1.   Stažuotės pradžios dieną kandidatams turi būti ne mažiau kaip 18 metų.

2.   Kandidatai turi būti Europos Sąjungos valstybės narės arba šalies kandidatės, dalyvaujančios pasirengimo narystei strategijoje, piliečiai. Išskirtinėmis ir tinkamai pagrįstomis aplinkybėmis tarnyba, pageidaujanti priimti kitų ES nepriklausančių šalių piliečių paraiškas dėl stažuotės, turi gauti išankstinį Žmogiškųjų išteklių ir saugumo GD sutikimą.

3.   Atrankos etapu tam tikri Komisijos padaliniai, nepriklausomai nuo 2 dalies, gali nuspręsti nesiūlyti stažuočių vietų po pirminės atrankos atrinktiems kandidatams iš ES nepriklausančių šalių dėl planuojamų užduočių pobūdžio. Komisijos padalinių teikiama aktuali informacija skelbiama specialioje Stažuočių tarnybos tvarkomoje interneto svetainėje.

4.   Kandidatams, kurie iki stažuotės pradžios jau dirbo arba šiuo metu dirba Europos Sąjungos institucijoje, įstaigoje ar agentūroje (8) ilgiau nei šešias savaites (42 kalendorines dienas), stažuotės atlikti neleidžiama. Tai apima bet kokios rūšies stažuotes (oficialias ar neoficialias, mokamas ar nemokamas, visą ar ne visą darbo laiką), taip pat akredituoto Parlamento nario padėjėjo ar Europos Parlamento nario padėjėjo, vidaus konsultanto ar tyrėjo, laikinojo darbuotojo, sutartininko ir pan. pareigas.

1.   Stažuotės būna dviejų rūšių: administracinės stažuotės, skirtos aukštojo mokslo įstaigų ir profesinio mokymo įstaigų absolventams, ir vertimo raštu stažuotės.

2.   Atsižvelgiant į konkrečią Mėlynosios knygos stažuočių rūšį, kandidatai taip pat turi atitikti toliau išvardytas sąlygas.

1.   Stažuočių tarnyba nustato paraiškų teikimo procedūrą ir visos paraiškos teikiamos laikantis tos procedūros. Visi būtini nurodymai skelbiami specialioje Stažuočių tarnybos tvarkomoje interneto svetainėje.

2.   Kandidatai pateikia tik vieną paraišką dėl konkrečios stažuotės sesijos.

3.   Kandidatai turi pateikti diplomų ar kitų pažymėjimų kopijas, kuriomis būtų įrodyta visa reikalaujama kvalifikacija, įskaitant visas studijas, profesinio mokymo kvalifikacijos pažymėjimą, profesinę ir tarptautinę patirtį, nurodytą paraiškoje. Jei nurodytos studijos ir mokymai tebevyksta, būtina pateikti oficialų atitinkamos įstaigos ar paslaugų teikėjo patvirtinimą.

4.   Kandidatų, kurių universitetinių studijų baigimo pažymėjimai išduoti ne viena iš Europos Sąjungos oficialiųjų kalbų, prašoma pateikti šių dokumentų vertimą į anglų, prancūzų arba vokiečių kalbą.

5.   Paraiškoje nurodytų kalbų mokėjimas tinkamai pagrindžiamas atitinkamais dokumentais, įskaitant diplomus ir įrodymus, kad tam tikrą laikotarpį buvo mokomasi atitinkama kalba. Šis reikalavimas netaikomas kandidato gimtajai kalbai.

6.   Stažuočių tarnyba automatiškai atmeta visas paraiškas, gautas pasibaigus paraiškų teikimo terminui. Kandidatai pateikia visus patvirtinamuosius dokumentus, kaip reikalaujama pagal nustatytą procedūrą. Pasibaigus paraiškų teikimo terminui Stažuočių tarnyba nepriima jokių informacijos pakeitimų.

1.   Pagrindinis pirminės atrankos tikslas – suteikti Komisijos padaliniams kuo geresnį kandidatų pasirinkimą, apimantį kuo įvairesnį išsilavinimą ir kuo platesnį geografinį spektrą tarp valstybių narių piliečių, iš kurių padaliniai galėtų atlikti galutinę atranką.

