1.   Ansøgerne skal være fyldt 18 år på startdatoen for deres praktikophold.

2.   Ansøgerne skal være statsborgere i en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller statsborgere i et kandidatland, der er omfattet af en førtiltrædelsesstrategi. I særlige og behørigt begrundede tilfælde skal den tjenestegren, der ønsker at acceptere ansøgninger om praktikophold fra statsborgere fra andre lande uden for EU, indhente forudgående samtykke fra GD HR.

3.   I udvælgelsesfasen kan visse af Kommissionens tjenestegrene uanset stk. 2 beslutte ikke at gøre deres praktikstillinger tilgængelige for forhåndsudvalgte ansøgere, der er tredjelandsstatsborgere, på grund af arten af de planlagte opgaver. Relevante oplysninger fra Kommissionens tjenestegrene offentliggøres på et særligt websted, der forvaltes af Praktikkontoret.

4.   Ansøgere, der tidligere har indsamlet eller er i gang med at indsamle erhvervserfaring i en EU-institution, et EU-organ eller et EU-agentur (8) af mere end seks ugers varighed (42 kalenderdage), inden de påbegynder deres praktikophold, udelukkes fra praktikopholdet. Dette omfatter enhver form for praktikophold (formelt eller uformelt, lønnet eller ulønnet, fuldt ud eller på deltid) samt at være akkrediteret parlamentarisk assistent eller assistent for et medlem af Europa-Parlamentet, en intern konsulent eller forsker, en midlertidigt ansat, en kontraktansat, en vikar osv.

1.   Der findes to typer praktikophold: praktikophold i administrationen rettet mod færdiguddannede fra videregående uddannelser og erhvervsuddannelser samt praktikophold i Generaldirektoratet for Oversættelse.

2.   Afhængigt af den specifikke type Blue Book-praktikophold skal ansøgerne også opfylde følgende betingelser:

1.   Praktikkontoret fastlægger ansøgningsproceduren, og alle ansøgninger indgives i overensstemmelse med denne procedure. Alle relevante instrukser offentliggøres på et særligt websted, der forvaltes af Praktikkontoret.

2.   Ansøgerne kan kun indgive én ansøgning til et bestemt praktikophold.

3.   Ansøgerne skal fremlægge kopier af eksamensbeviser eller andre certifikater som bevis for alle de krævede kvalifikationer, herunder alle studier, erhvervsuddannelser, erhvervserfaring og international erfaring, der er angivet i deres ansøgning. For angivne studier og uddannelse, som ansøgeren er i gang med, kræves der en officiel erklæring fra den relevante institution eller udbyder.

4.   Ansøgere, hvis eksamensbeviser ikke er udstedt på et af Den Europæiske Unions officielle sprog, skal vedhæfte en oversættelse af disse dokumenter til engelsk, fransk eller tysk.

5.   Kendskab til de sprog, der er angivet i ansøgningen, skal behørigt underbygges med en passende begrundelse, herunder eksamensbeviser og bevis for, at ansøgeren i en vis periode har studeret det pågældende sprog. Dette krav gælder ikke for en ansøgers modersmål.

6.   Praktikkontoret afviser automatisk alle ansøgninger, der modtages efter fristens udløb. Ansøgerne skal fremlægge al den dokumentation, der kræves i henhold til den fastlagte procedure. Praktikkontoret accepterer ikke ændringer af oplysninger efter ansøgningsfristens udløb.

1.   Hovedformålet med forhåndsudvælgelsen er at give Kommissionens tjenestegrene det bedst mulige udvalg af ansøgere med den bredest mulige uddannelsesmæssige baggrund og den bredest mulige geografiske spredning blandt statsborgere fra medlemsstaterne, hvorfra Kommissionens tjenestegrene kan foretage deres endelige udvælgelse.

2.   Praktikkontoret foretager forhåndsudvælgelsen i overensstemmelse med de retningslinjer og kriterier for forhåndsudvælgelse, der er offentliggjort på et særligt websted. Forhåndsudvælgelsen er fortrolig, og resultaterne heraf er kun tilgængelige for Praktikkontoret.

3.   Praktikkontoret forbeholder sig ret til at ændre forhåndsudvælgelsesprocessen og -kriterierne, når og hvis det er nødvendigt. Praktikkontoret offentliggør sådanne ændringer på et særligt websted, inden ansøgningsperioden begynder.

4.   Praktikkontoret udpeger de bedste ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, på grundlag af de oplysninger, der er angivet i ansøgningsskemaet.

5.   Praktikkontoret anvender den vejledende fordeling i overensstemmelse med de almindelige bestemmelser for gennemførelse af artikel 27 i vedtægten og artikel 12, stk. 1, i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union.

6.   Praktikkontoret underretter ansøgerne om deres foreløbige udvælgelse efter kontrollen af, om adgangsbetingelserne er opfyldt, og kontrollen af dokumentationen.

