1.   Per candidarsi occorre avere almeno 18 anni alla data di inizio del tirocinio.

2.   Per candidarsi occorre avere la cittadinanza di uno Stato membro dell’Unione europea o di un paese candidato che beneficia della strategia di preadesione. In circostanze eccezionali e debitamente giustificate, il servizio che intenda accettare candidature presentate da cittadini di altri paesi terzi deve chiedere l’accordo preventivo della DG HR.

3.   A prescindere dal paragrafo 2, durante la fase di selezione taluni servizi della Commissione possono decidere di non offrire tirocini ai candidati preselezionati cittadini di paesi terzi in ragione della natura dei compiti previsti. Le informazioni opportune fornite dai servizi della Commissione sono pubblicate su un sito web dedicato gestito dall’Ufficio tirocini.

4.   È escluso dal tirocinio chi abbia maturato un’esperienza professionale, precedente o in corso, presso un’istituzione, un organo o un’agenzia dell’Unione europea (8) per un periodo superiore a sei settimane (42 giorni di calendario) prima dell’inizio del tirocinio. L’esperienza comprende qualsiasi tipo di tirocinio (formale o informale, retribuito o non retribuito, a tempo pieno o parziale), nonché qualsiasi esperienza in qualità di assistente parlamentare accreditato o assistente di un deputato al Parlamento europeo, consulente o ricercatore intra-muros, agente temporaneo, agente contrattuale, agente interinale, ecc.

1.   Sono previsti due tipi di tirocini: tirocini in ambito amministrativo, rivolti a laureati e diplomati dell’istruzione superiore e dell’istruzione e formazione professionale («IFP»), e tirocini in traduzione.

2.   A seconda del tipo specifico di tirocinio Blue Book occorre soddisfare i seguenti requisiti supplementari:

1.   L’Ufficio tirocini stabilisce la procedura di candidatura e tutte le domande sono presentate secondo tale procedura. Tutte le istruzioni necessarie sono pubblicate su un sito web dedicato gestito dall’Ufficio tirocini.

2.   È possibile presentare una sola candidatura per una determinata sessione di tirocinio.

3.   Il candidato fornisce copie dei diplomi o di altri certificati attestanti tutte le qualifiche richieste, compresi tutti gli studi, il certificato di qualifica IFP e l’esperienza professionale e internazionale dichiarati nella candidatura. Se gli studi o la formazione dichiarati sono in corso, è richiesta una dichiarazione ufficiale dell’istituzione o dell’ente che li imparte.

4.   Chi è in possesso di certificati di laurea rilasciati in una lingua diversa da una delle lingue ufficiali dell’Unione europea è tenuto a fornirne una traduzione in inglese, francese o tedesco.

5.   La conoscenza delle lingue dichiarate nella candidatura è debitamente suffragata, ad esempio da certificati di laurea o da prove che attestino di aver compiuto studi per un certo periodo di tempo nella lingua in questione. Tale requisito non si applica alla lingua materna del candidato.

6.   L’Ufficio tirocini respinge automaticamente tutte le candidature pervenute dopo la scadenza del termine. I candidati forniscono tutti i documenti giustificativi richiesti dalla procedura stabilita. L’Ufficio tirocini non accetta alcuna modifica delle informazioni dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature.

1.   L’obiettivo principale della preselezione è quello di offrire ai servizi della Commissione la migliore scelta possibile di candidati aventi il più ampio ventaglio possibile di titoli di studio e provenienti da una base geografica quanto più ampia possibile tra i cittadini degli Stati membri, tra i quali effettuare la selezione finale.

2.   L’Ufficio tirocini effettua la preselezione conformemente agli orientamenti e ai criteri di preselezione pubblicati su un sito web dedicato. La preselezione è confidenziale e i risultati sono accessibili solo all’Ufficio tirocini.

3.   L’Ufficio tirocini si riserva il diritto di modificare la procedura e i criteri di preselezione se e quando necessario. L’Ufficio tirocini pubblica tali modifiche su un sito web dedicato prima dell’inizio del periodo di presentazione delle candidature.

4.   L’Ufficio tirocini individua i migliori candidati che soddisfano i criteri di selezione sulla base delle informazioni dichiarate nel modulo di candidatura.

5.   L’Ufficio tirocini applica i tassi di riferimento conformemente alle disposizioni generali per l’esecuzione dell’articolo 27 dello statuto dei funzionari e dell’articolo 12, paragrafo 1, del regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea.

6.   L’Ufficio tirocini informa i candidati preselezionati dopo il controllo dell’ammissibilità e la verifica dei documenti giustificativi.

