblik på høringerne mellem ansøgeren og den indsigende part, som omhandlet i artikel 170 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/1001 (5). Kontoret skal desuden oplyse om muligheden for at gøre brug af andre mæglingstjenester end dem, kontoret tilbyder. Disse oplysningerne skal på det relevante officielle sprog i de medlemsstater, hvor produktet har sin oprindelse, og hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, eller hvis der er tale om en ansøger eller en indsigende part fra et tredjeland, på det officielle EU-sprog, som ansøgeren eller den indsigende part fra tredjelandet indgav sin ansøgning eller indsigelse på.

9.   Hvis afdelingen for geografiske betegnelser beslutter at høre det rådgivende udvalg i forbindelse med indsigelsesproceduren i artikel 25, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411, underrettes ansøgeren, den indsigende part, medlemsstatens kompetente myndighed og det centrale kontaktpunkt eller den kompetente myndighed i tredjelandet, hvor produktet har sin oprindelse, eller hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, alt efter hvad der er relevant, via det digitale system om en sådan høring og om suspensionen af høringsperioden som omhandlet i artikel 25, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411.

10.   Afdelingen for geografiske betegnelser meddeler det rådgivende udvalgs udtalelse til ansøgeren og den indsigende part og medlemsstatens kompetente myndighed eller medlemsstatens centrale kontaktpunkt på det officielle EU-sprog i de respektive medlemsstater og til ansøgeren, den indsigende part eller den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor produktet har sin oprindelse, alt efter hvad der er relevant, og hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, på det officielle EU-sprog, som ansøgningen om registrering er indgivet på.

11.   Ansøgeren meddeler kontoret resultatet af de konsultationer, der er omhandlet i artikel 25, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411, via det digitale system ved brug af den formular, der er tilgængelig i det digitale system. Kontoret meddeler resultatet af konsultationerne til den kompetente myndighed eller det centrale kontaktpunkt i den medlemsstat eller, hvis det er relevant, den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor produktet har sin oprindelse, og, hvis det er relevant, hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl. Kontoret opfordrer med meddelelsen den medlemsstat, hvor produktet har sin oprindelse, til at angive, om den finder det nødvendigt at gennemføre endnu en national indsigelsesprocedure i overensstemmelse med artikel 16, stk. 15, i denne forordning.

12.   Meddelelsen om resultatet af konsultationerne som omhandlet i artikel 25, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411 skal omfatte:

13.   Hvis produktspecifikationen er blevet ændret, skal den elektroniske henvisning til offentliggørelsen af produktspecifikationen, der er offentliggjort i henhold til artikel 23, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411, føre til den ajourførte produktspecifikation. Ved direkte registreringer og ansøgninger fra tredjelande meddeles den ajourførte produktspecifikation til kontoret.

14.   Hvis enhedsdokumentet er blevet ændret, skal det ændrede enhedsdokument indberettes igen via det digitale system.

15.   Hvis det er opfattelsen hos medlemsstatens kompetente myndighed, at de af konsultationerne følgende ændringer af produktspecifikationen, som er omhandlet i artikel 25, stk. 4, i forordning (EU) 2023/2411, er væsentlige, og dermed påvirker interesser, der ikke er blevet taget i betragtning i den nationale indsigelsesprocedure, der er gennemført i henhold til artikel 15 i nævnte forordning, skal disse ændringer være genstand for endnu en national indsigelsesprocedure. De kompetente myndigheder i de medlemsstater, hvor produktet har sin oprindelse, kan gennemføre den supplerende indsigelsesprocedure efter at have modtaget meddelelse om resultatet af den konsultation, der er omhandlet i artikel 25, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411. I denne supplerende indsigelsesprocedure sikrer medlemsstatens kompetente myndighed, at enhver fysisk eller juridisk person med en legitim interesse, som påvirkes af ændringerne, og som er etableret i eller har bopæl på den pågældende medlemsstats område, har mulighed for at indgive en indsigelse, inden den ændrede udgave af enhedsdokumentet og af produktspecifikationen meddeles til kontoret, så der kan foretages endnu en undersøgelse i henhold til artikel 25, stk. 8, i forordning (EU) 2023/2411. Proceduren i EU-fasen suspenderes i den periode, hvor den supplerende nationale indsigelsesprocedure pågår. Hvis medlemsstatens kompetente myndighed efter den supplerende indsigelse afslår ansøgningen, underretter den kompetente myndighed gennem det digitale system kontoret om tilbagetrækningen af ansøgningen.

1.   Den meddelelse om bemærkninger, der er omhandlet i artikel 27 i forordning (EU) 2023/2411, skal udarbejdes i overensstemmelse med den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og indgives til kontoret via det digitale system.

2.   Meddelelsen om bemærkninger skal mindst indeholde følgende oplysninger:

3.   Hvis meddelelsen om bemærkninger ikke omfatter de oplysninger, der er anført i stk. 2, anses den for ikke indgivet.

4.   Når kontoret modtager en meddelelse om bemærkninger i henhold til artikel 27, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, underretter det hurtigst muligt ansøgeren og den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor produktet har sin oprindelse, og ved direkte registreringer ansøgeren og det centrale kontaktpunkt om meddelelsen om bemærkninger på det sprog, den er indgivet, sammen med en verificeret maskinoversættelse heraf til medlemsstatens relevante officielle EU-sprog. Ved ansøgninger fra tredjelande underretter kontoret ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet om meddelelsen om bemærkninger, alt efter hvad der er relevant, på det sprog den er indgivet, sammen med en verificeret maskinoversættelse heraf til det officielle EU-sprog, som ansøgningen blev indgivet på.

5.   Den i stk. 2, litra d), omhandlede bemærkning skal opfylde kravene i artikel 27, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411.

6.   Kontoret kan på grundlag af oplysningerne i meddelelsen om bemærkninger, hvis det er relevant, suspendere indsigelsesproceduren og i givet fald fortsætte proceduren i overensstemmelse med artikel 23, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411.

