1.   Uchádzači musia mať v deň začatia stáže najmenej 18 rokov.

2.   Uchádzači musia byť štátnymi príslušníkmi niektorého z členských štátov Európskej únie alebo štátnymi príslušníkmi kandidátskej krajiny, ktorá využíva predvstupovú stratégiu. Za výnimočných a riadne odôvodnených okolností musí útvar, ktorý chce prijímať prihlášky na stáž od štátnych príslušníkov iných krajín mimo EÚ, vopred požiadať o súhlas Generálne riaditeľstvo pre ľudské zdroje.

3.   Počas výberovej fázy sa niektoré odbory Komisie môžu rozhodnúť, že vzhľadom na povahu plánovaných úloh neotvoria stáže pre vopred vybraných uchádzačov, ktorí nie sú štátnymi príslušníkmi EÚ, a to bez ohľadu na odsek 2. Príslušné informácie, ktoré poskytnú odbory Komisie, sa zverejnia na špecializovanom webovom sídle spravovanom úradom pre stáže.

4.   Z účasti na stáži sú vylúčení uchádzači, ktorí v minulosti absolvovali alebo v súčasnosti absolvujú odbornú prax v európskej inštitúcii, orgáne alebo agentúre (8) v trvaní viac ako šesť týždňov (42 kalendárnych dní) pred začiatkom stáže. Patria sem všetky druhy stáží (formálne aj neformálne, platené aj neplatené, na plný aj na kratší pracovný čas), ako aj pozície akreditovaného asistenta poslanca alebo asistenta poslanca Európskeho parlamentu, interného konzultanta alebo výskumného pracovníka, dočasného zamestnanca, zmluvného zamestnanca, dočasného agentúrneho zamestnanca atď.

1.   Existujú dva druhy stáží: stáže v oblasti administratívy určené pre absolventov vysokoškolského vzdelávania a odborného vzdelávania a prípravy a stáže v oblasti prekladu.

2.   V závislosti od konkrétneho druhu stáže v rámci programu Blue Book musia uchádzači spĺňať aj tieto podmienky:

1.   Úrad pre stáže stanoví postup podávania prihlášok a všetky prihlášky sa musia podávať v súlade s týmto postupom. Všetky potrebné pokyny sa zverejnia na špecializovanom webovom sídle spravovanom úradom pre stáže.

2.   Uchádzači môžu na konkrétne obdobie stáží podať len jednu prihlášku.

3.   Uchádzači musia predložiť kópie diplomov alebo iných osvedčení ako dôkaz o všetkých požadovaných kvalifikáciách vrátane všetkého štúdia, osvedčenia o odbornom vzdelávaní a príprave, ako aj dôkaz o odbornej praxi a medzinárodných skúsenostiach uvedených v prihláške. V prípade uvedeného štúdia a odbornej prípravy, ktoré ešte prebiehajú, sa vyžaduje úradné potvrdenie od príslušnej inštitúcie alebo poskytovateľa.

4.   Od uchádzačov, ktorých osvedčenia o absolvovanom stupni vzdelania nie sú vystavené v jednom z úradných jazykov Európskej únie, sa vyžaduje, aby predložili preklad týchto dokumentov do angličtiny, francúzštiny alebo nemčiny.

5.   Znalosť jazykov uvedených v prihláške musí byť riadne podložená príslušnými dokladmi vrátane osvedčení o absolvovanom stupni vzdelania a potvrdení o tom, že uchádzač určitý čas študoval v danom jazyku. Táto požiadavka sa nevzťahuje na materinský jazyk uchádzača.

6.   Úrad pre stáže automaticky zamietne všetky prihlášky doručené po termíne uzávierky. Uchádzači predložia všetky podporné dokumenty požadované v súlade so stanoveným postupom. Úrad pre stáže neakceptuje žiadne zmeny údajov po uplynutí termínu na podanie prihlášok.

