1.   Συστήνεται κατανεμημένη ερευνητική υποδομή καλούμενη «Ευρωπαϊκή Υποδομή Έρευνας Ολοκαυτώματος» και αναφερόμενη στο εξής ως «EHRI».

2.   Η EHRI έχει τη νομική μορφή Κοινοπραξίας Ευρωπαϊκής Ερευνητικής Υποδομής (ΚΕΕΥ), συσταθείσας βάσει των διατάξεων του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 723/2009 και φέρει το όνομα «ΚΕΕΥ EHRI».

3.   Η ΚΕΕΥ EHRI έχει την καταστατική της έδρα στο Άμστερνταμ των Κάτω Χωρών.

1.   Κύριο καθήκον της ΚΕΕΥ EHRI είναι η δημιουργία και η λειτουργία της EHRI ώστε να καταστεί δυνατή η επίτευξη αριστείας στη διακρατική έρευνα, τεκμηρίωση και μνήμη του Ολοκαυτώματος, καθώς και στην εκπαίδευση σχετικά με το Ολοκαύτωμα.

2.   Η ΚΕΕΥ EHRI συνεργάζεται στενά με την επιστημονική, αρχειακή και εκπαιδευτική κοινότητα. Η ΚΕΕΥ EHRI, στο πλαίσιο του πρωταρχικού της καθήκοντος και σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού, αναλαμβάνει και συντονίζει τις ακόλουθες δραστηριότητες:

3.   Η κεντρική υπηρεσία της ΚΕΕΥ EHRI είναι υπεύθυνη για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων της ΚΕΕΥ EHRI. Η ΚΕΕΥ EHRI ασκεί όλες τις δραστηριότητές της με δεοντολογικό και διαφανή τρόπο και αποφεύγει πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων μεταξύ οργανισμών ή μεταξύ προσώπων.

4.   Η ΚΕΕΥ EHRI ασκεί το πρωταρχικό της καθήκον σε μη κερδοσκοπική βάση· ωστόσο, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων κανόνων για τις κρατικές ενισχύσεις, μπορεί να ασκεί περιορισμένες οικονομικές δραστηριότητες, υπό τον όρο ότι έχουν στενή σχέση με το πρωταρχικό καθήκον της και δεν θέτουν σε κίνδυνο την εκτέλεση αυτού του καθήκοντος. Τυχόν έσοδα που προκύπτουν από αυτές τις περιορισμένες οικονομικές δραστηριότητες χρησιμοποιούνται από την ΚΕΕΥ EHRI για την περαιτέρω στήριξη των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων της.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI υφίσταται επ’ αόριστον.

2.   Η διάλυση της ΚΕΕΥ EHRI αποφασίζεται από τη γενική συνέλευση σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 6 στοιχείο θ) του παρόντος καταστατικού.

3.   Η ΚΕΕΥ EHRI ενημερώνει την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την απόφαση διάλυσης χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός δέκα εργάσιμων ημερών από τη λήψη της εν λόγω απόφασης.

4.   Τα στοιχεία ενεργητικού που απομένουν μετά την εξόφληση των χρεών της ΚΕΕΥ EHRI κατανέμονται μεταξύ των μελών κατ’ αναλογία προς τις σωρευμένες ετήσιες συνεισφορές τους στην ΚΕΕΥ EHRI κατά τα τελευταία πέντε συναπτά έτη πριν από το έτος κατά το οποίο ελήφθη η απόφαση διάλυσης.

5.   Χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας διάλυσης, η ΚΕΕΥ EHRI ενημερώνει σχετικά την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

6.   Η ΚΕΕΥ EHRI παύει να υφίσταται από την ημερομηνία κατά την οποία η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσιεύει τη σχετική ανακοίνωση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI ευθύνεται για τα χρέη της.

2.   Τα μέλη δεν είναι αλληλέγγυα υπεύθυνα για τα χρέη της ΚΕΕΥ EHRI.

3.   Η οικονομική ευθύνη των μελών για τα χρέη της ΚΕΕΥ EHRI περιορίζεται στην αντίστοιχη ετήσια συνεισφορά τους κατά το τελευταίο πλήρες έτος λειτουργίας.

4.   Η ΚΕΕΥ EHRI συνάπτει τις απαραίτητες ασφαλιστήριες συμβάσεις για να καλύψει τους σύμφυτους με τη λειτουργία της κινδύνους.

1.   Οι δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της ΚΕΕΥ EHRI αξιολογούνται ανά τριετία από ανεξάρτητη ομάδα αποτελούμενη από διεθνείς εμπειρογνώμονες οι οποίοι διορίζονται από τη γενική συνέλευση σε παγκόσμια βάση, χωρίς να απαιτείται να είναι εγκατεστημένοι σε χώρα-μέλος ή χώρα-παρατηρητή.

