1.   È istituita un’infrastruttura di ricerca distribuita denominata «Infrastruttura europea di ricerca sull’Olocausto» («EHRI»).

2.   EHRI assume la forma giuridica di un consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca (European Research Infrastructure Consortium – ERIC), previsto dal regolamento (CE) n. 723/2009, con la denominazione «EHRI-ERIC».

3.   La sede legale di EHRI-ERIC è Amsterdam (Paesi Bassi).

1.   La funzione principale di EHRI-ERIC è istituire e gestire l’EHRI per consentire il raggiungimento dell’eccellenza nella ricerca, nella documentazione, nell’insegnamento e nella memoria transnazionali sull’Olocausto.

2.   EHRI-ERIC opera in stretto contatto con la comunità scientifica, archivistica e dell’insegnamento. Nell’assolvere la sua funzione principale e conformemente alle disposizioni del presente statuto, EHRI-ERIC svolge e coordina le seguenti attività:

3.   La sede centrale dell’EHRI-ERIC è responsabile del coordinamento delle attività di EHRI-ERIC. EHRI-ERIC svolge tutte le proprie attività in modo etico e trasparente ed evita potenziali conflitti di interesse organizzativi o personali.

4.   EHRI-ERIC assolve la sua funzione principale senza scopo di lucro; tuttavia, fatta salva la normativa applicabile in materia di aiuti di Stato, può svolgere attività economiche limitate, a condizione che siano strettamente connesse alla sua funzione principale e non ne compromettano l’esecuzione. EHRI-ERIC destina i proventi di tali limitate attività economiche all’assolvimento della sua missione.

1.   EHRI-ERIC è istituito per una durata indeterminata.

2.   Lo scioglimento di EHRI-ERIC avviene per decisione dell’assemblea generale in conformità all’articolo 20, paragrafo 6, lettera i), del presente statuto.

3.   L’eventuale decisione di scioglimento è notificata da EHRI-ERIC alla Commissione europea senza indebito ritardo e in ogni caso entro 10 giorni lavorativi dall’adozione di detta decisione.

4.   Dopo l’estinzione dei debiti di EHRI-ERIC, gli attivi rimanenti sono ripartiti tra i membri proporzionalmente all’importo cumulato dei loro contributi annuali versati a EHRI-ERIC negli ultimi cinque anni consecutivi che hanno preceduto l’anno in cui è stata adottata la decisione di scioglimento.

5.   EHRI-ERIC ne dà notifica alla Commissione europea senza indebito ritardo e in ogni caso entro 10 giorni dalla conclusione della procedura di scioglimento.

6.   EHRI-ERIC cessa di esistere il giorno in cui la Commissione europea pubblica l’avviso corrispondente nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.

1.   EHRI-ERIC è responsabile dei propri debiti.

2.   I membri non sono responsabili in solido dei debiti di EHRI-ERIC.

3.   La responsabilità finanziaria dei membri per i debiti di EHRI-ERIC è limitata al rispettivo contributo annuale nell’ultimo anno completo di attività.

4.   EHRI-ERIC sottoscrive opportune assicurazioni a copertura dei rischi inerenti alle sue attività.

1.   Le attività e i risultati di EHRI-ERIC sono valutati ogni tre anni da un gruppo indipendente composto da esperti internazionali provenienti da qualsiasi paese del mondo e nominati dall’assemblea generale, senza l’obbligo di risiedere in un paese membro o osservatore.

2.   Il gruppo di esperti valuta le attività scientifiche di EHRI-ERIC e trasmette i risultati della valutazione all’assemblea generale.

3.   Il comitato dei coordinatori nazionali assiste il gruppo di esperti nello svolgimento della valutazione scientifica fornendo tutte le informazioni necessarie sulle attività dei nodi nazionali.

1.   EHRI-ERIC concede ai suoi utenti l’accesso fisico e virtuale alle risorse e alle competenze relative all’Olocausto. Le pertinenti risorse e competenze possono essere ospitate presso il polo centrale o i nodi nazionali. In entrambi i casi, agli utenti è fornito un punto di accesso unico gestito dal polo centrale.

2.   Ove possibile, l’accesso fornito è ampio: senza limitazioni, gratuito e aperto a tutti. Nei casi in cui l’accesso debba essere limitato per motivi di capacità, la selezione avviene sulla base dell’eccellenza.

