1.   Perustetaan hajautettu tutkimusinfrastruktuuri ”eurooppalainen holokaustin tutkimusinfrastruktuuri”, jäljempänä ’EHRI’.

2.   EHRIn oikeudellisena muotona on asetuksen (EY) N:o 723/2009 säännösten mukainen eurooppalainen tutkimusinfrastruktuurikonsortio (ERIC), ja sen nimeksi tulee ”EHRI-ERIC”.

3.   EHRI-ERICin sääntömääräinen kotipaikka on Amsterdamissa Alankomaissa.

1.   EHRI-ERICin päätehtävä on perustaa EHRI ja vastata sen toiminnasta, jotta voidaan edistää huippuosaamista kansainvälisessä holokaustin tutkimuksessa ja dokumentoinnissa sekä holokaustia koskevassa valistuksessa ja muistotyössä.

2.   EHRI-ERIC tekee tiivistä yhteistyötä tiede-, arkisto- ja koulutusyhteisön kanssa. Pääasiallisen tehtävänsä ja tämän perussäännön määräysten mukaisesti EHRI-ERIC hoitaa ja koordinoi seuraavia toimia:

3.   EHRI-ERICin toiminnan koordinoinnista vastaa EHRI-ERICin keskustoimisto. EHRI-ERIC harjoittaa kaikkea toimintaansa eettisesti ja avoimesti ja välttää mahdollisia organisatorisia tai henkilökohtaisia eturistiriitoja.

4.   EHRI-ERIC suorittaa päätehtäväänsä voittoa tavoittelematta. Rajoittamatta sovellettavien valtiontukisääntöjen soveltamista se voi kuitenkin harjoittaa rajoitettua taloudellista toimintaa edellyttäen, että kyseinen toiminta liittyy läheisesti sen päätehtävään eikä vaaranna päätehtävän suorittamista. EHRI-ERICin on käytettävä tästä rajoitetusta taloudellisesta toiminnasta saatavat tulot tehtäviensä ja toimintansa tukemiseen edelleen.

1.   EHRI-ERIC perustetaan määrittelemättömäksi toimiajaksi.

2.   EHRI-ERICin purkaminen tapahtuu yleiskokouksen tämän perussäännön 20 artiklan 6 kohdan i alakohdan mukaisesti tekemällä päätöksellä.

3.   EHRI-ERIC ilmoittaa Euroopan komissiolle purkamispäätöksestä ilman aiheetonta viivytystä, joka tapauksessa viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa päätöksen tekemisestä.

4.   EHRI-ERICin velkojen maksamisen jälkeen jäljellä olevat varat jaetaan jäsenten kesken suhteessa niiden EHRI-ERICille maksamiin yhteenlaskettuihin vuotuisiin rahoitusosuuksiin ajanjaksona, joka kattaa likvidaatiopäätöksen tekovuotta edeltäneet viisi peräkkäistä vuotta.

5.   EHRI-ERIC ilmoittaa komissiolle purkamismenettelyn päättymisestä ilman aiheetonta viivytystä, joka tapauksessa viimeistään kymmenen arkipäivän kuluessa sen päättymisestä.

6.   EHRI-ERIC lakkaa olemasta päivänä, jona komissio julkaisee asiasta ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

1.   EHRI-ERIC vastaa omista veloistaan.

2.   Jäsenet eivät ole yhteisvastuussa EHRI-ERICin veloista.

3.   Jäsenten vastuu EHRI-ERICin veloista rajoittuu kunkin jäsenen viimeisenä kokonaisena toimintavuonna suorittamaan vuotuiseen rahoitusosuuteen.

4.   EHRI-ERIC ottaa asianmukaisen vakuutuksen, joka kattaa sen toimintaan liittyvät riskit.

1.   EHRI-ERICin toimintaa ja tuloksia arvioi joka kolmas vuosi riippumaton paneeli, joka koostuu yleiskokouksen nimittämistä kansainvälisistä asiantuntijoista. Asiantuntijat tulevat kaikkialta maailmasta, eikä heidän tarvitse olla kotoisin jäsen- tai tarkkailijamaista.