1.   Hlavným cieľom predbežného výberu je poskytnúť odborom Komisie čo najlepší výber uchádzačov s čo najrozmanitejším vzdelaním a pochádzajúcich z čo najširšej geografickej oblasti, z ktorého odbory Komisie môžu uskutočniť konečný výber uchádzačov.

2.   Úrad pre stáže vykoná predbežný výber v súlade s usmerneniami a kritériami predbežného výberu uverejnenými na špecializovanom webovom sídle. Predbežný výber je dôverný a jeho výsledky sú k dispozícii iba úradu pre stáže.

3.   Úrad pre stáže si vyhradzuje právo v prípade potreby zmeniť postup a kritériá predbežného výberu. Úrad pre stáže zverejní tieto zmeny na špecializovanom webovom sídle ešte pred začiatkom obdobia podávania prihlášok.

4.   Úrad pre stáže vyberie najlepších uchádzačov spĺňajúcich podmienky účasti na základe informácií uvedených v prihláške.

5.   Úrad pre stáže uplatňuje referenčné počty v súlade so všeobecnými ustanoveniami na vykonávanie článku 27 služobného poriadku a článku 12 ods. 1 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie.

6.   Úrad pre stáže informuje uchádzačov o ich zaradení do predbežného výberu po kontrole splnenia podmienok oprávnenosti a overení podporných dokumentov.

1.1.   Úrad pre stáže zaradí predbežne vybraných uchádzačov do databázy, ktorá je k dispozícii všetkým odborom a útvarom, ktoré sa zúčastňujú na programe stáží Blue Book na účely konečného výberu, a ďalej sa označuje ako virtuálna databáza Blue Book. Virtuálna databáza Blue Book obsahuje až trojnásobný počet uchádzačov v porovnaní s počtom dostupných pozícií pre stážistov.

1.2.   Úrad pre stáže stanoví počet pozícií pre stážistov, ktoré sa pridelia jednotlivým útvarom v rámci každého obdobia stáží, a to vzhľadom na potreby odborov a útvarov a dostupnosť rozpočtových prostriedkov. Útvary pripravia podrobný opis pracovnej náplne, v ktorom sa uvedú hlavné požiadavky a povinnosti pre každú pridelenú pozíciu.

1.3.   Úrad pre stáže stanoví postup pre predbežne vybraných uchádzačov, prostredníctvom ktorého sa môžu uchádzať o tieto pozície. Postup sa zverejní na špecializovanom webovom sídle. Ak sa pre konkrétnu pozíciu nenašiel vhodný uchádzač alebo nebola doručená žiadna prihláška, útvary môžu proaktívne vyhľadávať medzi predbežne vybranými uchádzačmi vo virtuálnej databáze Blue Book s cieľom nájsť vhodných uchádzačov, ktorí spĺňajú vopred stanovené kritériá pre dané pozície.

1.4.   Za konečné rozhodnutie o výbere uchádzačov zodpovedajú výlučne odbory a útvary Komisie a toto rozhodnutie nadobúda platnosť až v okamihu, keď úrad pre stáže zašle uchádzačovi ponuku na miesto.

2.1.   Úrad pre stáže podpíše ponuku stáže a zašle ju všetkým vybraným uchádzačom na podpis. Ponuka stáže sa považuje za prijatú, a tým za uzatvorenú dohodu o stáži, v okamihu, keď sa po podpísaní uchádzačom doručí úradu pre stáže. Vybraným uchádzačom môže byť v rámci daného obdobia stáží ponúknutá iba jedna pozícia pre stážistu.

2.2.   Úrad pre stáže zabezpečí, aby vybraní uchádzači z krajín mimo EÚ predložili všetky doklady požadované orgánmi danej krajiny na účely legálneho pobytu a výkonu práce počas stáže.