7.   Hvis der efter meddelelsen om bemærkninger foretages en ændring i produktspecifikationen eller enhedsdokumentet, underretter kontoret den indsigende part, hvis en sådan findes, og, hvis det er relevant, den kompetente myndighed i den medlemsstat eller den kompetente myndighed i det tredjeland, hvor den indsigende part er etableret eller har bopæl, om en sådan ændring og anmoder den indsigende part om enten at trække indsigelsen tilbage eller fortsætte proceduren.

8.   I tilfælde af væsentlige ændringer af produktspecifikationen eller enhedsdokumentet finder proceduren i artikel 25, stk. 8, i forordning (EU) 2023/2411 anvendelse.

1.   En anmodning om EU-ændringer af en produktspecifikation som omhandlet i artikel 31 i forordning (EU) 2023/2411 skal omfatte:

2.   Kontoret skal særskilt modtage, men ikke offentliggøre som en del af ansøgningen:

3.   Der skal udarbejdes en anmodning om en EU-ændring af produktspecifikationen og af det ændrede enhedsdokument i overensstemmelse med den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og den skal indgives til kontoret via det digitale system.

4.   Medlemsstaternes kompetente myndighed, ved direkte registreringer ansøgeren, og ved anmodninger fra tredjelande ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet, alt efter hvad der er relevant, skal sikre overensstemmelse mellem anmodningen om godkendelse af en EU-ændring og den konsoliderede produktspecifikation, og at der ikke er nogen væsentlig forskel mellem dem. De ændringer, der er angivet i anmodningen om godkendelse af en EU-ændring, skal svare til de ændringer, der er foretaget i produktspecifikationen. Hvis der konstateres en uoverensstemmelse efter godkendelsen af en EU-ændring, træffer medlemsstatens kompetente myndighed ved standardproceduren, ansøgeren ved direkte registreringer, og ansøgeren eller den kompetente myndighed i tredjelandet, alt efter hvad der er relevant, ved ansøgninger fra tredjelande de nødvendige foranstaltninger for at afhjælpe denne uoverensstemmelse.

5.   En anmodning om en EU-ændring skal være kortfattet og må undtagen i behørigt begrundede tilfælde ikke overstige 5 000 ord inklusive enhedsdokumentet.

6.   Med henblik på artikel 31, stk. 2, i nærværende forordning skal kontoret, ud over de dokumenter og oplysninger, der er omhandlet deri, som ændret, i EU-registret offentliggøre anmodningen om en EU-ændring af produktspecifikationen.

7.   Artikel 4, 6-17 og 27-28 i nærværende forordning finder tilsvarende anvendelse på anmodningen om EU-ændring af produktspecifikationen.

8.   Denne artikel finder tilsvarende anvendelse på anmodninger om standardændringer af produktspecifikationen, der er registreret i henhold til artikel 21, litra b), i forordning (EU) 2023/2411.

1.   En anmodning om godkendelse af en standardændring af en produktspecifikation skal indgives til den kompetente myndighed i den medlemsstat, på hvis område det geografiske område for det pågældende produkt er beliggende.

2.   Medlemsstaternes kompetente myndighed kan bestemme, at anmodningen om en standardændring skal offentliggøres med henblik på indsigelse på nationalt plan. Hvis der ikke er mulighed for national indsigelse, og hvis anmodningen om godkendelse af en standardændring af produktspecifikationen ikke hidrører fra den ansøger, der har indgivet ansøgningen om beskyttelse af den eller de betegnelser, som produktspecifikationen henviser til, giver medlemsstatens kompetente myndighed ansøgeren mulighed for at fremsætte bemærkninger til anmodningen.

3.   Anmodningen om godkendelse af en standardændring skal omfatte en beskrivelse af standardændringerne, en kort begrundelse for, at der er behov for ændringerne, og årsagerne til, at de foreslåede ændringer kan betragtes som standardændringer i henhold til artikel 31, stk. 5, i forordning (EU) 2023/2411.

4.   Hvis medlemsstatens kompetente myndighed finder, at kravene i forordning (EU) 2023/2411 og i de bestemmelser, der er vedtaget i henhold dertil, er opfyldt, kan den godkende standardændringen. Afgørelsen om godkendelse skal, hvis det er relevant, indeholde den ændrede konsoliderede produktspecifikation og, hvis det er relevant, det ændrede konsoliderede enhedsdokument.

5.   Afgørelsen om godkendelse offentliggøres af den pågældende medlemsstats kompetente myndighed. Den godkendte standardændring finder anvendelse i medlemsstaten i henhold til de gældende nationale regler for ikrafttræden.

6.   Hvis standardændringen kræver en ændring af enhedsdokumentet, offentliggør kontoret følgende senest tre måneder efter den dato, hvor det modtog meddelelsen om en standardændring, i EU-registret:

7.   Hvis standardændringen ikke kræver en ændring af enhedsdokumentet, offentliggør kontoret i EU-registret senest tre måneder efter den dato, hvor det modtog meddelelsen om den pågældende standardændring, og på det sprog, ansøgningen blev modtaget, beskrivelsen af standardændringen.

8.   Standardændringer finder anvendelse på Unionens område fra den dato, hvor de er blevet offentliggjort i henhold til stk. 6 og 7, alt efter hvad der er relevant.

9.   Hvis det geografiske område omfatter mere end én medlemsstat, skal de berørte medlemsstaters kompetente myndigheder hver især anvende proceduren for standardændringer. De relevante medlemsstaters kompetente myndigheder skal underrette hinanden om den nationale godkendelsesafgørelse og efter anmodning ajourføre hinanden om, hvordan den nationale procedure skrider frem. Standardændringen finder først anvendelse på de berørte medlemsstaters område fra den dato, hvor den seneste nationale godkendelsesafgørelse finder anvendelse. Den kompetente myndighed i den medlemsstat, der senest godkender standardændringen, sender kontoret den relevante meddelelse senest en måned efter den dato, hvor dens godkendelsesafgørelse blev offentliggjort.