2.   Stažuočių tarnyba vykdo pirminę atranką pagal pirminės atrankos gaires ir kriterijus, paskelbtus tam skirtoje interneto svetainėje. Pirminė atranka yra konfidenciali, o su jos rezultatais gali susipažinti tik Stažuočių tarnyba.

3.   Stažuočių tarnyba pasilieka teisę prireikus keisti pirminės atrankos procesą ir kriterijus. Prieš prasidedant paraiškų teikimo laikotarpiui, Stažuočių tarnyba tokius pakeitimus paskelbia tam skirtoje interneto svetainėje.

4.   Stažuočių tarnyba, remdamasi paraiškos formoje pateikta informacija, nustato geriausius kandidatus, atitinkančius atrankos kriterijus.

5.   Stažuočių tarnyba orientacines normas taiko vadovaudamasi Tarnybos nuostatų 27 straipsnio ir Kitų Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų 12 straipsnio 1 dalies įgyvendinimo bendrosiomis nuostatomis.

6.   Stažuočių tarnyba informuoja kandidatus apie jų pirminę atranką po tinkamumo patikrinimo ir patvirtinamųjų dokumentų patikros.

1.1.   Stažuočių tarnyba įtraukia po pirminės atrankos atrinktus kandidatus į duomenų bazę, kurią galutinei atrankai gali naudoti visi Mėlynosios knygos stažuočių programoje dalyvaujantys padaliniai ir tarnybos (toliau – Virtualioji mėlynoji knyga). Į Virtualiąją mėlynąją knygą įtraukiama iki trijų kartų daugiau paraiškų teikėjų, nei siūloma stažuočių vietų.

1.2.   Atsižvelgdama į padalinių ir tarnybų poreikius ir turimą biudžetą, Stažuočių tarnyba nustato kiekvienai tarnybai per kiekvieną stažuotės sesiją skirtinų stažuočių vietų skaičių. Tarnybos parengia išsamų pareigybės aprašymą, kuriame išdėstomi pagrindiniai reikalavimai ir pareigos, susiję su kiekviena paskirta pareigybe.

1.3.   Stažuočių tarnyba nustato po pirminės atrankos atrinktų kandidatų, galinčių pretenduoti į šias pareigas, atrankos procedūrą. Ši procedūra skelbiama tam skirtoje interneto svetainėje. Kai nerandama tinkamo kandidato arba negaunama paraiškos eiti konkrečias pareigas, tarnybos gali savo iniciatyva ieškoti po pirminės atrankos atrinktų kandidatų Virtualiojoje mėlynojoje knygoje, kad nustatytų tinkamus kandidatus, atitinkančius iš anksto nustatytus tų pareigybių kriterijus.

1.4.   Galutinis sprendimas dėl kandidatų atrankos priklauso išimtinai Komisijos padalinių ir tarnybų kompetencijai ir įsigalioja tik tada, kai Stažuočių tarnyba išsiunčia pasiūlymą dėl stažuotės vietos.

2.1.   Stažuočių tarnyba pasirašo stažuotės pasiūlymą ir išsiunčia jį pasirašyti visiems atrinktiems kandidatams. Stažuotės pasiūlymas laikomas priimtu ir todėl laikomas stažuotės susitarimu, kai jį pasirašo kandidatas ir gauna Stažuočių tarnyba. Atrinktiems kandidatams konkrečiai stažuotės sesijai gali būti pasiūlyta tik viena stažuotės vieta.

2.2.   Stažuočių tarnyba užtikrina, kad atrinkti kandidatai iš ES nepriklausančių šalių pateiktų visus dokumentus, kurių reikalauja šalies valdžios institucijos, kad stažuotės metu jie galėtų teisėtai gyventi ir dirbti šalyje.

2.3.   Atrinkti kandidatai, kurie atsisako stažuotės pasiūlymo, pašalinami iš vykstančio atrankos proceso.

1.   Kiekvienos stažuotės sesijos trukmė – penki mėnesiai.

2.   Išimtiniais ir tinkamai pagrįstais atvejais, susitarus su priimančiuoju subjektu, stažuotė gali būti sutrumpinta iki mažiau nei penkių mėnesių, bet ne mažiau kaip trijų mėnesių. Tokiais atvejais stažuotės susitarimas įsigalioja atitinkamo mėnesio pirmą arba šešioliktą dieną.