2.   Η ομάδα εμπειρογνωμόνων αξιολογεί τις επιστημονικές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ EHRI και διαβιβάζει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης στη γενική συνέλευση.

3.   Η επιτροπή εθνικών συντονιστών επικουρεί την ομάδα κατά τη διενέργεια της επιστημονικής αξιολόγησης παρέχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες των εθνικών κόμβων.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI παρέχει στους χρήστες της υλική και εικονική πρόσβαση στους πόρους και στην εμπειρογνωσία που σχετίζονται με το Ολοκαύτωμα. Οι σχετικοί πόροι και η εμπειρογνωσία μπορούν να φιλοξενούνται είτε από τον κεντρικό κόμβο είτε από τους εθνικούς κόμβους. Και στις δύο περιπτώσεις, παρέχεται στους χρήστες ενιαίο σημείο εισόδου το οποίο διαχειρίζεται ο κεντρικός κόμβος.

2.   Όποτε είναι δυνατόν, η πρόσβαση που παρέχεται είναι ευρεία —δηλαδή απεριόριστη, δωρεάν και ανοικτή σε όλους. Στις περιπτώσεις που η πρόσβαση πρέπει να περιοριστεί για λόγους χωρητικότητας, η επιλογή πραγματοποιείται με βάση την αριστεία.

3.   Οι πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες πρόσβασης, τις διαδικασίες και τα κριτήρια αξιολόγησης δημοσιοποιούνται στον ιστότοπο της ΚΕΕΥ EHRI.

4.   Η πολιτική πρόσβασης της ΚΕΕΥ EHRI αποτελεί αντικείμενο ειδικού κανονιστικού εγγράφου, το οποίο υπόκειται σε έγκριση από τη γενική συνέλευση.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI διευκολύνει την έρευνα και γενικά ενθαρρύνει, στο μέτρο του δυνατού, την ελεύθερη πρόσβαση στα ερευνητικά δεδομένα και αποτελέσματα.

2.   Η ΚΕΕΥ EHRI ενθαρρύνει τους χρήστες να καθιστούν διαθέσιμα τα ερευνητικά τους αποτελέσματα μέσω του αποθετηρίου της ΚΕΕΥ EHRI και/ή άλλων αποθετηρίων εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και σύμφωνα με τις αρχές FAIR για τα δεδομένα (ευρεσιμότητα, προσβασιμότητα, διαλειτουργικότητα και δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης).

3.   Η ΚΕΕΥ EHRI απαιτεί από τους χρήστες της να αναγνωρίζουν τη χρήση της ΚΕΕΥ EHRI.

4.   Η ΚΕΕΥ EHRI χρησιμοποιεί τους πλέον κατάλληλους και εκτεταμένους διαύλους για να προσεγγίσει το κοινό-στόχο της, συμπεριλαμβανομένων ιστοτόπου, ενημερωτικών δελτίων, μέσων μαζικής ενημέρωσης, μέσων κοινωνικής δικτύωσης, εργαστηρίων, παρουσίας σε συνέδρια, άρθρων σε περιοδικά και εφημερίδες, και συνεισφορών στην εκτύπωση και στη μετάδοση, καθώς και άλλους διαύλους, ανάλογα με την περίπτωση.

1.   Ο όρος «διανοητική ιδιοκτησία» νοείται σύμφωνα με το άρθρο 2 της σύμβασης για την ίδρυση του Παγκόσμιου Οργανισμού Διανοητικής Ιδιοκτησίας, που υπεγράφη στις 14 Ιουλίου 1967.

2.   Με την επιφύλαξη τυχόν σύμβασης μεταξύ της ΚΕΕΥ EHRI και τρίτου μέρους, τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που δημιουργούνται, αποκτώνται ή αναπτύσσονται από τρίτο μέρος ανήκουν στο εν λόγω τρίτο μέρος.

3.   Με την επιφύλαξη τυχόν σύμβασης μεταξύ της ΚΕΕΥ EHRI και τρίτου μέρους, τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που δημιουργούνται, αποκτώνται ή αναπτύσσονται από την ΚΕΕΥ EHRI ανήκουν στην ΚΕΕΥ EHRI.

4.   Η ΚΕΕΥ EHRI μπορεί να υιοθετήσει οποιαδήποτε περαιτέρω πολιτική στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας προς έγκριση από τη γενική συνέλευση.

1.   Η διαδικασία επιλογής για θέσεις προσωπικού της ΚΕΕΥ EHRI χαρακτηρίζεται από διαφάνεια, δεν εισάγει διακρίσεις και σέβεται την αρχή της ισότητας των ευκαιριών.

2.   Οι συμβάσεις εργασίας τηρούν το εθνικό δίκαιο της χώρας στην οποία απασχολείται το προσωπικό ή της χώρας στην οποία εργάζεται, όπως μπορεί να καθορίζεται από το εφαρμοστέο δίκαιο.