10.   Hvis det geografiske område dækker mere end én medlemsstat, og hvis en eller flere af de berørte medlemsstaters kompetente myndigheder giver afslag på anmodningen om en standardændring eller ikke tager skridt til at vedtage den nationale afgørelse om godkendelse af den eller de respektive medlemsstaters vedtagelse af standardændringer, kan de kompetente myndigheder i en af de medlemsstater, der er berørt af det grænseoverskridende geografiske område, indgive denne anmodning i henhold til EU-ændringsproceduren, således at kontoret kan træffe en afgørelse. I så fald skal den kompetente myndighed i den medlemsstat, der har indgivet anmodningen om godkendelse af EU-ændringen, påvise, at standardændringsproceduren ikke er afsluttet i en eller flere medlemsstater, hvor den geografiske betegnelse har sin oprindelse. Den relevante EU-indsigelsesprocedure skal være tilgængelig for medlemsstater samt fysiske og juridiske personer, der har bopæl eller er etableret i disse medlemsstater, undtagen for den medlemsstat, der indgav anmodningen om godkendelse af EU-ændringen, og fysiske og juridiske personer, der har bopæl eller er etableret i den pågældende medlemsstat.

11.   Stk. 9 og 10 finder tilsvarende anvendelse, hvis en del af det relevante geografiske område er beliggende på et tredjelands område. Når standardændringen vedrører en medlemsstats og et tredjelands område, er det imidlertid stadig medlemsstaten, der har ansvaret for at sende kontoret meddelelsen.

1.   Hvis en standardændring, der kræver en ændring af enhedsdokumentet, godkendes i afventning af den kompetente myndighed i medlemsstatens godkendelse af en EU-ændring, ajourfører den berørte medlemsstats kompetente myndighed det enhedsdokument, der er vedlagt anmodningen om godkendelse af en EU-ændring, i overensstemmelse hermed.

2.   Hvis den ikkefærdigbehandlede EU-ændring er blevet offentliggjort i EU-registret med henblik på indsigelse, skal den ajourførte udgave af enhedsdokumentet også offentliggøres i EU-registret som bilag til afgørelsen om godkendelse af EU-ændringen.

3.   Hvis den ændrede udgave af enhedsdokumentet, der indgår i en ansøgning om en standardændring, der er godkendt på nationalt plan, ikke tager hensyn til de seneste EU-ændringer, der er godkendt, offentliggør kontoret ikke denne ændrede udgave. Den kompetente myndighed i den medlemsstat, der har godkendt den pågældende standardændring, sender kontoret den konsoliderede udgave af enhedsdokumentet som ændret ved både EU-ændringen og standardændringen med henblik på offentliggørelse i EU-registret.

4.   Denne artikel finder tilsvarende anvendelse på ansøgninger, der er indgivet i henhold til artikel 21, litra c), i forordning (EU) 2023/2411.

1.   Midlertidige ændringer af produktspecifikationer godkendes og offentliggøres af den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvori det afgrænsede geografiske område for den pågældende betegnelse er beliggende. Midlertidige ændringer kan gælde for en del af det geografiske område.

2.   Midlertidige ændringer skal meddeles kontoret senest en måned efter den dato, hvorpå den nationale godkendelsesafgørelse blev offentliggjort. Denne meddelelse skal indeholde en begrundelse for de midlertidige ændringer.

3.   Midlertidige ændringer finder anvendelse i medlemsstaten i henhold til de gældende nationale regler.

4.   Hver midlertidig ændring finder anvendelse i en begrænset periode, der fastsættes af den kompetente myndighed, der godkender ændringen. Den kan kun forlænges, hvis de ekstraordinære omstændigheder, der er omhandlet i artikel 31, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411, og hvis årsagerne til den første godkendelse stadig gør sig gældende. En fornyelse af de midlertidige ændringer skal meddeles kontoret efter den procedure, der er fastsat for meddelelse af midlertidige ændringer, jf. artikel 24.

5.   Hvis det geografiske område omfatter mere end én medlemsstat, finder proceduren for midlertidige ændringer særskilt anvendelse i de berørte medlemsstater for den del af området, der ligger inden for deres respektive områder.

6.   Midlertidige ændringer vedrørende geografiske betegnelser, der har sin oprindelse i tredjelande, meddeles kontoret senest en måned efter deres godkendelse. Denne meddelelse skal indeholde en begrundelse for de midlertidige ændringer.

7.   Kontoret offentliggør meddelelsen om en midlertidig ændring via det digitale system senest tre måneder efter den dato, hvor det har modtaget meddelelsen om den midlertidige ændring, på det sprog den er modtaget. En midlertidig ændring finder anvendelse på Unionens område fra den dato, hvorpå den blev offentliggjort af kontoret.

8.   Denne artikel finder ikke anvendelse på de procedurer, der er omhandlet i artikel 21, litra b), i forordning (EU) 2023/2411.

1.   En meddelelse om en godkendt standardændring af produktspecifikationen skal omfatte:

2.   Hvis meddelelsen gives af en medlemsstats kompetente myndighed, skal den indeholde en erklæring som omhandlet i artikel 22, stk. 1, litra c), i forordning (EU) 2023/2411.

3.   Ved anmodninger fra tredjelande skal meddelelsen ud over de oplysninger, der er anført i stk. 1, indeholde dokumentation for, at ændringen finder anvendelse i tredjelandet. Den skal indeholde den offentliggjorte produktspecifikation i stedet for den elektroniske henvisning til offentliggørelsen heraf.

4.   En meddelelse om en godkendt standardændring skal udarbejdes i overensstemmelse med den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og indgives til kontoret via det digitale system.

5.   Kontaktoplysningerne på de kompetente myndigheder i den medlemsstat eller det tredjeland, der meddeler kontoret standardændringen, skal meddeles særskilt. Kontaktoplysningerne på de kompetente myndigheder offentliggøres ikke som en del af meddelelsen. Deres navne offentliggøres derimod.