2.   Asiantuntijapaneeli arvioi EHRI-ERICin tieteellistä toimintaa ja toimittaa arvioinnin tulokset yleiskokoukselle.

3.   Paneelia avustaa tieteellisen arvioinnin tekemisessä kansallisten koordinaattoreiden komitea, joka toimittaa sille kaikki tarvittavat tiedot kansallisten yhteyspisteiden toiminnasta.

1.   EHRI-ERIC myöntää käyttäjilleen fyysisen ja virtuaalisen pääsyn resursseihin ja asiantuntemukseen, jotka ovat holokaustin kannalta merkityksellisiä. Merkityksellisiä resursseja ja asiantuntemusta tarjoavat sekä pääkeskus että kansalliset yhteyspisteet. Kummassakin tapauksessa käyttäjille tarjotaan pääkeskuksen hallinnoima keskitetty asiointipiste.

2.   Käyttöoikeudet ovat laajat eli rajoittamattomat, vapaat ja kaikille avoimet aina, kun se on mahdollista. Jos pääsyä on kapasiteettisyistä rajoitettava, valinta on tehtävä huippuosaamisen tason perusteella.

3.   Tiedot pääsymahdollisuuksista, menettelyistä ja arviointikriteereistä julkaistaan EHRI-ERICin verkkosivuilla.

4.   EHRI-ERICin käyttöoikeuksiin sovelletaan erityistä sääntelyasiakirjaa, jonka yleiskokous hyväksyy.

1.   EHRI-ERIC helpottaa tutkimusta ja pääsääntöisesti kannustaa saattamaan tutkimusdatan ja -tulokset saataville mahdollisimman vapaasti.

2.   EHRI-ERIC kannustaa käyttäjiä saattamaan tutkimustuloksensa saataville EHRI-ERICin tietokannan ja/tai muiden tietokantojen kautta kohtuullisessa ajassa FAIR-periaatteiden (löydettävyys, saatavuus, yhteentoimivuus ja uudelleenkäytettävyys) mukaisesti.

3.   EHRI-ERIC vaatii käyttäjiään tunnustamaan EHRI-ERICin käytön.

4.   EHRI-ERIC pyrkii saavuttamaan kohdeyleisönsä käyttämällä tarkoituksenmukaisimpia, ulottuvuudeltaan kattavimpia kanavia – kuten verkkosivustoa, uutiskirjeitä, tiedostusvälineitä, sosiaalista mediaa, työpajoja, konferensseja ja artikkeleita aikakauslehdissä ja tieteellisissä julkaisuissa – sekä julkaisemalla painetuissa julkaisuissa, osallistumalla radio- ja televisio-ohjelmiin sekä hyödyntämällä myös muita kanavia tarpeen mukaan.

1.   Termi ’immateriaalioikeudet’ on tulkittava 14 päivänä heinäkuuta 1967 tehdyn Maailman henkisen omaisuuden järjestön perustavan yleissopimuksen 2 artiklan mukaisesti.

2.   Jollei EHRI-ERICin ja kolmannen osapuolen välisestä sopimuksesta muuta johdu, kolmannen osapuolen luomat, hankkimat tai kehittämät immateriaalioikeudet omistaa kyseinen kolmas osapuoli.

3.   Jollei EHRI-ERICin ja kolmannen osapuolen välisestä sopimuksesta muuta johdu, EHRI-ERICin luomat, hankkimat tai kehittämät immateriaalioikeudet omistaa EHRI-ERIC.

4.   EHRI-ERIC voi ottaa käyttöön immateriaalioikeuksia koskevia lisäperiaatteita yleiskokouksen hyväksynnällä.

1.   EHRI-ERICin avoimien työpaikkojen hakuun sovellettavan valintamenettelyn on oltava läpinäkyvä ja syrjimätön, ja siinä on kunnioitettava yhtäläisiä mahdollisuuksia.