3.   Λεπτομερείς κανόνες για την πρόσληψη του προσωπικού καθορίζονται στους κανόνες εφαρμογής και εγκρίνονται από τη γενική συνέλευση.

1.   Η πολιτική προμηθειών της ΚΕΕΥ EHRI τηρεί τις αρχές της διαφάνειας, της αποφυγής των διακρίσεων και του ανταγωνισμού.

2.   Η ΚΕΕΥ EHRI θεσπίζει τους δικούς της κανόνες και τις δικές της διαδικασίες προμηθειών, προς έγκριση από τη γενική συνέλευση.

1.   Η γλώσσα εργασίας της ΚΕΕΥ EHRI είναι η αγγλική.

1.   Το καταστατικό επικαιροποιείται και είναι διαθέσιμο στο κοινό στον ιστότοπο της ΚΕΕΥ EHRI και στην καταστατική της έδρα.

2.   Κάθε τροποποίηση του καταστατικού επισημαίνεται σαφώς με σημείωση που διευκρινίζει αν η τροποποίηση αφορά ουσιώδες ή μη ουσιώδες στοιχείο του καταστατικού, σύμφωνα με το άρθρο 11 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 723/2009.

1.   Μέλη της ΚΕΕΥ EHRI ή παρατηρητές χωρίς δικαίωμα ψήφου μπορούν να γίνουν οι ακόλουθες οντότητες:

2.   Η εισδοχή νέων μελών και παρατηρητών, καθώς και η αποχώρηση και η διαγραφή μέλους ή παρατηρητή πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα άρθρα 14 και 15.

3.   Στα μέλη της ΚΕΕΥ EHRI συγκαταλέγονται τουλάχιστον ένα κράτος μέλος και δύο άλλες χώρες, οι οποίες είναι κράτη μέλη ή συνδεδεμένες χώρες.

4.   Τα κράτη μέλη ή οι συνδεδεμένες χώρες κατέχουν από κοινού την πλειοψηφία των δικαιωμάτων ψήφου στη γενική συνέλευση. Η γενική συνέλευση καθορίζει κάθε τροποποίηση των δικαιωμάτων ψήφου που είναι αναγκαία προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η ΚΕΕΥ EHRI συμμορφώνεται ανά πάσα στιγμή προς την εν λόγω απαίτηση.

5.   Κάθε μέλος ή παρατηρητής που αναφέρεται στην παράγραφο 1 στοιχεία α) έως γ) μπορεί να εκπροσωπείται από μία ή περισσότερες δημόσιες οντότητες ή ιδιωτικές οντότητες επιφορτισμένες με αποστολή δημόσιας υπηρεσίας της επιλογής του, διοριζόμενες σύμφωνα με τους οικείους κανόνες και διαδικασίες. Κάθε μέλος ή παρατηρητής ενημερώνει γραπτώς τη γενική συνέλευση για τυχόν αλλαγή των εκπροσωπουσών οντοτήτων του, των ειδικών δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων που του έχουν μεταβιβαστεί ή για οποιαδήποτε άλλη συναφή αλλαγή.

6.   Τα μέλη, οι παρατηρητές της ΚΕΕΥ EHRI και οι εκπροσωπούσες οντότητές τους παρατίθενται στο παράρτημα I. Το παράρτημα I επικαιροποιείται από την κεντρική υπηρεσία.

1.   Οι οντότητες που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγραφος 1 οι οποίες επιθυμούν να γίνουν μέλη της ΚΕΕΥ EHRI υποβάλλουν γραπτή αίτηση στον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης και στον διευθυντή. Στην εν λόγω αίτηση περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο η οντότητα θα συμβάλλει στα καθήκοντα και στις δραστηριότητες της ΚΕΕΥ EHRI που περιγράφονται στο άρθρο 2 και ο τρόπος με τον οποίο θα εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 16 παράγραφος 2.

2.   Η εισδοχή των οντοτήτων ως νέων μελών υπόκειται στην έγκριση της γενικής συνέλευσης, σύμφωνα με τους κανόνες ψηφοφορίας που περιγράφονται στο άρθρο 20 παράγραφος 6 στοιχείο γ) και κατόπιν γνωμοδότησης της συμβουλευτικής επιτροπής.

3.   Οι οντότητες που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγραφος 1 και επιθυμούν να συνεισφέρουν στην ΚΕΕΥ EHRI, αλλά δεν είναι ακόμη σε θέση να συμμετάσχουν ως μέλη, μπορούν να υποβάλουν αίτηση για να λάβουν το καθεστώς του παρατηρητή. Οι εν λόγω οντότητες υποβάλλουν γραπτή αίτηση στον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης και στον διευθυντή. Στην εν λόγω αίτηση περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο ο υποψήφιος θα συμβάλλει στα καθήκοντα και στις δραστηριότητες της ΚΕΕΥ EHRI που περιγράφονται στο άρθρο 2 και ο τρόπος με τον οποίο θα εκπληρώνει τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 17 παράγραφος 2.

