1.   Uchazeči musí být ke dni zahájení stáže starší 18 let.

2.   Uchazeči musí být státními příslušníky členského státu Evropské unie nebo kandidátské země, na kterou se vztahuje předvstupní strategie. Pokud chce útvar ve výjimečných a řádně odůvodněných případech přijímat přihlášky na stáž od státních příslušníků jiných zemí mimo EU, musí nejprve získat souhlas GŘ HR.

3.   Bez ohledu na odstavec 2 se mohou některé útvary Komise během fáze výběru rozhodnout, že své pozice stážistů vzhledem k povaze plánovaných úkolů neotevřou pro předběžně vybrané uchazeče ze zemí mimo EU. Příslušné informace ze strany útvarů Komise jsou zveřejněny na internetových stránkách určených k tomuto účelu, které spravuje kancelář pro stáže.

4.   Uchazeči, kteří před zahájením stáže absolvovali nebo absolvují odbornou praxi v evropském orgánu, instituci nebo jiném subjektu (8) trvající déle než šest týdnů (42 kalendářních dnů), jsou z účasti na stáži vyřazeni. To platí pro všechny druhy stáží (formální i neformální, placené i neplacené, na plný i částečný úvazek) i pro práci akreditovaného parlamentního asistenta nebo asistenta poslance Evropského parlamentu, interního poradce nebo výzkumného pracovníka, jakož i dočasného zaměstnance, smluvního zaměstnance, prozatímního zaměstnance atd.

1.   Existují dva druhy stáží: administrativní stáže, které jsou určeny pro absolventy vysokých škol a absolventy odborného vzdělávání a přípravy, a stáže překladatelské.

2.   V závislosti na konkrétním druhu stáže programu „Blue Book“ musí uchazeči splňovat i tyto podmínky:

1.   Postup pro podání přihlášky stanoví kancelář pro stáže a všechny přihlášky se podávají v souladu s tímto postupem. Všechny potřebné pokyny jsou zveřejněny na internetových stránkách určených k tomuto účelu, které spravuje kancelář pro stáže.

2.   Uchazeči mohou podat pouze jednu přihlášku na konkrétní cyklus stáže.

3.   Uchazeči musí předložit kopie diplomů nebo jiných osvědčení jako doklad o všech požadovaných kvalifikacích, včetně dokladu o ukončení všech studijních programů a osvědčení o odborné kvalifikaci, jakož i potvrzení o odborné a mezinárodní praxi uvedené v přihlášce. Pokud je uvedeno dosud neukončené studium nebo dosud neukončená odborná příprava, je nutné předložit úřední potvrzení od příslušné instituce nebo poskytovatele.

4.   Od uchazečů, jejichž doklady o dosaženém vysokoškolském vzdělání nebo odborné kvalifikaci nejsou vystaveny v jednom z úředních jazyků Evropské unie, se požaduje, aby předložili překlad těchto dokumentů do angličtiny, francouzštiny nebo němčiny.

5.   Znalost jazyků uvedených v přihlášce musí být řádně doložena náležitými doklady, včetně diplomů nebo dokladu o tom, že uchazeč absolvoval část studia v daném jazyce. Tento požadavek se nevztahuje na mateřský jazyk uchazeče.

6.   Kancelář pro stáže automaticky zamítne všechny přihlášky doručené po uplynutí lhůty pro podání přihlášky. Uchazeči předloží všechny požadované podpůrné dokumenty v souladu se stanoveným postupem. Kancelář pro stáže nepřijme žádné změny údajů po uplynutí lhůty pro podání přihlášky.

1.   Hlavním cílem předběžného výběru je poskytnout útvarům Komise co nejlepší výběr uchazečů s co nejrozmanitějším vzděláním a z co největšího počtu různých členských států, z nichž mohou útvary Komise provést konečný výběr.

2.   Kancelář pro stáže vykoná předběžný výběr v souladu s pokyny a kritérii pro předběžný výběr, které jsou zveřejněny na internetových stránkách určených k tomuto účelu. Předběžný výběr je důvěrný a jeho výsledky jsou dostupné pouze kanceláři pro stáže.

3.   Kancelář pro stáže si vyhrazuje právo v případě potřeby změnit postup a kritéria předběžného výběru. Kancelář pro stáže tyto změny zveřejní na internetových stránkách určených k tomuto účelu před začátkem období pro podávání přihlášek.

4.   Kancelář pro stáže vybere na základě údajů uvedených v přihlášce nejlepší uchazeče, kteří splňují kritéria pro výběr.

5.   Kancelář pro stáže uplatňuje směrné počty v souladu s obecnými prováděcími ustanoveními k článku 27 služebního řádu a čl. 12 odst. 1 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské Unie.

6.   Kancelář pro stáže informuje uchazeče o jejich předběžném výběru po kontrole splnění kritérií způsobilosti a ověření podpůrných dokumentů.