3.   Le informazioni sulle opportunità di accesso, sulle procedure e sui criteri di valutazione sono rese note al pubblico sul sito web di EHRI-ERIC.

4.   La politica di accesso di EHRI-ERIC è trattata in un documento normativo specifico, soggetto all’approvazione dell’assemblea generale.

1.   In quanto facilitatore delle attività di ricerca, EHRI-ERIC incoraggia di norma la massima libertà di accesso ai dati e ai risultati della ricerca.

2.   EHRI-ERIC incoraggia gli utenti a rendere disponibili i risultati delle loro ricerche attraverso il suo archivio (repository) e/o altri archivi entro un termine ragionevole e conformemente ai principi FAIR (dati reperibili, accessibili, interoperabili e riutilizzabili).

3.   EHRI-ERIC impone agli utenti di riconoscere che si sono avvalsi del consorzio.

4.   EHRI-ERIC utilizza i canali più appropriati e di più ampia portata per raggiungere il pubblico destinatario, tra cui un sito web, newsletter, mezzi di comunicazione, social media, seminari, partecipazione a conferenze, articoli su riviste e periodici e contributi a stampa, radiotelevisione e altri canali, a seconda dei casi.

1.   Per «proprietà intellettuale» si intende la proprietà intellettuale ai sensi dell’articolo 2 della convenzione istitutiva dell’Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale, firmata il 14 luglio 1967.

2.   Fatti salvi eventuali contratti tra EHRI-ERIC e una terza parte, i diritti di proprietà intellettuale creati, ottenuti o sviluppati da terzi sono di proprietà di questi ultimi.

3.   Fatti salvi eventuali contratti tra EHRI-ERIC e una terza parte, i diritti di proprietà intellettuale creati, ottenuti o sviluppati da EHRI-ERIC sono di proprietà di quest’ultimo.

4.   EHRI-ERIC può adottare politiche supplementari in materia di proprietà intellettuale, previa approvazione dell’assemblea generale.

1.   La procedura di selezione del personale di EHRI-ERIC è trasparente, non discriminatoria e conforme al principio delle pari opportunità.

2.   I contratti di lavoro sono conformi alla legislazione nazionale dello Stato in cui il personale è impiegato o dello Stato in cui svolge le proprie mansioni, in conformità della normativa applicabile.

3.   Le modalità di assunzione del personale sono stabilite nelle norme di attuazione e sono adottate dall’assemblea generale.

1.   La politica di EHRI-ERIC in materia di appalti rispetta i principi di trasparenza, non discriminazione e concorrenza.

2.   EHRI-ERIC adotta le proprie norme e procedure in materia di appalti e le sottopone all’approvazione dell’assemblea generale.

1.   La lingua di lavoro di EHRI-ERIC è l’inglese.

1.   Lo statuto è mantenuto aggiornato e pubblicato sul sito web di EHRI-ERIC nonché presso la sua sede legale.

2.   Qualsiasi modifica dello statuto è chiaramente indicata in una nota che specifica se riguarda un elemento essenziale o non essenziale, a norma dell’articolo 11 del regolamento (CE) n. 723/2009.

1.   I seguenti soggetti possono diventare membri di EHRI-ERIC, oppure osservatori senza diritto di voto:

2.   L’adesione di nuovi membri e osservatori e il loro recesso e destituzione avvengono conformemente agli articoli 14 e 15.

3.   Fra i membri di EHRI-ERIC figurano almeno uno Stato membro e due altri paesi che possono essere Stati membri o paesi associati.

4.   Gli Stati membri o i paesi associati detengono congiuntamente la maggioranza dei diritti di voto in seno all’assemblea generale. L’assemblea generale decide le eventuali modifiche dei diritti di voto necessarie affinché EHRI-ERIC rispetti in ogni momento tale prescrizione.

5.   I membri e gli osservatori di cui al paragrafo 1, lettere da a) a c), possono farsi rappresentare da uno o più soggetti pubblici o soggetti privati investiti di attribuzioni di servizio pubblico di loro scelta, nominati secondo le proprie regole e procedure. Ciascun membro od osservatore comunica per iscritto all’assemblea generale gli eventuali cambiamenti relativi ai propri soggetti rappresentanti e ai diritti e agli obblighi specifici ad essi delegati o, se del caso, qualsiasi altro cambiamento pertinente.

