1.   Sökande ska vara minst 18 år den dag då praktiken inleds.

2.   Sökande ska vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater eller i ett kandidatland som omfattas av en föranslutningsstrategi. I vederbörligen motiverade undantagsfall ska den avdelning som önskar godta praktikansökningar från medborgare i länder utanför EU inhämta förhandsgodkännande från GD Personal och säkerhet.

3.   Under urvalsfasen kan vissa kommissionsavdelningar besluta att inte ställa sina praktikplatser till förfogande för preliminärt utvalda sökande som är medborgare i länder utanför EU på grundval av de planerade uppgifternas karaktär, oberoende av punkt 2. Relevant information, som tillhandahålls av kommissionens avdelningar, ska offentliggöras på en särskild webbplats som förvaltas av praktikkontoret.

4.   Sökande som har tidigare eller pågående yrkeserfarenhet vid en EU-institution, ett EU-organ eller en EU-byrå (8) som överstiger sex veckor (42 kalenderdagar) innan praktiken inleds ska uteslutas från praktiken. Detta inkluderar alla typer av praktik (formell eller informell, avlönad eller oavlönad, hel- eller deltidspraktik) samt yrkeserfarenhet som ackrediterad parlamentsassistent eller assistent till en ledamot av Europaparlamentet, intern konsult eller forskare, tillfälligt anställd, kontraktsanställd, interimsanställd osv.

1.   Det ska finnas två typer av praktik: praktik inom förvaltning som riktar sig till personer med examen från högre utbildning och personer med examen från yrkesutbildning samt översättarpraktik.

2.   Beroende på den specifika typen av Blue Book-praktik ska de sökande också uppfylla följande villkor:

1.   Praktikkontoret ska fastställa ansökningsförfarandet, och alla ansökningar ska lämnas in i enlighet med det förfarandet. Alla nödvändiga instruktioner ska offentliggöras på en särskild webbplats som förvaltas av praktikkontoret.

2.   De sökande får bara lämna in en ansökan för en viss praktikperiod.

3.   Sökande ska tillhandahålla kopior av examensbevis eller andra intyg som styrker alla nödvändiga kvalifikationer, inbegripet studier, yrkesutbildningsbevis samt yrkeserfarenhet och internationell erfarenhet som de uppger i sin ansökan. Om studier och utbildningar som uppgetts är pågående krävs ett officiellt intyg från relevant institution eller utbildare.

4.   Sökande vars examensbevis inte är utfärdade på något av Europeiska unionens officiella språk ska bli ombedda att tillhandahålla en översättning av dessa handlingar till engelska, franska eller tyska.

5.   Kunskaper i de språk som uppges i ansökan ska vederbörligen beläggas med lämpligt underlag, inbegripet examensbevis, som styrker att språket i fråga har studerats en viss tid. Detta krav gäller inte en sökandes modersmål.

6.   Praktikkontoret ska automatiskt avslå alla ansökningar som inkommer efter sista ansökningsdag. Sökande ska tillhandahålla alla styrkande handlingar som krävs enligt det fastställda förfarandet. Praktikkontoret ska inte godta några ändringar av uppgifter efter sista ansökningsdag.

1.   Huvudsyftet med det preliminära urvalet är att ge kommissionens avdelningar ett så bra urval av sökande som möjligt, med så bred utbildningsbakgrund som möjligt och så stor geografisk spridning som möjligt mellan medlemsstaternas medborgare, bland vilka avdelningarna kan göra sitt slutliga urval.

2.   Praktikkontoret ska genomföra det preliminära urvalet i enlighet med de riktlinjer och kriterier för det preliminära urvalet som offentliggörs på en särskild webbplats. Det preliminära urvalet är konfidentiellt och resultaten av detta är endast tillgängliga för praktikkontoret.

3.   Praktikkontoret förbehåller sig rätten att ändra processen och kriterierna för det preliminära urvalet om och när så är nödvändigt. Praktikkontoret ska offentliggöra sådana ändringar på en särskild webbplats innan ansökningsperioden inleds.

4.   Praktikkontoret ska identifiera de bästa sökande som uppfyller urvalskriterierna på grundval av de uppgifter som uppges i ansökningsformuläret.

5.   Praktikkontoret ska tillämpa de vägledande faktorerna i enlighet med de allmänna bestämmelserna för genomförande av artikel 27 i tjänsteföreskrifterna och artikel 12.1 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

6.   Praktikkontoret ska informera de sökande om det preliminära urvalet efter kontroll av behörighet och verifiering av styrkande handlingar.

