1.   Den Europæiske Union opretter herved en gruppe, som skal medvirke til at forberede en eventuel international civil mission i Kosovo, herunder en særlig EU-repræsentant (ICM/EUSR-forberedelsesgruppen). ICM/EUSR-forberedelsesgruppen skal være operationel senest ved udgangen af september 2006.

2.   Formålene med ICM/EUSR-forberedelsesgruppen er:

1.   Torbjörn Sohlström udnævnes hermed til chef for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen.

2.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen er ansvarlig for ledelse og koordinering af forberedelsesgruppens aktiviteter.

3.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen varetager den daglige ledelse af forberedelsesgruppen og har ansvaret for personalesager og disciplinære sager. For udstationeret personale skal disciplinære sanktioner udøves af den berørte nationale myndighed eller EU-myndighed.

4.   ICM/EUSR-forberedelsesgruppen består hovedsagelig af civilt personale, der udstationeres af medlemsstaterne eller EU's institutioner. Hver medlemsstat eller EU-institution dækker udgifterne til sit eget udstationerede personale, herunder lønninger, dækning af lægehjælp, rejseudgifter til og fra Kosovo og andre godtgørelser end dagpenge.

5.   ICM/EUSR-forberedelsesgruppen kan også efter behov ansætte internationalt personale og lokalt personale på kontrakt.

6.   Alt personale i ICM/EUSR-forberedelsesgruppen forbliver under deres udsendende medlemsstats eller EU-institutions myndighed og udfører deres arbejdsopgaver og handler udelukkende i EU's støtteaktions interesse. Alle medarbejdere respekterer de sikkerhedsprincipper og minimumsstandarder, der er fastsat i Rådets afgørelse 2001/264/EF af 19. marts 2001 om vedtagelse af Rådets sikkerhedsforskrifter (2) (i det følgende benævnt »Rådets sikkerhedsforskrifter«).

1.   ICM/EUSR-forberedelsesgruppens struktur skal have en fælles kommandovej.

2.   Den Udenrigs- og Sikkerhedspolitiske Komité (PSC) udøver den politiske kontrol over og den strategiske ledelse af ICM/EUSR-forberedelsesgruppen.

3.   Generalsekretæren/den højtstående repræsentant udstikker retningslinjer til chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen.

4.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen leder forberedelsesgruppen og varetager den daglige ledelse.

5.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen refererer til generalsekretæren/den højtstående repræsentant.

1.   PSC varetager under Rådets ansvar den politiske kontrol med og den strategiske ledelse af ICM/EUSR-forberedelsesgruppen.

2.   Rådet bemyndiger herved PSC til at træffe de relevante afgørelser i overensstemmelse med EU-traktatens artikel 25, stk. 3. Denne bemyndigelse omfatter beføjelse til at udnævne en chef for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen efter indstilling fra generalsekretæren/den højtstående repræsentant. Beslutningskompetencen med hensyn til ICM/EUSR-forberedelsesgruppens mål og afslutning forbliver hos Rådet.

3.   PSC modtager med regelmæssige mellemrum rapporter og kan anmode om specifikke rapporter fra chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen om gennemførelsen af de opgaver, der er nævnt i artikel 2, og om koordineringen med andre aktører som omhandlet i artikel 10. PSC kan indbyde chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen til at deltage i sine møder, når det er relevant.

4.   PSC aflægger med regelmæssige mellemrum rapport til Rådet.

1.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen er ansvarlig for forberedelsesgruppens sikkerhed og er i samråd med Rådets Generalsekretariats Sikkerhedskontor ansvarlig for, at de minimumssikkerhedskrav, der gælder for missionen, overholdes.

2.   ICM/EUSR-forberedelsesgruppen skal have en særlig sikkerhedsmedarbejder, som refererer til forberedelsesgruppens chef.

1.   Det finansielle referencegrundlag til dækning af udgifterne i forbindelse med ICM/EUSR-forberedelsesgruppen udgør 869 000 EUR.

2.   De udgifter, der finansieres med det i stk. 1 nævnte beløb, forvaltes efter de procedurer og regler, der gælder for EU's almindelige budget, bortset fra at eventuelle forfinansieringer ikke forbliver Fællesskabets ejendom.