6.   I membri e gli osservatori di EHRI-ERIC e i rispettivi soggetti rappresentanti sono elencati nell’allegato I. L’allegato I è tenuto aggiornato dal direttore esecutivo di EHRI-ERIC.

1.   I soggetti elencati all’articolo 13, paragrafo 1, che intendono aderire a EHRI-ERIC in qualità di membri presentano una domanda scritta al presidente dell’assemblea generale e al direttore. Nella domanda il soggetto spiega in che modo contribuirà alle funzioni e alle attività di EHRI-ERIC di cui all’articolo 2 e come adempirà gli obblighi di cui all’articolo 16, paragrafo 2.

2.   L’ammissione di tali soggetti come nuovi membri è soggetta all’approvazione dell’assemblea generale, conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 20, paragrafo 6, lettera c), e sulla base del parere del comitato consultivo.

3.   I soggetti elencati all’articolo 13, paragrafo 1, che desiderano contribuire a EHRI-ERIC, ma che non possiedono ancora i requisiti per aderirvi in qualità di membri, possono chiedere lo status di osservatore. Tali soggetti presentano una domanda scritta al presidente dell’assemblea generale e al direttore. Nella domanda il soggetto spiega in che modo contribuirà alle funzioni e alle attività di EHRI-ERIC di cui all’articolo 2 e come adempirà gli obblighi di cui all’articolo 17, paragrafo 2.

4.   L’ammissione degli osservatori o la proroga dello status di osservatore sono soggette all’approvazione dell’assemblea generale, conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 20, paragrafo 6, lettera c), e sulla base del parere del comitato consultivo.

5.   Se l’assemblea generale vota a favore dell’ammissione di un soggetto in qualità di osservatore, la durata di tale status è limitata a un periodo di tre anni. Gli osservatori possono chiedere una sola volta che il loro status di osservatore sia prorogato per la stessa durata.

6.   A un soggetto che prevede una partecipazione duratura a EHRI-ERIC, ma che non può aderirvi in qualità di membro, può essere eccezionalmente concesso lo status di osservatore permanente. Gli osservatori permanenti hanno gli stessi diritti e gli stessi obblighi dei membri di cui all’articolo 16, tranne il diritto di voto in seno all’assemblea generale.

1.   Un membro non può ritirarsi nei primi cinque anni di adesione, salvo accordo contrario eccezionale dell’assemblea generale. Il recesso avviene alla fine di un esercizio finanziario.

2.   Fatto salvo il paragrafo 1, un membro può ritirarsi in qualsiasi momento dandone un preavviso di 12 mesi per iscritto al presidente dell’assemblea generale. Il recesso prenderà effetto alla fine dell’esercizio finanziario successivo all’anno in cui è stato notificato il recesso, vale a dire il 31 dicembre dell’anno successivo.

3.   Gli osservatori di EHRI-ERIC non possono ritirarsi nei primi tre anni di adesione, salvo accordo contrario eccezionale dell’assemblea generale. Al termine del periodo di tre anni, un osservatore di EHRI-ERIC può ritirarsi alla fine di un esercizio finanziario dandone un preavviso di sei mesi per iscritto al presidente dell’assemblea generale.

4.   L’assemblea generale può destituire un membro o un osservatore qualora vengano soddisfatte le seguenti condizioni:

5.   L’assemblea generale definisce che cosa costituisce una grave violazione di un obbligo nel regolamento interno.

6.   I membri e gli osservatori continuano a versare le quote dei membri e degli osservatori e ad adempiere tutti gli obblighi finanziari e di altro tipo fino a quando il recesso o la destituzione non acquisisce efficacia.

7.   In deroga ai paragrafi 1, 2 e 3, i membri e gli osservatori di cui all’articolo 13, paragrafo 1, lettere b) e c), possono ritirarsi da EHRI-ERIC a seguito di modifiche al regolamento (CE) n. 723/2009 che incidano in maniera sostanziale sui loro diritti e obblighi in relazione a EHRI-ERIC. Si ritiene che tali modifiche incidano in maniera sostanziale sui loro diritti e obblighi qualora implichino o impongano a tale membro od osservatore specifico:

Il membro o l’osservatore interessato (che non è uno Stato membro) può ritirarsi da EHRI-ERIC dandone un preavviso di sei mesi per iscritto al presidente dell’assemblea generale.

