1.   „Európai Holokausztkutatási Infrastruktúra” (a továbbiakban: EHRI) elnevezéssel decentralizált kutatási infrastruktúra jön létre.

2.   Az EHRI jogi formája európai kutatási infrastruktúra-konzorcium (ERIC), amelyet a 723/2009/EK rendelet rendelkezései szerint, EHRI-ERIC néven jegyeznek be.

3.   Az EHRI-ERIC alapszabály szerinti székhelye Amszterdam (Hollandia).

1.   Az EHRI-ERIC fő feladata az EHRI létrehozása és működtetése a transznacionális holokausztkutatás, dokumentáció, oktatás és megemlékezés kiválóságának lehetővé tétele érdekében.

2.   Az EHRI-ERIC szorosan együttműködik a tudományos, levéltári és oktatási közösséggel. Fő feladata ellátásának érdekében és ezen alapszabály rendelkezéseivel összhangban az EHRI-ERIC a következő tevékenységeket végzi és koordinálja:

3.   Az EHRI-ERIC központi irodája felelős az EHRI-ERIC tevékenységeinek koordinálásáért. Az EHRI-ERIC valamennyi tevékenységét etikusan és átláthatóan folytatja, és elkerüli az esetleges szervezeti vagy személyi összeférhetetlenséget.

4.   Az EHRI-ERIC fő feladatát nem gazdasági alapon látja el, azonban az állami támogatásokra alkalmazandó szabályok sérelme nélkül korlátozott gazdasági tevékenységet is folytathat, amennyiben az szorosan kapcsolódik fő feladatához, és nem akadályozza annak végrehajtását. Az ilyen korlátozott gazdasági tevékenységekből származó bevételeket az EHRI-ERIC a feladatainak és tevékenységeinek további támogatására használja fel.

1.   Az EHRI-ERIC határozatlan időtartamra jön létre.

2.   Az EHRI-ERIC felszámolására a közgyűlés által az alapszabály 20. cikke (6) bekezdésének i. pontjával összhangban hozott határozat alapján kerül sor.

3.   Az EHRI-ERIC indokolatlan késedelem nélkül, és mindenképpen a felszámolására irányuló határozat elfogadását követő tíz munkanapon belül értesíti az Európai Bizottságot a határozatról.

4.   Az EHRI-ERIC tartozásainak kiegyenlítése után fennmaradó eszközökön a tagok az EHRI-ERIC-hez a felszámolásról szóló határozat meghozatalának évét megelőző utolsó öt egymást követő évben befizetett éves hozzájárulásaik halmozott összegével arányosan osztoznak.

5.   Indokolatlan késedelem nélkül és legkésőbb tíz munkanappal az EHRI-ERIC felszámolásának befejezését követően az EHRI-ERIC értesíti az Európai Bizottságot.

6.   Az EHRI-ERIC azon a napon szűnik meg, amikor az Európai Bizottság az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzéteszi erre vonatkozó hirdetményt.

1.   Az EHRI-ERIC felelős a tartozásaiért.

2.   A tagok nem viselnek együttes felelősséget az EHRI-ERIC tartozásaiért.

3.   A tagoknak az EHRI-ERIC tartozásaiért viselt pénzügyi felelőssége az EHRI-ERIC-hez a működésének utolsó teljes évében nyújtott hozzájárulásukra korlátozódik.

4.   Az EHRI-ERIC a működésével összefüggő kockázatokra megfelelő biztosítást köt.

1.   Az EHRI-ERIC tevékenységeit és eredményeit egy, a közgyűlés által kinevezett, a világban bárhonnan származó nemzetközi szakértőkből álló független testület háromévente értékeli, akik esetében nem követelmény, hogy valamely tag- vagy megfigyelő országban működjenek.

2.   A szakértői testület értékeli az EHRI-ERIC tudományos tevékenységeit, és az értékelés eredményeit továbbítja a közgyűlésnek.

3.   A nemzeti koordinátorok bizottsága azáltal segíti a testületet a tudományos értékelés elvégzésében, hogy minden szükséges információt megad a nemzeti csomópontok tevékenységeiről.