6.   Medlemsstatens kompetente myndigheder skal uden unødigt ophold videregive følgende oplysninger til kontoret:

7.   Kontoret offentliggør oplysningerne om, at den nationale afgørelse om godkendelse af standardændringen er blevet annulleret i EU-registret. Disse oplysninger skal ledsages af en ajourført udgave af enhedsdokumentet, der offentliggøres på alle officielle EU-sprog som meddelt af medlemsstatens kompetente myndighed i overensstemmelse med denne artikels stk. 6, litra b).

8.   Afgørelser om godkendelse af standardændringer vedrørende produkter med oprindelse i tredjelande skal meddeles kontoret af den kompetente myndighed i det pågældende tredjeland senest en måned efter den dato, hvor den relevante afgørelse blev offentliggjort.

9.   Meddelelsen af en godkendt standardændring af produktspecifikationen til kontoret betragtes som behørigt foretaget, når den opfylder kravene i denne artikel. Kontoret offentliggør ikke meddelelser om godkendelse af en standardændring, som ikke er behørigt foretaget i henhold til denne artikel. Kontoret underretter den kompetente myndighed og ansøgeren, hvis det er relevant, om, at meddelelsen af standardændringen ikke er behørigt foretaget inden for tre måneder. Hvis der ikke er modtaget noget svar inden for en frist på to måneder fra datoen for modtagelsen af kontorets skrivelse, anses den ukorrekt foretagne meddelelse for ikke at være indgivet.

10.   Den kompetente myndighed, der har meddelt kontoret en standardændring af produktspecifikationen, forbliver ansvarlig for dens indhold.

11.   Denne artikel finder ikke anvendelse på de procedurer, der er omhandlet i artikel 21, litra b), i forordning (EU) 2023/2411.

1.   En meddelelse om en godkendt midlertidig ændring af produktspecifikationen skal indeholde:

2.   Hvis meddelelsen gives af en medlemsstats kompetente myndighed, skal den indeholde en erklæring som omhandlet i artikel 22, stk. 1, litra c), i forordning (EU) 2023/2411.

3.   Hvis der er tale om geografiske betegnelser med oprindelse i et tredjeland, skal meddelelsen indeholde dokumentation for, at ændringen finder anvendelse i tredjelandet. Den skal indeholde den offentliggjorte nationale afgørelse om godkendelse af den midlertidige ændring i stedet for den elektroniske henvisning til offentliggørelsen heraf.

4.   En meddelelse om en godkendt midlertidig ændring skal udarbejdes i overensstemmelse med den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og indgives til kontoret via det digitale system.

5.   Kontaktoplysningerne på de kompetente myndigheder i medlemsstaten eller tredjelandet skal meddeles særskilt. Kontaktoplysningerne på de kompetente myndigheder offentliggøres ikke som en del af meddelelsen. Deres navne offentliggøres derimod.

6.   Meddelelsen af en godkendt midlertidig ændring til kontoret betragtes som behørigt foretaget, når den opfylder kravene i denne artikel. Kontoret offentliggør ikke meddelelser om godkendelse af en midlertidig ændring, som ikke er behørigt foretaget i henhold til denne artikel. Kontoret underretter den kompetente myndighed og ansøgeren, hvis det er relevant, om, at meddelelsen af den midlertidige ændring ikke er behørigt foretaget inden for tre måneder. Hvis der ikke er modtaget noget svar inden for en frist på to måneder fra datoen for modtagelsen af kontorets skrivelse, anses den ukorrekt foretagne meddelelse for ikke at være indgivet.

7.   Den kompetente myndighed, der har meddelt kontoret indholdet, forbliver ansvarlig for dens indhold.

8.   Denne artikel finder ikke anvendelse på de procedurer, der er omhandlet i artikel 21, litra b), i forordning (EU) 2023/2411.

1.   En anmodning om annullering af beskyttelsen af en geografisk betegnelse som omhandlet i artikel 32 i forordning (EU) 2023/2411 skal indeholde:

2.   Når anmodningen om annullering indgives i overensstemmelse med artikel 32, stk. 3, i forordning (EU) 2023/2411, finder oplysningerne i stk. 1, litra g), ikke anvendelse.

3.   Den geografiske betegnelse anses ikke for at have haft de virkninger, der er omhandlet i forordning (EU) 2023/2411, i det omfang den geografiske betegnelse er blevet annulleret af de årsager, der er fastsat i artikel 32, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411.

4.   Den geografiske betegnelse anses ikke for at have haft de virkninger, der er omhandlet i forordning (EU) 2023/2411, i det omfang den geografiske betegnelse er blevet annulleret af de årsager, der er fastsat i artikel 32, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411. Dette gælder også for annulleringer, der er indledt i henhold til artikel 32, stk. 3, i forordning (EU) 2023/2411.

5.   Kontaktoplysningerne på den fysiske eller juridiske person eller for de myndigheder eller organer i medlemsstaten eller i tredjelandet, der er omhandlet i stk. 1, litra c), d) og e), meddeles særskilt via det digitale system. Kontaktoplysningerne på disse fysiske eller juridiske personer, myndigheder eller organer offentliggøres ikke som en del af anmodningen om annullering. Deres navne offentliggøres derimod.

6.   En anmodning om at annullere beskyttelsen af en geografisk betegnelse, der er omhandlet i artikel 32 i forordning (EU) 2023/2411, skal udarbejdes i overensstemmelse med den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og indgives til kontoret via det digitale system.

7.   Den kompetente myndighed i en medlemsstat, herunder den medlemsstat, hvor produktet har sin oprindelse, kan på eget initiativ indlede den nationale fase af annulleringsproceduren. I så fald kan de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1, litra e) og f), udelades. Medlemsstaten gennemfører trinnene i den nationale fase i henhold til artikel 32, stk. 6, i forordning (EU) 2023/2411, inden den indgiver anmodningen om annullering til kontoret, medmindre medlemsstaten har opnået en undtagelse i henhold til artikel 19 i forordning (EU) 2023/2411.