2.   Työsopimuksissa on noudatettava sen maan kansallista lainsäädäntöä, jossa henkilöstö otetaan palvelukseen tai jossa henkilöstö työskentelee sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

3.   Tarkat henkilöstön palkkaamista koskevat säännöt vahvistetaan täytäntöönpanosäännöissä, jotka yleiskokous hyväksyy.

1.   EHRI-ERICin hankinnoissa noudatetaan avoimuuden, syrjimättömyyden ja kilpailun periaatteita.

2.   EHRI-ERIC ottaa käyttöön omat hankintasääntönsä ja -menettelynsä yleiskokouksen hyväksynnällä.

1.   EHRI-ERICin työkieli on englanti.

1.   Tämä perussääntö on pidettävä ajan tasalla ja julkisesti saatavilla EHRI-ERICin verkkosivustolla ja sen sääntömääräisessä kotipaikassa.

2.   Kaikkiin perussäännön muutoksiin on asetuksen (EY) N:o 723/2009 11 artiklan mukaisesti liitettävä ilmoitus siitä, koskeeko muutos perussäännön olennaista vai muuta kuin olennaista osaa.

1.   Seuraavat tahot tai elimet voivat ryhtyä EHRI-ERICin jäseniksi tai äänivallattomiksi tarkkailijoiksi:

2.   Uusien jäsenten ja tarkkailijoiden liittyminen sekä jäsenen tai tarkkailijan asemasta erottaminen ja jäsenyyden tai tarkkailijan aseman päättäminen tapahtuvat 14 ja 15 artiklan mukaisesti.

3.   EHRI-ERICin jäseninä on oltava vähintään yksi jäsenvaltio ja kaksi muuta maata, jotka ovat joko jäsenvaltioita tai assosioituneita maita.

4.   Jäsenvaltioilla tai assosioituneilla mailla on oltava yhdessä äänioikeuksien enemmistö yleiskokouksessa. Äänioikeuksiin tarvittavat muutokset määrittää yleiskokous sen varmistamiseksi, että EHRI-ERIC noudattaa tätä vaatimusta kaikkina aikoina.

5.   Edellä 1 kohdan a–c alakohdassa tarkoitettua jäsentä tai tarkkailijaa voi edustaa sen itse valitsema ja omien sääntöjensä ja menettelyjensä mukaan nimittämä julkinen tai yksityinen taho, joka suorittaa julkisen palvelun tehtävää. Kunkin jäsenen tai tarkkailijan on ilmoitettava yleiskokoukselle kirjallisesti kaikista edustavien tahojensa ja niille annettujen oikeuksien ja velvollisuuksien muutoksista sekä mahdollisista muista olennaisista muutoksista.

6.   EHRI-ERICin jäsenet ja tarkkailijat ja niitä edustavat tahot luetellaan liitteessä I. Liitettä I pitää ajan tasalla keskustoimisto.

1.   13 artiklan 1 kohdassa tarkoitettujen tahojen, jotka haluavat liittyä EHRI-ERICin jäseneksi, on toimitettava kirjallinen hakemus yleiskokouksen puheenjohtajalle ja johtajalle. Hakemuksessa on kuvattava, millä tavalla hakija edistää osaltaan 2 artiklassa esitettyjä EHRI-ERICin tehtäviä ja toimia ja kuinka se täyttää 16 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut velvoitteet.

2.   Uusien jäsenten hyväksyminen edellyttää yleiskokouksen hyväksyntää 20 artiklan 6 kohdan c alakohdassa kuvattujen äänestyssääntöjen mukaisesti, kun neuvoa-antava komitea on antanut lausuntonsa.