1.   Az EHRI-ERIC fizikai és virtuális hozzáférést biztosít felhasználói számára a holokauszt szempontjából releváns erőforrásokhoz és szakértelemhez. A releváns erőforrásokat és szakértelmet a központi platform vagy a nemzeti csomópontok kezelhetik. Mindkét esetben a központi platform által kezelt egyablakos ügyintézési pont áll a felhasználók rendelkezésére.

2.   Amennyiben lehetséges, széles körű – azaz korlátlan, ingyenes és mindenki számára elérhető – hozzáférést kell biztosítani. Azokban az esetekben, amikor a hozzáférést kapacitási okokból korlátozni kell, a kiválasztást a kiválóság alapján kell elvégezni.

3.   A hozzáférési lehetőségekkel, eljárásokkal és értékelési kritériumokkal kapcsolatos információkat nyilvánosan elérhetővé kell tenni az EHRI-ERIC honlapján.

4.   Az EHRI-ERIC hozzáférési politikája külön szabályozási dokumentum tárgyát képezi, amelyet a közgyűlésnek jóvá kell hagynia.

1.   Az EHRI-ERIC elősegíti a kutatást, és általában szorgalmazza a kutatási adatokhoz és eredményekhez való lehető legszabadabb hozzáférést.

2.   Az EHRI-ERIC arra ösztönzi a felhasználókat, hogy kutatási eredményeiket az EHRI-ERIC adattára és/vagy más adattárak révén észszerű időn belül és a FAIR adatkezelési elveknek (megtalálhatóság, hozzáférhetőség, interoperabilitás és újrafelhasználhatóság) megfelelően és észszerű időn belül rendelkezésre bocsássák.

3.   Az EHRI-ERIC megköveteli felhasználóitól, hogy ismerjék el az EHRI-ERIC használatát.

4.   Az EHRI-ERIC a legmegfelelőbb és a legmesszebb menő csatornákat használja a célközönsége elérésére, például honlapot tart fenn, hírlevelet ad ki, műhelytalálkozókat szervez, megjelenik a médiában és közösségi médiában, műhelytalálkozókat szervez, megjelenik konferenciákon, továbbá publikál magazinokban és folyóiratokban, továbbá igénybe veszi a nyomtatott, sugárzott és adott esetben egyéb csatornákat.

1.   A „szellemi tulajdon” fogalma az 1967. július 14-én aláírt, a Szellemi Tulajdon Világszervezetének létesítéséről szóló egyezmény 2. cikke szerint értendő.

2.   Az EHRI-ERIC és egy harmadik fél közötti bármely szerződésre is figyelemmel, a harmadik fél által létrehozott, megszerzett vagy fejlesztett szellemitulajdon-jogok e harmadik fél tulajdonát képezik.

3.   Az EHRI-ERIC és egy harmadik fél közötti bármely szerződésre is figyelemmel, az EHRI-ERIC által létrehozott, megszerzett vagy kifejlesztett szellemitulajdon-jogok az EHRI-ERIC tulajdonát képezik.

4.   Az EHRI-ERIC bármely további politikát elfogadhat a szellemi tulajdonra vonatkozóan, amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

1.   Az EHRI-ERIC munkaerő-felvételi eljárásai tiszteletben tartják az átláthatóság, a megkülönböztetésmentesség és az esélyegyenlőség elvét.

2.   A munkaszerződések annak az országnak a nemzeti törvényeit követik, ahol a személyzetet foglalkoztatják, vagy azon ország törvényeit, ahol – az alkalmazandó jog által meghatározottak szerint – a munkavégzés történik.

3.   A személyzet felvételére vonatkozó részletes szabályokat végrehajtási szabályokban kell megállapítani, és azokat a közgyűlés fogadja el.

1.   Az EHRI-ERIC beszerzési politikája tiszteletben tartja az átláthatóság, a megkülönböztetésmentesség és a versenyalapúság elvét.

2.   Az EHRI-ERIC elfogadja saját beszerzési szabályait és eljárásait, amelyeket a közgyűlés hagy jóvá.

1.   Az EHRI-ERIC munkanyelve az angol nyelv.

1.   Az alapszabály folyamatosan frissül, és az EHRI-ERIC honlapján és a alapszabály szerinti székhelyén nyilvánosan hozzáférhető.

2.   Az alapszabály bármely módosítása esetén a 723/2009/EK rendelet 11. cikkével összhangban megjegyzés útján kell egyértelműen jelezni, hogy a módosítás az alapszabály alapvető vagy nem alapvető elemét érinti-e.

