1.   Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών κατά την ημερομηνία έναρξης της πρακτικής τους άσκησης.

2.   Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή υπήκοοι υποψήφιας χώρας που επωφελείται από προενταξιακή στρατηγική. Σε εξαιρετικές και δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, η υπηρεσία που επιθυμεί να δεχθεί αιτήσεις πρακτικής άσκησης από υπηκόους άλλων χωρών εκτός ΕΕ πρέπει να ζητήσει εκ των προτέρων τη σύμφωνη γνώμη της ΓΔ HR.

3.   Κατά τη φάση επιλογής, ορισμένες υπηρεσίες της Επιτροπής ενδέχεται να αποφασίσουν να μην ανοίξουν τις θέσεις πρακτικής άσκησης σε προεπιλεγμένους/-ες υποψηφίους/-ες που δεν είναι υπήκοοι της ΕΕ λόγω της φύσης των προγραμματισμένων καθηκόντων, ανεξάρτητα από την παράγραφο 2. Οι σχετικές πληροφορίες, όπως παρέχονται από τις υπηρεσίες της Επιτροπής, δημοσιεύονται σε ειδικό ιστότοπο τον οποίο διαχειρίζεται το γραφείο πρακτικής άσκησης.

4.   Οι υποψήφιοι/-ες που έχουν προηγούμενη ή συνεχή επαγγελματική πείρα σε ευρωπαϊκό θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμό (8) για διάστημα μεγαλύτερο των έξι εβδομάδων (42 ημερολογιακών ημερών) πριν από την έναρξη της πρακτικής τους άσκησης αποκλείονται από την πρακτική άσκηση. Αυτό περιλαμβάνει κάθε είδους πρακτική άσκηση (επίσημη ή άτυπη, αμειβόμενη ή μη, πλήρους ή μερικής απασχόλησης), καθώς και την ιδιότητα του διαπιστευμένου κοινοβουλευτικού βοηθού ή του βοηθού βουλευτή του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ενδοϋπηρεσιακού συμβούλου ή ερευνητή, έκτακτου υπαλλήλου, συμβασιούχου υπαλλήλου, προσωρινού υπαλλήλου κ.λπ.

1.   Υπάρχουν δύο είδη πρακτικής άσκησης: η πρακτική άσκηση στη διοίκηση που απευθύνεται σε αποφοίτους τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και αποφοίτους επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης (ΕΕΚ), και η πρακτική άσκηση στη μετάφραση.

2.   Ανάλογα με τον συγκεκριμένο τύπο πρακτικής άσκησης Blue Book, οι υποψήφιοι/-ες πρέπει επίσης να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης καθορίζει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και όλες οι αιτήσεις υποβάλλονται σύμφωνα με την εν λόγω διαδικασία. Όλες οι απαραίτητες οδηγίες δημοσιεύονται σε ειδικό ιστότοπο τον οποίο διαχειρίζεται το γραφείο πρακτικής άσκησης.

2.   Οι υποψήφιοι/-ες υποβάλλουν μόνο μία αίτηση για συγκεκριμένη περίοδο πρακτικής άσκησης.

3.   Οι υποψήφιοι/-ες πρέπει να προσκομίσουν αντίγραφα πτυχίων ή άλλων πιστοποιητικών ως απόδειξη όλων των απαιτούμενων προσόντων, συμπεριλαμβανομένων όλων των σπουδών, του πιστοποιητικού επαγγελματικών προσόντων ΕΕΚ, της επαγγελματικής και διεθνούς πείρας που δηλώνεται στην αίτησή τους. Για δηλωθείσες σπουδές και κατάρτιση που βρίσκονται σε εξέλιξη, απαιτείται επίσημη δήλωση από το σχετικό ίδρυμα ή πάροχο.

4.   Οι υποψήφιοι/-ες των οποίων τα πιστοποιητικά πτυχίων δεν εκδίδονται σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης καλούνται να προσκομίσουν μετάφραση των εν λόγω εγγράφων στην αγγλική, τη γαλλική ή τη γερμανική γλώσσα.

5.   Η γνώση των γλωσσών που δηλώνονται στην αίτηση τεκμηριώνεται δεόντως με κατάλληλη αιτιολόγηση, συμπεριλαμβανομένων των πτυχίων και των αποδεικτικών σπουδών για ορισμένο χρονικό διάστημα στη συγκεκριμένη γλώσσα. Η απαίτηση αυτή δεν ισχύει για τη μητρική γλώσσα του/της υποψηφίου/-ας.