1.1.   L’Ufficio tirocini inserisce i candidati preselezionati in una banca dati a disposizione di tutti i dipartimenti e servizi che partecipano al programma di tirocinio Blue Book per la selezione finale, denominata «Virtual Blue Book». La banca dati contiene un numero di candidati fino a tre volte superiore rispetto ai tirocini disponibili.

1.2.   Tenendo conto delle esigenze dei dipartimenti e dei servizi e della disponibilità di bilancio, l’Ufficio tirocini stabilisce il numero di posti da attribuire a ciascun servizio per ciascuna sessione. I servizi redigono una descrizione dettagliata delle mansioni che illustra i requisiti e le responsabilità principali per ciascun posto attribuito.

1.3.   L’Ufficio tirocini stabilisce la procedura attraverso cui i candidati preselezionati possono candidarsi a tali posti. La procedura è pubblicata su un sito web dedicato. Se per un tirocinio specifico non risultano candidati idonei o non è pervenuta alcuna candidatura, i servizi possono consultare attivamente la banca dati Virtual Blue Book alla ricerca di candidati preselezionati idonei che soddisfino i criteri predefiniti per il tirocinio in questione.

1.4.   La decisione finale in merito alla selezione dei candidati spetta esclusivamente ai servizi della Commissione e prende effetto solo quando l’Ufficio tirocini invia l’offerta di tirocinio.

2.1.   L’Ufficio tirocini firma e invia un’offerta di tirocinio a tutti i candidati selezionati per la firma. L’offerta di tirocinio si considera accettata e quindi ritenuta un contratto di tirocinio una volta firmata dal candidato e ricevuta dall’Ufficio tirocini. Ai candidati selezionati può essere offerto un solo tirocinio per una determinata sessione.

2.2.   L’Ufficio tirocini si accerta che i candidati selezionati provenienti da paesi terzi forniscano tutta la documentazione richiesta dalle autorità del paese per soggiornare e lavorare legalmente durante il tirocinio.

2.3.   Il candidato selezionato che rifiuta un’offerta di tirocinio è escluso dalla procedura di selezione in corso.

1.   Ogni sessione di tirocinio ha una durata di cinque mesi.

2.   In casi eccezionali e debitamente giustificati, previo accordo con l’entità ospitante, il tirocinio può essere ridotto a un periodo inferiore a cinque mesi, con una durata minima di tre mesi. Nei suddetti casi, il contratto di tirocinio ha inizio il 1o o il 16 del mese.

3.   La limitazione di cui al paragrafo 1 non si applica ai tirocinanti che continuano a far parte del Comitato di collegamento ai sensi dell’articolo 26.

4.   Ogni anno si svolgono due sessioni di tirocinio:

1.   L’Ufficio tirocini può porre fine al tirocinio in qualsiasi momento se risulta che il tirocinante ha consapevolmente reso dichiarazioni mendaci o ha fornito informazioni o documenti falsi al momento della presentazione della candidatura o nel corso del tirocinio in violazione dell’articolo 5.

2.   Su richiesta motivata del servizio Risorse umane dell’entità ospitante, l’Ufficio tirocini può porre fine al tirocinio in qualsiasi momento dopo aver ascoltato il tirocinante. I motivi di risoluzione possono includere la violazione della presente decisione, comprese le condizioni di cui all’allegato, o del contratto di tirocinio, oppure situazioni riconducibili allo scarso rendimento o alla condotta del tirocinante.

3.   Qualora sia presentata una richiesta a norma del paragrafo 2 per scarso rendimento (anche per competenze linguistiche insufficienti), il tirocinante è informato dello scarso rendimento dal supervisore di tirocinio e invitato dall’Ufficio tirocini per un colloquio finalizzato a migliorare le sue prestazioni. Il tirocinio può essere interrotto solo se le prestazioni non migliorano nel corso delle due settimane successive a tale colloquio.

1.   In casi eccezionali e su richiesta scritta debitamente motivata del tirocinante, l’Ufficio tirocini può concedere una sospensione per un periodo massimo di due mesi, a condizione che la durata totale del tirocinio attivo sia di almeno tre mesi.

2.   Durante il periodo in questione la borsa di tirocinio e gli altri pagamenti sono sospesi e il tirocinante non ha diritto al rimborso delle spese di viaggio o connesse all’assicurazione malattia e infortuni riconducibili al periodo di sospensione. Le richieste di rimborso presentate dal tirocinante all’assicurazione malattia durante tale periodo non sono rimborsate.

3.   Il tirocinante può rientrare per completare la parte di tirocinio mancante solo fino alla fine del periodo inizialmente previsto per il tirocinio.

1.1.   I tirocinanti percepiscono una borsa mensile. L’importo della borsa mensile per i tirocinanti è fissato al 25 % dello stipendio base di un funzionario di grado AD5, primo scatto. L’importo di base della borsa per ciascuna sessione di tirocinio è pubblicato all’inizio di ciascun periodo di presentazione delle candidature su un sito web dedicato gestito dall’Ufficio tirocini.