4.   Η εισδοχή των παρατηρητών ή η παράταση του καθεστώτος παρατηρητή υπόκειται στην έγκριση της γενικής συνέλευσης, σύμφωνα με τους κανόνες ψηφοφορίας που περιγράφονται στο άρθρο 20 παράγραφος 6 στοιχείο γ) και κατόπιν γνωμοδότησης της συμβουλευτικής επιτροπής.

5.   Όταν η γενική συνέλευση ψηφίζει για την εισδοχή αιτούντος ως παρατηρητή, η περίοδος εισδοχής περιορίζεται σε τρία έτη. Οι παρατηρητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για παράταση του καθεστώτος παρατηρητή τους μία φορά για την ίδια θητεία.

6.   Οντότητα η οποία προβλέπει ότι η συμμετοχή της στην ΚΕΕΥ EHRI θα έχει μεγάλη διάρκεια, αλλά η οποία δεν είναι σε θέση να γίνει μέλος, μπορεί, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, να λάβει το καθεστώς μόνιμου παρατηρητή. Οι μόνιμοι παρατηρητές έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις με τα μέλη, όπως προβλέπεται στο άρθρο 16, εκτός από το δικαίωμα ψήφου στη γενική συνέλευση.

1.   Ένα μέλος δεν μπορεί να αποχωρήσει εντός των πρώτων πέντε ετών της συμμετοχής του, εκτός εάν κατ’ εξαίρεση συμφωνηθεί διαφορετικά από τη γενική συνέλευση. Η αποχώρηση πραγματοποιείται στο τέλος του οικονομικού έτους.

2.   Με την επιφύλαξη του άρθρου 16 παράγραφος 1, ένα μέλος μπορεί να παραιτηθεί από την ιδιότητα του μέλους ανά πάσα στιγμή κατόπιν προηγούμενης γραπτής ειδοποίησης 12 μηνών προς τον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης. Η αποχώρηση θα αρχίσει να ισχύει στο τέλος του επόμενου οικονομικού έτους κατά το οποίο εκδόθηκε η ειδοποίηση αποχώρησης, δηλαδή στις 31 Δεκεμβρίου του επόμενου έτους.

3.   Οι παρατηρητές της ΚΕΕΥ EHRI δεν μπορούν να αποχωρήσουν εντός των πρώτων τριών ετών της συμμετοχής τους με την ιδιότητα του παρατηρητή, εκτός εάν κατ’ εξαίρεση συμφωνηθεί διαφορετικά από τη γενική συνέλευση. Μετά την παρέλευση της τριετίας, ο παρατηρητής της ΚΕΕΥ EHRI μπορεί να αποχωρήσει στο τέλος του οικονομικού έτους υποβάλλοντας στον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης γραπτή ειδοποίηση αποχώρησης έξι μηνών.

4.   Η γενική συνέλευση επιτρέπεται να διαγράψει μέλος ή παρατηρητή εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

5.   Η γενική συνέλευση ορίζει στον εσωτερικό κανονισμό τι συνιστά σοβαρή παραβίαση υποχρέωσης.

6.   Τα μέλη και οι παρατηρητές συνεχίζουν να καταβάλλουν τη συνδρομή μέλους ή παρατηρητή και να εκπληρώνουν όλες τις οικονομικές και άλλες υποχρεώσεις τους έως ότου αρχίσει να ισχύει η αποχώρηση ή διαγραφή τους.

7.   Με την επιφύλαξη του άρθρου 15 παράγραφοι 1, 2 και 3, τα μέλη και οι παρατηρητές που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγραφος 1 στοιχεία β) και γ) μπορούν να αποχωρήσουν από την ΚΕΕΥ EHRI κατόπιν τροποποιήσεων του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 723/2009 οι οποίες επηρεάζουν ουσιωδώς τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που υπέχουν έναντι της ΚΕΕΥ EHRI. Οι εν λόγω τροποποιήσεις θεωρείται ότι επηρεάζουν ουσιωδώς τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους όταν συνεπάγονται ή επιβάλλουν στο συγκεκριμένο μέλος ή παρατηρητή:

Το μέλος ή ο παρατηρητής (που δεν είναι κράτος μέλος) που επηρεάζεται μπορεί να αποχωρήσει από την ΚΕΕΥ EHRI κατόπιν προηγούμενης γραπτής ειδοποίησης 6 μηνών προς τον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης.