6.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης απορρίπτει αυτομάτως όλες τις αιτήσεις που παραλαμβάνονται μετά τη λήξη της προθεσμίας. Οι υποψήφιοι/-ες υποβάλλουν όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτούνται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία. Το γραφείο πρακτικής άσκησης δεν δέχεται καμία αλλαγή πληροφοριών μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων.

1.   Κύριος στόχος της προεπιλογής είναι να παράσχει στις υπηρεσίες της Επιτροπής την καλύτερη δυνατή επιλογή υποψηφίων με το ευρύτερο δυνατό εκπαιδευτικό υπόβαθρο και από το ευρύτερο δυνατό γεωγραφικό φάσμα μεταξύ των υπηκόων των κρατών μελών, από τους οποίους οι υπηρεσίες της μπορούν να προβούν στην τελική επιλογή τους.

2.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης διενεργεί την προεπιλογή σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές και τα κριτήρια προεπιλογής που δημοσιεύονται σε ειδικό ιστότοπο. Η προεπιλογή είναι εμπιστευτική και τα αποτελέσματά της διατίθενται μόνο στο γραφείο πρακτικής άσκησης.

3.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τη διαδικασία και τα κριτήρια προεπιλογής ανάλογα με τις ανάγκες. Το γραφείο πρακτικής άσκησης δημοσιεύει τις αλλαγές αυτές σε ειδικό ιστότοπο πριν από την έναρξη της περιόδου υποβολής αιτήσεων.

4.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης προσδιορίζει τους/τις καλύτερους/-ες υποψηφίους/-ες που πληρούν τα κριτήρια επιλογής με βάση τις πληροφορίες που δηλώνονται στο έντυπο της αίτησης.

5.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης εφαρμόζει τις κατευθυντήριες τιμές σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις για την εφαρμογή του άρθρου 27 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης και του άρθρου 12 παράγραφος 1 του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης ενημερώνει τους υποψηφίους για την προεπιλογή τους μετά τον έλεγχο επιλεξιμότητας και την επαλήθευση των δικαιολογητικών εγγράφων.

1.1.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης περιλαμβάνει προεπιλεγμένους/-ες υποψηφίους/-ες σε βάση δεδομένων που είναι διαθέσιμη σε όλα τα τμήματα και τις υπηρεσίες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης Blue Book για την τελική επιλογή, στο εξής καλούμενο «Εικονικό Γαλάζιο Βιβλίο». Το Εικονικό Γαλάζιο Βιβλίο περιέχει έως και τρεις φορές περισσότερους αιτούντες από τις υπάρχουσες διαθέσιμες θέσεις πρακτικής άσκησης.

1.2.   Λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των τμημάτων και των υπηρεσιών και τη διαθεσιμότητα του προϋπολογισμού, το γραφείο πρακτικής άσκησης καθορίζει τον αριθμό των θέσεων πρακτικής άσκησης που θα διατεθει κάθε υπηρεσία για κάθε περίοδο πρακτικής άσκησης. Οι υπηρεσίες καταρτίζουν λεπτομερή περιγραφή καθηκόντων, στην οποία καθορίζονται οι κύριες απαιτήσεις και αρμοδιότητες για κάθε θέση που τους ανατίθεται.

1.3.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης καθορίζει τη διαδικασία μέσω της οποίας οι προεπιλεγέντες/-είσες υποψήφιοι/-ες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για τις θέσεις αυτές. Η διαδικασία δημοσιεύεται σε ειδικό ιστότοπο. Όταν δεν έχει βρεθεί κατάλληλος/-η υποψήφιος/-α ή δεν έχει ληφθεί αίτηση για συγκεκριμένη θέση, οι υπηρεσίες μπορούν να αναζητήσουν προδραστικά προεπιλεγμένους/-ες υποψηφίους/-ες στο πλαίσιο του Εικονικού Γαλάζιου Βιβλίου για να εντοπίσουν κατάλληλους/-ες υποψηφίους/-ες που πληρούν τα προκαθορισμένα κριτήρια για τις εν λόγω θέσεις.

1.4.   Η τελική απόφαση για την επιλογή των υποψηφίων εμπίπτει αποκλειστικά στην αρμοδιότητα των τμημάτων και των υπηρεσιών της Επιτροπής και τίθεται σε ισχύ μόνο όταν το γραφείο πρακτικής άσκησης αποστείλει την προσφορά θέσης.

