European flag

Úřední věstník
Evropské unie

CS

Řada C


C/2025/755

31.1.2025

Stanovy Evropské infrastruktury pro výzkum holokaustu

11. prosince 2024

(C/2025/755)

Obsah

PREAMBULE 3

KAPITOLA 1

ZÁKLADNÍ PRVKY 4

Článek 1

Název a sídlo

Článek 2

Úkoly a činnosti

Článek 3

Doba trvání a ukončení činnosti

Článek 4

Odpovědnost a pojištění

Článek 5

Politika vědeckého hodnocení

Článek 6

Politika přístupu uživatelů

Článek 7

Politika šíření informací

Článek 8

Politika práv duševního vlastnictví

Článek 9

Politika zaměstnanosti

Článek 10

Politika zadávání veřejných zakázek

KAPITOLA 2

OBECNÁ USTANOVENÍ 7

Článek 11

Pracovní jazyk

Článek 12

Aktualizace a dostupnost stanov

KAPITOLA 3 –

ČLENSTVÍ A STATUS POZOROVATELE 7

Článek 13

Členové a pozorovatelé

Článek 14

Přijímání členů a pozorovatelů

Článek 15

Odstoupení člena nebo pozorovatele a ukončení členství nebo statusu pozorovatele

KAPITOLA 4

PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ A POZOROVATELŮ 9

Článek 16

Členové

Článek 17

Pozorovatelé

KAPITOLA 5

ÚČAST SPOLUPRACUJÍCÍCH PARTNERŮ 10

Článek 18

Spolupracující partneři

KAPITOLA 6

ŘÍZENÍ 10

Článek 19

Struktura řízení

Článek 20

Valné shromáždění

Článek 21

Ředitel

Článek 22

Výbor národních koordinátorů

Článek 23

Poradní sbor

Článek 24

Řídící výbor

KAPITOLA 7

FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI 14

Článek 25

Zdroje

Článek 26

Rozpočtové zásady, účetní závěrky a audit

Článek 27

Osvobození od daní a spotřební daně

KAPITOLA 8

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 15

Článek 28

Politika v oblasti údajů

Článek 29

Podávání zpráv Komisi

Článek 30

Rozhodné právo

Článek 31

Řešení sporů

Článek 32

Ustanovení o zřízení

PŘÍLOHA I –

SEZNAM ČLENŮ, POZOROVATELŮ A JEJICH ZASTUPUJÍCÍCH SUBJEKTŮ
ČLENOVÉ 17
POZOROVATELÉ 17

PŘÍLOHA II –

PŘÍSPĚVKY ČLENŮ A POZOROVATELŮ 18

PREAMBULE

Rakouská republika,

Chorvatská republika,

Česká republika,

Spolková republika Německo,

Stát Izrael,

Nizozemsko,

Polská republika,

Rumunsko,

Slovenská republika,

Spojené království,

dále jen „zakládající členové“,

VZHLEDEM k tomu, že zakládající členové uznávají, že holokaust je důležitou součástí kulturního dědictví lidstva a základním momentem vývoje moderní Evropy,

UZNÁVAJÍCE význam stávajících mezinárodních deklarací, které zavazují země k podpoře dokumentace, výzkumu a připomínání holokaustu a vzdělávání o něm, včetně deklarace Stockholmského mezinárodního fóra o holokaustu z roku 2000,

BEROUCE V ÚVAHU, že prohloubení vědeckého poznání holokaustu řeší důležité společenské problémy, včetně boje proti zkreslování a popírání holokaustu, konspiračním teoriím, rasismu, xenofobii a antisemitismu,

UZNÁVAJÍCE význam usnadnění bezproblémového přístupu k rozptýleným archivům, zdrojům a odborným znalostem týkajícím se holokaustu,

UZNÁVAJÍCE, že umožnění kultury sdílení, otevřenosti a výměny napříč obory přinese významné výsledky,

UZNÁVAJÍCE potenciál digitálních technologií a zásad otevřené vědy pro zlepšení výzkumu a dokumentace holokaustu,

BEROUCE V ÚVAHU, že nejmodernější výzkum a dokumentace holokaustu vedou k inovacím, které mohou být přínosem pro další vědní obory a kulturní odvětví a naopak mohou těžit z inovací v jiných oborech,

UZNÁVAJÍCE, že intenzivnější nadnárodní spolupráce podpoří výměnu vědomostí a odborných znalostí, podpoří přenos technologií, zabrání zdvojování investic a úsilí a sníží roztříštěnost a rozptýlení zdrojů a odborných znalostí souvisejících s holokaustem,

BEROUCE V ÚVAHU potřebu zajistit akademickou svobodu ve výzkumu a dokumentaci holokaustu tím, že se umožní otevřené a transparentní studium holokaustu v souladu s vědeckými zásadami,

UZNÁVAJÍCE, že EHRI bude jedinečnou, udržitelnou výzkumnou infrastrukturou, která koordinuje a začleňuje distribuované zdroje a odborné znalosti z národních sbírek, aby mohla nabízet nejmodernější služby široké komunitě mezinárodních uživatelů,

UZNÁVAJÍCE výsledky a metodiky předchozích projektů financovaných Evropskou komisí s cílem trvale a otevřeně propojovat a strukturovat evropskou komunitu zabývající se výzkumem a dokumentací holokaustu,

UZNÁVAJÍCE potřebu rozvinout stávající spolupráci do trvalé a udržitelné struktury, která posílí integraci a soudržnost výzkumu a dokumentace holokaustu a upevní vedoucí postavení Evropy v této oblasti,

ŽÁDAJÍCE Evropskou komisi, aby zřídila Evropskou infrastrukturu pro výzkum holokaustu jako konsorcium evropské výzkumné infrastruktury (EHRI-ERIC),

SE DOHODLY TAKTO:

KAPITOLA 1

ZÁKLADNÍ PRVKY

Článek 1

Název a sídlo

1.   Zřizuje se distribuovaná výzkumná infrastruktura nazvaná „Evropská infrastruktura pro výzkum holokaustu“ (dále jen „EHRI“).

