1.   Stažēšanās sākšanas dienā kandidāti ir vismaz 18 gadus veci.

2.   Kandidāti ir Eiropas Savienības dalībvalsts valstspiederīgie vai tādas kandidātvalsts valstspiederīgie, kura piedalās pirmspievienošanās stratēģijā. Izņēmuma un pienācīgi pamatotos gadījumos dienestam, kas vēlas pieņemt stažēšanās pieteikumus no citu trešo valstu valstspiederīgajiem, jāsaņem iepriekšēja piekrišana no HR ĢD.

3.   Neatkarīgi no 2. punkta konkrēti Komisijas dienesti atlases posmā var nolemt nepiedāvāt – plānoto uzdevumu rakstura dēļ – stažēšanās vietas priekšatlasē atlasītiem kandidātiem, kuri nav ES valstspiederīgie. Attiecīgo informāciju, ko sniedz Komisijas dienesti, publicē īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē, kuru pārvalda stažēšanās birojs.

4.   No stažēšanās izslēdz kandidātus, kuriem iepriekšējā vai pašreizējā profesionālā pieredze kādā Eiropas iestādē, struktūrā vai aģentūrā (8) ir bijusi ilgāka par sešām nedēļām (42 kalendārajām dienām) pirms stažēšanās sākuma. Tas ietver jebkāda veida stažēšanos (oficiālu vai neoficiālu, apmaksātu vai neapmaksātu, ar pilnu vai nepilnu slodzi), kā arī gadījumus, kad attiecīgā persona ir bijusi reģistrētais deputāta palīgs vai Eiropas Parlamenta deputāta palīgs, iekšējais konsultants vai pētnieks, pagaidu darbinieks, līgumdarbinieks, pagaidu personāla loceklis u. tml.

1.   Ir divu veidu stažēšanās: stažēšanās administrācijā, kas vērsta uz augstākās izglītības absolventiem un profesionālās izglītības un apmācības (PIA) absolventiem, un stažēšanās rakstiskās tulkošanas jomā.

2.   Atkarībā no “Zilās grāmatas” stažēšanās konkrētā veida kandidāti atbilst arī šādiem nosacījumiem:

1.   Stažēšanās birojs nosaka pieteikumu iesniegšanas procedūru, un visus pieteikumus iesniedz saskaņā ar minēto procedūru. Visus nepieciešamos norādījumus publicē īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē, kuru pārvalda stažēšanās birojs.

2.   Kandidāti iesniedz tikai vienu pieteikumu konkrētai stažēšanās sezonai.

3.   Kandidātiem jāiesniedz grādu vai citu diplomu kopijas, kas apliecina visas nepieciešamās kvalifikācijas, tostarp visas pieteikumā norādītās studijas, PIA kvalifikāciju un profesionālo un starptautisko pieredzi. Attiecībā uz pieteikumā norādītajām studijām un apmācību, kas joprojām turpinās, ir nepieciešams attiecīgās iestādes vai apmācības nodrošinātāja oficiāls apliecinājums.

4.   Kandidāti, kuru diplomi par iegūto grādu nav izsniegti kādā no Eiropas Savienības oficiālajām valodām, tiek aicināti iesniegt šo dokumentu tulkojumu angļu, franču vai vācu valodā.

5.   Pieteikumā norādīto valodu zināšanas pienācīgi apliecina ar atbilstīgu pamatojumu, tostarp ar diplomiem par iegūto grādu, kas apliecina, ka persona konkrētu laika periodu ir studējusi attiecīgajā valodā. Šī prasība neattiecas uz kandidāta dzimto valodu.

6.   Stažēšanās birojs automātiski noraida visus pieteikumus, kas saņemti pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām. Kandidāti iesniedz visus apliecinošos dokumentus, kas nepieciešami saskaņā ar noteikto procedūru. Stažēšanās birojs nepieņem izmaiņas informācijā, kas veiktas pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.

1.   Priekšatlases galvenais mērķis ir piedāvāt Komisijas dienestiem visplašākās izvēles iespējas starp kandidātiem, kuriem ir pēc iespējas plašāks izglītības spektrs un kuri pārstāv iespējami plašu ģeogrāfisko diapazonu dalībvalstu valstspiederīgo vidū, no kura Komisijas dienesti var veikt galīgo atlasi.

