1.   Kandidati moraju na dan početka stažiranja imati najmanje 18 godina.

2.   Kandidati moraju biti državljani jedne od zemalja članica Europske unije ili državljani zemlje kandidatkinje koje uživaju pogodnosti u okviru pretpristupne strategije. U iznimnim i opravdanim okolnostima služba koja želi prihvatiti prijave za stažiranje državljana drugih zemalja koje nisu članice EU-a mora zatražiti prethodnu suglasnost Glavne uprave za ljudske resurse i sigurnost.

3.   Tijekom faze odabira određene službe Komisije mogu odlučiti da zbog prirode planiranih zadaća neće, neovisno o stavku 2, otvoriti mjesta za stažiste kandidatima koji su prošli predodabir, ali nisu državljani EU-a. Relevantne informacije koje dostavljaju službe Komisije objavljuju se na internetskim stranicama Ureda za stažiranje.

4.   Kandidati koji prije početka stažiranja imaju radno iskustvo ili trenutačno rade u jednoj od institucija, tijela ili agencija EU-a (8) dulje od šest tjedana (42 kalendarska dana) ne mogu se prijaviti za stažiranje. To uključuje sve vrste stažiranja (formalno ili neformalno, plaćeno ili neplaćeno, u punom ili nepunom radnom vremenu), kao i radno mjesto akreditiranog parlamentarnog asistenta ili asistenta zastupnika u Europskom parlamentu, intra muros savjetnika ili istraživača, člana privremenog osoblja, člana ugovornog osoblja, člana povremenog osoblja itd.

1.   Postoje dvije vrste stažiranja: stažiranje u upravi namijenjeno kandidatima sa završenim visokim obrazovanjem i strukovnim obrazovanjem i osposobljavanjem te stažiranje u prevođenju.

2.   Ovisno o vrsti stažiranja u okviru programa Blue Book, kandidati moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

1.   Ured za stažiranje utvrđuje postupak prijave i sve se prijave moraju podnijeti u skladu s tim postupkom. Sve potrebne upute objavljuju se na internetskim stranicama Ured za stažiranje.

2.   Kandidati podnose samo jednu prijavu za svaki ciklus programa stažiranja.

3.   Kandidati moraju dostaviti preslike diploma i drugih isprava kojima dokazuju sve potrebne kvalifikacije, uključujući završene studije, kvalifikacije stečene strukovnim obrazovanjem te radno i međunarodno iskustvo navedene u prijavi. Za navedene studije ili osposobljavanje koji još traju potrebno je dostaviti službenu potvrdu odgovarajuće ustanove ili organizatora programa.

4.   Od kandidata čije diplome nisu izdane na jednom od službenih jezika Europske unije traži se da te dokumente prevedu na engleski, francuski ili njemački jezik.

5.   Znanje jezika navedenih u prijavi mora biti potkrijepljeno odgovarajućom potvrdom, ili diplomom, koja služi kao dokaz da je kandidat određeno vrijeme studirao na predmetnom jeziku. Taj se zahtjev ne primjenjuje na materinski jezik kandidata.

6.   Ured za stažiranje automatski odbija sve prijave zaprimljene nakon isteka roka. Kandidati moraju dostaviti sve popratne dokumente u skladu s utvrđenim postupkom. Ured za stažiranje ne prihvaća izmjene informacija nakon isteka roka za podnošenje prijava.

1.   Glavna je svrha predodabira sastaviti najbolji mogući izbor kandidata različitih obrazovnih profila uz što širu geografsku zastupljenost država članica među kojima će službe Komisije odabrati stažiste.

2.   Ured za stažiranje provodi predodabir u skladu sa smjernicama i kriterijima za predodabir objavljenima na njegovim internetskim stranicama. Postupak predodabira je povjerljiv i rezultati su dostupni samo Uredu za stažiranje.

3.   Ured za stažiranje zadržava pravo da, ako je potrebno, izmijeni postupak i kriterije predodabira. Ured za stažiranje objavljuje sve promjene na svojim internetskim stranicama prije početka prijava.

4.   Ured za stažiranje određuje najbolje kandidate koji ispunjavaju kriterije za odabir na temelju informacija navedenih u obrascu za prijavu.

5.   Ured za stažiranje primjenjuje referentne stope u skladu s općim odredbama za provedbu članka 27. Pravilnika o osoblju i članka 12. stavka 1. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije.

6.   Ured za stažiranje obavješćuje kandidate jesu li prošli predodabir nakon provjere prihvatljivosti i provjere popratne dokumentacije.

1.1.   Ured za stažiranje kandidate koji su prošli predodabir uključuje u bazu podataka Virtual Blue Book, koja je dostupna svim odjelima i službama koji sudjeluju u programu stažiranja Blue Book, za konačni odabir. U bazi podataka Virtual Blue Book uključeno je do tri puta više kandidata od broja dostupnih mjesta za stažiranje.

