1.   Hakijan on oltava harjoittelun alkamispäivänä vähintään 18-vuotias.

2.   Hakijan on oltava Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen tai sellaisen ehdokasmaan kansalainen, jota varten on laadittu liittymistä valmisteleva strategia. Jos yksikkö haluaa poikkeuksellisissa ja asianmukaisesti perustelluissa olosuhteissa ottaa vastaan harjoitteluhakemuksia muiden EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisilta, sen on pyydettävä etukäteen hyväksyntä HR-pääosastolta.

3.   Edellä olevasta 2 kohdasta riippumatta valintavaiheessa tietyt komission yksiköt voivat suunniteltujen tehtävien luonteen vuoksi päättää olla avaamatta harjoittelupaikkojaan sellaisille esivalituille hakijoille, jotka ovat EU:n ulkopuolisten maiden kansalaisia. Komission yksiköiden toimittamat asiaa koskevat tiedot julkaistaan harjoittelutoimiston ylläpitämällä asiaa koskevalla verkkosivustolla.

4.   Harjoittelusta suljetaan pois hakijat, joilla on ennen harjoittelun aloittamista aiempi tai yhä jatkuva yli kuuden viikon (42 kalenteripäivää) työkokemus jossakin Euroopan unionin toimielimessä, elimessä tai virastossa (8). Tähän sisältyvät kaikenlaiset harjoittelujaksot (viralliset tai epäviralliset, palkalliset tai palkattomat, koko- tai osa-aikaiset) sekä toimiminen valtuutettuna avustajana tai Euroopan parlamentin jäsenen avustajana, sisäisenä konsulttina tai tutkijana, väliaikaisena toimihenkilönä, sopimussuhteisena toimihenkilönä, väliaikaisena toimihenkilönä jne.

1.   Harjoittelupaikkoja on kahdenlaisia: harjoittelu hallinnon alalla korkeakoulututkinnon tai ammatillisen koulutuksen suorittaneille sekä kääntäjäharjoittelut.

2.   Blue Book -harjoittelun tyypistä riippuen hakijan on täytettävä myös seuraavat edellytykset:

1.   Harjoittelutoimisto vahvistaa hakumenettelyn, ja kaikki hakemukset on jätettävä kyseistä menettelyä noudattaen. Kaikki tarvittavat tiedot julkaistaan harjoittelutoimiston ylläpitämällä asiaa koskevalla verkkosivustolla.

2.   Hakija voi jättää vain yhden hakemuksen kutakin harjoittelujaksoa kohden.

3.   Hakijan on toimitettava jäljennökset tutkintotodistuksista tai muista todistuksista todisteeksi kaikista vaadituista tutkinnoista tai todistuksista, mukaan lukien todistukset kaikista hakemuksessa ilmoitetuista opinnoista, ammatillisen koulutuksen tutkintotodistus sekä todistukset työkokemuksesta ja kansainvälisestä kokemuksesta. Ilmoitetuista edelleen jatkuvista opinnoista ja koulutuksista vaaditaan virallinen ilmoitus asianomaiselta laitokselta tai järjestäjältä.

4.   Hakijoita, joiden tutkintotodistusta ei ole annettu jollakin Euroopan unionin virallisista kielistä, pyydetään toimittamaan näistä asiakirjoista englannin-, ranskan- tai saksankielinen käännös.

5.   Hakemuksessa ilmoitetun kielitaidon tueksi on esitettävä asianmukaiset perustelut, mukaan lukien tutkintotodistukset, jotka osoittavat, että hakija on opiskellut tietyn ajan kyseisellä kielellä. Tätä vaatimusta ei sovelleta hakijan äidinkieleen.

6.   Harjoittelutoimisto hylkää automaattisesti kaikki hakemukset, jotka vastaanotetaan määräajan jälkeen. Hakijoiden on toimitettava kaikki vakiintuneessa menettelyssä edellytetyt todistusasiakirjat. Harjoittelutoimisto ei hyväksy tietojen muuttamista hakuajan päättymisen jälkeen.

1.   Esivalinnan päätavoitteena on, että komission yksiköt voivat tehdä lopullisen harjoittelijavalintansa parhaiden mahdollisten hakijoiden keskuudesta, joilla on mahdollisimman laaja koulutustausta ja jotka edustavat mahdollisimman laajaa jäsenvaltioiden kansalaisten maantieteellistä kirjoa.

