1.   Για τον προσδιορισμό των πλέον σχετικών οντοτήτων που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, ειδικότερα η EBA λαμβάνει υπόψη όλα τα ακόλουθα:

2.   Για τον προσδιορισμό των πλέον σχετικών οντοτήτων που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, ειδικότερα η EBA λαμβάνει υπόψη όλα τα ακόλουθα:

3.   Για τον προσδιορισμό των πλέον σχετικών οντοτήτων που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, ειδικότερα η EBA λαμβάνει υπόψη όλα τα ακόλουθα:

4.   Για τον προσδιορισμό των πλέον σχετικών οντοτήτων που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχείο η) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, ειδικότερα η EBA λαμβάνει υπόψη όλα τα ακόλουθα:

5.   Η EBA μπορεί να αποφασίσει να καλέσει τις αρμόδιες αρχές ορισμένων μόνον από τις οντότητες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 έως 4 να γίνουν μέλη του σώματος, όταν η EBA εκτιμά ότι οι εν λόγω οντότητες είναι οι μόνες σχετικές στην κατηγορία τους για τις εργασίες του σώματος.

1.   Για τους σκοπούς του άρθρου 119 παράγραφος 2 στοιχείο ιβ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, σημαντική μάρκα με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή σημαντική μάρκα ηλεκτρονικού χρήματος θεωρείται ότι χρησιμοποιείται σε μεγάλη κλίμακα σε κράτος μέλος, όταν:

2.   Για τους σκοπούς της παραγράφου 1 στοιχείο α), ως κάτοχος της σημαντικής μάρκας με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή της σημαντικής μάρκας ηλεκτρονικού χρήματος νοείται ο κάτοχος της εν λόγω μάρκας που επωφελείται από δικαίωμα εξαργύρωσης δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.

3.   Για τους σκοπούς της παραγράφου 1, η τοποθεσία κατόχου της σημαντικής μάρκας με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή της σημαντικής μάρκας ηλεκτρονικού χρήματος, ή μέρους συναλλαγής με τις εν λόγω μάρκες, αναφέρεται σε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

4.   Η αρμόδια αρχή που ζητεί να γίνει μέλος του σώματος βάσει του άρθρου 119 παράγραφος 2 στοιχείο ιβ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 υποβάλλει αιτιολογημένο αίτημα στην EBA και παρέχει στοιχεία που αποδεικνύουν ότι πληρούνται τα κριτήρια που αναφέρονται στην παράγραφο 1.

1.   Η περίοδος αναφοράς που αναφέρεται στα άρθρα 1 και 2 είναι η πλέον πρόσφατη εξάμηνη περίοδος που καλύπτεται από την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων που αναφέρεται στο άρθρο 22 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.

2.   Για τους σκοπούς του άρθρου 1 παράγραφοι 2 και 4 και του άρθρου 2 παράγραφος 1 στοιχείο β), ως «συναλλαγή» νοείται κάθε αλλαγή φυσικού ή νομικού προσώπου που δικαιούται μάρκα με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή μάρκα ηλεκτρονικού χρήματος ως αποτέλεσμα της μεταβίβασης της εν λόγω μάρκας από μία διεύθυνση ή λογαριασμό κατανεμημένου καθολικού σε άλλη διεύθυνση ή λογαριασμό κατανεμημένου καθολικού.

1.   Η EBA επαναξιολογεί, τουλάχιστον κάθε 2 έτη, ποιες αρμόδιες αρχές πληρούν τις προϋποθέσεις να είναι μέλη του σώματος σύμφωνα με το άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχεία δ), ε), στ), η) και ιβ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.

2.   Για τους σκοπούς της επαναξιολόγησης που αναφέρεται στην παράγραφο 1, κάθε αρμόδια αρχή που είναι μέλος του σώματος σύμφωνα με το άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχείο ιβ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 παρέχει στην EBA, κατόπιν αιτήματος και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για να αξιολογηθεί αν οι εν λόγω αρχές εξακολουθούν να πληρούν τις προϋποθέσεις για να είναι μέλη του σώματος με βάση τα κριτήρια που ορίζονται στο άρθρο 2 του παρόντος κανονισμού.

