1.   Кандидатите трябва да са навършили поне 18-годишна възраст към началната дата на стажа си.

2.   Кандидатите трябва да бъдат граждани на държава — членка на Европейския съюз, или граждани на държава кандидатка, която се ползва от предприсъединителна стратегия. При извънредни и надлежно обосновани обстоятелства службата, която желае да приема заявления за стаж от граждани на други държави извън ЕС, трябва да поиска предварително съгласие от ГД „Човешки ресурси и сигурност“.

3.   По време на етапа на подбор някои служби на Комисията могат да решат да не отварят своите стажантски позиции за предварително подбрани кандидати, които не са граждани на държави от ЕС, поради естеството на планираните задачи, независимо от предвиденото в параграф 2. Съответната информация, предоставяна от службите на Комисията, се публикува на специализиран уебсайт, който се поддържа от Службата за стажове.

4.   Кандидатите, които имат предишен или текущ професионален опит в европейска институция, орган или агенция (8) с продължителност повече от шест седмици (42 календарни дни) преди началото на стажа, нямат право да участват в него. Това включва всякакъв вид стаж (формален или неформален, платен или неплатен, на пълен или непълен работен ден), както и работата като акредитиран парламентарен сътрудник или асистент на член на Европейския парламент, съветник intra-muros или изследовател, срочно нает служител, договорно нает служител, лице, наето чрез агенция за временна заетост, и др.

1.   Има два вида стажове: стажове в областта на администрацията, предназначени за лица, завършили висше образование и професионално образование и обучение („ПОО“), както и стажове в областта на преводите.

2.   В зависимост от конкретния вид стаж по програмата „Синя книга“ кандидатите трябва да отговарят и на следните условия:

1.   Службата за стажове определя процедурата за кандидатстване, като всички заявления следва да се подават в съответствие с тази процедура. Всички необходими указания се публикуват на специализиран уебсайт, който се поддържа от Службата за стажове.

2.   Кандидатите могат да подадат само едно заявление за дадена сесия на стажуване.

3.   Кандидатите трябва да представят копия от дипломи или други удостоверения, с които се доказват всички изисквани квалификации, включително всички завършени обучения, удостоверение за квалификация от ПОО, както и професионалния и международния опит, посочени в заявлението им. За посочените текущи форми на образование и обучение се изисква официално удостоверение от съответната институция или съответния доставчик.

4.   От кандидатите, чиито дипломи за висше образование не са издадени на някой от официалните езици на Европейския съюз, се изисква да представят превод на тези документи на английски, френски или немски.

5.   Владеенето на посочените в заявлението езици се доказва надлежно с подходящи удостоверителни документи, включително удостоверения за образователно-квалификационна степен, доказателства за изучаване на дисциплини на съответния език за определен период. Това изискване не се прилага за майчиния език на кандидата.

6.   Службата за стажове автоматично отхвърля всички заявления, получени след крайната дата. Кандидатите представят всички удостоверителни документи, изисквани съгласно установената процедура. Службата за стажове не приема никакви промени на информация след крайния срок за подаване на заявления.

1.   Основната цел на предварителния подбор е да се осигури на службите на Комисията възможно най-добрият избор от кандидати с възможно най-широк спектър от образователни профили и от възможно най-широк географски обхват сред гражданите на държавите членки, от които службите ѝ да могат да направят своя окончателен подбор.

2.   Службата за стажове извършва предварителния подбор в съответствие с насоките и критериите за предварителен подбор, публикувани на специализиран уебсайт. Предварителният подбор е поверителен и резултатите от него са достъпни единствено за Службата за стажове.

3.   Службата за стажове си запазва правото да изменя процедурата и критериите за предварителен подбор както и когато е необходимо. Службата за стажове публикува тези промени на специализиран уебсайт, преди да започне да тече срокът за кандидатстване.

4.   Службата за стажове определя най-подходящите кандидати, отговарящи на критериите за подбор, въз основа на информацията, посочена във формуляра за кандидатстване.

5.   Службата за стажове прилага референтните равнища съгласно общите разпоредби за прилагане на член 27 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз, както и на член 12, параграф 1 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз.

6.   Службата за стажове уведомява кандидатите за предварителния им подбор след проверка на тяхната допустимост и проверка на удостоверителните документи.