2.   EHRI má právní status konsorcia evropské výzkumné infrastruktury (ERIC) zřízeného podle ustanovení nařízení (ES) č. 723/2009 a nesoucího název „EHRI-ERIC“.

3.   Konsorcium EHRI-ERIC má sídlo v Amsterdamu v Nizozemsku.

Článek 2

Úkoly a činnosti

1.   Hlavním úkolem konsorcia EHRI-ERIC je zřídit a provozovat infrastrukturu EHRI s cílem umožnit excelenci v nadnárodním výzkumu, dokumentaci a připomínání holokaustu a vzdělávání o něm.

2.   Konsorcium EHRI-ERIC úzce spolupracuje s vědeckou, archivní a vzdělávací komunitou. Konsorcium EHRI-ERIC při plnění svého hlavního úkolu a v souladu s ustanoveními těchto stanov provádí a koordinuje tyto činnosti:

a)

poskytování integrované platformy pro osobní a virtuální přístup k rozptýleným zdrojům, informacím a odborným znalostem o holokaustu;

b)

umožnění digitální transformace archivů a výzkumu holokaustu podporou otevřeného přístupu a interoperabilních norem, metod a nástrojů;

c)

rozvoj vědeckého poznání o holokaustu podporou multidisciplinárních a transdisciplinárních, nadnárodních a společných přístupů k výzkumu;

d)

podpora kultury otevřenosti, učení a výměny poskytováním přístupu ke školením, vytváření sítí a příležitostí ke spolupráci;

e)

navázání stabilních partnerství a spolupráce s dalšími příslušnými organizacemi a infrastrukturami v Evropě i mimo ni;

f)

informování o společenském, politickém a kulturním významu holokaustu pro celou společnost;

g)

podpora veřejných politických programů souvisejících s holokaustem prostřednictvím poskytování vědeckých odborných znalostí a infrastrukturní podpory;

h)

zapojení se do jakékoli další relevantní činnosti, která pomůže konsorciu EHRI-ERIC naplnit jeho poslání a posílit výzkum holokaustu v Evropském výzkumném prostoru.

3.   Ústřední kancelář konsorcia EHRI-ERIC odpovídá za koordinaci činností konsorcia EHRI-ERIC. Konsorcium EHRI-ERIC vykonává všechny své činnosti eticky a transparentně a vyhýbá se potenciálním organizačním nebo osobním střetům zájmů.

4.   Konsorcium EHRI-ERIC plní svůj hlavní úkol na neziskovém základě, avšak, aniž jsou dotčena platná pravidla státní podpory, může konsorcium EHRI-ERIC provádět omezené hospodářské činnosti, pokud jsou úzce spjaty s hlavním úkolem konsorcia a neohrožují jeho splnění. Veškeré příjmy plynoucí z těchto omezených hospodářských činností používá konsorcium EHRI-ERIC na další podporu svých úkolů a činností.

Článek 3

Doba trvání a ukončení činnosti

1.   Konsorcium EHRI-ERIC se zřizuje na neurčitou dobu.

2.   Ukončení činnosti konsorcia EHRI-ERIC se řídí rozhodnutím valného shromáždění v souladu s čl. 20 odst. 6 písm.i) těchto stanov.

3.   Bez zbytečného odkladu, v každém případě však nejpozději do deseti pracovních dnů od přijetí rozhodnutí o ukončení činnosti konsorcia EHRI-ERIC, vyrozumí konsorcium o této skutečnosti Evropskou komisi.

4.   Aktiva zbývající po zaplacení dluhů konsorcia EHRI-ERIC se rozdělí mezi členy v poměru k jejich akumulovaným ročním příspěvkům do konsorcia EHRI-ERIC za posledních po sobě jdoucích pět let před rokem, v němž bylo přijato rozhodnutí o ukončení činnosti.

5.   Bez zbytečného odkladu, v každém případě však do deseti pracovních dnů od uzavření postupu pro ukončení činnosti, vyrozumí konsorcium EHRI-ERIC o této skutečnosti Evropskou komisi.

6.   Konsorcium EHRI-ERIC zaniká dnem, kdy Evropská komise zveřejní příslušné oznámení v Úředním věstníku Evropské unie.

Článek 4

Odpovědnost a pojištění

1.   Konsorcium EHRI-ERIC odpovídá za své dluhy.

2.   Členové nejsou za dluhy konsorcia EHRI-ERIC společně odpovědní.

3.   Finanční odpovědnost členů za dluhy konsorcia EHRI-ERIC je omezena na výši jejich ročního příspěvku za poslední celý rok provozu.

4.   Konsorcium EHRI-ERIC uzavře odpovídající pojištění k pokrytí rizik specifických pro jeho provoz.

Článek 5

Politika vědeckého hodnocení

1.   Činnost a výsledky konsorcia EHRI-ERIC hodnotí každé tři roky nezávislá komise složená z mezinárodních odborníků jmenovaných valným shromážděním na celosvětové úrovni, aniž by bylo nutné, aby sídlili v členské nebo pozorovatelské zemi.

2.   Odborná komise hodnotí vědeckou činnost konsorcia EHRI-ERIC a výsledky hodnocení předává valnému shromáždění.

3.   Výbor národních koordinátorů je komisi nápomocen při provádění vědeckého hodnocení tím, že jí poskytuje veškeré potřebné informace o činnosti národních uzlů.

Článek 6

Politika přístupu uživatelů

1.   Konsorcium EHRI-ERIC poskytuje svým uživatelům fyzický a virtuální přístup ke zdrojům a odborným znalostem týkajícím se holokaustu. Příslušné zdroje a odborné znalosti mohou být umístěny buď v centrálním uzlu, nebo v národních uzlech. V obou případech mají uživatelé k dispozici jednotné kontaktní místo spravované centrálním uzlem.