1.2.   Uzimajući u obzir potrebe odjela i službi te raspoloživost proračunskih sredstava, Ured za stažiranje određuje broj mjesta za stažiranje koja će se dodijeliti svakoj službi za svaki ciklus programa stažiranja. Službe pripremaju detaljan opis radnog mjesta u kojem navode glavne zahtjeve i odgovornosti za svako dodijeljeno mjesto za stažiranje.

1.3.   Ured za stažiranje utvrđuje postupak po kojem se kandidati koji su prošli predodabir prijavljuju na ta mjesta za stažiranje. Postupak se objavljuje na njegovim internetskim stranicama. Ako za određeno mjesto za stažiranje nije pronađen odgovarajući kandidat ili nije zaprimljena nijedna prijava, službe mogu proaktivno pretraživati među kandidatima koji su prošli predodabir u bazi Virtual Blue Book kako bi pronašle kandidate koji ispunjavaju kriterije utvrđene za ta mjesta za stažiranje.

1.4.   Konačna odluka o odabiru kandidata u isključivoj je nadležnosti službi Komisije i stupa na snagu tek kad Ured za stažiranje pošalje ponudu za stažiranje.

2.1.   Ured za stažiranje potpisuje i šalje ponudu za stažiranje svim odabranim kandidatima na potpis. Kandidat je zatim potpisanu šalje Uredu za stažiranje i kad je Ured primi, ponuda za stažiranje smatra se prihvaćenom i smatra ugovorom o stažiranju. Odabranim kandidatima može se ponuditi samo jedno mjesto za stažiranje za jedan ciklus programa stažiranja.

2.2.   Ured za stažiranje mora osigurati da su odabrani kandidati koji nisu državljani zemalja članica dostavili svu dokumentaciju koju zahtijevaju nadležna tijela zemlje u kojoj će tijekom stažiranja zakonito živjeti i raditi.

2.3.   Odabrani kandidati koji odbiju ponudu za stažiranje isključuju se iz tekućeg postupka odabira.

1.   Svako stažiranje traje pet mjeseci.

2.   U iznimnim i opravdanim slučajevima, trajanje stažiranja može se, uz suglasnost uprave u kojoj stažist stažira, skratiti na manje od pet mjeseci, ali ne na manje od tri mjeseca. U tim slučajevima ugovor o stažiranju počinje 1. ili 16. dana u mjesecu.

3.   Ograničenje iz stavka 1. ne primjenjuje se na stažiste koji nastavljaju raditi u Odboru za koordinaciju u skladu s člankom 26.

4.   Dva su ciklusa programa stažiranja godišnje:

1.   Ured za stažiranje može raskinuti ugovor u bilo kojem trenutku ako se pokaže da je stažist svjesno dao netočne ili lažne izjave ili dokumentaciju u trenutku prijave ili tijekom razdoblja stažiranja, čime je prekršio članak 5.

2.   Na temelju obrazloženog zahtjeva službe za ljudske resurse uprave u kojoj stažist stažira, Ured za stažiranje, nakon što stažistu omogući da se očituje, može u svakom trenutku raskinuti ugovor. Razlozi za raskid ugovora mogu biti kršenje ove Odluke i uvjeta utvrđenih u njezinu Prilogu, kršenje ugovora o stažiranju ili situacije povezane sa slabim rezultatima ili ponašanjem stažista.

3.   Ako je zahtjev na temelju stavka 2. podnesen zbog slabih rezultata (na primjer nedostatne jezične vještine), mentor obavještava stažista o slabim rezultatima i poziva ga u Ured za stažiranje na razgovor u cilju poboljšanja rezultata. Stažiranje se može prekinuti samo ako se uspješnost ne poboljša u roku od dva tjedna nakon tog razgovora.

1.   U iznimnim slučajevima i na temelju obrazloženog pisanog zahtjeva stažista u kojem navodi odgovarajuće razloge, Ured za stažiranje može odobriti privremeni prekid stažiranja u trajanju do dva mjeseca, pod uvjetom da ukupno aktivno razdoblje stažiranja iznosi najmanje tri mjeseca.

2.   Naknada za stažiranje i druge isplate obustavljaju se u tom razdoblju i stažist nema pravo na povrat putnih troškova ni troškova zdravstvenog osiguranja i osiguranja od nezgode nastalih za vrijeme privremenog prekida. Zahtjevi za povrat troškova zdravstvenog osiguranja koje stažist podnese tijekom tog razdoblja ne odobravaju se.

3.   Stažist se može vratiti i dovršiti preostali dio stažiranja samo do datuma njegova prvotno predviđenog završetka.

1.1.   Stažisti primaju mjesečnu naknadu. Ona iznosi 25 % osnovne plaće dužnosnika u razredu AD 5, stupnju 1. Iznos osnovne naknade objavljuje se za svaki ciklus stažiranja na početku razdoblja prijave na internetskim stranicama Ureda za stažiranje.