2.1.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης υπογράφει και αποστέλλει προσφορά πρακτικής άσκησης στο σύνολο των επιλεγμένων υποψηφίων προς υπογραφή. Η προσφορά πρακτικής άσκησης θεωρείται ότι έχει γίνει δεκτή και, ως εκ τούτου, θεωρείται σύμβαση πρακτικής άσκησης μόλις υπογραφεί από τον/την υποψήφιο/-α και παραληφθεί από το γραφείο πρακτικής άσκησης. Στους/Στις επιλεγέντες/-είσες υποψηφίους/-ες μπορεί να προσφερθεί μόνο μία θέση πρακτικής άσκησης για μια δεδομένη περίοδο πρακτικής άσκησης.

2.2.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης διασφαλίζει ότι οι επιλεγμένοι/-ες υποψήφιοι/-ες από χώρες εκτός ΕΕ παρέχουν όλα τα έγγραφα που απαιτούνται από τις αρχές της χώρας για τη νόμιμη διαμονή και εργασία τους κατά τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης.

2.3.   Οι επιλεγμένοι/-ες υποψήφιοι/-ες που απορρίπτουν προσφορά πρακτικής άσκησης αποκλείονται από την εν εξελίξει διαδικασία επιλογής.

1.   Κάθε περίοδος πρακτικής άσκησης έχει διάρκεια πέντε μηνών.

2.   Σε εξαιρετικές και δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, κατόπιν συμφωνίας με την οντότητα υποδοχής, η περίοδος πρακτικής άσκησης μπορεί να μειωθεί σε περίοδο μικρότερη των πέντε μηνών, με ελάχιστη διάρκεια τριών μηνών. Σε αυτές τις περιπτώσεις η σύμβαση πρακτικής άσκησης ξεκινά την 1η ή τη 16η ημέρα ενός δεδομένου μηνός.

3.   Ο περιορισμός βάσει της παραγράφου 1 δεν ισχύει για τους/τις ασκούμενους/-ες που συνεχίζουν ως μέλη της επιτροπής συνδέσμου δυνάμει του άρθρου 26.

4.   Κάθε χρόνο πραγματοποιούνται δύο περίοδοι πρακτικής άσκησης:

1.   Το γραφείο πρακτικής άσκησης μπορεί να τερματίσει την πρακτική άσκηση ανά πάσα στιγμή, εάν καταστεί προφανές ότι ο/η ασκούμενος/-η προέβη εν γνώσει του/της σε ψευδείς δηλώσεις ή προσκόμισε ψευδείς δηλώσεις ή έγγραφα κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησης ή κατά τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης, κατά παράβαση του άρθρου 5.

2.   Κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος της υπηρεσίας ανθρώπινων πόρων της οντότητας υποδοχής, το γραφείο πρακτικής άσκησης μπορεί να τερματίσει την πρακτική άσκηση ανά πάσα στιγμή κατόπιν ακρόασης του/της ασκούμενου/-ης. Οι λόγοι τερματισμού μπορεί να περιλαμβάνουν παραβίαση της παρούσας απόφασης, συμπεριλαμβανομένων των όρων και προϋποθέσεων που ορίζονται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης, παραβίαση της σύμβασης πρακτικής άσκησης ή καταστάσεις που σχετίζονται με την ανεπάρκεια ή τη συμπεριφορά του/της ασκούμενου/-ης.

3.   Όταν υποβάλλεται αίτημα βάσει της παραγράφου 2 για ανεπάρκεια (συμπεριλαμβανομένων των ανεπαρκών γλωσσικών δεξιοτήτων), οι ασκούμενοι/-ες ενημερώνονται από τον/την σύμβουλό τους πρακτικής άσκησης για την ανεπάρκειά τους και καλούνται από το γραφείο πρακτικής άσκησης για συζήτηση με στόχο τη βελτίωση των επιδόσεών τους. Η πρακτική άσκηση μπορεί να τερματιστεί μόνο εάν οι επιδόσεις δεν βελτιωθούν κατά τη διάρκεια των δύο εβδομάδων που έπονται της εν λόγω συζήτησης.