2.   Kdykoli je to možné, musí být přístup zajištěn na základě širokého přístupu – tj. neomezeného, volného a otevřeného komukoli. V případech, kdy musí být přístup omezen z kapacitních důvodů, se výběr provádí na základě excelence.

3.   Informace o možnostech přístupu, postupech a hodnotících kritériích jsou veřejně přístupné na internetových stránkách konsorcia EHRI-ERIC.

4.   Politika přístupu konsorcia EHRI-ERIC je předmětem zvláštního předpisu, který podléhá schválení valným shromážděním.

Článek 7

Politika šíření informací

1.   Konsorcium EHRI-ERIC působí jako zprostředkovatel výzkumu a obecně podporuje co nejvolnější přístup k údajům z výzkumu a jeho výsledkům.

2.   Konsorcium EHRI-ERIC podporuje uživatele, aby výsledky svého výzkumu zpřístupnili prostřednictvím repozitáře EHRI-ERIC a/nebo jiných repozitářů v přiměřené lhůtě a v souladu se zásadami dohledatelných, přístupných, interoperabilních a opakovaně použitelných (FAIR) dat a v přiměřené lhůtě.

3.   Konsorcium EHRI-ERIC vyžaduje od svých uživatelů potvrzení o používání konsorcia EHRI-ERIC.

4.   Konsorcium EHRI-ERIC využívá nejvhodnější a nejrozsáhlejší kanály k oslovení cílových skupin, včetně internetových stránek, informačních bulletinů, médií, sociálních médií, seminářů, účasti na konferencích, článků v časopisech a sbornících a příspěvků do tisku, vysílání a případně dalších kanálů.

Článek 8

Politika práv duševního vlastnictví

1.   Pojmem „duševní vlastnictví“ se rozumí duševní vlastnictví ve smyslu článku 2 Úmluvy o zřízení Světové organizace duševního vlastnictví podepsané dne 14. července 1967.

2.   S výhradou jakékoli smlouvy mezi konsorciem EHRI-ERIC a třetí stranou jsou práva duševního vlastnictví vytvořená, získaná nebo vyvinutá třetí stranou vlastnictvím této třetí strany.

3.   S výhradou jakékoli smlouvy mezi konsorciem EHRI-ERIC a třetí stranou jsou práva duševního vlastnictví vytvořená, získaná nebo vyvinutá konsorciem EHRI-ERIC vlastnictvím konsorcia EHRI-ERIC.

4.   Konsorcium EHRI-ERIC může přijmout jakoukoli další politiku v oblasti duševního vlastnictví, kterou schválí valné shromáždění.

Článek 9

Politika zaměstnanosti

1.   Výběrové řízení pro uchazeče o pracovní místo v konsorciu EHRI-ERIC jsou transparentní, nediskriminační a dodržují zásadu rovných příležitostí.

2.   Pracovní smlouvy se řídí vnitrostátními právními předpisy země, v níž jsou zaměstnanci zaměstnáni, nebo země, kde pracují, podle toho, jak je stanoveno v platných právních předpisech.

3.   Podrobná pravidla pro přijímání zaměstnanců stanoví prováděcí pravidla, která přijímá valné shromáždění.

Článek 10

Politika zadávání veřejných zakázek

1.   Politika konsorcia EHRI-ERIC pro zadávání veřejných zakázek dodržuje zásady transparentnosti, nediskriminace a hospodářské soutěže.

2.   Konsorcium EHRI-ERIC přijme vlastní pravidla a postupy zadávání veřejných zakázek, které schválí valné shromáždění.

KAPITOLA 2

OBECNÁ USTANOVENÍ

Článek 11

Pracovní jazyk

1.   Pracovním jazykem konsorcia EHRI-ERIC je angličtina.

Článek 12

Aktualizace a dostupnost stanov

1.   Stanovy musí být aktualizovány a musí být přístupné veřejnosti na internetové stránce konsorcia EHRI-ERIC a v jeho sídle.

2.   Každá změna stanov musí být jasně označena poznámkou s uvedením, zda se týká základního nebo jiného než základního prvku stanov v souladu s článkem 11 nařízení (ES) č. 723/2009.

KAPITOLA 3

ČLENSTVÍ A STATUS POZOROVATELE

Článek 13

Členové a pozorovatelé

1.   Členy konsorcia EHRI-ERIC nebo pozorovateli bez hlasovacího práva se mohou stát tyto subjekty:

a)

členské státy Evropské unie;

b)

přidružené země ve smyslu nařízení (ES) č. 723/2009;

c)

třetí země jiné než přidružené země;

d)

mezivládní organizace.

2.   Přijímání nových členů a pozorovatelů a odstoupení členů a pozorovatelů a ukončení členství a statusu pozorovatele se provádí v souladu s články 14 a 15.

3.   Členem konsorcia EHRI-ERIC je alespoň jeden členský stát a dvě další země z řad členských států nebo přidružených zemí.

4.   Členské státy nebo přidružené země musí mít ve valném shromáždění společně většinu hlasovacích práv. Valné shromáždění rozhoduje o veškerých změnách v hlasovacích právech, jež jsou potřebné k tomu, aby konsorcium EHRI-ERIC tento požadavek vždy splňovalo.

5.   Kterýkoli člen nebo pozorovatel uvedený v odst. 1 písm. a) až c) může být podle svého vlastního výběru zastoupen jedním nebo více veřejnými subjekty nebo soukromými subjekty pověřenými poskytováním veřejné služby, které vybere a určí podle svých vlastních pravidel a postupů. Každý člen nebo pozorovatel písemně informuje valné shromáždění o jakékoliv změně subjektů, které jej zastupují, o konkrétních právech a povinnostech, které na ně delegoval, či o jiné důležité změně.