1.   Η EBA κοινοποιεί την πρότασή της σχετικά με την έγγραφη συμφωνία που αναφέρεται στο άρθρο 119 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 στα μέλη του σώματος που καθορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 119 παράγραφος 2 του εν λόγω κανονισμού, καλώντας τα να υποβάλουν τις απόψεις τους εντός 10 ημερολογιακών ημερών.

2.   Για τους σκοπούς της οριστικοποίησης της έγγραφης συμφωνίας που αναφέρεται στην παράγραφο 1, η EBA λαμβάνει υπόψη τυχόν απόψεις και επιφυλάξεις που εκφράζονται από τα μέλη του σώματος. Η EBA αιτιολογεί τη μη ενσωμάτωση των εν λόγω απόψεων ή επιφυλάξεων στην έγγραφη συμφωνία.

3.   Μετά την οριστικοποίηση της έγγραφης συμφωνίας που αναφέρεται στην παράγραφο 1, η EBA κοινοποιεί τις γραπτές ρυθμίσεις συντονισμού και συνεργασίας στα μέλη του σώματος.

1.   Κάθε μέλος του σώματος ορίζει έναν συμμετέχοντα, ο οποίος επιλέγεται ως ο πλέον κατάλληλος, λαμβανομένων υπόψη των θεμάτων που συζητούνται και των επιδιωκόμενων στόχων, για να παρίσταται στις συνεδριάσεις ή τις δραστηριότητες του σώματος και να εκπροσωπεί το εν λόγω μέλος του σώματος στις συνεδριάσεις του. Κάθε μέλος του σώματος μπορεί να ορίσει έναν αναπληρωτή, με εξαίρεση την EBA, η οποία ορίζει έναν εκπρόσωπο και μπορεί να ζητήσει από επιπλέον συμμετέχοντες να παραστούν, χωρίς δικαίωμα ψήφου, στις συνεδριάσεις ή τις δραστηριότητες του σώματος.

2.   Όταν μια αρμόδια αρχή έχει το δικαίωμα να είναι μέλος του σώματος σε δύο ή περισσότερες από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 2 στοιχεία γ) έως η), ι) και ιβ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, ή όταν περισσότερες αρχές από την ίδια τρίτη χώρα έχουν το δικαίωμα να είναι μέλη του σώματος δυνάμει του άρθρου 119 παράγραφος 2 στοιχείο ιγ) του εν λόγω κανονισμού, οι εν λόγω αρχές μπορούν να ορίσουν έναν επιπλέον συμμετέχοντα που θα παρίσταται, χωρίς δικαίωμα ψήφου, στις συνεδριάσεις ή τις δραστηριότητες του σώματος και μπορούν να ορίσουν έναν αναπληρωτή για τον εν λόγω συμμετέχοντα.

3.   Όταν υπάρχουν περισσότερα μέλη του σώματος ανά κράτος μέλος, τα εν λόγω μέλη του σώματος ενημερώνουν τον πρόεδρο του σώματος ποιο από αυτά θα είναι το μέλος με δικαίωμα ψήφου.

4.   Με βάση την ημερήσια διάταξη, ή συγκεκριμένο θέμα αυτής, ζητήματα και στόχους συνεδρίασης ή δραστηριότητας του σώματος, ο πρόεδρος του σώματος μπορεί να καλέσει άλλες αρχές που δεν είναι μέλη του σώματος να παραστούν στην εν λόγω συνεδρίαση ή δραστηριότητα. Ο πρόεδρος του σώματος αποφασίζει ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές για τις εν λόγω αρχές και διασφαλίζει τη συμμετοχή τους στη σχετική συνεδρίαση ή στη σχετική δραστηριότητα του σώματος. Οι αρχές αυτές δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. Ο πρόεδρος του σώματος ενημερώνει σχετικά όλα τα μέλη του σώματος, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

