European flag

Eiropas Savienības
Oficiālais Vēstnesis

LV

C sērija


C/2025/755

31.1.2025

Eiropas Holokausta izpētes infrastruktūras statūti

2024. gada 11. decembris

(C/2025/755)

Saturs

PREAMBULA 3

1. NODAĻA.

BŪTISKIE ELEMENTI 4

1. pants

Nosaukums un sēdeklis

2. pants

Uzdevumi un darbība

3. pants

Darbības ilgums un darbības izbeigšana

4. pants

Finansiālā atbildība un apdrošināšana

5. pants

Zinātniskās izvērtēšanas politika

6. pants

Lietotāju piekļuves politika

7. pants

Rezultātu izplatīšanas politika

8. pants

Intelektuālā īpašuma tiesību politika

9. pants

Nodarbināšanas politika

10. pants

Iepirkuma politika

2. NODAĻA.

VISPĀRĪGI NOTEIKUMI 7

11. pants

Darba valoda

12. pants

Statūtu atjaunināšana un pieejamība

3. NODAĻA.

DALĪBA UN NOVĒROŠANA 7

13. pants

Dalībnieki un novērotāji

14. pants

Dalībnieku un novērotāju uzņemšana

15. pants

Izstāšanās un dalības vai novērotāja statusa izbeigšana

4. NODAĻA.

DALĪBNIEKU UN NOVĒROTĀJU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 9

16. pants

Dalībnieki

17. pants

Novērotāji

5. NODAĻA.

SADARBĪBAS PARTNERU DALĪBA 10

18. pants

Sadarbības partneri

6. NODAĻA.

PĀRVALDE 10

19. pants

Pārvaldes struktūra

20. pants

Kopsapulce

21. pants

Direktors

22. pants

Valsts koordinatoru komiteja (“VKK”)

23. pants

Konsultatīvā padome

24. pants

Vadības komiteja

7. NODAĻA.

FINANSIĀLIE JAUTĀJUMI 14

25. pants

Resursi

26. pants

Budžeta izlietošanas principi, pārskati un revīzija

27. pants

Atbrīvojumi no nodokļiem un akcīzes

8. NODAĻA.

NOBEIGUMA NOTEIKUMI 15

28. pants

Datu politika

29. pants

Ziņošana Komisijai

30. pants

Piemērojamie tiesību akti

31. pants

Strīdu izšķiršana

32. pants

Izveides noteikumi

I PIELIKUMS.

DALĪBNIEKU, NOVĒROTĀJU UN TO PĀRSTĀVĪBAS SUBJEKTU SARAKSTS
DALĪBNIEKI 17
NOVĒROTĀJI 17

II PIELIKUMS.

DALĪBNIEKU UN NOVĒROTĀJU IEMAKSAS 18

PREAMBULA

Austrijas Republika,

Horvātijas Republika,

Čehijas Republika,

Vācijas Federatīvā Republika,

Izraēlas Valsts,

Nīderlande

Polijas Republika,

Rumānija,

Slovākijas Republika,

Apvienotā Karaliste,

turpmāk – “dibinātāji”,

TĀ KĀ dibinātāji atzīst, ka holokausts ir vitāli svarīga cilvēces kultūras mantojuma daļa un fundamentāls mūslaiku Eiropas attīstības dzinulis;

APZINOTIES, cik svarīgas ir pastāvošās starptautiskās deklarācijas, kurās valstis apņemas atbalstīt holokausta dokumentēšanu, izpēti, izglītību un atceri, ieskaitot Stokholmas Starptautiskā holokausta foruma 2000. gada deklarāciju;

IEVĒROJOT TO, ka, paplašinoties zinātniskai holokausta izpratnei, tiek risināti jautājumi, kas rūp sabiedrībai, ieskaitot cīņu ar holokausta sagrozīšanu un noliegšanu, sazvērestības teorijām, rasismu, ksenofobiju un antisemītismu;

APZINOTIES, cik svarīgi ir atvieglot vienmērīgu piekļuvi izkaisītiem holokausta arhīviem, resursiem un speciālām zināšanām;

APZINOTIES, ka izcilus rezultātus dos starpdisciplināras kopīgošanas, atvērtuma un apmaiņas kultūras nodrošināšana;

APZINOTIES digitālo tehnoloģiju un atvērtas zinātnes principu potenciālu holokausta izpētes un dokumentēšanas veicināšanā;

ŅEMOT VĒRĀ, ka pati modernākā holokausta izpēte un dokumentācija rada inovāciju, kas var dot labumu citām zinātnes jomām un kultūras nozarēm, kuras savukārt var gūt labumu no inovācijas citās jomās;

APZINOTIES, ka plašāka transnacionāla sadarbība sekmēs zināšanu un pieredzes apmaiņu, veicinās tehnoloģiju tālāknodošanu, izvairīsies no ieguldījuma un pūliņu dublēšanās un mazinās ar holokaustu saistīto resursu un speciālo zināšanu neviengabalainību un izkliedētību;

ŅEMOT VĒRĀ, ka holokausta izpētē un dokumentācijā ir jāaizsargā akadēmiskā brīvība, holokausta izpēti veicinot atklāti, pārredzami un uz zinātniskiem pamatiem;

APZINOTIES, ka EHRI būs unikāla un ilgtspējīga pētniecības infrastruktūra, kas koordinēs un integrēs izkliedētos valstu krājumu resursus un speciālās zināšanas, lai plašam starptautisku lietotāju lokam piedāvātu pašus mūsdienīgākos pakalpojumus;

ATZĪSTOT iepriekšējo Eiropas Komisijas finansēto projektu rezultātus un metodiku, kas ļaus pastāvīgi un atklāti integrēt un strukturēt Eiropas holokausta izpētes un dokumentācijas kopienu;

APZINOTIES vajadzību esošo sadarbību pārveidot pastāvīgā, ilgtspējīgā struktūrā, kas stiprina holokausta izpētes un dokumentācijas integrāciju un kohēziju un nostiprina Eiropas vadošo pozīciju šajā jomā;

PIEPRASOT Eiropas Komisijai izveidot Eiropas Holokausta izpētes infrastruktūru kā Eiropas pētniecības infrastruktūras konsorciju (EHRI-ERIC),

IR VIENOJUŠĀS ŠĀDI.