3.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen rapporterer udførligt til Kommissionen og er under dennes tilsyn for så vidt angår det arbejde, der udføres inden for rammerne af hans/hendes kontrakt. Med henblik på dette indgår chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen en kontrakt med Kommissionen.

4.   De finansielle ordninger skal opfylde ICM/EUSR-forberedelsesgruppens operationelle behov.

5.   Udgifter er støtteberettigede fra den dato, hvor denne fælles aktion træder i kraft.

1.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen skal sammen med internationale partnere og i tæt samråd med UNMIK fremme arbejdet i den uformelle ICM-taskforce.

2.   ICM/EUSR-forberedelsesgruppen mødes regelmæssigt med EUPT Kosovo og med andre EU-aktører med henblik på at sikre tæt koordinering og sammenhæng i forberedelsen af planlægningen af EU's engagement i tiden efter, at Kosovos fremtidige status er afgjort.

3.   Tæt koordinering mellem EU og alle relevante aktører, herunder FN/UNMIK, UNOSEK, OSCE, NATO/KFOR og andre nøgleaktører som f.eks. USA og Rusland, vil fortsat sikre komplementaritet og synergi i det internationale samfunds bestræbelser. Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen skal med henblik herpå spille en aktiv rolle i den uformelle styringskomité for de fremtidige arrangementer i Pristina.

4.   Chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen deltager ved udførelsen af sine opgaver i EU's koordineringsmekanismer i Pristina i Kosovo.

5.   Alle EU-medlemsstater holdes fuldt ud orienteret om koordineringsprocessen.

1.   Status for ICM/EUSR-forberedelsesgruppens personale i Kosovo, herunder i givet fald privilegier, immuniteter og yderligere garantier, der måtte være nødvendige for, at forberedelsesgruppen kan etableres og fungere efter hensigten, fastlægges efter proceduren i traktatens artikel 24. Generalsekretæren/den højtstående repræsentant, der bistår formandskabet, kan forhandle en sådan aftale på dettes vegne.

2.   Den medlemsstat eller EU-institution, der har udstationeret en medarbejder, har ansvaret for at behandle klager fra eller vedrørende medarbejderen i forbindelse med udstationeringen. Den pågældende medlemsstat eller EU-institution har ansvaret for at tage eventuelle skridt mod den udstationerede.

3.   Ansættelsesforhold og rettigheder og forpligtelser for internationalt og lokalt kontraktansat personale fastsættes i kontrakterne mellem chefen for ICM/EUSR-forberedelsesgruppen og de ansatte.

1.   Generalsekretæren/den højtstående repræsentant er bemyndiget til under iagttagelse af Rådets sikkerhedsforskrifter at videregive klassificerede EU-oplysninger og -dokumenter til og med klassifikationsgraden »CONFIDENTIEL UE«, som er udarbejdet med henblik på aktionen, til NATO/KFOR.

2.   Generalsekretæren/den højtstående repræsentant er bemyndiget til under iagttagelse af Rådets sikkerhedsforskrifter og i overensstemmelse med ICM/EUSR-forberedelsesgruppens operationelle behov at videregive klassificerede EU-oplysninger og -dokumenter til og med klassifikationsgraden »RESTREINT UE«, som er udarbejdet med henblik på aktionen, til FN/UNMIK og OSCE. Der udarbejdes lokale arrangementer med henblik herpå.

3.   Generalsekretæren/den højtstående repræsentant er bemyndiget til at videregive ikke-klassificerede EU-dokumenter vedrørende Rådets forhandlinger om aktionen, som er omfattet af tavshedspligt i henhold til artikel 6, stk. 1, i Rådets afgørelse 2004/338/EF, Euratom af 22. marts 2004 om vedtagelse af Rådets forretningsorden (3), til tredjeparter, der er tilknyttet denne fælles aktion.

1.   Denne fælles aktion træder i kraft på dagen for vedtagelsen.

2.   Den udløber den 31. marts 2007 eller den dag, hvor der udnævnes en særlig EU-repræsentant for Kosovo, hvis der udnævnes en EU-repræsentant inden den 31. marts 2007.