1.   Europeiska unionen inrättar härmed en grupp som skall bidra till förberedelserna inför inrättandet av ett eventuellt internationellt civilt uppdrag i Kosovo, som även innefattar Europeiska unionens särskilda representant (ICM/EUSR-förberedelsegrupp). ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall vara operativ senast i slutet av september 2006.

2.   Syftet för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall vara att

1.   Torbjörn Sohlström utnämns härmed till chef för ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

2.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall ansvara för ledning och samordning av verksamhet inom ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

3.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall ansvara för den löpande ledningen av förberedelsegruppen samt för personalfrågor och disciplinära frågor. När det gäller utstationerad personal skall disciplinära åtgärder vidtas av den berörda nationella myndigheten eller EU-myndigheten.

4.   ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall främst bestå av civil personal som utstationeras av medlemsstaterna eller EU:s institutioner. Varje medlemsstat eller EU-institution skall stå för kostnaderna för all egen utstationerad personal, inklusive löner, sjukförsäkring, resekostnader till och från Kosovo samt traktamenten förutom dagtraktamenten.

5.   ICM/EUSR-förberedelsegruppen får även vid behov rekrytera internationell personal och lokalanställda på kontraktsbasis.

6.   All personal i ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall kvarstå under sin respektive utstationerande medlemsstats eller EU-institutions ledning, men skall utföra sina uppgifter och agera med enbart EU:s stödåtgärds bästa för ögonen. All personal skall iaktta de säkerhetsprinciper och miniminormer som fastställs i rådets beslut 2001/264/EG av den 19 mars 2001 om antagande av rådets säkerhetsbestämmelser (nedan kallade ”rådets säkerhetsbestämmelser”) (2).

1.   ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall vara organiserad enligt en enhetlig befälsordning enligt följande:

2.   Kommittén för utrikes- och säkerhetspolitik (Kusp) skall ansvara för politisk kontroll över och strategisk ledning av ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

3.   Generalsekreteraren/den höge representanten skall ge vägledning till chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

4.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall leda gruppen och ansvara för den dagliga ledningen.

5.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall rapportera till generalsekreteraren/den höge representanten.

1.   Kusp skall på rådets ansvar utöva politisk kontroll över och strategisk ledning av ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

2.   Rådet bemyndigar härmed Kusp att fatta lämpliga beslut i enlighet med artikel 25.3 i fördraget om Europeiska unionen. Detta bemyndigande skall innefatta befogenhet att utnämna en chef för ICM/EUSR-förberedelsegruppen på förslag av generalsekreteraren/den höge representanten. Rådet skall behålla behörigheten att besluta om målen för och avslutandet av ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

3.   Kusp skall regelbundet erhålla rapporter och får begära särskilda rapporter från chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen om hur de uppgifter som nämns i artikel 2 genomförs och om samordningen med de övriga aktörer som avses i artikel 10. Kusp får, när så bedöms lämpligt, inbjuda chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen till kommitténs möten.

4.   Kusp skall regelbundet rapportera till rådet.

1.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall ansvara för förberedelsegruppens säkerhet och skall, i samråd med säkerhetsavdelningen vid Europeiska unionens generalsekretariat, ansvara för att de minimisäkerhetskrav som gäller för uppdraget uppfylls.

2.   ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall ha en särskild tjänsteman som ansvarar för säkerheten och som rapporterar till chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen.

1.   Det finansiella referensbelopp som är avsett att täcka utgifterna för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall vara 869 000 EUR.

2.   De utgifter som finansieras genom det belopp som anges i punkt 1 skall förvaltas i enlighet med de regler och förfaranden som gäller för EU:s allmänna budget med undantaget att eventuell förhandsfinansiering inte skall förbli gemenskapens egendom.

3.   ICM/EUSR-förberedelsegruppens chef skall lämna fullständig rapport till kommissionen och stå under dennas tillsyn när det gäller den verksamhet som bedrivs inom ramen för hans anställning. Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall därför teckna ett kontrakt med kommissionen.