3.   1 dalyje nustatytas apribojimas netaikomas stažuotojams, kurie tęsia darbą Perdavimo komitete pagal 26 straipsnį.

4.   Per metus rengiamos dvi stažuočių sesijos:

1.   Stažuočių tarnyba gali bet kuriuo metu nutraukti stažuotę, jei paaiškėja, kad stažuotojas, pažeisdamas 5 straipsnį, sąmoningai pateikė neteisingus pareiškimus arba klaidingą informaciją ar dokumentus teikdamas paraišką arba stažuotės laikotarpiu.

2.   Gavusi pagrįstą priimančiojo subjekto žmogiškųjų išteklių tarnybos prašymą, Stažuočių tarnyba, išklausiusi stažuotoją, gali bet kuriuo metu nutraukti stažuotę. Stažuotės nutraukimo pagrindas gali apimti šio sprendimo, įskaitant šio sprendimo priede nustatytas sąlygas, ar stažuotės susitarimo pažeidimą arba situacijas, susijusias su prastais stažuotojo veiklos rezultatais ar elgesiu.

3.   Jei pagal 2 dalį pateikiamas prašymas dėl prastų veiklos rezultatų (įskaitant nepakankamus kalbos įgūdžius), stažuotojų patarėjas informuoja stažuotojus apie prastus veiklos rezultatus, o Stažuočių tarnyba pakviečia juos į pokalbį, kurio tikslas – pagerinti jų veiklos rezultatus. Stažuotė gali būti nutraukta tik tuo atveju, jei per dvi savaites po pokalbio veiklos rezultatai nepagerėja.

1.   Išimtiniais atvejais ir gavusi pagrįstą rašytinį stažuotojo prašymą, kuriame nurodomos atitinkamos priežastys, Stažuočių tarnyba gali sustabdyti stažuotę ne ilgiau kaip dviem mėnesiams, jei bendras aktyvios stažuotės laikotarpis yra ne trumpesnis kaip trys mėnesiai.

2.   Stažuotės stipendija ir kitos išmokos atitinkamu laikotarpiu sustabdomos, o stažuotojas neturi teisės į kelionės išlaidų ar sveikatos draudimo ir draudimo nuo nelaimingų atsitikimų išlaidų, patirtų per sustabdymo laikotarpį, kompensavimą. Tuo laikotarpiu stažuotojo pateikti prašymai kompensuoti sveikatos draudimo išlaidas nėra tenkinami.

3.   Stažuotojas gali grįžti užbaigti nebaigtą stažuotės dalį tik iki pirminio stažuotės laikotarpio pabaigos.

1.1.   Stažuotojams kiekvieną mėnesį mokama stipendija. Stažuotojų mėnesinė stipendija sudaro 25 proc. AD 5 lygio 1 pakopos pareigūno bazinio darbo užmokesčio. Bazinė stipendija kiekvienai stažuotės sesijai skelbiama kiekvieno paraiškų teikimo laikotarpio pradžioje specialioje Stažuočių tarnybos tvarkomoje interneto svetainėje.

1.2.   Po metinio arba tarpinio Europos Sąjungos pareigūnų ir kitų tarnautojų bazinio darbo užmokesčio atnaujinimo mėnesinė stipendija gali būti atnaujinta būsimai sesijai, kad būtų priderinta prie 1.1 pastraipoje nurodyto patikslinto bazinio darbo užmokesčio dydžio. Atnaujinta mėnesinė stipendija stažuotės laikotarpiu nekeičiama.

1.   Priklausomai nuo galimo finansavimo, stažuotojai gauna kelionpinigius, skirtus kelionės į paskyrimo vietą ir iš jos išlaidoms, patirtoms stažuotės pradžioje ir pabaigoje, padengti. Ši išmoka bus mokama kaip vienkartinė išmoka stažuotės pradžioje.