5.   Για την έγκριση γνώμης του σώματος ή σύστασης που περιλαμβάνεται σε γνώμη του σώματος σύμφωνα με το άρθρο 120 παράγραφοι 1 και 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, απαιτείται απαρτία των μισών μελών του σώματος με δικαίωμα ψήφου. Εάν δεν επιτευχθεί αυτή η απαρτία, ο πρόεδρος του σώματος μπορεί να συγκαλέσει έκτακτη συνεδρίαση κατά την οποία μπορούν να ληφθούν αποφάσεις χωρίς απαρτία.

6.   Η πλειοψηφία που αναφέρεται στο άρθρο 120 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 συνίσταται στην απλή πλειοψηφία των μελών του σώματος που έχουν δικαίωμα ψήφου σε συνεδρίαση του εν λόγω σώματος. Απλή πλειοψηφία θεωρείται επίσης ότι έχει επιτευχθεί όταν τα μέλη με δικαίωμα ψήφου που ψηφίζουν υπέρ μιας πρότασης είναι περισσότερα από τα μέλη που την καταψήφισαν. Οι αποχές δεν υπολογίζονται ούτε ως έγκριση ούτε ως αντίρρηση και δεν λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό του αριθμού των ψηφισάντων.

1.   Ο πρόεδρος του σώματος τηρεί κατάλογο επαφών με τα μέλη του σώματος, συμπεριλαμβανομένων των πλήρων στοιχείων επικοινωνίας, και τον κοινοποιεί στα μέλη του σώματος.

2.   Τα μέλη του σώματος παρέχουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους στον πρόεδρο του σώματος και τον ενημερώνουν για τυχόν αλλαγές στα εν λόγω στοιχεία χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

3.   Κάθε επικαιροποιημένη έκδοση του καταλόγου επαφών κοινοποιείται από τον πρόεδρο του σώματος στα μέλη του χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

1.   Ο πρόεδρος του σώματος καθορίζει τη συχνότητα των συνεδριάσεων του σώματος λαμβάνοντας υπόψη τα καθήκοντα του σώματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 120 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114, και τα πιθανά αιτήματα των μελών του.

2.   Ο πρόεδρος του σώματος συγκαλεί τουλάχιστον μία συνεδρίαση του σώματος ετησίως. Ο πρόεδρος του σώματος αποφασίζει αν μια συνεδρίαση συγκαλείται με φυσική παρουσία ή διαδικτυακά, με βάση τους στόχους που θέτει ο πρόεδρος του σώματος για την εν λόγω συνεδρίαση.

3.   Τα μέλη του σώματος μπορούν να ζητήσουν από τον πρόεδρό του να πραγματοποιήσει συνεδρίαση του σώματος. Ο πρόεδρος του σώματος αιτιολογεί κάθε απόρριψη του εν λόγω αιτήματος.

4.   Ο πρόεδρος του σώματος διαβιβάζει την προτεινόμενη ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης του σώματος σε όλα τα μέλη του σώματος και τα καλεί να προτείνουν τυχόν πρόσθετα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Ο πρόεδρος του σώματος λαμβάνει υπόψη τυχόν προτάσεις σχετικά με θέματα της ημερήσιας διάταξης που υποβάλλονται από τα μέλη και εξηγεί, εφόσον ζητηθεί, τους λόγους για τη μη συμπερίληψή τους.

5.   Τα μέλη του σώματος που συμμετέχουν σε μια συγκεκριμένη συνεδρίαση ή δραστηριότητα του σώματος ανταλλάσσουν έγγραφα και εισηγήσεις ή παρατηρήσεις σε έγγραφα εργασίας εγκαίρως, για να δώσουν τη δυνατότητα σε όλους τους συμμετέχοντες στην εν λόγω συνεδρίαση ή δραστηριότητα να συμβάλουν ενεργά στις οικείες συζητήσεις.