1. NODAĻA

BŪTISKIE ELEMENTI

1. pants

Nosaukums un sēdeklis

1.   Tiek izveidota izklaida pētniecības infrastruktūra, kas saucas “Eiropas Holokausta izpētes infrastruktūra”, turpmāk EHRI.

2.   EHRI juridiskā forma ir Eiropas pētniecības infrastruktūras konsorcijs (ERIC), kas nodibināts saskaņā ar Regulas (EK) Nr. 723/2009 noteikumiem un tiek nosaukts EHRI-ERIC.

3.   EHRI-ERIC sēdeklis ir Amsterdama Nīderlandē.

2. pants

Uzdevumi un darbība

1.   EHRI-ERIC galvenais uzdevums ir nodibināt un vadīt EHRI, lai nodrošinātu izcilību holokausta starpvalstu izpētē, dokumentēšanā, izglītībā un pieminēšanā.

2.    EHRI-ERIC cieši sadarbojas ar zinātniekiem, arhivāriem un pedagogiem. Galvenā uzdevuma izpildē un saskaņā ar šo statūtu noteikumiem EHRI-ERIC veic un koordinē šādas darbības:

a)

nodrošina integrētu platformu personiskai un virtuālai piekļuvei izkaisītiem ar holokaustu saistītiem avotiem, informācijai un speciālajām zināšanām;

b)

dara iespējamu holokausta arhīvu un izpētes digitālu pārveidi, veicinot atvērtu piekļuvi un sadarbspējīgus standartus, paņēmienus un rīkus;

c)

attīsta zinātnes atziņas par holokaustu, atbalstot transnacionālas un sadarbīgas daudzdisciplīnu un pārdisciplīnu pieejas pētniecībai;

d)

veicina atvērtības, mācīšanās un apmaiņas kultūru, nodrošinot apmācības, tīklošanas un sadarbības iespējas;

e)

izveido stabilas partnerības un sadarbību ar citām attiecīgām organizācijām un infrastruktūrām Eiropā un ārpus tās;

f)

informē vispārību par holokausta sabiedrisko, politisko un kulturālo nozīmi;

g)

virza ar holokaustu saistītas valsts politikas programmas, nodrošinot zinātnisko ekspertu un infrastruktūras atbalstu;

h)

iesaistās citās attiecīgās darbībās, kas palīdz EHRI-ERIC izpildīt savu sūtību un stiprināt holokausta izpēti Eiropas pētniecības telpā.

3.   Par EHRI-ERIC darbības koordinēšanu atbild EHRI-ERIC Centrālbirojs. Visu darbību EHRI-ERIC veic ētiski un pārredzami un izvairās no iespējama organizatoriska un personiska interešu konflikta.

4.   Galveno uzdevumu EHRI-ERIC nepilda ar saimniecisku darbību, taču, neskarot piemērojamos valsts atbalsta noteikumus, tas var veikt ierobežotu saimniecisku darbību, ja tā ir cieši saistīta ar tā galveno uzdevumu un neapdraud tā izpildi. Visus ienākumus no tādas ierobežotas saimnieciskas darbības EHRI-ERIC izmanto savu uzdevumu un darbības tālākai atbalstīšanai.

3. pants

Darbības ilgums un darbības izbeigšana

1.   EHRI-ERIC pastāvēšanas laiks nav noteikts.

2.   EHRI-ERIC darbību izbeidz ar Kopsapulces lēmumu saskaņā ar statūtu 20. panta 6. punkta i) apakšpunktu.

3.   Bez liekas kavēšanās un katrā gadījumā 10 darba dienās pēc tam, kad pieņemts lēmums izbeigt darbību, EHRI-ERIC par to paziņo Eiropas Komisijai.

4.   Aktīvus, kas palikuši pēc EHRI-ERIC parādsaistību atlīdzināšanas, sadala starp dalībniekiem proporcionāli to uzkrātajām ikgadējām iemaksām EHRI-ERIC pēdējos piecos secīgos gados pirms gada, kurā pieņemts lēmums izbeigt darbību.

5.   EHRI-ERIC bez liekas kavēšanās un katrā ziņā 10 darba dienās pēc darbības izbeigšanas procedūras beigām par to paziņo Eiropas Komisijai.

6.   EHRI-ERIC beidz pastāvēt dienā, kad Eiropas Komisija publicējusi attiecīgu paziņojumu Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī.

4. pants

Finansiālā atbildība un apdrošināšana

1.   EHRI-ERIC atbild par savām parādsaistībām.

2.   Dalībniekiem nav solidāras atbildības par EHRI-ERIC parādsaistībām.

3.   Dalībnieku finansiālā atbildība par EHRI-ERIC parādsaistībām nepārsniedz to attiecīgās gada iemaksas pēdējā pilnā darbības gadā.

4.   EHRI-ERIC ņem pienācīgu apdrošinājumu, kas sedz tā darbībai raksturīgo risku.

5. pants

Zinātniskās izvērtēšanas politika

1.   EHRI-ERIC darbību un rezultātus reizi trīs gados izvērtē neatkarīga komisija, kas sastāv no starptautiskiem ekspertiem, kurus Kopsapulce iecēlusi no visas pasaules, un netiek prasīts, ka tiem jādarbojas kādā no dalībvalstīm vai novērotājām valstīm.

2.   Ekspertu komisija izvērtē EHRI-ERIC zinātnisko darbību un izvērtēšanas rezultātus nodod Kopsapulcei.

3.   Valstu koordinatoru komiteja palīdz komisijai veikt zinātnisko izvērtēšanu, piegādājot visu vajadzīgo informāciju par valstu mezglu darbību.

6. pants

Lietotāju piekļuves politika

1.   Saviem lietotājiem EHRI-ERIC piešķir fizisku un virtuālu piekļuvi ar holokaustu saistītiem resursiem un speciālām zināšanām. Attiecīgos resursus un speciālās zināšanas var mitināt Centrāle vai valstu mezgli. Abos gadījumos lietotājiem tiek nodrošināts vienots kontaktpunkts, ko pārvalda Centrāle.