1.   Τα μέλη έχουν το δικαίωμα:

2.   Κάθε μέλος:

3.   Η γενική συνέλευση μπορεί να αποφασίσει να αναστείλει τα δικαιώματα ψήφου ενός μέλους, εάν το εν λόγω μέλος δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για τουλάχιστον 12 μήνες βάσει του άρθρου 16 παράγραφος 2 στοιχείο δ), έως ότου καταβληθούν εξ ολοκλήρου οι συνεισφορές.

1.   Οι παρατηρητές έχουν το δικαίωμα:

2.   Κάθε παρατηρητής:

3.   Η γενική συνέλευση μπορεί να αποφασίσει να αναστείλει τα δικαιώματα ψήφου ενός παρατηρητή, εάν ο εν λόγω παρατηρητής δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για τουλάχιστον 12 μήνες βάσει του άρθρου 17 παράγραφος 2 στοιχείο β), έως ότου καταβληθούν εξ ολοκλήρου οι συνεισφορές.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI μπορεί να συνάπτει συμβάσεις συνεργασίας με συνεργαζόμενους εταίρους σε χώρες που δεν είναι μέλη ή παρατηρητές της ΚΕΕΥ EHRI.

2.   Οι συνεργαζόμενοι εταίροι πρέπει να συμβάλλουν στην εκπλήρωση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων της ΚΕΕΥ EHRI κατά τρόπο ικανοποιητικό για τη γενική συνέλευση.

3.   Η σύμβαση συνεργασίας συνάπτεται από τον διευθυντή της ΚΕΕΥ EHRI κατόπιν έγκρισης της γενικής συνέλευσης. Η σύμβαση συνεργασίας καθορίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο συνεργαζόμενος εταίρος μπορεί να συνεργάζεται με την ΚΕΕΥ EHRI και δεσμεύεται να εκτελεί τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που ορίζονται στο άρθρο 2.

1.   Η διοικητική δομή της ΚΕΕΥ EHRI αποτελείται από τα ακόλουθα όργανα:

2.   Η γενική συνέλευση μπορεί να συστήνει πρόσθετες επιτροπές, εφόσον αυτό απαιτείται για την ορθή λειτουργία της ΚΕΕΥ EHRI.

1.   Η γενική συνέλευση είναι το ανώτατο διοικητικό όργανο της ΚΕΕΥ EHRI με πλήρη εξουσία λήψης αποφάσεων. Η γενική συνέλευση απαρτίζεται από εκπροσώπους των μελών και των παρατηρητών.

2.   Κάθε μέλος ορίζει έως δύο εκπροσώπους, αλλά μόνο ένας εκπρόσωπος έχει δικαίωμα ψήφου. Κάθε παρατηρητής ορίζει έως δύο εκπροσώπους, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου. Οι εκπρόσωποι των μελών και των παρατηρητών μπορούν να επικουρούνται από έως δύο εμπειρογνώμονες.

3.   Η γενική συνέλευση συνέρχεται στο πλαίσιο τακτικής συνεδρίασης τουλάχιστον μία φορά ετησίως.

4.   Η γενική συνέλευση είναι υπεύθυνη για τη γενική διεύθυνση και εποπτεία της ΚΕΕΥ EHRI σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και αποφασίζει για κάθε ζήτημα που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση της αποστολής της ΚΕΕΥ EHRI.

5.   Η γενική συνέλευση καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την επίτευξη συναίνεσης σε όλα τα θέματα. Εάν δεν μπορεί να επιτευχθεί συναίνεση, η γενική συνέλευση λαμβάνει αποφάσεις σύμφωνα με το σύστημα ψηφοφορίας, όπως ορίζεται στις παραγράφους 6, 7 και 8. Τα μέλη που απέχουν από την ψηφοφορία λογίζονται ως απόντα χωρίς επίπτωση στην απαρτία που απαιτείται για τη σύγκληση συνεδρίασης σύμφωνα με το άρθρο 20 παράγραφος 11.

6.   Οι ακόλουθες αποφάσεις απαιτούν πλειοψηφία δύο τρίτων των ψήφων των μελών που παρίστανται στη συνεδρίαση:

7.   Οι ακόλουθες αποφάσεις απαιτούν ομοφωνία των μελών που παρίστανται στη συνεδρίαση:

Όταν δεν μπορεί να ληφθεί απόφαση σχετικά με τις αλλαγές στο οικονομικό μοντέλο, στις συνεισφορές των μελών και των παρατηρητών, στο 5ετές χρηματοδοτικό σχέδιο ή στις τροποποιήσεις του καταστατικού της ΚΕΕΥ EHRI σε δύο διαδοχικές ψηφοφορίες σε χωριστές συνεδριάσεις, η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των τριών τετάρτων σε τρίτη ψηφοφορία που οργανώνεται σε διαδοχική συνεδρίαση.