2.   Kelionpinigių dydį nustato Žmogiškųjų išteklių ir saugumo GD, remdamasis vidutiniu atstumu tarp ES sostinių ir Briuselio, t. y. 1 300 km, ir atitinkama suma, kaip numatyta programoje „Erasmus+“. Tiksli suma skelbiama specialioje Stažuočių tarnybos tvarkomoje interneto svetainėje.

3.   Jei stažuotojai nusprendžia nutraukti stažuotę nepasibaigus minimaliam stažuotės laikotarpiui dėl kitų priežasčių nei sunki liga ar force majeure, Stažuočių tarnyba susigrąžina pusę sumokėtų kelionpinigių sumos.

1.   Priklausomai nuo galimo finansavimo, į Komisijos padalinius Liuksemburge paskirti stažuotojai, kurie stažuotės metu gyvena Liuksemburgo Didžiojoje Hercogystėje, gauna papildomą apgyvendinimo išmoką, kuria iš dalies padengiamos jų apgyvendinimo išlaidos. Ši išmoka mokama kartu su mėnesine stipendija, pateikus atitinkamus dokumentus, kuriais būtų įrodyta, kad stažuotės metu stažuotojas gyvena Liuksemburge.

2.   Apgyvendinimo išmokos suma sudaro 20 proc. kiekvienai stažuotės sesijai numatytos mėnesinės stipendijos ir kiekvieno paraiškų teikimo laikotarpio pradžioje yra skelbiama specialioje Stažuočių tarnybos tvarkomoje interneto svetainėje.

1.   Stažuotojai, kurių paskyrimo vieta yra ne Briuselyje, turi teisę gauti kelionpinigius, kai Stažuočių tarnyba juos oficialiai pakviečia į Briuselį dalyvauti konkrečiame renginyje ir (arba) mokymuose.

2.   Be išmokos ir tokiomis pat sąlygomis, kaip nustatyta 1 dalyje, stažuotojai, kurių paskyrimo vieta yra ne Briuselyje ir kurie neturi gyvenamosios vietos Briuselyje, turi teisę gauti dienpinigius, kurie atitinka dienpinigius, nustatytus Belgijai pagal Tarnybos nuostatų VII priedo 13 straipsnį.

3.   Šie dienpinigiai atitinka dienpinigius, statutiniams darbuotojams nustatytus Komisijos sprendime C(2025) 2495 dėl Pareigūnų tarnybos nuostatų VII priedo 11, 12 ir 13 straipsnių įgyvendinimo bendrųjų nuostatų ir leidžiamų kelionių. Taikytinas sąlygas ir tvarką nustato Stažuočių tarnyba.

1.   Pateikę pripažintos negalios įrodymą, išduotą kompetentingos nacionalinės institucijos, stažuotojai su negalia turi teisę gauti iki 50 proc. mėnesinės stipendijos dydžio papildomą išmoką. Prašymo skirti šią išmoką pateikimo tvarka skelbiama Stažuočių tarnybos interneto svetainėje.

2.   Išimtiniais ir tinkamai pagrįstais atvejais (pvz., asmeninis padėjėjas) gali būti skiriama papildoma finansinė parama. Tačiau mėnesinė stipendija, neįgalumo išmoka ir papildoma finansinė parama negali viršyti dviejų mėnesinių stipendijų ekvivalento.

1.   Komisijos padaliniai sudaro tinkamas sąlygas stažuotojams su negalia, kuri yra pripažinta kompetentingos nacionalinės institucijos išduotu negalios pažymėjimu.

2.   Tinkamų sąlygų sudarymas reiškia, kad prireikus imamasi tinkamų priemonių, kad stažuotojas su negalia galėtų dalyvauti Mėlynosios knygos stažuočių programoje, išskyrus atvejus, kai dėl tokių priemonių Komisijai tektų neproporcinga našta.

1.   Komisijos sprendimas C(2005) 458 dėl Europos Komisijos oficialios stažuočių programos taisyklių ir Komisijos sprendimas C(2007) 1221 dėl Europos Komisijos oficialios stažuočių programos dalyviams skiriamos stipendijos dydžio nustatymo panaikinami.

2.   Stažuotėms, kurių paraiškų teikimo procesas pradėtas prieš priimant šį sprendimą, toliau taikomi 1 dalyje nurodyti sprendimai.