2.   Harjoittelutoimisto suorittaa esivalinnan noudattaen esivalintaohjeita ja -perusteita, jotka julkaistaan asiaa koskevalla verkkosivustolla. Esivalinta on luottamuksellinen, ja sen tulokset ovat vain harjoittelutoimiston saatavilla.

3.   Harjoittelutoimisto pidättää itsellään oikeuden muuttaa tarvittaessa esivalintaprosessia ja -perusteita. Harjoittelutoimisto julkaisee tiedon muutoksista verkkosivustolla ennen hakuajan alkamista.

4.   Harjoittelutoimisto valitsee valintaperusteet täyttävät parhaat hakijat hakulomakkeessa ilmoitettujen tietojen perusteella.

5.   Harjoittelutoimisto soveltaa ohjeellisia määriä henkilöstösääntöjen 27 artiklan ja Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 1 kohdan yleisten täytäntöönpanosäännösten mukaisesti.

6.   Harjoittelutoimisto ilmoittaa hakijoille esivalinnasta osallistumisedellytysten ja todistusasiakirjojen tarkistamisen jälkeen.

1.1.   Harjoittelutoimisto sisällyttää esivalinnan läpäisseet hakijat tietokantaan, jäljempänä ’Virtual Blue Book -tietokanta’, joka on kaikkien Blue Book -harjoitteluohjelmaan osallistuvien yksiköiden käytettävissä lopullista valintaa varten. Virtual Blue Book -tietokannassa on oltava enintään kolminkertainen määrä hakijoita tarjolla oleviin harjoittelupaikkoihin nähden.

1.2.   Harjoittelutoimisto määrittää kullekin yksikölle osoitettavien harjoittelupaikkojen määrän kunkin harjoittelujakson osalta ottaen huomioon yksiköiden tarpeet ja käytettävissä olevat määrärahat. Yksiköiden on laadittava yksityiskohtainen tehtävänkuvaus, jossa esitetään kuhunkin tehtävään liittyvät keskeiset vaatimukset ja vastuut.

1.3.   Harjoittelutoimisto vahvistaa esivalittuja hakijoita koskevan menettelyn, jonka kautta nämä hakijat voivat hakea kyseisiin tehtäviin. Menettely julkaistaan asiaa koskevalla verkkosivustolla. Jos sopivaa hakijaa ei ole löytynyt tai tiettyyn tehtävään ei ole saatu hakemuksia, yksiköt voivat ennakoivasti hakea esivalittuja hakijoita Virtual Blue Book -tietokannasta löytääkseen sopivia hakijoita, jotka täyttävät kyseisiä tehtäviä varten ennalta määritellyt perusteet.

1.4.   Lopullinen valintapäätös on yksinomaan komission yksiköiden vastuulla, ja se tulee voimaan vasta, kun harjoittelutoimisto lähettää harjoittelupaikkatarjouksen.

2.1.   Harjoittelutoimisto allekirjoittaa harjoittelutarjouksen ja lähettää sen allekirjoitettavaksi jokaiselle valitulle hakijalle. Harjoittelutarjous katsotaan hyväksytyksi ja siten harjoittelusopimukseksi, kun hakija on allekirjoittanut ja harjoittelutoimisto on vastaanottanut sen. Valituille hakijoille voidaan tarjota vain yhtä harjoittelupaikkaa harjoittelujaksoa kohden.

2.2.   Harjoittelutoimisto varmistaa, että valitut EU:n ulkopuolelta tulevat hakijat toimittavat kaikki maan viranomaisten edellyttämät asiakirjat, jotta kyseiset hakijat voivat oleskella ja työskennellä siellä laillisesti harjoittelun aikana.

2.3.   Jos valittu hakija hylkää harjoittelutarjouksen, hänet suljetaan pois valintamenettelystä.

1.   Kunkin harjoittelujakson kesto on viisi kuukautta.

2.   Harjoittelujaksoa voidaan poikkeuksellisissa ja asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa harjoittelupaikkana toimivan yksikön suostumuksella lyhentää alle viiteen kuukauteen siten, että vähimmäiskesto on kolme kuukautta. Tällaisissa tapauksissa harjoittelusopimus alkaa kyseisen kuukauden 1 tai 16 päivänä.