6.   Členové a pozorovatelé konsorcia EHRI-ERIC a jejich zastupující subjekty jsou uvedeni v příloze I. Přílohu I průběžně aktualizuje ústřední kancelář.

Článek 14

Přijímání členů a pozorovatelů

1.   Subjekty uvedené v čl. 13 odst. 1, které se chtějí stát členy konsorcia EHRI-ERIC, podají předsedovi valného shromáždění a řediteli písemnou žádost. Tato žádost popisuje, jak bude subjekt přispívat k úkolům a činnostem konsorcia EHRI-ERIC uvedeným v článku 2 a jak bude plnit povinnosti stanovené v čl. 16 odst. 2.

2.   Přijetí subjektů za nové členy podléhá schválení valným shromážděním podle pravidel hlasování popsaných v čl. 20 odst. 6 písm. c) a na základě doporučení poradního sboru.

3.   Subjekty uvedené v čl. 13 odst. 1, které jsou ochotné přispívat konsorciu EHRI-ERIC, ale nemohou ještě vstoupit jako členové, mohou požádat o status pozorovatele. Tyto subjekty předloží písemnou žádost předsedovi valného shromáždění a řediteli. Tato žádost popisuje, jak bude žadatel přispívat k úkolům a činnostem konsorcia EHRI-ERIC uvedeným v článku 2 a jak bude plnit povinnosti stanovené v článku 17. odst. 2.

4.   Přijetí pozorovatelů nebo prodloužení statusu pozorovatele podléhá schválení valným shromážděním podle pravidel hlasování popsaných v čl. 20 odst. 6 písm. c) a na základě doporučení poradního sboru.

5.   Pokud valné shromáždění odhlasuje přijetí žadatele jako pozorovatele, je toto období omezeno na tři roky. Pozorovatelé mohou jednou požádat o prodloužení svého statusu pozorovatele na stejnou dobu.

6.   Subjektu, který předpokládá delší účast v konsorciu EHRI-ERIC, ale nemůže se stát členem, může být ve výjimečných případech poskytnut status stálého pozorovatele. Stálí pozorovatelé mají stejná práva a povinnosti jako členové podle článku 16 stanov, s výjimkou práva hlasovat na valném shromáždění.

Článek 15

Odstoupení člena nebo pozorovatele a ukončení členství nebo statusu pozorovatele

1.   Člen nesmí odstoupit během prvních pěti let svého členství, pokud se valné shromáždění výjimečně nedohodne jinak. Odstoupení se uskuteční na konci rozpočtového roku.

2.   S výhradou čl. 16 odst. 1 může člen kdykoli zrušit své členství na základě písemného oznámení předsedovi valného shromáždění s dvanáctiměsíční výpovědní lhůtou. Odstoupení vstoupí v platnost na konci následujícího rozpočtového roku, v němž bylo podáno oznámení o odstoupení, tj. 31. prosince následujícího roku.

3.   Pozorovatelé konsorcia EHRI-ERIC nemohou během prvních tří let od svého statusu pozorovatele odstoupit, pokud se valné shromáždění výjimečně nedohodne jinak. Po uplynutí tříletého období může pozorovatel konsorcia EHRI-ERIC na konci rozpočtového roku odstoupit, a to písemným oznámením předsedovi valného shromáždění s šestiměsíční výpovědní lhůtou.

4.   Valné shromáždění může ukončit členství nebo status pozorovatele, pokud jsou splněny tyto podmínky:

a)

člen nebo pozorovatel vážně porušuje jednu nebo více ze svých povinností nebo podmínek členství nebo statusu pozorovatele podle těchto stanov a

b)

člen nebo pozorovatel nenapravil toto porušení do šesti měsíců poté, co obdržel písemné oznámení o porušení, a

c)

předtím, než bylo v dané záležitosti přijato rozhodnutí, dostal člen nebo pozorovatel příležitost vysvětlit svůj postoj valnému shromáždění předtím.

5.   Valné shromáždění v jednacím řádu stanoví, co se považuje za závažné porušení jednacího řádu.

6.   Členové a pozorovatelé jsou povinni nadále platit své členské nebo pozorovatelské příspěvky a plnit všechny finanční a jiné závazky až do okamžiku, kdy odstoupení nebo ukončení členství nabude účinnosti.

7.   Aniž je dotčen čl. 15 odst. 1, 2 a 3, členové a pozorovatelé uvedení v čl. 13 odst. 1 písm. b) a c) mohou z konsorcia EHRI-ERIC odstoupit po provedení změn nařízení Rady (ES) č. 723/2009, které by podstatně ovlivnily jejich práva a povinnosti ve vztahu ke konsorciu EHRI-ERIC. Za takové změny se považují změny, které mají podstatný vliv na jejich práva a povinnosti, pokud z nich vyplývají nebo se ukládají konkrétnímu členovi nebo pozorovateli:

a)

zvýšené poplatky (včetně vyšších ročních příspěvků nebo nákladů na vyřazení z provozu);

b)

méně hlasovacích práv než ostatní členové nebo pozorovatelé uvedení v čl. 13 odst. 1 písm. a);

c)

požadavky v rozporu s platnými právními předpisy uvedenými v článku 30 těchto stanov;

d)

odebrání práva být zastoupen na valném shromáždění nebo v jiných výborech nebo změna jejich práv souvisejících se zastupováním nebo používáním zařízení.

Dotčený člen nebo pozorovatel (který není členským státem) může z konsorcia EHRI-ERIC vystoupit na základě šestiměsíčního písemného oznámení předsedovi valného shromáždění.