2.3.   Vybraní uchádzači, ktorí odmietnu ponuku stáže, sa vylúčia z prebiehajúceho výberového konania.

1.   Každé obdobie stáží trvá päť mesiacov.

2.   Vo výnimočných a riadne odôvodnených prípadoch sa po dohode s hostiteľským subjektom môže stáž skrátiť na obdobie kratšie ako päť mesiacov, pričom jej minimálna dĺžka je tri mesiace. V takýchto prípadoch začína dohoda o stáži platiť od 1. alebo 16. dňa daného mesiaca.

3.   Obmedzenie uvedené v odseku 1 sa nevzťahuje na stážistov, ktorí pokračujú v činnosti v rámci styčného výboru podľa článku 26.

4.   Ročne sa konajú dve obdobia stáží:

1.   Úrad pre stáže môže stáž ukončiť kedykoľvek, ak sa preukáže, že stážista pri podaní prihlášky alebo počas trvania stáže vedome uviedol nepravdivé údaje alebo predložil falošné vyhlásenia či dokumenty, čím porušil článok 5.

2.   Na základe odôvodnenej žiadosti útvaru ľudských zdrojov hostiteľského subjektu môže úrad pre stáže stáž kedykoľvek ukončiť po vypočutí stážistu. Medzi dôvody na ukončenie stáže môže patriť porušenie tohto rozhodnutia vrátane podmienok uvedených v prílohe k tomuto rozhodnutiu, porušenie dohody o stáži, alebo situácie súvisiace s neuspokojivou výkonnosťou stážistu či jeho správaním.

3.   Ak sa na základe odseku 2 podá žiadosť z dôvodu neuspokojivej výkonnosti (vrátane nedostatočných jazykových zručností), poradca pre stáž informuje stážistu o neuspokojivom výkone a úrad pre stáže ho pozve na pohovor zameraný na zlepšenie jeho výkonnosti. Stáž možno ukončiť len v prípade, ak sa výkonnosť stážistu nezlepší v priebehu dvoch týždňov nasledujúcich po tomto pohovore.

1.   Vo výnimočných prípadoch a na základe odôvodnenej písomnej žiadosti stážistu, v ktorej uvedie príslušné dôvody, môže úrad pre stáže povoliť prerušenie stáže na obdobie najviac dvoch mesiacov, za predpokladu, že celková dĺžka aktívnej stáže je najmenej tri mesiace.

2.   Grant pre stážistu a ostatné platby sa na príslušné obdobie pozastavia a stážista nemá nárok na úhradu cestovných výdavkov ani výdavkov na zdravotné a úrazové poistenie, ktoré mu vznikli v súvislosti s obdobím prerušenia stáže. Žiadostiam o náhradu nákladov zo zdravotného poistenia, ktoré stážista podá počas tohto obdobia, sa nevyhovie.

3.   Stážista sa môže vrátiť, aby absolvoval nedokončenú časť stáže, avšak najneskôr do konca pôvodného obdobia stáže.

1.1.   Stážistom sa vypláca mesačný grant. Mesačný grant pre stážistov je stanovený na 25 % základného platu úradníka v platovej triede AD5, platovom stupni 1. Základná výška grantu sa zverejní pre každé obdobie stáží na začiatku každého obdobia podávania prihlášok na špecializovanom webovom sídle, ktoré spravuje úrad pre stáže.

1.2.   Po ročnej alebo priebežnej úprave základného platu úradníkov a ostatných zamestnancov Európskej únie sa môže mesačný grant na nasledujúce obdobie stáží upraviť tak, aby zodpovedal upravenej výške základného platu uvedenej v odseku 1.1. Aktualizovaná výška mesačného grantu zostáva počas obdobia stáží nezmenená.

1.   V závislosti od dostupných finančných prostriedkov sa stážistom poskytuje príspevok na cestu ako kompenzácia cestovných nákladov, ktoré im vzniknú pri ceste na miesto pridelenia a späť na začiatku a na konci stáže. Príspevok sa vyplatí jednorazovo na začiatku stáže.

2.   Príspevok na cestu stanoví Generálne riaditeľstvo pre ľudské zdroje na základe priemernej vzdialenosti medzi hlavnými mestami členských štátov EÚ a Bruselom, t. j. 1 300 km, a príslušnej sumy stanovenej v programe Erasmus+. Presná suma sa zverejní na špecializovanom webovom sídle spravovanom úradom pre stáže.

