Brüsszel, 2018.11.5.

COM(2018) 724 final

MELLÉKLET

a következőhöz:

A Tanács határozata

az Európai Unió által az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, és másrészről az SADC-GPM-tagállamok közötti gazdasági partnerségi megállapodással létrehozott vegyes tanácson belül a vegyes tanács és a kereskedelmi és fejlesztési bizottság eljárási szabályzatának elfogadásával kapcsolatban képviselendő álláspontról


CSATOLMÁNY

A VEGYES TANÁCS 1. sz. HATÁROZATA

(XX)

a vegyes tanács és a kereskedelmi és fejlesztési bizottság eljárási szabályzatának elfogadásáról

A VEGYES TANÁCS,

tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről az SADC-GPM-államok között létrejött, 2016. június 10-én Kasane-ban aláírt gazdasági partnerségi megállapodásra (a továbbiakban: a megállapodás) és különösen annak 100., 101. és 102. cikkére,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1.A vegyes tanács eljárási szabályzatát az I. melléklet tartalmazza.

2.A kereskedelmi és fejlesztési bizottság eljárási szabályzatát a II. melléklet tartalmazza.

3.Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.

Kelt -ban/-ben, -án/-én

   

a vegyes tanács részéről

...kereskedelmi minisztere

EU képviselő

I. MELLÉKLET

A VEGYES TANÁCS ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

I. FEJEZET

SZERVEZETI FELÉPÍTÉS

1. cikk

Összetétel és elnökség

(1)Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, és másrészről az SADC-GPM-államok közötti gazdasági partnerségi megállapodás (a továbbiakban: a megállapodás) 100. cikkével létrehozott vegyes tanács ellátja a megállapodás 100. és 101. cikkében előírt feladatait.

(2)Az ezen eljárási szabályzatban szereplő „Felek” meghatározása a megállapodás 104. cikkében foglaltak szerint történik.

(3)A megállapodás 101. cikkének (1) bekezdése értelmében a vegyes tanács egyrészről az EU Tanácsának megfelelő tagjaiból és az Európai Bizottság megfelelő tagjaiból vagy ezek képviselőiből, másrészről az SADC-GPM-államok minisztereiből vagy ezek képviselőiből áll.

(4)A vegyes tanács elnöki tisztét az Európai Unió Tanácsának egy miniszteri szintű képviselője és az Európai Bizottság képviselője az uniós fél nevében, valamint az SADC-GPM-államok egy miniszteri szintű képviselője felváltva látja el. A vegyes tanács első ülésén a Felek társelnökölnek.

(5)Az első elnökségi időszakra szóló megbízatás a vegyes tanács első ülésének napján kezdődik, és a következő év december 31-én ér véget.

2. cikk

Ülések

(1)A 102. cikk (4) bekezdésében előírtak szerint a vegyes tanács rendszeres időközönként, legalább kétévenként (2) ülésezik, valamint – ha a körülmények úgy kívánják – a Felek megállapodásától függően rendkívüli esetekben is.

(2)Az üléseket felváltva tartják Brüsszelben, illetve az egyik SADC-GPM-állam területén, amennyiben a Felek nem egyeznek meg másként.

(3)Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a vegyes tanács üléseit az elnökséget betöltő Fél hívja össze a másik Féllel való konzultációt követően.

(4)A Felek megállapodhatnak abban, hogy a vegyes tanács üléseit elektronikus úton tartják.

3. cikk

Megfigyelők

A vegyes tanács eseti alapon megfigyelőket hívhat meg, és meghatározhatja, hogy mely napirendi pontok állnak nyitva e megfigyelők számára.

4. cikk

Titkárság

(1)Az ülést rendező Fél jár el a vegyes tanács titkárságaként.

(2)Ha az ülésre elektronikus úton kerül sor, az elnökséget betöltő Fél jár el titkárságként.

II. FEJEZET

MŰKÖDÉS

5. cikk

Dokumentumok

Amennyiben a vegyes tanács tanácskozásai írásos dokumentumokon alapulnak, ezeket a dokumentumokat a vegyes tanács titkársága számmal látja el és a vegyes tanács dokumentumaiként körözteti.

6. cikk

Az ülések bejelentése és napirendje

(1)A titkárság legkésőbb harminc (30) nappal az ülés előtt értesíti a Feleket az ülés összehívásáról és felkéri őket a napirendhez való hozzájárulásra. Megvitatandó sürgős ügyben és/vagy előre nem látható körülmények esetén az ülés rövid időn belül is összehívható.