2.   Kad iespējams, piekļuvi nodrošina plašpiekļuves veidā, t. i., neierobežoti, par brīvu un visiem pieejamu. Gadījumos, kad piekļuve ir jāierobežo jaudas apsvērumu dēļ, atlasi izdara pēc izcilības.

3.   Informāciju par piekļuves iespējām, procedūrām un izvērtēšanas kritērijiem publisko EHRI-ERIC vietnē.

4.   EHRI-ERIC piekļuves politika ir īpaša regulatīva akta priekšmets, un šis akts ir apstiprināms Kopsapulcē.

7. pants

Rezultātu izplatīšanas politika

1.   EHRI-ERIC veicina pētniecību un vispārīgi atbalsta iespējami brīvāku piekļuvi pētījumu datiem un rezultātiem.

2.   EHRI-ERIC mudina lietotājus samērīgā termiņā darīt pieejamus savu pētījumu rezultātus EHRI-ERIC repozitorijā un/vai citos repozitorijos, ievērojot FAIR datu principus (atrodamība, piekļūstamība, savietojamība un atkalizmantojamība) un samērīgu termiņu.

3.   EHRI-ERIC prasa, lai lietotāji piemin EHRI-ERIC darba izmantojumu.

4.   Mērķauditorijas uzrunāšanai EHRI-ERIC izmanto pašus piemērotākos tālas iedarbības kanālus, to vidū vietni, informatīvos biļetenus, medijus, sabiedriskos medijus, darbseminārus, klātbūtni konferencēs, rakstus specializētos un populārzinātniskos žurnālos, kā arī vajadzības gadījumā materiālus iespieddarbu, apraides un citos kanālos.

8. pants

Intelektuālā īpašuma tiesību politika

1.   Termins “intelektuālais īpašums” lietots nozīmē, kas noteikta 1967. gada 14. jūlijā parakstītās Konvencijas par Pasaules intelektuālā īpašuma organizācijas dibināšanu 2. pantā.

2.   Uz līguma starp EHRI-ERIC un kādu trešo personu pamata šīs trešās personas radītās, iegūtās vai izstrādātās intelektuālā īpašuma tiesības pieder šai trešajai personai.

3.   Uz līgumu starp EHRI-ERIC un kādu trešo personu pamata EHRI-ERIC radītās, iegūtās vai izstrādātās intelektuālā īpašuma tiesības pieder EHRI-ERIC.

4.   EHRI-ERIC var noteikt papildinošu intelektuālā īpašuma politiku, kas jāapstiprina Kopsapulcei.

9. pants

Nodarbināšanas politika

1.   EHRI-ERIC štata amatu kandidātu atlases procedūras ir pārredzamas un nediskriminatīvas, un tajās ievēro vienlīdzīgas iespējas.

2.   Darba līgumā ievēro tās valsts tiesību aktus, kurā darbinieks tiek nodarbināts, vai tās valsts tiesību aktus, kurā darbinieks strādā, saskaņā ar piemērojamos tiesību aktos noteikto.

3.   Detalizētus personāla komplektācijas noteikumus izklāsta īstenošanas noteikumos un pieņem Kopsapulce.

10. pants

Iepirkuma politika

1.   EHRI-ERIC iepirkuma politikā ievēro pārredzamības, nediskriminēšanas un konkursa principus.

2.   EHRI-ERIC pieņem savus iepirkuma noteikumus un kārtību, kas apstiprināmi Kopsapulcē.

2. NODAĻA

VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

11. pants

Darba valoda

1.   EHRI-ERIC darba valoda ir angļu valoda.

12. pants

Statūtu atjaunināšana un pieejamība

1.   Statūtus regulāri atjaunina, un tie ir pieejami atklātībai EHRI-ERIC vietnē un sēdekļa atrašanās vietā.

2.   Uz statūtu grozījumiem skaidri norāda ar piezīmi par to, vai grozījums attiecas uz būtisku vai nebūtisku statūtu elementu saskaņā ar Regulas Nr. 723/2009 11. pantu.

3. NODAĻA

DALĪBA UN NOVĒROŠANA

13. pants

Dalībnieki un novērotāji

1.   Kļūt par EHRI-ERIC dalībniekiem vai tajā iestāties par novērotājiem bez balsstiesībām var šādi subjekti:

a)

Eiropas Savienības dalībvalstis;

b)

asociētās valstis, kuras norādītas Regulā (EK) Nr. 723/2009;

c)

trešas valstis, kuras nav asociētās valstis;

d)

valdību organizācijas.

2.   Jaunu dalībnieku un novērotāju uzņemšana, izstāšanās un dalības vai novērotāja statusa izbeigšana notiek saskaņā ar 14. un 15. pantu.

3.   EHRI-ERIC dalībnieku vidū ir vismaz viena dalībvalsts un divas citas valstis, kuras ir dalībvalstis vai asociētās valstis.

4.   Dalībvalstīm vai asociētajām valstīm kopā ir balsstiesību vairākums Kopsapulcē. Kopsapulce balsstiesībās nosaka izmaiņas, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu, ka EHRI-ERIC katru brīdi atbilst šai prasībai.

5.   Šā panta 1. punkta a)–c) apakšpunktā minēto dalībnieku vai novērotāju var pārstāvēt tā izraudzīts(-i) un saskaņā ar tā noteikumiem un kārtību norīkots(-i) publisko tiesību subjekts(-i) vai privāto tiesību subjekts(-i), kam uzticēts sniegt sabiedriskos pakalpojumus. Katrs dalībnieks vai novērotājs rakstiski informē Kopsapulci par izmaiņām tā pārstāvības subjektos un tam deleģētajās specifiskajās tiesībās un pienākumos un par citām attiecīgām izmaiņām.

6.   EHRI-ERIC dalībnieki un novērotāji un subjekti, kas tos pārstāv, ir uzskaitīti I pielikumā. I pielikumu pastāvīgi atjaunina Centrālbirojs.

14. pants

Dalībnieku un novērotāju uzņemšana

1.   Statūtu 13. panta 1. punktā minētie subjekti, kuri vēlas kļūt par EHRI-ERIC dalībniekiem, iesniedz rakstisku pieteikumu Kopsapulces priekšsēdētājam un direktoram. Pieteikumā apraksta, kā subjekts palīdzēs īstenot 2. pantā aprakstītos EHRI-ERIC uzdevumus un darbības un pildīs 16. panta 2. punktā minētos pienākumus.