1.1.   Kancelář pro stáže zařadí předběžně vybrané uchazeče do databáze, která je k dispozici všem útvarům účastnícím se programu stáží „Blue Book“ pro účely konečného výběru (dále jen „virtuální databáze ‚Blue Book‘“). Virtuální databáze „Blue Book“ obsahuje až trojnásobný počet uchazečů v porovnání s počtem pozic pro stážisty.

1.2.   Kancelář pro stáže stanoví s ohledem na potřeby jednotlivých útvarů a na dostupné rozpočtové prostředky počet pozic pro stážisty, které se přidělí jednotlivým útvarům v rámci každého cyklu stáží. Útvary vypracují podrobný popis pracovní náplně, v němž uvedou hlavní požadavky a povinnosti pro každou přidělenou pozici.

1.3.   Kancelář pro stáže stanoví postup, jakým se mohou předběžně vybraní uchazeči o tyto pozice ucházet. Postup je zveřejněn na internetových stránkách určených k tomuto účelu. Pokud nebyl pro konkrétní pozici nalezen vhodný uchazeč nebo nebyla doručena žádná přihláška, mohou útvary mezi předběžně vybranými uchazeči ve virtuální databázi „Blue Book“ aktivně vyhledávat vhodné uchazeče, kteří splňují předem stanovená kritéria pro dané pozice.

1.4.   Konečné rozhodnutí o výběru uchazečů náleží výhradně příslušným útvarům Komise a nabývá účinku až poté, co kancelář pro stáže zašle nabídku stáže.

2.1.   Kancelář pro stáže podepíše nabídku stáže a zašle ji všem vybraným uchazečům k podpisu. Nabídka stáže se považuje za přijatou, a tedy za dohodu o stáži, v okamžiku, kdy ji uchazeč podepíše a doručí ji kanceláři pro stáže. Vybraným uchazečům může být v rámci daného cyklu stáží nabídnuta pouze jedna pracovní pozice.

2.2.   Kancelář pro stáže zajistí, aby vybraní uchazeči ze zemí mimo EU předložili všechny doklady požadované orgány dané země za účelem legálního pobytu a výkonu práce v průběhu stáže.

2.3.   Vybraní uchazeči, kteří nabídku stáže odmítnou, jsou z probíhajícího výběrového řízení vyřazeni.

1.   Každý cyklus stáží trvá pět měsíců.

2.   Ve výjimečných a řádně odůvodněných případech může být stáž se souhlasem útvaru, v němž se stáž koná, zkrácena na dobu kratší než pět měsíců, přičemž minimální délka trvání činí tři měsíce. V těchto případech začíná dohoda o stáži platit od 1. nebo 16. dne daného měsíce.

3.   Omezení podle odstavce 1 se nevztahuje na stážisty, kteří pokračují ve své činnosti jako členové styčného výboru podle článku 26.

4.   Každý rok se konají dva cykly stáží:

1.   Kancelář pro stáže může stáž ukončit kdykoli, pokud se ukáže, že stážista při podání přihlášky nebo v průběhu stáže vědomě učinil nepravdivá prohlášení nebo předložil nepravdivé údaje či doklady, a došlo tedy k porušení článku 5.

2.   Na základě odůvodněné žádosti personálního oddělení útvaru, v němž se stáž koná, může kancelář pro stáže danou stáž po vyslechnutí stážisty kdykoli ukončit. Důvody pro ukončení mohou zahrnovat porušení tohoto rozhodnutí, včetně podmínek stanovených v příloze tohoto rozhodnutí, porušení dohody o stáži nebo situaci související s nedostatečnou výkonností stážisty nebo jeho chováním.

3.   Pokud je podána žádost podle odstavce 2 z důvodu nedostatečné výkonnosti (včetně nedostatečných jazykových znalostí), informuje stážistu o nedostatečné výkonnosti jeho mentor a kancelář pro stáže jej pozve k pohovoru zaměřenému na zlepšení výkonnosti. Stáž může být ukončena pouze tehdy, pokud se výkon stážisty do dvou týdnů po tomto pohovoru nezlepší.

1.   Ve výjimečných případech a na základě odůvodněné písemné žádosti stážisty, v níž uvede příslušné důvody, může kancelář pro stáže povolit pozastavení stáže na dobu až dvou měsíců, za předpokladu, že celková délka aktivní stáže činí nejméně tři měsíce.

2.   Stipendium stážisty a jiné platby se na příslušné období pozastavují a stážista nemá nárok na úhradu jakýchkoli cestovních výdajů nebo výdajů na zdravotní a úrazové pojištění vzniklých v souvislosti s obdobím, během něhož je stáž pozastavena. Žádostem o proplacení výdajů zdravotního pojištění, které stážista během tohoto období podá, nebude vyhověno.