3.   Ak sa stážisti rozhodnú ukončiť stáž pred uplynutím minimálnej dĺžky stáže z iných dôvodov ako vážne ochorenie alebo vyššia moc, úrad pre stáže od nich vymôže polovicu vyplateného príspevku na cestu.

1.   V závislosti od dostupných finančných prostriedkov sa stážistom prideleným k odborom Komisie v Luxemburgu, ktorí počas stáže bývajú v Luxemburskom veľkovojvodstve, poskytuje doplnkový príspevok na bývanie na čiastočné pokrytie nákladov na bývanie. Tento príspevok sa vypláca spolu s mesačným grantom po predložení príslušných dokladov preukazujúcich, že stážista počas stáže býva v Luxembursku.

2.   Výška príspevku na ubytovanie predstavuje 20 % mesačného grantu určeného na jednotlivé obdobia stáží a zverejní sa na špecializovanom webovom sídle spravovanom úradom pre stáže na začiatku každého obdobia podávania prihlášok.

1.   Stážisti, ktorých miesto pridelenia nie je Brusel, majú nárok na príspevok na cestu, ak ich úrad pre stáže oficiálne pozve do Bruselu, aby sa zúčastnili na konkrétnom podujatí a/alebo odbornej príprave.

2.   Okrem uvedeného príspevku a za rovnakých podmienok, ako sa stanovuje v odseku 1, majú stážisti, ktorých miesto pridelenia nie je Brusel a ktorí nemajú miesto bydliska v Bruseli, nárok na denný príspevok, ktorý zodpovedá diétam stanoveným pre Belgicko podľa článku 13 prílohy VII k služobnému poriadku.

3.   Výška diét sa rovná výške diét stanovenej pre stálych zamestnancov v rozhodnutí Komisie C(2025) 2495 o všeobecných ustanoveniach na vykonávanie článkov 11, 12 a 13 prílohy VII k služobnému poriadku úradníkov a o schválených služobných cestách. Podrobnosti a postup, ktorý je potrebné dodržiavať, stanovuje úrad pre stáže.

1.   Po predložení dokladu o uznanom zdravotnom postihnutí, ktoré vydal príslušný vnútroštátny orgán, majú stážisti so zdravotným postihnutím nárok na prídavok vo výške až 50 % mesačného grantu. Postup pri podávaní žiadosti o tento prídavok sa zverejní na webovom sídle úradu pre stáže.

2.   Vo výnimočných a riadne odôvodnených prípadoch (napr. osobný asistent) môže byť poskytnutá dodatočná finančná podpora. Mesačný grant, prídavok za zdravotné postihnutie a dodatočná finančná podpora však nesmú presiahnuť sumu zodpovedajúcu dvom mesačným grantom.

1.   Odbory Komisie zabezpečia primerané úpravy pre stážistov so zdravotným postihnutím, ktoré bolo potvrdené osvedčením o zdravotnom postihnutí vydaným príslušným vnútroštátnym orgánom.

2.   Primerané úpravy sú primerané opatrenia, ktoré sa v prípade potreby prijmú s cieľom umožniť stážistovi so zdravotným postihnutím prístup k programu stáží Blue Book a účasť na ňom, pokiaľ by takéto opatrenia nepredstavovali pre Komisiu neprimeranú záťaž.

1.   Rozhodnutie Komisie K(2005) 458 o pravidlách upravujúcich program oficiálnych stáží Európskej komisie a rozhodnutie Komisie K(2007) 1221 o stanovení výšky grantu pre stážistov v rámci programu oficiálnych stáží Európskej komisie sa zrušujú.

2.   Stáže, pri ktorých sa postup podávania prihlášok začal pred prijatím tohto rozhodnutia, sa naďalej riadia rozhodnutiami uvedenými v odseku 1.