1.   Az EHRI-ERIC-nek tagjai vagy szavazati joggal nem rendelkező megfigyelői lehetnek:

2.   Az új tagok és megfigyelők felvétele, valamint a tagsági vagy megfigyelői jogviszony megszüntetése a 14. és a 15. cikknek megfelelően történik.

3.   Az EHRI-ERIC tagsága legalább egy tagállamból és két további országból áll; ez utóbbiak lehetnek tagállamok vagy társult országok.

4.   A tagállamok és a társult országok a közgyűlésben együttesen rendelkeznek a szavazati jogok többségével. A közgyűlés meghatározza mindazokat a módosításokat, amelyek a szavazati jogok tekintetében szükségesek ahhoz, hogy az EHRI-ERIC mindenkor megfeleljen az említett követelménynek.

5.   Az (1) bekezdés a)–c) pontjában említett valamennyi tagot és megfigyelőt az erre a célra saját maguk által kiválasztott és saját szabályaik és eljárásaik alapján kijelölt egy vagy több közszektorbeli jogalany vagy közfeladatot ellátó magánszektorbeli jogalany képviseli. A képviselő jogalanyokkal, valamint a ráruházott konkrét jogokkal és kötelezettségekkel kapcsolatos vagy bármely egyéb fontos változásról a tagok vagy megfigyelők írásban értesítik a közgyűlést.

6.   Az EHRI-ERIC tagjait és megfigyelőit, valamint az őket képviselő jogalanyokat az I. melléklet sorolja fel. Az I. mellékletet a központi iroda naprakészen tartja.

1.   A 13. cikk (1) bekezdésében felsorolt jogalanyok a közgyűlés elnökéhez és az igazgatóhoz címzett írásbeli kérelemben jelezhetik részvételi szándékukat az EHRI-ERIC munkájában. A kérelemben ismertetni kell, miként fog a jogalany hozzájárulni az EHRI-ERIC 2. cikk szerinti feladatainak és tevékenységeinek ellátásához, és hogyan fog eleget tenni a 16. cikk (2) bekezdésében előírt kötelezettségeknek.

2.   A jogalanyok új tagként való felvételére a közgyűlés jóváhagyásával kerül sor a 20. cikk (6) bekezdésének c) pontjában leírt szavazási szabályokkal összhangban és a tanácsadó testület tanácsát követően.

3.   Azok a 13. cikk (1) bekezdésében említett jogalanyok, amelyek hozzá kívánnak járulni az EHRI-ERIC tevékenységéhez, de még nem áll módjukban tagként csatlakozni, megfigyelői státuszért folyamodhatnak. A jogalanyok írásbeli kérelmet nyújtanak be a közgyűlés elnökéhez és az igazgatóhoz. A kérelemben ismertetni kell, miként fog a kérelmező hozzájárulni az EHRI-ERIC 2. cikk szerinti feladatainak és tevékenységeinek ellátásához, és hogyan fog eleget tenni a 17. cikk (2) bekezdésében előírt kötelezettségeknek.

4.   A megfigyelők felvételére vagy a megfigyelői státusz kiterjesztésére a közgyűlés jóváhagyásával kerül sor a 20. cikk (6) bekezdésének c) pontjában leírt szavazási szabályokkal összhangban és a tanácsadó testület tanácsát követően.

5.   Amennyiben a közgyűlés úgy dönt, hogy egy kérelmezőt megfigyelőként fogad el, az hároméves időszakra korlátozódik. A megfigyelők egyszer kérelmezhetik megfigyelői státuszuk ugyanilyen időtartamra történő meghosszabbítását.

6.   Azok a jogalanyok, amelyek tartós részvételre számítanak az EHRI-ERIC-ben, de nincsenek abban a helyzetben, hogy taggá váljanak, kivételes esetben állandó megfigyelői státuszt kaphatnak. Az állandó megfigyelőkre az alapszabály 16. cikkében előírt, a tagokkal azonos jogok és kötelezettségek vonatkoznak, kivéve a közgyűlésen való szavazati jogot.

1.   A tagok nem léphetnek ki tagsági jogviszonyuk első öt évében, kivéve, ha a közgyűlés ezt kivételesen jóváhagyja. A kilépésre a pénzügyi év végén kerül sor.