KAPITOLA 4

PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ A POZOROVATELŮ

Článek 16

Členové

1.   K právům členů patří:

a)

účastnit se zasedání valného shromáždění a hlasovat na něm, s výjimkou hlasování o rozhodnutích týkajících se ukončení členství tohoto člena v souladu s čl. 15 odst. 4;

b)

účastnit se, volit a být volen do řídících orgánů konsorcia EHRI-ERIC prostřednictvím svých zástupců na valném shromáždění;

c)

podílet se na rozvoji strategií a politik konsorcia EHRI-ERIC;

d)

používat značku konsorcia EHRI-ERIC;

e)

právo jejich příslušné výzkumné obce podílet se na návrzích projektů, kde konsorcium EHRI-ERIC vystupuje jako předkládající subjekt;

f)

právo jejich výzkumné obce využívat všechny nástroje, služby a další nabídky, které konsorcium EHRI-ERIC koordinuje;

g)

právo jejich vlastní výzkumné obce podílet se na akcích konsorcia EHRI-ERIC.

2.   Každý člen:

a)

zřídí národní uzel konsorcia EHRI-ERIC sestávající z jedné nebo více institucí, které budou přispívat k činnostem konsorcia EHRI-ERIC a podporovat začlenění komunit uživatelů konsorcia EHRI-ERIC;

b)

jmenuje alespoň jednoho, nejvýše však dva zástupce na valném shromáždění a zmocní je k plnému hlasování svým jménem ve všech záležitostech předložených valnému shromáždění, přičemž každý člen má v souladu s čl. 20 odst. 2 jeden hlas;

c)

jmenuje národního koordinátora v souladu s čl. 22 odst. 2;

d)

hradí roční peněžní příspěvek v souladu s přílohou II;

e)

udělí přístup k národním zařízením EHRI v souladu s politikou přístupu konsorcia EHRI-ERIC;

f)

podporuje přijetí příslušných norem, pokynů a postupů mezi institucemi, které přispívají k národnímu uzlu;

g)

poskytuje nezbytnou technickou infrastrukturu pro usnadnění začlenění údajů a služeb do konsorcia EHRI-ERIC;

h)

podporuje využívání zdrojů a služeb konsorcia EHRI-ERIC a shromažďuje zpětnou vazbu a požadavky uživatelů.

3.   Valné shromáždění může rozhodnout o pozastavení hlasovacích práv člena, pokud je tento člen dvanáct měsíců nebo déle v prodlení s plněním svých závazků podle čl. 16 odst. 2 písm. d), a to až do úplného zaplacení příspěvků.

Článek 17

Pozorovatelé

1.   K právům pozorovatelů patří:

a)

účastnit se zasedání valného shromáždění bez hlasovacího práva;

b)

právo jejich příslušné výzkumné obce využívat všechny nástroje, služby a další nabídky, které konsorcium EHRI-ERIC koordinuje;

c)

právo jejich vlastní výzkumné obce podílet se na akcích konsorcia EHRI-ERIC;

d)

právo jejich příslušné výzkumné obec mít přístup k podpoře ze strany konsorcia EHRI-ERIC při vývoji systémů, postupů a služeb nezbytných pro zřízení národního uzlu.

2.   Každý pozorovatel:

a)

jmenuje alespoň jednoho, nejvýše však dva zástupce do valného shromáždění;

b)

hradí roční peněžní příspěvek v souladu s přílohou II;

c)

plní veškeré další závazky sjednané mezi příslušným pozorovatelem a konsorciem EHRI-ERIC, na nichž se dohodlo valné shromáždění, včetně budoucího zřízení národního uzlu;

d)

usiluje o členství v konsorciu EHRI-ERIC.

3.   Valné shromáždění může rozhodnout o pozastavení práv pozorovatele, pokud je tento pozorovatel dvanáct nebo více měsíců v prodlení s plněním svých povinností podle čl. 17 odst. 2 písm. b), a to až do úplného zaplacení příspěvků.

KAPITOLA 5

ÚČAST SPOLUPRACUJÍCÍCH PARTNERŮ

Článek 18

Spolupracující partneři

1.   Konsorcium EHRI-ERIC může uzavírat dohody o spolupráci se spolupracujícími partnery v zemích, které nejsou členy nebo pozorovateli konsorcia EHRI-ERIC.

2.   Spolupracující partneři musí ke spokojenosti valného shromáždění přispívat k plnění úkolů a činností konsorcia EHRI-ERIC.

3.   Dohodu o spolupráci uzavírá ředitel konsorcia EHRI-ERIC po schválení valným shromážděním. Dohoda o spolupráci stanoví podmínky, za nichž může spolupracující partner s konsorciem EHRI-ERIC spolupracovat a zavázat se k plnění úkolů a činností uvedených v článku 2.

KAPITOLA 6

ŘÍZENÍ

Článek 19

Struktura řízení

1.   Struktura řízení konsorcia EHRI-ERIC sestává z těchto orgánů:

a)

valné shromáždění;

b)

ředitel;

c)

výbor národních koordinátorů;

d)

poradní sbor;

e)

řídící výbor.

2.   Valné shromáždění může zřídit další výbory, pokud to bude vyžadovat řádné fungování konsorcia EHRI-ERIC.

Článek 20

Valné shromáždění

1.   Valné shromáždění je nejvyšším řídícím orgánem konsorcia EHRI-ERIC s plnou rozhodovací pravomocí. Valné shromáždění se skládá ze zástupců členů a pozorovatelů.

2.   Každý člen jmenuje až dva zástupce, ale hlasovací právo přísluší pouze jednomu zástupci. Každý pozorovatel jmenuje až dva zástupce, avšak tito zástupci nemají hlasovací právo. Zástupcům členů a pozorovatelů mohou být nápomocni až dva odborníci.

3.   Valné shromáždění se schází nejméně jednou ročně na řádném zasedání.

4.   Valné shromáždění odpovídá za celkové řízení konsorcia EHRI-ERIC a dohled nad ním v souladu s ustanoveními těchto stanov a rozhoduje o všech záležitostech, které jsou nezbytné pro plnění poslání konsorcia EHRI-ERIC.