2.   Subjektu uzņemšana par jauniem dalībniekiem ir atkarīga no Kopsapulces apstiprinājuma, atbilstoši balsošanas noteikumiem, kas aprakstīti 20. panta 6. punkta c) apakšpunktā, un pēc Konsultatīvās padomes ieteikuma.

3.   Subjekti, kas norādīti 13. panta 1. punktā un vēlas dot artavu EHRI-ERIC darbībā, bet vēl nav gatavi pievienoties kā dalībnieki, var pieteikties novērotāja statusā. Šie subjekti iesniedz rakstisku pieteikumu Kopsapulces priekšsēdētājam un direktoram. Pieteikumā izklāsta, kā pretendents palīdzēs īstenot 2. pantā aprakstītos EHRI-ERIC uzdevumus un darbību un pildīs 17. panta 2. punktā minētos pienākumus.

4.   Novērotāju uzņemšana vai novērotāja statusa pagarināšana ir atkarīga no Kopsapulces apstiprinājuma saskaņā ar 20. panta 6. punkta c) apakšpunktā aprakstītajiem balsošanas noteikumiem un pēc Konsultatīvās padomes ieteikuma.

5.   Ja Kopsapulce balso par pieteikuma iesniedzēja uzņemšanu novērotāja statusā, tā termiņš nepārsniedz trīs gadus. Novērotājs var vienu reizi pieteikties uz novērotāja statusa pagarināšanu par tādu pašu laiku.

6.   Izņēmuma gadījumā pastāvīgā novērotāja statusu var piešķirt subjektam, kurš iecerējis ilgstoši piedalīties EHRI-ERIC, bet nespēj kļūt par dalībnieku. Pastāvīgajiem novērotājiem ir tādas pašas 16. punktā paredzētās tiesības un pienākumi kā dalībniekiem, izņemot tiesības balsot Kopsapulcē.

15. pants

Izstāšanās un dalībnieka vai novērotāja statusa izbeigšana

1.   Pirmos piecus dalības gadus dalībnieks nevar izstāties citādi kā ar Kopsapulces piekrišanu izņēmuma kārtā. Izstāšanās notiek finanšu gada beigās.

2.   Ievērojot 16. panta 1. punktu, dalībnieks jebkurā brīdī var atsaukt dalību, 12 mēnešus iepriekš rakstiski paziņojot Kopsapulces priekšsēdētājam. Izstāšanās stājas spēkā nākamā finanšu gada beigās pēc paziņojuma par izstāšanos, proti, sekojošā gada 31. decembrī.

3.   Pirmos trīs gadus EHRI-ERIC novērotājs nedrīkst izstāties no novērotāja statusa citādi kā ar Kopsapulces piekrišanu izņēmuma kārtā. Pēc trīs gadu laikposma EHRI-ERIC novērotājs finanšu gada beigās var izstāties, par izstāšanos rakstiski paziņojis Kopsapulces priekšsēdētājam sešus mēnešus iepriekš.

4.   Kopsapulce var izbeigt dalībnieka dalību vai novērotāja statusu, ja izpildās šādi nosacījumi:

a)

dalībnieks vai novērotājs smagi pārkāpj vienu vai vairākus pienākumus vai dalības vai novērošanas nosacījumus, ko uzliek šie statūti; un

b)

dalībnieks vai novērotājs tādu pārkāpumu nav izlabojis sešu mēnešu laikā pēc tam, kad saņemts rakstisks paziņojums par pārkāpumu; un

c)

dalībniekam vai novērotājam ir bijusi iespēja savu nostāju izskaidrot Kopsapulcē, pirms šajā jautājumā tiek pieņemts lēmums.

5.   Kopsapulce reglamentā nosaka pienākuma smaga pārkāpuma sastāvu.

6.   Dalībnieki un novērotāji turpina maksāt dalības maksu vai novērotāja maksu un pilda visus finansiālos un citādus pienākumus, līdz izstāšanās vai izbeigšana stājas spēkā.

7.   Neatkarīgi no 15. panta 1., 2. un 3. punkta dalībnieki un novērotāji, kas minēti 13. panta 1. punkta b) un c) apakšpunktā, var izstāties no EHRI-ERIC pēc Regulas (EK) Nr. 723/2009 izmaiņām, kuras būtiski ietekmē viņu tiesības un pienākumus EHRI-ERIC sakarā. Uzskatāms, ka tādas izmaiņas būtiski ietekmē viņu tiesības un pienākumus, ja tās nozīmē vai minētajam konkrētajam dalībniekam vai novērotājam uzliek:

a)

paaugstinātu maksu (ieskaitot augstāku ikgadēju iemaksu vai ekspluatācijas izbeigšanas izmaksas);

b)

mazāk balsstiesību nekā citiem 13. panta 1. punkta a) apakšpunktā minētajiem dalībniekiem vai novērotājiem;

c)

prasības, kas ir pretrunā šo statūtu 30. pantā minētajiem piemērojamajiem tiesību aktiem;

d)

atņemtas tiesības uz pārstāvību Kopsapulcē vai citās komitejās; ar objekta pārstāvību vai izmantošanu saistītu tiesību maiņu.

Skartais dalībnieks vai novērotājs (kas nav dalībvalsts) var izstāties no EHRI-ERIC, sešus mēnešus iepriekš par to rakstiski paziņojis Kopsapulces priekšsēdētājam.

4. NODAĻA

DALĪBNIEKU UN NOVĒROTĀJU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

16. pants

Dalībnieki

1.   Dalībniekam ir šādas tiesības:

a)

piedalīties Kopsapulces sanāksmēs un tajās balsot, izņemot balsošanu par lēmumiem par attiecīga dalībnieka dalības izbeigšanu saskaņā ar 15. panta 4. punktu;

b)

ar savu pārstāvi piedalīties EHRI-ERIC pārvaldes struktūrās, tās ievēlēt un tikt tajās ievēlētam;

c)

piedalīties EHRI-ERIC stratēģijas un politikas izstrādē;

d)

izmantot EHRI-ERIC zīmolu;

e)

tā attiecīgiem pētniekiem piedalīties projektu priekšlikumos, kuros EHRI-ERIC darbojas kā iesniedzēja struktūra;

f)

tā pētniekiem izmantot visus rīkus, pakalpojumus un citus piedāvājumus, ko koordinē EHRI-ERIC;

g)

tā attiecīgajiem pētniekiem piedalīties EHRI-ERIC pasākumos.

