1.   Kandidati morajo biti na dan začetka opravljanja pripravništva stari najmanj 18 let.

2.   Kandidati morajo biti državljani države članice Evropske unije ali državljani države kandidatke, ki je deležna ugodnosti v okviru predpristopne strategije. V izjemnih in ustrezno utemeljenih okoliščinah mora služba, ki želi sprejeti prijave za pripravništvo državljanov drugih držav, ki niso članice EU, pridobiti predhodno soglasje GD za človeške vire in varnost.

3.   V fazi izbora se lahko nekatere službe Komisije odločijo, da zaradi narave načrtovanih nalog, ne glede na odstavek 2, svojih pripravniških mest ne bodo dale na voljo kandidatom, ki so sicer bili izbrani v predizboru, vendar so državljani tretjih držav. Ustrezne informacije, ki jih sporočijo službe Komisije, se objavijo na namenskem spletišču, ki ga upravlja Urad za pripravništva.

4.   Kandidati, ki imajo pred začetkom pripravništva več kot šest tednov (42 koledarskih dni) predhodnih ali tekočih delovnih izkušenj v evropski instituciji, organu ali agenciji (8), so iz pripravništva izključeni. To vključuje vsako obliko pripravništva (formalno ali neformalno, plačano ali neplačano, s polnim ali polovičnim delovnim časom), pa tudi delovno mesto akreditiranega parlamentarnega pomočnika ali pomočnika poslanca Evropskega parlamenta, notranjega svetovalca ali raziskovalca, začasnega uslužbenca, pogodbenega uslužbenca, občasnega uslužbenca itd.

1.   Na voljo sta dve vrsti pripravništev: pripravništva v upravi, namenjena visokošolskim diplomantom ter diplomantom poklicnega izobraževanja in usposabljanja, ter pripravništva na področju prevajanja.

2.   Glede na vrsto pripravništva Modra knjiga morajo kandidati izpolnjevati tudi naslednje pogoje:

1.   Urad za pripravništva določi postopek prijave, po katerem se vložijo vse prijave. Vsa potrebna navodila se objavijo na namenskem spletišču, ki ga upravlja Urad za pripravništva.

2.   Kandidati vložijo samo eno prijavo za določeno obdobje pripravništva.

3.   Kandidati morajo predložiti kopije diplom ali drugih potrdil kot dokazila o vseh zahtevanih kvalifikacijah, vključno z vsakim študijem, potrdilom o poklicnem izobraževanju in usposabljanju ter delovnimi in mednarodnimi izkušnjami, ki so jih navedli v prijavi. Za navedene študije in usposabljanja, ki še potekajo, se zahteva uradno potrdilo zadevne ustanove ali izvajalca.

4.   Kandidati, katerih diplome niso izdane v enem od uradnih jezikov Evropske unije, morajo priložiti prevod teh dokumentov v angleščino, francoščino ali nemščino.

5.   Znanje jezikov, navedenih v prijavi, je treba podpreti z ustreznimi potrdili, vključno z diplomami in dokazili, da so se kandidati določen čas izobraževali v zadevnem jeziku. Ta zahteva ne velja za materni jezik kandidatov.

6.   Urad za pripravništva samodejno zavrne vse prijave, prejete po roku za oddajo prijav. Kandidati morajo predložiti vsa dokazila, ki jih zahteva predpisani postopek. Urad za pripravništva ne sprejme nobene spremembe informacij po roku za prijavo.

1.   Glavni cilj predizbora je službam Komisije ponuditi najboljši možni izbor kandidatov, ki so med državljani držav članic izobrazbeno in geografsko čim bolj raznoliki, da lahko med njimi opravijo končni izbor.

2.   Urad za pripravništva opravi predizbor v skladu s smernicami in merili za predizbor, objavljenimi na namenskem spletišču. Predizbor je zaupen, rezultati predizbora pa so na voljo samo Uradu za pripravništva.

3.   Urad za pripravništva si pridržuje pravico, da po potrebi spremeni postopek in merila za predizbor. Urad za pripravništva te spremembe objavi na namenskem spletišču pred začetkom prijavnega obdobja.

4.   Urad za pripravništva na podlagi informacij iz prijave izbere najboljše kandidate, ki izpolnjujejo merila za izbor.

5.   Urad za pripravništva uporablja referenčne ravni v skladu s splošnimi določbami za izvajanje člena 27 Kadrovskih predpisov in člena 12(1) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

6.   Urad za pripravništva obvesti kandidate, da so bili izbrani v predizboru, potem ko preveri izpolnjevanje pogojev za prijavo in predložena dokazila.

1.1.   Urad za pripravništva kandidate, izbrane v predizboru, vključi v podatkovno zbirko, ki je za končni izbor na voljo vsem oddelkom in službam, ki sodelujejo v programu pripravništva Modra knjiga (v nadaljnjem besedilu: virtualna modra knjiga). V virtualno modro knjigo se vključi do trikrat več kandidatov, kot je razpoložljivih pripravniških mest.