3.   Sellaiset 13 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut tahot, jotka haluavat osallistua EHRI-ERICin toimintaan mutteivät vielä voi liittyä jäseniksi, voivat hakea tarkkailijan asemaa. Niiden on toimitettava kirjallinen hakemus yleiskokouksen puheenjohtajalle ja johtajalle. Hakemuksessa on kuvattava, millä tavalla hakija edistää osaltaan 2 artiklassa esitettyjä EHRI-ERICin tehtäviä ja toimia ja kuinka se täyttää 17 artiklan 2 kohdassa tarkoitetut velvoitteet.

4.   Tahon hyväksyminen tarkkailijaksi tai tarkkailijan aseman jatkaminen edellyttää yleiskokouksen hyväksyntää 20 artiklan 6 kohdan c alakohdassa kuvattujen äänestyssääntöjen mukaisesti, kun neuvoa-antava komitea on antanut lausuntonsa.

5.   Jos yleiskokous äänestää hakijan hyväksymisestä tarkkailijaksi, asema voi olla voimassa enintään kolme vuotta. Tarkkailijat voivat hakea tarkkailijan asemansa jatkamista samanpituiseksi ajanjaksoksi yhden kerran.

6.   Taholle, joka suunnittelee pysyvää osallistumista EHRI-ERICiin mutta ei voi päästä jäseneksi, voidaan poikkeuksellisissa tapauksissa myöntää pysyvän tarkkailijan asema. Pysyvillä tarkkailijoilla on samat 16 artiklassa vahvistetut oikeudet ja velvollisuudet kuin jäsenillä, lukuun ottamatta äänioikeutta yleiskokouksessa.

1.   Jäsen ei voi viiden ensimmäisen vuoden kuluessa erota, ellei yleiskokous poikkeuksellisesti toisin sovi. Eroaminen tapahtuu varainhoitovuoden lopussa.

2.   Jollei 16 artiklan 1 kohdasta muuta johdu, jäsen voi erota milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti 12 kuukautta etukäteen yleiskokouksen puheenjohtajalle. Eroaminen tulee voimaan eroamisilmoitusta seuraavan varainhoitovuoden lopussa eli seuraavan vuoden joulukuun 31 päivänä.

3.   EHRI-ERICin tarkkailijat eivät voi kolmen ensimmäisen vuoden kuluessa erota, ellei yleiskokous poikkeuksellisesti toisin sovi. Kolmen vuoden määräajan jälkeen EHRI-ERICin tarkkailija voi erota varainhoitovuoden lopussa ilmoittamalla erostaan kirjallisesti yleiskokouksen puheenjohtajalle kuusi kuukautta etukäteen.

4.   Yleiskokous voi irtisanoa jäsenyyden tai tarkkailijan aseman, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:

5.   Yleiskokous määrittelee, mikä lasketaan työjärjestyksessä olevan velvoitteen vakavaksi rikkomiseksi.

6.   Jäsenten ja tarkkailijoiden on jatkettava jäsen- tai tarkkailijamaksujen maksamista ja täytettävä kaikki taloudelliset ja muut velvoitteet, kunnes ero tai irtisanominen tulee voimaan.

7.   Sen estämättä, mitä 15 artiklan 1–3 kohdassa säädetään, 13 artiklan 1 kohdan b ja c alakohdassa tarkoitetut jäsenet ja tarkkailijat voivat erota EHRI-ERICistä sellaisten asetukseen (EY) N:o 723/2009 tehtyjen muutosten seurauksena, jotka vaikuttaisivat olennaisesti heidän oikeuksiinsa ja velvollisuuksiinsa suhteessa EHRI-ERICiin. Muutosten katsotaan vaikuttavan olennaisesti heidän oikeuksiinsa ja velvollisuuksiinsa, jos ne merkitsevät kyseiselle jäsenelle tai tarkkailijalle jotakin seuraavista:

Asianomainen jäsen tai tarkkailija (joka ei ole jäsenvaltio) voi erota EHRI-ERICistä ilmoittamalla siitä kuusi kuukautta etukäteen kirjallisesti yleiskokouksen puheenjohtajalle.

