1.   Las personas candidatas deberán tener al menos dieciocho años de edad en la fecha de inicio de sus prácticas.

2.   Las personas candidatas deberán ser nacionales de un Estado miembro de la Unión Europea o nacionales de un país candidato que se acoja a una estrategia de preadhesión. En circunstancias excepcionales y debidamente justificadas, el servicio que desee aceptar candidaturas al programa de prácticas de nacionales de otros países no pertenecientes a la UE deberá solicitar previamente el acuerdo de la DG HR.

3.   No obstante lo dispuesto en el apartado 2, durante la fase de selección, algunos servicios de la Comisión podrán decidir no abrir sus puestos de prácticas a personas candidatas preseleccionadas de nacionalidades no pertenecientes a la UE debido a la naturaleza de las tareas previstas. La información pertinente, facilitada por los servicios de la Comisión, se publicará en un sitio web específico gestionado por la Oficina de Prácticas.

4.   Quedarán excluidas de las prácticas las personas candidatas que tengan una experiencia profesional anterior o actual en una institución, órgano u organismo europeo (8) superior a seis semanas (cuarenta y dos días naturales) antes del inicio de sus prácticas. Esto incluye cualquier tipo de prácticas (formal o informal, remunerado o no, a tiempo completo o parcial), así como ser asistente parlamentario acreditado o asistente de un diputado al Parlamento Europeo, consultor o investigador intramuros, agente temporal, agente contractual, interino, etc.

1.   Habrá dos tipos de prácticas: prácticas en administración destinadas a titulados de educación superior y de educación y formación profesionales (EFP), y prácticas de traducción.

2.   En función del tipo específico de prácticas del Libro Azul, las personas candidatas también deberán cumplir las siguientes condiciones:

1.   La Oficina de Prácticas establecerá el procedimiento de presentación de candidaturas y todas las candidaturas se presentarán de conformidad con dicho procedimiento. Las instrucciones necesarias se publicarán en un sitio web específico gestionado por la Oficina de Prácticas.

2.   Las personas candidatas solo podrán presentar una candidatura para cada sesión de prácticas.

3.   Las personas candidatas deberán presentar copias de los títulos u otros certificados como prueba de todas las cualificaciones requeridas, incluidos todos los estudios, el certificado de cualificación de EFP y la experiencia profesional e internacional declarados en su solicitud. Para los estudios y la formación declarados que estén en curso, se exigirá una declaración oficial de la institución o el proveedor pertinente.

4.   Las personas candidatas cuyos títulos universitarios no se expidan en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea deberán presentar una traducción de estos documentos al inglés, francés o alemán.

5.   El conocimiento de las lenguas declaradas en la candidatura estará debidamente justificado, por ejemplo mediante títulos académicos que demuestren haber estudiado durante un período determinado en la lengua en cuestión. Este requisito no se aplicará a la lengua materna de la persona candidata.

6.   La Oficina de Prácticas rechazará automáticamente todas las candidaturas recibidas después de la fecha límite. Las personas candidatas deberán presentar todos los documentos justificativos tal y como lo requiera el procedimiento establecido. La Oficina de Prácticas no aceptará ningún cambio en la información presentada una vez finalizado el plazo de presentación de candidaturas.

1.   El principal objetivo de la preselección es ofrecer a los servicios de la Comisión la mejor elección posible de personas candidatas con la gama más amplia posible de formación académica y según una base geográfica lo más amplia posible entre los nacionales de los Estados miembros, a partir de la cual dichos servicios puedan realizar su selección final.

2.   La Oficina de Prácticas llevará a cabo la preselección con arreglo a las directrices y criterios de preselección publicados en el sitio web específico. La preselección es confidencial y sus resultados solo están a disposición de la Oficina de Prácticas.

3.   La Oficina de Prácticas se reserva el derecho de modificar el proceso y los criterios de preselección cuando sea necesario. La Oficina de Prácticas publicará dichos cambios en un sitio web específico antes del inicio del período de presentación de candidaturas.

4.   La Oficina de Prácticas escogerá a las mejores personas candidatas que cumplan las condiciones de admisión sobre la base de la información declarada en el formulario de candidatura.

5.   La Oficina de Prácticas aplicará los porcentajes orientativos de conformidad con las disposiciones generales de aplicación del artículo 27 del Estatuto de los funcionarios y del artículo 12, apartado 1, del Régimen aplicable a los otros agentes de la Unión Europea.

6.   La Oficina de Prácticas informará a las personas candidatas de su preselección tras la comprobación del cumplimiento de las condiciones de admisión y la comprobación de los documentos justificativos.

