1.   Candidații trebuie să aibă cel puțin 18 ani la data începerii stagiului.

2.   Candidații trebuie să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene sau resortisanți ai unei țări candidate care beneficiază de o strategie de preaderare. În circumstanțe excepționale și justificate în mod corespunzător, serviciul care dorește să accepte candidaturi de stagiu din partea resortisanților altor țări din afara UE trebuie să obțină acordul prealabil al DG HR.

3.   În cursul etapei de selecție, anumite departamente ale Comisiei pot decide să nu deschidă posturile de stagiu de care dispun candidaților preselectați care au naționalitatea unei țări din afara UE, din cauza naturii sarcinilor planificate, prin excepție de la alineatul (2). Informațiile relevante, astfel cum sunt furnizate de serviciile Comisiei, se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.

4.   Candidații care au o experiență profesională anterioară sau în curs într-o instituție, un organism sau o agenție europeană (8) cu o durată mai lungă de șase săptămâni (42 de zile calendaristice) înainte de începerea stagiului sunt excluși din stagiu. Această experiență include orice tip de stagiu (formal sau informal, remunerat sau neremunerat, cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă), precum și experiența de asistent parlamentar acreditat sau asistent al unui deputat în Parlamentul European, consultant sau cercetător intra-muros, agent temporar, agent contractual, agent interimar etc.

1.   Există două tipuri de stagii: stagii în administrație destinate absolvenților de învățământ superior și absolvenților de educație și formare profesională („EFP”) și stagii în domeniul traducerii.

2.   În funcție de tipul specific de stagiu Blue Book, candidații trebuie să îndeplinească, de asemenea, condițiile menționate mai jos.

1.   Biroul pentru stagii stabilește procedura de depunere a candidaturilor și toate candidaturile se depun în conformitate cu această procedură. Toate instrucțiunile necesare se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.

2.   Candidații depun o singură candidatură per sesiune de stagii.

3.   Candidații trebuie să furnizeze copii ale diplomelor sau ale altor certificate ca dovadă a tuturor calificărilor cerute, inclusiv toate studiile, certificatul de calificare EFP și experiența profesională și internațională declarate în candidatura lor. Pentru studiile și cursurile de formare declarate care sunt în curs de desfășurare, este necesară o declarație oficială din partea instituției sau a furnizorului relevant.

4.   Candidaților ale căror diplome universitare nu sunt eliberate în una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene li se solicită să furnizeze o traducere a acestor documente în engleză, franceză sau germană.

5.   Cunoașterea limbilor declarate în cerere trebuie atestată în mod corespunzător de o justificare adecvată, inclusiv de diplome sau de dovada de a fi studiat pentru o anumită perioadă de timp în limba respectivă. Această cerință nu se aplică limbii materne a candidatului.

6.   Biroul pentru stagii respinge automat toate candidaturile primite după data-limită. Candidații trebuie să furnizeze toate documentele justificative solicitate în cadrul procedurii stabilite. Biroul pentru stagii nu acceptă nicio modificare a informațiilor după expirarea termenului de depunere a candidaturilor.

1.   Obiectivul principal al preselecției este de a oferi departamentelor Comisiei o listă a celor mai buni candidați proveniți dintr-o gamă cât mai largă posibil de medii educaționale și dintr-o bază geografică cât mai amplă posibil din rândul resortisanților statelor membre, listă pe baza căreia departamentele Comisiei pot face selecția finală.

2.   Biroul pentru stagii efectuează preselecția în conformitate cu orientările și criteriile de preselecție publicate pe un site web dedicat. Preselecția este confidențială, iar rezultatele acesteia sunt disponibile numai pentru Biroul pentru stagii.

3.   Biroul pentru stagii își rezervă dreptul de a modifica procesul și criteriile de preselecție în funcție de necesități. Biroul pentru stagii publică aceste modificări pe un site web dedicat înainte de începerea perioadei de depunere a candidaturilor.

4.   Biroul pentru stagii identifică cei mai buni candidați care îndeplinesc criteriile de selecție pe baza informațiilor declarate în formularul de candidatură.

5.   Biroul pentru stagii aplică coeficienții de referință în conformitate cu dispozițiile generale de punere în aplicare a articolului 27 din Statutul funcționarilor și a articolului 12 alineatul (1) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene.

6.   Biroul pentru stagii informează candidații cu privire la faptul că au fost preselectați după verificarea eligibilității și a documentelor justificative.

1.1.   Biroul pentru stagii înscrie candidații preselectați într-o bază de date care este disponibilă pentru toate departamentele și serviciile care participă la programul de stagii Blue Book în vederea selecției finale, bază de date denumită în continuare Cartea albastră virtuală (Virtual Blue Book). Cartea albastră virtuală conține un număr de candidați de până la trei ori mai mare decât numărul posturilor de stagiar disponibile.