5.   Valné shromáždění se ve všech záležitostech plně vynasnaží, aby dosáhlo konsenzu. Nelze-li konsenzu dosáhnout, rozhoduje valné shromáždění v souladu s hlasovacím systémem podle odstavců 6, 7 a 8. Členové, kteří se zdrží hlasování, se považují za nepřítomné, aniž by to mělo vliv na usnášeníschopnost podle čl. 20 odst. 11.

6.   Následující rozhodnutí vyžadují přijetí dvoutřetinovou většinou hlasů odevzdaných členy, kteří se zasedání účastní:

a)

jmenování ředitele, pozastavení výkonu jeho funkce nebo jeho odvolání;

b)

jmenování zástupců poradního sboru, pozastavení jejich výkonu funkce nebo jejich odvolání;

c)

schválení přistoupení nových členů a pozorovatelů a jejich odstoupení, pozastavení nebo ukončení účasti členů a pozorovatelů v konsorciu EHRI-ERIC;

d)

schválení přistoupení a odstoupení spolupracujících partnerů a pozastavení nebo ukončení spolupráce s nimi;

e)

schválení účetní závěrky a rozpočtového výkazu, včetně ročního rozpočtu;

f)

schválení vědecké strategie;

g)

schválení výroční zprávy o činnosti;

h)

zřízení nebo zrušení řídících nebo správních orgánů, které nejsou uvedeny v čl. 19 odst. 1;

i)

rozhodnutí o ukončení činnosti konsorcia EHRI-ERIC v souladu s čl. 3 odst. 2.

7.   Následující rozhodnutí vyžadují jednomyslnost hlasů členů, kteří se účastní zasedání:

a)

změna finančního modelu a zásad pro příspěvky členů a pozorovatelů, včetně rámce pro věcné příspěvky;

b)

schválení pětiletého finančního plánu;

c)

změna stanov konsorcia EHRI-ERIC.

Pokud nelze rozhodnutí o změnách finančního modelu, členských a pozorovatelských příspěvků, pětiletého finančního plánu nebo stanov konsorcia EHRI-ERIC dosáhnout ve dvou po sobě jdoucích hlasováních na samostatných zasedáních, rozhodne se tříčtvrtinovou většinou ve třetím hlasování uspořádaném na následujícím zasedání.

8.   O všech ostatních záležitostech, které nevyžadují dvoutřetinovou většinu nebo jednomyslnost odevzdaných hlasů, se rozhoduje prostou většinou odevzdaných hlasů.

9.   Valné shromáždění volí předsedu a místopředsedu ze zástupců členů na tříleté funkční období, které je jednou obnovitelné, a to až na tři roky. Zasedání valného shromáždění svolává předseda nebo v jeho nepřítomnosti místopředseda. Předseda a místopředseda nemají dodatečná hlasovací práva.

10.   Na vyžádání nejméně poloviny členů lze svolat mimořádné zasedání valného shromáždění.

11.   K usnášeníschopnosti zasedání valného shromáždění musí být přítomny dvě třetiny členů. Není-li shromáždění usnášeníschopné, bude prostřednictvím nové pozvánky do jednoho měsíce svoláno nové zasedání se stejným pořadem. Opakované zasedání je usnášeníschopné, je-li přítomna polovina členů.

12.   Řádná a mimořádná zasedání valného shromáždění se mohou konat osobně nebo virtuálně.

13.   Pokud z naléhavých důvodů nelze konkrétní rozhodnutí odložit na příští řádné nebo mimořádné zasedání valného shromáždění, může předseda podat žádost o rozhodnutí písemným postupem.

14.   Valné shromáždění přijme svůj jednací řád.

Článek 21

Ředitel

1.   Ředitel jmenuje valné shromáždění na pětileté funkční období. Toto jmenování může být jednou prodlouženo o další období v délce až pěti let.

2.   Ředitel je výkonným ředitelem a statutárním zástupcem konsorcia EHRI-ERIC.

3.   Ředitel jmenuje a odvolává zaměstnance ústřední kanceláře.

4.   Ředitel odpovídá za:

a)

každodenní řízení a správu konsorcia EHRI-ERIC a ústřední kanceláře;

b)

zajištění toho, aby konsorcium EHRI-ERIC splňovalo všechny platné právní požadavky;

c)

přípravu zasedání valného shromáždění;

d)

provádění rozhodnutí valného shromáždění v souladu s platnými právními předpisy;

e)

vypracování strategického plánu konsorcia EHRI-ERIC ve spolupráci s výborem národních koordinátorů a po schválení valným shromážděním;

f)

předkládání výroční zprávy o činnosti valnému shromáždění, přičemž zohledňuje činnost výboru národních koordinátorů a poradního sboru;

g)

předkládání ročních finančních výkazů a rozpočtové prognózy valnému shromáždění;

h)

plnění dalších příslušných úkolů, které může valné shromáždění požadovat.

Článek 22

Výbor národních koordinátorů

1.   Valné shromáždění zřídí výbor národních koordinátorů.

2.   Každý národní uzel jmenuje jednoho národního koordinátora podle svých vlastních pravidel a postupů. Národní koordinátor se účastní zasedání výboru národních koordinátorů jménem národního uzlu a zastupuje všechny instituce zapojené do národního uzlu.

3.   Výbor národních koordinátorů volí ze svých členů předsedu a místopředsedu na dobu tří let, která není obnovitelná.

4.   Výbor národních koordinátorů:

a)

zajišťuje soudržnost a soulad činností národních uzlů;

b)

zajišťuje dodržování, provádění a koordinaci politik konsorcia EHRI-ERIC v národní síti;

c)

organizuje odpovídající struktury, které mají za cíl zastupovat národní partnerské instituce i místní uživatele a odborníky. Zejména shromažďuje a sdružuje jejich návrhy, požadavky a obavy a sděluje je řediteli a valnému shromáždění;

d)

předkládá návrhy na zlepšení EHRI, jakož i postupů a praxe národního uzlu;

e)

přispívá k vědecké strategii konsorcia EHRI-ERIC;

f)

hlásí řediteli povahu a hodnotu vnitrostátních věcných příspěvků;

g)

zřizuje dočasné nebo stálé pracovní skupiny nebo regionální skupiny, které mají za cíl pomáhat výboru národních koordinátorů při plnění konkrétních úkolů nebo mu poskytovat odborné znalosti v konkrétních oblastech a regionech. Jmenuje členy pracovních skupin a regionálních seskupení, volí předsedy pracovních skupin a regionálních seskupení a sleduje činnost pracovních skupin a regionálních seskupení.