2.   Stažēšanās birojs veic priekšatlasi saskaņā ar priekšatlases pamatnostādnēm un kritērijiem, kas publicēti īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē. Priekšatlase ir konfidenciāla, un tās rezultāti ir pieejami tikai stažēšanās birojam.

3.   Stažēšanās birojs patur tiesības vajadzības gadījumā grozīt priekšatlases procesu un kritērijus. Stažēšanās birojs pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa sākuma publicē šādas izmaiņas īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē.

4.   Stažēšanās birojs, pamatojoties uz pieteikuma veidlapā norādīto informāciju, nosaka labākos kandidātus, kuri atbilst atlases kritērijiem.

5.   Stažēšanās birojs piemēro ieteicamās likmes saskaņā ar vispārīgajiem noteikumiem par Eiropas Savienības Civildienesta noteikumu 27. panta un Savienības Pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības 12. panta 1. punkta piemērošanu.

6.   Stažēšanās birojs pēc piemērotības pārbaudes un apliecinošo dokumentu pārbaudes informē kandidātus par viņu priekšatlasi.

1.1.   Stažēšanās birojs priekšatlasē izraudzītos kandidātus iekļauj datubāzē, kas galīgās atlases veikšanas nolūkā ir pieejama visiem departamentiem un dienestiem, kuri piedalās “Zilās grāmatas” stažēšanās programmā, turpmāk “Virtuālā zilā grāmata”. Virtuālajā zilajā grāmatā iekļauto pieteikuma iesniedzēju skaits nepārsniedz pieejamo stažēšanās vietu skaitu vairāk kā trīs reizes.

1.2.   Stažēšanās birojs, ņemot vērā departamentu un dienestu vajadzības un pieejamo budžetu, nosaka to, cik stažēšanās vietu katrā stažēšanās sezonā ir jāatvēl katram dienestam. Dienesti sagatavo detalizētu pienākumu aprakstu, kurā izklāstītas galvenās prasības un pienākumi attiecībā uz katru atvēlēto stažēšanās vietu.

1.3.   Stažēšanās birojs nosaka procedūru priekšatlasē izraudzītajiem kandidātiem, saskaņā ar kuru viņi var pieteikties šīm stažēšanās vietām. Procedūru publicē īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē. Ja nav atrasts neviens piemērots kandidāts vai nav saņemts neviens pieteikums konkrētai stažēšanās vietai, tad dienesti var proaktīvi veikt priekšatlasē izraudzīto kandidātu meklēšanu Virtuālajā zilajā grāmatā, lai apzinātu piemērotus kandidātus, kuri atbilst iepriekš noteiktajiem kritērijiem attiecībā uz minētajām stažēšanās vietām.

1.4.   Galīgais lēmums par kandidātu atlasi ir vienīgi Komisijas departamentu un dienestu kompetencē, un tas stājas spēkā tikai tad, kad stažēšanās birojs nosūta darbības piedāvājumu.

2.1.   Stažēšanās birojs paraksta stažēšanās piedāvājumu un nosūta to visiem atlasītajiem kandidātiem parakstīšanai. Stažēšanās piedāvājumu uzskata par pieņemtu un tādējādi tas kļūst par stažēšanās līgumu, kolīdz kandidāts to ir parakstījis un stažēšanās birojs to ir saņēmis. Atlasītajiem kandidātiem var piedāvāt tikai vienu stažēšanās vietu konkrētajā stažēšanās sezonā.

2.2.   Stažēšanās birojs nodrošina to, ka atlasītie trešo valstu kandidāti iesniedz visus dokumentus, kurus valsts iestādes pieprasa, lai kandidāti stažēšanās laikā varētu tur likumīgi dzīvot un strādāt.

2.3.   Atlasītos kandidātus, kuri noraida stažēšanās piedāvājumu, izslēdz no notiekošā atlases procesa.

1.   Katra stažēšanās sezona ilgst piecus mēnešus.

2.   Pienācīgi pamatotos izņēmuma gadījumos stažēšanos, vienojoties ar uzņemošo struktūru, var saīsināt līdz laikposmam, kas ir īsāks par pieciem mēnešiem, un minimālais ilgums ir trīs mēneši. Šādos gadījumos stažēšanās līguma termiņš sākas konkrētā mēneša 1. vai 16. dienā

3.   Šā panta 1. punktā minētais ierobežojums neattiecas uz stažieriem, kuri turpina stažēšanos sadarbības komitejā saskaņā ar 26. pantu.