2.   Katrs dalībnieks:

a)

izveido EHRI-ERIC valsts mezglu, kurā ietilpst viena vai vairākas iestādes, kas dos ieguldījumu EHRI-ERIC darbībā un veicinās EHRI-ERIC lietotāju kopienu integrāciju;

b)

ieceļ vismaz vienu, bet ne vairāk kā divus pārstāvjus Kopsapulcē un tos pilnvaro tā vārdā balsot visos Kopsapulcē iesniegtajos jautājumos, ja saskaņā ar 20. panta 2. punktu katram dalībniekam ir dota viena balss;

c)

ieceļ valsts koordinatoru saskaņā ar 22. panta 2. punktu;

d)

izdara ikgadējo naudas iemaksu saskaņā ar II pielikumu;

e)

piešķir piekļuvi valsts EHRI objektiem saskaņā ar EHRI-ERIC piekļuves politiku;

f)

veicina attiecīgu standartu, vadlīniju un procedūru pieņemšanu iestādēs, kuras piedalās valsts mezglā;

g)

nodrošina vajadzīgo tehnisko infrastruktūru, kas veicina datu un pakalpojumu integrēšanu EHRI-ERIC;

h)

popularizē EHRI-ERIC resursu un pakalpojumu izmantošanu un apkopo lietotāju atsauksmes un prasības.

3.   Ja dalībnieks 12 mēnešus vai ilgāk kavējas ar 16. panta 2. punkta d) apakšpunktā noteikto pienākumu izpildi, Kopsapulce var nolemt dalībnieka balsstiesības apturēt līdz brīdim, kad iemaksas ir izdarītas pilnā apmērā.

17. pants

Novērotāji

1.   Novērotājam ir šādas tiesības:

a)

piedalīties Kopsapulces sanāksmēs bez balsstiesībām;

b)

tā attiecīgajai pētniecības kopienai – izmantot visus rīkus, pakalpojumus un citus piedāvājumus, ko koordinē EHRI-ERIC;

c)

tā attiecīgajai pētniecības kopienai – piedalīties EHRI-ERIC pasākumos;

d)

tā attiecīgajai pētniecības kopienai – piekļūt EHRI-ERIC atbalstam valsts mezgla izveidei vajadzīgo sistēmu, procesu un pakalpojumu izstrādē.

2.   Katrs novērotājs:

a)

norīko vismaz vienu, bet ne vairāk kā divus pārstāvjus Kopsapulcē;

b)

izdara ikgadējo naudas iemaksu saskaņā ar II pielikumu;

c)

izpilda citus pienākumus, par kuriem attiecīgais novērotājs un EHRI-ERIC vienojušies ar Kopsapulces piekrišanu, ieskaitot valsts mezgla izveidi nākotnē;

d)

tiecas kļūt par EHRI-ERIC dalībnieku.

3.   Ja novērotājs 12 mēnešus vai ilgāk kavējas ar 17. panta 2. punkta b) apakšpunktā noteikto pienākumu izpildi, Kopsapulce var nolemt novērotāja tiesības apturēt līdz brīdim, kad iemaksas ir izdarītas pilnā apmērā.

5. NODAĻA

SADARBĪBAS PARTNERU DALĪBA

18. pants

Sadarbības partneri

1.   EHRI-ERIC var slēgt sadarbības nolīgumus ar sadarbības partneriem valstīs, kuras nav EHRI-ERIC dalībnieces vai novērotājas.

2.   Sadarbības partneriem, ievērojot Kopsapulces prasības, jāpiedalās EHRI-ERIC uzdevumu un darbības izpildē.

3.   Sadarbības nolīgumu noslēdz EHRI-ERIC direktors pēc Kopsapulces apstiprinājuma saņemšanas. Sadarbības nolīgumā nosaka, ar kādiem noteikumiem sadarbības partneris var saistīties ar EHRI-ERIC un uzņemties 2. pantā izklāstītos uzdevumus un darbības.

6. NODAĻA

PĀRVALDE

19. pants

Pārvaldes struktūra

1.    EHRI-ERIC pārvaldes struktūru veido:

a)

Kopsapulce;

b)

direktors;

c)

Valstu koordinatoru komiteja (“VKK”);

d)

Konsultatīvā padome;

e)

Vadības komiteja.

2.   Kopsapulce var izveidot papildu komitejas, kas var būt vajadzīgas pienācīgai EHRI-ERIC darbībai.

20. pants

Kopsapulce

1.   Kopsapulce ir EHRI-ERIC augstākā pārvaldes struktūra ar visām lemšanas pilnvarām. Kopsapulci veido dalībnieku un novērotāju pārstāvji.

2.   Katrs dalībnieks izvirza ne vairāk kā divus pārstāvjus, taču tiesības balsot ir tikai vienam pārstāvim. Katrs novērotājs izvirza ne vairāk kā divus pārstāvjus, taču bez balsstiesībām. Dalībnieku un novērotāju pārstāvjiem var asistēt ne vairāk kā divi eksperti.

3.   Kopsapulce vismaz reizi gadā sanāk kārtējā sanāksmē.

4.   Kopsapulce atbild par EHRI-ERIC vispārējo virzību un pārraudzību saskaņā ar šo statūtu noteikumiem un izlemj visus jautājumus, kuros lēmums vajadzīgs EHRI-ERIC sūtības izpildei.

5.   Visos jautājumos Kopsapulce dara visu iespējamo, lai panāktu konsensu. Ja konsensu nevar panākt, Kopsapulce pieņem lēmumus saskaņā ar 6., 7. un 8. punktā noteikto balsošanas sistēmu. Dalībniekus, kuri atturas no balsošanas, pieskaita pie klāt neesošiem, neietekmējot kvorumu, kas vajadzīgs, lai sanāksme būtu tiesīga saskaņā ar 20. panta 11. punktu.