4.   I de finansiella arrangemangen skall de operativa kraven för ICM/EUSR-förberedelsegruppen respekteras.

5.   Utgifter skall berättiga till bidrag från och med den dag då denna gemensamma åtgärd träder i kraft.

1.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall tillsammans med internationella partner och i nära samråd med Unmik leda arbetet i den informella arbetsgruppen för det internationella civila uppdraget.

2.   ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall regelbundet sammanträda med planeringsgruppen EUPT Kosovo och med andra EU-aktörer för att sörja för nära samordning och samstämmighet i förberedelserna för planeringen av EU:s engagemang efter det att statusförhandlingarna slutförts.

3.   En nära samordning mellan EU och alla berörda aktörer, däribland FN/Unmik, Unosek, OSSE och Nato/Kfor samt övriga centrala aktörer, som Förenta staterna och Ryssland, kommer liksom tidigare att trygga komplementaritet och synergism i det internationella samfundets insatser. Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall därför spela en aktiv roll i den informella ledningen för de framtida arrangemangen i Pristina.

4.   Chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall vid utförandet av sina uppgifter delta i de EU-samordningsmekanismer som inrättas i Pristina i Kosovo.

5.   Samtliga EU:s medlemsstater skall hållas fullständigt underrättade om samordningsprocessen.

1.   Om så krävs kommer status för ICM/EUSR-förberedelsegruppens personal i Kosovo, inbegripet eventuella privilegier, immunitet och andra garantier som behövs för att ICM/EUSR-förberedelsegruppen skall kunna inrättas och fungera smidigt, att fastställas i enlighet med förfarandet i artikel 24 i fördraget om Europeiska unionen. Generalsekreteraren/den höge representanten, som biträder ordförandeskapet, får på dess vägnar förhandla om ett avtal om detta.

2.   Den medlemsstat eller EU-institution som har utstationerat en medlem av personalen skall vara ansvarig för alla yrkanden i samband med utstationeringen som kommer från eller rör personen i fråga. Medlemsstaten eller EU-institutionen i fråga skall vara ansvarig för att i förekommande fall väcka talan mot den utstationerade personen.

3.   Anställningsvillkor samt rättigheter och skyldigheter för internationell personal och lokalanställda skall fastställas i kontrakt mellan chefen för ICM/EUSR-förberedelsegruppen och personen i fråga.

1.   Generalsekreteraren/den höge representanten skall vara bemyndigad att, i enlighet med rådets säkerhetsbestämmelser, till Nato/Kfor lämna ut sekretessbelagda EU-uppgifter och EU-handlingar som framtagits för åtgärden, upp till nivån ”CONFIDENTIEL UE”.

2.   Generalsekreteraren/den höge representanten skall vara bemyndigad att, alltefter ICM/EUSR-förberedelsegruppens operativa behov och i enlighet med rådets säkerhetsbestämmelser, till FN/Unmik och OSSE lämna ut sekretessbelagda EU-uppgifter och EU-handlingar som framtagits för åtgärden, upp till nivån ”RESTREINT UE”. Lokala arrangemang skall utformas för detta ändamål.

3.   Generalsekreteraren/den höge representanten skall vara bemyndigad att till tredje part som är associerad till denna gemensamma åtgärd lämna ut icke-sekretessbelagda EU-handlingar med anknytning till rådets överläggningar om åtgärden vilka omfattas av sekretess enligt artikel 6.1 i rådets beslut 2004/338/EG, Euratom av den 22 mars 2004 om antagande av rådets arbetsordning (3).

1.   Denna gemensamma åtgärd träder i kraft samma dag som den antas.

2.   Den upphör att gälla den 31 mars 2007 eller den dag då EU:s särskilda representant för Kosovo utnämns, om utnämningen av EU:s särskilda representant inträffar före den 31 mars 2007.