4.   Gadā ir divas stažēšanās sezonas:

1.   Stažēšanās birojs var izbeigt stažēšanos jebkurā brīdī, ja atklājas, ka stažieris pieteikuma iesniegšanas laikā vai stažēšanās periodā apzināti ir nācis klajā ar kļūdainiem paziņojumiem vai sniedzis nepatiesus faktus, vai iesniedzis viltotus dokumentus, tādējādi pārkāpjot 5. pantu.

2.   Pēc uzņemošās struktūras cilvēkresursu dienesta pamatota pieprasījuma stažēšanās birojs var izbeigt stažēšanos jebkurā brīdī, kad ir notikusi stažiera uzklausīšana. Stažēšanās izbeigšanas iemesli var ietvert šā lēmuma, tostarp šā lēmuma pielikumā izklāstīto noteikumu, vai stažēšanās līguma pārkāpumu vai situācijas, kas saistītas ar stažiera nepietiekamo sniegumu vai viņa rīcību.

3.   Ja saskaņā ar 2. punktu ir iesniegts pieprasījums saistībā ar nepietiekamu sniegumu (tostarp nepietiekamām valodu prasmēm), stažēšanās padomnieks informē stažierus par nepietiekamo sniegumu, un stažēšanās birojs aicina viņus uz sarunu, kuras mērķis ir uzlabot viņu sniegumu. Stažēšanos var izbeigt tikai tad, ja divu nedēļu laikā pēc minētās sarunas sniegums nav uzlabojies.

1.   Izņēmuma gadījumos un pēc stažiera pamatota rakstiska lūguma, kurā norādīti attiecīgie iemesli, stažēšanās birojs var apturēt stažēšanos uz laiku līdz diviem mēnešiem ar nosacījumu, ka kopējais aktīvās stažēšanās periods ir vismaz trīs mēneši.

2.   Stažēšanās stipendiju un citus maksājumus aptur uz attiecīgo laikposmu, un stažierim nav tiesību uz tādu ceļa izdevumu vai veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanas izdevumu atlīdzinājumu, kuri radušies saistībā ar stažēšanās apturēšanas laikposmu. Veselības apdrošināšanas izdevumu atlīdzinājuma pieprasījumi, kurus stažieris iesniedzis šajā laikposmā, netiek atlīdzināti.

3.   Lai pabeigtu atlikušo stažēšanās daļu, stažieris var atgriezties tikai līdz sākotnēji paredzētās stažēšanās beigām.

1.1.   Stažieriem piešķir ikmēneša stipendiju. Stažieru ikmēneša stipendija ir noteikta 25 % apmērā no AD5 pakāpes 1. līmeņa ierēdņa pamatalgas. Katrā stažēšanās sezonā piešķiramo pamatstipendiju publicē katra pieteikumu iesniegšanas perioda sākumā īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē, kuru pārvalda stažēšanās birojs.

1.2.   Pēc tam, kad ir veikta Eiropas Savienības ierēdņu un pārējo darbinieku pamatalgas ikgadējā vai starpposma pārskatīšana, ikmēneša stipendiju var aktualizēt attiecībā uz nākamo stažēšanās sezonu, lai to pieskaņotu 1.1. punktā minētajam koriģētajam pamatalgas līmenim. Aktualizētā ikmēneša stipendija paliek nemainīga visā stažēšanās sezonas laikā.

1.   Atkarībā no pieejamā finansējuma stažieri saņem atlīdzību par ceļa izdevumiem – noteiktu summu par ceļa izdevumiem, kas viņiem radušies, stažēšanās sākumā dodoties uz stažēšanās vietu un stažēšanās beigās dodoties prom no tās. Atlīdzība par ceļa izdevumiem tiks izmaksāta kā vienreizējs maksājums stažēšanās sākumā.

2.   Atlīdzību par ceļa izdevumiem nosaka HR ĢD, pamatojoties uz vidējo attālumu starp ES dalībvalstu galvaspilsētām un Briseli, t. i., 1300 km, un atbilstošo summu, kas paredzēta programmā Erasmus+. Precīzo summu publicē īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē, kuru pārvalda stažēšanās birojs.