1.1.   Praktikkontoret registrerer forhåndsudvalgte ansøgere i en database, i det følgende benævnt »Virtual Blue Book«, der er tilgængelig for alle de afdelinger og tjenester, der deltager i Blue Book-praktikprogrammet, med henblik på den endelige udvælgelse. Den virtuelle Blue Book skal indeholde op til tre gange så mange ansøgere, som der er praktikpladser til.

1.2.   Under hensyntagen til afdelingernes og tjenesternes behov og disponible budgetmidler fastsætter Praktikkontoret antallet af praktikstillinger, der skal tildeles hver tjeneste for hver praktikperiode. Tjenestegrenene udarbejder en detaljeret jobbeskrivelse, der skitserer de vigtigste krav og ansvarsområder for hver praktikstilling.

1.3.   Praktikkontoret fastsætter den procedure, som forhåndsudvalgte ansøgere skal følge, når de ansøger om disse stillinger. Proceduren offentliggøres på et særligt websted. I tilfælde, hvor der ikke er fundet en egnet ansøger, eller der ikke er modtaget nogen ansøgning til en bestemt stilling, kan tjenestegrenene proaktivt søge blandt forhåndsudvalgte ansøgere i den virtuelle Blue Book for at finde egnede ansøgere, der opfylder de foruddefinerede kriterier for disse stillinger.

1.4.   Ansvaret for den endelige afgørelse om udvælgelse af ansøgere henhører udelukkende under Kommissionens afdelinger og tjenester og har først virkning, når Praktikkontoret sender tilbuddet om ansættelse.

2.1.   Praktikkontoret underskriver og sender et tilbud om praktikophold til alle udvalgte ansøgere, som de skal underskrive. Praktiktilbuddet anses for accepteret og betragtes således som en praktikaftale, når det er underskrevet af ansøgeren og modtaget af Praktikkontoret. Udvalgte ansøgere kan kun tilbydes én praktikstilling under et givet praktikforløb.

2.2.   Praktikkontoret sikrer, at udvalgte ansøgere fra lande uden for EU fremlægger al den dokumentation, som landets myndigheder kræver, for at de kan opholde sig og arbejde lovligt under deres praktikophold.

2.3.   Udvalgte ansøgere, der afviser et tilbud om praktikophold, udelukkes fra den igangværende udvælgelsesproces.

1.   Hvert praktikophold varer fem måneder.

2.   I ekstraordinære og behørigt begrundede tilfælde kan praktikopholdet efter aftale med værtsenheden afkortes til en periode på mindre end fem måneder, dog varer mindst tre måneder. I sådanne tilfælde træder aftalen om praktikophold i kraft på den første eller den 16. dag i en given måned.

3.   Begrænsningen i henhold til stk. 1 finder ikke anvendelse på praktikanter, der fortsætter som en del af forbindelsesudvalget i henhold til artikel 26.

4.   Der arrangeres to praktikforløb om året:

1.   Praktikkontoret kan når som helst bringe praktikopholdet til ophør, hvis det viser sig, at praktikanten bevidst har afgivet urigtige erklæringer eller har fremsat urigtige udsagn eller fremlagt urigtig dokumentation på ansøgningstidspunktet eller i løbet af praktikperioden i strid med artikel 5.

2.   Efter en begrundet anmodning fra værtsenhedens HR-tjeneste kan Praktikkontoret når som helst bringe praktikopholdet til ophør efter at have hørt praktikanten. Opsigelsesgrundene kan omfatte en overtrædelse af denne afgørelse, herunder de vilkår og betingelser, der er fastsat i bilaget til denne afgørelse, praktikaftalen eller elementer vedrørende praktikantens utilfredsstillende resultater eller adfærd.

3.   Hvis der fremsættes en anmodning i henhold til stk. 2 om utilfredsstillende resultater (herunder utilstrækkelige sprogfærdigheder), underrettes praktikanterne af deres praktikvejleder om de utilfredsstillende resultater og indbydes af Praktikkontoret til en drøftelse med henblik på at forbedre deres resultater. Praktikopholdet kan kun bringes til ophør, hvis resultaterne ikke forbedres i løbet af de to uger, der følger efter denne drøftelse.

1.   I undtagelsestilfælde og efter en begrundet skriftlig anmodning fra praktikanten med angivelse af de relevante grunde kan Praktikkontoret suspendere praktikopholdet i op til to måneder, forudsat at den samlede aktive praktikperiode udgør mindst tre måneder.

2.   Stipendiet til praktikophold og andre betalinger suspenderes i den relevante periode, og praktikanten har ikke ret til godtgørelse af rejseudgifter eller udgifter til syge- og ulykkesforsikring i løbet af suspensionsperioden. Eventuelle anmodninger om godtgørelse fra sygeforsikringen, som praktikanten har indgivet i denne periode, godkendes ikke.

3.   Praktikanten kan kun vende tilbage for at afslutte den resterende del af opholdet frem til udløbet af praktikopholdets oprindelige periode.