8.   Enhver fysisk eller juridisk person med en legitim interesse, der er etableret eller har bopæl i en medlemsstat, kan indgive en anmodning om annullering til den medlemsstat, hvor vedkommende er etableret eller har bopæl, således at den pågældende medlemsstat kan behandle anmodningen og beslutte, om den skal indgives til kontoret.

9.   Hvis anmodningen om annullering er baseret på en af de årsager, der er omhandlet i artikel 32, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, og den anførte årsag udelukkende finder anvendelse uden for den territoriale kompetence i den medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret eller har bopæl, eller hvis den geografiske betegnelse, for hvilken der anmodes om annullering, har sin oprindelse i en anden medlemsstat end den medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret eller har bopæl, eller i et tredjeland, kontrollerer den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret eller har bopæl, kun, om anmodningen om annullering er fuldstændig, og om den er indgivet i overensstemmelse med denne artikels stk. 1, 2, 5 og 6. I disse situationer må der ikke gøres national indsigelse. Efter den formalitetskontrol, der er omhandlet i dette stykkes første punktum, indgiver den kompetente myndighed, hvis anmodningen om annullering kan antages, anmodningen til kontoret til behandling.

10.   Enhver fysisk eller juridisk person med en legitim interesse, der er etableret eller har bopæl i en medlemsstat, der har opnået en undtagelse i henhold til artikel 19 i forordning (EU) 2023/2411, kan indgive en anmodning om annullering direkte til kontoret.

11.   Enhver fysisk eller juridisk person med en legitim interesse, der er etableret eller har bopæl i et tredjeland, kan indgive en anmodning om annullering til kontoret, enten direkte eller gennem tredjelandets kompetente myndighed.

12.   Med forbehold af stk. 9 finder artikel 4, 6, 14-17 og 27-28 i nærværende forordning tilsvarende anvendelse på annulleringsproceduren.

1.   Hvis annulleringer indledes på Kommissionens initiativ, skal proceduren indledes direkte i EU-fasen. Kommissionen sender anmodningen om annullering til kontoret, og kontoret offentliggør den med henblik på indsigelser i overensstemmelse med artikel 23, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411. Anmodningen om annullering skal indeholde de elementer, der er omhandlet i artikel 25, stk. 1, med de fornødne ændringer.

2.   Hvis annulleringer indledes på kontorets initiativ, skal proceduren indledes direkte i EU-fasen. For at give mulighed for indgivelse af eventuelle indsigelser offentliggør kontoret i henhold til artikel 23, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411 sit eget forslag om annullering, som med de fornødne ændringer skal omfatte de elementer, der er omhandlet i artikel 25, stk. 1.

3.   Det forslag eller den anmodning om annullering, der offentliggøres med henblik på indsigelse, skal indeholde de årsager til annullering, der er omhandlet i artikel 32, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411.

1.   Kontoret sørger efter at have underrettet Kommissionen for, at henvisningen til en afgørelse, som skal offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, offentliggøres snarest muligt efter afgørelsen i artikel 29 i forordning (EU) 2023/2411 offentliggøres i EU-registret.

2.   Henvisningen skal omfatte afgørelsens nummer, den registrerede, ændrede eller annullerede betegnelse (eller betegnelser) for produktet, produkttype, oprindelseslandet og registrerings-, ændrings- eller annulleringsdatoen.

1.   En anmodningen fra en medlemsstats kompetente myndighed eller kontoret til Kommissionen om at overtage beføjelsen til at træffe afgørelse i en procedure, jf. artikel 30 i forordning (EU) 2023/2411, skal indgives elektronisk til Kommissionen via en særlig fællespostkasse, stiles til kontorchefen med ansvar for geografiske betegnelser for håndværks- og industriprodukter i det indre marked ved hjælp af den formular, som kontoret stiller til rådighed online, og den skal angive årsagerne til anmodningen samt begrundelserne for anmodningen.

2.   Kommissionen meddeler senest to måneder efter modtagelsen af den anmodning, der er omhandlet i stk. 1, kontoret via det digitale system og den kompetente myndighed i den medlemsstat, der fremsætter anmodningen, via e-mail sin afgørelse om, hvorvidt den vil overtage beføjelsen til at træffe afgørelse i en procedure som omhandlet i artikel 30, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411. Kommissionens meddelelse skal indeholde årsagerne og en begrundelse.

3.   Når Kommissionen har til hensigt at overtage beføjelsen til at træffe afgørelse i en procedure som omhandlet i artikel 30, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411 på eget initiativ, underretter den kontoret via det digitale system og den kompetente myndighed i den medlemsstat, hvor produktet har oprindelse, via e-mail. Kommissionens meddelelse skal indeholde årsagerne og en begrundelse.

4.   Oplysning om, at Kommissionen har overtaget proceduren, den påberåbte årsag og begrundelsen skal af kontoret offentliggøres i EU-registret senest to uger efter, at Kommissionen har underrettet kontoret om overtagelsen, på alle Den Europæiske Unions officielle sprog.

5.   Proceduren ved kontoret suspenderes fra datoen for indgivelse af anmodningen til Kommissionen, og indtil Kommissionen meddeler kontoret og den anmodende kompetente myndighed i medlemsstaten, hvorvidt den vil overtage beføjelsen til at træffe afgørelse. Hvis Kommissionen beslutter ikke at overtage proceduren, genoptager kontoret uden ophold proceduren.

6.   Hvis Kommissionen overtager proceduren fra kontoret, som omhandlet i artikel 30 i forordning (EU) 2023/2411, stiller kontoret et udkast til den afgørelse, der er omhandlet i artikel 30, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411, til rådighed for Kommissionen i elektronisk format.