1.2.   Urad za pripravništva ob upoštevanju potreb oddelkov in služb ter razpoložljivih proračunskih sredstev določi, koliko mest za pripravništvo se dodeli posamezni službi za obdobje pripravništva. Službe pripravijo podroben opis pripravniškega mesta, v katerem so navedene glavne zahteve in odgovornosti za vsako dodeljeno pripravniško mesto.

1.3.   Urad za pripravništva določi postopek, po katerem se lahko kandidati, izbrani v predizboru, prijavijo na ta pripravniška mesta. Postopek se objavi na namenskem spletišču. Če za določeno pripravniško mesto ni bilo nobenega primernega kandidata ali ni bila prejeta nobena prijava, lahko službe v virtualni modri knjigi proaktivno iščejo med kandidati, izbranimi v predizboru, da bi našle primerne kandidate, ki izpolnjujejo vnaprej določena merila za ta mesta.

1.4.   Končna odločitev o izboru kandidatov je v izključni pristojnosti oddelkov in služb Komisije ter začne veljati šele, ko Urad za pripravništva pošlje ponudbo za pripravništvo.

2.1.   Urad za pripravništva podpiše ponudbo za pripravništvo in jo pošlje vsem izbranim kandidatom v podpis. Ponudba za pripravništvo se šteje za sprejeto in s tem za sporazum o pripravništvu, ko jo kandidat podpiše in jo prejme Urad za pripravništva. Izbranim kandidatom se lahko ponudi samo eno pripravniško mesto na dano obdobje pripravništva.

2.2.   Urad za pripravništva poskrbi, da izbrani kandidati, ki niso državljani države članice EU, predložijo vso dokumentacijo, ki jo organi države zahtevajo za zakonito prebivanje in delo med pripravništvom.

2.3.   Izbrani kandidati, ki zavrnejo ponudbo za pripravništvo, se izključijo iz tekočega izbirnega postopka.

1.   Vsako obdobje pripravništva traja pet mesecev.

2.   V izjemnih in ustrezno utemeljenih primerih se lahko pripravništvo v dogovoru s službo, v kateri se pripravništvo opravlja, skrajša na manj kot pet mesecev, vendar mora trajati najmanj tri mesece. V takih primerih se sporazum o pripravništvu začne 1. ali 16. dan v zadevnem mesecu.

3.   Omejitev iz odstavka 1 se ne uporablja za pripravnike, ki ostanejo v Povezovalnem odboru v skladu s členom 26.

4.   Na leto sta organizirani dve obdobji pripravništva:

1.   Urad za pripravništva lahko pripravništvo kadar koli odpove, če se izkaže, da je pripravnik ob prijavi ali med pripravništvom zavestno navedel napačne podatke ali predložil lažne izjave ali dokumente, s čimer je kršil člen 5.

2.   Urad za pripravništva lahko na podlagi utemeljene zahteve kadrovske službe tiste službe, v kateri se pripravništvo opravlja, pripravništvo po pogovoru s pripravnikom kadar koli odpove. Razlogi za odpoved pripravništva lahko vključujejo kršitev tega sklepa, vključno s pogoji iz Priloge k temu sklepu, sporazuma o pripravništvu ali primere, povezane z nezadovoljivim opravljanjem nalog ali ravnanjem pripravnika.

3.   Kadar je zahteva iz odstavka 2 vložena zaradi nezadovoljivega opravljanja nalog (vključno z nezadostnim jezikovnim znanjem), mentor pripravnika obvesti o nezadovoljivem opravljanju nalog, Urad za pripravništva pa pripravnika povabi na pogovor o tem, kako uspešneje opravljati naloge. Pripravništvo se lahko odpove le, če se uspešnost opravljanja nalog v dveh tednih po tem pogovoru ne izboljša.

1.   Urad za pripravništva lahko v izjemnih primerih in na podlagi utemeljene pisne prošnje pripravnika, v kateri so navedeni ustrezni razlogi, odobri prekinitev za največ dva meseca, pod pogojem da celotno obdobje aktivnega pripravništva traja vsaj tri mesece.

2.   Štipendija za pripravništvo in druga plačila se v zadevnem obdobju prekinejo, pripravnik pa ni upravičen do povračila potnih stroškov ali stroškov zdravstvenega in nezgodnega zavarovanja, povezanih z obdobjem prekinitve. Morebitni zahtevki za povračilo stroškov iz zdravstvenega zavarovanja, ki jih pripravnik predloži v tem obdobju, se ne povrnejo.

3.   Pripravnik se lahko vrne, da zaključi nedokončani del pripravništva, vendar samo do izteka prvotnega obdobja pripravništva.