1.1.   La Oficina de Prácticas incluirá a las personas candidatas preseleccionadas en una base de datos que estará a disposición de todos los departamentos y servicios que participen en el programa de prácticas del Libro Azul al objeto de la selección final (en lo sucesivo denominado «Libro Azul Virtual»). El Libro Azul Virtual contendrá hasta tres veces más candidaturas que puestos de prácticas disponibles.

1.2.   Teniendo en cuenta las necesidades de los departamentos y servicios y la disponibilidad presupuestaria, la Oficina de Prácticas determinará el número de puestos de prácticas que se atribuirán a cada servicio en cada sesión de prácticas. Los servicios prepararán una descripción detallada del puesto de trabajo en la que se expongan los principales requisitos y responsabilidades para cada puesto asignado.

1.3.   La Oficina de Prácticas establecerá el procedimiento para la presentación de candidaturas a estos puestos por parte de las personas candidatas preseleccionadas. El procedimiento se publicará en el sitio web específico. Cuando no se haya encontrado ninguna candidatura adecuada o no se reciba ninguna candidatura para un puesto específico, los servicios pueden buscar de forma proactiva en el Libro Azul Virtual con el fin de encontrar personas adecuadas que cumplan los criterios predefinidos para dichos puestos.

1.4.   La decisión final de seleccionar a las personas candidatas será responsabilidad exclusiva de los departamentos y servicios de la Comisión y solo surtirá efecto cuando la Oficina de Prácticas envíe la oferta de prácticas.

2.1.   La Oficina de Prácticas firmará y enviará una oferta de prácticas a todos las personas candidatas seleccionadas para que procedan a su firma. La oferta de prácticas se considerará aceptada y, por tanto, se considerará un convenio de prácticas una vez que haya sido firmada por la persona candidata y recibida por la Oficina de Prácticas. Las personas candidatas seleccionadas solo pueden recibir una única oferta de prácticas para cada sesión de prácticas.

2.2.   La Oficina de Prácticas velará por que las personas candidatas seleccionadas que no sean nacionales de la UE faciliten toda la documentación exigida por las autoridades del país para residir y trabajar legalmente en dicho país durante sus prácticas.

2.3.   Las personas candidatas seleccionadas que rechacen una oferta de prácticas quedarán excluidas del proceso de selección en curso.

1.   Cada sesión de prácticas tendrá una duración de cinco meses.

2.   En casos excepcionales y debidamente justificados, previo acuerdo con la entidad anfitriona, las prácticas podrán reducirse a un período inferior a cinco meses, con una duración mínima de tres meses. En ese caso, el convenio de prácticas deberá comenzar el 1 o el 16 del mes correspondiente.

3.   La limitación prevista en el apartado 1 no se aplicará a las personas en prácticas que continúen formando parte del Comité de Enlace con arreglo al artículo 26.

4.   Se celebran dos sesiones de prácticas al año:

1.   La Oficina de Prácticas podrá poner fin a las prácticas en cualquier momento si se pone de manifiesto que la persona en prácticas realizó a sabiendas declaraciones falsas o presentó declaraciones o documentación falsas en el momento de la presentación de candidaturas o durante el período de prácticas, infringiendo así el artículo 5.

2.   Previa solicitud motivada del servicio de recursos humanos de la entidad anfitriona, la Oficina de Prácticas podrá poner fin a las prácticas en cualquier momento después de oír al trabajador en prácticas. Los motivos de resolución podrán incluir el incumplimiento de la presente Decisión, incluidas las condiciones establecidas en el anexo de la presente Decisión, el convenio de prácticas, o situaciones relacionadas con el bajo rendimiento o la conducta de la persona en prácticas.

3.   Cuando se presente una solicitud con arreglo al apartado 2 en relación con el bajo rendimiento (incluido si las competencias lingüísticas son insuficientes), el consejero de prácticas notificará a las personas en prácticas que su rendimiento es insuficiente y la Oficina de Prácticas las invitará a una discusión con el fin de mejorar su rendimiento. Solo podrá ponerse fin a las prácticas si el rendimiento no mejora durante las dos semanas siguientes a dicha discusión.

1.   En casos excepcionales y previa solicitud motivada por escrito de la persona en prácticas, la Oficina de Contratos de Prácticas podrá conceder una suspensión de hasta dos meses, siempre que el período total de prácticas activas sea de al menos tres meses.

2.   La beca de prácticas y otros pagos se suspenderán durante el período pertinente, y la persona en prácticas no tendrá derecho al reembolso de los gastos de viaje ni de los gastos de seguro de enfermedad y accidente en que incurra durante el período de suspensión. No se reembolsará ninguna solicitud de reembolso del seguro de enfermedad presentada por la persona en prácticas durante este período.

3.   La persona en prácticas podrá regresar para completar la parte no realizada de las prácticas, únicamente hasta el final del período de prácticas inicial.