5.   Jednací řád výboru národních koordinátorů schvaluje valné shromáždění.

Článek 23

Poradní sbor

1.   Valné shromáždění ustaví nezávislý poradní sbor. Poradní sbor se skládá z významných, mezinárodně uznávaných vědců, akademiků, odborníků a zástupců zúčastněných stran z různých oborů, kterými se konsorcium EHRI-ERIC zabývá. Členové poradního sboru jsou jmenováni valným shromážděním na celosvětové úrovni, aniž by museli mít sídlo v členské zemi nebo zemi se statusem pozorovatele, a jednají z titulu své funkce, přičemž se vyhýbají organizačním a osobním střetům zájmů s konsorciem EHRI-ERIC.

2.   Poradní sbor:

a)

na požádání nebo z vlastního podnětu poskytuje valnému shromáždění poradenství ohledně celkové činnosti a politik konsorcia EHRI-ERIC;

b)

poskytuje strategické poradenství a vhled do příslušných vědeckých trendů, výzev, rizik a příležitostí, které jsou relevantní pro činnosti konsorcia EHRI-ERIC;

c)

každoročně sleduje a vyhodnocuje činnosti a služby konsorcia EHRI-ERIC a připravuje hodnotící zprávu pro valné shromáždění;

d)

alespoň jednou ročně konzultuje s ředitelem příslušné činnosti, služby, politiky a postupy konsorcia EHRI-ERIC.

3.   Poradní sbor je jmenován valným shromážděním na tříleté funkční období, které lze obnovit na základě návrhu ředitele.

4.   Poradní sbor si ze svých členů volí předsedu a místopředsedu. Předseda svolává a řídí veškerá zasedání poradního sboru.

5.   Poradní sbor se schází nejméně jednou ročně.

6.   Poradní sbor se může rozdělit na specializované výbory, které se budou zabývat specifickými potřebami nebo perspektivami konsorcia EHRI-ERIC.

7.   Jednací řád poradního sboru schvaluje valné shromáždění.

Článek 24

Řídící výbor

1.   Valné shromáždění může rozhodnout o zřízení řídícího výboru.

2.   Řídící výbor se skládá z ředitele, předsedy výboru národních koordinátorů a významných osobností s příslušnými odbornými znalostmi zvolených výborem národních koordinátorů.

3.   Řídící výbor poskytuje řediteli odborné znalosti v různých oblastech, které konsorcium EHRI-ERIC rozvíjí, a radí mu v oblasti strategie a rozvoje služeb.

4.   Ředitel je předsedou řídícího výboru.

KAPITOLA 7

FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI

Článek 25

Zdroje

1.   Zdroje konsorcia EHRI-ERIC tvoří:

a)

roční peněžní poplatek členů a pozorovatelů podle přílohy II;

b)

poplatek hostitelské země, v níž se nachází centrální uzel, podle přílohy II;

c)

věcné příspěvky členů a pozorovatelů;

d)

jakékoli jiné příspěvky, včetně darů, v rámci limitů a za podmínek schválených valným shromážděním a v souladu s platnými právními předpisy.

2.   Příspěvky a zdroje se použijí na plnění úkolů a činností uvedených v článku 2 těchto stanov.

Článek 26

Rozpočtové zásady, účetní závěrky a audit

1.   Rozpočtový rok konsorcia EHRI-ERIC začíná dne 1. ledna a končí dne 31. prosince každého roku.

2.   K účetní závěrce konsorcia EHRI-ERIC se připojuje zpráva o rozpočtovém a finančním řízení v daném rozpočtovém roce.

3.   Na konsorcium EHRI-ERIC se vztahují požadavky práva použitelného v zemi sídla konsorcia, pokud jde o sestavování, ukládání, audit a zveřejňování účetní závěrky.

4.   Konsorcium EHRI-ERIC zajistí využití zdrojů v souladu se zásadami řádného finančního řízení.

5.   Konsorcium EHRI-ERIC může přijmout vlastní dodatečná finanční pravidla, která schválí valné shromáždění.

Článek 27

Osvobození od daní a spotřební daně

1.   Osvobození od DPH na základě čl. 143 odst. 1 písm. g) a čl. 151 odst. 1 písm. b) směrnice Rady 2006/112/ES a v souladu s články 50 a 51 prováděcího nařízení Rady (EU) č. 282/2011 je omezeno na nákupy zboží a služeb prováděné konsorciem EHRI-ERIC a jeho členy ve smyslu čl. 9 odst. 1 nařízení Rady (ES) č. 723/2009 ze dne 25. června 2009 o právním rámci Společenství pro konsorcium evropské výzkumné infrastruktury (ERIC), které jsou určeny pro oficiální a výlučné použití konsorciem EHRI-ERIC, pokud jsou takové nákupy prováděny výhradně pro neziskové činnosti konsorcia EHRI-ERIC v souladu s jeho činností. Osvobození od DPH se omezují na nákupy v hodnotě přesahující 300 EUR bez DPH.

2.   Osvobození od spotřební daně na základě článku 11 směrnice Rady 2020/262 je omezeno na nákupy konsorcia EHRI-ERIC, které jsou určeny pro oficiální a výlučné použití konsorciem EHRI-ERIC za předpokladu, že se takové nákupy provádí výhradně pro neziskové činnosti konsorcia EHRI-ERIC v souladu s jeho činností a pokud hodnota nákupu přesahuje 300 EUR bez DPH.