1.   I membri hanno il diritto di:

2.   Ciascun membro:

3.   L’assemblea generale può decidere di sospendere i diritti di voto di un membro che sia 12 mesi o più in arretrato nell’adempimento degli obblighi di cui all’articolo 16, paragrafo 2, lettera d), fino al pagamento integrale dei contributi.

1.   Gli osservatori hanno il diritto di:

2.   Ciascun osservatore:

3.   L’assemblea generale può decidere di sospendere i diritti di un osservatore che sia 12 mesi o più in arretrato nell’adempimento degli obblighi di cui all’articolo 17, paragrafo 2, lettera b), fino al pagamento integrale dei contributi.

1.   EHRI-ERIC può stipulare accordi di cooperazione con partner cooperanti in paesi che non sono membri od osservatori di EHRI-ERIC.

2.   I partner cooperanti devono contribuire, con soddisfazione dell’assemblea generale, allo svolgimento delle funzioni e delle attività di EHRI-ERIC.

3.   L’accordo di cooperazione è stipulato dal direttore di EHRI-ERIC previa approvazione dell’assemblea generale. L’accordo di cooperazione stabilisce i termini e le condizioni in base ai quali il partner cooperante può collaborare con EHRI-ERIC e contribuire alle funzioni e alle attività di cui all’articolo 2.

1.   La struttura di governance di EHRI-ERIC consta dei seguenti organi:

2.   L’assemblea generale può istituire ulteriori comitati eventualmente necessari per il corretto funzionamento di EHRI-ERIC.

1.   L’assemblea generale è il massimo organo direttivo di EHRI-ERIC e ha pieno potere decisionale. L’assemblea generale è composta di rappresentanti dei membri e degli osservatori.

2.   Ciascun membro nomina fino a due rappresentanti, ma solo un rappresentante ha diritto di voto. Ciascun osservatore nomina fino a due rappresentanti, ma senza diritti di voto. I rappresentanti dei membri e degli osservatori possono essere assistiti da un massimo di due esperti.

3.   L’assemblea generale si riunisce almeno una volta l’anno in una riunione ordinaria.

4.   L’assemblea generale è responsabile della direzione e della supervisione generali di EHRI-ERIC conformemente alle disposizioni del presente statuto e decide in merito a ogni questione necessaria all’adempimento della missione di EHRI-ERIC.

5.   In merito a tutte le voci l’assemblea generale si adopera al meglio per ottenere il consenso. Qualora non sia possibile raggiungere il consenso, l’assemblea generale decide con il sistema di voto di cui ai paragrafi 6, 7 e 8. I membri che si astengono dalla votazione sono conteggiati come assenti senza alcun effetto sul quorum necessario per la costituzione della riunione a norma dell’articolo 20, paragrafo 11.

6.   Le seguenti decisioni richiedono una maggioranza di due terzi dei voti espressi dai membri che partecipano alla riunione:

7.   Le seguenti decisioni richiedono l’unanimità dei voti espressi dai membri che partecipano alla riunione:

Se una decisione relativa a modifiche al modello finanziario, ai contributi dei membri e degli osservatori, al piano finanziario quinquennale o allo statuto di EHRI-ERIC non può essere adottata in due votazioni consecutive tenute in riunioni distinte, la decisione è adottata a maggioranza di tre quarti in una terza votazione organizzata nella riunione successiva.

8.   Tutte le questioni per cui non è richiesta una maggioranza di due terzi o l’unanimità dei voti espressi sono decise a maggioranza semplice dei voti espressi.

9.   L’assemblea generale elegge tra i rappresentanti dei membri un presidente e un vicepresidente per un mandato di tre anni, rinnovabile una volta per un massimo di tre anni. Le riunioni dell’assemblea generale sono convocate dal presidente o, in sua assenza, dal vicepresidente. Il presidente e il vicepresidente non dispongono di diritti di voto ulteriori.

10.   Una riunione straordinaria dell’assemblea generale può essere richiesta da almeno metà dei membri.

11.   Per organizzare una riunione valida dell’assemblea generale occorre un quorum di almeno due terzi dei membri. Qualora il quorum non sia raggiunto, è indetta una riunione in seconda convocazione che avviene entro un mese, con lo stesso ordine del giorno. Nella nuova riunione il quorum è raggiunto se è presente almeno metà dei membri.

12.   Le riunioni ordinarie e straordinarie dell’assemblea generale possono svolgersi in presenza o in modalità virtuale.