1.   Κάθε μέλος του σώματος παρέχει, κατόπιν αιτήματος και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, στην EBA και, κατά περίπτωση, στην αρμόδια αρχή στην οποία έχουν ανατεθεί τα καθήκοντα που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 7 στοιχεία β) έως ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 σύμφωνα με το άρθρο 10 του παρόντος κανονισμού, κάθε πληροφορία που είναι αναγκαία για τη διευκόλυνση της άσκησης των εποπτικών εξουσιών της EBA δυνάμει του άρθρου 117 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 και ανταλλάσσει πληροφορίες όταν απαιτείται από τον εν λόγω κανονισμό.

2.   Η EBA και, κατά περίπτωση, η αρμόδια αρχή στην οποία έχουν ανατεθεί τα καθήκοντα που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 7 στοιχεία β) έως ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 σύμφωνα με το άρθρο 10 του παρόντος κανονισμού λαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που ανταλλάσσονται μεταξύ των μελών του σώματος.

3.   Η EBA και, κατά περίπτωση, η αρμόδια αρχή στην οποία έχουν ανατεθεί τα καθήκοντα που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 7 στοιχεία β) έως ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 σύμφωνα με το άρθρο 10 του παρόντος κανονισμού μπορούν να αποφασίσουν να κοινοποιήσουν τις πληροφορίες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 σε άλλα μέλη του σώματος, όταν θεωρούν ότι οι πληροφορίες αυτές είναι σημαντικές για τα εν λόγω μέλη.

4.   Όταν ένας εκδότης προσφέρει περισσότερες από μία σημαντικές μάρκες με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή σημαντικές μάρκες ηλεκτρονικού χρήματος, η EBA μπορεί να αποφασίσει να οργανώσει περισσότερα του ενός σώματα, ένα για κάθε σημαντική μάρκα με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή σημαντική μάρκα ηλεκτρονικού χρήματος ή ομάδα σημαντικών μαρκών με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή σημαντικών μαρκών ηλεκτρονικού χρήματος.

5.   Όταν οργανώνονται περισσότερα σώματα σύμφωνα με την παράγραφο 4, ο πρόεδρος κάθε σώματος ενημερώνει πλήρως και εγκαίρως όλα τα μέλη του σώματος σχετικά με τις ενέργειες που αναλαμβάνονται ή τα μέτρα που λαμβάνονται στα άλλα σώματα που συναλλάσσονται με άλλες σημαντικές μάρκες με αναφορά σε περιουσιακά στοιχεία ή σημαντικές μάρκες ηλεκτρονικού χρήματος του ίδιου εκδότη.

6.   Τα μέλη του σώματος συμφωνούν σχετικά με τα μέσα ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ τους και προσδιορίζουν τα μέσα αυτά στην έγγραφη συμφωνία που αναφέρεται στο άρθρο 119 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.

7.   Η διαβίβαση εμπιστευτικών πληροφοριών μεταξύ των μελών του σώματος πραγματοποιείται μέσω ασφαλών διαύλων επικοινωνίας.

1.   Τα μέλη του σώματος ανταλλάσσουν απόψεις σχετικά με πιθανή εκούσια ανάθεση καθηκόντων μεταξύ τους σύμφωνα με το άρθρο 119 παράγραφος 5 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.

2.   Η ανάθεση των καθηκόντων που αναφέρονται στην παράγραφο 1 μπορεί επίσης να περιλαμβάνει όλα ή ορισμένα από τα καθήκοντα που αναφέρονται στο άρθρο 119 παράγραφος 7 στοιχεία β) έως ε) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114.

3.   Η συμφωνία που αναφέρεται στο άρθρο 119 παράγραφος 6 του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1114 προσδιορίζει περιγραφή των ρυθμίσεων για την ανάθεση καθηκόντων που αναφέρονται στην παράγραφο 1, κατά περίπτωση.