7.   Kommissionen bestræber sig på at vedtage en gennemførelsesretsakt om den endelige afgørelse efter en given procedure i henhold til artikel 30, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411 senest ni måneder efter indgivelsen af den anmodning, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, eller efter at den har underrettet kontoret om, at den handler på eget initiativ. Gennemførelsesretsakten skal indeholde oplysninger om, at Kommissionen har overtaget sagen, årsagerne og begrundelsen.

1.   Når de anvendes, skal EU-symbolet, betegnelsen »PROTECTED GEOGRAPHICAL INDICATION« i symbolet samt forkortelsen »BGB«, som er omhandlet i artikel 48 i forordning (EU) 2023/2411 og fastsat i artikel 34 i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2025/26 (6), gengives som fastsat i bilag I til nærværende forordning for at angive en beskyttet geografisk betegnelse for et håndværks- og industriprodukt. Dette EU-symbol, denne betegnelse og denne forkortelse kan anvendes på ethvert af Unionens officielle sprog.

2.   EU-symbolet, betegnelsen og forkortelsen, der henviser til den beskyttede geografiske betegnelse, må kun anvendes i forbindelse med produkter, der er omfattet af bestemmelserne i forordning (EU) 2023/2411.

3.   EU-symbolet, betegnelsen eller forkortelsen må først anføres på mærkningen af et produkt efter offentliggørelsen af afgørelsen om registrering af den pågældende geografiske betegnelse. Hvis de er anført på mærkningen af et produkt, skal de ledsages af den registrerede betegnelse.

4.   EU-symbolet, betegnelsen og forkortelsen kan anvendes i medier eller i reklamemateriale med henblik på oplysning on beskyttelsen af den geografiske betegnelse eller reklame for de registrerede betegnelser.

1.   Kontoret fastsætter betalingsmidler i henhold til artikel 157, stk. 4, litra a), i forordning (EU) 2017/1001 for gebyrerne.

2.   Alle betalinger, der er omhandlet i bilag II til denne forordning, foretages i euro senest ti kalenderdage efter indgivelsen af en ansøgning om registrering, en anmodning om EU-ændring, en anmodning om annullering eller en meddelelse om klage.

3.   Hver betaling skal angive, hvilken geografisk betegnelse den vedrører, og navnet på den person, der foretager betalingen, og den skal indeholde de oplysninger, der er nødvendige for, at kontoret straks kan fastslå formålet med betalingen.

4.   Hvis formålet med den betaling, der er omhandlet i stk. 3, ikke straks kan fastslås, skal kontoret kræve, at den person, der foretager betalingen, underretter herom elektronisk inden for en rimelig frist, der er angivet i underretningen. Hvis personen ikke efterkommer denne underretning inden for den fastsatte frist, anses betalingen for ikke at være foretaget. Eventuelle indbetalte beløb tilbagebetales.

5.   Klagegebyret tilbagebetales på grundlag af appelkammerets kendelse herom i et af følgende tilfælde:

6.   Kontoret vurderer efter anmodning fra Kommissionen muligheden for at indføre en rabatordning for gebyrer for mikrovirksomheder og små og mellemstore virksomheder (»MSMV«) i samarbejde med Kommissionen.

7.   De gebyrer, der er omhandlet i bilag II til denne forordning, finder anvendelse.

1.   Det EU-register, der er omhandlet i artikel 37 i forordning (EU) 2023/2411, oprettes som en digital løsning, der muliggør teknisk lagring af og offentlig adgang til alle poster vedrørende geografiske betegnelser, herunder ansøgninger om registrering, om EU-ændringer og om annullering, afvisning, offentliggørelser med henblik på indsigelse, registreringer, godkendelser af EU-ændringer, offentliggørelser af standardændringer og midlertidige ændringer samt annulleringer. Dette EU-register skal gøres tilgængeligt på alle Unionens officielle sprog.

2.   Ud over de data, der er omhandlet i artikel 37 i forordning (EU) 2023/2411, og specifikke henvisninger i nærværende forordning og delegeret forordning (EU) C(2025) 9101 skal følgende data registreres i EU-registret:

3.   Hvis kontoret godkender en EU-ændring af en produktspecifikation eller modtager en meddelelse om en godkendt eller annulleret standardændring af en produktspecifikation, der gør det nødvendigt at ændre de oplysninger, der er registreret i EU-registret, skal det ajourføre de data, der fremgår af stk. 2 i det omfang, det er relevant, med virkning fra den dato, hvor ændringen finder anvendelse i Unionen. Elektroniske henvisninger til offentliggørelsen af meddelelser om standardændringer og midlertidige ændringer skal registreres af kontoret. Ved direkte registreringer skal ændringen indføres med virkning fra datoen for kontorets afgørelse om en standardændring og en midlertidige ændring i EU-registret.

4.   Hvis registreringen af en geografisk betegnelse er blevet annulleret, skal EU-registret angive de annullerede betegnelser i overensstemmelse med denne forordnings artikel 25, stk. 3 og 4. Oplysningerne om annulleringen, herunder den elektroniske henvisning til afgørelsen om annullering, skal gemmes i EU-registret.

5.   Hvis kontoret modtager en ansøgning om registrering eller en anmodning om godkendelse af en EU-ændring eller en anmodning om annullering i henhold til artikel 22, stk. 7, i forordning (EU) 2023/2411, registreres betegnelsen, sagsnummeret, produkttypen, oprindelseslandet, ansøgningstypen, datoen og status for den modtagne ansøgning eller anmodning i EU-registret. Datoen for offentliggørelsen og den elektroniske henvisning til offentliggørelsen registreres også, når ansøgningen offentliggøres i EU-registret. EU-registret skal føre en fortegnelse over afgørelser om at give afslag på en ansøgning.

6.   De data, der er omhandlet i stk. 2-5, skal forblive i EU-registret.

7.   Medlemsstaterne er ansvarlige for, at den elektroniske henvisning til produktspecifikationen er aktiv og fungerer, så længe den geografiske betegnelse er beskyttet. Den elektroniske henvisning skal føre direkte til den seneste ajourførte udgave af den pågældende produktspecifikation.

