1.   Kandidaat peab praktika alguseks olema vähemalt 18-aastane.

2.   Kandidaat peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi või sellise kandidaatriigi kodanik, mille suhtes kohaldatakse ühinemiseelset strateegiat. Erandlikel ja nõuetekohaselt põhjendatud asjaoludel peab teenistus, kes soovib vastu võtta praktikaavaldusi muude kolmandate riikide kodanikelt, taotlema personalihalduse ja julgeoleku peadirektoraadi eelnevat nõusolekut.

3.   Valikuetapis võivad teatavad komisjoni talitused, olenemata lõikest 2, otsustada kavandatud ülesannete laadi tõttu mitte avada oma praktikakohti eelnevalt välja valitud kandidaatidele, kes ei ole ELi kodanikud. Komisjoni talituste esitatud asjakohane teave avaldatakse spetsiaalsel veebisaidil, mida haldab praktikabüroo.

4.   Praktikale ei võeta kandidaate, kelle varasem või jätkuv töökogemus Euroopa Liidu institutsioonis, organis või asutuses (8) on enne praktika algust pikem kui kuus nädalat (42 kalendripäeva). See hõlmab iga liiki praktikat (ametlik või mitteametlik, tasustatud või tasustamata, täis- või osaajaga praktika), samuti tööd parlamendiliikme registreeritud assistendina või Euroopa Parlamendi liikme assistendina, institutsioonisisese konsultandi või teadlasena, ajutise teenistujana, lepingulise töötajana, renditöötajana jne.

1.   Praktikat on kahte liiki: halduspraktika, mis on mõeldud kõrgkooli ja kutseõppeasutuse lõpetanutele, ning kirjaliku tõlke praktika.

2.   Sõltuvalt praktika liigist peavad kandidaadid vastama ka järgmistele tingimustele.

1.   Praktikabüroo kehtestab kandideerimisavalduste esitamise korra ja kõik avaldused esitatakse selle korra kohaselt. Kõik vajalikud juhised avaldatakse spetsiaalsel veebisaidil, mida haldab praktikabüroo.

2.   Kandidaat esitab konkreetseks praktikaperioodiks ainult ühe avalduse.

3.   Kandidaat peab esitama koopiad diplomitest või muudest tunnistustest, mis tõendavad kõiki nõutavaid kvalifikatsioone, sealhulgas kõiki avalduses märgitud õpinguid, kutsehariduse ja -õppe kvalifikatsiooni ning erialast ja rahvusvahelist töökogemust. Pooleliolevate deklareeritud õpingute ja koolituste puhul on nõutav asjaomase asutuse või pakkuja ametlik kinnitus.

4.   Kandidaatidel, kelle diplom ei ole välja antud mõnes Euroopa Liidu ametlikus keeles, palutakse esitada nende dokumentide tõlge inglise, prantsuse või saksa keelde.

5.   Avalduses märgitud keelte oskust tõendatakse nõuetekohaselt vastavate dokumentidega, sealhulgas diplom, mis tõendavad, et teatava aja jooksul olid õpingud asjaomases keeles. Seda nõuet ei kohaldata kandidaadi emakeele suhtes.

6.   Praktikabüroo lükkab automaatselt tagasi kõik pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega saadud avaldused. Kandidaat esitab kõik kehtestatud korra kohaselt nõutavad tõendavad dokumendid. Praktikabüroo ei aktsepteeri andmete muutmist pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega.

1.   Eelvalikuga tagatakse, et komisjoni talitustel on liikmesriikide kodanike seast parim võimalik valik kandidaate, kellel on võimalikult lai hariduslik taust ja kes on võimalikult laialt geograafiliselt alalt pärit ning kelle seast komisjoni talitused saavad teha lõpliku valiku.

2.   Praktikabüroo teeb eelvaliku vastavalt eelvaliku suunistele ja kriteeriumidele, mis on avaldatud spetsiaalsel veebisaidil. Eelvalik on konfidentsiaalne ja selle tulemusi näeb ainult praktikabüroo.

3.   Praktikabüroo jätab endale õiguse eelvalikumenetlust ja -kriteeriume vajaduse korral muuta. Praktikabüroo avaldab sellised muudatused spetsiaalsel veebisaidil enne kandideerimisperioodi algust.

4.   Praktikabüroo teeb kandideerimisavalduses esitatud teabe põhjal kindlaks valikukriteeriumidele vastavad parimad kandidaadid.

5.   Praktikabüroo kohaldab soovituslikke määrasid vastavalt personalieeskirjade artikli 27 ja liidu muude teenistujate teenistustingimuste artikli 12 lõike 1 üldistele rakendussätetele.

6.   Pärast osalemistingimuste täitmise kontrolli ja tõendavate dokumentide kontrollimist teatab praktikabüroo kandidaatidele, kas nad läbisid eelvaliku.