1.   Jäsenillä on oikeus:

2.   Kunkin jäsenen on:

3.   Yleiskokous voi pidättää jäseneltä äänioikeuden, jos jäsen on vähintään 12 kuukautta myöhässä 16 artiklan 2 kohdan d alakohdan mukaisten velvoitteidensa täyttämisessä, kunnes rahoitusosuudet on suoritettu kokonaisuudessaan.

1.   Tarkkailijoilla on oikeus:

2.   Kunkin tarkkailijan on:

3.   Yleiskokous voi pidättää tarkkailijalta oikeudet, jos tarkkailija on vähintään 12 kuukautta myöhässä 17 artiklan 2 kohdan b alakohdan mukaisten velvoitteidensa täyttämisessä, kunnes rahoitusosuudet on suoritettu kokonaisuudessaan.

1.   EHRI-ERIC voi tehdä yhteistyösopimuksia sellaisten maiden yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka eivät ole EHRI-ERICin jäseniä tai tarkkailijoita.

2.   Yhteistyökumppaneiden on osallistuttava EHRI-ERICin tehtävien ja toimien toteuttamiseen yleiskokousta tyydyttävällä tavalla.

3.   EHRI-ERICin johtaja tekee yhteistyösopimuksen yleiskokouksen hyväksynnän saatuaan. Yhteistyösopimuksessa vahvistetaan ehdot ja edellytykset, joiden mukaisesti yhteistyökumppani voi tehdä yhteistyötä EHRI-ERICin kanssa ja sitoutuu 2 artiklassa vahvistettuihin tehtäviin ja toimiin.

1.   EHRI-ERICin hallintorakenteeseen kuuluvat seuraavat elimet:

2.   Yleiskokous voi perustaa lisäkomiteoita, jos EHRI-ERICin moitteettoman toiminnan takaaminen sitä edellyttää.

1.   Yleiskokous on EHRI-ERICin ylin hallintoelin, jolla on täysi päätösvalta. Yleiskokous koostuu jäsenten ja tarkkailijoiden edustajista.

2.   Kunkin jäsenen on nimettävä enintään kaksi edustajaa, mutta vain toinen heistä voi äänestää. Kunkin tarkkailijan on nimettävä enintään kaksi edustajaa, mutta kummallakaan heistä ei ole äänioikeutta. Jäsenten ja tarkkailijoiden edustajia voi avustaa enintään kaksi asiantuntijaa.

3.   Yleiskokous järjestäytyy vähintään kerran vuodessa varsinaiseen kokoukseen.

4.   Yleiskokous vastaa EHRI-ERICin yleisestä johtamisesta ja valvonnasta perussäännön määräysten mukaisesti ja päättää kaikista asioista, joita EHRI-ERICin tehtävän täyttäminen edellyttää.

5.   Yleiskokouksen on pyrittävä yhteisymmärrykseen kaikissa asioissa parhaansa mukaan. Jos yksimielisyyttä ei saavuteta, yleiskokous tekee päätökset 6–8 kohdassa määritetyn äänestysjärjestelmän mukaisesti. Äänestyksestä pidättäytyvät jäsenet katsotaan poissaoleviksi ilman, että se vaikuttaa 20 artiklan 11 kohdan mukaiseen kokouksen päätösvaltaisuuteen.

6.   Seuraavat päätökset edellyttävät kahden kolmasosan enemmistöä kokoukseen osallistuvien jäsenten antamista äänistä:

7.   Seuraavat päätökset edellyttävät kokoukseen osallistuvien jäsenten yksimielistä päätöstä:

Jos rahoitusmallin, jäsenten ja tarkkailijoiden rahoitusosuuksien, viisivuotisen rahoitussuunnitelman tai EHRI-ERICin perussäännön muuttamista koskevaa päätöstä ei saada tehtyä äänestyksillä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, päätös voidaan tehdä kolmen neljäsosan enemmistöllä äänestyksessä, joka järjestetään kolmannessa peräkkäisessä kokouksessa.