1.   Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν τεκμηριωμένου γραπτού αιτήματος του/της ασκούμενου/-ης, στο οποίο αναφέρονται οι σχετικοί λόγοι, το γραφείο πρακτικής άσκησης μπορεί να χορηγήσει αναστολή έως δύο μηνών, υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική ενεργός περίοδος πρακτικής άσκησης διαρκεί τουλάχιστον τρεις μήνες.

2.   Η υποτροφία πρακτικής άσκησης και λοιπές πληρωμές αναστέλλονται για τη σχετική περίοδο και ο/η ασκούμενος/-η δεν δικαιούται επιστροφή τυχόν εξόδων ταξιδίου ή ασφάλισης ασθενείας και ατυχήματος που προέκυψαν κατά την περίοδο αναστολής. Τυχόν αιτήσεις επιστροφής εξόδων ασφάλισης υγείας που υποβάλλονται από τον/την ασκούμενο/-η κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν επιστρέφονται.

3.   Ο/Η ασκούμενος/-η μπορεί να επιστρέψει για να ολοκληρώσει το τμήμα της πρακτικής άσκησης που απομένει μόνο μέχρι τη λήξη της αρχικής περιόδου της πρακτικής άσκησης.

1.1.   Οι ασκούμενοι/-ες λαμβάνουν μηνιαία υποτροφία. Η μηνιαία υποτροφία για τους/τις ασκούμενους/-ες καθορίζεται στο 25 % του βασικού μισθού υπαλλήλου βαθμού AD5, κλιμάκιο 1. Η βασική υποτροφία δημοσιεύεται για κάθε περίοδο πρακτικής άσκησης στην αρχή κάθε περιόδου υποβολής αιτήσεων σε ειδικό ιστότοπο τον οποίο διαχειρίζεται το γραφείο πρακτικής άσκησης.

1.2.   Μετά την ετήσια ή ενδιάμεση επικαιροποίηση του βασικού μισθού των υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η μηνιαία υποτροφία μπορεί να επικαιροποιείται για τη μελλοντική περίοδο πρακτικής άσκησης, ώστε να ευθυγραμμίζεται με το αναπροσαρμοσμένο επίπεδο του βασικού μισθού που αναφέρεται στο εδάφιο 1.1. Η επικαιροποιημένη μηνιαία υποτροφία παραμένει αμετάβλητη καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου πρακτικής άσκησης.

1.   Με την επιφύλαξη της διαθέσιμης χρηματοδότησης, οι ασκούμενοι/-ες λαμβάνουν επίδομα ταξιδίου ως συνεισφορά στα έξοδα ταξιδίου στα οποία υποβάλλονται για να ταξιδέψουν προς και από τον τόπο εργασίας τους κατά την έναρξη και τη λήξη της πρακτικής τους άσκησης. Το επίδομα καταβάλλεται ως εφάπαξ πληρωμή κατά την έναρξη της πρακτικής άσκησης.

2.   Το επίδομα ταξιδίου καθορίζεται από τη ΓΔ HR με βάση τη μέση απόσταση μεταξύ των πρωτευουσών της ΕΕ και των Βρυξελλών, δηλαδή 1 300 χλμ., και το αντίστοιχο ποσό που προβλέπεται στο πρόγραμμα Erasmus+. Το ακριβές ποσό δημοσιεύεται σε ειδικό ιστότοπο τον οποίο διαχειρίζεται το γραφείο πρακτικής άσκησης.

3.   Όταν οι ασκούμενοι/-ες επιλέγουν να τερματίσουν την πρακτική άσκηση πριν από τη συμπλήρωση της ελάχιστης περιόδου πρακτικής άσκησης για λόγους άλλους από σοβαρή νόσο ή ανωτέρα βία, το γραφείο πρακτικής άσκησης ανακτά το ήμισυ του καταβληθέντος επιδόματος ταξιδίου.

1.   Με την επιφύλαξη των διαθέσιμων κονδυλίων, οι ασκούμενοι/-ες που τοποθετούνται στις υπηρεσίες της Επιτροπής στο Λουξεμβούργο και διαμένουν στο Μεγάλο Δουκάτο του Λουξεμβούργου κατά τη διάρκεια της πρακτικής τους άσκησης λαμβάνουν πρόσθετο επίδομα διαμονής για τη μερική κάλυψη των εξόδων διαμονής τους. Το εν λόγω επίδομα καταβάλλεται μαζί με τη μηνιαία υποτροφία κατόπιν υποβολής των σχετικών εγγράφων που αποδεικνύουν ότι ο/η ασκούμενος/-η διαμένει στο Λουξεμβούργο κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.