1.1.   Praktikkontoret ska föra in de preliminärt utvalda sökande i en databas som är tillgänglig för alla avdelningar som deltar i Blue Book-praktikprogrammet inför det slutliga urvalet (Virtual Blue Book). Virtual Blue Book ska innehålla upp till tre gånger så många sökande som antalet tillgängliga praktikplatser.

1.2.   Med beaktande av avdelningarnas behov och tillgängliga budgetmedel ska praktikkontoret fastställa det antal praktikplatser som tilldelas varje avdelning inför varje praktikperiod. Avdelningarna ska upprätta en detaljerad arbetsbeskrivning med de huvudsakliga kraven och ansvarsområdena för varje tilldelad praktikplats.

1.3.   Praktikkontoret ska fastställa det förfarande som de preliminärt utvalda sökande ska följa för att söka dessa praktikplatser. Förfarandet ska offentliggöras på en särskild webbplats. Om ingen lämplig sökande finns eller ingen ansökan har tagits emot för en viss praktikplats kan avdelningarna proaktivt söka bland de preliminärt utvalda sökande i Virtual Blue Book för att identifiera lämpliga sökande som uppfyller de på förhand fastställda kriterierna för dessa praktikplatser.

1.4.   Det slutliga urvalet är helt och hållet kommissionens avdelningars ansvar och får verkan först när praktikkontoret skickar ut praktikerbjudandet.

2.1.   Praktikkontoret ska underteckna och skicka ett praktikerbjudande till alla utvalda sökande för undertecknande. Praktikerbjudandet ska anses vara godtaget och därmed betraktas som ett praktikavtal när det har undertecknats av den sökande och mottagits av praktikkontoret. Utvalda sökande kan endast erbjudas en praktikplats för en viss praktikperiod.

2.2.   Praktikkontoret ska säkerställa att utvalda sökande från länder utanför EU lämnar in alla handlingar som krävs av landets myndigheter för att lagligen vistas och arbeta under praktikperioden.

2.3.   Utvalda sökande som avböjer ett praktikerbjudande ska uteslutas från den pågående urvalsprocessen.

1.   Varje praktikperiod ska vara fem månader.

2.   I vederbörligen motiverade undantagsfall får praktiken, efter överenskommelse med värdenheten, förkortas till en period som är kortare än fem månader men som varar minst tre månader. I sådana fall ska praktikavtalet börja löpa den första eller den sextonde dagen en viss månad.

3.   Tidsbegränsningen enligt punkt 1 gäller inte praktikanter som fortsätter som ledamöter i sambandskommittén enligt artikel 26.

4.   Det finns två praktikperioder varje år:

1.   Praktikkontoret får när som helst avsluta en praktik om det visar sig att praktikanten medvetet har gjort felaktiga intyganden eller lämnat osanna uppgifter eller handlingar vid tidpunkten för ansökan eller under praktikperioden i strid med artikel 5.

2.   Efter en underbyggd begäran från värdenhetens personalavdelning får praktikkontoret när som helst avsluta praktiken efter att ha hört praktikanten. Skälen för avslutande kan inbegripa en överträdelse av detta beslut, inbegripet de villkor som anges i bilagan till detta beslut, praktikavtalet eller omständigheter som rör praktikantens bristfälliga prestation eller uppförande.

3.   Om en begäran enligt punkt 2 görs med anledning av bristfällig prestation (inbegripet otillräckliga språkkunskaper) ska praktikanten av sin praktikhandledare underrättas om den bristfälliga prestationen och av praktikkontoret bjudas in för en diskussion som syftar till att förbättra prestationen. Praktiken får endast avslutas om prestationen inte förbättras under de två veckorna efter den dagen.

1.   I undantagsfall och efter en underbyggd skriftlig begäran från praktikanten där de skäl som hör till saken anges får praktikkontoret bevilja ett avbrott på upp till två månader, förutsatt att den totala aktiva praktikperioden uppgår till minst tre månader.

2.   Praktikbidraget och andra utbetalningar ska innehållas för den relevanta perioden, och praktikanten ska inte ha rätt till ersättning för resekostnader eller utgifter för sjuk- och olycksfallsförsäkring som uppkommit i samband med avbrottet. Eventuella begäranden om sjukförsäkringsersättning som praktikanten lämnar in under denna period ska inte ersättas.

3.   Praktikanten får komma tillbaka för att fullfölja den oavslutade delen av praktiken men endast fram till och med den ursprungliga praktikperiodens slut.

1.1.   Praktikanter ska beviljas ett månatligt bidrag. Det månatliga bidraget till praktikanter fastställs till 25 % av grundlönen för en tjänsteman i lönegrad AD5, löneklass 1. Grundbidraget ska offentliggöras för varje praktikperiod vid varje ansökningsperiods början på en särskild webbplats som förvaltas av praktikkontoret.