(2)Az ülések ideiglenes napirendjét a vegyes tanács titkársága állítja össze. Az ideiglenes napirendet a titkárság az ülés előtt legalább tizennégy (14) nappal megküldi a vegyes tanács elnökének és tagjainak.

(3)Az ideiglenes napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek napirendbe való felvételére valamelyik Fél felkérte a vegyes tanács titkárságát.

(4)A napirendet a vegyes tanács az egyes ülések kezdetén fogadja el. A Felek egyetértésével az ideiglenes napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendre.

(5)A vegyes tanács elnöke egyes témakörökre vonatkozó tájékoztatás céljából – mindegyik Fél egyetértésével – szakértőket kérhet fel az ülésen való részvételre.

7. cikk

Az ülésről szóló jelentés

Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a vegyes tanács titkársága készíti el az egyes ülésekről szóló jelentést, amely az adott ülés végén kerül elfogadásra.

8. cikk

Határozatok és ajánlások

(1)A megállapodás 102. cikke rendelkezéseinek megfelelően a vegyes tanács a megállapodásban előírt esetekben konszenzussal fogad el határozatokat és ajánlásokat.

(2)Amennyiben a vegyes tanács a megállapodás értelmében felhatalmazással rendelkezik határozatok és ajánlások elfogadására, ezek a jogi aktusok a „határozat”, illetve az „ajánlás” címet viselik az ülésekről szóló jelentésben. A vegyes tanács titkársága minden elfogadott határozatot és ajánlást sorszámmal lát el, valamint megjelöli elfogadásuk időpontját és tárgyukat. Mindegyik határozat vagy ajánlás rendelkezik a hatálybalépésének időpontjáról.

(3)Abban az esetben, ha egy SADC-GPM-állam nem vesz részt az ülésen, a titkárságnak közölnie kell az ülés határozatait és/vagy ajánlásait azzal a taggal, amely nem tudott részt venni az ülésen. Az említett SADC-GPM-állam a határozatok és/vagy ajánlások elküldésétől számított tíz (10) naptári napon belül írásbeli választ ad, megjelölve azokat a határozatokat és/vagy ajánlásokat, amelyekkel nem ért egyet, ideértve ennek indokait is. Ha az említett írásbeli válasz nem érkezik meg tíz (10) naptári napon belül, a határozatokat és / vagy ajánlásokat elfogadottnak kell tekinteni. Abban az esetben, ha az üléstől távol maradó SADC-GPM-állam nem ért egyet a határozatokkal és/vagy ajánlásokkal, a 4. bekezdés szerinti eljárást kell alkalmazni.

(4)Az ülések közötti időszakban a vegyes tanács írásbeli eljárás útján vagy elektronikus úton, mindkét fél egyetértése mellett határozatokat és ajánlásokat fogadhat el. Az írásbeli eljárás a Felek képviselői közötti jegyzékváltást jelenti.

(5)A vegyes tanács által elfogadott határozatokat és ajánlásokat egy-egy hiteles példánynak az Európai Unió képviselője és az SADC-GPM-államok képviselője általi aláírásával hitelesítik.

9. cikk

Nyilvánosság

(1)A vegyes tanács ülései – eltérő döntés hiányában – nem nyilvánosak.

(2)A Felek úgy határozhatnak, hogy közzéteszik a vegyes tanács határozatait és ajánlásait.

III. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

10. cikk

Költségek

(1)A Felek mindegyike maga viseli a vegyes tanács ülésein való részvételével összefüggően a személyzettel kapcsolatos, utazási és ellátási, valamint a postai és távközlési kiadások terén felmerülő költségeket.

(2)Az ülések megrendezésével, a tolmácsolási szolgáltatások biztosításával és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat az ülést rendező Fél viseli.

11. cikk

Kereskedelmi és fejlesztési bizottság

A megállapodás 103. cikkének (5) bekezdésébe foglalt előírások szerint a kereskedelmi és fejlesztési bizottság jelentést tesz a vegyes tanácsnak.

12. cikk

Az eljárási szabályzat módosítása

A 8. cikk rendelkezéseivel összhangban az eljárási szabályzat a vegyes tanács írásbeli határozatával módosítható.

II. MELLÉKLET

A KERESKEDELMI ÉS FEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

I. FEJEZET

SZERVEZETI FELÉPÍTÉS

1. cikk

Összetétel és elnökség

(1)Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről az SADC-GPM-államok közötti gazdasági partnerségi megállapodás (a továbbiakban: a megállapodás) 103. cikkével létrehozott kereskedelmi és fejlesztési bizottság ellátja a megállapodás 103. cikkében előírt feladatait.