1.1.   Службата за стажове включва предварително подбраните кандидати в база данни, достъпна за всички отдели и служби, участващи в стажантската програма „Синя книга“, за целите на окончателния подбор, наричана по-нататък „виртуалната синя книга“. „Виртуалната синя книга“ включва до три пъти повече кандидати в сравнение с броя на наличните стажантски позиции.

1.2.   Като взима под внимание нуждите и наличния бюджет на отделите и службите, Службата за стажове определя броя на стажантските позиции, които да бъдат зачислени на всяка служба за всяка сесия на стажуване. Службите изготвят подробна длъжностна характеристика, в която се излагат основните изисквания и отговорности за всяка зачислена позиция.

1.3.   Службата за стажове определя процедурата, чрез която предварително подбраните кандидати могат да кандидатстват за тези позиции. Процедурата се публикува на специализиран уебсайт. Когато не бъде намерен подходящ кандидат или не е постъпило нито едно заявление за конкретна позиция, службите могат проактивно да търсят сред предварително подбраните кандидати във „виртуалната синя книга“, за да намерят подходящи кандидати, отговарящи на предварително определените критерии за тези позиции.

1.4.   Окончателното решение за подбор на кандидатите е изцяло в компетенцията на отделите и службите на Комисията и влиза в сила едва след като Службата за стажове изпрати предложението за стаж.

2.1.   Службата за стажове подписва и изпраща предложение за стаж на всички избрани кандидати за подпис от тяхна страна. Предложението за стаж се счита за прието и съответно за сключен договор за стаж, след като бъде подписано от кандидата и получено от Службата за стажове. На избраните кандидати може да бъде предложена само една стажантска позиция в рамките на дадена сесия на стажуване.

2.2.   Службата за стажове гарантира, че избраните кандидати, които не са граждани на държави от ЕС, предоставят цялата документация, изисквана от властите на съответната държава, за да могат законно да пребивават и работят по време на стажа си.

2.3.   Избраните кандидати, които откажат предложение за стаж, се изключват от текущата процедура за подбор.

1.   Всяка сесия на стажуване е с продължителност пет месеца.

2.   В изключителни и надлежно обосновани случаи, след съгласие от страна на приемащата структура, стажът може да бъде съкратен до срок, по-кратък от пет месеца, като минималната му продължителност е три месеца. В такива случаи договорът за стаж влиза в сила на 1-ия или на 16-ия ден от съответния месец.

3.   Ограничението по параграф 1 не се прилага за стажантите, които продължават да работят в рамките на Комитета за връзка по член 26.

4.   Всяка година се организират две сесии на стажуване:

1.   Службата за стажове може да прекрати стажа във всеки момент, ако стане ясно, че стажантът съзнателно е подал декларации с невярно съдържание или е представил неверни данни или документи на етапа на кандидатстване или по време на периода на стажа в нарушение на член 5.

2.   Вследствие на обосновано искане от отдел „Човешки ресурси“ на приемащата структура Службата за стажове може да прекрати стажа във всеки момент, след като изслуша стажанта. Основанията за прекратяване може да включват нарушение на настоящото решение, включително на реда и условията, посочени в приложението към него, на договора за стаж или в ситуации, свързани с незадоволителни резултати или поведение на стажанта.

3.   Когато бъде отправено искане съгласно параграф 2 поради незадоволителни резултати (включително недостатъчни езикови умения), стажантите се уведомяват от своя наставник за незадоволителните резултати и получават покана от Службата за стажове за разговор, насочен към подобряване на работата им. Стажът може да бъде прекратен само ако резултатите не се подобрят в рамките на двете седмици след този разговор.

1.   В изключителни случаи и след подаване на обосновано писмено искане от стажанта, в което се посочват съответните причини, Службата за стажове може да разреши временно прекъсване на стажа за срок до два месеца, при условие че общата продължителност на активния стаж възлиза на най-малко три месеца.

2.   Стипендията за стажа и другите плащания временно се прекъсват за съответния период, а стажантът няма право на възстановяване на пътни разходи или на разходи за здравна застраховка и застраховка срещу злополуки, направени във връзка с периода на временно прекъсване. Всички заявления за възстановяване на разходи по здравна застраховка, подадени от стажанта през този период, няма да бъдат удовлетворени.

3.   Стажантът може да се върне, за да довърши останалата част от стажа си, но само до края на първоначалния период на стажа.

1.1.   Стажантите получават месечна стипендия. Месечната стипендия за стажантите е фиксирана на 25 % от основната заплата на длъжностно лице с ранг AD5, стъпка 1. Размерът на основната стипендия се публикува за всяка сесия на стажуване в началото на всеки период за кандидатстване на специализиран уебсайт, който се поддържа от Службата за стажове.