2.   Το ποσό του επιδόματος διαμονής αντιστοιχεί στο 20 % της μηνιαίας υποτροφίας που προβλέπεται για κάθε περίοδο πρακτικής άσκησης και δημοσιεύεται σε ειδικό ιστότοπο τον οποίο διαχειρίζεται το γραφείο πρακτικής άσκησης κατά την έναρξη κάθε περιόδου υποβολής αιτήσεων.

1.   Οι ασκούμενοι/-ες των οποίων ο τόπος εργασίας δεν είναι οι Βρυξέλλες δικαιούνται επίδομα ταξιδίου όταν προσκαλούνται επίσημα στις Βρυξέλλες από το γραφείο πρακτικής άσκησης για να συμμετάσχουν σε συγκεκριμένη εκδήλωση και/ή κατάρτιση.

2.   Εκτός από το επίδομα και υπό τους ίδιους όρους με εκείνους που προβλέπονται στην παράγραφο 1, οι ασκούμενοι/-ες των οποίων ο τόπος εργασίας δεν είναι οι Βρυξέλλες και οι οποίοι/-ες δεν έχουν τόπο κατοικίας στις Βρυξέλλες δικαιούνται ημερήσιο επίδομα που αντιστοιχεί στο ημερήσιο επίδομα που καθορίζεται για το Βέλγιο σύμφωνα με το άρθρο 13 του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης.

3.   Το ημερήσιο επίδομα διαμονής είναι το ίδιο με το ημερήσιο επίδομα που καθορίζεται για το μόνιμο και λοιπό προσωπικό στην απόφαση C(2025) 2495 της Επιτροπής σχετικά με τις γενικές διατάξεις εφαρμογής των άρθρων 11, 12 και 13 του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων και τα επιτρεπόμενα ταξίδια. Οι λεπτομέρειες και η διαδικασία που πρέπει να ακολουθούνται καθορίζονται από το γραφείο πρακτικής άσκησης.

1.   Κατόπιν υποβολής αποδεικτικού αναγνωρισμένης αναπηρίας, το οποίο εκδίδεται από αρμόδια εθνική αρχή, οι ασκούμενοι/-ες με αναπηρία είναι επιλέξιμοι/-ες για συμπληρωματικό επίδομα ύψους έως 50 % της μηνιαίας υποτροφίας. Η διαδικασία για τη διεκδίκηση του επιδόματος αυτού δημοσιεύεται στον ιστότοπο του γραφείου πρακτικής άσκησης.

2.   Σε εξαιρετικές και δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις (π.χ. προσωπικός βοηθός), μπορεί να χορηγηθεί πρόσθετη οικονομική στήριξη. Ωστόσο, η μηνιαία υποτροφία, το επίδομα αναπηρίας και η πρόσθετη χρηματοδοτική στήριξη δεν υπερβαίνουν το ισοδύναμο δύο μηνιαίων επιχορηγήσεων.

1.   Οι υπηρεσίες της Επιτροπής παρέχουν εύλογες προσαρμογές για ασκούμενους με αναπηρία η οποία αναγνωρίζεται από πιστοποιητικό αναπηρίας που εκδίδεται από αρμόδια εθνική αρχή.

2.   Ως εύλογες προσαρμογές νοούνται τα κατάλληλα μέτρα, όπου απαιτείται, που επιτρέπουν σε ασκούμενο/-η με αναπηρία να έχει πρόσβαση και να συμμετέχει στο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης Blue Book, εκτός εάν τα μέτρα αυτά συνεπάγονται δυσανάλογη επιβάρυνση για την Επιτροπή.

1.   Η απόφαση C(2005) 458 της Επιτροπής σχετικά με τους κανόνες που διέπουν το επίσημο πρόγραμμα πρακτικής άσκησης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και η απόφαση C(2007) 1221 της Επιτροπής σχετικά με τον καθορισμό του ποσού της υποτροφίας ασκουμένων στο πλαίσιο του επίσημου προγράμματος πρακτικής άσκησης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής καταργούνται.

2.   Οι περίοδοι πρακτικής άσκησης για τις οποίες η διαδικασία υποβολής αιτήσεων ξεκίνησε πριν από την έκδοση της παρούσας απόφασης εξακολουθούν να διέπονται από τις αποφάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1.