13.   Qualora, per motivi di urgenza, una decisione specifica non possa essere rinviata alla successiva riunione ordinaria o straordinaria dell’assemblea generale, il presidente può presentare una richiesta di decisione mediante procedura scritta.

14.   L’assemblea generale adotta il proprio regolamento interno.

1.   Il direttore è nominato dall’assemblea generale per un mandato di cinque anni. Il mandato del direttore può essere rinnovato, una sola volta, per un ulteriore periodo non superiore a cinque anni.

2.   Il direttore funge da amministratore delegato e da rappresentante legale di EHRI-ERIC.

3.   Il direttore nomina e rimuove dall’incarico il personale della sede centrale.

4.   Il direttore è responsabile:

1.   L’assemblea generale istituisce un CNC.

2.   Ciascun nodo nazionale nomina un coordinatore nazionale secondo le proprie norme e procedure. Il coordinatore nazionale partecipa alle riunioni del CNC per conto del nodo nazionale e rappresenta tutte le istituzioni coinvolte nel nodo nazionale.

3.   Il CNC elegge tra i suoi membri un presidente e un vicepresidente per un mandato di tre anni, non rinnovabile.

4.   Il CNC:

5.   L’assemblea generale adotta il regolamento interno del CNC.

1.   L’assemblea generale istituisce un comitato consultivo indipendente. Il comitato consultivo è composto da scienziati, studiosi, esperti e rappresentanti delle parti interessate, illustri e riconosciuti a livello internazionale, che rappresentano le diverse discipline di cui si occupa EHRI-ERIC. I membri del comitato consultivo sono nominati dall’assemblea generale, possono provenire da qualsiasi paese del mondo, senza l’obbligo di risiedere in un paese membro od osservatore, e agiscono a titolo personale, evitando al contempo conflitti di interesse organizzativi e personali con EHRI-ERIC.

2.   Il comitato consultivo:

3.   Il comitato consultivo è nominato dall’assemblea generale per mandati rinnovabili di tre anni sulla base delle proposte del direttore.

4.   Il comitato consultivo elegge fra i suoi membri un presidente e un vicepresidente. Il presidente convoca e presiede tutte le riunioni del comitato consultivo.

5.   Il comitato consultivo si riunisce almeno una volta l’anno.

6.   Il comitato consultivo può suddividersi in comitati specializzati per trattare esigenze o prospettive specifiche di EHRI-ERIC.

7.   L’assemblea generale adotta il regolamento interno del comitato consultivo.

1.   L’assemblea generale può decidere di istituire un comitato direttivo.

2.   Il comitato direttivo è composto dal direttore, dal presidente del CNC e da personalità illustri con competenze idonee elette dal CNC.

3.   Il comitato direttivo offre al direttore competenze nei diversi ambiti che EHRI-ERIC sta sviluppando e fornisce consulenza in merito all’elaborazione di strategie e servizi.

4.   Il comitato direttivo è presieduto dal direttore.

1.   Le risorse di EHRI-ERIC sono costituite dagli elementi seguenti:

2.   I contributi e le risorse sono utilizzati per svolgere le funzioni e le attività di cui all’articolo 2 del presente statuto.

1.   L’esercizio finanziario di EHRI-ERIC inizia il 1o gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.

2.   I conti di EHRI-ERIC sono corredati di una relazione sulla gestione finanziaria e di bilancio dell’esercizio finanziario trascorso.

3.   EHRI-ERIC è soggetto agli obblighi di legge del paese in cui ha sede legale per quanto concerne la preparazione, la presentazione, la revisione e la pubblicazione dei conti.

4.   EHRI-ERIC assicura che le risorse siano utilizzate secondo i principi di buona gestione finanziaria.

5.   EHRI-ERIC può adottare le proprie norme finanziare supplementari e le sottopone all’approvazione dell’assemblea generale.

1.   Le esenzioni dall’IVA a norma dell’articolo 143, paragrafo 1, lettera g), e dell’articolo 151, paragrafo 1, lettera b), della direttiva 2006/112/CE del Consiglio e in conformità agli articoli 50 e 51 del regolamento di esecuzione (UE) n. 282/2011 del Consiglio sono limitate agli acquisti di beni e servizi effettuati da EHRI-ERIC e dai suoi membri, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio, del 25 giugno 2009, relativo al quadro giuridico comunitario applicabile ad un consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca (ERIC), che sono destinati all’uso ufficiale ed esclusivo di EHRI-ERIC, purché tali acquisti vengano effettuati unicamente per le attività non economiche di EHRI-ERIC in linea con le sue attività. Le esenzioni dall’IVA sono limitate agli acquisti il cui valore supera l’importo di 300 EUR al netto dell’imposta.