2.   A 16. cikk (1) bekezdésére is figyelemmel, a tagok a közgyűlés elnökének címzett írásbeli értesítéssel, 12 hónapos felmondási idővel bármikor lemondhatnak a tagságról. A kilépés az arról küldött értesítést követő pénzügyi évnek a végén lép hatályba, azaz a következő év december 31-én.

3.   Az EHRI-ERIC megfigyelői nem léphetnek ki megfigyelői jogviszonyuk első három évében, kivéve, ha a közgyűlés ezt kivételesen jóváhagyja. A hároméves időszakot követően az EHRI-ERIC megfigyelői kiléphetnek a pénzügyi év végén, amennyiben erről a kilépés előtt hat hónappal írásbeli értesítést küldenek a közgyűlés elnökének.

4.   A következő feltételek együttes teljesülése esetén a közgyűlés megszüntetheti a tagsági vagy megfigyelői jogviszonyt:

5.   A közgyűlés meghatározza, hogy mi minősül az eljárási szabályzatból fakadó valamely kötelezettség súlyos megsértésének.

6.   A tagok és a megfigyelők a kilépés vagy a megszüntetés hatálybalépéséig továbbra is befizetik tagsági vagy megfigyelői díjukat, és eleget tesznek minden pénzügyi és egyéb kötelezettségüknek.

7.   A 15. cikk (1)–(3) bekezdésében foglaltaktól eltérve a 13. cikk (1) bekezdésének b) és c) pontjában említett tagok és megfigyelők kiléphetnek az EHRI-ERIC-ből a 723/2009/EK tanácsi rendelet olyan módosításait követően, amelyek lényegesen érintenék az EHRI-ERIC-kel kapcsolatos jogaikat és kötelezettségeiket. Az ilyen módosítások akkor minősülnek úgy, hogy lényegesen érintik a jogaikat és kötelezettségeiket, ha az adott tagra vagy megfigyelőre nézve a következőket vonják maguk után vagy írják elő:

Az érintett tag vagy megfigyelő (amely nem tagállam) a közgyűlés elnökének címzett írásbeli értesítéssel, 6 hónapos felmondási idővel bármikor kiléphet az EHRI-ERIC-ből.

1.   A tagoknak jogukban áll:

2.   Minden tag köteles:

3.   A közgyűlés határozhat úgy, hogy felfüggeszti valamely tag szavazati jogát, amennyiben az adott tag a 16. cikk (2) bekezdésének d) pontja szerinti kötelezettségei teljesítése tekintetében legalább 12 hónapos elmaradásban van, amíg a hozzájárulások befizetése maradéktalanul meg nem történt.

1.   A megfigyelőknek jogukban áll:

2.   Minden megfigyelő köteles:

3.   A közgyűlés határozhat úgy, hogy felfüggeszti valamely megfigyelő jogait, amennyiben az adott megfigyelő a 17. cikk (2) bekezdésének b) pontja szerinti kötelezettségei teljesítése tekintetében legalább 12 hónapos elmaradásban van, amíg a hozzájárulások befizetése maradéktalanul meg nem történt..

1.   Az EHRI-ERIC együttműködési megállapodásokat köthet olyan országok együttműködő partnereivel, amelyek nem tagjai vagy megfigyelői az EHRI-ERIC-nek.

2.   Az együttműködő partnereknek a közgyűlés megelégedésére hozzá kell járulniuk az EHRI-ERIC feladatainak és tevékenységeinek ellátásához.

3.   Az együttműködési megállapodást a közgyűlés jóváhagyását követően az EHRI-ERIC igazgatója köti meg. Az együttműködési megállapodásban meg kell határozni azokat a feltételeket, amelyek mellett az együttműködő szervezet együttműködhet az EHRI-ERIC-kel, és elkötelezheti magát a 2. cikkben meghatározott feladatok és tevékenységek mellett.

1.   Az EHRI-ERIC irányítási struktúrája a következő szervekből áll:

2.   A közgyűlés az EHRI-ERIC megfelelő működéséhez szükséges további bizottságokat hozhat létre.

1.   A közgyűlés az EHRI-ERIC legfelső szintű irányító testülete, amely teljes döntéshozatali hatáskörrel bír. A közgyűlés a tagok és a megfigyelők képviselőiből áll.