8.   Kaikki muut asiat, jotka eivät edellytä kahden kolmasosan enemmistöä tai yksimielisyyttä, ratkaistaan annettujen äänten yksinkertaisella enemmistöllä.

9.   Yleiskokous valitsee jäsenten edustajien keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kolmivuotiskaudeksi, joka voidaan uusia enintään kolmeksi vuodeksi yhden kerran. Yleiskokouksen kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen poissa ollessaan varapuheenjohtaja. Puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla ei ole ylimääräistä äänioikeutta.

10.   Ylimääräinen yleiskokous voidaan kutsua koolle, jos sitä pyytää vähintään puolet jäsenistä.

11.   Yleiskokouksen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on kaksi kolmasosaa jäsenistä. Jos kokous ei ole päätösvaltainen, uusi kokous kutsutaan koolle kuukauden kuluessa sen jälkeen, kun saman asialistan sisältävä uusi kutsu on lähetetty. Uusi kokous on päätösvaltainen, jos puolet jäsenistä on läsnä.

12.   Yleiskokouksen varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset voidaan pitää kasvokkain tai virtuaalisesti.

13.   Jos jotakin tiettyä päätöstä ei sen kiireellisyyden vuoksi voida lykätä seuraavaan yleiskokouksen varsinaiseen tai ylimääräiseen kokoukseen, puheenjohtaja voi pyytää päätöksen tekemistä kirjallisella menettelyllä.

14.   Yleiskokous vahvistaa oman työjärjestyksensä.

1.   Yleiskokous nimittää johtajan viiden vuoden toimikaudeksi. Nimitys voidaan uusia enintään viideksi vuodeksi yhden kerran.

2.   Johtaja on EHRI-ERICin toimeenpaneva johtaja ja laillinen edustaja.

3.   Johtaja nimittää ja erottaa keskustoimiston henkilöstön.

4.   Johtaja vastaa:

1.   Yleiskokous perustaa kansallisten koordinaattoreiden komitean.

2.   Jokaisen kansallisen yhteyspisteen on nimitettävä yksi kansallinen koordinaattori omien sääntöjensä ja menettelyjensä mukaisesti. Kansallinen koordinaattori osallistuu kansallisten koordinaattoreiden komitean kokouksiin kansallisen yhteyspisteen puolesta ja edustaa kaikkia kansallisen yhteyspisteen toimintaan osallistuvia elimiä.

3.   Kansallisten koordinaattoreiden komitea valitsee jäsentensä keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kolmen vuoden toimikaudeksi, jota ei voida uusia.

4.   Kansallisten koordinaattoreiden komitea:

5.   Kansallisten koordinaattoreiden komitean työjärjestyksen hyväksyy yleiskokous.

1.   Yleiskokous perustaa riippumattoman neuvoa-antavan komitean. Neuvoa-antava komitea koostuu ansioituneista, kansainvälisesti tunnustetuista tieteenharjoittajista, tutkijoista, asiantuntijoista ja sidosryhmien edustajista, jotka edustavat eri tieteenaloja, joiden kanssa EHRI-ERIC on tekemisissä. Yleiskokous nimittää neuvoa-antavan komitean jäsenet maailmanlaajuisesti ilman, että heidän tarvitsee olla kotoisin jäsen- tai tarkkailijamaasta. Komitean jäsenet toimivat yksityishenkilöinä välttäen organisatorisia ja henkilökohtaisia eturistiriitoja EHRI-ERICin kanssa.

2.   Neuvoa-antava komitea:

3.   Yleiskokous nimittää neuvoa-antavan komitean johtajan ehdotuksesta kolmen vuoden toimikausiksi, jotka voidaan uusia.

4.   Neuvoa-antava komitea valitsee jäsentensä keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtaja kutsuu koolle neuvoa-antavan komitean kokoukset ja toimii niiden puheenjohtajana.