1.2.   След годишна или междинна актуализация на основната заплата на длъжностните лица и другите служители на Европейския съюз месечната стипендия може да бъде актуализирана за следващата сесия, за да се приведе в съответствие с коригираното равнище на основната заплата, посочено в параграф 1.1. Актуализираната месечна стипендия остава непроменена за цялата продължителност на сесията на стажуване.

1.   В зависимост от наличното финансиране стажантите получават надбавка за пътни разноски като принос към разходите, направени за пътуване до и от мястото на назначение в началото и в края на стажа им. Надбавката се изплаща под формата на еднократно плащане в началото на стажа.

2.   Надбавката за пътни разноски се определя от ГД „Човешки ресурси и сигурност“ въз основа на средното разстояние между столиците на държавите—членки на ЕС, и Брюксел, т.е. 1 300 км, и съответната сума, предвидена в програмата „Еразъм+“. Точната сума се публикува на специализиран уебсайт, който се поддържа от Службата за стажове.

3.   Когато стажантите решат да прекратят стажа си преди изтичането на минималния срок за стаж по причини, различни от тежко заболяване или непреодолима сила, Службата за стажове си възстановява половината от изплатената надбавка за пътни разноски.

1.   В зависимост от наличното финансиране стажантите, назначени в службите на Комисията в Люксембург и пребиваващи във Великото херцогство Люксембург по време на стажа си, получават допълнителна надбавка за жилищно настаняване, която частично покрива разходите им за настаняване. Тази надбавка се изплаща заедно с месечната стипендия след представяне на съответните документи, доказващи, че стажантът пребивава в Люксембург по време на стажа.

2.   Размерът на надбавката за жилищно настаняване съответства на 20 % от месечната стипендия, предвидена за всяка сесия на стажуване, и се публикува на специализиран уебсайт, който се поддържа от Службата за стажове, в началото на всеки период за кандидатстване.

1.   Стажантите, чието място на назначение не е Брюксел, имат право да получават пътна надбавка, когато бъдат официално поканени в Брюксел от Службата за стажове, за да участват в конкретно събитие и/или обучение.

2.   В допълнение към тази надбавка и при същите условия, посочени в параграф 1, стажантите, чието място на назначение не е Брюксел и които нямат местожителство в Брюксел, имат право да получават дневна надбавка, която съответства на сумата за дневни пари, определена за Белгия съгласно член 13 от приложение VII към Правилника за персонала.

3.   Сумата за дневни пари е същата като сумата за дневни пари, определена за щатните служители съгласно Решение C(2025) 2495 на Комисията относно общите разпоредби за прилагане на членове 11, 12 и 13 от приложение VII към Правилника за длъжностните лица и относно разрешените пътувания. Условията и процедурата, които трябва да се спазват, се определят от Службата за стажове.

1.   При представяне на доказателства за признато увреждане,, издадени от компетентен национален орган, стажантите с увреждания имат право на допълнителна надбавка в размер до 50 % от месечната стипендия. Процедурата за кандидатстване за тази надбавка се публикува на уебсайта на Службата за стажове.

2.   В изключителни и надлежно обосновани случаи (например личен асистент) може да бъде отпусната допълнителна финансова помощ. Въпреки това сумата от месечната стипендия, надбавката за стажант с увреждания и допълнителната финансова помощ не може да надвишава двукратния размер на месечната стипендия.

1.   Службите на Комисията осигуряват разумни улеснения за стажанти с увреждания, признати съгласно удостоверение за увреждане, издадено от компетентен национален орган.

2.   „Разумни улеснения“ означава подходящи мерки, когато това е необходимо, за да се даде възможност на стажант с увреждане да има достъп до стажантската програма „Синя книга“ и да участва в нея, освен ако тези мерки не биха представлявали непропорционална тежест за Комисията.

1.   Решение на Комисията C(2005) 458 относно правилата, приложими за официалната система на Европейската комисия за провеждане на стажове, и Решение на Комисията C(2007) 1221 относно определянето на размера на стипендията за стажантите, включени в официалната система на Европейската комисия за провеждане на стажове, се отменят.

2.   Стажовете, за които процесът на кандидатстване е започнал преди приемането на настоящото решение, продължават да се провеждат съгласно решенията, посочени в параграф 1.