3.   Edellä olevan 1 kohdan mukaista rajoitusta ei sovelleta harjoittelijoihin, jotka jatkavat työskentelyä osana 26 artiklan mukaista yhteystoimikuntaa.

4.   Harjoittelujaksoja on kaksi vuodessa:

1.   Harjoittelutoimisto voi lopettaa harjoittelun missä tahansa vaiheessa, jos ilmenee, että harjoittelija on tietoisesti antanut vääriä tietoja tai toimittanut väärennettyjä todistuksia tai asiakirjoja harjoittelupaikkaa hakiessaan tai harjoittelujakson aikana 5 artiklan vastaisesti.

2.   Harjoittelutoimisto voi vastaanottavan yksikön henkilöstöyksikön perustellusta pyynnöstä päättää harjoittelun milloin tahansa harjoittelijaa kuultuaan. Irtisanomisperusteisiin voi kuulua tämän päätöksen, mukaan lukien tämän päätöksen liitteessä vahvistettujen ehtojen, rikkominen, harjoittelusopimuksen rikkominen tai tilanteet, jotka liittyvät harjoittelijan heikkoon suoriutumiseen tai käyttäytymiseen.

3.   Jos 2 kohdan mukainen pyyntö koskee heikkoa suoriutumista (mukaan lukien riittämätön kielitaito), harjoittelunohjaaja ilmoittaa harjoittelijalle heikosta suoriutumisesta ja harjoittelutoimisto kutsuu harjoittelijan keskusteluun, jonka tarkoituksena on parantaa hänen suoriutumistaan. Harjoittelu voidaan päättää vain, jos suoriutuminen ei parane kyseistä keskustelua seuraavien kahden viikon aikana.

1.   Harjoittelutoimisto voi poikkeustapauksissa ja harjoittelijan asianmukaisesti perustellusta kirjallisesta pyynnöstä keskeyttää harjoittelun enintään kahdeksi kuukaudeksi edellyttäen, että aktiivisen harjoittelun kokonaiskesto on vähintään kolme kuukautta.

2.   Harjoitteluapurahan ja muiden maksujen maksaminen keskeytetään asianomaiseksi ajaksi, eikä harjoittelijalla ole oikeutta saada korvausta keskeytyksen aikana aiheutuneista matkakuluista tai sairaus- ja tapaturmavakuutuskuluista. Harjoittelijan tänä aikana esittämiä sairausvakuutuksen korvaushakemuksia ei korvata.

3.   Harjoittelija voi palata jatkamaan harjoittelua vain alkuperäisen harjoittelujakson päättymiseen asti.

1.1.   Harjoittelijalle maksetaan kuukausittainen apuraha. Harjoittelijalle maksettava kuukausittainen apuraha on 25 prosenttia palkkaluokan AD 5 palkkatasoon 1 kuuluvan virkamiehen peruspalkasta. Perusapuraha julkaistaan kunkin harjoittelujakson alussa harjoittelutoimiston ylläpitämällä asiaa koskevalla verkkosivustolla.

1.2.   Euroopan unionin virkamiesten ja muun henkilöstön peruspalkan vuosittaisen tai väliaikaisen päivityksen jälkeen kuukausikorvausta voidaan päivittää tulevaa harjoittelujaksoa varten, jotta se vastaisi 1.1 kohdassa tarkoitettua mukautettua peruspalkan tasoa. Päivitetty kuukausittainen apuraha pysyy muuttumattomana harjoittelujakson ajan.

1.   Harjoittelijat saavat käytettävissä olevien varojen rajoissa matkakorvauksen, joka kattaa matkakulut asemapaikkaan ja takaisin harjoittelun alussa ja lopussa. Korvaus maksetaan kertasuorituksena harjoittelun alussa.

2.   HR-pääosasto vahvistaa matkakorvauksen EU:n pääkaupunkien ja Brysselin välisen keskimääräisen etäisyyden eli 1 300 kilometrin ja Erasmus+ -ohjelmassa vahvistetun vastaavan määrän perusteella. Tarkka määrä julkaistaan harjoittelutoimiston ylläpitämällä asiaa koskevalla verkkosivustolla.