1.1.   Praktikabüroo lisab eelvaliku läbinud kandidaadid lõpliku valiku tegemiseks andmebaasi „Virtual Blue Book“, mida saavad kasutada kõik praktikaprogrammis „Blue Book“ osalevad osakonnad ja talitused. Andmebaasis on kandidaate kuni kolm korda rohkem kui vabu praktikakohti.

1.2.   Võttes arvesse osakondade ja talituste vajadusi ning eelarvevahendite olemasolu, määrab praktikabüroo kindlaks igale talitusele igaks praktikaperioodiks eraldatavate praktikakohtade arvu. Talitused koostavad üksikasjaliku ametijuhendi, milles kirjeldatakse iga ametikoha peamisi nõudeid ja kohustusi.

1.3.   Praktikabüroo kehtestab menetluse, mille kohaselt eelvaliku läbinud kandidaadid saavad nendele ametikohtadele kandideerida. Menetlus avaldatakse selleks ettenähtud veebisaidil. Kui sobivat kandidaati ei ole leitud või konkreetsele ametikohale ei ole kandideerimisavaldusi esitatud, saavad talitused otsida andmebaasist „Virtual Blue Book“ eelvaliku läbinud kandidaate, et teha kindlaks sobivad kandidaadid, kes vastavad nende ametikohtade jaoks eelnevalt kindlaks määratud kriteeriumidele.

1.4.   Lõpliku otsuse kandidaatide valimise kohta teevad üksnes komisjoni talitused ning see jõustub alles siis, kui praktikabüroo saadab praktikapakkumise.

2.1.   Praktikabüroo allkirjastab praktikapakkumise ja saadab selle kõigile väljavalitud kandidaatidele allkirjastamiseks. Praktikapakkumine loetakse vastuvõetuks ja seda käsitletakse praktikalepinguna, kui kandidaat on sellele alla kirjutanud ja praktikabüroo on selle kätte saanud. Väljavalitud kandidaatidele saab konkreetseks praktikaperioodiks pakkuda ainult ühte praktikakohta.

2.2.   Praktikabüroo tagab, et väljavalitud kandidaadid, kes on pärit väljastpoolt ELi, esitavad kõik dokumendid, mida asjaomase riigi ametiasutused nõuavad praktika ajal seaduslikult riigis elamiseks ja töötamiseks.

2.3.   Väljavalitud kandidaadid, kes praktikapakkumise tagasi lükkavad, jäetakse käimasolevast valikumenetlusest välja.

1.   Iga praktikaperiood kestab viis kuud.

2.   Erandlikel ja nõuetekohaselt põhjendatud juhtudel võib praktika olla kokkuleppel vastuvõtva üksusega lühem kui viis kuud, kuid mitte lühem kui kolm kuud. Sellisel juhul algab praktikaleping vastava kuu 1. või 16. päeval.

3.   Lõikes 1 sätestatud piirangut ei kohaldata praktikantide suhtes, kes jätkavad tegevust kontaktkomitee liikmena vastavalt artiklile 26.

4.   Aastas on kaks praktikaperioodi:

1.   Praktikabüroo võib praktika igal ajal lõpetada, kui selgub, et praktikant esitas kandideerimisavalduse esitamise ajal või praktikaperioodi jooksul teadlikult valeväiteid, valeandmeid või võltsitud dokumente, rikkudes artiklit 5.

2.   Vastuvõtva üksuse personalitalituse põhjendatud taotluse alusel võib praktikabüroo pärast praktikandi ärakuulamist praktika igal ajal lõpetada. Lõpetamise põhjusteks võivad olla käesoleva otsuse, sealhulgas käesoleva otsuse lisas sätestatud tingimuste või praktikalepingu rikkumine või praktikandi kehvade tulemuste või käitumisega seotud olukorrad.

3.   Kui lõike 2 alusel esitatakse taotlus kehvade tulemuste (sealhulgas ebapiisava keeleoskuse) tõttu, teavitab praktikajuhendaja praktikanti sellest ja kutsub ta praktikabüroosse arutelule, mille eesmärk on parandada tema tulemusi. Praktika võib lõpetada üksnes juhul, kui tulemused arutelule järgneva kahe nädala jooksul ei parane.

1.   Erandjuhtudel ja praktikandi põhjendatud kirjaliku taotluse alusel, milles on esitatud asjakohased põhjused, võib praktikabüroo peatada praktika kuni kaheks kuuks, tingimusel et aktiivne praktikaperiood kestab kokku vähemalt kolm kuud.

2.   Praktikatoetus ja muud maksed peatatakse asjaomaseks ajavahemikuks ning praktikandil ei ole õigust seoses praktika peatamise perioodiga kantud reisikulude ega ravi- ja õnnetusjuhtumikindlustuse kulude hüvitamisele. Kui praktikant esitab sel ajavahemikul ravikulude hüvitamise taotlusi, neid ei hüvitata.