1.2.   Ținând seama de nevoile departamentelor și serviciilor, precum și de bugetul disponibil, Biroul pentru stagii stabilește numărul de posturi de stagiar care urmează să fie atribuite fiecărui serviciu pentru fiecare sesiune de stagii. Serviciile pregătesc o fișă detaliată a postului, în care sunt prezentate principalele cerințe și responsabilități pentru fiecare post alocat.

1.3.   Biroul pentru stagii stabilește procedura pe care trebuie să o urmeze candidații preselectați pentru a-și depune candidatura pentru posturile respective. Procedura se publică pe un site web dedicat. În cazul în care nu a fost găsit niciun candidat potrivit sau nu se primește nicio candidatură pentru un anumit post, serviciile pot căuta în mod proactiv candidați preselectați în Cartea albastră virtuală pentru a-i identifica pe candidații potriviți care îndeplinesc criteriile predefinite pentru posturile respective.

1.4.   Decizia finală de a selecta candidații ține exclusiv de responsabilitatea departamentelor și serviciilor Comisiei și intră în vigoare numai atunci când Biroul pentru stagii trimite oferta de stagiu.

2.1.   Biroul pentru stagii semnează și trimite o ofertă de stagiu tuturor candidaților selectați, spre semnare. Oferta de stagiu se consideră acceptată și, prin urmare, este considerată ca reprezentând un acord de stagiu odată ce a fost semnată de candidat și primită de Biroul pentru stagii. Candidaților selectați li se poate oferi un singur post de stagiu pentru o sesiune de stagii dată.

2.2.   Biroul pentru stagii se asigură că acei candidați selectați din afara UE furnizează toate documentele solicitate de autoritățile țării pentru a locui și a lucra în mod legal pe durata stagiului.

2.3.   Candidații selectați care refuză o ofertă de stagiu sunt excluși din procesul de selecție în curs.

1.   Fiecare sesiune de stagii are o durată de cinci luni.

2.   În cazuri excepționale și justificate în mod corespunzător, cu acordul entității-gazdă, stagiul poate fi redus la o perioadă mai mică de cinci luni, durata minimă fiind de trei luni. În aceste cazuri, acordul de stagiu începe în prima sau în a 16-a zi a unei luni date.

3.   Limitarea prevăzută la alineatul (1) nu se aplică stagiarilor care continuă să lucreze în cadrul Comitetului de legătură în temeiul articolului 26.

4.   Există două sesiuni de stagii pe an:

1.   Biroul pentru stagii poate pune capăt stagiului în orice moment, în cazul în care se constată că stagiarul a făcut cu bună știință declarații eronate sau a furnizat declarații sau documente false în momentul depunerii candidaturii sau în cursul perioadei de stagiu, încălcând astfel articolul 5.

2.   În urma unei cereri justificate din partea serviciului de resurse umane al entității-gazdă, Biroul pentru stagii poate pune capăt stagiului în orice moment după audierea stagiarului. Printre motivele rezilierii se pot număra o încălcare a prezentei decizii, inclusiv a termenilor și condițiilor prevăzute în anexa la prezenta decizie, o încălcare a acordului de stagiu sau existența unor situații legate de performanța insuficientă sau de conduita stagiarului.

3.   În cazul în care se depune o cerere în temeiul alineatului (2) pentru performanța insuficientă (inclusiv competențe lingvistice insuficiente), stagiarii sunt informați de consilierul lor de stagiu cu privire la performanța insuficientă și sunt invitați de Biroul pentru stagii la o discuție menită să le îmbunătățească performanța. Se poate pune capăt stagiului numai în cazul în care performanța nu se îmbunătățește în cele două săptămâni care urmează discuției respective.

1.   În cazuri excepționale și în urma unei cereri scrise justificate din partea stagiarului, care trebuie să prezinte motivele relevante, Biroul pentru stagii poate acorda o suspendare de până la două luni, cu condiția ca perioada totală de stagiu activ să fie de cel puțin trei luni.

2.   Indemnizația de stagiu și alte plăți se suspendă pentru perioada relevantă, iar stagiarul nu are dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie sau a cheltuielilor de asigurări de sănătate și de asigurări contra accidentelor suportate în legătură cu perioada de suspendare. Cererile de rambursare în cadrul asigurării de sănătate introduse de stagiar în perioada respectivă nu se rambursează.

3.   Stagiarul poate reveni pentru a-și încheia partea neterminată a stagiului numai până la sfârșitul perioadei de stagiu inițiale.

1.1.   Stagiarilor li se acordă o indemnizație lunară. Indemnizația lunară pentru stagiari este stabilită la 25 % din salariul de bază al unui funcționar cu gradul AD5 treapta 1. Indemnizația de bază se publică pentru fiecare sesiune de stagii la începutul fiecărei perioade de depunere a candidaturilor pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.