3.   Stážista se může vrátit, aby absolvoval zbývající část stáže, avšak pouze do konce původního období stáže.

1.1.   Stážisté pobírají měsíční stipendium. Měsíční stipendium pro stážisty činí 25 % základního platu úředníka platové třídy AD 5, stupně 1. Základní výše stipendia je pro každý cyklus stáží zveřejněna na začátku každého období pro podávání přihlášek na internetových stránkách určených k tomuto účelu, které spravuje kancelář pro stáže.

1.2.   V návaznosti na roční nebo průběžnou aktualizaci základního platu úředníků a ostatních zaměstnanců Evropské unie může být měsíční stipendium za nadcházející cyklus stáží aktualizováno tak, aby odpovídalo upravené výši základního platu uvedeného v odstavci 1.1. Aktualizovaná výše měsíčního stipendia zůstává po dobu trvání cyklu stáží nezměněna.

1.   V závislosti na dostupných finančních prostředcích obdrží stážisté příspěvek na cestovní výdaje jako náhradu cestovních výdajů vzniklých na začátku a na konci stáže v souvislosti s cestou do místa působení a zpět. Příspěvek se vyplácí jednorázově na začátku stáže.

2.   Příspěvek na cestovní výdaje stanoví GŘ HR na základě průměrné vzdálenosti mezi hlavními městy EU a Bruselem (tj. 1 300 km) a příslušné částky stanovené v programu Erasmus+. Přesná částka je zveřejněna na internetových stránkách určených k tomuto účelu, které spravuje kancelář pro stáže.

3.   Pokud se stážisté rozhodnou ukončit stáž před uplynutím minimální délky stáže z jiných důvodů, než je vážná nemoc nebo vyšší moc, kancelář pro stáže si od nich vyžádá vrácení poloviny vyplaceného příspěvku na cestovní výdaje.

1.   V závislosti na dostupných finančních prostředcích obdrží stážisté přidělení k útvarům Komise v Lucemburku, kteří během stáže žijí v Lucemburském velkovévodství, doplňkový příspěvek na ubytování, který částečně pokryje jejich náklady na ubytování. Tento příspěvek se vyplácí spolu s měsíčním stipendiem po předložení příslušných dokladů prokazujících, že stážista během stáže žije v Lucembursku.

2.   Výše příspěvku na ubytování odpovídá 20 % měsíčního stipendia stanoveného pro každý cyklus stáží a je zveřejněna na internetových stránkách určených k tomuto účelu, které spravuje kancelář pro stáže, na začátku každého období pro podávání přihlášek.

1.   Stážisté, jejichž místem působení není Brusel, mají nárok na příspěvek na cestovní výdaje, pokud jsou kanceláří pro stáže oficiálně pozváni do Bruselu, aby se účastnili konkrétní akce a/nebo odborné přípravy.

2.   Kromě uvedeného příspěvku a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny v odstavci 1, mají stážisté, jejichž místem působení není Brusel a kteří nemají bydliště v Bruselu, nárok na denní příspěvek, který odpovídá dennímu příspěvku stanovenému pro Belgii podle článku 13 přílohy VII služebního řádu.

3.   Denní příspěvek odpovídá dennímu příspěvku pro statutární zaměstnance, který je stanoven v rozhodnutí Komise C(2025) 2495 o obecných ustanoveních k provádění článků 11, 12 a 13 přílohy VII služebního řádu a o schválených cestách. Podmínky a postup, které je třeba dodržet, stanoví kancelář pro stáže.

1.   Po předložení dokladu o uznaném zdravotním postižení vydaného příslušným vnitrostátním orgánem mají stážisté se zdravotním postižením nárok na doplňkový příspěvek ve výši až 50 % měsíčního stipendia. Postup pro podání žádosti o tento příspěvek je zveřejněn na internetových stránkách kanceláře pro stáže.

2.   Ve výjimečných a řádně odůvodněných případech může být poskytnuta dodatečná finanční podpora (např. na osobního asistenta). Měsíční stipendium, příspěvek pro zdravotně postižené osoby a dodatečná finanční podpora však nesmí dohromady přesáhnout dvojnásobek dvou měsíčních stipendií.

1.   Útvary Komise přijmou přiměřená opatření pro stážisty se zdravotním postižením, kteří jsou držiteli osvědčení o zdravotním postižení vydaného příslušným vnitrostátním orgánem.

2.   Přiměřená opatření jsou vhodná opatření, která jsou v příslušných případech nezbytná k tomu, aby stážistům se zdravotním postižením byl umožněn přístup k programu stáží „Blue Book“ a účast v něm, pokud by tato opatření nepředstavovala nepřiměřenou zátěž pro Komisi.

1.   Rozhodnutí Komise K(2005) 458 o pravidlech systému služebních stáží Evropské komise a rozhodnutí Komise K(2007) 1221 o stanovení výše stipendia pro stážisty v rámci systému služebních stáží Evropské komise se zrušují.

2.   Stáže, u nichž byl postup podání přihlášky zahájen před přijetím tohoto rozhodnutí, se nadále řídí rozhodnutími uvedenými v odstavci 1.