8.   Όλα τα άλλα θέματα για τα οποία δεν απαιτείται πλειοψηφία των δύο τρίτων ή ομοφωνία των ψηφισάντων αποφασίζονται με απλή πλειοψηφία των ψηφισάντων.

9.   Η γενική συνέλευση εκλέγει πρόεδρο και αντιπρόεδρο μεταξύ των εκπροσώπων των μελών για θητεία 3 ετών, η οποία μπορεί να ανανεωθεί μία φορά για έως 3 έτη. Οι συνεδριάσεις της γενικής συνέλευσης συγκαλούνται από τον πρόεδρο ή, κατά την απουσία του, από τον αντιπρόεδρο. Ο πρόεδρος και ο αντιπρόεδρος δεν έχουν επιπλέον δικαιώματα ψήφου.

10.   Σύγκληση έκτακτης συνεδρίασης της γενικής συνέλευσης μπορεί να ζητηθεί από το ήμισυ τουλάχιστον των μελών.

11.   Για να είναι έγκυρες οι συνεδριάσεις της γενικής συνέλευσης απαιτείται απαρτία των δύο τρίτων των μελών. Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται εντός ενός μηνός κατόπιν νέας πρόσκλησης, με την ίδια ημερήσια διάταξη. Στην επαναληπτική συνεδρίαση υπάρχει απαρτία εάν είναι παρόντα τα μισά μέλη.

12.   Οι τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις της γενικής συνέλευσης μπορούν να πραγματοποιούνται με φυσική παρουσία ή διαδικτυακά.

13.   Όταν, για λόγους επείγοντος, μια συγκεκριμένη απόφαση δεν μπορεί να αναβληθεί για την επόμενη τακτική ή έκτακτη συνεδρίαση της γενικής συνέλευσης, ο πρόεδρος μπορεί να υποβάλει αίτημα για λήψη απόφασης μέσω γραπτής διαδικασίας.

14.   Η γενική συνέλευση εγκρίνει τον εσωτερικό κανονισμό της.

1.   Ο διευθυντής διορίζεται από τη γενική συνέλευση για πενταετή θητεία. Η θητεία μπορεί να ανανεωθεί μία φορά για μέγιστη περίοδο πέντε ετών.

2.   Ο διευθυντής είναι ο διευθύνων σύμβουλος και ο νόμιμος εκπρόσωπος της ΚΕΕΥ EHRI.

3.   Ο διευθυντής διορίζει και απολύει το προσωπικό της κεντρικής υπηρεσίας.

4.   Ο διευθυντής είναι αρμόδιος για τα εξής:

1.   Η γενική συνέλευση συγκροτεί επιτροπή εθνικών συντονιστών.

2.   Κάθε εθνικός κόμβος ορίζει έναν εθνικό συντονιστή σύμφωνα με τους κανόνες και τις διαδικασίες του. Ο εθνικός συντονιστής παρίσταται στις συνεδριάσεις της ΕΕΣ εξ ονόματος του εθνικού κόμβου και εκπροσωπεί όλα τα ιδρύματα που συμμετέχουν στον εθνικό κόμβο.

3.   Η ΕΕΣ εκλέγει πρόεδρο και αντιπρόεδρο μεταξύ των μελών της για τριετή θητεία, μη ανανεώσιμη.

4.   Η ΕΕΣ:

5.   Ο εσωτερικός κανονισμός της ΕΕΣ εγκρίνεται από τη γενική συνέλευση.

1.   Η γενική συνέλευση θεσπίζει ανεξάρτητη συμβουλευτική επιτροπή. Η συμβουλευτική επιτροπή αποτελείται από διακεκριμένους, διεθνώς αναγνωρισμένους επιστήμονες, πανεπιστημιακούς, εμπειρογνώμονες και εκπροσώπους ενδιαφερόμενων μερών από τους διάφορους επιστημονικούς κλάδους με τους οποίους συνεργάζεται η ΚΕΕΥ EHRI. Τα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής διορίζονται από τη γενική συνέλευση σε παγκόσμια βάση, χωρίς να απαιτείται να είναι εγκατεστημένα σε χώρα-μέλος ή σε χώρα-παρατηρητή, και ενεργούν υπό την προσωπική τους ιδιότητα, αποφεύγοντας παράλληλα τις συγκρούσεις συμφερόντων μεταξύ οργανισμών ή μεταξύ προσώπων με την ΚΕΕΥ EHRI.

2.   Η Συμβουλευτική Επιτροπή:

3.   Η συμβουλευτική επιτροπή διορίζεται από τη γενική συνέλευση για ανανεώσιμη θητεία 3 ετών βάσει των προτάσεων του διευθυντή.