6.   Nobalsojušo sapulces dalībnieku divu trešdaļu vairākums vajadzīgs šādu lēmumu pieņemšanai:

a)

iecelt, atstādināt vai atlaist direktoru;

b)

iecelt, atstādināt vai atlaist Konsultatīvās padomes pārstāvjus;

c)

apstiprināt jaunu dalībnieku un novērotāju pievienošanos un dalībnieku un novērotāju izstāšanos no EHRI-ERIC, dalības apturēšanu vai izbeigšanu;

d)

apstiprināt sadarbības partneru pievienošanos, izstāšanos, dalības atsaukšanu vai izbeigšanu;

e)

apstiprināt finanšu un budžeta pārskatus, ieskaitot gada budžetu;

f)

apstiprināt zinātnisko stratēģiju;

g)

apstiprināt gada darbības pārskatu;

h)

izveidot vai izformēt pārvaldes vai vadības struktūras, kuras nav uzskaitītas 19. panta 1. punktā;

i)

izbeigt EHRI-ERIC darbību saskaņā ar 3. panta 2. punktu.

7.   Dalībniekiem, kuri piedalās sanāksmē, jāpanāk vienprātība šādos lēmumos:

a)

izmaiņas finansiālajā modelī un dalībnieku un novērotāju iemaksu principos, ieskaitot naturālo iemaksu satvaru;

b)

piecgadu finansiālā plāna apstiprināšana;

c)

EHRI-ERIC statūtu grozīšana.

Ja lēmumu par izmaiņām finanšu modelī, dalībnieku un novērotāju iemaksās, piecgadu finansiālajā plānā vai EHRI-ERIC statūtu grozījumos nevar pieņemt divās secīgās balsošanas kārtās atsevišķās sanāksmēs, lēmumu pieņem ar trīs ceturtdaļu balsu vairākumu trešajā balsošanā, ko organizē sekojošā sanāksmē.

8.   Par visiem pārējiem jautājumiem, kas nav definēti kā tādi, kas prasa divu trešdaļu balsu vairākumu vai vienprātību, lemj ar vienkāršu balsu vairākumu.

9.   Kopsapulce ievēlē priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku no dalībnieku pārstāvju vidus uz trīs gadu termiņu, ko var vienreiz pagarināt uz laiku līdz trim gadiem. Kopsapulces sanāksmes sasauc priekšsēdētājs vai – viņa prombūtnes laikā – priekšsēdētāja vietnieks. Priekšsēdētājam un priekšsēdētāja vietniekam nav papildu balsstiesību.

10.   Ne mazāk kā puse dalībnieku var pieprasīt ārkārtēju Kopsapulces sanāksmi.

11.   Lai Kopsapulces sanāksme būtu lemttiesīga, vajadzīgs divu trešdaļu dalībnieku kvorums. Ja kvoruma nav, viena mēneša laikā sanāksmi ar tādu pašu darba kārtību pēc jauna uzaicinājuma sarīko vēlreiz. Otrreizējā sanāksmē ir kvorums, ja klāt ir puse dalībnieku.

12.   Kopsapulces kārtējās un ārkārtējās sanāksmes var notikt klātienē vai virtuāli.

13.   Ja neatliekamības dēļ specifisku lēmumu nevar atlikt uz nākamo Kopsapulces kārtējo vai ārkārtējo sanāksmi, priekšsēdētājs var iesniegt lēmuma pieprasījumu, izmantojot rakstisku procedūru.

14.   Kopsapulce pieņem savu reglamentu.

21. pants

Direktors

1.   Kopsapulce uz pieciem gadiem ieceļ direktoru. Amata pilnvaras var pagarināt vienreiz uz papildu termiņu, kas nepārsniedz piecus gadus.

2.   Direktors ir EHRI-ERIC izpilddirektors un likumīgs pārstāvis.

3.   Direktors ieceļ un atlaiž Centrālbiroja darbiniekus.

4.   Direktora pienākumi ir:

a)

EHRI-ERIC un Centrālbiroja ikdienējā vadība un pārvaldība;

b)

EHRI-ERIC atbilstības visām piemērojamajām juridiskajām prasībām nodrošināšana;

c)

Kopsapulces sanāksmju sagatavošana;

d)

Kopsapulces lēmumu īstenošana saskaņā ar piemērojamiem normatīviem aktiem;

e)

EHRI-ERIC stratēģiskā plāna izstrāde sadarbībā ar Valstu koordinatoru komiteju un pēc Kopsapulces apstiprinājuma;

f)

gada darbības pārskata iesniegšana Kopsapulcei, ņemot vērā Valstu koordinatoru komitejas un Konsultatīvās padomes darbību;

g)

gada finansiālo pārskatu un budžeta prognožu sniegšana Kopsapulcei;

h)

citu attiecīgu Kopsapulces dotu uzdevumu izpilde.

22. pants

Valstu koordinatoru komiteja (“VKK”)

1.   Kopsapulce izveido Valstu koordinatoru komiteju.

2.   Katrs valsts mezgls saskaņā ar saviem noteikumiem un procedūrām ieceļ vienu valsts koordinatoru. Valsts koordinators piedalās VKK sanāksmēs valsts mezgla vārdā un pārstāv visas valsts mezglā iesaistītās iestādes.

3.   VKK no savu locekļu vidus uz trīs gadu termiņu, kas nav pagarināms, ievēlē priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku.

4.   VKK:

a)

nodrošina valstu mezglu darbības konsekventumu un saskanību;

b)

nodrošina EHRI-ERIC politikas ievērošanu, īstenošanu un koordinēšanu valsts tīklā;

c)

organizē atbilstošas struktūras, kas pārstāv valsts partneriestādes, kā arī vietējos lietotājus un speciālistus, it īpaši – ievāc un apkopo viņu ierosinājumus, prasības un paustās rūpes un tos dara zināmus direktoram un Kopsapulcei;

d)

iesniedz priekšlikumus par EHRI uzlabošanu, kā arī par valsts mezgla darba kārtību un praksi;

e)

dod artavu EHRI-ERIC zinātniskajā stratēģijā;

f)

ziņo direktoram par valsts naturālo iemaksu veidu un vērtību;

g)

izveido pagaidu vai pastāvīgas darba grupas vai reģionālas kopas, kas palīdz valstu koordinatoru komitejai veikt specifiskus uzdevumus vai nodrošināt Valstu koordinatoru komitejai speciālas zināšanas specifiskās sfērās un reģionos. Ieceļ darba grupu un reģionālo kopu locekļus, ievēlē darba grupu un reģionālo kopu priekšsēdētājus un uzrauga darba grupu un reģionālo kopu darbu.