8.   Behandling af data vedrørende de registreringer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 2, og i artikel 37, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411, herunder personoplysninger, finder sted med henblik på:

9.   Alle data, herunder personoplysninger, vedrørende de registreringer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 2 og i artikel 37, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411, er i offentlighedens interesse og kan tilgås af enhver tredjepart. Oplysningerne i EU-registret må ikke opbevares længere, end det er nødvendigt af hensyn til de formål, hvortil personoplysningerne behandles.

1.   Uddrag fra EU-registret skal indeholde de data, der er omhandlet i artikel 31, stk. 2, litra a)-g), i nærværende forordning, og artikel 37, stk. 2, i forordning (EU) 2023/2411.

2.   Formularen og onlineudformningen af uddrag fra det EU-register, der er omhandlet i artikel 38, stk. 1, i forordning (EU) 2023/2411, udarbejdes i overensstemmelse med den formular, som kontoret stiller til rådighed online.

1.   De kompetente myndigheder, der er omhandlet i nærværende forordnings afdeling 10, henviser til de kompetente myndigheder i medlemsstaterne, der er udpeget i henhold til artikel 50 i forordning (EU) 2023/2411.

2.   Medlemsstaternes kompetente myndigheder yder hinanden gensidig bistand i overensstemmelse med denne afdeling for at sikre en korrekt anvendelse af bestemmelserne i forordning (EU) 2023/2411 i sager, der har relevans for mere end én medlemsstat.

3.   Medlemsstaternes kompetente myndigheder meddeler efter anmodning hinanden relevante oplysninger om den kontrol, der er gennemført i henhold til afsnit IV i forordning (EU) 2023/2411.

4.   Anmodninger om gensidig bistand som omhandlet i artikel 62 i forordning (EU) 2023/2411 skal indgives af og til medlemsstaternes kompetente myndigheder.

5.   De oplysninger, der skal udveksles mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder med henblik på at støtte kontrol- og håndhævelsesaktiviteter, kan omfatte:

6.   Al officiel kommunikation mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder skal foregå skriftligt ved hjælp af elektroniske midler. Kommissionen kan stille et IT-informationsstyringssystem til rådighed til integreret drift af de mekanismer, hvorigennem data, oplysninger og dokumenter vedrørende offentlig kontrol og andre officielle aktiviteter automatisk udveksles. Informationsstyringssystemet kan sammenkobles med andre relevante databaser fra Kommissionen, som anvendes af de håndhævende myndigheder i Unionen med henblik på at sørge for produkters sikkerhed og overensstemmelse.

7.   Bistand omfatter hvor det er relevant og efter aftale med de pågældende kompetente myndigheder — deltagelse af de kompetente myndigheder i en medlemsstat for at foretage offentlig kontrol på stedet, som de kompetente myndigheder i en anden medlemsstat gennemfører.

8.   Denne afdeling berører ikke nationale regler:

9.   Medlemsstaterne træffer foranstaltninger med henblik på at lette fremsendelsen fra retshåndhævende myndigheder, offentlige anklagere og retslige myndigheder til de kompetente myndigheder af oplysninger om mulig manglende overholdelse af de regler, der er omhandlet i afsnit IV i forordning (EU) 2023/2411, som er relevante for anvendelsen af denne afdeling, og som kan udgøre en risiko for menneskers sundhed eller for miljøet.

1.   Hvis en medlemsstats kompetente myndigheder finder, at de i forbindelse med gennemførelse af offentlig kontrol eller effektiv opfølgning på en sådan kontrol på deres område har behov for data eller oplysninger fra de kompetente myndigheder i en anden medlemsstat, fremsætter de en begrundet anmodning om gensidig bistand til de kompetente myndigheder i den pågældende medlemsstat. Sidstnævnte kompetente myndigheder skal:

2.   Efter aftale mellem de anmodende kompetente myndigheder og de anmodede kompetente myndigheder kan personale udpeget af førstnævnte være til stede i forbindelse med den offentlige kontrol og de undersøgelser, der er omhandlet i stk. 1, litra c), som gennemføres af de anmodede kompetente myndigheder.

3.   I sådanne tilfælde:

1.   Hvis en medlemsstats kompetente myndigheder bliver opmærksomme på et tilfælde af manglende overholdelse, og en sådan manglende overholdelse kan have konsekvenser for en anden medlemsstat, underretter de uopfordret og uden unødigt ophold de kompetente myndigheder i den anden medlemsstat om sådanne oplysninger.

2.   De kompetente myndigheder, som er blevet underrettet i overensstemmelse med stk. 1, skal:

3.   De oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2, skal meddeles Kommissionen ved hjælp af en særlig fællespostkasse, der forvaltes af direktoratet med ansvar for ordningen for geografiske betegnelser for håndværks- og industriprodukter.

1.   Hvis de kompetente myndigheder i forbindelse med en offentlig kontrol af varer med oprindelse i en anden medlemsstat fastslår, at disse varer overtræder reglerne i forordning (EU) 2023/2411 på en sådan måde, at de skaber en risiko for menneskers sundhed eller miljøet eller udgør en potentielt alvorlig overtrædelse af disse regler, skal de uden ophold underrette de kompetente myndigheder i den relevante medlemsstat og i enhver anden berørt medlemsstat, således at disse kompetente myndigheder kan foretage passende undersøgelser.

2.   De underrettede kompetente myndigheder skal uden ophold:

3.   Hvis de underrettende kompetente myndigheder har grund til at tro, at de undersøgelser, der er gennemført, eller de foranstaltninger, der er truffet af de underrettede kompetente myndigheder, ikke i tilstrækkelig grad retter op på den konstaterede manglende overholdelse, anmoder de, når det er rimeligt, de underrettede kompetente myndigheder om at supplere den offentlige kontrol, der er gennemført, eller de foranstaltninger, der er truffet. I disse tilfælde søger både de underrettende kompetente myndigheder og de underrettede kompetente myndigheder at nå til enighed om en tilgang med henblik på at afhjælpe den manglende overholdelse på passende vis, herunder gennem fælles offentlig kontrol og undersøgelser gennemført i overensstemmelse med artikel 34, stk. 2 og 3.