2.   Minden tag kijelöl legfeljebb két képviselőt, de csak egy képviselő szavaz. Minden megfigyelő kijelöl legfeljebb két, szavazati joggal nem rendelkező képviselőt. A tagok és megfigyelők képviselőit legfeljebb két szakértő segítheti.

3.   A közgyűlés minden évben legalább egyszer rendes ülés keretében ülésezik.

4.   A közgyűlés feladata az EPOS-ERIC általános irányítása és felügyelete ezen alapszabály rendelkezéseivel összhangban, és határoz minden olyan ügyben, amely az EHRI-ERIC küldetésének teljesítéséhez szükséges.

5.   A közgyűlés valamennyi kérdést érintően megtesz minden erőfeszítést a konszenzus elérésére. Ha nem sikerül konszenzust elérni, a közgyűlés a (6), (7) és (8) bekezdésben meghatározott szavazási rendszernek megfelelően hozza meg határozatait. A szavazástól tartózkodó tagokat távol lévőnek kell tekinteni, ami nincs hatással a 20. cikk (11) bekezdése szerinti ülés megtartásához szükséges határozatképességre.

6.   A következő kérdésekben a határozathozatalhoz az ülésen részt vevő tagok által leadott szavazatok kétharmados többsége szükséges:

7.   A következő kérdésekben a határozathozatalhoz az ülésen részt vevő tagok egyhangú szavazata szükséges:

Amennyiben nem születik döntés a pénzügyi modell, a tagok és a megfigyelők hozzájárulásai, az ötéves pénzügyi terv vagy az EHRI-ERIC alapszabályának módosításairól két egymást követő, de más-más ülésen történő szavazás során, a döntést háromnegyedes többséggel kell meghozni egy következő ülésen történő harmadik szavazás alkalmával;

8.   Minden egyéb kérdésben, amely nem minősül a leadott szavazatok kétharmados többségéhez vagy egyhangúságához kötöttnek, a leadott szavazatok egyszerű többségével kell dönteni.

9.   A közgyűlés a tagok képviselői közül elnököt és alelnököt választ hároméves időtartamra, amely egy alkalommal legfeljebb három évre meghosszabbítható. A közgyűlés üléseit az elnök vagy távollétében az alelnök hívja össze. Az elnöknek és az alelnöknek nincs további szavazati joga.

10.   Rendkívüli közgyűlést a tagok legalább fele kezdeményezhet.

11.   A közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagok kétharmada jelen van. Amennyiben a közgyűlés nem határozatképes, az ülést egy hónapon belül új meghívóval, de azonos napirenddel ismét össze kell hívni. Az ismételt ülés határozatképes, ha legalább a tagok fele jelen van.

12.   A közgyűlés rendes és rendkívüli ülései személyesen vagy virtuálisan is megtarthatók.

13.   Amennyiben sürgős esetben egy adott határozat nem halasztható el a közgyűlés következő rendes vagy rendkívüli ülésére, az elnök írásbeli eljárás keretében határozathozatal iránti kérelmet nyújthat be.

14.   A közgyűlés elfogadja saját eljárási szabályzatát.

1.   Az igazgatót a közgyűlés nevezi ki ötéves időtartamra. A kinevezés egy alkalommal, további legfeljebb ötéves időtartamra meghosszabbítható.

2.   Az igazgató az EHRI-ERIC vezérigazgatója és jogi képviselője.

3.   Az igazgató nevezi ki és menti fel a központi iroda személyzetét.

4.   Az igazgató felelős a következőkért:

1.   A közgyűlés létrehozza a nemzeti koordinátorok bizottságát.

2.   Minden nemzeti csomópont saját szabályai és eljárásai szerint egy nemzeti koordinátort nevez ki. A nemzeti koordinátor a nemzeti csomópont nevében részt vesz a nemzeti koordinátorok bizottsága ülésein, és képviseli a nemzeti csomópontban részt vevő valamennyi intézményt.

3.   A nemzeti koordinátorok bizottsága a tagjai közül hároméves, nem megújítható időtartamra elnököt és alelnököt választ.