3.   Jos harjoittelija päättää lopettaa harjoittelun ennen sen vähimmäiskeston päättymistä muusta syystä kuin vakavan sairauden tai ylivoimaisen esteen vuoksi, harjoittelutoimisto perii takaisin puolet maksetusta matkakorvauksesta.

1.   Komission Luxemburgissa sijaitseviin yksiköihin sijoitetut harjoittelijat, jotka asuvat Luxemburgin suurherttuakunnassa harjoittelunsa aikana, saavat käytettävissä olevien varojen rajoissa täydentävän majoituskorvauksen, jolla katetaan osittain heidän majoituskustannuksensa. Korvaus maksetaan kuukausittaisen apurahan yhteydessä, kun harjoittelija on esittänyt asianmukaiset asiakirjat, joista käy ilmi, että hän asuu harjoittelun aikana Luxemburgissa.

2.   Majoituskorvauksen määrä on 20 prosenttia kullekin harjoittelujaksolle varatusta kuukausittaisesta apurahasta, ja se julkaistaan harjoittelutoimiston ylläpitämällä asiaa koskevalla verkkosivustolla kunkin hakuajan alussa.

1.   Harjoittelijoilla, joiden asemapaikka ei ole Brysselissä, on oikeus matkakulukorvaukseen, jos harjoittelutoimisto kutsuu heidät virallisesti Brysseliin osallistumaan tiettyyn tapahtumaan ja/tai koulutukseen.

2.   Harjoittelijoilla, joiden asemapaikka ei ole Bryssel ja joilla ei ole asuinpaikkaa Brysselissä, on 1 kohdassa säädetyn korvauksen lisäksi ja siinä säädetyin edellytyksin oikeus päivärahaan, joka vastaa Belgian osalta henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 13 artiklan mukaisesti vahvistettua päivärahaa.

3.   Päiväraha on sama kuin henkilöstösääntöjen liitteessä VII olevan 11, 12 ja 13 artiklan yleisistä täytäntöönpanosäännöksistä sekä sallituista matkoista annetussa komission päätöksessä C(2025) 2495 henkilöstösääntöjen alaiselle henkilöstölle vahvistettu päiväraha. Harjoittelutoimisto vahvistaa yksityiskohtaiset säännöt ja noudatettavan menettelyn.

1.   Vammaisella harjoittelijalla on oikeus lisäavustukseen, jonka määrä on enintään 50 prosenttia kuukausittaisesta apurahasta, kun hän esittää toimivaltaisen kansallisen viranomaisen antaman todisteen tunnustetusta vammaisasemasta. Tämän avustuksen hakemista koskeva menettely julkaistaan harjoittelutoimiston verkkosivustolla.

2.   Poikkeuksellisissa ja asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa (esim. henkilökohtaisen avustajan tarve) voidaan myöntää täydentävää taloudellista tukea. Kuukausittaisen apurahan, vammaisavustuksen ja täydentävän taloudellisen tuen määrä ei kuitenkaan saa olla yhteensä ylittää kahta kuukausittaista apurahaa vastaava määrää.

1.   Komission yksiköt tarjoavat kohtuullisia mukautuksia harjoittelijoille, joilla on toimivaltaisen kansallisen viranomaisen myöntämässä vammaistodistuksessa tunnustettu vamma.

2.   Kohtuullisella mukauttamisella tarkoitetaan tarpeen mukaan toteutettavia asianmukaisia toimenpiteitä, joiden avulla Blue Book -harjoitteluohjelma on vammaisen harjoittelijan saavutettavissa ja jotta vammainen harjoittelija voi osallistua siihen, paitsi jos tällaiset toimenpiteet aiheuttaisivat komissiolle kohtuuttoman rasitteen.

1.   Kumotaan Euroopan komission virallisen harjoittelujärjestelmän säännöistä tehty komission päätös K(2005) 458 ja Euroopan komission virallisen harjoittelujärjestelmän puitteissa harjoittelijoille myönnettävän apurahan määrän vahvistamisesta tehty komission päätös K(2007) 1221.

2.   Harjoitteluihin, joiden hakuprosessi on alkanut ennen tämän päätöksen hyväksymistä, sovelletaan edelleen 1 kohdassa mainittuja päätöksiä.