5.   Neuvoa-antava komitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa.

6.   Neuvoa-antava komitea voi jakautua erityiskomiteoihin EHRI-ERICin erityisten tarpeiden tai näkökulmien käsittelyä varten.

7.   Neuvoa-antavan komitean työjärjestyksen hyväksyy yleiskokous.

1.   Yleiskokous voi päättää perustaa ohjauskomitean.

2.   Ohjauskomitea koostuu johtajasta, kansallisten koordinaattoreiden komitean puheenjohtajasta ja kansallisten koordinaattoreiden komitean valitsemista ansioituneista henkilöistä, joilla on tarvittavaa asiantuntemusta.

3.   Ohjauskomitea tarjoaa johtajalle asiantuntemusta eri aloilta, joita EHRI-ERIC kehittää, sekä neuvoo strategian ja palvelujen kehittämisessä.

4.   Ohjauskomitean puheenjohtajana toimii johtaja.

1.   EHRI-ERICin varat koostuvat seuraavista:

2.   Rahoitusosuuksia ja resursseja käytetään tämän perussäännön 2 artiklassa säädettyjen tehtävien ja toimien toteuttamiseen.

1.   EHRI-ERICin varainhoitovuosi alkaa 1 päivänä tammikuuta ja päättyy 31 päivänä joulukuuta.

2.   EHRI-ERICin tilinpäätökseen on liitettävä kertomus varainhoitovuoden talousarvio- ja varainhallinnosta.

3.   EHRI-ERICiin sovelletaan sen maan lainsäädännössä asetettuja tilinpäätöksen laatimista, ilmoittamista, tarkastamista ja julkistamista koskevia vaatimuksia, jossa sen sääntömääräinen kotipaikka sijaitsee.

4.   EHRI-ERICin on varmistettava, että sen resursseja käytetään moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti.

5.   EHRI-ERIC voi ottaa käyttöön omia varainhoitoa koskevia sääntöjään yleiskokouksen hyväksynnällä.

1.   Neuvoston direktiivin 2006/112/EY 143 artiklan 1 kohdan g alakohtaan ja 151 artiklan 1 kohdan b alakohtaan perustuvat ja neuvoston täytäntöönpanoasetuksen (EU) N:o 282/2011 50 ja 51 artiklan mukaiset vapautukset arvonlisäverosta rajataan koskemaan EHRI-ERICin ja sen jäsenten viralliseen ja yksinomaiseen käyttöön tarkoitettujen tavaroiden ja palvelujen hankintoja siten kuin eurooppalaiseen tutkimusinfrastruktuurikonsortioon (ERIC) sovellettavasta yhteisön oikeudellisesta kehyksestä 25 päivänä kesäkuuta 2009 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 723/2009 9 artiklan 1 kohdassa määritellään edellyttäen, että kyseiset hankinnat on tehty pelkästään EHRI-ERICin voittoa tavoittelematonta toimintaa varten sen toimintaperiaatteiden mukaisesti. Vapautukset arvonlisäverosta rajataan hankintoihin, joiden arvonlisäveroton arvo on yli 300 euroa.

2.   Neuvoston direktiivin (EU) 2020/262 11 artiklaan perustuvat vapautukset valmisteverosta rajoitetaan sellaisiin EHRI-ERICin hankintoihin, jotka on tarkoitettu EHRI-ERICin viralliseen ja yksinomaiseen käyttöön, jotka on tehty yksinomaan EHRI-ERICin toimintaperiaatteiden mukaista voittoa tavoittelematonta toimintaa varten ja joiden arvonlisäveroton arvo on yli 300 euroa.

3.   Edellä mainittuja vapautuksia ei myönnetä henkilöstön tekemiin hankintoihin.

1.   EHRI-ERIC edistää avoimen lähdekoodin ja vapaan saatavuuden periaatteita ja FAIR-periaatteita.

2.   EHRI-ERICin tietojen keräämiseen ja käyttöön sovelletaan henkilötietojen suojaa koskevaa eurooppalaista ja kansallista lainsäädäntöä.