2.   Le esenzioni dalle accise a norma dell’articolo 11 della direttiva 2020/262/CE del Consiglio sono limitate agli acquisti effettuati da EHRI-ERIC che sono destinati all’uso ufficiale ed esclusivo di EHRI-ERIC, purché tali acquisti vengano effettuati unicamente per le attività non economiche di EHRI-ERIC in linea con le sue attività e il loro valore superi l’importo di 300 EUR al netto dell’IVA.

3.   Gli acquisti effettuati dai membri del personale non sono coperti dalle esenzioni di cui sopra.

1.   EHRI-ERIC promuove la fonte aperta, il libero accesso e i principi FAIR per i dati.

2.   La raccolta e l’uso dei dati di EHRI-ERIC sono soggetti alla legislazione europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali.

3.   EHRI-ERIC fornisce agli utenti orientamenti volti a garantire che l’attività di ricerca realizzata con materiale reso accessibile da EHRI-ERIC si svolga nel rispetto dei diritti dei proprietari dei dati e della vita privata delle persone.

4.   EHRI-ERIC garantisce che gli utenti accettino le condizioni di accesso e che siano predisposte idonee misure di sicurezza con riguardo alle procedure interne di archiviazione e trattamento.

5.   EHRI-ERIC definisce modalità di indagine su presunte violazioni della sicurezza e della riservatezza dei dati di ricerca.

6.   EHRI-ERIC garantisce che i fornitori dei dati, gli autori e il logo di EHRI-ERIC siano menzionati in modo appropriato.

7.   EHRI-ERIC adotta una politica in materia di dati e la sottopone all’approvazione dell’assemblea generale.

1.   EHRI-ERIC elabora una relazione annuale di attività che rende conto in particolare degli aspetti scientifici, operativi e finanziari delle sue attività. La relazione è approvata dall’assemblea generale e trasmessa alla Commissione europea nonché alle autorità pubbliche competenti entro i sei mesi successivi alla conclusione dell’esercizio finanziario corrispondente. La relazione è resa pubblica.

2.   EHRI-ERIC informa la Commissione europea di qualsiasi circostanza che rischi di pregiudicare gravemente lo svolgimento delle funzioni di EHRI-ERIC o di impedire a EHRI-ERIC di soddisfare le condizioni di cui al regolamento (CE) n. 723/2009.

1.   Il funzionamento interno di EHRI-ERIC è disciplinato da:

1.   In caso di controversia o divergenza tra i membri derivante dallo statuto o in relazione ad esso, l’assemblea generale si riunisce non appena ragionevolmente possibile per avviare consultazioni in buona fede e si adopera per comporre la controversia in via amichevole.

2.   La Corte di giustizia dell’Unione europea è competente a statuire sulle vertenze tra i membri e gli osservatori riguardo a EHRI-ERIC o tra questi e EHRI-ERIC, nonché in ordine a qualsiasi vertenza in cui l’Unione sia parte in causa.

3.   Alle controversie tra EHRI-ERIC e i terzi si applica la normativa dell’Unione europea in materia di competenza giurisdizionale. Nei casi non coperti da tale normativa, il foro competente a dirimere la vertenza in causa è determinato secondo la legge dello Stato nel quale EHRI-ERIC ha sede legale.

1.   Una riunione costitutiva dell’assemblea generale è convocata dal paese ospitante, non appena possibile, successivamente all’entrata in vigore della decisione della Commissione di istituire EHRI-ERIC.

2.   Prima della prima riunione e al più tardi 45 giorni di calendario dopo l’entrata in vigore della decisione della Commissione che istituisce EHRI-ERIC, il paese ospitante notifica ai membri fondatori e agli osservatori qualsiasi azione legale urgente specifica che debba essere attuata a nome di EHRI-ERIC. Se nessun membro fondatore solleva obiezioni entro cinque giorni lavorativi dalla data della notifica, l’azione legale è intrapresa da una persona debitamente autorizzata dal paese ospitante.