(2)Az ezen eljárási szabályzatban szereplő „Felek” meghatározása a megállapodás 104. cikkében foglaltak szerint történik.

(3)A megállapodás 103. cikkének (1) bekezdésébe foglalt előírások szerint a kereskedelmi és fejlesztési bizottság tagjai a Felek képviselői, rendszerint vezető tisztviselői szinten.

(4)A megállapodás 103. cikkének (2) bekezdésébe foglalt előírások szerint a kereskedelmi és fejlesztési bizottság elnöki tisztét felváltva az Európai Bizottság magas rangú tisztviselője és a SADC-GPM-államok magas rangú tisztviselője látja el. A kereskedelmi és fejlesztési bizottság első ülésén az Európai Bizottság magas rangú tisztviselője és az SADC-GPM-államok magas rangú tisztviselője társelnökölnek.

(5)Az első elnökségi időszakra szóló megbízatás a kereskedelmi és fejlesztési bizottság első ülésének napján kezdődik, és a következő év december 31-én ér véget.

2. cikk

Ülések

(1)A kereskedelmi és fejlesztési bizottság legalább évente egyszer, illetve bármely Fél kérésére összeül. Az üléseket felváltva tartják Brüsszelben, illetve az egyik SADC-GPM-állam területén, amennyiben a Felek nem egyeznek meg másként.

(2)Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a kereskedelmi és fejlesztési bizottság üléseit az elnökséget betöltő Fél hívja össze a másik Féllel való konzultációt követően.

(3)A Felek megállapodhatnak abban, hogy a kereskedelmi és fejlesztési bizottság üléseit elektronikus úton tartják.

3. cikk

Megfigyelők

A kereskedelmi és fejlesztési bizottság eseti alapon megfigyelőket hívhat meg, és meghatározhatja, hogy mely napirendi pontok állnak nyitva e megfigyelők számára.

4. cikk

Titkárság

(1)Az ülést rendező Fél jár el a kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkárságaként.

(2)Ha az ülésre elektronikus úton kerül sor, az elnökséget betöltő Fél jár el titkárságként.

II. FEJEZET

MŰKÖDÉS

5. cikk

Dokumentumok

Amennyiben a kereskedelmi és fejlesztési bizottság tanácskozásai írásos dokumentumokon alapulnak, ezeket a dokumentumokat a kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkársága számmal látja el és a kereskedelmi és fejlesztési bizottság dokumentumaiként körözteti.

6. cikk

Az ülések bejelentése és napirendje

(1)A titkárság legkésőbb 30 nappal az ülés előtt értesíti a Feleket az ülés összehívásáról és felkéri őket a napirendhez való hozzájárulásra. Megvitatandó sürgős ügyben és/vagy előre nem látható körülmények esetén az ülés rövid időn belül is összehívható.

(2)Az egyes ülések ideiglenes napirendjét a kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkársága állítja össze. Az ideiglenes napirendet a kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkársága a legkésőbb 14 nappal az ülés előtt megküldi a vegyes tanács elnökének és tagjainak.

(3)Az ideiglenes napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek napirendbe való felvételére valamelyik Fél felkérte a kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkárságát.

(4)A napirendet a kereskedelmi és fejlesztési bizottság az egyes ülések kezdetén fogadja el. A Felek egyetértésével az ideiglenes napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendre.

(5)A kereskedelmi és fejlesztési bizottság elnöke egyes témakörökre vonatkozó tájékoztatás céljából – mindegyik Fél egyetértésével – szakértőket kérhet fel az ülésen való részvételre.

7. cikk

Az ülésről szóló jelentés

Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkársága készíti el az egyes ülésekről szóló jelentést, amely az adott ülés végén kerül elfogadásra.

8. cikk

Határozatok és ajánlások

(1)A megállapodás 103. cikkének (6) bekezdésében előírtak szerint a kereskedelmi és fejlesztési bizottság a megállapodásban meghatározott ügyekben, illetve akkor, ha a vegyes tanács ilyen hatáskört ruház rá, konszenzusos határozatokat vagy ajánlásokat fogad el.

(2)Amennyiben a kereskedelmi és fejlesztési bizottság a megállapodás értelmében, illetve akkor, ha a vegyes tanács ilyen hatáskört ruház rá, felhatalmazással rendelkezik határozatok és ajánlások elfogadására, ezek a jogi aktusok a „határozat”, illetve az „ajánlás” címet viselik az ülésekről szóló jelentésben. A kereskedelmi és fejlesztési bizottság titkársága minden elfogadott határozatot és ajánlást sorszámmal lát el, elfogadásuk időpontját és tárgyukat is megjelölve. Mindegyik határozat vagy ajánlás rendelkezik a hatálybalépésének időpontjáról.