4.   Η συμβουλευτική επιτροπή εκλέγει πρόεδρο και αντιπρόεδρο μεταξύ των μελών της. Ο πρόεδρος συγκαλεί όλες τις συνεδριάσεις της συμβουλευτικής επιτροπής, των οποίων και προεδρεύει.

5.   Η συμβουλευτική επιτροπή συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά ετησίως.

6.   Η συμβουλευτική επιτροπή μπορεί να συντίθεται σε ειδικές επιτροπές για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων αναγκών ή προοπτικών της ΚΕΕΥ EHRI.

7.   Ο εσωτερικός κανονισμός της συμβουλευτικής επιτροπής εγκρίνεται από τη γενική συνέλευση.

1.   Η γενική συνέλευση μπορεί να αποφασίσει να συστήσει διευθύνουσα επιτροπή.

2.   Η διευθύνουσα επιτροπή απαρτίζεται από τον διευθυντή, τον πρόεδρο της επιτροπής εθνικών συντονιστών και από διακεκριμένα πρόσωπα με σχετική εμπειρογνωσία που εκλέγονται από την επιτροπή εθνικών συντονιστών.

3.   Η διευθύνουσα επιτροπή παρέχει στον διευθυντή εμπειρογνωσία στους διάφορους τομείς που αναπτύσσει η ΚΕΕΥ EHRI, καθώς και συμβουλές σχετικά με την ανάπτυξη στρατηγικής και υπηρεσιών.

4.   Ο διευθυντής είναι ο πρόεδρος της διευθύνουσας επιτροπής.

1.   Οι πόροι της ΚΕΕΥ EHRI προέρχονται από:

2.   Οι συνεισφορές και οι πόροι χρησιμοποιούνται για την άσκηση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων που ορίζονται στο άρθρο 2 του παρόντος καταστατικού.

1.   Το οικονομικό έτος της ΚΕΕΥ EHRI αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου εκάστου έτους.

2.   Οι λογαριασμοί της ΚΕΕΥ EHRI συνοδεύονται από έκθεση για τη δημοσιονομική και οικονομική διαχείριση του οικονομικού έτους.

3.   Η ΚΕΕΥ EHRI υπόκειται στις απαιτήσεις του δικαίου της χώρας όπου βρίσκεται η καταστατική έδρα της όσον αφορά την κατάρτιση, την υποβολή, τον έλεγχο και τη δημοσίευση των λογαριασμών.

4.   Η ΚΕΕΥ EHRI διασφαλίζει ότι οι πόροι της χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις αρχές της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.

5.   Η ΚΕΕΥ EHRI μπορεί να θεσπίσει τους δικούς της πρόσθετους δημοσιονομικούς κανόνες, προς έγκριση από τη γενική συνέλευση.

1.   Οι απαλλαγές από τον ΦΠΑ βάσει του άρθρου 143 παράγραφος 1 στοιχείο ζ) και του άρθρου 151 παράγραφος 1 στοιχείο β) της οδηγίας 2006/112/ΕΚ του Συμβουλίου και σύμφωνα με τα άρθρα 50 και 51 του εκτελεστικού κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 282/2011 του Συμβουλίου περιορίζονται στις αγορές αγαθών και υπηρεσιών που πραγματοποιεί η ΚΕΕΥ EHRI και τα μέλη της όπως ορίζονται στο άρθρο 9 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 723/2009 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2009, σχετικά με κοινοτικό νομικό πλαίσιο για την κοινοπραξία ευρωπαϊκής ερευνητικής υποδομής (ΚΕΕΥ) οι οποίες προορίζονται για επίσημη και αποκλειστική χρήση από την ΚΕΕΥ EHRI, υπό τον όρο ότι οι εν λόγω αγορές πραγματοποιούνται αποκλειστικά για τις μη οικονομικές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ EHRI στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της. Οι απαλλαγές από τον ΦΠΑ περιορίζονται σε αγορές αξίας άνω των 300 EUR, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

2.   Οι απαλλαγές από τον φόρο κατανάλωσης, με βάση το άρθρο 11 της οδηγίας 2020/262 του Συμβουλίου, περιορίζονται στις αγορές που πραγματοποιεί η ΚΕΕΥ EHRI, οι οποίες προορίζονται για επίσημη και αποκλειστική χρήση από την ΚΕΕΥ EHRI, υπό τον όρο ότι οι εν λόγω αγορές γίνονται αποκλειστικά και μόνο για τις μη οικονομικές δραστηριότητες της ΚΕΕΥ EHRI, σύμφωνα με τις δραστηριότητές της και, επίσης, ότι η αγορά υπερβαίνει την αξία των 300 EUR, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

3.   Οι ανωτέρω απαλλαγές δεν καλύπτουν τις αγορές που πραγματοποιούν μέλη του προσωπικού.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI προωθεί τις αρχές ανοικτής πηγής, ανοικτής πρόσβασης και τις αρχές FAIR για τα δεδομένα.