3.   Praktikandil on õigus naasta, et praktika lõpetada, aga üksnes algse praktikaperioodi lõpuni.

1.1.   Praktikantidele makstakse igakuist toetust. Praktikantidele makstav igakuine toetus on 25 % palgaastme AD5 esimese palgajärgu ametniku põhipalgast. Põhitoetuse summa avaldatakse iga praktikaperioodi alguses spetsiaalsel veebisaidil, mida haldab praktikabüroo.

1.2.   Pärast Euroopa Liidu ametnike ja muude teenistujate põhipalga iga-aastast või vahepealset ajakohastamist võib igakuist toetust tulevaseks perioodiks ajakohastada, et viia see kooskõlla lõikes 1.1 osutatud põhipalga kohandatud tasemega. Ajakohastatud igakuine toetus jääb praktikaperioodi ajaks muutumatuks.

1.   Vabade vahendite olemasolu korral makstakse praktikandile sõidutoetust, mis aitab katta praktika alguses teenistuskohta ja lõpus sealt tagasi sõitmise kulusid. Sõidutoetust makstakse ühekordse maksena praktika alguses.

2.   Personalihalduse ja julgeoleku peadirektoraat määrab sõidutoetuse kindlaks ELi pealinnade ja Brüsseli vahelise keskmise vahemaa (1 300 km) ning programmi „Erasmus+“ raames ette nähtud vastava summa alusel. Täpne summa avaldatakse spetsiaalsel veebisaidil, mida haldab praktikabüroo.

3.   Kui praktikant otsustab lõpetada praktika enne minimaalse praktikaperioodi lõppu muul põhjusel kui raske haigus või vääramatu jõud, nõuab praktikabüroo tagasi poole makstud sõidutoetusest.

1.   Vabade vahendite olemasolul makstakse Luxembourgis asuvatesse komisjoni talitustesse määratud praktikantidele, kes elavad praktika ajal Luksemburgi Suurhertsogiriigis, majutuskulude osaliseks katmiseks täiendavat majutustoetust. Seda toetust makstakse koos igakuise toetusega, kui praktikant esitab asjakohased dokumendid, mis tõendavad, et ta elab praktika ajal Luksemburgis.

2.   Majutustoetuse summa vastab 20 %-le igaks praktikaperioodiks ette nähtud igakuisest toetusest ja see avaldatakse iga kandideerimisperioodi alguses spetsiaalsel veebisaidil, mida haldab praktikabüroo.

1.   Praktikantidel, kelle teenistuskoht ei ole Brüssel, on õigus saada sõidutoetust, kui praktikabüroo on nad ametlikult kutsunud Brüsselisse konkreetsele üritusele ja/või koolitusele.

2.   Lisaks toetusele ja samadel tingimustel, nagu on sätestatud lõikes 1, on praktikantidel, kelle teenistuskoht ei ole Brüssel ja kelle elukoht ei ole Brüsselis, õigus saada päevaraha, mis vastab personalieeskirjade VII lisa artikli 13 kohaselt Belgia jaoks kehtestatud päevarahale.

3.   Päevaraha on sama suur kui päevaraha, mis on ette nähtud alalistele ametnikele komisjoni otsusega C(2025) 2495 ametnike personalieeskirjade VII lisa artiklite 11, 12 ja 13 üldiste rakendussätete ja ametisõitude kohta. Üksikasjad ja järgitava korra kehtestab praktikabüroo.

1.   Puuetega praktikantidel on õigus saada lisahüvitist kuni 50 % ulatuses igakuisest toetusest, kui nad esitavad pädeva riikliku asutuse väljastatud tõendi ametliku puude kohta. Selle hüvitise taotlemise kord avaldatakse praktikabüroo veebisaidil.

2.   Nõuetekohaselt põhjendatud erandjuhtudel (nt isikliku abistaja tarbeks) võib anda täiendavat rahalist toetust. Igakuine toetus, invaliidsushüvitis ja täiendav rahaline toetus ei tohi siiski ületada kahekordset igakuise toetuse summat.

1.   Komisjoni talitused näevad ette mõistlikud abinõud praktikantidele, kellel on pädeva riikliku asutuse väljastatud puudetõend.

2.   Mõistlikud abinõud tähendavad vajaduse korral asjakohaseid meetmeid, et võimaldada puuetega praktikantidel ligi pääseda praktikaprogrammile „Blue Book“ ja selles osaleda, välja arvatud juhul, kui sellised meetmed põhjustaksid komisjonile ebaproportsionaalselt suurt koormust.

1.   Komisjoni otsused K(2005) 458 Euroopa Komisjoni ametlikku praktikakava reguleerivate eeskirjade kohta ja K(2007) 1221 Euroopa Komisjoni ametliku praktikakava raames praktikantidele makstava toetuse suuruse kindlaksmääramise kohta tunnistatakse kehtetuks.

2.   Praktika suhtes, millele kandideerimise protsess algas enne käesoleva otsuse vastuvõtmist, kohaldatakse jätkuvalt lõikes 1 nimetatud otsuseid.