1.1.   Las personas en prácticas recibirán una beca mensual. La beca mensual para las personas en prácticas se fija en el 25 % del sueldo base de un funcionario de grado AD5, escalón 1. La beca de base se publicará para cada sesión de prácticas al comienzo de cada período de presentación de candidaturas en un sitio web específico gestionado por la Oficina de Prácticas.

1.2.   Tras la actualización anual o intermedia del sueldo base de los funcionarios y otros agentes de la Unión Europea, la beca mensual podrá actualizarse para la siguiente sesión, a fin de adaptarla al nivel ajustado del sueldo base a que se refiere el apartado 1.1. La beca mensual actualizada se mantendrá sin cambios durante la sesión de prácticas.

1.   En función de la financiación disponible, las personas en prácticas recibirán una dieta de viaje como contribución a los gastos de viaje en que incurran para viajar al lugar de destino y desde este al inicio y al final de sus prácticas. La asignación se abonará en un pago único al inicio de las prácticas.

2.   La DG HR fijará la asignación para gastos de viaje sobre la base de la distancia media entre las capitales de la UE y Bruselas, es decir, 1 300 km, y del importe previsto a este efecto en el programa Erasmus +. El importe preciso se publicará en un sitio web específico gestionado por la Oficina de Prácticas.

3.   Cuando la persona en prácticas decida poner fin a las prácticas antes de finalizar el período mínimo de prácticas por motivos distintos de una enfermedad grave o de fuerza mayor, la Oficina de Prácticas recuperará la mitad de la asignación para gastos de viaje abonada.

1.   En función de la financiación disponible, las personas en prácticas destinadas a los servicios de la Comisión en Luxemburgo y que residan en el Gran Ducado de Luxemburgo durante sus prácticas recibirán una asignación de alojamiento complementaria para cubrir parcialmente sus gastos de alojamiento. Esta asignación se abonará junto con la beca mensual previa presentación de los documentos pertinentes que demuestren que la persona en prácticas reside en Luxemburgo durante las prácticas.

2.   El importe de la asignación de alojamiento corresponderá al 20 % de la beca mensual prevista para cada sesión de prácticas y se publicará en un sitio web específico gestionado por la Oficina de Prácticas al inicio de cada período de presentación de candidaturas.

1.   Las personas en prácticas cuyo lugar de destino no sea Bruselas tendrán derecho a recibir una asignación de gastos de viaje cuando sean invitadas oficialmente a Bruselas por la Oficina de Prácticas para asistir a un acto o actividad de formación específicos.

2.   Además de dicha asignación y en las mismas condiciones establecidas en el apartado 1, las personas en prácticas cuyo lugar de destino no sea Bruselas y que no tengan su lugar de residencia en Bruselas tendrán derecho a dietas que corresponderán a la dieta fijada para Bélgica con arreglo del artículo 13 del anexo VII del Estatuto.

3.   La dieta será igual a la establecida para el personal estatutario en la Decisión C(2025) 2495 de la Comisión, sobre las disposiciones generales de aplicación de los artículos 11, 12 y 13 del anexo VII del Estatuto de los funcionarios y los viajes autorizados. La Oficina de Prácticas establecerá las modalidades y el procedimiento que deben seguirse.

1.   Previa presentación de la prueba de una discapacidad reconocida, expedida por una autoridad nacional competente, las personas en prácticas con discapacidad pueden optar a una asignación complementaria de hasta el 50 % de la beca mensual. El procedimiento para solicitar esta asignación se publicará en el sitio web de la Oficina de Prácticas.

2.   En casos excepcionales y debidamente justificados (por ejemplo, la necesidad de un asistente personal), podrá concederse ayuda financiera adicional. No obstante, la beca mensual, la asignación por discapacidad y el apoyo financiero adicional no superarán el equivalente a dos becas mensuales.

1.   Los servicios de la Comisión realizarán ajustes razonables para las personas en prácticas con una discapacidad reconocida por un certificado de discapacidad expedido por una autoridad nacional competente.

2.   Por ajustes razonables se entenderán las medidas adecuadas, en caso necesario, para permitir a una persona en prácticas con discapacidad acceder al programa de prácticas del Libro Azul y participar en él, a menos que dichas medidas supongan una carga desproporcionada para la Comisión.

1.   Quedan derogadas la Decisión C(2005) 458 de la Comisión, sobre las disposiciones relativas al programa oficial de prácticas de la Comisión Europea, y la Decisión C(2007) 1221, relativa a la fijación del importe de la beca para el personal en prácticas en el marco del programa oficial de prácticas de la Comisión Europea.

2.   Las prácticas cuyo proceso de presentación de candidaturas se haya iniciado antes de la adopción de la presente Decisión seguirán rigiéndose por las Decisiones mencionadas en el apartado 1.