1.2.   Nakon godišnjeg ili intermedijarnog ažuriranja osnovne plaće dužnosnika i ostalih službenika Europske unije mjesečna naknada za stažiranje može se ažurirati za budući ciklus programa stažiranja kako bi se uskladila s ažuriranom osnovnom plaćom iz stavka 1.1. Ažurirana mjesečna naknada za stažiranje ostaje nepromijenjena tijekom trajanja jednog ciklusa programa stažiranja.

1.   Ovisno o raspoloživim financijskim sredstvima, stažisti primaju naknadu za troškove putovanja do i od mjesta stažiranja na početku i na kraju stažiranja. Naknada će se isplatiti jednokratno na početku stažiranja.

2.   Naknadu za putne troškove utvrđuje GU HR na temelju prosječne udaljenosti između glavnih gradova EU-a i Bruxellesa, tj. 1 300 km, te odgovarajućeg iznosa predviđenog u programu Erasmus+. Točan iznos objavljuje se na internetskim stranicama Ureda za stažiranje.

3.   Ako stažist odluči prekinuti stažiranje prije isteka najkraćeg propisanog trajanja stažiranja zbog razloga koji nisu teška bolest ili viša sila, Ured za stažiranje zatražit će povrat polovice isplaćene naknade za putne troškove.

1.   Ovisno o raspoloživim sredstvima, stažisti koji stažiraju u službama Komisije u Luxembourgu i tijekom stažiranja žive u Velikom Vojvodstvu Luksemburgu primaju dodatnu naknadu za smještaj kako bi djelomično pokrili svoje troškove smještaja. Ta se naknada isplaćuje zajedno s mjesečnom naknadom nakon dostavljanja relevantnih dokumenata kojima se dokazuje da stažist tijekom stažiranja živi u Luxembourgu.

2.   Naknada za smještaj iznosi 20 % mjesečne naknade predviđene za svaki ciklus programa stažiranja i objavljuje se na internetskim stranicama Ureda za stažiranje na početku svakog razdoblja prijave.

1.   Stažisti čije mjesto stažiranja nije Bruxelles imaju pravo na naknadu za putne troškove ako ih Ured za stažiranje službeno pozove u Bruxelles kako bi prisustvovali određenom događanju i/ili osposobljavanju.

2.   Osim naknade i pod istim uvjetima utvrđenima u stavku 1., stažisti čije mjesto stažiranja nije Bruxelles i tijekom stažiranja ne žive u Bruxellesu imaju pravo na dnevnicu koja odgovara dnevnici utvrđenoj za Belgiju na temelju članka 13. Priloga VII. Pravilniku o osoblju.

3.   Dnevnica je jednaka dnevnici utvrđenoj za statutarno osoblje u Odluci Komisije C(2025) 2495 o općim odredbama za provedbu članaka 11., 12. i 13. Priloga VII. Pravilniku o osoblju za dužnosnike i odobrenim putovanjima. Načine i postupak koje treba slijediti utvrđuje Ured za stažiranje.

1.   Nakon što predoče dokaz o priznatom invaliditetu koji je izdalo njihovo nadležno nacionalno tijelo, stažisti s invaliditetom imaju pravo na dodatnu naknadu u iznosu do 50 % mjesečne naknade za stažiranje. Postupak za podnošenje zahtjeva za tu naknadu objavljuje se na internetskim stranicama Ureda za stažiranje.

2.   U iznimnim i opravdanim slučajevima (npr. osobni asistent) može se odobriti dodatna financijska potpora. Međutim, mjesečna naknada za stažiranje, naknada za invaliditet i dodatna financijska potpora ne smiju biti veće od protuvrijednosti dviju mjesečnih naknada za stažiranje.

1.   Službe Komisije osiguravaju razumnu prilagodbu za stažiste s invaliditetom priznatim potvrdom o invaliditetu koju je izdalo nadležno nacionalno tijelo.

2.   Razumna prilagodba znači odgovarajuće mjere koje se, prema potrebi, poduzimaju kako bi se stažistima s invaliditetom omogućio pristup programu stažiranja Blue Book i ravnopravno sudjelovanje u njemu, osim ako bi takve mjere za Komisiju predstavljale nerazmjerno opterećenje.

1.   Odluka Komisije C(2005) 458 o pravilima kojima se uređuje službeni program stažiranja Europske komisije, Odluka Komisije C(2007) 1221) o određivanju iznosa naknade za stažiste u okviru službenog programa stažiranja Europske komisije stavlja se izvan snage.

2.   Stažiranja za koja je postupak prijave počeo prije donošenja ove Odluke i dalje su uređena odlukama iz stavka 1.