1.1.   Pripravniki prejmejo mesečno štipendijo. Mesečna štipendija za pripravnike znaša 25 % osnovne plače uradnika v razredu AD5, stopnja 1. Znesek osnovne štipendije se za vsako obdobje pripravništva objavi na začetku prijavnega obdobja na namenskem spletišču, ki ga upravlja Urad za pripravništva.

1.2.   Po letni ali vmesni posodobitvi osnovnih plač uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije se lahko mesečna štipendija posodobi za naslednje obdobje pripravništva, da se uskladi s prilagojeno ravnjo osnovne plače iz odstavka 1.1. Posodobljena mesečna štipendija ostane nespremenjena ves čas trajanja pripravništva.

1.   Glede na razpoložljiva finančna sredstva pripravniki prejmejo nadomestilo za potne stroške kot prispevek k potnim stroškom za potovanje v kraj opravljanja pripravništva in nazaj na začetku in koncu pripravništva. Nadomestilo se izplača v enkratnem znesku na začetku pripravništva.

2.   Nadomestilo za potne stroške določi GD za človeške vire in varnost na podlagi povprečne razdalje med prestolnicami EU in Brusljem, tj. 1 300 km, in ustreznega zneska, kot je predviden v programu Erasmus+. Točen znesek se objavi na namenskem spletišču, ki ga upravlja Urad za pripravništva.

3.   Če se pripravniki odločijo za odpoved pripravništva pred iztekom minimalnega obdobja pripravništva iz razlogov, ki niso huda bolezen ali višja sila, Urad za pripravništva izterja polovico plačanega nadomestila za potne stroške.

1.   Glede na razpoložljiva finančna sredstva pripravniki, ki pripravništvo opravljajo na oddelkih Komisije v Luxembourgu in med pripravništvom živijo v Velikem vojvodstvu Luksemburg, prejmejo dodatek za nastanitev, s katerim delno pokrijejo stroške nastanitve. Ta dodatek se izplača skupaj z mesečno štipendijo ob predložitvi ustreznih dokumentov, ki dokazujejo, da pripravnik med pripravništvom živi v Luksemburgu.

2.   Znesek dodatka za nastanitev je enak 20 % mesečne štipendije, predvidene za vsako obdobje pripravništva, in se na začetku vsakega prijavnega obdobja objavi na namenskem spletišču, ki ga upravlja Urad za pripravništva.

1.   Pripravniki, ki pripravništva ne opravljajo v Bruslju, so upravičeni do nadomestila za potne stroške, če jih Urad za pripravništva uradno povabi v Bruselj na določen dogodek in/ali usposabljanje.

2.   Poleg nadomestila so pripravniki, ki pripravništva ne opravljajo v Bruslju in tam ne prebivajo, pod pogoji iz odstavka 1 upravičeni do dnevnice, ki je enaka dnevnici, določeni za Belgijo v skladu s členom 13 Priloge VII h Kadrovskim predpisom.

3.   Znesek dnevnice je enak znesku dnevnice, ki je določen za statutarne uslužbence v Sklepu Komisije C(2025) 2495 o splošnih določbah za izvajanje členov 11, 12 in 13 Priloge VII h Kadrovskim predpisom ter odobrena potovanja. Načine in postopek, ki jih je treba upoštevati, določi Urad za pripravništva.

1.   Ob predložitvi dokazila o priznani invalidnosti, ki ga izda pristojni nacionalni organ, so pripravniki invalidi upravičeni do dopolnilnega dodatka v višini do 50 % mesečne štipendije. Postopek za uveljavljanje tega dodatka se objavi na spletišču Urada za pripravništva.

2.   V izjemnih in ustrezno utemeljenih primerih (npr. osebni pomočnik) se lahko odobri dodatna finančna podpora. Vendar mesečna štipendija, dodatek za invalidnost in dodatna finančna podpora lahko znašajo največ toliko kot dve mesečni štipendiji.

1.   Službe Komisije pripravnikom invalidom, ki invalidnost dokažejo s potrdilom o invalidnosti, ki ga izda pristojni nacionalni organ, omogočijo razumne prilagoditve.

2.   Razumne prilagoditve pomenijo ustrezne ukrepe, kadar so potrebni, da se pripravniku invalidu omogoči dostop do programa pripravništva Modra knjiga in sodelovanje v njem, razen če bi taki ukrepi nesorazmerno obremenili Komisijo.

1.   Sklepa Komisije C(2005) 458 o pravilih, ki urejajo uradni program pripravništva Evropske komisije, in C(2007) 1221 o določitvi zneska štipendije za pripravnike v okviru uradnega programa pripravništva Evropske komisije se razveljavita.

2.   Pripravništva, za katera se je postopek prijave začel pred sprejetjem tega sklepa, še naprej urejata sklepa iz odstavka 1.