1.2.   Efter den årliga eller mellanliggande uppdateringen av grundlönen för Europeiska unionens tjänstemän och övriga anställda kan det månatliga bidraget uppdateras inför kommande praktikperiod så att det anpassas till den justerade nivån för den grundlön som avses i punkt 1.1. Det uppdaterade månatliga bidraget ska vara oförändrat under praktikperiodens varaktighet.

1.   Med förbehåll för tillgängliga medel ska praktikanterna få reseersättning som ett bidrag till kostnaderna för resor till och från tjänstgöringsorten vid praktikens början och slut. Ersättningen betalas ut som en engångsutbetalning vid praktikens början.

2.   Reseersättningen ska fastställas av GD Personal och säkerhet på grundval av det genomsnittliga avståndet mellan EU:s huvudstäder och Bryssel, dvs. 1 300 km, och det motsvarande belopp som föreskrivs inom Erasmus+-programmet. Det exakta beloppet ska offentliggöras på en särskild webbplats som förvaltas av praktikkontoret.

3.   Om praktikanten väljer att avsluta praktiken utan att ha fullföljt praktikperiodens minsta möjliga varaktighet av andra skäl än allvarlig sjukdom eller force majeure ska praktikkontoret återkräva hälften av den utbetalda reseersättningen.

1.   Med förbehåll för tillgängliga medel ska praktikanter som tjänstgör vid kommissionens avdelningar i Luxemburg och som under sin praktik bor i Storhertigdömet Luxemburg få ett kompletterande bostadsbidrag för att täcka en del av boendekostnaderna. Detta bidrag ska betalas ut tillsammans med det månatliga bidraget mot inlämnande av relevanta handlingar som styrker att praktikanten under praktiken är bosatt i Luxemburg.

2.   Bostadsbidraget ska uppgå till ett belopp som motsvarar 20 % av det månatliga bidrag som föreskrivs för varje praktikperiod och ska offentliggöras på en särskild webbplats som förvaltas av praktikkontoret vid varje ansökningsperiods början.

1.   Praktikanter vars tjänstgöringsort inte är Bryssel har rätt till reseersättning när de får en officiell inbjudan av praktikkontoret att delta i ett särskilt evenemang och/eller en särskild utbildning i Bryssel.

2.   Utöver ersättningen och på samma villkor som anges i punkt 1 har praktikanter vars tjänstgöringsort inte är Bryssel och som inte är bosatta i Bryssel rätt till ett dagtraktamente som ska motsvara det dagtraktamente som fastställs för Belgien i enlighet med artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna.

3.   Dagtraktamentet ska vara detsamma som det dagtraktamente som fastställs för ordinarie personal i kommissionens beslut C(2025) 2495 om allmänna bestämmelser för genomförande av artiklarna 11, 12 och 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna och godkända resor. De villkor och det förfarande som ska följas fastställs av praktikkontoret.

1.   Mot inlämnade av ett intyg om en erkänd funktionsnedsättning som utfärdats av en behörig nationell myndighet har praktikanter med funktionsnedsättning rätt till en tilläggsersättning på upp till 50 % av det månatliga bidraget. Förfarandet för att ansöka om denna ersättning ska offentliggöras på webbplatsen för praktikkontoret.

2.   I vederbörligen motiverade undantagsfall (t.ex. personlig assistent) får ytterligare ekonomiskt stöd beviljas. Det månatliga bidraget, ersättningen till personer med funktionsnedsättning och det ytterligare ekonomiska stödet får dock inte överstiga två månatliga bidrag.

1.   Kommissionens avdelningar ska vidta skäliga anpassningsåtgärder för praktikanter med en funktionsnedsättning som styrks av ett intyg om en erkänd funktionsnedsättning som utfärdats av en behörig nationell myndighet.

2.   Med skäliga anpassningsåtgärder avses lämpliga åtgärder som vid behov gör att en praktikant med funktionsnedsättning kan få tillgång till och delta i Blue Book-praktikprogrammet, såvida inte sådana åtgärder skulle innebära en oproportionerlig börda för kommissionen.

1.   Kommissionens beslut C(2005) 458 om reglerna för Europeiska kommissionens officiella praktikprogram och kommissionens beslut C(2007) 1221 om fastställande av bidragsbeloppet för praktikanter inom Europeiska kommissionens officiella praktikprogram upphävs härmed.

2.   Praktik för vilken ansökningsprocessen inleddes före antagandet av detta beslut ska fortsätta att regleras av besluten enligt punkt 1.