1.1.   Praktikanter modtager et månedligt stipendium. Det månedlige stipendium til praktikanter fastsættes til 25 % af grundlønnen for en tjenestemand i lønklasse AD5, løntrin 1. Grundstipendiet offentliggøres for hvert praktikophold ved begyndelsen af hver ansøgningsperiode på et særligt websted, der forvaltes af Praktikkontoret.

1.2.   Efter den årlige eller mellemliggende ajourføring af grundlønnen for Den Europæiske Unions tjenestemænd og øvrige ansatte kan det månedlige stipendium ajourføres med henblik på den kommende periode for at tilpasse det til den justerede grundløn, der er omhandlet i stk. 1.1. Det ajourførte månedlige stipendium forbliver uændret, så længe praktikopholdet varer.

1.   Forudsat at der er midler til rådighed, modtager praktikanter en rejsegodtgørelse som et bidrag til de rejseudgifter, der er afholdt i forbindelse med rejser til og fra tjenestestedet ved påbegyndelsen og afslutningen af deres praktikophold. Godtgørelsen udbetales som et engangsbeløb ved praktikopholdets begyndelse.

2.   Rejsegodtgørelsen fastsættes af GD HR på grundlag af den gennemsnitlige afstand mellem EU’s hovedstæder og Bruxelles, dvs. 1 300 km, og det tilsvarende beløb som fastsat i Erasmus+- programmet. Det præcise beløb offentliggøres på et særligt websted, der forvaltes af Praktikkontoret.

3.   Hvis praktikanten vælger at bringe praktikopholdet til ophør, inden minimumsperioden for praktikopholdet er afsluttet af andre årsager end alvorlig sygdom eller force majeure, inddriver Praktikkontoret halvdelen af den udbetalte rejsegodtgørelse.

1.   Forudsat at der er midler til rådighed, modtager praktikanter, der ansættes i Kommissionens tjenestegrene i Luxembourg, og som bor i Storhertugdømmet Luxembourg under deres praktikophold, et supplerende boligtilskud til delvis dækning af deres opholdsudgifter. Dette tilskud udbetales sammen med det månedlige stipendium ved forelæggelse af relevant dokumentation for, at praktikanten bor i Luxembourg under praktikopholdet.

2.   Boligtilskuddet svarer til 20 % af det månedlige stipendium, der er afsat til hvert praktikophold, og offentliggøres på et særligt websted, der forvaltes af Praktikkontoret, ved begyndelsen af hver ansøgningsperiode.

1.   Praktikanter, hvis tjenestested ikke er Bruxelles, har ret til rejsegodtgørelse, når de officielt inviteres til Bruxelles af Praktikkontoret for at deltage i et bestemt arrangement og/eller et bestemt kursus.

2.   Ud over godtgørelsen og på de betingelser, der er fastsat i stk. 1, har praktikanter, hvis tjenestested ikke er Bruxelles, og som ikke har bopæl i Bruxelles, ret til dagpenge, der svarer til de dagpenge, der er fastsat for Belgien i artikel 13 i bilag VII til vedtægten.

3.   Dagpengene svarer til de dagpenge, der er fastsat for vedtægtsomfattet personale i Kommissionens afgørelse C(2025) 2495 om almindelige gennemførelsesbestemmelser til artikel 11, 12 og 13 i bilag VII til vedtægten for tjenestemænd og om tilladte rejser. De nærmere bestemmelser og den procedure, der skal følges, fastsættes af Praktikkontoret.

1.   Efter fremlæggelse af dokumentation for anerkendt handicap udstedt af en kompetent national myndighed er praktikanter med handicap berettiget til et supplerende tilskud på op til 50 % af det månedlige stipendium. Proceduren for at gøre krav på dette tilskud offentliggøres på Praktikkontorets websted.

2.   I ekstraordinære og behørigt begrundede tilfælde (f.eks. en personlig assistent) kan der ydes yderligere finansiel støtte. Det månedlige stipendium, handicapydelsen og den supplerende finansielle støtte må dog ikke overstige et beløb svarende til to gange det månedlige stipendium.

1.   Kommissionens tjenestegrene sørger for rimelige tilpasninger for praktikanter med et handicap, der er anerkendt ved en handicapattest udstedt af en kompetent national myndighed.

2.   Ved rimelige tilpasninger forstås passende foranstaltninger, hvor det er nødvendigt, for at give en praktikant med handicap adgang til og mulighed for at deltage i Blue Book-praktikprogrammet, medmindre sådanne foranstaltninger vil pålægge Kommissionen en uforholdsmæssig stor byrde.

1.   Kommissionens afgørelse C(2005) 458 om regler for Europa-Kommissionens officielle praktikordning og Kommissionens afgørelse C(2007) 1221 om fastsættelse af størrelsen af stipendiet til praktikanter under Europa-Kommissionens officielle praktikordning ophæves.

2.   Praktikophold, for hvilke ansøgningsprocessen blev indledt inden vedtagelsen af denne afgørelse, er fortsat omfattet af de afgørelser, der er nævnt i stk. 1.