5.   Valstu koordinatoru komitejas reglamentu pieņem Kopsapulce.

23. pants

Konsultatīvā padome

1.   Kopsapulce izveido neatkarīgu Konsultatīvo padomi. Konsultatīvajā padomē ir izcili, plašā pasaulē atzīti zinātnieki, akadēmiski darbinieki, eksperti un ieinteresēto subjektu pārstāvji no dažādām disciplīnām, kurās EHRI-ERIC iesaistās. Konsultatīvās padomes locekļus Kopsapulce ieceļ no visas pasaules, bez nosacījuma darboties dalībvalstī vai novērotājā valstī, un viņi rīkojas savā vārdā, izvairoties no organizatoriska un personiska interešu konflikta ar EHRI-ERIC.

2.   Konsultatīvā padome:

a)

pēc pieprasījuma vai pēc savas ierosmes konsultē Kopsapulci par EHRI-ERIC vispārējo darbību un politiku;

b)

sniedz stratēģiskas konsultācijas un ieskatu attiecīgās zinātniskās tendencēs, problēmās, riskā un iespējās, kas skar EHRI-ERIC darbību;

c)

uzrauga un katru gadu izvērtē EHRI-ERIC darbību un pakalpojumus un sagatavo izvērtēšanas ziņojumu Kopsapulcei;

d)

vismaz vienreiz gadā apspriežas ar direktoru par attiecīgām EHRI-ERIC darbībām, pakalpojumiem, politiku un procedūrām.

3.   Konsultatīvo padomi uz direktora priekšlikuma pamata ieceļ Kopsapulce uz 3 gadu termiņu, ko var pagarināt.

4.   Konsultatīvā padome no savu locekļu vidus ievēlē priekšsēdētāju un priekšsēdētāja vietnieku. Priekšsēdētājs sasauc un vada visas Konsultatīvās padomes sanāksmes.

5.   Konsultatīvā padome sanāk vismaz vienreiz gadā.

6.   Konsultatīvā padome var sadalīties specializētās komitejās, kas pievēršas EHRI-ERIC īpašām vajadzībām vai iecerēm.

7.   Konsultatīvās padomes reglamentu apstiprina Kopsapulce.

24. pants

Vadības komiteja

1.   Kopsapulce var nolemt izveidot Vadības komiteju.

2.   Vadības komitejas sastāvā ir direktors, Valstu koordinatoru komitejas priekšsēdētājs un izcili indivīdi ar attiecīgām zināšanām, kurus ievēlē Valstu koordinatoru komiteja.

3.   Vadības komiteja nodrošina direktoram EHRI-ERIC izstrādātas speciālas zināšanas dažādās sfērās un konsultē par stratēģijas un pakalpojumu attīstību.

4.   Vadības komitejas priekšsēdētājs ir direktors.

7. NODAĻA

FINANSIĀLI JAUTĀJUMI

25. pants

Resursi

1.    EHRI-ERIC resursus veido:

a)

ikgadēja dalībnieku un novērotāju naudas iemaksa saskaņā ar II pielikumu;

b)

mitinātāja piemaksa no valsts, kurā atrodas Centrālmezgla iestādījums saskaņā ar II pielikumu;

c)

dalībnieku un novērotāju naturālās iemaksas;

d)

citas iemaksas, ieskaitot ziedojumus un dāvanas, ievērojot Kopsapulces apstiprinātos ierobežojumus un noteikumus un piemērojamos normatīvos aktus.

2.   Iemaksas un resursus izmanto šo statūtu 2. pantā noteikto uzdevumu un darbību izpildei.

26. pants

Budžeta izlietošanas principi, pārskati un revīzija

1.   EHRI-ERIC finanšu gads sākas katra gada 1. janvārī un beidzas 31. decembrī.

2.   EHRI-ERIC pārskatiem pievieno ziņojumu par budžeta un finanšu pārvaldību attiecīgajā finanšu gadā.

3.   Pārskatu sagatavošanas, iesniegšanas, revīzijas un publicēšanas sakarā uz EHRI-ERIC attiecas tās valsts likumiskās prasības, kurā ir tā sēdeklis.

4.   EHRI-ERIC nodrošina savu resursu izlietošanu pēc pareizas finanšu pārvaldības principiem.

5.   EHRI-ERIC var pieņemt papildinošus finansiālus noteikumus, kas apstiprināmi Kopsapulcē.

27. pants

Atbrīvojumi no nodokļiem un akcīzes

1.   Atbrīvojumus no PVN, kuru pamatā ir Padomes Direktīvas 2006/112/EK 143. panta 1. punkta g) apakšpunkts un 151. panta 1. punkta b) apakšpunkts un Padomes Īstenošanas regulas (ES) Nr. 282/2011 50. un 51. pants, piemēro tikai preču un pakalpojumu pirkumiem, ko EHRI-ERIC un tā dalībnieki izdara tā, kā definēts Padomes 2009. gada 25. jūnija Regulas (EK) Nr. 723/2009 par Kopienas tiesisko regulējumu, ko piemēro Eiropas pētniecības infrastruktūras konsorcijam (ERIC), 9. panta 1. punktā, un kas paredzēti oficiālai lietošanai vienīgi EHRI-ERIC vajadzībām, ja pirkumi tiek izdarīti vienīgi EHRI-ERIC bezpeļņas darbībām, kuras atbilst tā darbības jomai. Atbrīvojumi no PVN attiecas tikai uz pirkumiem, kuru vērtība pārsniedz 300 EUR, neierēķinot PVN.

2.   Atbrīvojumus no akcīzes nodokļa, kuru pamatā ir Padomes Direktīvas 2020/262 11. pants, piemēro tikai EHRI-ERIC pirkumiem, kas paredzēti oficiālai lietošanai vienīgi EHRI-ERIC vajadzībām, ja pirkumi tiek izdarīti vienīgi EHRI-ERIC bezpeļņas darbībām, kuras atbilst tā darbības jomai, un pirkuma vērtība pārsniedz 300 EUR, neierēķinot PVN.