4.   A nemzeti koordinátorok bizottsága köteles:

5.   A nemzeti koordinátorok bizottsága eljárásrendjét a közgyűlés hagyja jóvá.

1.   A közgyűlés létrehoz egy független tanácsadó testületet. A tanácsadó testület kiemelkedő, nemzetközileg elismert tudósokból, kutatókból, szakértőkből és az EHRI-ERIC által érintett különböző tudományágak érdekelt feleinek képviselőiből áll. A tanácsadó testület tagjait a közgyűlés nevezi ki a világban bárhonnan, anélkül, hogy követelmény lenne, hogy valamely tag- vagy megfigyelő országban működjenek, és egyéni minőségükben járnak el, elkerülve ugyanakkor az EHRI-ERIC-kel való szervezeti és személyes összeférhetetlenséget.

2.   A tanácsadó testület köteles:

3.   A tanácsadó testületet az igazgató javaslatai alapján a közgyűlés nevezi ki hároméves, megújítható időtartamra.

4.   A tanácsadó testület a tagjai közül elnököt és alelnököt választ. Az elnök összehívja a tanácsadó testület üléseit, és elnököl azokon.

5.   A tanácsadó testület legalább évente egyszer ülésezik.

6.   A tanácsadó testület szakbizottságokra oszthatja magát az EHRI-ERIC sajátos igényeinek vagy szempontjainak kezelése érdekében.

7.   A tanácsadó testület eljárásrendjét a közgyűlés hagyja jóvá.

1.   A közgyűlés Irányítóbizottság létrehozásáról határozhat.

2.   Az Irányítóbizottság az igazgatóból, a nemzeti koordinátorok bizottságának elnökéből és a nemzeti koordinátorok bizottsága által választott, megfelelő szakértelemmel rendelkező, kiemelkedő személyekből áll.

3.   Az Irányítóbizottság szakértelmet biztosít az igazgató számára az EHRI-ERIC által fejlesztett különböző területeken, és tanácsot ad a stratégia- és szolgáltatásfejlesztéssel kapcsolatban.

4.   Az igazgató az Irányítóbizottság elnöke.

1.   Az EHRI-ERIC forrásai a következőkből tevődnek össze:

2.   A hozzájárulásokat és forrásokat az ezen alapszabály 2. cikkében meghatározott feladatok és tevékenységek végrehajtására kell fordítani.

1.   Az EHRI-ERIC pénzügyi éve minden évben január 1-jén kezdődik és december 31-én zárul.

2.   Az EHRI-ERIC beszámolójához csatolni kell az adott pénzügyi évre vonatkozó költségvetési és pénzgazdálkodási jelentést.

3.   Beszámolójának elkészítése, dokumentálása, ellenőrzése és közzététele tekintetében az EHRI-ERIC teljesíti az alapszabály szerinti székhelye szerinti ország jogából fakadó követelményeket.

4.   Az EHRI-ERIC biztosítja, hogy a forrásainak felhasználása a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elveinek megfelelően történjék.

5.   Az EHRI-ERIC saját kiegészítő pénzügyi szabályzatot fogadhat el, amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

1.   A 2006/112/EK tanácsi irányelv 143. cikke (1) bekezdésének g) pontja és 151. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján meghatározott és a 282/2011/EU tanácsi végrehajtási rendelet 50. és 51. cikkének megfelelő héamentesség – az európai kutatási infrastruktúráért felelős konzorcium (ERIC) közösségi jogi keretéről szóló, 2009. június 25-i 723/2009/EK tanácsi rendelet 9. cikkének (1) bekezdésében meghatározottak szerint – olyan termékek és szolgáltatások EHRI-ERIC általi beszerzésére korlátozódik, amelyek az EHRI-ERIC által hivatalosan és kizárólagosan kerülnek felhasználásra, feltéve, hogy e beszerzések kizárólag az EHRI-ERIC tevékenységeivel összeegyeztethető, nem gazdasági tevékenységek céljából történtek. A héamentesség a héa nélkül 300 EUR értéket meghaladó beszerzésekre korlátozódik.

2.   A 2020/262/EK tanácsi irányelv 11. cikke alapján meghatározott jövedékiadó-mentesség az EHRI-ERIC általi azon beszerzésekre korlátozódik, amelyek az EHRI-ERIC által hivatalosan és kizárólagosan kerülnek felhasználásra, feltéve, hogy e beszerzések kizárólag az EHRI-ERIC tevékenységeivel összeegyeztethető, nem gazdasági tevékenységek céljából történtek, és hogy a beszerzés a héa nélkül meghaladja a 300 EUR értéket.

