L_2022147DA.01002801.xml

BILAG

Vejledning

For den godkendte oplagshaver tjener denne attest som bevis for afgiftsfritagelsen for varepartier til de fritagelsesberettigede institutioner/enkeltpersoner, der er nævnt i artikel 12, stk. 1, i direktiv 2008/118/EF. Der skal derfor udstedes en attest for hver enkelt oplagshaver. Endvidere skal oplagshaveren opbevare denne attest i overensstemmelse med de regler, der gælder i vedkommendes medlemsstat.

De generelle specifikationer for det papir, der skal benyttes, er som fastlagt i De Europæiske Fællesskabers Tidende nr. C 164 af 1.7.1989.

Der benyttes hvidt papir til samtlige eksemplarer, og formatet er 210 × 297 mm, idet der med hensyn til papirets længde tillades en maksimal afvigelse på minus 5 mm og plus 8 mm.

Fritagelsesattesten udfærdiges i to eksemplarer:

i)	et eksemplar, som afsenderen opbevarer

ii)	et eksemplar, som ledsager det administrative ledsagedokument.

b)	Eventuel uudnyttet plads i rubrik 5.B overstreges, således at der ikke kan foretages tilføjelser.

c)	Dokumentet udfyldes læseligt og på en måde, der gør det umuligt at slette det skrevne. Raderinger eller overskrivning er ikke tilladt. Dokumentet udfærdiges på et sprog, der er godkendt i værtsmedlemsstaten.

d)	Hvis der i varebeskrivelsen (rubrik 5.B i attesten) henvises til en ordreseddel, der er udfærdiget på et andet sprog end et sprog, der er godkendt i værtsmedlemsstaten, vedlægger den fritagelsesberettigede institution/enkeltperson en oversættelse.

e)	Er attesten derimod udfærdiget på et andet sprog, der er godkendt i oplagshaverens medlemsstat, vedlægger den fritagelsesberettigede institution/enkeltperson en oversættelse af oplysningerne vedrørende varerne i rubrik 5.B.

f)	Et godkendt sprog er et sprog, som anvendes officielt i medlemsstaten, eller et andet officielt sprog i Unionen, som efter medlemsstatens oplysninger kan anvendes til dette formål.

3.	Med erklæringen i rubrik 3 i attesten giver den fritagelsesberettigede institution/enkeltperson de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere ansøgningen om fritagelse i værtsmedlemsstaten.

4.	Med erklæringen i rubrik 4 i attesten bekræfter institutionen oplysningerne i rubrik 1 og 3a) i dokumentet og attesterer, at den fritagelsesberettigede person er ansat i institutionen.

a)	Henvisningen til ordresedlen (rubrik 5.B i attesten) skal indeholde mindst dato og ordrenummer. Ordresedlen bør indeholde alle de elementer, der er anført i rubrik 5 i attesten. Skal attesten påtegnes af den kompetente myndighed i værtsmedlemsstaten, skal ordresedlen også påtegnes.

b)	Det er frivilligt, om man ønsker at anføre den godkendte oplagshavers afgiftsnummer som omhandlet i artikel 19, stk. 2, litra a), i Rådets forordning (EU) nr. 389/2012 (1).

c)	Valutaer anføres ved hjælp af en kode med tre bogstaver i overensstemmelse med den internationale ISO 4217-standard udarbejdet af Den Internationale Standardiseringsorganisation.

Ovennævnte erklæring fra den fritagelsesberettigede institution/enkeltperson skal legaliseres i rubrik 6 ved hjælp af en påtegning fra den kompetente myndighed i værtsmedlemsstaten. Denne myndighed kan gøre godkendelsen afhængig af, at en anden myndighed i medlemsstaten giver sit samtykke. Det er op til den kompetente afgiftsmyndighed at indhente et sådant samtykke.

For at forenkle proceduren kan den kompetente myndighed dispensere fra den forpligtelse, hvorefter den fritagelsesberettigede institution skal anmode om påtegningen i tilfælde af fritagelse til officielt brug. Den fritagelsesberettigede institution skal anføre denne dispensation i rubrik 7 i attesten.

(1) Rådets forordning (EU) nr. 389/2012 af 2. maj 2012 om administrativt samarbejde på punktafgiftsområdet og om ophævelse af forordning (EF) nr. 2073/2004 (EUT L 121 af 8.5.2012, s. 1).