3.   Nosauktie atbrīvojumi neattiecas uz darbinieku izdarītiem pirkumiem.

8. NODAĻA

NOBEIGUMA NOTEIKUMI

28. pants

Datu politika

1.   EHRI-ERIC popularizē atklāta pirmkoda, atvērtas piekļuves un FAIR datu principus.

2.   Uz EHRI-ERIC datu vākšanu un izmantošanu attiecas Eiropas un valstu tiesību akti par personas datu aizsardzību.

3.   EHRI-ERIC dod lietotājiem norādījumus, kas nodrošina, ka pētniecība, kurā izmanto materiālu, kas pieejams no EHRI-ERIC, tiek veikta, ievērojot datu īpašnieku tiesības un indivīdu privātumu.

4.   EHRI-ERIC nodrošina, ka lietotāji piekrīt piekļūšanas noteikumiem un ka ir ieviestas piemērotas drošības procedūras, kas attiecas uz iekšējo glabāšanu un rīkošanos ar datiem.

5.   EHRI-ERIC nosaka kārtību, kādā veicama izmeklēšana, ja ir aizdomas, ka pārkāpta drošība vai pētniecības datu konfidencialitāte.

6.   EHRI-ERIC nodrošina, ka tiek pienācīgi atzīti datu piegādātāji, autori un EHRI-ERIC logotips.

7.   EHRI-ERIC pieņem datu politiku, kas apstiprināma Kopsapulcē.

29. pants

Ziņošana Komisijai

1.   EHRI-ERIC sastāda gada darbības pārskatu, kurā pirmām kārtām iekļauj tā darbību zinātniskos, operatīvos un finansiālos aspektus. Pārskatu apstiprina Kopsapulce, un to nosūta Eiropas Komisijai un attiecīgajām valsts iestādēm sešu mēnešu laikā pēc attiecīgā finanšu gada beigām. Šo pārskatu publisko.

2.   EHRI-ERIC informē Eiropas Komisiju par visiem apstākļiem, kas nopietni apdraud EHRI-ERIC uzdevumu izpildi vai apgrūtina EHRI-ERIC spēju izpildīt Regulā (EK) Nr. 723/2009 noteiktās prasības.

30. pants

Piemērojamie tiesību akti

1.    EHRI-ERIC iekšējo darbību nosaka:

a)

Eiropas Savienības tiesību akti, it īpaši Regula (EK) Nr. 723/2009, kas grozīta ar Padomes Regulu (ES) Nr. 1261/2013, un tās 6. panta 1. punkta a) apakšpunktā un 11. panta 1. punktā minētie lēmumi;

b)

jautājumos, kurus nereglamentē vai tikai daļēji reglamentē Eiropas Savienības tiesību akti, – tās valsts tiesību akti, kurā ir EHRI-ERIC statūtos noteiktais sēdeklis;

c)

šie statūti un to īstenošanas noteikumi.

31. pants

Strīdu izšķiršana

1.   Ja dalībnieku starpā izceļas strīds vai domstarpības statūtu dēļ vai to sakarā, Kopsapulce sanāk iespējami drīz, lai labā ticībā konsultētos un censtos strīdu atrisināt ar izlīgumu.

2.   Eiropas Savienības Tiesas piekritībā ir strīdi starp dalībniekiem un novērotājiem sakarā ar EHRI-ERIC, starp dalībniekiem un novērotājiem un EHRI-ERIC, kā arī strīdi, kuros viena no pusēm ir Savienība.

3.   EHRI-ERIC un trešu personu strīdiem piemēro Eiropas Savienības tiesību aktus par piekritību. Lietās, uz kurām neattiecas Savienības tiesību akti, strīda izšķiršanas piekritību nosaka tās valsts tiesību akti, kurā ir EHRI-ERIC sēdeklis.

32. pants

Izveides noteikumi

1.   Kolīdz stājies spēkā Komisijas lēmums izveidot EHRI-ERIC, mitinātāja valsts sasauc Kopsapulces dibināšanas sanāksmi.

2.   Pirms pirmās sanāksmes noturēšanas, bet ne vēlāk kā 45 kalendārās dienas pēc tam, kad stājies spēkā Komisijas lēmums izveidot EHRI-ERIC, mitinātāja valsts informē dibinātājus un novērotājus par īpašām neatliekamām tiesiskām darbībām, ja tādas veicamas EHRI-ERIC vārdā. Ja 5 darba dienās pēc paziņojuma saņemšanas neviens no dibinātājiem neiebilst, tiesisko darbību veic persona, kuru mitinātāja valsts ir pienācīgi pilnvarojusi.


I PIELIKUMS

DALĪBNIEKU, NOVĒROTĀJU UN TO PĀRSTĀVĪBAS SUBJEKTU SARAKSTS

DALĪBNIEKI

Valsts vai valdību organizācija

Pārstāvības subjekts

Austrijas Republika

Austrijas Federālā izglītības, zinātnes un pētniecības ministrija

Horvātijas Republika

Horvātijas Republikas Zinātnes un izglītības ministrija

Čehijas Republika

Izglītības, jaunatnes lietu un sporta ministrija

Vācijas Federatīvā Republika

Vācijas Federālā izglītības un pētniecības ministrija

Izraēlas Valsts

Inovācijas, zinātnes un tehnikas ministrija

Nīderlande

Holandes Pētniecības padome (NWO)

Polijas Republika

Kultūras un nacionālā mantojuma ministrija

Rumānija

Holokausta Rumānijā valsts izpētes institūts Elie Wiesel

Slovākijas Republika

Slovākijas Izglītības, pētniecības, attīstības un jaunatnes ministrija

Apvienotā Karaliste

Apvienotās Karalistes Zinātnes, inovācijas un tehnikas departaments

NOVĒROTĀJI

Valsts vai valdību organizācija

Pārstāvības subjekts

 

 


II PIELIKUMS

DALĪBNIEKU UN NOVĒROTĀJU IEMAKSAS

Skatīt atsevišķu dokumentu “Statūtu finansiālais pielikums”.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/755/oj

ISSN 1977-0952 (electronic edition)