3.   Ja stažieri izvēlas izbeigt stažēšanos pirms minimālā stažēšanās perioda beigām tādu iemeslu dēļ, kas nav smaga slimība vai force majeure, tad stažēšanās birojs atgūst pusi no izmaksātās atlīdzības par ceļa izdevumiem.

1.   Atkarībā no pieejamā finansējuma stažieri, kuri norīkoti stažēties Komisijas dienestos Luksemburgā un kuri stažēšanās laikā dzīvo Luksemburgas Lielhercogistē, saņem papildu izmitināšanas piemaksu, lai daļēji segtu savas izmitināšanas izmaksas. Šo piemaksu izmaksā kopā ar ikmēneša stipendiju pēc tam, kad ir iesniegti attiecīgi dokumenti, kas apliecina, ka stažieris stažēšanās laikā dzīvo Luksemburgā.

2.   Izmitināšanas piemaksas summa atbilst 20 % no ikmēneša stipendijas, kas paredzēta katrā stažēšanās sezonā, un to publicē katra pieteikumu iesniegšanas perioda sākumā īpaši šim nolūkam paredzētā tīmekļa vietnē, kuru pārvalda stažēšanās birojs.

1.   Stažieri, kuru stažēšanās vieta nav Brisele, ir tiesīgi saņemt atlīdzību par ceļa izdevumiem gadījumos, kad stažēšanās birojs viņus oficiāli uzaicinājis apmeklēt Briselē konkrētu pasākumu un/vai apmācību.

2.   Papildus atlīdzībai par ceļa izdevumiem un saskaņā ar tādiem pašiem nosacījumiem, kas izklāstīti 1. punktā, stažieri, kuru stažēšanās vieta nav Brisele un kuriem nav dzīvesvietas Briselē, ir tiesīgi saņemt dienas naudu, kas atbilst dienas naudai, kura Beļģijai noteikta saskaņā ar Civildienesta noteikumu VII pielikuma 13. pantu.

3.   Dienas nauda ir tāda pati kā dienas nauda, kas štata ierēdņiem ir noteikta Komisijas Lēmumā C(2025) 2495 par vispārīgām prasībām Civildienesta noteikumu VII pielikuma 11., 12. un 13. panta īstenošanai un par apstiprinātiem braucieniem. Praktisko kārtību un procedūru, kas jāievēro, nosaka stažēšanās birojs.

1.   Pēc tam, kad ir iesniegts atzītas invaliditātes apliecinājums, ko izdevusi kompetenta valsts iestāde, stažieri ar invaliditāti ir tiesīgi saņemt papildu piemaksu līdz 50 % apmērā no ikmēneša stipendijas. Šīs piemaksas pieprasīšanas procedūru publicē stažēšanās biroja tīmekļa vietnē.

2.   Pienācīgi pamatotos izņēmuma gadījumos (piemēram, vajadzīgs personīgais palīgs) var piešķirt papildu finansiālo atbalstu. Taču ikmēneša stipendija, invaliditātes piemaksa un papildu finansiālais atbalsts nepārsniedz divu ikmēneša stipendiju ekvivalentu.

1.   Komisijas dienesti nodrošina saprātīgus pielāgojumus stažieriem ar invaliditāti, kas atzīta ar kompetentās valsts iestādes izdotu invaliditātes apliecību.

2.   Saprātīgi pielāgojumi vajadzības gadījumā ir pienācīgi pasākumi, kuru mērķis ir nodrošināt to, ka stažieris ar invaliditāti var piekļūt “Zilās grāmatas” stažēšanās programmai un piedalīties tajā, izņemot gadījumos, kad šādi pasākumi rada nesamērīgu slogu Komisijai.

1.   Ar šo atceļ Komisijas Lēmumu C(2005) 458 par noteikumiem, kas reglamentē Eiropas Komisijas oficiālo stažēšanās programmu, un Komisijas Lēmumu C(2007) 1221, ar ko nosaka stažieriem paredzētās stipendijas summu saskaņā ar Eiropas Komisijas oficiālo stažēšanās programmu.

2.   Uz stažēšanos, kuras gadījumā pieteikumu iesniegšanas process ir sācies pirms šā lēmuma pieņemšanas, joprojām attiecas 1. punktā minētie lēmumi.