3.   EHRI-ERIC tarjoaa käyttäjille opastusta sen varmistamiseksi, että tutkimus, johon liittyy EHRI-ERICin kautta saataville asetettua aineistoa, toteutetaan puitteissa, joissa tunnustetaan aineistojen omistajien oikeudet ja yksityisyyden suoja.

4.   EHRI-ERIC varmistaa, että käyttäjät hyväksyvät käyttöehdot ja että käytössä ovat sisäistä tallentamista ja käsittelyä koskevat asianmukaiset turvajärjestelyt.

5.   EHRI-ERIC määrittelee järjestelyt tietoturvaloukkauksia ja salassapitovelvollisuuden rikkomista koskevien väitteiden tutkimiseksi tutkimusaineistojen osalta.

6.   EHRI-ERIC varmistaa, että tietojen toimittajille, tekijöille ja EHRI-ERICin logolle annetaan asianmukainen tunnustus.

7.   EHRI-ERIC ottaa käyttöön tietopolitiikan yleiskokouksen hyväksynnällä.

1.   EHRI-ERIC laatii vuosikertomuksen, joka käsittää erityisesti sen toiminnan tieteelliset, operatiiviset ja rahoitusta koskevat näkökohdat. Yleiskokous hyväksyy vuosikertomuksen ja toimittaa sen Euroopan komissiolle ja asiaankuuluville viranomaisille kuuden kuukauden kuluessa vastaavan varainhoitovuoden päättymisestä. Kertomus julkaistaan.

2.   EHRI-ERIC ilmoittaa Euroopan komissiolle kaikista seikoista, jotka uhkaavat vaarantaa vakavasti sen tehtävien suorittamisen tai estävät sitä täyttämästä asetuksessa (EY) N:o 723/2009 säädetyt vaatimukset.

1.   EHRI-ERICin sisäiseen toimintaan sovelletaan:

1.   Jäsenten välisten perussäännöstä johtuvien tai siihen liittyvien riitojen tai erimielisyyksien tapauksessa yleiskokous kokoontuu niin pian kuin se on kohtuudella mahdollista neuvottelemaan vilpittömässä mielessä ja pyrkii ratkaisemaan riidan sovinnollisesti.

2.   Euroopan unionin tuomioistuimella on toimivalta ratkaista EHRI-ERICiin liittyvät jäsenten ja tarkkailijoiden väliset riidat, jäsenten, tarkkailijoiden ja EHRI-ERICin väliset riidat sekä kaikki riidat, joiden osapuolena on unioni.

3.   EHRI-ERICin ja kolmansien osapuolten välisiin riitoihin sovelletaan tuomioistuinten toimivaltaa koskevaa Euroopan unionin lainsäädäntöä. Niissä tapauksissa, jotka eivät kuulu unionin lainsäädännön soveltamisalaan, kyseisten riitojen ratkaisemiseen toimivaltainen tuomioistuin määräytyy sen valtion lainsäädännön mukaan, jossa EHRI-ERICin sääntömääräinen kotipaikka sijaitsee.

1.   Isäntämaa kutsuu koolle yleiskokouksen perustamiskokouksen mahdollisimman pian sen jälkeen, kun komission päätös EHRI-ERICin perustamisesta tulee voimaan.

2.   Ennen ensimmäistä kokousta ja viimeistään 45 vuorokauden kuluttua siitä, kun Euroopan komission päätös EHRI-ERICin perustamisesta tulee voimaan, isäntämaa ilmoittaa perustajajäsenille ja tarkkailijoille mahdollisista EHRI-ERICin puolesta toteutettavista kiireellisistä oikeustoimista. Jos perustajajäsen ei esitä vastalausetta viiden arkipäivän kuluessa ilmoituksen saamisesta, isäntämaan asianmukaisesti valtuuttama henkilö toteuttaa oikeustoimet.