1.2.   În urma actualizării anuale sau intermediare a salariului de bază al funcționarilor și al celorlalți agenți ai Uniunii Europene, indemnizația lunară poate fi actualizată pentru sesiunea următoare, pentru a fi aliniată la nivelul ajustat al salariului de bază menționat la punctul 1.1. Indemnizația lunară actualizată rămâne neschimbată pe durata sesiunii de stagii.

1.   Sub rezerva finanțării disponibile, stagiarii primesc o indemnizație de deplasare ca o contribuție la cheltuielile de călătorie suportate pentru deplasarea către și de la locul de desfășurare a stagiului la începutul și la sfârșitul stagiului. Această indemnizație va fi plătită sub forma unei plăți unice la începutul stagiului.

2.   Indemnizația de deplasare este stabilită de DG HR pe baza distanței medii dintre capitalele UE și Bruxelles, și anume 1 300 km, și a cuantumului corespunzător, astfel cum este prevăzut în programul Erasmus+. Cuantumul exact se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii.

3.   În cazul în care stagiarii aleg să își încheie stagiul înainte de sfârșitul perioadei minime de stagiu din alte motive decât o boală gravă sau un caz de forță majoră, Biroul pentru stagii recuperează jumătate din indemnizația de deplasare plătită.

1.   Sub rezerva fondurilor disponibile, stagiarii repartizați la serviciile Comisiei din Luxemburg și care locuiesc în Marele Ducat al Luxemburgului pe durata stagiului primesc o alocație suplimentară pentru locuință pentru a-și acoperi parțial costurile de cazare. Această alocație se plătește împreună cu indemnizația lunară, pe baza prezentării documentelor relevante care dovedesc că stagiarul locuiește în Luxemburg în timpul stagiului.

2.   Cuantumul alocației pentru locuință corespunde unui procent de 20 % din indemnizația lunară prevăzută pentru fiecare sesiune de stagii și se publică pe un site web dedicat, gestionat de Biroul pentru stagii, la începutul fiecărei perioade de depunere a candidaturilor.

1.   Stagiarii al căror loc de desfășurare a stagiului nu este Bruxelles au dreptul să primească o indemnizație de deplasare atunci când sunt invitați oficial la Bruxelles de către Biroul pentru stagii pentru a participa la un eveniment anume și/sau la o formare specifică.

2.   Pe lângă indemnizație și în aceleași condiții ca cele prevăzute la alineatul (1), stagiarii al căror loc de desfășurare a stagiului nu este Bruxelles și care nu își au reședința la Bruxelles au dreptul la o diurnă care corespunde diurnei stabilite pentru Belgia în temeiul articolului 13 din anexa VII la Statutul funcționarilor.

3.   Diurna este aceeași cu diurna stabilită pentru personalul statutar în Decizia C(2025) 2495 a Comisiei privind dispozițiile generale de punere în aplicare a articolelor 11, 12 și 13 din anexa VII la Statutul funcționarilor și pentru deplasările autorizate. Modalitățile și procedura care trebuie urmată sunt stabilite de Biroul pentru stagii.

1.   După prezentarea dovezii unei dizabilități recunoscute, eliberată de o autoritate națională competentă, stagiarii cu dizabilități sunt eligibili pentru o alocație suplimentară de până la 50 % din indemnizația lunară. Procedura de solicitare a acestei indemnizații se publică pe site-ul web al Biroului pentru stagii.

2.   În cazuri excepționale și justificate în mod corespunzător (de exemplu, asistent personal), se poate acorda sprijin financiar suplimentar. Cu toate acestea, indemnizația lunară, indemnizația de invaliditate și sprijinul financiar suplimentar nu depășesc echivalentul a două indemnizații lunare.

1.   Departamentele Comisiei asigură amenajări rezonabile pentru stagiarii cu dizabilități, astfel cum sunt recunoscuți printr-un certificat de dizabilitate eliberat de o autoritate națională competentă.

2.   Amenajări rezonabile înseamnă măsuri adecvate, dacă este necesar, pentru a permite unui stagiar cu dizabilități să aibă acces și să participe la programul de stagii Blue Book, cu excepția cazului în care astfel de măsuri ar impune o sarcină disproporționată asupra Comisiei.

1.   Se abrogă Decizia C(2005) 458 a Comisiei privind normele care reglementează programul oficial de stagii al Comisiei Europene și Decizia C(2007) 1221 a Comisiei privind stabilirea cuantumului indemnizației acordate stagiarilor în cadrul programului oficial de stagii al Comisiei Europene.

2.   Stagiile pentru care procesul de depunere a candidaturilor a început înainte de adoptarea prezentei decizii continuă să fie reglementate de deciziile menționate la alineatul (1).