(3)Abban az esetben, ha egy SADC-GPM-állam nem vesz részt az ülésen, a titkárságnak közölnie kell az ülés határozatait és/vagy ajánlásait azzal a taggal, amely nem tudott részt venni az ülésen. Az említett SADC-GPM-állam a határozatok és/vagy ajánlások elküldésétől számított 10 naptári napon belül írásbeli választ ad, megjelölve azokat a határozatokat és/vagy ajánlásokat, amelyekkel nem ért egyet, ideértve ennek indokait is. Ha az említett válasz nem érkezik meg 10 naptári napon belül, a határozatokat és / vagy ajánlásokat elfogadottnak kell tekinteni. Abban az esetben, ha az üléstől távol maradó SADC-GPM-állam nem ért egyet a határozatokkal és/vagy ajánlásokkal, a 4. bekezdés szerinti eljárást kell alkalmazni.

(4)Az ülések közötti időszakban a kereskedelmi és fejlesztési bizottság írásbeli eljárás útján, mindkét fél egyetértése mellett határozatokat, illetve ajánlásokat fogadhat el. Az írásbeli eljárás a Felek képviselői közötti jegyzékváltást jelenti.

(5)A kereskedelmi és fejlesztési bizottság által elfogadott határozatokat és ajánlásokat egy-egy hiteles példánynak az Európai Unió képviselője és az SADC-GPM-államok képviselője általi aláírásával hitelesítik.

9. cikk

Nyilvánosság

(1)A kereskedelmi és fejlesztési bizottság ülései – eltérő döntés hiányában – nem nyilvánosak.

(2)A Felek úgy határozhatnak, hogy közzéteszik a kereskedelmi és fejlesztési bizottság határozatait és ajánlásait.

III. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

10. cikk

Költségek

(1)A felek mindegyike viseli a kereskedelmi és fejlesztési bizottság ülésein való részvételével összefüggően a személyzettel kapcsolatos, utazási és ellátási, valamint a postai és távközlési kiadások terén felmerülő költségeket.

(2)Az ülések megrendezésével, a tolmácsolási szolgáltatások biztosításával és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat az ülést rendező Fél viseli.

11. cikk

Különbizottságok és egyéb szervek

(1)A megállapodás 50. cikke szerinti, vámügyekkel és kereskedelemkönnyítéssel foglalkozó különbizottság, a megállapodás 68. cikke szerinti mezőgazdasági partnerség, valamint a megállapodás 3. jegyzőkönyvének 13. cikke alapján létrehozott, földrajzi jelzésekkel, valamint borok és szeszes italok kereskedelmével foglalkozó különbizottság jelentést tesz a kereskedelmi és fejlesztési bizottságnak.

(2)A megállapodás 50. cikke (2) bekezdésének f) pontjába, illetve a megállapodás 3. jegyzőkönyve 13. cikkének (5) bekezdésében előírtak szerint a vámügyekkel és kereskedelemkönnyítéssel foglalkozó különbizottság, továbbá a földrajzi jelzésekkel, valamint borok és szeszes italok kereskedelmével foglalkozó különbizottság meghatározzák saját eljárási szabályzatukat.

(3)A megállapodás 68. cikkének (3) bekezdésébe foglalt előírások szerint a mezőgazdasági partnerség működési szabályait a kereskedelmi és fejlesztési bizottság keretében tevékenykedő Felek határozzák meg, közös megegyezés útján.

(4)A megállapodás 103. cikkének (3) bekezdésébe foglalt előírások szerint a kereskedelmi és fejlesztési bizottság speciális technikai csoportokat hozhat létre, hogy a hatáskörükbe eső konkrét ügyekkel foglalkozzanak.

(5)A kereskedelmi és fejlesztési bizottság meghatározza a speciális technikai csoportok eljárási szabályait. A kereskedelmi és fejlesztési bizottság dönthet a speciális technikai csoportok megszüntetéséről és hatáskörük meghatározásáról vagy módosításáról.

(6)A speciális technikai csoportok az egyes üléseket követően jelentést tesznek a kereskedelmi és fejlesztési bizottságnak.

12. cikk

Az eljárási szabályzat módosítása

Ezen eljárási szabályzat a 8. cikknek megfelelően a kereskedelmi és fejlesztési bizottság határozata alapján írásban módosítható.