2.   Η συλλογή και η χρήση δεδομένων της ΚΕΕΥ EHRI υπόκεινται στην ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

3.   Η ΚΕΕΥ EHRI παρέχει καθοδήγηση στους χρήστες προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η έρευνα που πραγματοποιείται με χρήση υλικού το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω της ΚΕΕΥ EHRI διεξάγεται σε πλαίσιο στο οποίο αναγνωρίζονται τα δικαιώματα των κατόχων δεδομένων και η ιδιωτική ζωή των ατόμων.

4.   Η ΚΕΕΥ EHRI διασφαλίζει ότι οι χρήστες συμφωνούν με τους όρους και τις προϋποθέσεις που διέπουν την πρόσβαση και ότι έχουν θεσπιστεί κατάλληλες ρυθμίσεις ασφάλειας σχετικά με την εσωτερική αποθήκευση και χειρισμό.

5.   Η ΚΕΕΥ EHRI καθορίζει ρυθμίσεις για τη διερεύνηση καταγγελιών για παραβιάσεις της ασφάλειας και αποκαλύψεις ερευνητικών δεδομένων εμπιστευτικού χαρακτήρα.

6.   Η ΚΕΕΥ EHRI διασφαλίζει ότι οι πάροχοι δεδομένων, οι δημιουργοί και ο λογότυπος της ΚΕΕΥ EHRI αναγνωρίζονται δεόντως.

7.   Η ΚΕΕΥ EHRI χαράζει πολιτική για τα δεδομένα, προς έγκριση από τη γενική συνέλευση.

1.   Η ΚΕΕΥ EHRI καταρτίζει ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων, η οποία περιλαμβάνει ιδίως τις επιστημονικές, επιχειρησιακές και οικονομικές πτυχές των δραστηριοτήτων της. Η έκθεση εγκρίνεται από τη γενική συνέλευση και διαβιβάζεται στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στις αρμόδιες δημόσιες αρχές εντός έξι μηνών από τη λήξη του αντίστοιχου οικονομικού έτους. Η έκθεση δημοσιοποιείται.

2.   Η ΚΕΕΥ EHRI ενημερώνει την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τις περιπτώσεις στις οποίες απειλείται σοβαρά η εκτέλεση των καθηκόντων της ΚΕΕΥ EHRI ή παρεμποδίζεται η εκπλήρωση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 723/2009.

1.   Η εσωτερική λειτουργία της ΚΕΕΥ EHRI διέπεται από τα ακόλουθα:

1.   Σε περίπτωση διαφοράς ή διαφωνίας μεταξύ των μελών που προκύπτει από το καταστατικό ή σχετίζεται με αυτό, η γενική συνέλευση συνεδριάζει μόλις αυτό καταστεί εφικτό για τη διεξαγωγή διαβουλεύσεων με καλή πίστη και τη φιλική διευθέτηση της διαφοράς.

2.   Το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι αρμόδιο για τις ένδικες διαφορές μεταξύ των μελών και των παρατηρητών για θέματα που αφορούν την ΚΕΕΥ EHRI, μεταξύ των μελών και των παρατηρητών και της ΚΕΕΥ EHRI, καθώς και για κάθε ένδικη διαφορά στην οποία η Ένωση είναι διάδικος.

3.   Η νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης περί δικαιοδοσίας εφαρμόζεται σε διαφορές μεταξύ της ΚΕΕΥ EHRI και τρίτων μερών. Στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται από την ενωσιακή νομοθεσία, το δίκαιο του κράτους στο οποίο η ΚΕΕΥ EHRI έχει την καταστατική της έδρα καθορίζει το αρμόδιο δικαστήριο για την επίλυση των σχετικών διαφορών.

1.   Η χώρα υποδοχής συγκαλεί καταστατική συνεδρίαση της γενικής συνέλευσης το συντομότερο δυνατόν μετά την έναρξη ισχύος της απόφασης της Επιτροπής για τη σύσταση της ΚΕΕΥ EHRI.

2.   Πριν από την πραγματοποίηση της πρώτης συνεδρίασης και το αργότερο 45 ημερολογιακές ημέρες από την έναρξη ισχύος της απόφασης της Επιτροπής για τη σύσταση της ΚΕΕΥ EHRI, η χώρα υποδοχής κοινοποιεί στα ιδρυτικά μέλη και στους παρατηρητές κάθε ειδική επείγουσα νομική δράση που χρειάζεται να αναληφθεί εξ ονόματος της ΚΕΕΥ EHRI. Εκτός εάν ένα ιδρυτικό μέλος υποβάλλει ένσταση εντός 5 εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση, η νομική δράση αναλαμβάνεται από πρόσωπο δεόντως εξουσιοδοτημένο από τη χώρα υποδοχής.