4.   Hvis der i forbindelse med offentlig kontrol af varer med oprindelse i en anden medlemsstat konstateres gentagne tilfælde af manglende overholdelse som omhandlet i stk. 1, orienterer de kompetente myndigheder i bestemmelsesmedlemsstaten uden ophold de øvrige medlemsstaters kompetente myndigheder.

1.   Når kompetente myndigheder modtager oplysninger fra et tredjeland, hvoraf det fremgår, at der er en mangelfuld overholdelse af forordning (EU) 2023/2411 i Unionen eller en risiko for mennesker eller miljøet, skal de uden ophold:

2.   Oplysninger, der er kommet frem i forbindelse med offentlig kontrol, og undersøgelser, som gennemføres i henhold til denne forordning, kan meddeles det tredjeland, der er omhandlet i stk. 1, forudsat at:

1.   Alle underretninger, meddelelser, dokumenter og oplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af artikel 20, stk. 4, og kapitel 3, afdeling 1, i forordning (EU) 2023/2411, delegeret forordning (EU) C(2025) 9101 og nærværende forordning, skal meddeles kontoret via det digitale system, medmindre andet udtrykkeligt er fastsat i disse forordninger. Kontorets udførelse af disse underretninger, meddelelser, dokumenter og oplysninger via det digitale system skal ske ved at give elektronisk adgang til dem. Kontoret skal sende en e-mail til adressaterne om den nye underretning, meddelelse, det nye dokument og de nye oplysninger, som kontoret har gjort tilgængelig i det digitale system, samt meddele adressaterne de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til dem.

2.   Underretninger, meddelelser, dokumenter eller oplysninger, der ikke er omfattet af stk. 1, skal sendes til og af kontoret via e-mail ved hjælp af den særlige fællespostkasse.

3.   For så vidt angår officielle tekniske meddelelser vedrørende geografiske betegnelser for håndværks- og industriprodukter skal hver medlemsstat senest den 2. december 2025 meddele kontoret og Kommissionen via deres respektive særlig fællespostkasser, et kontaktpunkt bestående af en afdeling og en adresse, en særlig fællespostkasse og et afdelingstelefonnummer. Medlemsstaterne skal holde denne liste over kontaktpunkter ajour. Disse oplysninger må kun vedrøre officielle funktioner, kontorer og afdelinger. Ingen af oplysningerne må identificere fysiske personer, kontakttelefonnumre eller andre dataelementer.

4.   Medlemsstater, der er indrømmet en undtagelse fra den nationale fase i overensstemmelse med artikel 19 i forordning (EU) 2023/2411, skal ud over de oplysninger, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 3, senest den 2. december 2025 meddele kontoret og Kommissionen via deres respektive særlige fællespostkasser, oplysninger om det centrale kontaktpunkt, der er omhandlet i artikel 19, stk. 5, i forordning (EU) 2023/2411. De skal omfatte en afdeling og en adresse, en adresse på en fællespostkasse og et telefonnummer til afdelingen. Medlemsstaterne skal holde oplysningerne om deres centrale kontaktpunkter ajour. Disse oplysninger må kun vedrøre officielle funktioner, kontorer og afdelinger. Ingen af oplysningerne må identificere fysiske personer, kontakttelefonnumre eller andre dataelementer.

5.   Kontoret og Kommissionen fører, opbevarer, deler, offentliggør og udsender regelmæssigt den fuldstændige liste over disse kontaktpunkter, og deler dem bl.a. med sine egne tjenestegrene, andre EU-institutioner og -organer og alle kontaktpunkter på listen. Kontoret kan kræve, at disse oplysninger indsendes via det digitale system.

1.   Alle meddelelser og fremsendte oplysninger, der er omhandlet i forordning (EU) 2023/2411, delegeret forordning (EU) C(2025) 9101 og nærværende forordning, anses for at være indgivet på den dato, hvor de modtages af kontoret via det digitale system eller, hvis det er relevant, af Kommissionen til den særlige fællespostkasse.

2.   Hvis en meddelelse, der er modtaget, er ufuldstændig eller ulæselig, eller hvis kontoret nærer begrundet tvivl om, hvorvidt fremsendelsen er korrekt, underretter kontoret afsenderen herom og opfordrer denne til inden for en af kontoret fastsat frist at genfremsende den via det digitale system. Efterkommes anmodningen inden for den fastsatte frist, anses datoen for modtagelse af den oprindelige fremsendelse for at være datoen for dens indgivelse eller forelæggelse.

3.   Kontoret bekræfter modtagelse af alle underretninger, meddelelser, dokumenter og oplysninger, der modtages via det digitale system, over for de berørte parter via det digitale system.

4.   Kontoret tildeler hver ny ansøgning om registrering, ændring, indgivelse af indsigelse, meddelelse om bemærkninger, annullering eller klage et sagsnummer.

5.   Bekræftelsen af modtagelsen skal mindst indeholde følgende oplysninger:

1.   En medlemsstats kompetente myndighed eller centrale kontaktpunkt kan via en særlig fællespostkasse anmode kontoret om ikke at forelægge de oversættelser, der er omhandlet i artikel 16, stk. 5, og artikel 17, stk. 4. En sådan anmodning skal indgives inden den 1. maj 2026. I anmodningen angiver medlemsstaten tydeligt, under henvisning til de relevante artikler, hvilke oversættelser den ikke ønsker at modtage.

2.   Den i stk. 1 omhandlede anmodning om fritagelse kan helt eller delvis trækkes tilbage på samme måde som beskrevet i nævnte stykke.