3.   Na nákupy zaměstnanců se výše uvedená osvobození od daně nevztahují.

KAPITOLA 8

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Článek 28

Politika v oblasti údajů

1.   Konsorcium EHRI-ERIC podporuje otevřený zdroj, otevřený přístup a zásady FAIR dat.

2.   Sběr a využívání údajů konsorcia EHRI-ERIC se řídí evropskými a vnitrostátními právními předpisy na ochranu osobních údajů.

3.   Konsorcium EHRI-ERIC poskytuje pokyny uživatelům s cílem zajistit, aby výzkum prováděný s využitím materiálu zpřístupněného konsorciem EHRI-ERIC probíhal v rámci, který uznává práva vlastníků údajů a soukromí jednotlivců.

4.   Konsorcium EHRI-ERIC zajišťuje, aby uživatelé souhlasili s podmínkami přístupu a aby byla zavedena vhodná bezpečnostní opatření týkající se vnitřního ukládání a manipulace.

5.   Konsorcium EHRI-ERIC stanoví způsoby pro vyšetřování podezření na porušení bezpečnosti a prozrazení důvěrných informací týkajících se údajů z výzkumu.

6.   Konsorcium EHRI-ERIC zajistí, aby poskytovatelé údajů, autoři a logo EHRI-ERIC byli vhodným způsobem uvedeni.

7.   Konsorcium EHRI-ERIC přijme politiku v oblasti údajů, kterou schválí valné shromáždění.

Článek 29

Podávání zpráv Komisi

1.   Konsorcium EHRI-ERIC vypracuje výroční zprávu o činnosti, ve které informuje zejména o vědeckých, provozních a finančních stránkách svých činností. Zpráva je schválena valným shromážděním a předána Evropské komisi a příslušným orgánům veřejné správy do šesti měsíců od konce příslušného rozpočtového roku. Tato zpráva se zveřejní.

2.   Konsorcium EHRI-ERIC vyrozumí Evropskou komisi o všech okolnostech, které by mohly vážně ohrozit plnění úkolů konsorcia EHRI-ERIC nebo omezit schopnost konsorcia EHRI-ERIC plnit požadavky stanovené v nařízení (ES) č. 723/2009.

Článek 30

Rozhodné právo

1.   Vnitřní fungování konsorcia EHRI-ERIC se řídí:

a)

právními předpisy Evropské unie, zejména nařízením (ES) č. 723/2009 ve znění nařízení Rady (EU) č. 1261/2013, a rozhodnutími uvedenými v čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 11 odst. 1 nařízení;

b)

právem státu, v němž má konsorcium EHRI-ERIC sídlo, ve věcech, které nejsou upraveny právními předpisy Evropské unie nebo jsou jimi upraveny jen částečně;

c)

těmito stanovami a prováděcími pravidly k nim.

Článek 31

Řešení sporů

1.   V případě sporu nebo neshody mezi členy vyplývajících ze stanov nebo v souvislosti s nimi se valné shromáždění sejde co nejdříve, a to v přiměřené lhůtě, aby v dobré víře projednalo spor a snažilo se jej vyřešit smírnou cestou.

2.   Soudní dvůr Evropské unie je příslušný k rozhodování sporů mezi členy a pozorovateli v souvislosti s konsorciem EHRI-ERIC, sporů mezi členy, pozorovateli a konsorciem EHRI-ERIC a veškerých sporů, v nichž je Unie jednou ze stran.

3.   U sporů mezi konsorciem EHRI-ERIC a třetími stranami se použijí právní předpisy Evropské unie o soudní příslušnosti. V případech, které nejsou upraveny právními předpisy Unie, se soud příslušný k řešení takových sporů určí podle práva státu, v němž má konsorcium EHRI-ERIC sídlo.

Článek 32

Ustanovení o zřízení

1.   Co nejdříve poté, co nabude účinnosti rozhodnutí Komise o zřízení konsorcia EHRI-ERIC, svolá hostitelská země ustavující zasedání valného shromáždění.

2.   Před konáním tohoto prvního zasedání a nejpozději do 45 kalendářních dní poté, co nabude účinnosti rozhodnutí Komise o zřízení konsorcia EHRI-ERIC, vyrozumí hostitelská země zakládající členy a pozorovatele o veškerých specifických naléhavých právních úkonech, které je nutno jménem konsorcia EHRI-ERIC učinit. Nevznese-li žádný ze zakládajících členů námitku do pěti pracovních dnů poté, co je takto uvědoměn, uvedená právní opatření jsou přijata osobou řádně zmocněnou hostitelskou zemí.


PŘÍLOHA I

SEZNAM ČLENŮ, POZOROVATELŮ A JEJICH ZASTUPUJÍCÍCH SUBJEKTŮ

ČLENOVÉ

Země nebo mezivládní organizace

Zastupující subjekt

Rakouská republika

Spolkové ministerstvo pro školství, vědu a výzkum Rakouské republiky

Chorvatská republika

Ministerstvo pro vědu a školství Chorvatské republiky

Česká republika

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy

Spolková republika Německo

Německé Spolkové ministerstvo školství a výzkumu

Stát Izrael

Ministerstvo pro inovace, vědu a technologie

Nizozemsko

Nizozemská rada pro výzkum (NWO)

Polská republika

Ministerstvo kultury a národního dědictví

Rumunsko

Národní institut Elieho Wiesela pro studium holokaustu v Rumunsku

Slovenská republika

Ministerstvo školství, výzkumu, vývoje a mládeže Slovenské republiky

Spojené království

Ministerstvo pro vědu, inovace a technologie Spojeného království

POZOROVATELÉ

Země nebo mezivládní organizace

Zastupující subjekt

 

 


PŘÍLOHA II

PŘÍSPĚVKY ČLENŮ A POZOROVATELŮ

Viz samostatný dokument Finanční příloha stanov


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/755/oj

ISSN 1977-0863 (electronic edition)