1.2.   In funzione dell’attualizzazione annuale o intermedia dello stipendio base dei funzionari e degli altri agenti dell’Unione europea, la borsa mensile può essere attualizzata per la sessione successiva al fine di allinearla all’importo attualizzato dello stipendio base di cui al paragrafo 1.1. La borsa mensile attualizzata rimane invariata per l’intera durata della sessione di tirocinio.

1.   Compatibilmente con le risorse disponibili, i tirocinanti ricevono un’indennità di viaggio come contributo alle spese sostenute per raggiungere la sede di servizio all’inizio del tirocinio e per il ritorno alla fine del tirocinio. L’indennità sarà versata una tantum all’inizio del tirocinio.

2.   L’indennità di viaggio è stabilita dalla DG HR in base alla distanza media tra le capitali dell’UE e Bruxelles, ossia 1 300 km, e all’importo corrispondente previsto per il programma Erasmus+. L’importo esatto dell’indennità è pubblicato su un sito web dedicato gestito dall’Ufficio tirocini.

3.   Quando i tirocinanti decidono di porre fine al tirocinio prima di completare il periodo minimo di tirocinio per motivi diversi da una malattia grave o da cause di forza maggiore, l’Ufficio tirocini recupera la metà dell’indennità di viaggio versata.

1.   Compatibilmente con le risorse disponibili, i tirocinanti assegnati ai servizi della Commissione a Lussemburgo e che vivono nel Granducato di Lussemburgo durante il tirocinio percepiscono un’indennità di alloggio supplementare destinata a coprire parzialmente le spese di alloggio. Tale indennità è corrisposta unitamente alla borsa mensile su presentazione di documenti comprovanti che il tirocinante vive a Lussemburgo durante il tirocinio.

2.   L’importo dell’indennità di alloggio corrisponde al 20 % della borsa mensile prevista per ciascuna sessione di tirocinio ed è pubblicato su un sito web dedicato gestito dall’Ufficio tirocini all’inizio di ciascun periodo di presentazione delle candidature.

1.   I tirocinanti la cui sede di servizio non è Bruxelles hanno diritto a ricevere un’indennità di viaggio quando sono ufficialmente invitati a Bruxelles dall’Ufficio tirocini per partecipare a un evento e/o a una formazione specifici.

2.   Oltre all’indennità e alle stesse condizioni di cui al paragrafo 1, i tirocinanti per cui Bruxelles non è la sede di servizio né il luogo di residenza hanno diritto a un’indennità giornaliera corrispondente all’indennità giornaliera fissata per il Belgio a norma dell’articolo 13 dell’allegato VII dello statuto.

3.   L’indennità giornaliera corrisponde all’indennità giornaliera fissata per il personale statutario nella decisione C(2025) 2495 della Commissione relativa alle disposizioni generali di esecuzione dell’allegato VII, articoli 11, 12 e 13, dello statuto dei funzionari e ai viaggi autorizzati. Le modalità e la procedura da seguire sono stabilite dall’Ufficio tirocini.

1.   Su presentazione di una prova della disabilità riconosciuta, rilasciata da un’autorità nazionale competente, i tirocinanti con disabilità possono beneficiare di un’indennità supplementare fino al 50 % della borsa mensile. La procedura per richiedere tale indennità è pubblicata sul sito web dell’Ufficio tirocini.

2.   In casi eccezionali e debitamente giustificati (ad esempio, la necessità di assistenza personale) può essere concesso un sostegno finanziario supplementare. La borsa mensile, l’indennità per persone disabili e il sostegno finanziario supplementare non possono tuttavia superare l’equivalente di due borse mensili.

1.   I servizi della Commissione offrono adeguamenti ragionevoli ai tirocinanti con disabilità riconosciuta da un certificato di disabilità rilasciato da un’autorità nazionale competente.

2.   Per adeguamenti ragionevoli si intendono misure appropriate, ove necessario, volte a consentire a una persona con disabilità di accedere e partecipare al programma di tirocinio Blue Book, purché tali misure non impongano un onere sproporzionato alla Commissione.

1.   La decisione C(2005) 458 della Commissione sulle disposizioni relative al programma ufficiale dei tirocini presso la Commissione delle Comunità europee e la decisione C(2007) 1221 della Commissione sulla fissazione dell’importo della sovvenzione ai tirocinanti nell’ambito del programma ufficiale di tirocini della Commissione europea sono abrogate.

2.   I tirocini la cui procedura di candidatura è iniziata prima dell’adozione della presente decisione continuano a essere disciplinati dalle decisioni di cui al paragrafo 1.