3.   A fenti mentesség nem vonatkozik a személyzet tagjainak beszerzéseire.

1.   Az EHRI-ERIC előmozdítja a nyílt adatforrás és a nyílt adathozzáférés elveit, valamint a FAIR adatkezelési elveket.

2.   Az EHRI-ERIC adatainak összegyűjtésére és felhasználására a személyes adatok védelmére vonatkozó európai és nemzeti jogszabályok alkalmazandók.

3.   Az EHRI-ERIC iránymutatást ad a felhasználóknak annak biztosításához, hogy az EHRI-ERIC által hozzáférhetővé tett anyagok felhasználásával végzett kutatás végrehajtása olyan keretek között történjen, amely tiszteletben tartja az adattulajdonosok jogait és az egyének magánéletét.

4.   Az EHRI-ERIC biztosítja, hogy a felhasználók elfogadják a hozzáférésre irányadó feltételeket, továbbá hogy az adatok belső tárolásával és kezelésével összefüggésben megfelelő biztonsági intézkedések érvényesüljenek.

5.   Az EHRI-ERIC szabályokat határoz meg a kutatási adatok biztonságára és bizalmas kezelésére vonatkozó követelmények megsértésének gyanúja esetén elvégzendő vizsgálatok tekintetében.

6.   Az EHRI-ERIC biztosítja, hogy az adatszolgáltatókat, a szerzőket és az EHRI-ERIC logóját megfelelő módon elismerjék.

7.   Az EHRI-ERIC adatpolitikát fogad el, amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

1.   Az EHRI-ERIC éves jelentést készít tevékenységéről, amelyben beszámol különösen tevékenysége tudományos, működési és pénzügyi vonatkozásairól. A jelentést a közgyűlés hagyja jóvá, és azt az adott pénzügyi év végétől számított hat hónapon belül meg kell küldeni az Európai Bizottságnak és az érintett hatóságoknak. A jelentést a nyilvánosság számára elérhetővé kell tenni.

2.   Az EHRI-ERIC minden olyan körülményről tájékoztatja az Európai Bizottságot, amely súlyosan veszélyeztetheti az EHRI-ERIC feladatainak megfelelő ellátását, vagy akadályozhatja az EHRI-ERIC-et a 723/2009/EK rendeletben előírt követelmények teljesítésében.

1.   Az EHRI-ERIC belső működését a következők szabályozzák:

1.   Abban az esetben, ha a tagok között az alapszabályból eredő vagy azzal kapcsolatos vita vagy nézeteltérés merül fel, a közgyűlés a lehető legrövidebb időn belül összeül, hogy jóhiszeműen konzultáljon, és békés úton rendezze a vitát.

2.   Az Európai Unió Bírósága rendelkezik joghatósággal a tagok és a megfigyelők körében az EHRI-ERIC-kel kapcsolatban felmerülő, valamint a tagok, megfigyelők és az EHRI-ERIC közötti jogvitákban, továbbá bármilyen jogvitában, amelyben az Európai Unió félként érintett.

3.   Az EHRI-ERIC és harmadik személyek közötti jogvitákban a joghatóságra vonatkozó európai uniós jogszabályokat kell alkalmazni. Az uniós jogszabályokban nem szabályozott esetekben az ilyen jogviták rendezésére illetékes joghatóságot az EHRI-ERIC alapszabály szerinti székhelye szerinti állam törvényei határozzák meg.

1.   A fogadó ország az EHRI-ERIC-et létrehozó bizottsági határozat hatálybalépését követően a lehető leghamarabb összehívja a közgyűlés alakuló ülését.

2.   A fogadó ország az első ülés megtartása előtt és az EHRI-ERIC-et létrehozó európai bizottsági határozat hatálybalépését követő negyvenöt (45) naptári napon belül értesíti az alapító tagokat és megfigyelőket azokról a konkrét sürgős jogi lépésekről, amelyeket az EHRI-ERIC nevében meg kell tenni. Ha az értesítést követő öt munkanapon belül egyetlen alapító tag sem emel kifogást, akkor a jogi lépést az EHRI-ERIC-et befogadó állam által megfelelően felhatalmazott személy megteszi.